Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget Referat fra møde Tirsdag den 5. februar 2013 kl i F5 Mødet slut kl MØDEDELTAGERE Grethe Olsen (F) Anne-Lise Kuhre (A) Hanne Kyvsgaard (C) Jens Ross Andersen (V) Jesper Wittenburg (A) Kenneth Jensen (A) Lis Olsen (V) 1 / 35

2 Indhold ÅBENT MØDE Sag nr. 6 Sag nr. 7 Sag nr. 8 Sag nr. 9 Sag nr. 10 Sag nr. 11 Sag nr. 12 Sag nr. 13 Sag nr. 14 Borgernes hus - fastlæggelse af proces for etablering Kampsportscenter Kulturpuljen orientering Jægerspris Skytteforening af ansøgning om tilskud til udgivelse af jubilæumsskrift. Slangerupscenen - ansøgning om en underskudsgaranti til Peter Pan Tosca - Ansøgning om tilskud Frederikssund Symfoniorkester - Ansøgning om underskudsgaranti og tilskud til forårskoncert Frederikssund Skakklub - Ansøgning om underskudsgaranti til Viking Cup MuWi - Musik på Willumsen - ansøgning om tilskud Sag nr. 15 Slangerup Jazzklub - ansøgning om en underskudsgaranti 1. halvår 2013 Sag nr. 16 Frederikssund Teater - Driftstilskud Sag nr. 17 Sag nr. 18 Sag nr. 19 Sag nr. 20 Skibby Kino - ansøgning til Open Air arrangement Selsø Slots Sommerkoncerter ansøgning om tilskud og underskudsgaranti. TeaterTasken - ansøgning om tilskud til projekt "Giv lyd til et billede" Frederikssund Festival - ansøgning om en underskudsgaranti Sag nr. 21 Fjordkunst - ansøgning om tilskud til markedsføring 2013 Sag nr. 22 Meddelelser 2 / 35

3 Journal nr.: Sag nr. 6 Borgernes hus - fastlæggelse af proces for etablering Lovgrundlag: Frederikssund Kommunes budget Sagsfremstilling: Forligspartierne aftalte i forbindelse med budgetaftalen for , at der skulle udarbejdes et egentligt beslutningsoplæg vedrørende etablering af nyt/moderniseret hovedbibliotek. Denne intention genbekræftes i budgetaftalen for Parterne er i den forbindelse blandt andet enige om følgende: Borgernes hus skal indeholde et visionært og fleksibelt hovedbibliotek til afløsning af det nuværende i Jernbanegade 24. Et hovedbibliotek med vægt på oplevelse, information, formidling og læring. Musikskolen skal være en integreret del af projektet. Borgernes hus skal indeholde mulighed for afholdelse af koncerter, events mv. Borgernes hus skal indeholde fleksible mødelokaler f.eks. til brug for foreninger, grupper, byrådsmøder mv. Hele parkområdet i Bløden skal indgå som en integreret del af projektet. Parkeringsopgaven skal løses og indtænkes ved implementering af byggeriet. Endvidere er man enige om at placeringen af huset skal ske på et nyt byggefelt i Bløden. I forbindelse med budgetaftalen for er der ligeledes enighed om, at der i løbet af 2013 skal ske en aktiv borgerinddragelse med henblik på at tilgodese de kommende brugeres ønsker. Denne inddragelse sker med udgangspunkt i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget. Forslag til proces Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen har sammen med Udviklingsafdelingen udarbejdet et forsag til en proces, der overholder ambitionen om en aktiv borgerinddragelse. Procesforslaget vedlægges sagen som bilag. Processen indeholder dels en kortlægningsundersøgelse af nuværende og fremtidige brugere af Borgernes hus, og dels en dataindsamling, der skal sikre, at der dannes et billede af, hvilke rammer Borgernes hus skal stille til rå- 3 / 35

4 dighed, og hvad borgere og brugere gerne vil bruge dem til. Den sidste del af processen tænkes udført ved gennemførsel af en række kvantitative og kvalitative interviews af borgere og brugere i Frederikssund Kommune. Endelig vil den indeholde en række folkemøder eller workshops, der vil tage udgangspunkt i de indsamlede data. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen og Udviklingsafdelingen vil til næste udvalgsmøde udarbejde en nærmere procesplan, tidsplan, organisationsplan samt kommissorier for det videre arbejde til godkendelse i Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger, da der ikke er bevillingsmæssige konsekvenser. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget beslutter det skitserede procesforslag. 2. Udvalget tager orienteringen om det videre arbejde til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Godkendt. Bilag: Borgernes hus Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget den 5. februar / 35

5 Journal nr.: Sag nr. 7 Kampsportscenter Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Behovet for og ønsket om et kampsportscenter har været drøftet over længere tid, og forskellige modeller og placeringer har været i spil. I budgetaftalen for er kampsportscentret nævnt som et af flere anlægsprojekter på venteliste med følgende tekst: "Der skal fortsat arbejdes hen i mod endelig beslutning om lokalisering med videre således, at det vil blive muligt at udarbejde et mere præcist anlægsoverslag". Der har den 24. januar 2013 været afholdt et møde med BK Vikings formand, som på vegne af klubberne omkring kampsportscentret har givet udtryk for væsentligheden af en central placering i Frederikssund by og i den forbindelse har peget som Frederikssund Hallen som den mest optimale placering. Administrationen har tidligere i forløbet holdt møde med Lokale- og Anlægsfonden om projektet. Fonden vil gerne bistå med råd og vejledning i projektet samt evt. støtte men anbefaler, at en professionel rådgiver udarbejder et skitseforslag. For at sikre dette vil det være nødvendigt at bede et arkitektfirma udarbejde et forslag, som kan danne grundlag for den endelige politiske stillingtagen og det videre arbejde med projektet. Det foreslås, at der afsættes kr. til udarbejdelse af skitseforslag for etablering af kampsportscenter i Frederikssund Hallen. Beløbet på kr. anslås af Lokale- og Anlægsfonden at kunne dække både et skitseforslag og et forprojekt, som er nødvendigt for at Lokale- og Anlægsfonden kan vurdere et projekt. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: I Budget 2013 er der afsat kr. til idrætsfacilitetspuljen. Beløbet er bevilget i forbindelse med budgetvedtagelsen og kan disponeres af fagudvalget. Der er afsat et tilsvarende beløb til puljen i overslagsårene. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller, at Kultur-, Fritid - og Idrætsudvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at: 1. Et kommende kampsportscenter placeres ved Frederikssund Hallen. 5 / 35

6 2. Der afsættes kr. fra Idrætsfacilitetspuljen til udarbejdelse af skitseforslag og forprojekt. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Indstillingen til punkt 1 taget til afstemning. For stemte Grethe Olsen (F), Jens Ross Andersen (V), Anne-Lise Kuhre (A). Imod stemte Kenneth Jensen (A), Jesper Wittenburg (A), Lis Olsen (V), Hanne Kyvsgaard (C). Kenneth Jensen (A), Jesper Wittenburg (A), Lis Olsen (V), Hanne Kyvsgaard (C) ønsker i stedet for en placering ved ORI. Indstillingen til punkt 2 taget til afstemning. For stemte Grethe Olsen (F), Jens Ross Andersen (V), Anne-Lise Kuhre (A), Kenneth Jensen (A), Jesper Wittenburg (A), Lis Olsen (V). Hanne Kyvsgaard (C) undlader at stemme. Et enigt udvalg oversender sagen til endelig afklaring i Byrådet. 6 / 35

7 Journal nr.: Sag nr. 8 Kulturpuljen orientering Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningsliner for tilskud fra kulturpuljen. Kultur- og fritidssekretariatet giver hermed en status og orientering om fordelingen af tilskud fra Kulturpuljen. Der er kr. til fordeling via Kulturpuljen. Kulturpuljen 2013 disponeret Trykt Kulturkalender Elektronisk Kulturkalender Øvrige udgifter (Bl.a. S/S Skjelskør) Kulturpris Kulturaftalen for Kultur Metropol Øresund Sommeraktiviteter Reserverede underskudsgarantier I alt * = kr. når der fraregnes kulturmoms kr kr kr kr kr kr kr kr.* Der er således kr. til fordeling via Kulturpuljen. Der er 13 ansøgninger til et samlet beløb på kr., som svarer til kr., når der fraregnes kulturmoms. Ansøgninger til kulturpuljen behandles 4 gange årligt på udvalgets møder i februar, maj, september og november. Ansøgningerne skal være modtaget i Kultur- og fritidssekretariatet senest den 10. januar, den 10. april, den 10. august og den 10. oktober. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi har ingen bemærkninger, da der ikke er bevillingsmæssige konsekvenser. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Sagen tages til orientering. 7 / 35

8 Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til orientering. Udvalget ønsker på et kommende møde en strategidrøftelse om, hvordan udvalget i fremtiden vil anvende puljen. Bilag: Kulturpuljen 2013 NY / 35

9 Journal nr.: Sag nr. 9 Jægerspris Skytteforening af ansøgning om tilskud til udgivelse af jubilæumsskrift. Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Jægerspris Skytteforening af 1864 søger om et tilskud på kr. til afholdelse af jubilæumsarrangement samt udgivelse af jubilæumsskrift i anledning af foreningens 150 års jubilæum Jægerspris Skytteforening af 1864 blev dannet efter krigen i Foreningen havde Kong Frederik den 7. og Grevinde Danners bevågenhed, hvilket medførte at Kongen gav foreningen råderet over et stykke jord ved Hovnæsgården til indretning af skydebane, samt at Grevinden udførte og forærede foreningen et broderi af en springende hjort, som blev indsat i foreningens fane. Foreningen vil markere jubilæet ved udgivelse af et jubilæumsskrift og en reception, hvor gamle og nye medlemmer er velkomne. Desuden inviteres repræsentanter fra Idrætsunionen, Stiftelsen, Byrådet, Forsvaret og Kongehuset. Skytteforeningen har ikke fremsendt et budget for jubilæet, men skriver, at "der vil i forhold til foreningens størrelse ikke være nogen selvfinansiering, og vi vil ikke være i stand til at lave et budget med hensyn til jubilæumsskriftet, da det er afhængigt af research, og hvem vi får til at skrive." Foreningen har søgt Nordea-fonden om kr. Foreningens seneste godkendte regnskab er fra 2011, hvor egenkapitalen er på ,74 kr. I foreningens budget for 2012 kalkuleres der med et overskud på kr. Mange danske skytteforeninger blev dannet i årene omkring Jørlunde Skytteforening har 150 års jubilæum i 2013 og IF 1864 Skytteforening og Bueskytteafdeling har også 150 års jubilæum i I 2011 søgte Skibby Idræts Klub om tilskud til udgivelse af et jubilæumsskrift. Ansøgningen blev ikke imødekommet med den begrundelse, at foreningen selv måtte disponere midler til et evt. jubilæumsskrift. Bevilling: Ingen. 9 / 35

10 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Ansøgning afvist. Bilag: Jægerspris Skytteforening - Supplerende oplysninger til ansøgning Jægerspris Skytteforening - Ansøgning om tilskud til jubilæumsskrift 10 / 35

11 Journal nr.: Sag nr. 10 Slangerupscenen - ansøgning om en underskudsgaranti til Peter Pan Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Slangerupscenen søger om et tilskud/ underskudgaranti på kr. til forestillingen Peter Pan. Forestillingen spilles primært af foreningens børnemedlemmer, nye som gamle. Foreningens formål er at have det sjovt og holde liv i teaterforeningen. Målgruppen er børn og unge, og deres familier Forestillingerne bliver opført i Teatersalen på Kingoskolen i Slangerup. Fredag den 31. maj kl Lørdag den 1. juni kl Søndag den 2. juni kl Fredag den 7. juni kl Lørdag den 8. juni kl Der er forventede indtægter på kr. og udgifter på ,50 kr. Indtægter: Der forventes solgt 75 billetter pr. forestilling. Billetter (5*75) kr. Billetpriser: børn: 50 kr. og voksne: 75 kr. Udgifter: Kostumer kr. Rekvisitter 500 kr. Kulisser kr. Musik 500 kr. Lyd/lys kr. Sminke 500 kr. Rollehæfter/spilleafgift kr. Pr (annoncer, plakater, billetter) kr. Forplejning 500 kr. 11 / 35

12 Foreningen oplyser, at den pr havde en egenkapital på ,15 kr. Foreningen har i alt 52 medlemmer heraf 35 børn og unge, 15 voksne og 2 passive medlemmer. I 2012 havde foreningen 4 forestillinger, der alle gav overskud. I følge retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen, kan der ikke søges om tilskud/underskudsgaranti til flg. områder: 1. Indkøb af rekvisitter eller materialer. 2. Forplejning. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget bevilliger en underskudsgaranti på kr. Bilag: Slangerupscenen - Ansøgning om underskudsgaranti til forestillingen Peter Pan 12 / 35

13 Journal nr.: Sag nr. 11 Tosca - Ansøgning om tilskud Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. En gruppe borgere i Skuldelev har taget initiativ til, at operaen Tosca bliver opført i Skuldelev Kirke og Skibby Kino den 22. marts Gruppen søger om en underskudsgaranti på kr. Arrangementet planlægges i et samarbejde mellem Skuldelev Menighedsråd, Skibby Kino, Skuldelev Bylaug og Multikulturforeningen Skuldelev. Det er Skuldelev Bylaug, der står som formel arrangør. Bog & Ide i Skibby har påtaget sig billetsalget, og projektet understøttes ligeledes af DagligBrugsen i Skuldelev. Målet er at give mulighed for at høre Opera i Frederikssund samt gøre det økonomisk muligt for borgere at få en stor oplevelse i nærområdet. Initiativgruppen samarbejder med Skuldelev Kro, Skibby Kino og Opera i Provinsen om at gøre arrangementet til en total oplevelse. Det er planen at: Skuldelev Kro tilbyder et "Opera-måltid". 1. akt opføres i Skuldelev Kirke. 2. og 3. akt opføres i Skibby Kino. Der bliver mulighed for at mødes og tale med operaens kor og solister efter forestillingen. Der er opstillet et budget med udgifter på kr. og forventede indtægter på kr. Udgifter: Forestilling Tosca fra Opera i Provinsen kr. Leje af flygler/stemning af flygel kr. Forplejning af medvirkende kr. Udgift til leje af Skibby Kino kr. Annoncering kr. Indtægter: Billetsalg 150 billetter á 200 kr.: kr. Menighedsrådet, et tilskud på kr. Multikulturforeningen, et tilskud på kr. 13 / 35

14 Andre sponsorer kr. Forestillingen opføres af ensemblet Opera i Provinsen, der er godkendt af Kunststyrelsen som refusionsberettiget teater. Kunststyrelsen oplyser, at en kommune kan give tilskud til en forening og efterfølgende indhente refusion med dokumentation for tilskuddet. Refusionen udbetales i det efterfølgende år. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget bevilliger et tilskud på kr. og en underskudsgaranti på kr. Bilag: Ansøgning om tilskud - Operaen Tosca i Skuldelev Kirke og Skibby Kino 14 / 35

15 Journal nr.: Sag nr. 12 Frederikssund Symfoniorkester - Ansøgning om underskudsgaranti og tilskud til forårskoncert Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Frederikssund Symfoniorkester søger om et tilskud på kr. samt en underskudsgaranti på kr. til afholdelse af forårskoncert den 14. april Formålet med Frederikssund Symfoniorkester er at styrke og udvikle det klassiske musikliv ved at etablere et amatørsymfoniorkester, som afholder koncerter for byens borgere. Amatørmusikerne inspireres og udvikler deres kunnen i et samarbejde med professionelle musikere og solister. Frederikssund Symfoniorkester og Fjordkoret har taget initiativ til et samarbejde med Køge Symfoniorkester og DaCapokoret. Formålet er sammen at afholde 2 koncerter i april i Frederikssund og Køge. De to orkestre består samlet af over 70 musikere (amatører og professionelle). De to kor tæller i alt ligeledes godt 70 sangere. Desuden medvirker 4 kendte solister, bl.a. sangsolisten Pernille Wedsted Madsen, pianisten Balder Neergaard samt dirigenterne Svend Kragelund, Bo Davidsen og Syssen Kappel. Der opføres bl.a. Niels W. Gades Ossian Ouverture, Griegs Klaverkoncert samt Lars Erik Larssons korværk Förkladd Gud. De to koncerter finansieres lokalt, således at Frederikssund Symfoniorkester har ansvar for at tilvejebringe den fulde økonomi i forbindelse med koncerten i Frederikssund, mens Køge Symfoniorkester har det samme ansvar for koncerten i Køge. Der er opstillet et budget med forventede indtægter på kr. og udgifter på samme beløb. Indtægterne forventes at komme fra: 300 billetter á 100 kr.: kr. Kommunalt tilskud kr. Sponsor lokalt erhvervsliv kr. Fjordkor egenbetaling kr. Symfoniorkestrets egenbetaling kr. I alt kr. 15 / 35

16 Et evt. kommunalt tilskud er indregnet i indtægterne. Udgifter: Professionelle musikere ved prøver og koncert i Frederikssund kr. 4 solister kr. Leje af gymnasiets sal i Frederikssund kr. Nodeleje kr. PR og blomster kr. I alt kr. Frederikssund Symfoniorkester har en egenkapital på kr. Frederikssund Symfoniorkester har i 2011 og 2012 fået et tilskud på kr. I 2013 har de søgt om en underskudsgaranti på kr. til Nytårskoncerten, som endnu ikke er afregnet. Der er søgt om underskudsgaranti i 2011 og 2012 på kr., men der har ikke været gjort brug af underskudsgarantierne. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget bevilliger et tilskud på kr. og en underskudsgaranti på kr. Bilag: Frederikssund Symfoniorkester - ansøgning til kulturpuljen 16 / 35

17 Journal nr.: Sag nr. 13 Frederikssund Skakklub - Ansøgning om underskudsgaranti til Viking Cup Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Frederikssund Skakklub søger om en underskudsgaranti på kr. til den årlige hurtigskakturnering - Viking Cup, lørdag den 9. februar 2013 på Elværket. Turneringen henvender sig til skakspillere i Nordsjælland og København og er med til at udvikle de lokale skakspillere, som får mulighed for at møde og spille mod andre skakspillere. Frederikssund Skakklub er den eneste skakklub i kommunen og har p.t. 25 medlemmer. Der deltager ca. 90 voksne og 20 juniorer (under 20 år) skakspillere i Viking Cuppen. Skakklubbens seneste årsregnskab udviser en egenkapital på kr. Seneste godkendte regnskab udviser et overskud på kr. Der er opstillet et budget for turneringen med forventede indtægter på kr. og udgifter på kr. Indtægter: Kantineoverskud 400 kr. Deltagergebyr kr. Udgifter: Annoncering i Skakbladet 700 kr. Porto til løbesedler til klubber 100 kr. Præmier kr. Turneringstavler, rundekort m.m. 100 kr. * Deltagergebyr fordeles således: I 1., 2. og 3. klasse er der ca. 50 deltagere á 100 kr.: kr. I mesterklasserne er der ca. 22 deltager á 150 kr. (Dette er de bedste spillere, der er højere præmier og derfor højere indskud): kr. 17 / 35

18 I juniorklassen er der ca. 10 á 20 kr.: 200 kr. Klubben har søgt og fået underskudsgarantier siden 2007, der er kommet til hel eller delvis udbetaling. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Udvalget bevilliger en underskudsgaranti på kr. Frederikssund Skakklub - ansøgning til Kulturpuljen 18 / 35

19 Journal nr.: Sag nr. 14 MuWi - Musik på Willumsen - ansøgning om tilskud Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Sagsfremstilling: MuWi søger om et tilskud på kr. til 4 reliefkoncerter den 20. januar, 17. marts samt 2 koncerter i efteråret Formålet med MuWi er at fremme interessen for den levende musik igennem afholdelse af koncerter på J.F. Willumsens Museum og evt. andre steder i Frederikssund Kommune. Målgruppen er borgere i Frederikssund Kommune, som interesserer sig for levende musik, både for klassisk og nyere musik. Målgruppen er også de, som kan fascineres af kombinationen musik/billedkunst. Der afholdes 4 koncerter, principielt 3 klassiske og 1 jazzkoncert. Koncerterne er så vidt muligt tænkt ind i en dialog med Det store Relief både til inspiration for musikerne og publikum. Foreningen har opstillet et budget med indtægter og udgifter på kr. Indtægter: Billetsalg (4*60*95) kr. Kunststyrelsen kr. Kommunen kr. Andre tilskud kr.* * Andre tilskud: Solistforeningen kr. Folder, plakater, billetter kr. Et evt. tilskud fra Frederikssund Kommune er indregnet i indtægterne. Udgifter: Musik kr. Museet kr. Koda kr. Forplejning af musikere kr. Transport musikere kr. Adm. omkostninger kr. 19 / 35

20 PR, hjemmeside kr. Billetter, flyer kr. Diverse 500 kr. Der er søgt støtte hos Kunststyrelsen og Solistforeningen. Foreningens sidst godkendte regnskab viste en egenkapital på minus kr. Foreningen har tidligere søgt tilskud og underskudsgarantier: I 2011 fik de ikke bevilget tilskud. 1. halvår 2012 er der udbetalt kr. i underskudsgaranti. 2. halvår 2012 er der udbetalt kr. i underskudsgaranti. Museet J.F. Willumsen har ingen kommentarer til ansøgningen. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Udvalget bevilliger en underskudsgaranti på kr. MuWi - ansøgning og budget 20 / 35

21 Journal nr.: Sag nr. 15 Slangerup Jazzklub - ansøgning om en underskudsgaranti 1. halvår 2013 Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Slangerup Jazzklub søger om en underskudsgaranti på kr. til klubbens koncerter i 1. halvår Der er 343 medlemmer af klubben. Der er planlagt 5 musikarrangementer: 26. januar Stars Of British Jazz 23. februar Dixie For You 23. marts Second Line Jazzband 20. april Brassflavour 25. maj Mountain Village Jazzmen Alle koncerterne vil blive spillet i Slangerup Idræts- og Kulturcenter. Der er opstillet et samlet budget for de 5 koncerter med forventede indtægter på kr. og udgifter på kr. Indtægter: Entre kr.* Salg af mad og drikke kr. * Gennemsnitlig solgte billetter pr. koncert 250 betalende til en gennemsnitlig billetpris på 56 kr. pr. person. Udgifter: Musikerhonorar + transport kr. Mad og drikke kr. Leje af lokaler kr. Øvrige udgifter: Borddækning kr. Klaverstemning 0 kr. Koda-afgift kr. Diverse udgifter 0 kr. 21 / 35

22 Slangerup Jazzklub kom ud af regnskabsåret med et negativt driftsresultat på ,68 kr. og har nu en negativ egenkapital på ,87 kr. Slangerup Jazzklub søger hvert år tilskud fra Kunstrådet, men har ikke fået tilskud i 2011 og De har forskellige sponsorer til annoncer i deres årsprogram, og indtægterne heraf dækker næsten fremstillingsomkostningerne. I 2008 og 2009 fik Slangerup Jazzklub udbetalt underskudsgaranti på kr., i 2010 har de i alt fået underskudsgarantier for kr., i 2011 en underskudsgaranti på kr. I 2012 har Slangerup Jazzklub fået underskudsgarantier for kr. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget bevilliger en underskudsgaranti på kr. Bilag: Slangerup Jazzklub - ansøgning og budget / 35

23 Journal nr.: Sag nr. 16 Frederikssund Teater - Driftstilskud Lovgrundlag: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Sagsfremstilling: Frederikssund Teater søger om et driftstilskud på kr. til sæson Formålet med Frederikssund Teaterforening er at fremme teaterinteressen inden for foreningens område. Frederikssund Teater tilbyder i den kommende sæson 5 store forestillinger på gymnasiet i Frederikssund og 4 forestillinger på Elværket. Der er således skrevet en kontrakt på 1 forestilling mere end normalt, idet Frederikssund Teater satser på en ekstra forestilling for børn og voksne på gymnasiet - forestillingen Ronja Røverdatter skulle kunne lokke bedsteforældre til at tage deres børnebørn med i teatret. Billetpriserne for børn er 65 kr. Frederikssund Teater har tidligere modtaget følgende driftstilskud: 2007/ kr. 2008/ kr. 2009/ kr. 2010/ kr. 2011/ kr. 2012/ kr. Frederikssund Teater har 273 abonnenter, hvilket er 6 personer flere end sidste sæson. Foreningens primære indtægter er på kr.: Kontingenter + abonnementer kr. Billetsalg kr. Tilskud fra Frederikssund Kommune kr. (tidl. amtstilskud.) Foreningens udgifter er på kr.: Køb af forestillinger + markedsføring kr. Administration kr. 23 / 35

24 Møder, kurser og transport kr. Frederikssund Teater har tidligere søgt og modtaget tilskud fra Kunststyrelsen. Der er ændrede ansøgningsfrister for 2013, hvorfor Teaterforeningen endnu ikke kunne søge om tilskud. I følge "Bekendtgørelsen om formidlingstilskud til nedbringelse af billetpriser" kapitel 4, 16 : "Ansøgninger til den ordinære ansøgningsrunde sendes til Kulturstyrelsen med ansøgningsfrist 1. marts for teatersæsonen, der begynder 1. juli i ansøgningsåret." stk. 4. "På baggrund af oplysninger fra de enkelte arrangører fastlægger Kulturstyrelsen et formidlingstilskud pr. opførelse i den ordinære tilskudsrunde." Der er endnu ikke fastlagt et beløb. Foreningens senest godkendte regnskab for 2011/2012 udviser et overskud på kr. Foreningen har en egenkapital på kr. I 2012 fik Frederikssund Teater et tilskud på kr., og udvalget besluttede samtidig, at muligheden for et fast årligt tilskud fra budget 2013 skulle drøftes. Ansøgningen har været i høring i Kulturrådet, som anbefaler at Frederikssund Teater modtager kr. i tilskud i 2013/2014. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter ansøgningen. 2. Udvalget træffer, beslutning om Frederikssund Teater skal bevilge et fast årligt tilskud eller søge driftstilskud årligt. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Udvalget bevilliger et tilskud på kr. Udvalget ønsker, at Frederikssund Teater fortsat skal søge driftstilskud årligt. Bilag: Frederikssund Teater - Ansøgning om driftstilskud for sæson Frederikssund Teater - svar på høringsbrev 24 / 35

25 Journal nr.: Sag nr. 17 Skibby Kino - ansøgning til Open Air arrangement Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Skibby Kino søger om et tilskud på kr. til et Open Air arrangement i Skibby. Foreningens formål er at drive biografvirksomhed og udvide brugen i retning af kulturelt samlingssted med arrangementer for borgere i Skibby og omegn. Biografen planlægger at vise film "for hele familien" i bymidten i Skibby den 30. august Arrangementet vil være gratis og er et tilbud til alle borgere i Frederikssund Kommune. Der er opstillet et budget med udgifter på kr. og indtægter på kr. I 2012 var der ca. 100 publikummer til filmen "Midt om natten" af Erik Clausen. Udgifter: Jespers rejsebio kr. Filmleje kr. Forsendelse 80 kr. Mobilt toilet kr. PR og annoncering kr. Klargøring af strøm kr. Bespisning til rejsebio 200 kr. I alt: kr. Indtægter: Drikkevarer og popcorn kr. I alt: kr. Udgifter udover det ansøgte søges dækket gennem Centerforeningen og det 25 / 35

26 øvrige erhvervsliv i Skibby og omegn. I 2012 fik Skibby Kino udbetalt et tilskud på kr. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Udvalget bevilliger en underskudsgaranti på kr. Skibby Kino - ansøgning til Kulturpuljen 26 / 35

27 Journal nr.: Sag nr. 18 Selsø Slots Sommerkoncerter ansøgning om tilskud og underskudsgaranti. Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Selsø Slots Venneforening søger om et tilskud på kr. og en underskudsgaranti på kr. til sommerkoncerterne i 2013 Formålet med sommerkoncerterne er at støtte aktiviteterne på Selsø Slot. Det er Venneforeningens 30. sæson, og der er planlagt koncerter fra juni til august, i alt 8 koncerter, hvor der medvirker professionelle musikere og ensembler. Arrangementerne er åbne for alle borgere i Frederikssund Kommune. Billetprisen er steget fra 80 kr. i 2012 til 110 kr. i Der forventes ca. 90 gæster til hver koncert. Der er opstillet et budget med forventede indtægter og udgifter på kr. Indtægter: Entré: kr. Frederikssund Kommune (Kulturpuljen), tilskud: kr. Frederikssund Kommune, underskudsgaranti: kr. Solistforening af 1921, koncertstøtte: kr. Dansk Solist Forbund, koncertstøtte: kr. Et evt. tilskud og underskudsgaranti fra Frederikssund Kommune er indregnet i indtægterne. Udgifter: Kunstnerhonorar: kr. Adm. omk.: kr. Programfolder/plakat: kr. PR-omkostninger (annoncering m.v.): kr. Porto/telefon: kr. Klaver & cembalo transport/leje: kr. Klaverstemme: kr. 27 / 35

28 Stole/leje: kr. Koda: kr. Div.: 800 kr. Der er søgt tilskud fra Solistforeningen og Dansk Solist Forbund. I 2007, 2008, 2009 og 2010 fik Selsø Slots Venneforening tilskud på kr. I 2011 har Selsø Slots Venneforening ikke søgt/fået tilskud eller underskudsgaranti. I 2012 søgte Selsø Slots Venneforening et tilskud på kr. og en underskudsgaranti på kr. Underskudsgarantien kom til udbetaling med det fulde beløb. I 2012 kom Selsø Slots Venneforening ud med et underskud på kr. Venneforeningen har ingen egenkapital. Selsø Slots Venneforening oplyser at: På indtægtssiden er tilskuddene fra øvrige sponsorer faldende. På udgiftssiden har musikerhonorarerne fulgt Dansk Musiker Forbunds minimumstarif og er i dag kr. pr. musiker pr. koncert. På udgiftssiden har de øvrige udgifter fulgt de almindelige prisstigninger. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Udvalget bevilliger et tilskud på kr. Selsø Slot sommerkoncereter - ansøgning 2013, Kulturpuljen Budget Selsøkoncerter 2013 Selsø Slot Sommerkoncerter - supplerende oplysninger til ansøgning 28 / 35

29 Journal nr.: Sag nr. 19 TeaterTasken - ansøgning om tilskud til projekt "Giv lyd til et billede" Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Teatret TeaterTasken søger om et tilskud på kr. til projektet "Giv lyd til et billede", som planlægges gennemført i perioden 1. marts juni 2014 på J. F. Willumsen Museum. Projektet er udviklet i et samarbejde mellem J. F. Willumsens Museum, TeaterTasken og Frederikssund Musikskole. Målgruppen for projektet er Frederikssund Kommunes 8. klasser samt J.F. Willumsens Museums gæster. Projektet tager udgangspunkt i Willumsens billeder. Hver skoleklasse skal ud fra et billede lave et hørespil, som J. F. Willumsens Museums gæster kan aktivere ved hjælp af QR-koder. En dramatiker, en musiker, en lyddesigner og en skuespiller giver eleverne indsigt i hver deres område. Projektet vil strække sig over 3 måneder. Undervisningen vil bestå af vejledning, hands-on træning og udflugter til Danmarks Radio. Eleverne vil få indsigt i dramaturgi, komposition, stemmens udtryk og lyddesign. TeaterTasken har opstillet et budget med udgifter og indtægter på kr. Udgifter: Honorar kr. (4 personer i 1,5 måned á kr.) Leje af lydudstyr kr. 6 rundvisninger på Danmarks Radio á kr., i alt kr. Indtægter: Kunstrådets Huskunstnerordning kr.* Frederikssund Kommune kr. * Fra Kunstrådets Huskunstnerordning søges et tilskud på 75 % af honorarudgifterne, hvilket beløber sig til kr. Der er endnu ikke givet tilsagn fra Huskunstnerordningen, da ansøgningsfristen først er den 5. februar. 29 / 35

30 Der er en forventning om, at 150 elever museumsgæster vil benytte tilbuddet. Ifølge aftale mellem Frederikssund Kommune og Kulturrådet skal ansøgninger over kr. sendes i høring i Kulturrådet. Ansøgningen er sendt i høring i Kulturrådet, og svaret vil foreligge på udvalgets møde. TeaterTasken turnerer i hele Danmark, og har bl.a. også medvirket på festivaler i Danmark og Sverige. TeaterTaskens forestillinger er refusionsgodkendte og dermed også godkendt som professionelt børneteater. Det er Kunststyrelsen, der forestår den teaterfaglige vurdering. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Udsat. TeaterTasken - Budget til Giv lyd til et billede TeaterTasken - Projektbeskrivelse "Giv lyd til et billede TeaterTasken - ansøgning om tilskud 30 / 35

31 Journal nr.: Sag nr. 20 Frederikssund Festival - ansøgning om en underskudsgaranti Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Frederikssund Festival søger om en underskudsgaranti på kr. til festivalen Frederikssund Festival har været afholdt i mere end 30 år på Kalvøen i Frederikssund. Festivalen afholdes den august på Kalvøen i Frederikssund. Festivalen henvender sig til det voksne publikum med børn. Musikprogrammet er en blanding af gratis koncerter og koncerter, hvor der opkræves entré. F.eks. vil børnekoncerterne samt alle eftermiddagskoncerter i Humlehaven og Natteltet være gratis. Der opkræves entré til aftenkoncerterne. Festivalen er momsfritaget. En forudsætning for dette er at foreningens overskud doneres til velgørende eller almennyttige formål. I år 2012 havde festivalen et overskud på kr., der blev doneret til 3 forskellige idrætsforeninger i Frederikssund (FFB, HK73, Frederikssund / Marbæk Juniorsejlcenter). Programmet for festivalen 2013 er ikke fastlagt endnu. Foreningen har opstillet et budget, hvor udgifterne er på kr. og indtægterne forventes at blive på kr. Udgifter Musik m.m kr. Teknik (lyd og lys) kr. PR (markedsføringsomkostninger) kr. Administration kr. I alt kr. Indtægter Sponsorer kr. Annoncer program kr. 31 / 35

32 Gebyr kr. Billetsalg kr. * Camp kr. I alt kr. Billetpriser: Dagsbillet (ekskl. gebyr) 280 kr. Partoutbillet (ekskl. gebyr) 750 kr. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Udvalget bevilliger en underskudsgaranti på kr. Frederikssund Festival 2013 Budget Frederikssund Festivalen - ansøgning om underskudsgaranti 32 / 35

33 Journal nr.: Sag nr. 21 Fjordkunst - ansøgning om tilskud til markedsføring 2013 Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Retningslinjer for tilskud fra Kulturpuljen. Fjordkunst.dk søger om et tilskud på kr til markedsføring af Åbne Atelier Døre (ÅAD) i weekenden den 1. og 2. juni Foreningens formål er at udbrede kendskabet til Frederikssund Kommunes udøvende kunstnere og varetage disses interesser, primært gennem fælles hjemmeside, kunstruter som "Åbne Atelier Døre" og fælles arrangementer (jvf. vedtægterne). Foreningen søger hjælp til at markedsføre Kunstruten ved hjælp af annoncer i de store landsdækkende blade, med ca foldere, ca. 50 plakater samt annoncering i Nordsjællands aviser, for på den måde medvirke til at sætte Frederikssund Kommune på det kulturelle landkort. Fjordkunst.dk blev etableret i 2009, og det er 5. år i træk foreningen holder ÅAD. Foreningen har med stigende interesse formået at trække folk udenbys fra til Frederikssund og omegn, især til ÅAD 2012 mærkede Fjordkunst.dk en betragtelig stigning af besøg fra folk spredt over det meste af Nordsjælland, Midtsjælland, Odsherred og det sydlige Hornsherred. Udover ÅAD har Fjordkunst.dk i sin 5-årige levetid med stor succes og interesse afholdt arrangementer som: Besøg på J. F. Willumsens Museum rundvisning og spisning. Haft galleri i Jernbanegade gennem mere end et ½ år med mange roser fra besøgende. Vinsmagningsaften i galleriet. Foredragsaften i galleriet (om Svane-malerne og Malergården). Løbende udstillinger rundt omkring i kommunen / gågaden. Deltaget i Frederikssund Klimamesse. Støttet vikingerne med 60 viking-malerier repræsenterende 60 års udstillinger, hvor alle 60 malerier blev udstillet på Torvet og senere stod i nogle uger rundt omkring blandt Frederikssunds erhvervsliv / butikker. Og sidst auktion af malerier ved Vandkunsten. Der har været adgang for alle interesserede til arrangementerne. Der er opstillet et budget, hvor indtægterne er på kr., og udgifterne er 33 / 35

34 på kr. Indtægter: Egenbetaling kr. Udgifter: Markedsføring kr. Foreningen forventer at ca gæster vil besøge de kunstnere, der deltager i ÅAD Foreningen har en egenkapital ultimo 2012 på kr. I foreningen er der ca. 82 aktive medlemmer. Foreningen agter senere i 2013 at søge tilskud til følgende arrangementer: Sommer/efterår for fulde sejl - kunst i naturen/ landart - evt. kunstrute hvor aktive malere kan mødes, Julearrangement i kommunens største byer - Frederikssund, Jægerspris, Slangerup og Skibby. I 2010 fik Fjordkunst.dk et markedsføringstilskud på kr. og i 2012 et tilsvarende tilskud på kr. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi: Evt. tilskud skal finansieres inden for Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalgets bevilling. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget drøfter og træffer beslutning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Bilag: Udsat til næstkommende møde. Fjordkunst - Ansøgning om tilskud Fjordkunst - Ansøgning om tilskud 34 / 35

35 Journal nr.: Sag nr. 22 Meddelelser Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Slangerupscenen - Juleforestillingen Nøddebo Præstegaard, underskudsgaranti ej udbetalt. Kultur Metropol Øresund, Nyhedsbrev nr. 4 og 5. Kulturelle Samråd i Danmark, Nyhedsmail 20. december Kulturelle Samråd i Danmark Nyhedsmail/Temamøde 30. januar Idræts- og lederprisfest afvikles i Skibby Hallen torsdag den 28. februar kl Præinvitation. Kulturministriets Kulturpolitiske Topmøde. Den 12. marts 2013 i Vejle. Præinvitation. Statens Kunstråds Kommunekonference. Den 13. marts 2013 i Vejle. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi har ingen bemærkninger, da der ikke er bevillingsmæssige konsekvenser. Kultur-, idræts- og dagtilbudschefen indstiller til Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, at: 1. Udvalget tager orientering til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutninger: Taget til efterretning. Bilag: Kultur Metropol Øresund Nyhedsbrev nr. 4 Kulturelle Samråd i Danmark nyhedsmail 20. december 2012 Nyt fra Kultur Metropol Øresund (KMØ) Nyhedsbrev nr. 5 Præinvitation, Kulturministeriets kulturpolitiske topmøde 12. marts 2013 Præinvitation, Statens Kunstråds Kommunekonference Kulturelle Samråd i Danmark Nyhedsmail/Temamøde 30. januar / 35