Nyvurdering af administrativ organisation

Transkript

1 Nyvurdering af administrativ organisation

2

3 Fra kommissoriet Målet har været at sikre en administration, der fremstår maksimalt trimmet, og som på den ene side kan levere effektiv betjening af borgerne og en effektiv understøttelse af organisationen og som på den anden side kan gøre det inden for et ressourceforbrug, der er lavere end i dag. Direktionen har i sin gennemgang af organisationen haft særlig fokus på: Om vi løser de rigtige opgaver og med den rigtige organisering? Om vi har det rigtige antal afdelinger og om der organisatorisk er de placeret de rigtige steder? Om vi har tværgående funktioner, som hensigtsmæssigt kan samles?

4 Tilpasninger i kulturen - Det tværgående samarbejde - Den gode service - Den udfordrende organisation Ovennævnte emner skal ses i sammenhæng med værdier og ledelsesgrundlag så Direktionen foreslår, at vi 2016 arbejder med disse emner.

5 Konkrete ændringer I Borgerservice flyttes fra Jobcentret til Økonomi og Digitalisering. Direktionen vurderer, at der er stigende sammenhænge mellem Borgerservice og Digitalisering, og vil gerne have Borgerservice ind i denne strategiske sammenhæng. Direktionen vil flytte opgaver til Borgerservice og vil herved opnå en besparelse på 0,5 mio. kr. fra Den administrative Chefgruppe skal bistå med at afklare, hvilke emner, der kan flyttes.

6 Konkrete ændringer II De fire sekretariater i hvert direktørområde samles i Politik og Analyse. Ligesom Direktionen skal kunne måles på sin vilje til tværgående tænkning, så ønsker Direktionen at etablere et fælles sekretariat, der kan virke på tværs af direktørområderne. Direktionen ser en samling af de generelle opgaver som i dag løses flere steder i organisationen som en måde at effektivisere og kvalificere arbejdsgangene, blandt andet i forhold til dagsordensproduktionen, grafiske opgaver og analyseopgaver mv. Direktionen vil lave en konkret vurdering af, om der er enkelte medarbejdere fra Sekretariaterne, som mere hensigtsmæssigt bør blive i direktørområdet, ligesom Direktionen vil vurdere, om der er enkelte andre medarbejdere, der også bør indgå i Politik og Analyse.

7 Konkrete ændringer II I Politik og Analyse oprettes endvidere et Visionssekretariat, der blandt andet vil have til opgave at skabe overblik og koordinere de mange tiltag, der sker i visionsarbejdet både i forhold til medarbejderne, politikerne og borgerne i Kommunen. Ved at samle sekretariatsfunktionen centralt forventes det at være muligt at skabe et rationale på 1,5 mio., der indfases med 0,5 mio. kr. i 2016, 1,2 mio. kr. i 2017 og det fulde beløb fra Direktionen vurderer, at der herudover er kvalitetsmæssige gevinster forbundet med samlingen.

8 Konkrete ændringer III Direktionen foreslår, at der skabes en mere markant udviklings- og vækstkraft i den kommunale organisation, hvorfor den kommunale erhvervs- og turismefunktion flyttes til Plan, Kultur og Teknik. Ved at samle den strategiske og den sagsbehandlende indsats tror Direktionen, at der sker en samlet styrkelse af hele det vækststrategiske arbejde.

9 Konkrete ændringer IV Andre ændringer: Beredskabet flyttes til Politik og Analyse Kantiner flyttes til Center for Anlæg og Ejendomme Justeringer af arbejdsmarkedsområdet

10 Kommende ændringer I forbindelse med vedtagelsen af Budget 2016 er der bestilt en række forskellige analyser af ældreområdet. Når disse analyser foreligger, vil der ske en vurdering af den samlede organisation på Social- og Sundhedsområdet. Det må påregnes, at denne vurdering også vil have indflydelse på den administrative organisering af området. Der forventes en besparelse på 0,3 mio. kr. på en administrative betjening af området, og den vil kunne indfases i 2018.

11 Praktikker I kan komme med input og kommentarer. På baggrund heraf justerer vi vores oplæg, som så sendes i formel høring i november. Ændringerne vil træde i kraft den 1. januar Efter eventuel vedtagelse af nyvurderingen melder vi ud, hvilke medarbejdere, der konkret skal flyttes, og hvorvidt og hvornår der er medarbejdere, der fysisk skal flytte.