idéoplæg Sygehus Sønderjylland, Sønderborg Øjenafdelingen

Transkript

1 idéoplæg Øjenafdelingen Senest ajourført den 26. februar 2010

2 IDÉOPLÆG Foruden en udvidelse af den eksisterende kapacitet, indeholder det foreliggende ombygningsprojekt elementer af energibesparende foranstaltninger og forbedringer af de interne arbejdsgange på øjenafdelingen. Den væsentligste optimering af de interne arbejdsgange sikres ved en samling af øjenafdelingens aktiviteter fra 3 til 1 lokalitet. På et fysisk afgrænset og sammenhængende område bliver der indrettet operations- og undersøgelsesstuer, opvågningsrum, birum samt vente- og modtagefaciliteter for patienter med en placering, der sikrer en effektiv logistik, med hensyn til forundersøgelse og behandling af patienter med kort udskiftningstid. I forbindelse med ombygningen vil et særligt indsatsområde være en optimering af energiforbruget såfremt det er en økonomisk mulighed med rimelig tilbagebetalingshorisont. 1. STAMOPLYSNINGER Adresse Sydvang Sønderborg Matrikel nr m.f. 2. GENEREL BESKRIVELSE OG ANALYSE Aktiviteten i øjenafdelingen i Sønderborg er i kraftig stigning, som følge af, at afdelingen modtager patienter fra øjenafdelingen på Sydvestjysk Sygehus, i forbindelse med den ændrede specialefordelingsplan i Region Syddanmark. Samlet forventes en aktivitetsstigning på ca. 80%. Øjenafdelingen i Sønderborg har haft stort set de samme lokaler de sidste 20 år, dette til trods for at faget har gennemgået en rivende udvikling med nye behandlings- og undersøgelsestilbud i samme periode. Som følge heraf, er antallet af maskiner steget betragteligt. Øjenafdelingen står således nu i en situation, hvor der i det samme rum står 2-4 forskellige maskiner og hvor der skal udføres den samme mængde procedurer på flere forskellige patienter. Hertil kommer, at antallet af ansatte er steget til det tredobbelte. Derudover har de fysiske rammer gennem det sidste år været tiltagende begrænsende for effektiviteten og afviklingen af hensigtsmæssige ambulatoriebesøg. Yderligere kapacitetsudvidelser er ikke mulige. Der opereres for nuværende fra kl til kl på alle hverdage, der er venteværelse i forhallen, undersøgelsesudstyr på gange o.s.v. Der vil således opstå massiv pladsmangel og behov for etablering af flere operations- og undersøgelsesstuer. Den nuværende øjenafdeling anvender et areal på ca. 460 m2 og det er ikke muligt at udvide afdelingen i umiddelbar tilknytning hertil. Det foreslås således, at øjenafdelingen flyttes til lokaler i den nuværende terapiafdeling, hvor der indrettes ca. 900 m2 til formålet. I området indrettes operations- og undersøgelsesstuer, opvågningsrum, birum samt venteog modtagefaciliteter for patienter. Endvidere vil der blive indrettet de nødvendige kontorog personalefaciliteter. Der vil kunne indrettes lokaler, som sikrer en effektiv logistik, med hensyn til forundersøgelse og behandling af patienter med meget kort udskiftningstid. Øjenafdelingen er i dag beliggende i direkte tilknytning til forhallen, men ligger indeklemt mellem øvrige afdelinger så udvidelse i området er ikke muligt. Side 2

3 Afdelingens kontorer er beliggende i tværgang parallelt med eksisterende forhal. Øvrige lokaler i området benyttes af terapiafdelingen. Ved at inddrage hele området til ny øjenafdeling kan produktionsområdet udvides og der gives rammer der sikrer tilgængelighed. Rokaden betyder at nogle funktioner fra terapiafdelingen skal flyttes og arbejdsgange skal omlægges. For at sikre den fornødne kapacitet til øjen- og terapiafdelingerne, overdækkes eksisterende gårdrum på ca. 200 m 2. Det overdækkede gård rum udnyttes til venteareal for øjenafdelingen og fælles møde og konferencerum for de tre afdelinger. Gårdrummet indrettes samtidig til fleksible arbejdspladser for konsulenter og kommunale visitatorer. Produktionen udvides med den eksisterende produktion der overføres fra SVS, Esbjerg til SHS, Sønderborg Særlige indsatsområder vil være en optimering af energiforbruget såfremt det er en økonomisk mulighed med rimelig tilbagebetalings horisont Drift økonomiske besparelser ved at samle og optimere driften Flytning af hjælpemiddelcentralen til eksisterende sengevask, her inddrages ca. 100 m 2 for ind og udlevering af hjælpemidler Optimering af arbejdsgange og øgning i produktionen 3. FUNKTIONSBESKRIVELSE Eksisterende øjenafdeling er i dag placeret 2 forskellige steder i bygningskomplekset. Afdelingen lægges på en lokalitet, dette betyder mere effektive arbejdsgange og mulighed for at sikre den øgede produktions mængde der overføres fra SVS, Esbjerg Øjenafdelingen vil efter flytningen omfattes 1160 m 2 samt 60 m 2 fra det overdækkede gårdareal Eksisterende hjælpemiddelcentral flyttes til eksisterende afdeling for sengeopbevaring Eksisterende gårdrum overdækkes Fysioterapien ombygges for at sikre venteareal for patienter ved indgang mod syd 4. LOKALISERING Afdelingen placeres hvor afdelingen i dag har kontorfunktionerne placeret. Området har en stor indre bygningskerne hvor der p.t. ikke er adgang til dagslys. Området kan indrettes som OP afdeling, med 5 OP-stuer og 4 undersøgelsesrum for særlige aktiviteter. OPstuerne sikres adgang via forberedelsesrum der dækker funktionsarealet til stuerne, området kan opdeles eller afskærmes. Centerområdet indrettes med lægevask. Der etableres 10 undersøgelsesrum, 4 undersøgelsesrum uden dagslystilgang til særlige undersøgelser, skyllerum, medicinrum, depoter og kontorfaciliteter. For at sikre fornødne ventefaciliteter foreslås at 60 m 2 af gårdhaven overdækkes og indrettes som venterum. Denne disponering kan udføres uden gener for det eksisterende sygehus. OP-stuerne og forberedelsesrummet sikres dagslystilgang via ovenlys 5. TIDSPERSPEKTIV Byggeriet opstartes medio 2010 og forventes afsluttet ultimo 2010 eller primo INTERESSENTER Side 3

4 7. RISIKO Der ansøges ved Sønderborg kommune for byggetilladelse. Den anviste udvidelse af øjenafdeling, rokering ved fys/ergo, vil sikre produktionen i anskuelig fremtid. 8. ØKONOMI Prisoverslag Beskrivelse Kr. Arealkøb 0 Grundudgifter 0 Håndværkerudgifter Ombygning 1160 m 2 Tilbygning, overdækning af gårdrum 200 m 2 Ombygning OP arealer 300 m 2 I alt 1260 m Løst inventar, specifikt bygherreleverancer Kunst (0,5 % i sager over 10 mio. kr.) Omkostninger Vejrligsforanstaltninger 0 Uforudseelige udgifter Samlede udgifter Prisniveau: reguleringsindeks 123,4. Fordeling på overslagsår Overslagsår Kr Samlede udgifter Prisniveau: 123,4. Afledte tekniske driftsudgifter pr. år Arealet for øjenafdelingen udvides og behovet for rengøring vil ændre sig i de ombyggede lokaler. Beskrivelse Kloak, vandafledning Vand Varme El Rengøring Forsikring, ejendomsskat Renovation Øvrige afledte tekniske driftsudgifter I alt Faste udgifter Variable udgifter I alt kr. Vedligeholdelses- og renoveringsudgifter pr. år Afdelingen er eksisterende og en flytning vil ikke betyde merudgifter i forhold til vedligeholdelses- og renoveringsudgifter pr. år. Side 4

5 9. KONKLUSION På baggrund af undersøgelserne vedr. lokalebehov, herunder funktion, økonomi, tid, lokalisering samt foreløbig vurdering af risiko er der foretaget en samlet afvejning i projektet. På denne baggrund indstilles at projektet finansieres af finanslovsaftalens pulje til mindre vedligeholdelsesprojekter på sygehusene, som projekt, der både indeholder energiforbedring og understøtter og forbedrer de interne arbejdsgange at projektet prioriteres på anlægsbudgettet for 2010 med 17,205 mio. kr. at Sygehus Sønderjyllands driftsbudget tilføres 0,450 mio. kr. til rengøring m.v. Side 5