SUNDDAG 2015 EFTERSKRIFT EFTERSKRIFT 2015

Transkript

1 EFTERSKRIFT

2 INDHOLD Side 2: Formandens beretning Side 4: SUNDDAG i tal og billeder Side 6: Før SUNDDAG: PR-strategi Side 7: En frivilligberetning Side 9: Tak til dette års sponsorer... Side 10: Regnskab Side 11: Efter SUNDDAG: Evaluering Side 13: Flere indtryk fra SUNDDAG FORMÆNDENES BERETNING SUNDdag 2015 er nu veloverstået, og vi formænd er utrolig glade for, hvorledes alt forløb på dagen. SUNDdag-gruppens benhårde arbejde siden efteråret og frem til afholdelsen af dagen mundede ud i en formidabel solbeskinnet dag, der tiltrak både børn og voksne! Det er med glæde og stolthed, vi ser tilbage på, hvad det er lykkedes os at opnå. SUNDdag 2015 er kun blevet til en realitet grundet vores frivillige SUNDdagere, der havde en fælles vision om, at vi skulle sætte fokus på sundhed gennem et omfangsrigt arrangement. Og ikke desto mindre også på grund af vores mange seje samarbejdspartnere, der sætter deres præg på SUNDdag de skal derfor alle have en kæmpe tak! At se hvordan flere gamle samarbejdspartnere har stillet op flere gange, vidner kun om, at dette er et arrangement af tyngde, som vores samarbejdspartnere finder deres tid og energi værd. Deres tilstedeværelse muliggjorde en verden af sundhed på Tangkrogen. 2

3 Planlægningen af SUNDdag har været en rejse med et par hårde etaper. Jo nærmere vi kom den store dag, des mere nervepirrende var det for kunne vi nå at ordne alt til tiden? Ja - det kunne vi! At planlægge et arrangement af denne størrelse er ikke en leg, og vi stødte på udfordringer, som vores frivillige har klaret med oprejst pande. Vores frivillige er en broget flok af nye og gamle SUNDdagere, som alle bidrager med forskellige kompetencer og erfaringer fra tidligere. Det betyder også, at SUNDdag bliver en stærkere forening med tiden. SUNDdag 2015 er knap ovre, før vi allerede tænker på SUNDdag Vi glæder os til at se, hvad vi kan udrette i fremtiden i SUNDdag. Forhåbentligt får vi spredt vores sunde budskab med et endnu større og bedre SUNDdag 2016! De bedste SUNDdag-hilsner fra formændene, Janni Wissing Nielsen, virksomhedskommunikationsstuderende & Zarmiga Karunanithi, medicinstuderende 3

4 SUNDDAG I TAL OG BILLEDER I 2015 slog vi vores tidligere tal med en anderledes tilgang til årets arrangement. I år nåede vi blandt andet: SUNDDAG LØRDAG 20/ BESØGENDE Årets tema: En verden af sundhed På Tangkrogen,, Aarhus Workshops med Mads Vad og Jacob Søndergaard OVER 200 HJEMMELAVEDE FRUGTDYR Underholdning af FLYING SUPERKIDS JUNIOR og Ropeskipping 8 stande om motionsmuligheder 4 stande med fokus på fremme af børns sundhed 10 stande med smagsprøver; sunde og nemme kostalternativer 8 stande til at måle gæsternes sundhed MERE END 25 STANDE 4

5 SUNDDAG 2015 EFTERSKRIFT 4 stande med fokus på psykisk sundhed Masser af gratis smagsprøver og konkurrencer GRATIS TESTS OG KONSULTATION UDDELING AF PRØVER PÅ SOY4YOU 20 MERE END SUNDE AKTIVITETER 5

6 FØR SUNDDAG: PR-STRATEGI 2015 I 2014 begyndte SUNDdag for alvor at arbejde med sociale medier til brug for markedsføring. Dette førte vi selvfølgelig videre i 2015, hvor PR-udvalget udviklede og implementerede en helt ny social medie-strategi. Den nye strategi byggede på SUNDdags fire kerneværdier: fællesskab, frivillighed, tværfaglighed og sundhed i øjenhøjde. Med disse fire værdier som basis for vores digitale kommunikation blev det SUNDdags mål at tilbyde målgruppen merværdi i kraft af vores tilstedeværelse på Facebook. Det blev gjort gennem brugen af syv hashtags, som er inspireret af de fire kerneværdier. Således kom SUNDdags sociale tilstedeværelse til at cirkulere omkring #mandagsmotion, #tirsdagstip, #onsdagsopskrift, #throwbackthursday, #fredagsfrivillig, #lørdagsløb og #søndagsculpture. Udover de værdigrundede hashtags supplerede vi med #søndagssculpture i kraft af vores samarbejde med Sculptur by the Sea, og #throwbackthursday for således at kunne trække på tidligere SUNDdage, som nu har været en årlig begivenhed i Aarhus siden Den nye strategi var grundigt udarbejdet, og viste sig hurtigt at skabe værdi for målgruppen, såvel som for SUNDdag. Således gik vi fra 930 likes i juli 2014 til 1410 likes et år senere. Dette er en stigning på 66%. Det er generelt kendt at et opslag på en virksomhedsside på facebook ikke når ud til mere end en brøkdel af sidens følgere (dem, der har liket siden), hvorfor vi, hos SUNDdag, er yderst stolte af at have en gennemsnitlig rækkevidde på 1334 personer i juni Heraf nåede vores opslag med vores program for dagen ud til hele 2600 personer på facebook en rækkevidde på 154 % af vores følgere. i 2016 er vi stoler over, allerede nu, at kunne sige velkommen til seks nye frivillige fra kommunikationsstudierne på Aarhus Universitet. Og vi er sikre på, at vores tilstedeværelse på de sociale medier vil blive endnu stærkere. 66% STIGNING I FACEBOOK-LIKES OP TIL SUNDDAG 2015 FEM BANNERE I AARHUS MIDTBY Janni W. Nielsen Kommunikationsansvarlig Stud.ling.merc v/aarhus Universitet RÆKKEVIDDE PÅ 154 % AF VORES FØLGERE Tlf

7 EN FRIVILLIGBERETNING Det er andet år, jeg er med i SUNDdag, og igen i år har det været en virkelig god oplevelse. Begge år, jeg har deltaget, har det været lækkert at se dagen, som vi har planlagt, udfolde sig. Lige præcis i år har det været ekstra fedt at opleve stemningen på Tangkrogen, der skabte en helt speciel ramme om SUNDdag, og ikke mindst har det været fedt at opleve alle de andre frivilliges engagement. Gummirøjsere, fest og farver Dagen før dagen stod vi i silende regn, iklædt gummistøvler og regntøj, og sled og slæbte med teltpæle, teltduge og tunge brædder til teltenes gulve. Alligevel var det super sjovt, og alle deltog med højt humør, så alt kunne være klappet og klart til morgendagens store begivenhed SUNDdag Da dagen endelig oprandt, viste det sig heldigvis, at vores flotte blå T-shirts ikke blev gennemblødt af regn. Det holdt nemlig tørt, og solen tittede endda frem indimellem, så de sidste forberedelser kunne komme på plads....de livlige optrædener skabte et godt modspil til vores samarbejdspartneres stande... Mads Vad, Flying Super Kids Junior, Jacob Søndergaard og det akrobatiske ropeskipping-show sikrede fest og farver på pladsen. De livlige optrædener skabte et godt modspil til vores samarbejdspartneres stande, hvor alt fra dejlige smagsprøver til kompetent vejledning om sundhed var tilgængeligt. Vi opstillede simpelthen en familie, der skulle være vores idealmålgruppe Et langt og lærerigt træk Al den aktivitet var kulminationen på mange måneders forberedelse og planlægning, som vi frivillige nu kunne nyde synet af. Allerede i september sidste år startede arbejdet med at skaffe penge til SUND- 7

8 Det har været lærerigt og styrkende for mine faglige kompetencer... dag 2015, hvor jeg selv benyttede mig af den oplagte mulighed for at deltage i et fundraising-kursus, arrangeret af IMCC. På den måde kunne jeg mærke, at jeg som SUNDdagfrivillig er del af en større organisation. Da fundraisingen var sikret, deltog jeg i PR-gruppens arbejde med kommunikations-planlægning, hvor vi fik pejlet os ind på, hvem vi gerne ville nå med SUNDdag Vi opstillede simpelthen en familie, der skulle være vores ideal-målgruppe. På den måde blev vi alle i PRgruppen klogere på, hvad vores besøgende gerne vil have ud af SUNDdag, og hvordan vi skulle henvende os til lige netop vores målgruppe. Det har været lærerigt og styrkende for mine faglige kompetencer at arbejde med et målrettet stykke kommunikationsarbejde. Og med et meget stort besøgsantal til SUNDdag 2015, må man sige, at vores frivillige indsats virkelig har båret frugt! Gine Præstgaard Sølvsten, medlem af PR-gruppen 8

9 TAK TIL DETTE ÅRS SPONSORER 9

10 REGNSKAB Indtægter Fundraiset til SUNDdag 2015: kr. Kassebeholdning: kr. Udgifter Mødeudgifter: kr. PR: kr. Events: kr. Udgifter på dagen: kr. Administration: kr. (antaget) Evaluering: kr. (antaget) GODT UDGANGSPUNKT FOR NÆSTE ÅR Kommentarer til udgifter: Udgifter på dagen var blandt de største poster, hvor specielt det store antal af telte samt scene-, og lydudstyr trak omkostningerne op. Eventudgifterne gik til forskellig underholdning hvor blandt andet Flying Superkids JUNIOR, Ropeskipping, Jacob Søndergaard og Mads Hvad optrådte på dagen. Administrationsgebyrerne til International Medical CoorperationCommitee (IMCC) beløb sig til 7% af de samlede indtægter. Mødeudgifterne er med hjælp fra Aarhus Universitets forskellige kantiner samt Cafe Glad blevet holdt nede. Balance Indtægter Udgifter: ,25 kr. (antaget) 10

11 EFTER SUNDDAG: EVALUERING Efter SUNDdag 2015 sendte vi evalueringsskemaer ud til vores samarbejdspartnere. Tilbagemeldingerne på vores evaluering var generelt meget positive, og alle ønskede at deltage igen. Det er især vigtigt for os, at SUNDdag er en god dag for samarbejdspartnerne, såvel som for de besøgende. I et forsøg på at optimere samarbejdet foreslog vi i evalueringen, at vi til næste år laver en kontrakt samt et gebyr for fravær på dagen. I vores optik vil det gøre det lettere for samarbejdspartnerne at gennemskue forventninger fra vores side, og samtidig vil vi på dagen undgå at vores besøgende kommer forgæves, hvis en samarbejdspartner ikke er dukket op. 100% af de adspurgte samarbejdspartnere gav udtryk for, at det ikke vil afskrække dem, hvis vi indfører et gebyr for brud på kontrakten. Alle meddelte desuden, at de stadig har interesse i at deltage i SUNDdag Som en frivillig organisation går vi i SUNDdag desuden meget op i, at netop vores frivillige er tilfredse med at være en del af projektet. Derfor laver vi en stor intern undersøgelse efter hver SUNDdag. I år var der stor tilfredshed i gruppen, og et ønske om flere sociale arrangementer. Det kan sammentømre de frivillige endnu mere, og vi tror på, at en tæt gruppe af frivillige vil gøre projektet endnu bedre. Det er essentielt, at de frivillige tror på og ønsker SUNDdag det bedste, så vi kan gøre det bedste for de besøgende og samarbejdspartnerne. Vi har allerede nu påbegyndt planlægningen af SUNDdag 2016 med en blandet gruppe af nye og gamle folk. Den blandede flok giver god grobund for nye ideer både for selve dagen og for kommunikationen med kommende samarbejdspartnere, men også for samarbejdet internt i gruppen. Igen i år består gruppen af studerende fra mange forskellige studieretninger, herunder kommunikation, medicin og folkesundhedsvidenskab. Denne tværfaglighed mener vi, gør SUNDdag til noget helt specielt. Planlægningen af SUNDdag 2015 ledte os frem til en dejlig dag på Tangkrogen med godt vejr, masser af besøgende og spændende stande. Vejret kan vi ikke planlægge os til, men resten er kommet gennem et års idé-udvikling, samarbejde og knoklen med at få de sidste detaljer på plads. Når dagen forløber så godt, som den gjorde i 2015, giver det os mod på at skabe en ligeså fantastisk SUNDdag

12 SUNDDAG 2016 I skrivende stund er vi så småt begyndt at planlægge SUNDdag Vi har allerede en god gruppe frivillige på 27 studerende fra en bred gruppe af studieretninger, heriblandt folksundhedsvidenskab, virksomhedskommunikation, international virksomhedskommunikation og sprog, psykologi og medicin. Første punkt på dagsordenen er fundraising, som vi netop er påbegyndt i november måned. Dernæst følger arbejdet med at finde foredragsholdere, aktiviteter og samarbejdspartnere. Vi glæder os, og vi håber på en endnu bedre SUNDdag 2016! Allerede nu kan vi afsløre, at vi er på udkig efter en helt ny lokation for SUNDdag Vores budget for SUNDdag 2016 er udarbejdet af Søren Lassen, som er SUNDdags økonomiansvarlige på andet år. Søren er netop begyndt på sin kandidat i International Business and Finance. Budgettet for SUNDdag 2016 ser således ud: 12

13 SUNDDAG 2015 EFTERSKRIFT FLERE INDTRYK FRA SUNDDAG 2015 LÆRING SUND KOST 13

14 DE FRIVILLIGE ILDSJÆLE BAG SUNDDAG 2015 NATIO NALANSVARLIG NADEGE S. UWAMAHORO ZARMIGA KARUNANITHI F O R M A N D PERNILLE AGERHOLM ANNE MØLLER MARIANNE M. THOMSEN MARIA KJÆRSGAARD MATHILDE H. DIECKMANN LINE L. LAURSEN MATHIAS NIELSEN SANNE K. THYGESEN 14

15 DITTE EMILIE MUNK JANNI W. NIELSEN F O R M A N D ANNE B. BERTELSEN JOHN KJÆR MARIANNE M. THYSSEN HELENA HYVÖNEN RIKKE SUMEETA JEANETTE B. LAURIDSEN ARCHANA KULASINGAM SUVANJAA SIVALINGAM LISE H. KARLSEN 15

16 16 EN DAG, DER BOBLER AF SUNDHED design og grafik: André Esbersen portfolio.esbersen.com