Afdelingsvedtægter for SIGMATRI under SIGMA SWIM Birkerød

Transkript

1 Afdelingsvedtægter for SIGMATRI under SIGMA SWIM Birkerød 1. NAVN OG FORMÅL SIGMA SWIM Birkerød har med virkning fra den 1. maj 2009 oprettet en afdeling SIGMATRI Afdelingens formål er: - At fremme interessen for at dyrke triatlon på så mange forskellige niveauer som muligt. - At tilbyde praktiske rammer for at dyrke triatlon samt udvikle rammerne for et frugtbart samarbejde mellem aktive triatleter og svømmere. 2. HJEMSTED SIGMATRI er en afdeling underlagt SIGMA SWIM Birkerød, der er hjemmehørende i Birkerød/Rudersdal. 1 / 5

2 3. MEDLEMSKAB Triatleter, som søger optagelse, kan opnå medlemsstatus i SIGMATRI under forudsætning af SIGMA SWIM Birkerøds godkendelse. Medlemmer skal for at opretholde deres medlemskab i afdelingen betale kontingent til tiden, og skal i alle øvrige forhold rette sig efter anvisninger fra SIGMA SWIM Birkerød. 4. KONTINGENT OG ADMINISTRATION Bestyrelsen i SIGMA SWIM Birkerød fastsætter kontingent for medlemmer af SIGMATRI. SIGMA SWIM Birkerøds bestyrelse godkender aktivitetsbudget og ansætter trænere/instruktører. SIGMA SWIM Birkerød har det økonomiske ansvar for afdelingens regnskab og fører et særligt regnskab over afdelingens indtægter og udgifter. 5. AFDELINGSMØDE GENERALFORSAMLING 2 / 5

3 Medlemmer af SIGMATRI afholder hvert år inden udgangen af februar et afdelingsmøde, som vælger et TRI-udvalg, der har det daglige ansvar for TRI-afdelingens sportslige aktiviteter i henhold til den af SIGMA SWIM Birkerøds bestyrelse godkendte aktivitetsplan. Herudover vælger afdelingsmødet et bestyrelsesmedlem til SIGMA SWIM Birkerøds bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmet er født medlem af TRI-udvalget. Medlemmer af SIGMA SWIM Birkerød afholder hvert år generalforsamling inden udgangen af marts og svømmeklubbens medlemmer vælger bestyrelsesmedlemmer i henhold til SIGMA SWIM Birkerøds vedtægter. Bestyrelsen udpeger en TRI-ansvarlig, som deltager i TRI-udvalgets arbejde. Medlemmer af TRI-udvalget i SIGMATRI kan deltage i SIGMA SWIM Birkerøds generalforsamling som observatører TRI-udvalget refererer direkte til bestyrelsen i SIGMA SWIM Birkerød. 6. ÆNDRINGER I AFDELINGSVEDTÆGTER Ændringer i disse afdelingsvedtægter for SIGMATRI skal ske på SIGMA SWIM Birkerøds generalforsamling med kvalificeret flertal. (2/3 af de fremmødte medlemmer af SIGMA SWIM Birkerød). 3 / 5

4 7. TRIUDVALGET I det daglige ledes SIGMATRI af TRI-udvalget, som refererer til bestyrelsen i SIGMA SWIM Birkerød. Bestyrelsen stiller midler og anden hjælp til rådighed for TRI-udvalget til udførelse af de opgaver som er aftalt mellem udvalget og bestyrelsen. Mindst én gang årligt mødes det samlede TRI-udvalg med bestyrelsen til drøftelser om strategi, budgetter, resultater m.v. TRI-udvalget fastsætter i øvrigt selv sin arbejdsform, mødefrekvens, evt. valg af mødeleder osv. 8. TEGNINGSREGLER Vedrørende tegningsret gælder de samme regler som i SIGMA SWIM Birkerød (jf. svømmeklubbens vedtægter) 9. OPLØSNING AF AFDELINGEN 4 / 5

5 Generalforsamlingen i SIGMA SWIM Birkerød kan opløse afdelingen, og i tilfælde af opløsning tilhører tilgodehavender, forpligtelser, herunder tillige udstyr og andre materielle aktiver SIGMA SWIM Birkerød. I tilfælde af, at TRI-afdelingen opløses med henblik på videreførelse af aktiviteter i en selvstændig forening, træffes aftale mellem parterne om fordelingen af aktiver og passiver med relation til TRI-afdelingen. Vedtaget på SIGMA SWIM Birkerøds (tidligere Birkerød Svømmeklub) generalforsamling den 25. marts / 5