Resumé af byggeprogram Vedr. Renovering og udbygning af Dansk Røde Kors bo- og dagcenter

Transkript

1 Resumé af byggeprogram Vedr. Renovering og udbygning af Dansk Røde Kors bo- og dagcenter 3. september 2010

2 RESUMÉ AF BYGGEPROGRAM 1. GENEREL BESKRIVELSE Indledning Nærværende notat er et udpluk af de væsentlige afsnit af det udarbejdede byggeprogram. Teksten i de enkelte afsnit er i stort omfang direkte taget fra de tilsvarende afsnit i byggeprogrammet. Byggeriet udføres som et af projekterne der er beskrevet i Region Syddanmarks langsigtede boligplan indenfor det sociale område. Målsætningen for fremtidens boliger i Region Syddanmark indenfor det sociale område ligger ligeledes til grund for projektet. Projektets formål Som grundlag for udarbejdelsen af den langsigtede boligplan er der gennemført en bygningsgennemgang af samtlige bygninger, der huser sociale tilbud i regionen. Bygningsgennemgang har haft fokus på en tilstandsvurdering af de eksisterende bygninger, og der er udarbejdet en vurdering af vedligeholdelsesstandarden for de enkelte bygninger. Ligeledes er der givet en vurdering af de fysiske rammers egnethed til det formål, hvortil de anvendes. Denne gennemgang er opsamlet i en 3 delt rapport for hvert tilbud. Konklusionen på rapporten for Dansk Røde Kors Bo- og Dagcenter er at vedligeholdelsesstandarden af fællesarealer og administrative arealer generelt er lav. Endvidere konkluderes det at fælles faciliteter, dagcenter og personale faciliteter generelt har for lidt plads, hvorfor standarden vurderes at være uacceptabel. For boligerne, som er blevet renoverede, vurderes vedligeholdelsen og indretningen at være af acceptabel standard. Formålet med nærværende projekt at højne vedligeholdelsesstandarden af fællesarealer og administrative arealer. Endvidere er formålet at forbedre indretningen af og forøge arealerne til fælles faciliteter, dagcenter og personale faciliteter, således at der bliver tale om høj standard. Overordnet beskrivelse af institutionen Dansk Røde Kors Bo- og Dagcenter rummer en døgnafdeling og et dagscenter til såvel interne som eksterne brugere. Målgruppen er voksne over 18 år med et varigt fysisk handicap af neurologisk eller traumatisk oprindelse. Der er på Dansk Røde Kors Bo- og Dagcenter i alt 27 to rums boliger med eget bad og toilet samt tekøkken, hvoraf 11 boliger er placeret i hovedbygningen, mens 16 boliger er placeret i 2 fritliggende rækkehusbebyggelser. Hovedbygningen rummer endvidere dagcenter, administration, køkken og fællesfaciliteter. Behov og funktion Beboerne er kognitivt skadede kørestolsbrugere, som er letafledelige med nedsat planlægningsevne og fornemmelse for egen krop, rum og retning. Beboerne er derfor meget pladskrævende. Samtidigt anvender et flertal af beboerne store el-kørestole, der kræver ekstra gangbredde, dørbredde m.v. Forholdene i dag er således at fælles opholdsarealer primært udgøres af små nicher i åben forbindelse med gangarealer, hvilket umuliggør samling af beboerne i mindre grupper. I dagcentret er antallet grupperum utilstrækkelige ligesom de nuværende grupperum er for små. Mht. personalefaciliteter er der mangel på møderum og kontorer. Generelt gælder for hovedbygningen, at der er pladsmangel, hvilket betyder at nogle funktioner ikke kan etableres, er henvist til kælderen eller må etableres i rum, der allerede har andre funktioner. Side 2

3 Nuværende dagcenter udflyttes derfor til parterre (underetagen) i en tilbygning i 2 etager der placeres ved hovedbygningens sydøstlige hjørne. I stueetagen i tilbygningen indrettes der kontorer og møderum. De frigjorte arealer, hvor dagcentret tidligere har været placeret indgår i en ny planløsning mht. placering af fælles opholdsarealer og personalefaciliteter. Overordnede arealkrav Tilbygning: Dagcenter 285 m² Kontor 55m² I alt brutto 340 m² Budgetramme Projektet indgår i investereingsoversigten for den langsigtede boligplan. De samlede anlægsudgifter beløber sig til 12 mio. kr. ved indeks 123,4. 2. FUNKTIONELLE KRAV Disponering af byggegrunden Tilbygning med dagcenter og administration opføres på P-arealet for personale ved det sydøstlige hjørne af hovedbygningen. Bygningen har en udstrækning der gør, at en del af den vil blive beliggende i det bevoksede areal nod sydøst, som derfor ryddes. Tilbygningen opføres med parterreetage og stueetage som hovedbygningen på det pågældende sted. Nuværende personaleindgang og vareindlevering bibeholdes. Nuværende P-areal udvides mod Baldersvej langs østlig facade af tilbygning, Det udvidede P-areal indrettes så der bliver gode tilkørselsforhold og mulighed for afsætning af dagcentrets brugere. Endvidere skal der være gode aflæsningsforhold ved nuværende vareindlevering. Tilkørselsforholdene til hovedindgang i hovedbygning samt rækkehusbebyggelserne forbliver uændrede. Disponering af bygninger Nybygning: Antal Rumbetegnelse Funktionsoversigt Specielle krav Nettoareal Dagcenter (parterre) 1 Grupperum Til træ- og malerarbejder Der skal være plads til 22 m² vending af kørestole, arbejdsbord, høvlebænk og faste skabe. 1 Grupperum Til tekstilarbejder Der skal være plads til vending af kørestole, arbejdsbord, væv og faste skabe. Der udføres foldevæg mod fællesrum. 29 m² 1 Fællesrum Til forsamling af brugerne af dagcentret og personalet. Skal endvidere fungere som træningskøkken. Træningskøkken placeres i en side af lokalet og der monteres foldevæg så træningskøkken kan aflukkes. 60 m² Side 3

4 2 Hvilerum Med briks for hvile og lejring af dagcentrets brugere. 1 Personalekontor 1 Handicaptoilet 3 arbejdspladser, der kun anvendes periodevis Med briks for lejring og 2 hjælpere I modsat side af lokalet monteres foldevæg mod grupperum til tekstilarbejder Der monteres loftslifte. Skal overholde arbejdstilsynets krav mht. pladsforhold. Der skal være plads til faste skabe Der monteres loftslift. Skal overholde arbejdstilsynets krav mht. pladsforhold. 2x15 m² 16 m² 11 m² 1 Handicaptoilet WC med armstøtter og for 1 hjælper Skal overholde arbejdstilsynets krav mht. pladsforhold. 7 m² 1 Personaletoilet 4 m² 1 Teknikrum 6 m² Administration (stueetage) Nogle af funktionerne oplistet nedenfor under administration i eksisterende hovedbygning placeres i nybygning 40 m² Nettoareal i alt 225 m² Tillæg for vægge og gangarealer 115 m² (normalt nettoareal x 0,3 til 0,5) Bruttoareal i alt 340 m² Eksisterende hovedbygning: Nedenfor er oplistet det samlede areal- og funktionsbehov til administration. Mange af funktionerne er allerede placeret i bygningen. I forbindelse med nærværende projekt skal planløsningen optimeres ved at der omrokeres og bygges om i eksisterende bygning. Nye frigjorte arealer til administration udgøres af arealer, hvor nuværende dagcenter er placeret samt inddragelse af depotrum og skyllerum. Endelig tilbygges netto 40 m² ny administration jf. ovenfor. Nedenfor er endvidere oplistet krav til ændringer af fysioterapien og fælles areal for borgerne. Antal Rumbetegnelse Funktionsoversigt Specielle krav Nettoareal Administration 1 Kontor For forstanderen Mødefacilitet for 4-6 personer 20 m² 1 Kontor For souschefen Der skal være plads til et 16 m² lille mødebord 1 Reception 2 arbejdspladser Placeres ved hovedindgang 16 m² 4 Kontor For afdelingsledere 4x12 m² Side 4

5 1 Kontor Storrumskontor med 10 Eksisterende kontor bibeholdes 50 m² arbejdspladser 1 Kontor Kontor med 3 arbejdspladser 24 m² for koordinatorer 1 Kontor Kontor med 2 arbejdspladser 16 m² for personale der skal udføre større skrivearbejder 1 Kontor For psykolog 12 m² 1 Kontor For køkkenassistent Placeres ved køkken 10 m² 1 Kontor 3 arbejdspladser, der anvendes Placeres i nærheden af 12 m² periodevis for fy- sioterapeuter fysioterapien 1 Kontor 2 arbejdspladser for er- 16 m² goterapeuter 1 Mødelokale Skal kunne rumme 50 personer 1 Ophold Opholdsrum for personalet 1 Personaletoilet Fysioterapi 2 Handicaptoilet WC med armstøtter og for 1 hjælper. Der monteres 2 foldevægge og adgangsdøre, så mødelokalet kan opdeles i 3 mindre møderum Eksisterende opholdsrum bibeholdes Nyt toilet udover de eksisterende Eksisterende 3 toiletter ved fysioterapien ombygges til 2 toiletter, hvor arbejdstilsynets krav til pladsforholdene er overholdt. Adgang til toiletterne skal ske fra gangen ved fysioterapien. 1 Snoozelrum Snoozelrum indrettes i tidligere indeliggende (ingen vinduer) baderum Fællesareal 2 Ophold Der er tale om opholdsareal for beboerne Indgår i omrokeringen og ombygningen hvad angår placeringen. 90 m² 30 m² 4 m² 2x7 m² 22 m² 2x30 m² 3. TEKNISKE KRAV Nyt dagcenter opføres i røde teglsten med rødt tegltag som eksisterende bygninger. Dagcenter udformes så det arkitektonisk matcher eksisterende bygninger. Tagdækning er røde tegl for tag med ensidig hældning og tagpap, hvor der udføres fladt tag. Indvendige vægge udføres i beton. El-anlæg og tekniske installationer tilsluttes eksisterende anlæg. Der etableres ventilation i alle relevante rum i nyt dagcenter 4. ADMINISTRATIVE KRAV Alle budgettal er ekskl. moms. Side 5

6 Prisoverslag Beskrivelse Kr. Arealkøb 0 Grundudgifter Håndværkerudgifter inkl. fast inventar Løst inventar, it, telefoni og andre bygherreleverancer 0 Kunst (0,5 % i sager over 10 mio. kr.) Omkostninger Vejrligsforanstaltninger Uforudseelige udgifter Samlede udgifter Prisniveau: Reguleringsindeks 123,4 Fordeling på overslagsår Overslagsår Kr Samlede udgifter Prisniveau: Reguleringsindeks 123,4 Afledte tekniske driftsudgifter pr. år Beskrivelse Faste udgifter Variable udgifter I alt Kloak, vandafledning Vand Varme El Rengøring Forsikring, ejendomsskat Renovation Øvrige tekniske afledte 0 0 Driftsudgifter Samlede udgifter Prisniveau: Reguleringsindeks 123,4 Vedligeholdelses- og renoveringsudgifter pr. år Beskrivelse Ved indeks Planlagt Akut I alt Terræn, belægninger og beplantning Udvendig på bygning Indvendig i bygning Installationer I alt Kilde: V&S-priser, renovering og drift 2010, middelniveau. Side 6

7 Udbudsform Projektet udbydes i fagentreprise efter forudgående prækvalifikation. Tildelingskriteriet vil være laveste pris. Arbejdets videreførelse Der indhentes godkendelse af byggeprogram og søges anlægsbevilling i regionsrådet. Samtidig indhentes interessetilkendegivelser fra totalrådgivningsfirmaer. Når byggeprogram/anlægsbevilling er godkendt udsendes udbudsmateriale til totalrådgivere. Herefter udarbejdes dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt og hovedprojekt. Kompetencen til godkendelse af licitationsresultatet søges delegeret fra regionsrådet til økonomidirektøren. Tidsplan Godkendelse af byggeprogram og anlægsbevilling: Aflevering af dagsordenpunkt Forretningsudvalgsmøde Regionrådsmøde Antagelse af totalrådgiver: Annoncering angående prækvalifikation Frist for henvendelse Udvælgelse Udsendelse af udbudsmateriale Frist for afgivelse af bud Tildeling af kontrakt Udarbejdelse af projekt: Dispositions- og projektforslag Myndighedsprojekt Hovedprojekt Sagsbehandling/byggetilladelse Udbud: Udsendelse af udbudsmateriale Licitation Forhandling og kontrakt Udførelse: Byggestart Opførelse af nybygning Ombygning og renovering Ibrugtagning Side 7

8 BÆREDYGTIGHEDSVURDERING I henhold til Region Syddanmarks Strategi for bæredygtig udvikling skal alt nybyggeri vurderes for dets bæredygtighed indenfor drift, miljø, energi og fysisk placering. I forbindelse med renovering skal der med udgangspunkt i energimærkningen opstilles målsætninger for forbedringer, som indarbejdes i renoveringsplaner, herunder energiinvesteringer med op til 7 års tilbagebetalingstid. Da mange bygningsændringer og nybyggeri naturligt vil medføre en miljø- og energimæssig forbedring alene ved at følge gældende lovgivninger, fokuserer vurderingen primært på, om der er planlagt tiltag, som går ud over de lovmæssige krav i bygningsreglement, miljøbeskyttelsesloven, arbejdsmiljøloven, forsyningsplaner m.m. Driftsmæssig effekt Det vurderes at de bedre arbejdsforhold i det nye dagcenter, vil betyde en effektivisering af personalets arbejdsindsats. Man vil således kunne tilbyde borgerne en bedre service med den nuværende bemanding. Miljømæssig effekt Det vurderes, at projektet vil medføre en miljømæssig fordel i forhold til den nuværende situation, idet etablering af et nybyggeri bl.a. vil sikre anvendelse af vandsparende armaturer og behovsstyret ventilation. Energimæssig effekt Der vil i projektforslagsfasen blive udarbejdet byggetekniske forslag til byggeri i lavenergiklasse 1 og 2 med tilhørende overslag på anlægsøkonomi og afledte tekniske driftsudgifter. Såfremt det er muligt inden for den fastsatte økonomiske ramme vil byggeriet blive opført, så det overholder kravene til energiklasse 1 eller 2. Fysisk placering Nyt dagcenter placeres som en tilbygning til eksisterende hovedbygning. Dette betyder at det nye dagcenter både bliver en selvstændig enhed samtidig med at der er let adgang til centret for beboerne i botilbudet. Det samme gælder for personalet, at der er let adgang mellem botilbudet og dagcentret. Side 8

9 Bilag 1: Situationsplan Side 9