Spørgsmål & Svar Udbud af lukket blodprøvetagning 2015/S

Transkript

1 Spørgsmål & Svar opdateret d Spørgsmål & Svar Udbud af lukket blodprøvetagning 2015/S Udbyder har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. 1. Spørgsmål til udbudsmaterialet Nr. Spørgsmål Svar Modtagelsesform Besvarelsesdato 1.1 Kontraktbilag 1, pkt. 1.16: Kanyler og sommerfugle ønskes leveret enkeltpakket, og ej i sammenhængende bånd. Det vurderes positivt, hvis produkterne leveres enkeltpakket. Kan dette punkt uddybes? menes der præsamlede kanyler og sommerfugle? For nogle produkter f.eks. sprøjter ses det almindeligt anvendt, at produkterne leveres i sammenhængende bånd med perforering, som skal brydes før brugerne kan åbne selve produktet. Dette vil udgøre en ekstra ergonomisk belastning, samt risiko for at bryde steriliteten hvis perforeringen brydes forkert. Med pkt udtrykker brugergruppen sit ønske om at undgå en sådan perforering. 1.2 Kontraktbilag 1, pkt. 2.17: Rørene skal kunne tilbydes i en version med transparent etiket og i en version med papiretiket. De to versioner skal tilbydes til samme pris i Kontraktbilag 2. I kontrakt bilag 2 tilbudsliste står beskrevet Hvis tilbudsgiver kan tilbyde rør med forskellige etiketter (f.eks. Papir, transparent), skal alle varianter kunne købes til den under positionen tilbudte pris. Men i punkt 2.17 Ønsket imødekommes, og der vil blive lavet en korrektion til pkt Hvis tilbudsgiver kan tilbyde rør med forskellige etiketter (f.eks. Papir, transparent), skal alle varianter kunne købes til den under positionen tilbudte pris. se rettelsesblad. Yderligere kan det oplyses, at vi ved tilbudsgivningen vil bede om at den vare, som forventes at være hovedartiklen angives i Kontraktbilag 2, kolonne E. Eventuelle varenumre og betegnelser på

2 Spørgsmål & Svar opdateret d kontraktbilag 1 kravspecifikation 1 er dette et mindste krav. Kan dette krav ændres, således det specifikke rør tilbydes i det etikettetype det findes i enten papir eller transparent, da alle special rørtyper ikke altid findes i både papir og transparent etikette. alternative varianter oplyses under Bemærkninger i kolonne L. 1.3 Kontraktbilag 1, pkt. 2.30: Der bør kunne tilbydes temperaturkontrol af rørene frem til lager og opbevaring. Jo bedre temperaturkontrol des bedre.. - Kan dette punkt uddybes? - Hvorledes forventes dette punkt tilbydes? Hvor kan man beskrive prisen og varebeskrivelsen - da det ikke har en kolonne i kontraktbilag 2. Dette er et åbent punkt til beskrivelse af hvilke løsninger tilbudsgiver har for at tilbyde temperaturkontrol (f.eks. indikator på rørrene, chip). Vurderingen vil ske ud fra den vurderede kvalitet, af de løsninger der kan tilbydes. Da det ikke er sikkert, at sådanne løsninger vil blive indkøbt, indgår de ikke som en position i Kontraktbilag Kontraktbilag 1, pkt. 2.31: Der bør kunne tilbydes temperaturkontrol af prøvematerialet fra prøvetagning til analyse. Jo bedre temperaturkontrol des bedre. - Kan dette punkt uddybes? - Hvorledes forventes dette punkt tilbydes? Hvor kan man beskrive prisen og varebeskrivelsen - da det ikke har en kolonne i kontrakbilag 2. Dette er et åbent punkt til beskrivelse af hvilke løsninger tilbudsgiver har for at tilbyde temperaturkontrol (f.eks. indikator på rørrene, chip). Vurderingen vil ske ud fra den vurderede kvalitet, af de løsninger der kan tilbydes. Da det ikke er sikkert, at sådanne løsninger vil blive indkøbt, indgår de ikke som en position i Kontraktbilag Kontraktbilag 1, pkt. 2.33: Der bør være mulighed for formærkning af rør med NPN-numre. Jo nemmere mulighed for formærkning des Laboratorierne tilføjer i dag NPN-numre på rørrene ved prøvetagning. Kravet er udtryk for at en formærkning af rørrene med NPN-numre vil aflaste personalet, og dermed have en kvalitativ

3 Spørgsmål & Svar opdateret d bedre. værdi i forbindelse med vurderingen af produkterne. - Kan dette punkt uddybes? 1.6 Udbudsbetingelserne, pkt. 8.1 Der er uoverensstemmelse mellem hvad der står under pkt. 8.1 i Udbudsbetingelserne og hvad der er angivet i Udbudsbilag 4. Det er udbudsbilag 4 som er gældende, som også nævnes under pkt. 8.1 i udbudsbetingelserne. Teksten Der skal fremsendes 10 ens eksemplarer af hver vareprøve. slettes fra udbudsbetingelserne se rettelsesblad. 1.7 Kontraktbilag 1, pkt Dette mindstekrav er meget urimeligt, og kan blive en meget stor udgift, som tilbudsgiver ikke har nogen indflydelse på. Vil regionen genoverveje dette mindstekrav, og eventuelt fjerne det? Ønsket imødekommes, og mindstekrav pkt annulleres. 1.8 Kontraktbilag 2 Der er angivet rigtig mange produkter uden sikkerhed. Set i lyset af stikskadedirektivet burde der så ikke arbejdes for at få flere brugere over på sikkerhedsprodukter? Kontraktbilag 2 er udtryk for det reelle behov i regionen, der forventes ikke at ske væsentlig forskydning i forbruget. Stikskadedirektivet er også opfyldt ved, at man på afdelingerne og hos praktiserende læger arbejder med forebyggelse af stikskader. Det er ikke et krav, at man skal bruge sikkerhedsprodukter for at opfylde direktivet. 1.9 Kontraktbilag 2, position 61 Positionen står angivet med både glas og plast som materiale. Hvad er gældende? Begge dele er en mulighed, hvorfor en specifik betegnelse fjernes, så der er mulighed for at byde med henholdsvis glas eller plast. Se rettelsesblad samt nyt opdateret Kontraktbilag 2.

4 Spørgsmål & Svar opdateret d Kontraktbilag 2 Angivelsen af at produkternes størrelse må afvige med +/-10%, kan denne ikke fjernes helt? og så lade det stå som beskrevet, at det er brugergruppens vurdering af funktionaliteten og ikke størrelsen, der er gældende for om det tilbudte produkt lever op til positionen. Ønsket imødekommes, og teksten fjernes fra Kontraktbilag 2 se rettelsesblad samt nyt opdateret Kontraktbilag 2. Kontraktbilag 2, position 68 og 69 Kan det præciseres om de enkelte positioner er til automatisk eller manuel aflæsning? Produkterne er til manuel aflæsning. Teksten for position 68 og 69 korrigeres I forbindelse med kontrol af forbrugsdata er der fundet yderligere forbrug til automatisk aflæsning, dette forbrug er optaget i Kontraktbilag 2 som position 69B. Se rettelsesblad og opdateret kontraktbilag Kontraktbilag 1, pkt. 3.9 Burde det ikke nærmere være efterfølgende tæthed ved genpåsætning man vurderede på? Mere og mere afpropning sker maskinelt i dag. Dette er allerede dækket ved mindstekrav 2.7. Selvom meget håndtering sker maskinelt, så foregår der stadig manuel håndtering, hvorfor dette punkt fortsat er relevant at vurdere på Kontraktbilag 1, pkt. 4.5 Kan det skrives ind, at dette vil ske i samarbejde med leverandøren, da der ellers er åbning for ubegrænset udskiftning af ellers velfungerende udstyr. Ønsket imødekommes, og der laves en præcisering se rettelsesblad Kontraktbilag 1, pkt. 4.6 Forekommer som en blankocheck hvor der er åbnet for en ubegrænset mulighed for bestilling af gratis udstyr. Kan der evt. sættes en øvre grænse for hvad der kan forlanges. Ønsket imødekommes, og der laves en præcisering af at de angivne volumener maximalt kan afviges med +10% i opadgående retning i forhold til volumen angivet i positionerne Se rettelsesblad.

5 Spørgsmål & Svar opdateret d Kontraktbilag 1, pkt. 4.7 Kan der opstilles mere præcise tekniske krav som f.eks. CE-mærkning eller krav til jordstik? Uanset specifikke tekniske krav så skal alt teknisk udstyr forbi den lokale medicotekniske afdeling til godkendelse, så der kan ikke afviges fra denne formulering. De nævnte krav er dog uden tvivl relevante, i forhold til at kunne leve op til deres krav. Udbudsbetingelserne, pkt Kan det præciseres hvordan reglen om bud på minimum 90% volumen fungerer i praksis? Den samlede volumen man skal forholde sig til, er summen af positionerne 1-69B (Kolonne D i Kontraktbilag 2 = stk.). Det er maximalt 10% af denne volumen (= stk.), man kan undlade at byde på, for fortsat at være konditionsmæssig Hvis man ikke er i stand til at byde på en eller flere af positionerne 1-69B, vil der blive sat en beregnet pris, som erstatning for det manglende bud, så alle tilbudsgivere vurderes på tilbudssummen af det fulde sortiment. Den pris man sætter ind, er den laveste pris på denne position, som er indleveret, og den multipliceres så med 2, ud fra en vurdering af, det vil blive dyrere at tilkøbe mindre volumen udenom den officielle udbudsaftale. For god ordens skyld skal oplyses, at der skal tilbydes udstyr på positionerne 70-75, disse positioner indgår ikke i beregningen af de 90% Kontraktbilag 1, pkt. 2.32: Angiv hvilke løsninger til sikring mod identitetsfejl og rørfejl som tilbydes Det vurderes positivt, såfremt der tilbydes effektive, subsidiært flere løsninger.. Dette er et åbent punkt til beskrivelse af hvilke løsninger tilbudsgiver har for at tilbyde løsninger til sikring mod identitetsfejl og rørfejl. Vurderingen vil ske ud fra den vurderede kvalitet, af de løsninger der kan tilbydes. Begge de nævnte ting vil falde ind under en besvarelse til pkt Kan dette punkt uddybes? - Menes der services i form af undervisning mm. eller et system til

6 Spørgsmål & Svar opdateret d mærkning samt pakning af rør? 1.18 Kontraktbilag 1, position 67 Kan dette rør tilbydes i glas? Der anvendes i dag et produkt i glas, hvorfor vareteksten ændres, så der er åbnet for både at kunne byde både glas og plast - se rettelsesblad samt opdateret Kontraktbilag Kontraktbilag 2, position 1, 2, 3, 4, 5, 6, 20, 21. Hvad betyder låser? Ved låser forstås, at kanylen sidder sikkert fast på holderen efter montering, så den ikke går løs ved anvendelse. Kontraktbilag 2, position 6. Her ønskes en kanyle der monteret med holder er med sikkerhed. Vi anmoder om, at der da indføjes en ekstra position under kategorien HOLDER Holder med sikkerhed for at imødekomme ønsket. Kontraktbilag 2 tilpasses mht. position 6, så der skal bydes ind med en sikkerhedsløsning bestående af en kanyle og en holder i stedet for kun en sikkerhedskanyle, som det er tilfældet nu. Der vil nu kunne bydes ind på 2 måder: ) En kanyle med sikkerhedsfunktion integreret, og en holder uden sikkerhedsfunktion. 2) En almindelig kanyle uden integreret sikkerhedsfunktion og en holder, hvor der er holderen som har sikkerhedsfunktionen integreret. Tilbudsgiver skal kun byde på én af de to muligheder, da de 2 løsninger substituerer hinanden. Udover denne ændring flyttes position 22 op i Kontraktbilag 2, så alle holdere og kanyler, der skal tilbydes sammen, står samlet i kontraktbilaget. Se rettelsesblad og nyt revideret Kontraktbilag 2.

7 Spørgsmål & Svar opdateret d Kontraktbilag 2, position 20, 21, 22. Her skal vælges om selve slutproduktet skal være med eller uden sikkerhed. Pos 20. Er der her tale om en holder der når den bliver monteret med en kanyle er er sæt uden sikkerhed? Pos 21. Er ønsket her en holder der når den bliver monteret med en kanyle er med eller uden sikkerhed? Pos 22. Er der her tale om et præmonteret sæt, der fortrinsvis skal anvendes på laboratoriet? Position 20 er en holder uden sikkerhedsfunktion Position 21 er en holder uden sikkerhedsfunktion Position 22 er et præmonteret sæt til laboratoriebrug, sættet har sikkerhedsfunktion. Vareteksterne tilpasses se rettelsesblad samt nyt revideret Kontraktbilag Kontraktbilag 2, position 1-6. Hvilke positioner forventes anvendt hos praksis? Produkterne på position 1-6 anvendes både på sygehusene i regionen og hos de praktiserende læger. Praksis anvender dog primært produkter uden sikkerhed (1-5) Kontraktbilag 2, position 12 Det virker underligt at position 12 er uden luer adapter, da sommerfugle uden luer adapter normalt er 30 cm og ikke 18cm. Kan ordregiver bekræfte, at produkter virkelig er uden luer adapter? Vi har kontrolleret vores nuværende forbrug, og kan se at produktet bag position 12 er med luer adapter. Position 12 slettes og forbruget flyttes op til position 7. Se rettelsesblad samt nyt opdateret Kontraktbilag Kontraktbilag 2, position 45 Det produkt som leveres i dag, er i glas rør, kan vareteksten tilpasses, så der åbnes for, at der kan tilbydes både glas og plast? Ønsket imødekommes se rettelsesblad og opdateret Kontraktbilag 2.

8 Spørgsmål & Svar opdateret d Kontraktbilag 1, pkt. 5.2 Kan Regionen acceptere en pallehøjde på 2.05 m? Kontrol af de fysiske rammer på modtagestederne viser, at man faktisk ikke kan modtage paller over 1,80 m visse steder, så mindstekravet skal reguleres ned i forhold til det oprindelige Se rettelsesblad.