GODE RÅD OM. Ansættelse af unge under 18 år i fritidsjob 2008 GODE RÅD OM ANSÆTTELSE AF UNGE UNDER 18 ÅR I FRITIDSJOB. Udgivet af DANSK ERHVERV

Transkript

1 Dansk Erhverv Børsen 1217 København K Telefon Fax Info@danskerhverv.dk GODE RÅD OM Ansættelse af unge under 18 år i fritidsjob Udgivet af DANSK ERHVERV 2008 GODE RÅD OM ANSÆTTELSE AF UNGE UNDER 18 ÅR I FRITIDSJOB

2 1

3 Læs i denne pjece om: Indholdsfortegnelse 1. Arbejdsgiverens pligter 3 2. Arbejdsopgaver 4 3. Maskiner og tekniske hjælpemidler 4 4. Tunge løft 5 5. Farlige stoffer og materialer 5 6. Arbejdstid 6 7. Alene-arbejde/voldsrisiko 7 8. Konsekvenser 7 9. Yderligere information 7 2

4 Gode råd om ansættelse af unge under 18 år i fritidsjob 1. Arbejdsgiverens pligter De generelle arbejdsmiljøregler, der gælder for voksne, gælder som hovedregel også for unge under 18 år. På en række områder er reglerne dog skærpede. Reglerne om unges arbejde omfatter også arbejde i familievirksomheder. Dog ikke ved arbejde, der er lejlighedsvist eller kortvarigt, forudsat, at arbejdet hverken er skadeligt eller farligt, og der er givet grundig instruktion og føres tilsyn med arbejdet. Som eksempler på lejlighedsvist eller kort varigt arbejde kan nævnes et kort ærinde i forbindelse med udlevering af varer, børnepasning eller lignende. Husk at der skal udarbejdes særlig APV for unges arbejde. Ansættelsesbevis- og lønsatser I henhold til lov om ansættelsesbeviser er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede et ansættelsesbevis/kontrakt.ansættelseskontrakten indeholder nærmere bestemte oplysninger til medarbejdere, der arbejder gennemsnitligt mere end 8 timer om ugen, og som er ansat i mindst en måned, eller hvor det har været planlagt, at man skulle være ansat i mindst en måned. Loven indeholder ingen aldersgrænser, og derfor gælder reglerne også for unge under 18 år. Manglende eller forkert ansættelseskontrakt kan medføre en godtgørelse til den ansatte. Det anbefales, at arbejdsgiveren altid udarbejder et ansættelsesbevis. Der er ikke krav om, at forældrene underskriver et eventuelt ansættelsesbevis. Hvis virksomheden er omfattet af en overenskomst, skal der betales minimumsløn og tillæg m.v. i henhold til overenskomsten. Instruktions- og vejledningspligt Som arbejdsgiver har man en særlig pligt til at instruere grundigt, når man har unge under 18 år til at arbejde for sig. De unge skal have en god og tilstrækkelig oplæring og vejledning. Det indebærer, at de unge sættes ind i, hvad arbejdet omfatter, og at de orienteres om eventuel risiko og om, hvordan de bedst muligt undgår at bringe sig selv i fare. Arbejdsgiveren skal vurdere, om de unge er i stand til at udføre arbejdet sikkerheds og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Arbejdet skal kontrolleres nøje af en person, der er fyldt 18 år, og som har den nødvendige viden. Underretningspligt Når en medarbejder under 18 år har arbejdet på fuld tid i tre måneder, skal arbejdsgiveren give kommunen besked, så den unge kan få tilbud om uddannelsesvejledning. 3

5 Ved ansættelse af årige, samt unge som ikke er gået ud af 9. klasse, skal arbejdsgiveren give forældrene besked om ansættelsen. Forældrene skal bl.a. have oplysninger om arbejdstidens længde og om eventuel risiko for ulykker og sundhedsskader. Beskeden til de unges forældre eller værger kan enten gives skriftligt, via telefonen eller personligt. 2. Arbejdsopgaver Når det vurderes, hvilke former for arbejde de unge må udføre, skal der tages hensyn til den unges alder og skolegang årige samt unge som ikke er gået ud af 9. klasse De årige, samt unge som ikke er gået ud af 9. klasse, må kun udføre lettere erhvervsmæssigt arbejde i kortere tid. De må udføre følgende opgaver: Lettere arbejde med modtagelse, sortering, optælling, prismærkning samt pakning af varer og emballage i butikker, supermarkeder og varehuse. Lettere ekspedition i mindre forretninger, såsom kiosker, bagerbutikker og grøntforretninger. Lettere rengøring, oprydning og borddækning. Lettere budtjeneste, herunder internt piccoloarbejde, og udbringning af aviser og reklamer samt salg af aviser og lignende. Lettere manuel montering, dog ikke lodning og svejsning. Lettere malearbejde, dog ikke sprøjtemaling. Lettere manuelt arbejde, såsom pakning i poser, kuverter og æsker, kontrol og pudsning af færdige produkter samt håndtering af rent vasketøj. Lettere arbejde med bogopsætning på biblioteker. Lettere arbejde inden for landbrug, gartneri, rideskoler med fodring, udmugning og pasning af mindre husdyr samt heste, lugning, bær- og frugtplukning, plantning, grøntsagsopsamling samt lignende opgaver årige, der er færdige med 9. klasse årige, der er færdige med folkeskolens 9. klasse og f.eks. går i 10. klasse, gymnasiet, på handelsskole eller lignende, må udføre langt det meste erhvervsmæssige arbejde. 3. Maskiner og tekniske hjælpemidler Unge under 15 år og unge, der endnu ikke har afsluttet 9. klasse, må aldrig arbejde med maskiner. Unge årige, der har afsluttet 9. klasse, må arbejde ved visse maskiner og tekniske hjælpemidler, forudsat arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. De unge må f.eks. betjene pappressere, pålægsmaskiner, rengøringsmaskiner, strygeruller til tøj, flaskeautomater og -bånd samt røre- og kødhakkemaskiner. Betjeningen er dog kun tilladt, når maskinerne og hjælpemidlerne er udformet eller afskærmet, så de bevægelige og bearbejdende 4

6 dele er utilgængelige under drift, og der ikke er andre farer ved maskinerne. For eldrevne palleløftere og rengørings- og fejemaskiner gælder de samme krav samtidig med, at de ikke må være indrettet til at sidde på. Arbejdsgiveren skal altid sørge for, at de unge får en grundig instruktion i brugen af maskinerne og de tekniske hjælpemidler. I den første tid efter instruktionen skal der holdes opsyn med de unges brug af maskinerne og de tekniske hjælpemidler. 4. Tunge løft Ved arbejdsopgaver med løft, skub og træk skal der tages hensyn til den unges alder og fysiske udvikling. Unge på år, og unge som ikke har afsluttet 9. klasse, må ikke løfte eller bære tunge byrder. Unge under 18 år må som hovedregel højst løfte 12 kg ad gangen. Hvis der løftes over hoftehøjde og under skulderhøjde, og løfteforholdene i øvrigt er gode, må den unge enkelte gange løfte ting, der er tungere. Der må dog aldrig løftes noget, der vejer mere end 25 kg. Under alle omstændigheder skal den unge altid instrueres i løfteteknik. Unge må ikke udsættes for store belastninger, når de trækker eller skubber f.eks. vogne, varer eller kasser. Hvis kundevognene er gamle og slidte, og der køres på ujævnt underlag, skal der skubbes færre vogne ad gangen, end hvis vognene er splinternye og skubbes ind i forretningen, hvor de glider nemt på gulvet. Hvis rengøringsvognens hjul er små og usmurte, og der køres på gulvtæpper, skal vognenes samlede vægt være lavere, end hvis hjulene er store, stabile og nemme at manøvrere, og der køres på et trægulv. Rulleborde og -vogne er gode hjælpemidler til at lette skub og træk af f.eks. varer. 5. Farlige stoffer og materialer For at beskytte unge mod skadelige påvirkninger, må unge ikke udsættes for stoffer og materialer, der f.eks. er ætsende, giftige, eksplosive, kræftfremkaldende og som kan medføre allergi eller indeholder opløsningsmidler. Det betyder, at de ikke selv må arbejde med stoffer og materialer, som f.eks. mineralsk terpentin, rensebenzin og visse typer ovnrens. Desuden må de unge ikke arbejde i lokaler, hvor der er risiko for, at de udsættes for farlige stoffer og materialer, der bruges af andre medarbejdere. Det skal fremgå af arbejdspladsbrugsanvisningen, hvis der er tale om stoffer, der ikke må benyttes af unge under 18 år. 5

7 6. Arbejdstid Der gælder særlige arbejdstidsregler for unge under 18 år. Arbejdstidens længde er afhængig af, om den unge er år, om den unge er år og ikke har afsluttet 9. klasse, eller om den unge er år og har afsluttet 9. klasse årige årige, der ikke har afsluttet 9. klasse årige, der har afsluttet 9. klasse Skoledag 2 timer om dagen 2 timer om dagen 8 timer om dagen *) Skolefridag 7 timer om dagen 8 timer om dagen 8 timer om dagen *) Skoleuge 12 timer om ugen 12 timer om ugen 40 timer om dagen *) Skolefri uge 35 timer om ugen 40 timer om ugen 40 timer om dagen *) Pause (medregnes ikke i arbejdstidens længde) 30 minutter, når arbejdstiden er på mere end 4 1/2 time 30 minutter, når arbejdstiden er på mere end 4 1/2 time 30 minutter, når arbejdstiden er på mere end 4 1/2 time Hvileperiode 14 timer 14 timer 12 timer Fridøgn 2 døgn om ugen 2 døgn om ugen 2 døgn om ugen Ferie Så vidt muligt en hel arbejdsfri periode i skolesommerferien Så vidt muligt en hel arbejdsfri periode i skolesommerferien *) Må dog ikke overstige arbejdstiden for voksne i samme fag Aften- og natarbejde Bemærk at der er særlige regler for, hvornår den unge må arbejde alene, jf. afsnit 7. De årige, samt unge som ikke er gået ud af 9. klasse, må ikke arbejde i tidsrummet fra kl til kl Tilsvarende gælder for de unge, der er fyldt 15 år og ikke længere er omfattet af undervisningspligten, dog med nedenstående undtagelser: I bagerier, men ikke i butikken, må de unge arbejde fra kl I kontorer samt butikker, tankstationer o.l. må de unge arbejde indtil kl I teatre, biografer, cirkus, koncertsteder o.l. underholdningssteder må de unge assistere ved forestillinger indtil kl I restauranter, hoteller, grillbarer o.l. må de unge arbejde indtil kl Bemærk, at ifølge anden lovgivning må unge under 18 år ikke arbejde i åbningstiden i lokaler, hvor der udskænkes alkohol. Det gælder også for f.eks. garderober og toiletter tilknyttet serveringslokalet. Ved udbringning af dagblade må arbejdet tidligst begynde kl

8 7. Alene-arbejde/voldsrisiko Der gælder særlige regler for, hvor og hvornår unge under 18 år ikke må arbejde alene. Reglerne skal hindre, at de unge udsættes for voldsrisiko. I kiosker, grillbarer, bagerforretninger, videobutikker, tankstationer, internetcafeer o.lign. må unge under 18 år ikke arbejde alene på følgende tidspunkter: Efter kl og før kl på hverdage. Efter kl og før kl på lørdage, søn- og helligdage. I butikker, der er isoleret beliggende i områder uden almindelig færdsel, gælder forbudet på alle dage og alle tidspunkter. I storcentre må unge under 18 år arbejde alene eller sammen med andre unge inden for almindelig åbningstid: Mellem kl og kl på hverdage. Mellem kl og kl på lørdage, søn- og helligdage. Betingelsen er, at der i centret foretages hyppig patruljering af sikkerhedsvagter, eller der er anden form for overvågning i butikken, der sikrer, at der inden for en kort periode kan komme hjælp. For eksempel hvis butikken videoovervåges fra et centralt sted i centret. Unge må ikke beskæftiges ved arbejde, der indebærer en særlig risiko for vold, medmindre den unge arbejder sammen med en person, der er fyldt 18 år. Unge må ikke deltage i egentlige pengetransporter. Det gælder også, selv om den unge følges med en person, der er fyldt 18 år. Egentlige pengetransporter er transporter, hvis formål er at transportere penge, f.eks. dagens omsætning, til banken. Hvis det primære formål med transporten er at bringe en vare ud til en kunde, må den unge gerne medbringe byttepenge og modtage betaling for varen, når blot der ikke er tale om væsentlige pengebeløb. Den situation, hvor den unge bærer pengekassen til eller fra udgangskassen i et supermarked, er ikke en egentlig pengetransport. I øvrigt må unge gerne håndtere penge som led i deres arbejde, f.eks. når de sidder ved kassen. Ved transport af varer som f.eks. visse former for medicin skal det konkret vurderes, om arbejdet er så farligt, at unge under 18 år ikke må udføre det alene. 8. Konsekvenser Overtrædelse af arbejdsmiljøloven kan medføre påbud og bøde. 9. Yderligere information Medlemmer af Dansk Erhverv kan få yderligere information og rådgivning ved henvendelse til Hotline på