Spørgsmål & Svar. Udbud af undersøgelseshandsker 2015/S

Transkript

1 Spørgsmål & Svar opdateret d Spørgsmål & Svar Udbud af undersøgelseshandsker 2015/S Udbyder har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. 1. Spørgsmål til udbudsmaterialet Nr. Spørgsmål Svar Modtagelsesform Besvarelsesdato 1.1 Kontrakbilag 1: Er det rigtigt forstået at man både skal bekræfte at mindstekrav er opfyldt og samtidigt give en uddybende beskrivelse af HVORDAN mindstekravene opfyldes? Hvis ikke man behøver at uddybe HVORDAN for mindstekrav, giver det så ekstra points at man gør det? Mindstekrav skal som udgangspunkt blot bekræftes at tilbudsgiver opfylder disse. Enkelte steder kan der blive bedt om uddybende materiale om opfyldelse af mindstekravet. Der vurderes ikke på mindstekrav, hvorfor der heller ikke gives point for opfyldelse af disse. 1.2 Kontrakbilag 1, delaftale 1 og 5: Undrer hvorfor krav om latexråmateriale fastholdes når udviklingen (Produktudvikling, Brugernes 1. valg) på undersøgelseshandsker går i retning af syntethandsker, af hensyn til forebyggelse/udløsning af type I-allergi. Foreslår Vi vurderer fortsat, at der er behov for latex handsker, hvorfor disse udbydes som en delpakke i udbuddet. Der ændres ikke på sammensætningen og antallet af udbudte delpakker.

2 Spørgsmål & Svar opdateret d at kravet til latex udgår. Kontraktbilag 1, delaftale 2, 3 og 4 I produktgruppernes betegnelse indgår ordet Nitril. Nej, der ønskes nitril handsker, så det er ikke muligt at tilbyde alternative materialer. 1.3 I Kontraktbilag 3.2, 3.3 og 3.4 skal man opgive hvilket handske råmateriale den tilbudte handske indeholder. Kontraktbilag 3 tilpasses, så alternative svarmuligheder fjernes. Der offentliggøres reviderede udgaver på vores hjemmeside. Er det muligt at tilbyde andet end Nitril i disse grupper? 1.4 Kontraktbilag 1, pkt. 1.6, 2.6, 3.6, 4.7, 5.6 Tilbudsgiver skal til enhver tid dokumentere overholdelsen af de opstillede mindstekrav. Hvordan afgøres om en dokumentation er tilstrækkelig? I hvilke situationer vil der blive bedt om dokumentation? Hvis der i kontraktperioden opstår mistanke om manglende overholdes af mindstekrav, vil det kunne ske at Konsulent funktionen for Farlige Stoffer kontakter tilbudsgiver for fremvisning af aktuel dokumentation. Et tænkt eksempel kunne være at handskerne ofte går i stykker, hvorfor man kan få mistanke om, at mindstekrav til brudstyrke eller pin-holes ikke længere overholdes. Kontraktbilag 1, pkt. 1.14, 2.14, 3.14, 4.15, 5.15 Dette vil ske ud fra brugergruppens vurdering. 1.5 Æsken bør være nem at åbne. Forstår ikke hvad Udbyder mener med nem at åbne. Vurderes det på tiden det tager at åbne, kræfterne der skal bruges eller andet? Brugergruppemedlemmerne er erfarne brugere, som kan vurdere om en æske er nem at åbne eller ej. Hvordan sikrer Ordregiver at æskerne åbnes efter Tilbudsgivers anvisninger? 1.6 Kontraktbilag 1, pkt. 1.18, 2.18, 3.18, 4.19

3 Spørgsmål & Svar opdateret d Æsken bør være tydeligt mærket med kontaktdata på leverandør. Producentnavnet vil være tilstrækkeligt, da tilbudsgiver og producent kan kobles gennem Kontraktbilag 3. Er det tilfredsstillende hvis æsken er tydeligt mærket med producentnavn? Går ud fra at evt. reklamationer håndteres og registreres af central enhed på hospitalerne, som kender leverandøren bag produktet. Kontraktbilag 1, pkt Handsken bør være godkendt til håndtering af fødevarer. Det er fint, hvis der oplyses, at handsken er fødevaregodkendt med den nævnte begrænsning. 1.7 Gælder det også håndtering af fedtholdige fødevarer? Da fedtholdige fødevarer opløser latex foreslås at kravet ændres til at latexhandsker ikke behøver opfylde kravet om håndtering af fedtholdige fødevarer. 1.8 Kontraktbilag 1, pkt. 1.28, 2.28, 3.28 Æskens dimensioner skal passe til handskeæskeholdere. Svarer de angivne mål til handskeæskeholdernes tolerance? Hvis ikke, hvad er holdernes tolerance i mm? Der anvendes mange forskellige holdere på regionens sygehuse hvorfor der ikke kan oplyses mere præcise indikationer og tolerancer. De nævnte mål opfylder krav til alle kendte holdere. Ved vurdering af dette punkt vil æskerne blive testet iht. de kendte holdere. 1.9 Kontraktbilag, pkt. 3.45, 4.29 Handsken bør være egnet som inderhandske. Skal de efterspurgte handsker udelukkende Handsken anvendes hovedsageligt som enkelt handske, dog undtagelsesvis finder der anvendelse sted til medicinproduktion, hvor handsken fungerer som inderhandske.

4 Spørgsmål & Svar opdateret d anvendes som inderhandsker? Den glatte overflade er helt modsatrettet krav 4.22, som netop skal sikre det gode greb Kontraktbilag 1, pkt Inderbrevet bør forblive åben i forbindelse med udpakning. Hvordan sikrer Ordregiver at handskerne åbnes efter Tilbudsgivers anvisninger? Dette vil ske ud fra brugergruppens vurdering. Brugergruppemedlemmerne er erfarne brugere, som kan vurdere hvordan man åbner inderbrevet korrekt samt følge en instruktion i korrekt åbning Kontraktbilag 1, pkt. 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 og 3.5 Overfladestruktur: Ru struktur ja/nej. I kontraktbilag 1 vægtes glat og ensartet overflade. Betyder det at Udbyder ikke er interesseret i tilbud på mikroteksturerede handsker? Søger afgrænsning af betegnelsen ru. Der bør findes en passende balance mellem elementerne, så det kan ikke konkluderes, at vi ikke ønsker mikroteksturerede handsker. Et af kravene er godt greb, og det taler for teksturerede handsker. Med den jævne overflade tænkes på, at handsken ikke bør have løbestriber, så der er svagheder i materialet med øget brudrisiko til følge Kontraktbilag 3: Anmoder om at delen med Allergener og Kemikaliegennembrudstider udgives i en engelsk udgave. Det er de færreste Tilbudsgivere der har kompetence til at oversætte Producentens tekniske information fra engelsk til dansk. Der vil blive offentliggjort en engelsk udgave af Kontraktbilag 3, som vil blive offentliggjort på vores hjemmeside. Det påhviler tilbudsgiver at instruere underleverandører i korrekt udfyldelse af Kontraktbilag 3 (f.eks. at alle indholdsstoffer oplyses, også selvom restkemikalietesten viser Non/Detectable) samt at de overholder tidsfristerne for indlevering Vil det give ekstra points hvis et produkt er; Nej, dette vil ikke blive tillagt ekstra værdi.

5 Spørgsmål & Svar opdateret d Dobbelt CE-mærket, dvs. både er CE-mærket i henhold til Direktiv MDD og PPE? - Hvis der er et Notified Body ID i forbindelse med CE-mærke på æsken? 1.14 Kontraktbilag 2, Kontraktbilag 3.4 Mindstekravet for brudstyrke på Kemikaliehandskerne er > 6N. Vil Ordregiver virkelig acceptere så lav en brudstyrke på handsker der anvendes til kemikaliehåndtering? Vi fastholder mindstekravet Udbudsbetingelser I Tidsplanen vil forventet tilkendegivelse finde sted i uge 16. Leverandør er ifølge Kontraktudkast forpligtet til at levere fra primo uge 19 og vil påføres bod, hvis ikke produkterne leveres til tiden. I værste fald får Leverandør kun 10 arbejdsdage til at fremskaffe lager af handsker i alle størrelser. Foreslår at Leverandør får 8 uger til justering af lager og at alle påkrav om bod bortfalder i denne periode, hvis Kontraktstart fastholdes. Der er tale om forventet kontraktstart, og ikke en absolut startdato, hvorfor det ikke nødvendigvis er tale om kontraktstart 1. maj Dog er der en forventning om, at kontraktstart ikke kan udskydes til efter den 1. august, da 3 måneder fra tildelingsbesked til levering anses for at være tilstrækkeligt til at skaffe varer hjem fra Asien til Danmark. Ordregiver afgør efter kontrakttildeling, hvornår kontrakten faktisk skal starte Kontraktbilag 1, Udbudsbilag 4 For Delaftale 1,2,3 og 4 efterspørges der 2 gange 1 æske Str. L. Skulle den ene æske ikke have været str. XL? Der er tale om en fejl, udbudsbilag 4 tilpasses. Der offentliggøres en revideret udgave Kontraktudkast, pkt Punktet er problematisk og bør tages ud af kontrakten. De udbudte artikler er forbrugsvare, Der henvises til at der i punktet nævnes, at returnering altid skal ske efter nærmere aftale med Leverandøren. Her vil de nævnte punkter

6 Spørgsmål & Svar opdateret d der til hver tid blot kan anvendes på sygehusene. Problem er håndtering og omkostning forbundet hermed Hvad betyder rimelig rest holdbarhed,- Hvor gamle vare vil I selv modtage. Sterile vare tages ikke retur, da vi ikke kan sælge dem igen Hvordan har produkterne været opbevaret ganske naturligt blive drøftet, og der vil ikke blive stillet urimelige krav om returnering. Op til aftaleopstart vil Regionen altid bestræbe sig på at have kørt beholdningerne i bund, så der ikke bliver aktuelt, at der skal returneres varer. Vi ser ikke behov for yderligere præcisering af pkt Kontrakten, Pkt Kravet bør omformuleres. Vi kan ikke håndtere at skulle monitorere minimumslagre til alle vore kunder specifikt til dem. Vort lager modsvarer 2 måneders forbrug kalkuleret ud fra vareforbruget på det kontraktuelle salg pr enhed Sikkerhedslager på 2 måneders samlet forbrug til alle jeres kunder, vil fuldt ud leve op til kravet om 6 ugers sikkerhedslager af Region Syddanmarks forbrug. Vi forventer ikke at sikkerhedslageret til s sygehuse udelukkende er afmærket til os på jeres lager. Vi ser ikke behov for yderligere præcisering af pkt Kontrakten, Pkt Punktet bedes slettet af kontrakten. De tilbudte artikler er forbrugsvare. Kontrakten giver allerede mulighed for Regions indkøb andet sted end hos den leverandør der er indgået kontrakt med, såfremt denne ikke kan levere. Set i betragtning af det krævede sikkerhedslager på 6 uger, bør pkt aldrig blive aktuel at anvende. I tilfælde af at tilbudsgiver trods 6 ugers sikkerhedslager ikke kan levere, mener vi fuldt ud, at det er berettiget at kunne opkræve en bod, også selvom handsker kan skaffes fra andre tilbudsgivere. Hver delaftale er udtryk for et specielt behov, hvorfor handsker fra en delaftale ikke umiddelbart kan erstatte handsker fra en anden Kontrakten, pkt Det må præciseres hvad rimelig tid er og hvad der i øvrigt sker fra det tidspunkt varen er leveret til Regionen og Regionens personale har kvitteret for modtagelse Regionen kan ikke nærmere definere, hvad rimelig tid er. Leverede varer kan blive lagt på lager, inden de tages i brug, hvorfor evt. fejl ved produkterne ikke opdages øjeblikkeligt. Så evt. problemer med handskerne kan først vise sig, når de kommer i brug.

7 Spørgsmål & Svar opdateret d Kunden har kun en interesse i at reagere så hurtigt som muligt, så personalet ikke udsættes for fare ved defekte produkter. Dette involverer også en øjeblikkelig kontakt til tilbudsgivers kontaktperson Kontraktbilag 1, pkt. 7.3 Det er et mindstekrav med dag til dag levering ved bestilling før kl. 12. I Kontraktudkast (9.3.3) står der at Leverandøren senest skal levere 2 dage efter ordremodtagelsen. Anmoder om at kravet ensrettes og ændres til levering senest 2 dage ved bestilling før kl. 12 og senest 3 dage ved bestilling efter kl. 12. Mindstekrav 7.3 udgår af Kontraktbilag 1. Kontraktens pkt vil være det gældende Kontraktudkast, pkt Det leveredes nettovægt skal oplyses på fakturaen. Vi undrer os over hvad bogholderiet skal med den info. Kravet er unikt for Region Syd. Anmoder om at kravet om nettovægt på faktura bortfalder. Under pkt i Kontrakten udgår kravet om oplysning af nettovægt i fakturaen. Kontrakten revideres Kontraktbilag 2: Jeres materiale nævner intet omkring farve. Skal vi gå ud fra farve hvid? Kontraktbilag 2 tilpasses, så farveønske fremgår. Der udarbejdes en revideret udgave af Kontraktbilag 2, som offentliggøres på vores hjemmeside Kontraktbilag 2: Så er der tykkelsen på handskerne. Dette er kun nævnt en tykkelse på Delpakke 4. Skal vi blot tilbyde den tykkelse, vi finder Ved delaftale 4 er tykkelsen særlig vigtig, da den udsættes for mekanisk slid med instrumenter (patologisk afdeling), hvorfor de skal kunne modstå dette, samtidig med at de beskytter mod

8 Spørgsmål & Svar opdateret d passende? kemikaliegennemtrængning. For undersøgelseshandskerne er det op til tilbudsgiver at finde den tykkelse, som bedst muligt lever op til de krav, der er udtrykt i Kontraktbilag Udbudsbetingelserne: Nogle af varerne har vi ikke pt lager, men de kan sagtens produceres ved vores producent. Problemet er, at vi ikke kan nå at få dem produceret, fragtet hjem og lagerført på den tid, der er fra vinderen er fundet indtil der skal leveres 1 gang ca Kan man forestille sig en løsning, hvor I evt. forlænger hos jeres eksisterende udbyder indtil vi kan have varerne på lager? hvis vi skulle være de heldige? Se svar til spørgsmål Udbudsbilag 4: Vedr. vareprøver, delaftale 1-4: der er fejl i udbudsbilag 4, en æske Large fremgår 2 gange. Mener ordregiver en æske Large og en æske X- Large? Se svar til spørgsmål Kontraktbilag 2 Delaftale 5: pos. 18 (M/L) forbrug på kun Vil ordregiver slette denne position, da størrelsen ikke findes og forbruget er så lavt. Ordregiver skal således kun efterspørge 3 størrelser S, M, L Positionerne er udtryk for vort nuværende forbrug. I øjeblikket dækkes behovet ved en operationshandske, som er tilbudt som steril undersøgelseshandske. Vi kan acceptere begge løsninger. Bydes der ind med operationshandsker, skal de dække alle størrelserne, bydes der undersøgelseshandsker, skal der bydes S, M, L, og man byder så den samme handske på 2 positioner Udbudsbetingelserne, pkt. 8.1 Produktdatablade skal afleveres sammen med Der kan ses bort fra dette. Vi ønsker ikke datablade leveret sammen

9 Spørgsmål & Svar opdateret d hver vareprøver: Vil ordregiver acceptere at Produktblade samles i en mappe og afleveres sammen med alle vareprøverne? med vareprøverne. Punktet slettes af udbudsbetingelserne se rettelsesblad Kontraktbilag 4: Der står nederst, at vareprøverne fremsendes til hvert sygehus Vi forventer, det kun er ifm. eventuel afprøvning? Er det korrekt? Hvad forventer ordregiver volumen vil være til evt. afprøvning? Vareprøverne til vurdering afleveret i Receptionen i Regionshuset, Damhaven, Vejle. Evt. handsker til en senere større afprøvning på sygehusene vil blive bestilt særskilt og efter nærmere aftale med tilbudsgiver. Her vil man blive orienteret om leveringssted og mængde. Forventet mængde til afprøvning er stk Kontrakten, pkt. 3.4: Hvad betyder dette punkt vedr. option? Punkt 3.4 i Kontrakten udgår. Se rettelsesblad 1.31 Kontrakten, pkt. 4: Prøveperiode vs. Implementeringsperiode vs. Driftsperiode? Hvad mener ordregiver med disse forskellige perioder? Vi går direkte i drift, hvorfor implementeringsperiode og driftsperiode starter samtidig, og der derfor ikke bliver forskel på disse. Pkt Implementeringsperioden udgår. Se rettelsesblad. Prøveperioden er den vigtigste, da Kunden indenfor de første 6 måneder kan opsige kontrakten, hvis levering ikke forløber tilfredsstillende Kontrakten, pkt. 6: Fremsendelse af varedeklarationer og produktbeskrivelser skal det ske til alle afdelinger eller blot indkøbskontoret? Er link til produkter på hjemmeside ok? Link til hjemmeside er dækkende. Dette sendes til indkøbsafdelingen, som sørger for den videre distribution til relevante afdelinger.

10 Spørgsmål & Svar opdateret d Kontrakten Pkt : levering inden for 2 hverdage Vil ordregiver tilføje at bestilling skal være inden kl. 12. (Dette er en forudsætning for levering inden for 2 hverdage). Kontrakten pkt : Vi har ikke restordrer på følgesedlen vil ordregiver fjerne krav om dette? (Ved varemodtagelse skal de jo kun tjekke, at der leveres det som fremgår af følgesedlen). Kontrakten pkt : Sterile og ikke-sterile produkter må ikke samles på en palle : vil ordregiver slette dette krav? er ikke nødvendigt, da varerne er emballeret ifht. steril/ikke steril. Se svar til spørgsmål 1.21 Denne del af punktet udgår. Se rettelsesblad. Denne del af punktet udgår. Se rettelsesblad Kontraktbilag 1: 1.9, 2.9 osv.: Vores producenter ønsker ikke materialesammensætningen af de specifikke handsker offentliggjort. Vil ordregiver frafalde dette krav og undlade at offentliggøre materialesammensætningen? Materiale sammensætning offentliggøres ikke, disse oplysninger benyttes internt af Konsulent funktionen for farlige stoffer i forbindelse med rådgivning af personale med allergi problemer Udbudsbetingelserne: Vægtning af konkurrencekrav: hvordan vægtes de forskellige konkurrencekrav Der er ikke konkurrencekrav, som er tillagt særlig vægt Kontraktbilag 2: Tilbudslisten delaftale 5: Basisenhed er for sterile handsker par. Vil ordregiver ændre hele linjen til basisenheden par og pris pr. par? Basisenheden tilpasses Kontraktbilag 2 tilpasses og offentliggøres i revideret form Kontraktbilag 8

11 Spørgsmål & Svar opdateret d Skal man udfylde Kontraktbilag 8 og 9 i forbindelse med, at man ønsker at anvende referencer fra f.eks. sit moderselskab i Sverige? Eller kan man anvende referencen direkte? Såfremt moderselskabet er at betragte som en kunde, skal moderselskabet fremgå af referencelisten i henhold til udbudsbetingelserne pkt Hvis situationen derimod er den, at man vil anvende moderselskabets kunder til at dokumentere sin tekniske og faglige kapacitet, skal indeståelseserklæringen i Kontraktbilag 9 udfyldes, samtidig med at referenceliste medsendes for både tilbudsgiver og moderselskabet, jf. udbudsbetingelsernes pkt 6.4 sidste afsnit. Kontraktbilag 8 ( Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse ) anvendes i den situation, hvor 2 eller flere virksomheder (f.eks, et moderselskab og dettes datterselskab) sammen afgiver tilbud som et konsortium. Se udbudsbetingelsernes pkt Kontraktbilag 2 I skriver at handsken i delaftale 1 skal være klorineret mener I udvendigt eller indvendigt? Det er indvendig klorinering, der tænkes på, idet ønsket er, at handsken kan tages hurtigt på i akut situationer Kontraktbilag 3 Hvordan afgøres det, hvad der er et kritisk indholdsstof? De nævnte stoffer i Kontraktbilag 3 er udtryk for, at det er de stoffer som Konsulent Funktionen for farlige Stoffer ved anvendes i handskeproduktionen, samt at der er viden om, at disse kan give allergiske reaktioner Kontraktbilag 3 Nogle producenter opfatter materialesammensætning som en forretningshemmelig og vil ikke altid udlevere disse oplysninger til os som forhandler. Er det muligt at handskeproducenten kan levere oplysningerne direkte til jer udenom os? Ja. I så fald skal disse oplysninger være modtaget hos ordregiver senest samtidig med tilbudsfristen. Det skal tydeligt fremgå af oplysningerne om materialesammensætning, hvilken tilbudsgiver og hvilke udbudte produkter, oplysningerne vedrører, ligesom det skal fremgå af tilbudsgivers tilbud, at materialeoplysningerne fremsendes separat.

12 Spørgsmål & Svar opdateret d Det er tilbudsgiver, der er ansvarlig for, at oplysningerne modtages, og at dette sker inden for tidsfristen Kontraktbilag 3 I skemaet er der 3 test varianter, mig bekendt er der kun to, så den sidste kategori andet er overflødig. Vi skal holde alle muligheder åbne, hvorfor denne kategori også er nævnt. Konsulent Funktionen for farlige Stoffer vil i deres vurdering af gennembrudstiderne, også tage hensyn til lødigheden af de angivne testmedtoder Alle bilag Er det muligt at bilag kan åbnes, så de ikke er låst. Det er meget nemmere at arbejde i et åbent dokument for os som tilbudsgivere. Ja, samtlige bilag der skal indleveres med tilbuddet, vil få fjernet dokumentbeskyttelsen. Bilagene offentliggøres på hjemmesiden i ny opdateret version Kontrakten I kontrakten er det ikke muligt at regulere for dollarkursen, dette er meget problematisk, da handsker er meget kursfølsomme. Kan det overvejes at lave en mulighed for regulering i forhold til dollarkursændringer? Det fastholdes at der ikke kan reguleres for valutakurser, jf. kontraktens pkt Kontrakten I svenske udbud er det mulighed for at regulere både i forhold til råvarer og dollarkurs. Kunne dette overvejes her, da begge dele er vigtige for kostprisen på handskerne? Der kan i den udbudte kontrakt alene prisreguleres i henhold til kontraktens pkt Udbudsbilag I beder om at æskerne, er pakket ned i en original yderkarton er det underordnet hvilken Ønsket om yderkarton relaterer til mindstekrav 6.6 i Kontraktbilag 1, her vil vi gerne kunne vurdere yderkartonens beskaffenhed, for at se

13 Spørgsmål & Svar opdateret d størrelse yderkartonen hører til (S, M, L, XL)? om den lever op til mindstekravet. Da alle handsker uanset størrelse leveres i den samme type yderkarton, er det derfor underordnet, hvad størrelse handsker, der har været i kartonen. Samtidig sikres, at æskerne der skal vurderes, ligger sammen med den dertil svarende yderkarton, så alt vurderingsmateriale er samlet Kontraktbilag 3 Hvis der laves en engelsk udgave af Kontraktbilag 3, må denne så afleveres med tilbuddet eller skal det være den originale danske udgave. Ja, de må gerne afleveres i den engelske udgave jf. Udbudsbetingelserne pkt Kontraktbilag 1 I nævner, at handskerne skal leve op til EN-455. Er det seneste udgave, I mener? Ja, det er seneste udgave Kontraktbilag 3 Er det muligt at restindhold af indholdsstoffer kan angives i både mg/g og µg/g? Test fra vore leverandører indeholder begge betegnelser, og vi vil gerne undgå at lave en forkert angivelse. Kontraktbilag 3 vil blive tilpasset, så det er muligt at angive begge enheder Kontraktbilag 2 Hvor meget afvigelse accepteres i den angivne tykkelse ved delaftale 4? Der kan accepteres en afvigelse på +/- 10% 1.52 Kontraktbilag 2 Er der et specifikt farveønske til delaftale 4? Nej, den nuværende handske er grøn, men der ønskes blot for denne delaftale en farvet handske, så den adskiller sig fra latex

14 Spørgsmål & Svar opdateret d handsker, og ikke kan forveksles med disse Udbudsbetingelserne Forventes det at vi skal byde på alle 5 delaftaler for at kunne være med i konkurrencen? Nej, man skal ikke byde på alle delaftaler. Man må f.eks. gerne nøjes med at byde på én enkelt delaftale Delaftale 4 Der er lidt tvivl omkring hvilken handskelængde I ønsker i delaftale 4. I kravspecifikation punkt 3.4 kræves en handske på min. 240 mm, og i Udbudsbilag 4, står at det er en 30 cm handske i ønsker vareprøver på. Vil udbyder bekræfte at det er en kort handske på min. 240 mm. Som ønskes tilbudt? Det er en ca. 24 cm handske, der efterspørges. Udbudsbilag 4 korrigeres, og det udsendes i opdateret version Delaftale 5 Vil det være konditionsmæssigt at tilbyde en nitril handske? Nej, der efterspørges en latex handske her Udbudsbilag 3, punkt 3.1 referenceliste Må der tilføjes ekstra linjer til referencelisten end dem der oprindeligt fremgår af filen, såfremt tilbudsgiver ønsker at anføre flere referencer? Ja, der må gerne tilføjes ekstra linier i dokumentet Udbudsbetingelser, pkt. 6.3 Under oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring skriver I følgende: "Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse". Spørgsmål: Vil det være tilstrækkeligt at vedlægge tilbuddet Ja, dette vil være tilstrækkeligt

15 Spørgsmål & Svar opdateret d et gyldigt forsikringscertifikat, som dokumentation for eksisterende forsikring? 1.58 Kontraktbilag 1, pkt Der er som konkurrencekrav anført en bestemt handskeæskestørrelse, denne svarer ikke overens med, at man samtidig ønsker en 30 cm lang handske. For at kunne dispensere handsken bedst fra æsken, bør æsken have en længere længde, og gerne minimum 290 mm. Vil udbyder ændre dette krav? Kontraktbilag 1, pkt tilpasses, så længden oplyses til at være ca. 30 cm. Ønske til højde og bredde forbliver de samme Kontraktbilag 3-5 Udbyder spørger ind til om den sterile latexhandske er godkendt til håndtering af levnedsmidler. Vi finder ikke dette relevant for denne type handske, vil udbyder slette dette punkt? Der gøres opmærksom på at feltet i Kontraktbilag 3-5 alene tjener som basisoplysningsfelt for Konsulent funktionen for farlige stoffer i forbindelse med deres rådgivning af brugerne i Regionen. Punktet vurderes ikke som en konkurrencekrav i Kontraktbilag 2, hvorfor det hverken vægter positivt eller negativt om handsken er fødevaregodkendt Feltet bevares i Kontraktbilag Kontraktbilag 1, pkt. 3 sammenholdt med Kontraktbilag 2 linje 18: Det fremgår af Kontraktbilag 1, pkt. 3 i overskriften at handsken er 30 cm. I Kontraktbilag 2 linje 18 overskriften fremgår det at samme handske skal være ca. 30 cm. Vi kan bekræfte, at der også i overskriften i Kontraktbilag 1 skulle have stået ca. 30 cm. Det er ca. 30 cm som ønskes tilbudt Vil udbyder bekræfte, at der ønskes en længde på ca. 30 cm. evt. med markering af en minimumslængde på 28,5 cm eller tilsvarende?

16 Spørgsmål & Svar opdateret d Kontraktbilag 2 I kolonne K og L i delaftale 2, 3, 4 og 5 er overskrifterne de samme. Skulle der i kolonne L stå: Antal kasse pr. EU-palle (antal colli/palle)? Ja Kontraktbilag 3-4 Én af vore leverandører betragter valg af specifik accelerator som fortrolig oplysning og gør opmærksom på kryds-sensibilitet til øvrige acceleratorer i samme familie. Vil det være tilstrækkeligt, at nævne familien, f.eks. Thiuramer? Det er i orden hvis gruppen angives f.eks. thiuramer og så restkoncentrationen. Antallet er dog også vigtigt, i det tilfælde at der er benyttet flere stoffer fra én gruppe. Se i øvrigt også svar til spm Udbudsbilag 4 - Fortegnelse over vareprøver Kan udbyder acceptere, at modtage handskeprøverne i korrekt og nøjagtigt æske/karton materiale, men hvor trykket er vedlagt som PDF? - trykket vil naturligvis efterfølgende blive påført æsker og kartoner. Ja, dette kan godt accepteres, det bedes blot markeret på vareprøverne, at det er et foreløbigt design. Æske/karton kvalitet skal være den originale, da det har betydning for f.eks. åbning af æsken. Samtidig gøres opmærksom på, at varen skal kunne leveres i den viste form til tidspunktet for kontraktstarten Udbudsbilag 4 - Fortegnelse over vareprøver I skriver, at tilbudsgiver skal udfylde kolonnen Betegnelse for den vedlagte prøve. Hvad ønskes anført i denne kolonne, og betyder det at tilbudsgiver skal overskrive den tekst som i forvejen fremgår af kolonnen? Tilbudsgiver bedes overskrive den eksisterende tekst. Den eksisterende tekst tjener alene som instruktion, om hvordan vareprøverne bedes indleveret, samt det ønskede antal vareprøver