Organisationsstruktur

Transkript

1 Hvad er organisationsstruktur? Strukturel tilgang (perspektiv) Arbejdsfordeling Ansvar og myndighed (kommandolinie) Organisatoriske niveauer) Kontrolområder Målet er bedre effektivitet Vises i Organisationsplan (unuanceret billede) Relationer mellem strukturelementer (vertikal, horisontal, niveauer, kontrolspænd) Samarbejde kan ikke ses Uformelle strukturer kan ikke ses Uformel organisationsstruktur Utilsigtede strukturer!! Formel organisationsstruktur Tilsigtede strukturer

2 Uformelle struktur Def.: Den del af organisationen, som ikke er tilsigtet gennem ledelsens retningslinier Eller er den uformelle struktur et bevidst design? (Gruppeteori: spontant dannet interessefællesskab, organisk, svært identificerbart) Social behovsdækning Udfyldningstesen Fordrejningstesen Modsætningstesen

3 Formelle struktur Def.: Den totale sum af de måder hvorefter arbejdskraften er opdelt i bestemte aktiviteter, samt de måder på hvilke disse aktiviteter koordineres Fordeling af arbejdet (myndighed og ansvar) Graden af decentralisering Graden af specialisering Koordinering af arbejdet Via gensidig tilpasning (medarbejderne er i direkte kontakt) Via direkte overvågning (sker i ledelseshierarkiet) Via standardisering af arbejdsprocesser (opstil standarder, manual) Via standardisering af out-put (opstil mål for afslutning eks. Overskud) Via standardisering af færdigheder (sikring gennem uddannelse og erfaring)

4 Koordineringsmekanismer Stigende stabilitet Std. af arbejdsprocesser Std. af out-put Std. af færdigheder Gensidig tilpasning Direkte overvågning Stigende kompleksitet

5 Principper for arbejdsdeling Objektprincippet Eks. Dansk Håndbold Forbund Objekt: projekt, kunde, gruppe, område mv. Objekt i focus Fordele: Koncentration, målsætning Ulemper: mangel på specialisering Jysk Håndbold Forbund Fyns Håndbold Forbund Sjællands Håndbold Forbund

6 Principper for arbejdsdeling Funktionsprincippet Eks Scandinavian Brakes Funktion: markedsføring, produktion, administration, salg mv. Arbejdet opdelt efter funktion Fordele: Ressourcer, stordrift, specialviden Ulemper: planlægning, koordinering, samarbejde Marketing & salg Produktion & udvikling Administration & IT

7 Objektprincippet og funktionsprincippet er yderpunkter på en skala, hvor virkelighedens organisationer som oftest er placeret imellem med et mix af både og Objektprincip Blanding Funktionsprincip Først objekt Derefter funktion Først funktion Derefter objekt

8 Værdier er loyalitet og lydighed Arbejdsdeling er klar og stabil Koordineret via hierarki Medarbejder orientering mod det tekniske Prestige gennem hierarkisk position Mekanisk struktur Ansvarsforhold er præcise Magten er koncentreret i toppen Styring gennem instrukser fra overordnede Interaktion er overvejende vertikal

9 Værdier er engagement og bidrag til organsationens vækst Arbejdsdeling Er variabel og uklar Koordineret Via gensidig tilpasning Medarbejder orientering mod målopfyldelse Prestige gennem indsigt, viden, erfaring Organisk struktur Ansvarsforhold er generel for alle Magten er skiftende og decentraliseret Styring gennem information og rådgivning Interaktion er overvejende diagonal

10 Mekanisk- og organisk organisation er yderpunkter på en skala. Organisationer har elementer af begge dele i varierede former og på forskellige tidspunkter

11 Leavitt s model Fire centrale elementer Produktet Omgivelserne Mennesket Organisationens alder og størrelse Hver for sig og i en sammenhæng skaber de behov for mere eller mindre mekaniske eller organiske strukturer

12 Organsiationsstruktur Produktet har indflydelse på produktionsform Masseproduktion Stk/ordreproduktion Omgivelserne har indflydelse på organisationen Stabil Ustabil Mennesket har indflydelse på organisationen Primære behov Sekundære behov

13 Organisationens alder og størrelse (Greiner) Gennemløber faser Faser medfører skift Kreativitetsfasen (få, flexibel, generalist) Alder og størrelse Styringsfasen (regler, rammer, formel) Delegeringsfasen ( Koordineringsfasen (opstramning af arbejdsgange) Samarbejdsfasen (mødevirksomhed, grupper, uformel) Organisk Mekanisk

14 Klassiske strukturer Funtionelle princip Linieprncippet Lini-/stabsprincippet Moderne strukturer Projektorganisationen Matrixorganisationen Selvstyrende grupper Netværksorganisering Organisationer er ofte kombinationer af ovenstående Strukturen tilpasses deltagere, mål, opgaver omverden mv.

15 Organisationsdesign Design: At sikre organisationen kan løse sin opgave og dermed nå sine mål på den mest effektive måde Designparametre Centralisering (magtforhold og styring) str., kompleksitet, tid, personer Formalisering (rammer) Kreativitet, initiativ, omgivelser Differentiering (fleksibilitet) vertikal, horisontal, diagonal Indbyrdes sammenhæng??