LEAN - ledelse i praksis. Svinekonsulent Martin Mølgaard Pedersen, LMO & Driftsleder Kristian Vinther, Overgård Gods

Transkript

1 LEAN - ledelse i praksis Svinekonsulent Martin Mølgaard Pedersen, LMO & Driftsleder Kristian Vinther, Overgård Gods

2 LEAN - ledelse i praksis Ledelse alle snakker om det, men få gør nok ved det! Ledelse er i teorien nemt! Ledelse i praksis er så svært!

3 LEAN - ledelse i praksis Hvilke ledelsesredskaber bruger vi i landbruget i dag?

4

5 Ugemøder LEAN - ledelse i praksis

6 LEAN - ledelse i praksis vi snakker jo sammen til formiddagskaffe

7 LEAN - ledelse i praksis Hvad er forskellen på et tavlemøde og et ugemøde? Mødet holdes omkring 1-2 tavler, som ikke hænger i frokostrummet Mødet tager 20 min Mødet holdes stående

8 LEAN - ledelse i praksis Arbejdsplaner: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Pause Pause

9 LEAN - ledelse i praksis Weekplaner Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Søren leverer grise Peter leverer grise Maria Janni Fodrer drægtige for Ole Inseminerer for Ole dyrlæge kl. 8 weekendvagt weekendvagt dyrlæge kl. 8 Ole ERFA weekendvagt weekendvagt Mikkel dyrlæge kl.8

10 LEAN - ledelse i praksis Måltavlen: Søren hjalp mig med en død so Maria fik repareret døren i klimastalden

11 LEAN - ledelse i praksis Måltavlen: Søren hjalp mig med en død so Maria fik repareret døren i klimastalden Målsætning: 30 døde i farestald 2 omløbere pr. uge 5 døde i klima

12 LEAN - ledelse i praksis Måltavlen: Søren hjalp mig med en død so Maria fik repareret døren i klimastalden Målsætning: 30 døde i farestald 2 omløbere pr. uge 5 døde i klima Indsats: Farestald: splitmalkning Reproduktion: nye rutiner ved inseminering Klima: nyt start foder

13 LEAN - ledelse i praksis Måltavlen: Søren hjalp mig med en død so Maria fik repareret døren i klimastalden Målsætning: 30 døde i farestald 2 omløbere pr. uge 5 døde i klima Indsats: Farestald: splitmalkning Reproduktion: nye rutiner ved inseminering Klima: nyt start foder Prioritering: Effekt Indsats

14 LEAN - ledelse i praksis Måltavlen: Søren hjalp mig med en død so Maria fik repareret døren i klimastalden Forbedringer/idékasse Støvlevask (Mikkel) Ekstra køleskab til medicin (Maria) Målsætning: 30 døde i farestald 2 omløbere pr. uge 5 døde i klima Handlingsplan Aktivitet Deadline Ansvarlig Sætte sider på vogn Rep. af lamper 1/11 Janni 1/11 Peter Indsats: Farestald: splitmalkning Reproduktion: nye rutiner ved inseminering Klima: nyt start foder Prioritering: Effekt Indsats

15 Tavlemøde på Overgård Gods Overgaard Gods Beskæftiger 50 ansatte Markbrug ha Overgaard Gods skovbrug 364 ha Dronninglund Storskov 944 ha Diverse 379 ha Svineproduktionen 990 årssøer Overgaard Agro (køb og salg af korn og foderstoffer) Transportafdeling Visit Overgaard

16 Tavlemøde på Overgård Gods Svineproduktion Overgård Gods søer 6 ansatte (4 faste og 2 elever) Salg af 25 kg grise til eksport Egenproduktion af polte med kernestyring Transponderfodring Vådfoder til søer og tørfoder til smågrise

17 Tavlemøde på Overgård Gods Hvorfor tavlemøder på Overgaard Gods? Overblik Involvere medarbejderne i planlægningen Udvikling af medarbejderkompetencer Uddelegere ansvar og arbejdsopgaver Information mellem driftsleder og medarbejdere Ugemøderne gav ikke det forventede udbytte

18 Tavlemøde på Overgård Gods Hvordan kom vi i gang? Samtaler med Martin LMO Arbejdsplaner blev lavet i forbindelse med rokeringer i medarbejdernes arbejdsområder

19 Tavlemøde på Overgård Gods Arbejdsplan Heidi Heidi Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 06:00 Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Fjerne efterbyrd og Fjerne efterbyrd og Fjerne efterbyrd og Fjerne efterbyrd og Fjerne efterbyrd og døde grise døde grise døde grise døde grise døde grise Splitmalkning Splitmalkning Splitmalkning Splitmalkning Splitmalkning Registrering af medicin og Registrering af medicin og Registrering af medicin og Registrering af medicin og Registrering af medicin og faringer faringer faringer faringer faringer Gå grise igennem Gå grise igennem Gå grise igennem Gå grise igennem Gå grise igennem 08:30 Pause Pause Pause Pause Pause 09:00 Tavlemøde Splitmalkning Splitmalkning Hjælpe med at løbe 09:15 Splitmalkning Splitmalkning Gå grise igennem Gå grise igennem Lave ammesøer Lave ammesøer Lave ammesøer Huld scanning Kuldudjævne Kuldudjævne Kuldudjævne Gå grise igennem Gå grise igennem Gå grise igennem Vaccination 12:00 Pause Pause Pause Pause Pause 12:30 Kastrerer Kastrerer Kastrerer Kastrerer Kastrerer 13:50 Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler 14:30 Fri Fri Fri Fri Fri

20 Tavlemøde på Overgård Gods Arbejdsplan Heidi Heidi Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag 06:00 Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Fjerne efterbyrd og Fjerne efterbyrd og Fjerne efterbyrd og Fjerne efterbyrd og Fjerne efterbyrd og 06:00 Lukke smågrise i huler døde grise døde grise døde grise døde grise døde grise Splitmalkning Splitmalkning Splitmalkning Splitmalkning Splitmalkning Registrering af medicin og Registrering Fjerne af medicin efterbyrd og Registrering og af medicin og Registrering af medicin og Registrering af medicin og faringer faringer faringer faringer faringer døde grise Gå grise igennem Gå grise igennem Gå grise igennem Gå grise igennem Gå grise igennem 08:30 Pause Pause Pause Pause Pause Splitmalkning 09:00 Tavlemøde Splitmalkning Splitmalkning Hjælpe med at løbe 09:15 Splitmalkning Splitmalkning Gå grise igennem Gå grise igennem Lave ammesøer Lave Registrering ammesøer af medicin Lave ammesøer og Huld scanning Kuldudjævne Kuldudjævne Kuldudjævne faringer Gå grise igennem Gå grise igennem Gå grise igennem Vaccination 12:00 Pause Pause Pause Pause Pause Gå grise igennem 12:30 Kastrerer Kastrerer Kastrerer Kastrerer Kastrerer 13:50 Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler Lukke smågrise i huler 08:30 Pause 14:30 Fri Fri Fri Fri Fri

21 Tavlemøde på Overgård Gods Hvordan kom vi i gang? Samtaler med Martin LMO Arbejdsplaner blev lavet i forbindelse med rokeringer i medarbejdernes arbejdsområder Opbygning og indkøb af tavler

22 Tavlemøde på Overgård Gods

23 Tavlemøde på Overgård Gods

24 Tavlemøde på Overgård Gods Hvordan kom vi i gang? Samtaler med Martin LMO Arbejdsplaner blev lavet i forbindelse med rokeringer i medarbejdernes arbejdsområder Opbygning og indkøb af tavler Information af medarbejderne

25 Tavlemøde på Overgård Gods Inden det ugentlige mødet: Forbereder ugen, der kommer Følger op på indsatser og målsætning Finder positive historier Alt er noteret på papir inden mødet vigtigt for at mødet glider.

26 Tavlemøde på Overgård Gods Hvad er svært? Overlade planlægningen til medarbejderne At få alle medarbejdere til at bidrage Ros Husk at bruge pauser give plads Arbejdsplanerne er svære at bruge for enkelte medarbejdere

27 Tavlemøde på Overgård Gods Hvad har udbyttet været? Flere vedligeholdelse opgaver bliver udført Mindre planlægning i løbet af ugen De tomme huller i arbejdsplanen bliver fyldt ud Mere engageret medarbejdere byder ind mere flere forslag og forbedringer

28 Tavlemøde på Overgård Gods /569e69e040

29 LEAN - ledelse i praksis Hvad er faldgrubberne Medarbejderne har i starten svært ved at se idéen med møderne Kræver vedholdenhed og engagement Manglende forberedelse fra både medarbejdere og leder Vigtigt med succeser i starten Det tager tid at ændre vaner

30 LEAN - ledelse i praksis Hvad er det økonomiske udbytte - spørger bondemanden DLBR kvæg afprøvede forskellige leanværktøjer herunder tavlemøder i 2012 hos 31 testværter. De oplevede mellem gevinster for mellem kr. og kr. om året

31 LEAN - ledelse i praksis Tavlemødet er et af mange Leanværktøjer, som er videreudviklet til landbruget. Af andre kan nævnes 5S Værdistrømsanalyse (find spildtyper) TPM Tavlemøder er et naturligt sted at starte

32 LEAN - ledelse i praksis Lean nu med svin