juni årgang nr. 1 Nyt NAB SØBO

Transkript

1 juni årgang nr. 1 NAB SØBO Nyt

2 Nyt Beboerblad for de almene boligorganisationer Nordborg Andelsboligforening NAB Boligforeningen SØBO 9. årgang nr. 1. Juni udgaven Bladet udsendes 2 gange om året. 15. juni og 10. december. Oplag Redaktionen: Poul Erik Mikkelsen Ansvarshavende redaktør Ahornvej 9 - Havnbjerg 6430 Nordborg Tlf.: / [email protected] Poul Erik Jørgensen Søndre Landevej 51 st.th Sønderborg Tlf.: / [email protected] Stof til bladet sendes til: SØBO, Sundsmarkvej 14, 6400 Sønderborg eller NAB, Mads Clausensvej 45, 6430 Nordborg Mærk det: NAB-SØBO NYT Næste nummer udkommer 10. december 2012, og stof til dette nummer skal være redaktionen i hænde senest 20. november 2012 Tryk: ALS OFFSET Industrivej Augustenborg Indhold: Fælles stof 3 Mommark kursus 4 Mommark kursus og NAB/SØBO studietur 5 NAB/SØBO studietur 6 NAB/SØBO studietur Nordborg Andelsboligforening - NAB 7 Kontor og åbningstider 8 Organisationsbestyrelse og medarbejdere 9 Formandens leder - sommerferielukning 10 Forretningsførers indlæg 11 Referat fra generalforsamling 12 Referat fra generalforsamling 13 Referat fra generalforsamling - Søvej 14 Interview med Preben Sørensen 15 Årsberetning - Ny bil 16 Regnskab 2011 hovedforening. 17 Afdelingernes regnskabsresultater 18 Helhedsplan afdeling Afdelingsbestyrelser 20 Afdelingsbestyrelser 21 Formandsmøde 22 Formandsmøde udlejning af festsal Boligforeningen SØBO 23 Administration og åbningstider 24 Formandens leder og organisationsbestyrelsen 25 Forretningsførers indlæg - sommerferielukning 26 Organisationsplan Referat fra ordinært repræsentantsskabmøde Punkthusene Åbent hus arrangement Årsberetning. 36 Regnskab Overskud/underskud i afdelingerne Nyt fra organisationsbestyrelsen 42 Nyt fra organisationsbestyrelsen - Falck 43 Antenneforening - ejendomsfuktionærer Afdelingsbestyrelser 47 Datoer for afdelingsmøder i august / september 48 Arnkilgade Sdr. Landevej TV og radiokanaler 52 Bredbånd - Sydenergi 53 Fra afdelingerne 54 Tagudskiftning i afdeling 14 - forsikringsforhold 55 God sommer Billedet på forsiden er denne gang taget fra toppen af SØBO s nye byggeri på Damgade/Ringgade også kaldet Punkthusene. En fantastisk udsigt mod nord hvor man i det fjerne kan se Egen Kirke, der ligger ca. 10 km væk i luftlinje. Desværre er der på denne afstand lidt varmedis i luften. 2

3 Det årlige kursus for beboervalgte afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentantskabsmedlemmer og organisationsbestyrelser på Business College Syd i Mommark lørdag den 28. januar Af Poul Erik Jørgensen Igen i år havde NAB, Nordborg og SØBO, Sønderborg arrangeret det årlige kursus. Vi skulle ligesom de foregående år have sne på kursusdagen, men denne gang var der kun lidt sne, og det gav ingen trafikale problemer. Begge boligforeninger havde sørget for bustransport ud og hjem. På vegne af kursusudvalget bød Poul Erik Jørgensen, SØBO alle deltagerne velkommen, og han håbede, at kurset ville falde i god smag. Endvidere en særlig velkomst til forretningsførerne Jan Mortensen, NAB og Hans Peter Hollænder, SØBO, som skulle indlede kurset med deres fælles indlæg. Efter frokost bød medlem af kursusudvalget Verner Lauridsen, NAB velkommen til 2. etape, og de 2 nye foredragsholdere. Kursusudvalget havde fået arrangeret med velvillig accept af ledelsen på Høje Kolstrup Boligforening i Aabenraa at 2 ansatte, nemlig Beboerrådgiver Jutta Carstensen og Netværkskoordinator Marlene Wulff kunne komme og holde et kursus og fortælle om arbejdet i Høje Kolstrup Boligforening. Det handlede om økonomi og budgetter samt om nybyggeri og renoveringer. Begge forretningsførere havde meget forståelige indlæg, og de forstod at orientere forsamlingen på en hyggelig og god måde. De 4 emner blev grundigt gennemgået, og ind imellem var der spørgsmål fra deltagerne og gode svar fra de 2 forretningsførere. Det blev en rigtig spændende og interessant eftermiddag med masser af information omkring Høje Kolstrup Boligforening s boligsociale indsatser, konflikthåndtering lokalt i boligafdelingerne, samarbejdet med afdelingsbestyrelserne og indlæg om Bydelsjournalisternes indsats i forbindelse med boligforeningens renoveringsprojekter. Jutta Carstensen og Marlene Wullf havde gjort et stort forarbejde med mange gode plancher og fine indlæg, der gav deltagerne nye ideer og stof til eftertanke. Alt i alt en glimrende start på kurset. Efter ca. 3 timers gennemgang blev det tid til en frokostpause. Igen havde skolen arrangeret en god frokostbuffet, og der var indlagt lidt længere tid, så alle kunne slappe lidt af indtil næste punkt på kurset. De fortalte om deres arbejde i Høje Kolstrup Boligforening på en underholdende og interessant måde. Fortsættes på næste side. 3

4 Kursus i Mommark fortsat. Som noget nyt mente udvalget, at kurset skulle afsluttes på en munter måde, så kl bød forretningsfører Hans Peter Hollænder velkommen til provst a.d. Lorenz P. Christensen, Sønderborg. Undervejs havde de arrangeret lidt gruppearbejde, som deltagerne tog fint aktiv del i. Efter ca. 3 timer tog vi afsked med de 2 damer, og tiden var inde til 3. etape af kurset. På boligforeningernes hjemmesider kan man finde alle plancher, som blev brugt af de 4 kursusledere. Han var hyret til at afslutte kurset med gode og muntre historier, som han er kendt for. Det var også rigtigt, for han underholdt os i 5 kvarter med en lind strøm af sjove historier, som fik smilet frem i os alle. Kursusudvalget var godt tilfreds med tilmeldingerne. Igen var vi 67 kursister, og som det fremgår af ovennævnte, var det et lidt anderledes kursus. På de tilbagemeldinger vi allerede har fået, synes det som om, at de fleste kursister var tilfredse med kursets forløb. Da langt de fleste kursister var enige om, at Mommark Handelsskole er et godt sted at være, har vi bestilt plads der igen til næste års kursus, som finder sted lørdag den 26. januar NAB SØBO s årlige studietur. Den 27. og 28. april Studieudvalget i vore boligforeninger Hanne Petz og Heinz Carstensen - havde i år valgt, at vi skulle en tur til det nordvestjyske. Så en meget tidlig fredag morgen blev kursen sat i bus mod Tvis ved Holstebro. Her var der arrangeret et besøg hos den danske køkkenkoncern TMK. Modtagelse på virksomheden, der udover TVIS køkkenet også producerer SVANE køkkenet og det luksuriøse Jacob Jensen køkken. Det blev en meget spændende dag startende med rundvisning i fabrikken. 4 Kædechef Jesper Valentin fortæller om virksomheden Et gennemgående træk på fabrikken var kvalitet og omhyggelig manuel kontrol med alle de enheder man producerede. Således er et køkken fra TVIS berørt af 134 par menneskehænder inden det afsendes fra fabrikken. Der blev lagt megen stor vægt på arbejdsmiljø, energiforbrug og genbrug i hele produktionen. En virksomhed, der virkede meget velordnet og med glade, venlige og stolte medarbejdere. Artiklen fortsættes på næste side.

5 Studietur 2012 fortsat.. Det krævedes påpasselighed i en arbejdende hal. Af praktiske årsager blev vi opdelt i 2 grupper, så alle kunne se og høre hvad der blev fortalt af kædechef Jesper Valentin og konsulent Per Sander, der viste rundt i de store produktionshaller. Efter den interessante og lange vandring igennem produktionsarealerne samledes vi i et mødelokale, hvor vi fik en orientering om hele koncernen TCM Group der består af TMK A/S og Concepta A/S. TCM Group ejes i dag af de to tidligere ejere samt Axcel fonden, der er hovedaktionær. Axcel kapitalfonden ejer mange forskellige firmaer blandt andet kan nævnes Pandora, Georg Jensen, Junkers samt mange flere. TMK er den tredjestørste køkkenproducent i Skandinavien og hører hjemme i Tvis, hvor man producerer SVANE køkkenet, TVIS køkkener og LIFA Design. Concepta er hjemmehørende i Horsens, hvor man fortrinsvis er leverandør af køkkener og badeværelser til gør det selv-markedet. Torben Gudmann - der her ses ved bordpladeproduktionen sammen med Hans Peter Hollænder og Poul Erik Mikkelsen havde arrangeret det spændende besøg på fabrikken. Torben Gudmann er til daglig leder af TVIS køkkeners butik og udstillingslokale på Sjællandsgade i Sønderborg. I øvrigt er det TVIS køkkener der er opsat i Nordborg Andelsboligforenings nyeste byggeri på Storegade i Nordborg. Vi blev også orienteret om, at man løbende gør en stor indsats omkring miljø og bæredygtighed. Således er alle bordplader i massiv træ fra TVIS køkkener produceret efter bæredygtige principper og har derfor opnået FSC mærkning, der betyder, at det anvendte træ er godkendt af alle miljøorganisationer. Endvidere er en lang række af TVIS køkkeners produkter tildelt Dansk Indeklima Mærkning, så man selv kan vælge et køkken, der sikrer et bedre indeklima. Imponerende var det også at se det helt fantastiske spekter af farver, som man kunne vælge sit køkken i. Der var næsten ikke en farve eller en bestemt glans, som man ikke kunne levere. Til sidst blev vi budt på frokost og der var tid til en god snak over bordet om de mange spændende ting vi havde oplevet. Så blev der tid til en sen kop eftermiddagskaffe. Artiklen fortsættes på næste side. 5

6 Studietur 2012 fortsat.. Næste dag kørte vi igen mod syd, hvor vi i Haderslev tog ned på havnen og besøgte seniorbofællesskabet Strandhusene. Et helt nyt og spændende projekt med 48 boliger i 4 blokke hver i 4 etager med 3 lejligheder på hver etage. Bofællesskabet er oprindeligt startet af en gruppe seniorer (50+), der gik sammen i et fællesskab for at skabe deres eget seniorbofællesskab. Der blev dannet en forening ved en stiftende generalforsamling i februar Pr. 1. marts 2012 var man oppe på et medlemstal på 311 personer. Foreningen, der ikke selv magtede det store byggeprojekt indgik samarbejde med Haderslev Andels Boligforening, der har fungeret som bygherre på det flotte byggeri på havnen. Ved vores ankomst blev vi modtaget af Kurt Bech fra Kuben samt bestyrelsesmedlemmer fra seniorbofællesskabet. Indflytning i lejlighederne skete pr. 1. februar Det smukke byggeri er tegnet af arkitekt C. F. Møller og Kuben Management har været bygherrerådgiver. Vi startede besøget i deres dejlige fælleshus, hvor vi over en kop kaffe fik en grundig gennemgang af hele historien bag og en detaljeret beskrivelse af projektets gennemførelse, økonomi og ikke mindst fremtid, hvor Haderslev Andels Boligforening nu har seniorbofællesskabet optaget som en afdeling med en afdelingsbestyrelse, hvor den valgte bestyrelse i seniorbofællesskabet stadig visiterer til ledige boliger. Desværre lidt regnvejr under besøget. 6 Verner Lauridsen får ideer til flot miljøstation. Puh det kræver kondition Formanden Jens Erik, Henning Petz samt Poul Erik Jørgensen helt i bund kæmper en kamp op af de ca. 100 trapper ved Haderslev Dams Ende. En hård afslutning på en berigende studietur. Af Poul Erik Mikkelsen.

7 Nordborg Andelsboligforening Nordborg Andelsboligforening Mads Clausensvej Nordborg Telefon: Fax: Hjemmeside: Åbningstider på kontoret Ekspeditionstider kontor åbent: Telefontider: Mandag Mandag Tirsdag og Tirsdag og Onsdag Lukket Onsdag Torsdag og Torsdag og Fredag Lukket Fredag Administration / kontor Inspektør Jørn Werner Gårdmand Bjarne Schmidt Gårdmand Elke Petersen

8 Organisationsbestyrelsen i Nordborg Andelsboligforening Formand: Heinz Carstensen Turøvej Nordborg Tlf.: [email protected] Næstformand: Bestyrelsesmedlem: Poul Erik Mikkelsen Verner Lauridsen Ahornvej 9 Mågevej Nordborg 6430 Nordborg Tlf / Tlf / [email protected] [email protected] Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Grete Jakobsen Claus Sørensen Pilevej 4 Rønnevej Nordborg 6430 Nordborg Tlf / Tlf / [email protected] [email protected] Medarbejdere i Nordborg Andelsboligforening Forretningsfører Jan Mortensen [email protected] Inspektør Jørn Werner [email protected] Kontorassistent Kontorassistent Kontorelev Hanne Bonnerup Conny Dam Sofie Nissen [email protected] [email protected] [email protected] Gårdmand Bjarne Schmidt Gårdmand Elke Petersen Mobil: Mobil:

9 Nordborg Andelsboligforening Formandens leder Så går vi forhåbentlig mod en varm og solrig sommer. Vi har nu overstået den seksogtresindstyvende generalforsamling - jeg vil gerne takke jer alle for genvalg. Et tillykke til Grete for genvalget, og vores nyvalgte bestyrelsesmedlem Claus Sørensen. Jeg håber på et godt samarbejde. Jeg er ked af, at Preben blev valgt ud af bestyrelsen efter 47 år, jeg takker for 34 års godt samarbejde. Jeg ser meget frem til, hvad vores energiudvalg finder af besparelser på vand, el og varme. Jeg ønsker jer en god sommer. Heinz Carstensen Ferielukning! Nordborg Andelsboligforenings kontor holder lukket i ugerne 30 og 31. Vi holder ferie fra fredag den 20. juli og er tilbage igen mandag den 6. august. Planlagte møder og arrangementer i Mandag den 2. juli Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 3. september Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 1. oktober Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 5. november Organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 3. december Organisationsbestyrelsesmøde Har du som beboer noget til vores dagsorden - så husk, at melde det til kontoret i god tid. Herudover bliver vores ordinære afdelingsmøder til efteråret afholdt den 5. og 6. september på Nørherredhus henholdsvis kl og igen kl

10 Forretningsførerens indlæg. En solskinsdag i maj. I skrivende stund oplever vi de første rigtige tegn på sommerens komme. Solen skinner fra en skyfri himmel, fuglene fløjter og temperaturen er sommeragtig. Det er forhold som er med til at gøre dagen rigtig god. Andre ting der kan gøre dagen god er at tænke på den udvikling som også vi i NAB er en del af. Nogle områder gør dagligdagen nemmere andre områder gør dagligdagen mere bekvem og andre igen er med til at forbedre miljøet i kommunen. I forbindelse med at alle afdelingsformænd har installeret pc og internet, som har gjort kommunikationen mellem administration og afdelinger betydeligt nemmere, har vi også indført et elektronisk rekvisitionssystem, som gerne skulle gøre bestilling af håndværkere sikrere og nemmere. Al begyndelse er svær, men det er vores indtryk, at alle arbejder godt med systemet og mange har tillige deltaget i torsdagskurser for at lære systemet. Vi har installeret fibernet i alle boliger. Således har alle beboere mulighed for at bruge det lynhurtige internet, telefoni og tv. Der arbejdes for øjeblikket på at opnå en aftale om levering af bedre og billigere tv pakker. Når disse forhandlinger er færdige kan vi orientere alle beboere om de tilbud der kan vælges. Vores mål er at vi kan opnå flere valgmuligheder for de, der ønsker alternative løsninger på TV siden. Forhåbentlig kan vi have et oplæg til afdelingsmøderne i september, og hvis der er forslag der skal besluttes på beboerdemokratisk vis, være klar til en afstemning. Kommunen har besluttet at indføre affaldssortering det er miljømæssigt helt sikkert en rigtig god ide. Vi håber at alle vil bakke op om sorteringen og sørge for at alt genbrugsmateriale afleveres som genbrug i de containere, der er til det. Mængden af genbrugsaffald kan reducere prisen for renovation, så der ligger også et økonomisk incitament i at sortere mest muligt. Enkelte afdelinger har besluttet at lave miljøstationer og får så dimensioneret containere til det, andre fortsætter med individuel afhentning og vil få 190 liters containere ved boligen. Størrelsen på containerne er vurderet af Sønderborg Forsyning. De nye containere skal være klar til brug fra den 1. oktober 2012, hvor vi overgår til 14 dages tømning af husholdningsaffald. Vi er i gang med at opdatere alle energimærkninger i NAB s boliger. Energiattesterne vil blive brugt aktivt i forbindelse med undersøgelse af eventuelle energibesparelsesmuligheder i afdelingerne. 10 Energipriserne gas, el, vand og vandafledningsafgift er steget ganske betragteligt over de senere år og vi har ikke grund til at tro, at den udvikling stopper. Derfor vil der blive lagt vægt på at reducere energiforbruget de steder, hvor det er økonomisk forsvarligt. Som det fremgår, er der gang i mange ting i NAB, det er set fra administrationens side godt at afdelingsbestyrelserne er aktive og kommer med ideer og forslag til initiativer i afdelingerne. Afdelingsbestyrelsen er beboernes repræsentant i forhold til administrationen og øvrige samarbejdspartnere. Afdelingsbestyrelsen bliver valgt på afdelingsmøderne i september af afdelingens beboere. Derfor kan det ikke påpeges for tit, hvor vigtigt det er, at flest muligt deltager i afdelingsmøderne dels af hensyn til valg af bestyrelser, men også for at være med i beslutninger, der kan have indflydelse på dagligdagen og økonomien i afdelingen. Budgetterne for 2013, som fastsætter huslejen i afdelingen skal også godkendes på afdelingsmødet. Vi håber, at så mange som muligt har mulighed for at deltage i afdelingsmøderne, som for langt de fleste afdelinger afholdes på Nørherredhus den 5. og 6. september Der arrangeres selvfølgelig også i år fælles spisning i forbindelse med mødernes afholdelse. Gårdmænd og kontorpersonale ønsker alle en rigtig god sommer. Med venlig hilsen Jan Mortensen - forretningsfører

11 Referat fra generalforsamling Lørdag den 12. Maj 2012 på Nørherredhus. Der var mødt 97 personer. Heinz Carstensen bød velkommen til foreningens 66. generalforsamling. Generalforsamlingen startede med morgenkaffe samt en øjenåbner. 1. Valgt til dirigent blev Per Møllerskov. Valgt til referent Hanne Bonnerup. Valgt til stemmetællere blev Olaf Hansen, afd. 13, Børge Zanchetta, afd. 7, Steen Pedersen, afd. 9 og Johannes Nissen, afd Heinz Carstensen startede med at præsentere bestyrelse, personale og revisor Karsten Jensen. Bestyrelsens beretning: Vi har igen haft et travlt år. Bestyrelsen har deltaget i mange møder, det har blandt. andet været bestyrelsesmøder, regnskabsmøde, budgetmøder, formandsmøde, møde med Sønderborg Kommune, kontaktudvalgsmøder, møder i diverse underudvalg, møder i 8. kreds. Nybyggeri. Storegade projektet var klar til indflytning 15. december Desværre gik det ikke som aftalt med Sønderborg Kommune. Det endte med, at vi selv måtte stå for udlejningen, da Sønderborg Kommune ikke havde beboere til beboelsen. Dog har Sønderborg Kommune stadig visitationsretten, hvis de får brug for boligerne. De står stadig for udlejningsgarantien. Der er pr. 1. maj 2012 udlejet 5 af de 10 boliger. Festlig øjenåbner. Økonomi i Der er lavet fornyelser og renoveringer for kr Henlæggelser til fornyelse kr Nybyggeri for på Storegade og Søvej. Almindelig vedligeholdelse for kr Huslejestigninger Fra 0 til 7,1 % i almene familieboliger og fra 1 2,4 % i kommunale institutioner. Foreningen kommer ud med et overskud på kr Der er 20 afdelinger med et samlet overskud på kr , og 7 afdelinger med underskud på kr Forretningsfører. revisor og organisationsbestyrelse. Langesø projektet. Ombygningen på Søvej er nu færdigt, og var klar til indflytning 15. januar 2012, alt er udlejet. De er blevet meget flotte, det kan afdelingen godt være rigtig stolte af. Det nye varmesystem og kloak separering i afdeling 7 er nu færdigt. Hjemmesiden vil blive udvidet i takt med at Conny Dam har tiden til det. Prøv selv at gå ind på siden: Nye tiltag i Da der ingen afdelingsbestyrelse er i afdeling 23 har bestyrelsen udpeget Grete Jakobsen fra hovedbestyrelsen til fungerende formand frem til september, hvor vi håber på at afdelingerne selv vil få en afdelingsbestyrelse. NAB og SØBO NYT har i noget i kunne tænke jer at få med i bladet, så kontakt Poul Erik Mikkelsen. Der er nu indlagt SE fibernet i alle NAB s boliger. Alle i NAB kan få en internet tilslutning på 4 x 4 for kr. 145 pr. måned. Der kan selvfølgelig fås andre hastigheder samt telefon og tv, hvis man ønsker dette. 11

12 Referat fra generalforsamling fortsat Energi og forsyning. Der er nedsat et udvalg som består af Verner Lauridsen og Poul Erik Mikkelsen i samarbejde med Jørn Werner. Udvalget arbejder videre med at finde besparelser på vand, el og varme. Klimapartnerskabsaftale med Dong. Dette betyder, at vi får professionel rådgivning til at spare mindst 10 % på vores fælles energiudgifter inden 2013, rabatordning på gas, uddannelse af vore medarbejdere, samt én beboer fra hver afdeling til energiambassadør. Der er møde med Dong den 31. maj Der er opsat 280 nye postkasser i skel. Affald. Vi har fået affaldscontainer til genbrugsaffald og får inden oktober også én til køkkenaffald. Hver afdeling har selv bestemt, om den vil have miljøstationer eller containere ved hver lejlighed. Alle afdelingsformænd har fået tilbudt edb kursus og alle afdelingsbestyrelser har fået tilbudt et regnskabskursus. Budget Revisoren er ikke helt tilfreds med størrelsen på vores henlæggelser i nogle af vore afdelinger. Så det må vi hen ad vejen få rettet op på. Salen. Fra 1. juni 2012 er det besluttet, at prisen for lejen er kr alle ugens dage. Dage før og efter koster 400 kr.. Afdelinger som låner salen, skal betale for rengøring som p.t. er kr Mail. Alle rekvisitioner og meddelelser fra afdeling til kontor og omvendt, skal så vidt muligt sendes pr. mail. 12 Håndværker. Bestyrelsen har besluttet at ansætte en ejendomsfunktionær med håndværksmæssig uddannelse, til at lave småreparationer i afdelingerne. Beboer- og administrationsbygningen skal spare 5 % på vand, el og varme pr. år i 2012, 2013 og Administrationsgebyret må højst stige med 2 % i 2013 og Fjernvarme. Sønderborg fjernvarme vil lægge en ledning til Nordals for at tilslutte Linak, Danfoss og varmecentralerne på Nordals. Dog ved vi ikke endnu, om vores egne varmecentraler på Kirkevænget og Lyøvej har mulighed for at blive tilsluttet. Fremtidige byggerier. Vores kollega Boligselskabet Danbo, er nu gået i gang med at nedrenovere det sidste af Egevej, og håber at få lov til at fortsætte med Lærkevej i Langesø i Det ser ikke godt ud med befolkningstilgang på Nordals. Vi har også i NAB haft en del tomgang. Lejetab i 2011 kr som dækkes af dispositionsfonden. Flytteprocenten i 2011 var 15,6 %. ( I 2010 var den 14 % ). Vi har en grund i Guderup, hvor der er plads til 12 huse. Vi holder nøje øje med udviklingen i dette område. Vi råder også over en grund i Nordborg med plads til 25 huse. Her ser vi ingen muligheder foreløbigt. Hunde, katte, hække og haver. Der er desværre stadig store problemer med hunde, katte, hække og haver i de forskellige afdelinger. Bestyrelsen opfordrer kraftigt til, at man overholder ordensreglerne i afdelingerne. - til glæde for alle. Bestyrelsen vil gerne afslutningsvis benytte lejligheden til at takke beboerne, afdelingsbestyrelserne, Sønderborg Kommune samt personalet for et godt samarbejde i Heinz Carstensen rettede en personlig tak til beboere, bestyrelseskollegaer, revisor og personale for et godt samarbejde igennem året.

13 Referat fra generalforsamling fortsat Claus Sørensen, afd. 13 spurgte om bestyrelsen har sat sig nogle mål vedr. den stigende flytteprocent? Heinz Carstensen svarede, at grunden til stigningen skyldes, at nogle fraflytter området grundet arbejdsløshed, og at man i dag kan købe hus til meget lave renter. Der kom yderlige to forslag: Claus Sørensen, afd. 13 og Karl Tang Petersen, afd.16. Stemmetællerne i arbejde Valgt ved skriftlig afstemning blev 1. suppleant Edel Mathiesen, afd. 4 med 104 stemmer og 2. suppleant Karsten Jensen, afd. 19 med 101 stemmer. Karl Tang Petersen, afd. 16 fik 20 stemmer. 7. Valg af revisor. Genvalg af Revisionsinstituttet a/s. Bestyrelsens beretning blev godkendt. Den skriftlige afstemning 8. Eventuelt. afgjorde at Claus Sørensen, Heidi Rasmussen, afd.1 3. Jan Mortensen fremlagde afd. 13 kom ind med 80 sagde at Preben Sørensen foreningens regnskab for stemmer, Grete Jakobsen, har gjort et fantastisk godt 2011 og budget for afd. 13 med 74 stemmer. stykke arbejde og arbejdet Regnskabet blev godkendt Preben Sørensen, afd. 9 fik hen på hvad NAB er i dag. og budgettet taget til 65 stemmer og Karl Tang Heidi Rasmussen foreslog, orientering. Petersen, afd. 16 fik 17 at bestyrelsen udnævner stemmer. Preben Sørensen til 4. Der var ingen indkomne æresmedlem. Derefter var forslag. Derved er Preben Sørensen, der stor klapsalve fra de 5A. Valg af formand. Heinz afd. 9 efter mange års fremmødte. Carstensen, afd. 8 blev arbejde i bestyrelsen ude af Heinz Carstensen fortalte at genvalgt. Børge Zanchetta bestyrelsen. Preben Sørensen til efteråret henstillede til bestyrelsen at har 50 års jubilæum som arbejde for at alderen i 6. Valg af to suppleanter. afdelingsformand. bestyrelsen nedsættes. Foreslået blev Edel Heinz Carstensen takkede Mathiesen, afd. 4, Karsten Per Møllerskov som dirigent 5B. Valg af to bestyrelsesmedlemmer. Jensen, afd. 19 og Karl Tang Petersen, afd. 16. for generalforsamlingen, og overrakte ham 3 flasker vin. På valg var Preben Han takkede forsamlingen Sørensen, afd. 9 og Grete for god ro og orden under Referent: Hanne Bonnerup Jakobsen, afd generalforsamlingen Afdeling 7 s ombyggede erhvervslokaler på Søvej i Langesø. 13

14 Nordborg Andelsboligforening s rekord - mand måtte vige pladsen. Generalforsamlingen i Nordborg Andelsboligforening satte lørdag den 7. maj 2012 et uventet og overraskende stop for Preben Sørensen s utrolig lange karriere som bestyrelsesmedlem i boligforeningen. Det lykkedes ikke for Preben Sørensen at blive genvalgt til bestyrelsen efter 47 år som bestyrelsesmedlem referat fra generalforsamlingen er andetsteds i bladet. I perioden fra 1974 til 2008 var Preben Sørensen valgt som formand for boligforeningen. En markant person, der har viet det meste af sit liv til Nordborg Andelsboligforening må lidt skuffet se tilbage på de mange spændende år med sjove og gode oplevelser men også med kedelige sager. Her mindes Preben blandt andet afdeling 10 opførelsen og udlejningen af de 53 huse i Stevning, som gav store panderynker. Sagen klarede man med hjælp fra tidligere borgmester Jens Chr. Jensen, der i 1972 fik gennemført, at Nordborg kommune købte husene med henblik på videresalg til private - som jo lykkedes. Da vi nu er ved husene i Stevning fortæller Preben, at Pøl Børnehave jo er opført af den samme slags elementer. Også børnehaven satte Preben sit præg på, da han fra starten i 60 erne blev valgt som formand i Pøl Børnehave en tillidspost han bestred indtil han nødtvunget måtte stoppe i 2002, da man i vedtægterne havde en passus om, at man skulle fratræde som bestyrelsesmedlem når man fyldte 70 år. Tilbage til boligforeningen, hvor Preben har sat sit store præg på alment boligbyggeri på Nord-Als. I hans tid som bestyrelsesmedlem har Nordborg Andelsboligforening opført ca. 450 boliger alle som enfamilieshuse eller rækkehuse. Langt de fleste boliger er opført i samarbejde med arkitekt John Høgsted fra Nordborg og vi valgte fra starten ikke at lave etagebyggeri. Det er jeg lidt stolt af, siger Preben vi ser jo netop i disse dage, hvor svært det er at leje boliger ud i etagebyggeri det er ærgerligt men tilsyneladende har vi valgt rigtigt i Nordborg Andelsboligforening, hvor vi lige i øjeblikket ikke har de store udlejningsproblemer. Men tingene var nu lettere i gamle dage. Preben Sørensen Preben husker således, at når de fik en god ide og et projekt ja, så tog man på Danfoss og fik foretræde i starten hos fabrikant Mads Clausen og senere hos direktør Jepsen. Her forelagde vi vores projekt og blev der nikket her så var det bare med at komme i gang for blev der nikket på Danfoss - så betød det 1. udlejningsgaranti, fortæller Preben. Med andre ord betalte Danfoss huslejen i de nyopførte boliger indtil de var blevet lejet ud første gang en fantastisk ordning, der gjorde, at vi kunne bygge nye boliger i den periode. Jo jeg har haft utrolig mange gode år med masser af aktivitet i boligforeningen, siger Preben. Heldigvis havde vi flextid hos JF, hvor jeg var ansat igennem 31 år. I øvrigt flyttede Preben ind i den nye afdeling 9 på Lyøvej den 4. maj 1962, hvor han hurtigt blev valgt som formand for afdelingen et job han stadig bestrider og her oplever sit 50 års jubilæum. Det kunne jo være sjovt, hvis jeg kunne blive genvalgt til september så har jeg en mulighed for stadig at følge lidt med i boligforeningen, som jo er inde i en spændende tid, siger Preben - der i september kan fejre sin 80 års fødselsdag. Af Poul Erik Mikkelsen 14

15 Nordborg Andelsboligforening - Årsberetning Organisationens regnskab for 2011 udviser et overskud på 125 tkr., som er overført til arbejdskapitalen og den bogførte egenkapital udgør herefter tkr.. Overskuddet i organisationen skal ses i sammenhæng med et samlet byggesagshonorar på 169 tkr. som er indtægtsført i Honoraret vedrører nybyggeri af ældreboliger i Storegade, afdeling 31 og ombygning i afdeling 7 af 5 erhvervslejemål til familieboliger. Bestyrelsen finder resultatet tilfredsstillende. Afdelingernes resultater udgør netto et overskud på 177 tkr. fordelt med 20 afdelinger med overskud på i alt 396 tkr. og 7 afdelinger med et underskud på i alt 219 tkr. Ved udgangen af 2011 var afdelingernes samlede henlæggelser til planlagte fornyelser og vedligeholdelse tkr. Dette svarer kr. 343 pr. kvm. - i gennemsnit. Herudover er der samlede henlæggelser på tkr. til istandsættelse ved fraflytning. Afdelingerne er i sig selv meget forskellige og har derfor alene af den grund forskellige behov for henlæggelser. Der bliver i forbindelse med budgettering for 2012 og kommende år fortsat sat fokus på de enkelte afdelinger og henlæggelserne vil blive justeret, hvor det viser sig at behovet i henhold til vedligeholdelsesplanen gør det nødvendigt. Det kan ikke afvises at det får indflydelse på huslejen i de enkelte afdelinger. Året har udover de daglige rutiner især været præget af 3 større opgaver: 1. Nybyggeri i Storegade - afdeling 31 Byggeriet er teknisk gået i drift den 1. januar Byggesagen har på trods af vejrliget i starten af 2011 kørt fornuftigt og vi har modtaget en pæn bygning opført i energiklasse 1. I henhold til aftale med Sønderborg kommune har vi overtaget udlejningen af boligerne indtil videre, idet kommunen har svært ved at visitere til den aktuelle målgruppe. De økonomiske aftaler med kommunen om dækning af boligleje gælder dog fortsat, således at afdelingen ikke oplever huslejetab ved manglende udlejning. 2. Ombygning i afdeling 7. Afdelingen besluttede på et afdelingsmøde i marts 2010, at ombygge de tomme erhvervslejemål til familieboliger. Resultatet er blevet rigtig godt og alle boliger var udlejet fra starten. For at opretholde en boligleje på et rimeligt niveau blev det besluttet, at en del af byggeudgifterne blev finansieret af NAB s trækningsret i Landsbyggefonden. Afdelingen har dermed løst et problem med tomme butikker og opnået at få 5 dejlige familieboliger. 3. Fiberbredbånd i alle boliger. Der blev indgået en aftale med Sydenergi om installering af det hurtige fibernet i alle NAB s boliger. Beslutningen er et led i bestyrelsens målsætning om at udleje gode og tidssvarende boliger til alle. Initiativet er hilst velkommen og der er allerede mange der har tilmeldt sig de nye muligheder for såvel internet som telefoni og tv. Organisationens budget for 2013 er godkendt af bestyrelsen. Bestyrelsen har en målsætning om en årlig stigning på max. 2 %, men det vil ikke blive aktuelt for 2013, idet administrationsbidrag mv. vil være uændret i forhold til det nuværende niveau. Af Jan Mortensen Nordborg Andelsboligforening nye blikfang på gaden. Efter mange år med den gamle røde lastbil gik den ikke længere så nu er den udskiftet med en flot ny Fiat. 15

16 Nordborg Andelsboligforening RESULTATOPGØRELSE FOR HOVEDFORENINGEN Bruttoindtægter: regnskab budget afvigelse budget Administrationsbidrag Gebyrer mv Byggesagshonorarer m.v Bruttoindtægter i alt Brutto administrationsudgifter Bestyrelsesvederlag Mødeudgifter, kontingenter mv Personaleudgifter forretningsførelse Kontorholdsudgifter Kontorlokaleudgifter Afskrivninger Revision Bruttoadministration i alt Resultat før renter: Renteindtægter Renteudgifter Nettorenter: Årets resultat BALANCE Anlægsaktiver 31/ / Administrationsbygning Inventar og driftsmidler Indskud Dalbo Indskud i Landsbyggefonden Anlægsaktiver i alt: Omsætningsaktiver Udlån til afdelinger, herunder byggeri Andre tilgodehavender Værdipapirer, obligationer Likvide midler Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt ( anlægs- og omsætningsaktiver ) Passiver Boligorganisationsandele Dispositionsfond Arbejdskapital Egenkapital i alt Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld Afdelingernes indeståender Bankgæld Leverandører og skyldige omkostninger Kortfristet gæld i alt Passiver i alt ( Egenkapital, lang- og kortfristet gæld) Alle ovennævnte tal i tusinde kr. samlet regnskab med noter og specifikationer kan afhentes på kontoret. 16

17 Afdelingernes regnskabsresultater i 2010 Afdeling Årets overskud (konto 140) Årets underskud (konto 210) Opsamlet resultat I alt Alle ovennævnte tal er et sammendrag af de mange afdelingsregnskaber, der blev gennemgået og godkendt på det årlige regnskabsmøde den 19. april på Nørherredhus. Regnskabsmødet er i øvrigt omtalt nærmere andetsteds i bladet. 17

18 Helhedsplan for afdeling 13 i Havnbjerg. NAB ønsker at udleje tidssvarende gode boliger til alle. I afdeling 13 - Ahornvej, Lindevej, Pilevej, Rønnevej og Naurvej i Havnbjerg har vi konstateret byggetekniske svigt og sætningsskader m.v. i flere boliger, ligesom der er et generelt ønske om forbedringer i boligernes inde miljø og investeringer i energibesparende foranstaltninger Derfor er der i et samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen igangsat undersøgelser, med henblik på at fastlægge omfanget og udarbejde ansøgning om støtte fra landsbyggefonden (LBF) til opretning og udbedring af de konstaterede skader. For at komme i betragtning til støtte skal der udarbejdes en helhedsplan for afdelingen. På grundlag af denne vil LBF tage stilling til omfanget af en eventuel støtte. Inden et eventuelt arbejde igangsættes skal alle beslutninger naturligvis behandles efter beboerdemokratiske regler på afdelingsmøder, hvor projektet præsenteres med hensyn til tekniske løsninger og økonomi. Først når afdelingen har besluttet hvilke tiltag der skal foretages herunder også eventuelle energibesparende tiltag - kan projektet sættes i gang. Indtil nu er der af vores arkitekt udarbejdet en førsynsrapport, der beskriver fejl og mangler som er 18 konstateret ved en gennemgang af alle boliger i afdelingen. Denne førsynsrapport danner grundlag for en første henvendelse om støtte fra LBF og indsendes til gennemsyn og kommentarer fra LBF. Vi vil efterfølgende sammen med arkitektfirmaet udarbejde et projekt i henhold til LBF s krav og retningslinjer. Der vil samtidig blive udarbejdet et budget og afdelingens beboere bliver indkaldt til det første møde om projektet. På et sådant møde kan der komme andre forslag eller ønsker om ændringer i det udarbejdede projekt. Det kan også være at projektet har et indhold, som der er flertal for i afdelingen. Af Jan Mortensen. I den første situation kan der udarbejdes alternativer til det fremlagte projekt og der vil på ny blive indkaldt til beboermøde. Når afdelingen er enige om projektet kan der udarbejdes licitationsmateriale. Ud fra de indkomne tilbud vil der blive valgt håndværkere og der udarbejdes et nyt budget på grundlag af de faktiske tilbud. Det kan virke tidsmæssigt meget langsommeligt, men da der vil være tale om en større investering med tilskud, er der for det første en del myndighedsgodkendelser at tage hensyn til og dernæst men meget vigtigt at alle beboere skal have mulighed for at deltage i debatten og afsluttende afstemning. Det kan ikke undgås, at der kommer stigninger i huslejen på grundlag af udgifterne til projektet. Men vi arbejder ud fra at en huslejestigning i videst muligt omfang kompenseres af lavere energiforbrug og dermed besparelser på el og varme. Herudover skal det også være et krav til projektet, at indeklimaet i boligerne skal forbedres i forhold til nu. Vi arbejder videre med sagen og ser frem til en positiv tilbagemelding fra LBF, så vi kan komme videre i processen til glæde for nuværende og kommende beboere i en af NAB s mange smukke afdelinger.

19 Afdelingsbestyrelser pr. 1. juni 2012 Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Afdeling 4 Afdeling 5 Afdeling 6 Afdeling 7 Afdeling 8 Afdeling 9 Afdeling 12 Afdeling 13 Afdeling 14 Apotekervænget 1-16 (til venstre) 16 boliger. Heidi Rasmussen, Apotekervænget 9 ( formand ) [email protected] Susanne Petersen, Apotekervænget Kaj Kock, Apotekervænget 7 Henrik Juhl, Apotekervænget 6 (suppleant) Nordborgvej (Havnbjerg) 12 boliger Ole Holmegaard, Nordborgvej 45 ( formand ) [email protected] Karl Johan Asmussen, Nordborgvej 33 Kaj Petersen, Nordborgvej 25 (suppleant) Nordborgvej (Svenstrup) 10 boliger Ove Jensen, Nordborgvej 113 ( formand ) [email protected] Torben Petersen, Nordborgvej Dorte Berndt, Nordborgvej 117 Apotekervænget (til højre) 20 boliger Edel Mathiesen, Apotekervænget 27 ( formand ) [email protected] Ole Christoffersen, Apotekervænget 35 (næstformand) Ulla Karlsen, Apotekervænget Ingeborg Schuldt, Apotekervænget 24 (suppleant) Tjørnevænget 1-20 (Havnbjerg) 20 boliger Keld Hedegaard, Tjørnevænget 19 ( formand ) [email protected] Ken Jespersen, Tjørnevænget Rene Hansen, Tjørnevænget Anders L. Hansen, Tjørnevænget 7 (suppleant) Kirkevænget boliger Egon Jepsen, Kirkevænget 38 ( formand ) [email protected] Anette Frosch, Kirkevænget Danny Andersen, Kirkevænget 35 Vinni F. Thomsen, Kirkevænget Jane Duus, Kirkevænget 18 Harald Hansen, Kirkevænget 34 (suppleant) Alsingerhaven Søvej, Lærkevej, Mågevej 96 boliger C. H. Feike, Mågevej 22 ( formand ) [email protected] Lejf Christensen, Mågevej Susanne Neesgaard, Lærkevej Turøvej 1-45 (lige nr. 2-16, ulige nr. 1-43) 30 boliger Kirsten Jensen, Turøvej 7 ( formand ) [email protected] Lone Simonsen, Turøvej Ricky Ganderup, Turøvej Rene Holt, Turøvej 15 (suppleant) Turøvej, Drejøvej, Lyøvej, Manøvej, Fejøvej, Bogøvej - 92 boliger Preben Sørensen, Lyøvej 42 ( formand ) [email protected] Winnie Svane Pedersen, Lyøvej Per Møllerskov, Drejøvej Steen Pedersen, Lyøvej 38 (suppleant) Omøvej, Enøvej 28 boliger med carport Viggo Nielsen, Enøvej 6 ( formand ) [email protected] Frede Sørensen Omøvej Bent Carlsen, Enøvej Aage Madsen, Omøvej 8 (suppleant) Ahornvej, Lindevej, Naurvej, Pilevej, Rønnevej 54 boliger med carport René Becker, Lindevej 5 ( formand ) [email protected] Claus Sørensen, Rønnevej Christian Andersen, Rønnevej Bjarne Callesen, Pilevej 3 (suppleant) Knolden, Birkevej 1-28 (ej nr ) 26 boliger med carport Al henvendelse til kontoret [email protected] Hans Peter Jørgensen, Birkevej 28 ( formand ) Karen Willert, Birkevej 9 Randi Schou, Birkevej 12 19

20 Afdelingsbestyrelser pr. 1. juni 2012 Afdeling 15 Afdeling 16 Afdeling 17 Afdeling 18 Afdeling 19 Afdeling 20 Afdeling 21 Afdeling 22 Afdeling 23 Afdeling 24 Afdeling 25 Afdeling 26 Afdeling 27 Afdeling 28 Afdeling 30 Knolden, Birkevej (+25 og 27) 32 boliger med carport Harry Mortensen, Birkevej 37 ( formand ) [email protected] Svend Christensen, Birkevej Jan Olsson, Birkevej Christian Schultz, Birkevej 38 (suppleant) Nederhaven boliger med carport Anne Marie Johansen, Nederhaven 10 ( formand ) [email protected] Niels Meyer, Nederhaven Sanne Tang-Pedersen, Nederhaven 18 Gert Andersen, Nederhaven 3 (suppleant) Nederhaven boliger med carport Ole Nielsen, Nederhaven 22 ( formand ) [email protected] Bent Nissen Nederhaven Leif Mathiesen, Nederhaven 40 Else Weiss, Nederhaven 23 (suppleant) Nederhaven boliger med carport Ingelise Hejgaard, Nederhaven 53 ( formand ) [email protected] Carl Peter Petersen, Nederhaven Birger Andersen, Nederhaven Signe Jørgensen Nederhaven 62 (suppleant) Ugebjergvej (Svenstrup) 20 boliger med carport Karsten Jensen, Ugebjergvej 31 ( formand ) [email protected] Alex Schumacher, Ugebjergvej Holmgade, Ved Vandtårnet - 38 boliger Rita Hansen, Ved Vandtårnet [email protected] Leif Plath, Ved Vandtårnet Storegade boliger Horst Paulsen, Storegade tv. ( kontaktperson ) [email protected] Holmgade (lige nr.) 20 boliger Werner Holt, Holmgade 86 ( fungerende formand ) [email protected] Hans Olav Jensen, Holmgade 88 ( formand ) Mathias Grau, Holmgade 52 Hans Lage, Holmgade 82 (suppleant) Apotekerhaven 1-2, Storegade boliger Grete Jakobsen, Pilevej 4 ( fungerende formand ) [email protected] Storegade 66, Toften 8 boliger Horst Paulsen, Storegade tv. ( kontaktperson ) [email protected] Nordborgvej ungdomsboliger Al henvendelse til Kontoret [email protected] Tingholm, Jeppesdam 12 boliger Knud Eriksen, Tingholm 11A ( formand ) [email protected] Tage Hansen, Jeppesdam 22B Ingrid Petersen, Jeppesdam 18 A Ingrid Jæger, Jeppesdam 22 A (suppleant) Løkken - 5 boliger Al henvendelse til Kontoret [email protected] Jeppesdam, Kildebæk 42 boliger Børge Munksgaard, Jeppesdam 91 (formand) [email protected] Frank Simonsen, Kildebæk 52 Laila Kolding Johansen, Kildebæk 12 Hans Jørgen Thomsen, Kildebæk 34 (suppleant) Jeppesdam 5 boliger Al henvendelse til Kontoret [email protected] 20

21 Afdelingsformandsmødet den 19. januar Referat fra mødet. 1. Heinz Carstensen bød velkommen. 2. Der blev serveret et traktement. 3. Nyt v. formand Heinz Carstensen. Håndværker. Bestyrelsen og administrationen arbejder stadig på, om det kan betale sig, at have en håndværker ansat. Sammenlægning. Bestyrelsen opfordrer stadig de små afdelinger til at slå sig sammen. Det er især de små afdelinger som kan drage nytte af dette, da det faste administrationsgebyr er det samme uanset afdelingens størrelse. I afdeling 23, Apotekerhaven og Storegade 77 er Grete Jakobsen fra hovedbestyrelsen fungerende formand frem til næste afdelingsmøde i september EDB. De næste tre torsdage vil Poul Erik Mikkelsen være på kontoret fra kl. 15 til kl. 17, for de formænd som har brug for hjælp. Storegade 16 og 18 er bygget til selvhjulpne handicappede, men da de var færdige kunne Sønderborg Kommune ikke gøre brug af boligerne, derfor lejer vi selv boligerne ud. Kommunen er forpligtet til at betale for de lejligheder som kommer til at stå tomme. Søvej. Afdeling 7 kan med rette være stolte af den flotte renovation fra erhverv til 5 dejlige boliger. Kantine/bestyrelseslokalet er som de fleste nok har set blevet rigtig godt. Adm. gebyr. Bestyrelsen har besluttet at gebyret højst må stige 2 % om året over de næste 2 budgetår. 4. Energi besparelser v/ Verner Lauritsen og Poul Erik Mikkelsen. Man er nu blevet færdige med de individuelle fjernvarmeaflæsninger i afdeling 7, 13, 14 og 15, og beboerne har sparet mange penge. Der arbejdes på eventuelle solceller på de to varmecentraler og kontor/værkstedsbygningen på Mads Clausens Vej. Der var indgået en aftale med Dong, men den er de løbet fra. I stedet er Projekt Zero kommet på banen, og det kunne være interessant også at få Syd Energi med. Jørn Werner oplyste at energirapporterne er godt på vej. Der er kommet en god løsning vedr. Sønderborg Kommunes nye renovations oplæg, som vi håber bliver rigtig godt. Ole Holmegaard fra afd. 2 spurgte om man eventuelt kunne sprøjte noget isolerende ind i hulrummene, da deres vægge er meget kolde især når det blæser? Jørn Werner svarede, at de var ved at lave undersøgelse i afdeling 3, hvor de tager nogle mursten ud og kigger ind med kamera. 5. Administrationen v/jan Mortensen. Jan Mortensen fremlagde datoer for møder og om forløb vedr. årsregnskab for Orientering om budget for 2013, hvor administrationen vil bestræbe sig på at overholde datoerne. Jørn Werner om opfølgning af håndværkere: Har der ikke været henvendelse fra håndværker indenfor 14 dage, skal det pågældende lejere vide, at de skal kontakte afdelingsformanden som så skal rykke for arbejdet. Det nye rekvisitionssystem skulle gerne afhjælpe, at vi i administrationen modtager regninger fra håndværkerne inden rekvisitionen er os i hænde. Det ser vi meget frem til. Mailadresser til håndværkerne ligger på hjemmesiden: HUSK at give besked når der skiftes håndværker i afdelingen. Fremover vil vi i administrationen bruge Outlook, hvor der ligger en bjælke der hedder OPGAVER for at huske opgaverne bedre, i stedet for som nu hvor vi bruger gule sedler, som er svære at holde styr på. Opgaver som kom ind ved afdelingsmøderne i september 2011, vil blive udført efterhånden som der er tid til det. Noget er blevet skubbet til vores nye medarbejder startede. Der sendes orienterende brev ud til samtlige beboere vedrørende den nye renovation i Sønderborg Kommune. 21

22 Referat fra formandsmøde fortsat... Jan Mortensen fortalte om konto 119 da flere havde forespurgt hvad den bliver brugt til. Konto 119 er bestyrelsesudgifter, eks. internetopkobling, forbrug til printer, evt. ny computer og printer, formandshonorar, møde udgifter, formandsmøde, Mommark kursus, pbs gebyrer, NAB/SØBO nyt, evt. julefrokost for afd. bestyrelsen og repræsentationer fra afdelingen. 6. Afdelingsformændene har ordet. Der blev forespurgt, hvor meget folk må have lov til at sætte i haven af rod eks. møbler, tønder, baljer m.m.? Heinz Carstensen svarede, at vi godt kan henstille og true vores beboere, men retsmæssigt kan vi intet gøre. Jørn Werner nævnte, at vi gerne vil skrive brev ud og håbe at det hjælper. Det gør det i 90 % af tilfældene. Ole Nielsen, afd. 17 sagde at kontoret var flinke til at sende breve ud, men mere kan der ikke gøres. Heinz Carstensen takkede for et godt møde med fint fremmøde. Referent: Hanne Bonnerup Festsalen på Mads Clausens Vej 45. Nordborg Andelsboligforening har et selskabslokale beliggende sammen med administrationen på Mads Clausens Vej 45. Udlejningen af festsalen foregår gennem administrationen. Ønsker en beboer at leje festsalen kontaktes kontoret på tlf Herefter fremsendes en lejekontrakt til underskrift som returneres hurtigst muligt i underskreven stand. Det er en betingelse, at lejeren af salen er bolighavende i Nordborg Andelsboligforening. Bolighavende medlemmer kan dog leje festsalen til andre, men er fuld ansvarlig som lejer på lejekontrakten. Samtidig er det en betingelse at lejeren deltager i festen. Leje udgør alle ugens dage kr ,- incl. rengøring. Ønsker man at leje dagen før eller dagen efter i tilknytning til festdagen, udgør lejen kr. 400,- pr. dag. Dette aftales ved indgåelse af lejekontrakt. Der er et tillægsgebyr på kr. 500,- hvis man lejer til andre. 22

23 Boligforeningen SØBO s administrationskontor Sundsmarkvej Sønderborg Telefon: [email protected] Åbningstider på kontoret: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag og Fredag Herudover kan du døgnet rundt hente oplysninger, se boliger, blive medlem, melde driftsforstyrrelser og meget andet på vores hjemmeside: 23

24 Boligforeningen SØBO LEDEREN Formanden har ordet. Sol og sommer nærmer sig og det gør datoen for indflytning i vort nybyggeri afdeling 32 også. De 29 lejemål i etape 1 er klar til indflytning den 15. august Den 10. maj havde vi inviteret byens borgere til Åbent Hus mellem kl og i dagens anledning var 3 lejligheder på 4. sal var gjort indflytningsklare. Arrangementet må siges at være en kanonsucces og vi anslår, at mellem personer var inde i byggeriet for at besigtige lejlighederne. - Velvidende at mange af de fremmødte personer blot er nysgerrige så var interessen stor for at sikre sig en af disse dejlige boliger i næste etape - som vi forventer klar til indflytning omkring 1. august Men først skal vi have sol og sommer i God sommer. Jens Erik Nielsen Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen SØBO Formand: Næstformand: Jens Erik Nielsen Hanne Petz Skovkrogen 7 Lavbrinkevej 37 Tlf.: Tlf.: Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Poul Erik Jørgensen Vibeke John Sdr. Landevej 51 s.h. Sdr. Landevej 70 Tlf.: Tlf.: Bestyrelsesmedlem: Edith Korsumäki Ringgade 256 I th. Tlf.:

25 Forretningsførers indlæg Af Hans Peter Hollænder Sidste lørdag i januar 2012 var der traditionelt fælles kursus med NAB i Mommark for vore foreningers afdelingsbestyrelser. En lille tegneseriefilm fra KAB, landets største almene boligorganisation med boliger, indledte om morgenen kurset med en fortælling om, hvordan det er at bo alment. Dernæst gik formiddagen med økonomi, hvor Jan Mortensen, forretningsfører i NAB, og undertegnede forsøgte at relatere økonomien til hverdagen i afdelingerne. Et indlæg fra beboerrådgivere fra Høje Kolstrup over middag gav inspiration til, hvad der er af muligheder i frivilligt arbejde, og dagen sluttede med muntre fortællinger af tidligere provst Lorens P. Christensen. I det daglige arbejde med løbende forbedringer kan man komme til kort i forbindelse med klager over kulde, træk, fugt mv. i en bolig, hvor andre tilsvarende boliger ikke klager. En del skader kan gemme sig i hulmur, etageadskillelse mv. Derfor godkendte organisationsbestyrelsen på et møde i april, at der af Søbos reserver i arbejdskapitalen blev anskaffet et termografisk kamera. Med kursus i brugen heraf skulle vore inspektører fra efterår/vinter 2012 blive bedre til at afsløre kuldebroer, manglende isolering, vandskader mv. Det forventer vi os lidt af. Sydenergi SE overtog Søbonet med overtagelsesdag fra 1. maj Det er sket på en god måde. Vi håber, at de af de 537 lejemål, der ikke allerede har taget mod tilbuddet, vil benytte sig af muligheden for gratis internet med en 30/30 Mbit forbindelse indtil 30. april Det drejer sig om alle i afd. 3, 9, 10, 11, 12, 16, 21 og 26. Vi vurderer, at Sydenergi SE vil kunne levere en god service, et bedre opdateret net, og at aftalen vil give større driftssikkerhed, da der nu vil være en éntydig placering af ansvaret for nettet. Repræsentantskabsmødet 14. maj 2012 forløb godt. Der var et stort fremmøde og fra foreningens side var især årsberetningen for 2011 blevet gjort lidt mere indbydende og informativ. Måske affødt heraf forløb mødet forholdsvist hurtigt og i en god stemning. Vort nybyggeri på Damgade giver tro på, at vi fortsat på sigt kan få flere boliger i Sønderborg by på grund af det generelle ønske blandt folk om at bo centralt, energirigtigt og med den bekvemmelighed at have ejendomsfunktionærer til store dele af arbejdet. Flere boliger er med til at holde administrationsbidraget nede, fordi udgifterne kan fordeles på flere. Vi ser gerne, at endnu flere vil bruge vor hjemmeside, og kritik og forbedringsforslag modtages gerne heraf. Vi ser også gerne, at endnu flere indsender referater fra afdelingsbestyrelsesmøder til at lægge på siden. Arbejdet med målsætninger har indtil videre udmøntet sig i overordnede målsætninger og beskrivelser for nybyggeri, renoveringer og dispositionsfond. Det er meningen, at arbejdet skal fortsætte med mere detaljerede forretningsgangsbeskrivelser som led i forvaltningsrevisionen Ferielukning! Kontoret holder sommerferie fra mandag den 23. juli 2012 til og med fredag den 3. august 2012 Administrationen ønsker alle en rigtig god sommer. 25

26 Medarbejdere i Boligforeningen SØBO Forretningsfører Hans Peter Hollænder [email protected] Inspektørafdelingen Regnskab Jette Pørksen Kristensen [email protected] Sekretariatsleder Nina Frederiksen [email protected] Inspektør Jesper Baun Schmidt [email protected] Ekspedition - Udlejning Bogholderi - Husleje Kontorassistent Natascha Ulderup [email protected] Kontorassistent Tove Møller Jensen [email protected] Kontorassistent Anita Conrad Jensen [email protected] Inspektørassistent Karsten Bjerre Gjerlevsen [email protected] Grafisk Layout: Poul Erik Mikkelsen Boligforeningen SØBO s ejendomsfunktionærer 26 Thorvald Nicolai Susan Jan Claus Lorenzen Johannsen Burmeister Toft Thomsen

27 Ordinært repræsentantskabsmøde. Mandag den 14. maj 2012 i beboerhuset, Vesterkobbel. Referat Der deltog 46 af repræsentantskabets i alt 50 medlemmer. Fra administrationen deltog Hans Peter Hollænder, Jesper Baun Schmidt, Jette Pørksen Kristensen og Nina Frederiksen. Endvidere deltog redaktør og fotograf for NAB-SØBO Nyt Poul Erik Mikkelsen. Jens Erik Nielsen bød velkommen til nye såvel som gamle repræsentanter og foretog herefter navneopråb for at konstatere, hvor mange repræsentantskabsmedlemmer der var mødt op. Suppleant Thomas Jørgensen fra afd. 23 deltog som observant uden tale og stemmeret. Jens Erik Nielsen foreslog på bestyrelsens vegne, at bestyrelsesmedlem Poul Erik Jørgensen blev valgt som dirigent. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Poul Erik Jørgensen blev valgt. Dirigenten startede med at takke for valget og konstaterede under henvisning til foreningens vedtægter 7, at mødet var lovligt indkaldt. 2. Valg af stemmeudvalg. Jesper Baun Schmidt og Nina Frederiksen blev valgt. 3. Aflæggelse af bestyrelsens beretning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Den skriftlige beretning er udsendt sammen med mødeindkaldelsen. Formand Jens Erik Nielsen fremlagde den mundtlige beretning, der indeholdt en orientering vedrørende følgende sager: 1. Nybyggeri afdeling Kommende renoveringsprojekt i afdeling 10. Ad. 1 Nybyggeri afd. 32. Byggesagen afd. 32 Damgade etape 1 på 29 boliger er fordelt på 2 blokke på henholdsvis 6 og 5 etager. Byggesagen skrider planmæssigt fremad og nærmer sig sin afslutning og der sker indflytning pr. 15. august For organisationen har det været en spændende byggesag og det gode samarbejde med tekniker og håndværkere har sikret et kvalitetsmæssigt godt byggeri. Vi afholdt sidste år et orienterings- og udlejningsmøde på Sønderborg Vandrerhjem. På mødet blev mange af boligerne forhåndsreserveret, så vi har gennem hele byggeperioden været meget fortrøstningsfulde med hensyn til at få alle boliger udlejet men også den almene sektor er ramt af finanskrisen og i takt med at lejekontrakterne har været udsendt til de kommende beboere har mange været nødsaget til at springe fra deres forhåndsreservation bl.a. på grund af, at de ikke har kunnet få deres hus solgt. Det har selvfølgelig været en kende nervepirrende, og derfor afholdt vi et mini åbent hus den 29. februar 2012 for de familier som havde forhåndsreserveret en lejlighed samt øvrige familier på ventelisten. Arrangementet var velbesøgt og som forventeligt sprang yderligere familier fra, nye familier kom til og der var også familier som rokerede internt blandt de 29 boliger. Den 10. maj 2012 kl afholdt vi så det store Åbent Hus arrangement for alle borgere i Sønderborg Kommune. Vi valgte at annonce arrangementet i Budstikken og Ugeavisen. Jyske Vestkysten bragte en notits om arrangementet på forsiden af Sønderborg udgaven. På daværende tidspunkt var der 2 stk. 3 værelses og 3 stk. 2 værelses lejligheder ledige. 27

28 Ordinært repræsentantskabsmøde. Vort Åbent Hus arrangement blev en kanonsucces og vi har forsigtigt anslået besøgstallet til små 400 personer. Der var så meget trængsel i opgangen op til 4 sal hvor alle 3 lejligheder var klargjort, at mange besøgende nøjedes med at besigtige lejlighederne på de øvrige etager. Vi forventer efter Åbent Hus arrangementet, at alle lejligheder er udlejet til indflytning pr. 15. august og endvidere har mange ladet sig opskrive på ventelisten til etape 2 som har en forventet indflytning pr. 1. august 2013 interessen for boligerne er klart til stede. Udlejning af boligerne i etape 2 vil ske på et udlejningsmøde som vi planlægger til efteråret Ad. 2 Kommende renoveringsprojekt i afd. 10. Der er flere alvorlige bygningsmæssige problemer i afdelingen som kræver, at en renovering er nødvendig. Mur binderne er gennemrustne og der er fugtproblemer dels fordi der er massivt murværk i stueplan og hulmur på 1. og 2. sal hvilket giver temperaturforskelle og dels utætte fuger som giver fugtproblemerne/skader. Endvidere er der plastic vinduer som er indadvendte, og trykket fra blæsten kan skabe utætheder. Renoveringen består i, at den yderste mursten skrælles af, der hulmursisoleres og der opmures en ny ydermur i gule sten. De eksisterende vinduer udskiftes med nye lavenergi vinduer i træ/alu og taget udskiftes. Forholdet omkring solceller på taget skal undersøges idet solcellerne kan producerer strøm til belysning i fællesarealerne, opgange, kælderrum samt vaskeriet. Afdelingsbestyrelsen er aktive i projektet, og der har bl.a. været afholdt en studietur for at besigtige et lignende renoveringsprojekt. 28 De samlede omkostninger forventes at blive ca mio. kroner. Organisationsbestyrelsen har givet tilsagn om 1 mio. i tilskud dels fra trækningsretten og dels 1 mio. fra vor dispositionsfond. Afdelingen bidrager selv med ca. 1,5 mio. fra henlæggelserne. Resten skal finansieres ved kreditforeningslån og ved at søge om fritagelse for betaling af G- indskud. Med disse ord overdrog Jens Erik Nielsen organisationsbestyrelsen skriftlige og mundtlige beretning til repræsentantskabet. Der var ingen supplerende spørgsmål fra forsamlingen hvorfor dirigenten konstaterede, at beretningen var godkendt. 1. Endelig godkendelse af årsregnskabet for 2011 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for Hans Peter Hollænder gennemgik regnskabet for 2011 med budgettet for Enkelte bemærkninger fra revisionsprotokollatet blev fremlagt. Herunder revisors anbefalinger med hensyn til håndtering af kontanter fra udlejning af gæsteværelser og gildesale ude i afdelingerne bør afskaffes. Opkrævning af lejen til gæsteværelser bør ske via huslejen. Administrationen vil gerne være behjælpelig med at forenkle fremgangsmåden og hjælpe med en afstemning af kasserne. Revisionen har som led i forvaltningsrevisionen gennemgået flere forretningsgange bl.a. indkøb af tjenesteydelser, flytteopgørelser, forbrugsregnskaber m.v. Annalise Almind - afd. 25 havde spørgsmål til konto (kontorlokaleudgifter), hvad skyldes stigninger i udgifterne i 2011 i forhold til Hans Peter Hollænder forklarede at Dalbo tidligere gav et huslejetilskud. Tilskuddet bortfaldt med udgangen af Jens Erik Nielsen meddelte afslutningsvis, at revisorerne fra Pwc på deres møde med organisationsbestyrelsen har fremlagt et pænt regnskab med en blank revisionspåtegning. Tak til personalet for at dette atter er sket. Regnskabet for 2011 blev enstemmigt godkendt. 2. Behandling af indkomne forslag. Ingen forslag modtaget. 3. Valg af formand for en 2- årig periode. Jens Erik Nielsen, Skovkrogen 7, blev genvalgt.

29 Ordinært repræsentantskabsmøde. 1. Valg af bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode. Vibeke John, Søndre Landevej 70 blev genvalgt. 2. Valg af 1. og 2. suppleant for en 1-årig periode. 1. suppleant Annalise Almind, Frederikparken 7 II dør suppleant Leo Johannsen, Ørstedsgade Evaluering af kursusvirksomhed. Poul Erik Jørgensen orienterede fra det afholdte kursus på Mommark Handelskole i januar måned. I år var kursusindholdet anderledes end tidligere, der var bl.a. spændende og lærerige indlæg fra Jan Mortensen og Hans Peter Hollænder og fra beboerkoordinatorerne fra Kolstrup Boligforening. Kurset sluttede med sjove historier fortalt af forhenværende provst Lorens P. Christensen. Kontakt venligst Poul Erik Jørgensen såfremt I ligger inde med emner til næste års kursus. 4. Tidsplan for afvikling af afdelingsmøderne i Jens Erik Nielsen orienterede om tidspunkter for afholdelse af møderne samt hvilket organisationsbestyrelsesmedlem der deltager i hvert enkelt møde. Bemærk dog at organisationsbestyrelsesmedle mmerne deltager som observatører. Afdelingsbestyrelserne skal huske at lave aftale angående dirigenterhvervet. Administrationen mangler e- mail adresser på flere bestyrelsesmedlemmer. Såfremt det er muligt vil vi gerne udsende informationer via mail. Oplyst venligst jeres mail adresser til Nina Frederiksen. Oversigt med afdelingsmøderne i 2012 udsendes sammen med nærværende referat. 5. Valg af revisor. Bestyrelsen indstiller til genvalg af nuværende revisionsfirma. Repræsentantskabet genvalgte Pricewaterhouse Coopers som revisor. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet i Dalbo. Jørgen Brodersen (afd. 11) genvalgt Edith Korsumäki (afd. 9) genvalgt Der blev ikke valgt suppleanter. Valget er for 2 år. 7. Eventuelt. Jørgen Schmidt - afd. 8 forespurgte om foreningen har mulighed for at gennemføre et kursus i internet og . Poul Erik Jørgensen mente ikke at det var muligt at gennemføre for så stor en forsamling. Annalise Almind - afd. 25 forespurgte om afdelingsbestyrelsesmedlemmerne kan få adgang til diverse informationer via et intranet. Poul Erik Mikkelsen fra NAB, oplyste at man i NAB allerede havde etableret en ekstra hjemmeside til bestyrelserne. Michael Torp - afd. 29 God ide, der sagtens kan lade sig gøre men vil selvfølgelig koste en del penge. Organisationsbestyrelsen lovede at arbejde videre med ideen. Til slut takkede formanden dirigenten for en flot gennemførelse af mødet og repræsentantskabet for et godt og konstruktivt møde med mange gode debatter. Bestyrelsen takkede endvidere repræsentantskabet for deres store opbakning og tillid. Referent: Nina Frederiksen 29

30 OVERVÆLDENDE INTERESSE FOR ÅBENT HUS ARRANGEMENT I SØBO s AFDELING 32 - ETAPE 1. På trods af halvdårligt vejr med en del regn kunne Boligforeningen SØBO med stor glæde konstatere, at interessen for at se de nye lejligheder i afdeling 32 Ringgade/Damgade torsdag den 10. maj 2012 var enorm stor. Én af hver af de 3 lejlighedstyper var blevet gjort klar på 4. sal i blok 2, og allerede fra kl var der kommet mange interesserede, selvom det officielle tidspunkt først var fra kl Det gjorde ikke noget. Gæsterne fik lov at komme ind med det samme, og det var godt, at der blev åbnet tidligt, for helt indtil kl var der stort rykind. 30 Organisationsbestyrelsen og forretningsfører Hans Peter Hollænder havde regnet med omkring gæster, og havde taget tilsvarende antal brochurer med, men det forslog slet ikke. Et godt gæt på det samlede antal besøgende blev mellem 350 og 400 gæster.

31 Personalet fra SØBO s administration var til stede og hjalp på bedste vis gæsterne til rette, samt skrev adresser op på de personer, som ikke fik brochuremateriale med hjem. Glædeligvis blev der også skrevet enkelte kontrakter til interesserede besøgende. Flere af gæsterne var interesseret i etape 2, som forventes indflytningsklar juli/august 2013, og de kunne da næsten selv vælge, hvilken lejlighed de ville have reserveret mod reservationsgebyr. I etape 1 er der nu kun ganske få lejligheder tilbage. De sidste 3 blokke i etape 2 holder rejsegilde fredag den 29. juni 2012 kl , og alle er naturligvis velkommen. Af Poul Erik Jørgensen 31

32 Boligforeningen Søbo Årsberetning 2011 Samarbejdet med boligorganisationerne i Sønderborg Kommune. Samarbejdet med vore kolleger har også i 2011 fungeret, og der er en god opbakning til de 3-4 årlige fællesmøder. Foruden fællesmøderne har der været mødeaktivitet i Udlejningsudvalget og Forsyningsudvalget. Landspolitisk. Folketinget var på valg i 2011 og landet fik en ny socialdemokratisk ledet regering. Umiddelbart er der dog landspolitisk ikke de store ændringer for almene boliger i forhold til tidligere, da der synes at være bred politisk enighed om den gældende politik fastlagt ved boligaftalen tilbage fra Lokalpolitisk. På det lokalpolitiske plan har enkelte kontaktgrupper haft møder med de respektive forvaltninger i Sønderborg kommune. Dialogmøder, altså møder mellem boligorganisation og kommune har været afholdt i maj 2011 som fællesmøde mellem alle boligorganisationer under ét og Sønderborg Kommune, og som særskilt møde mellem Boligforeningen Søbo og Sønderborg Kommune i december Referatet fortæller om et godt samarbejde med mange fælles interesser. Til trods for ledige boliger andetsteds i kommunen er der en tendens til, at folk gerne vil bo i Sønderborg by, hvilket er i overensstemmelse med den landsdækkende tendens til, at folk søger mod de større bycentre. På grund af flere års tilbagegang i befolkningstallet i Sønderborg Kommune som følge af tab af arbejdspladser, er det dog værd at bemærke, at vore ventelister ikke er så lange som tidligere. Vor forening kan derfor spille en vigtig rolle i forhold til at sikre en afbalanceret vækst af lejeboliger i Sønderborg by, som kan blive mulig ved inddragelse af hidtidige erhvervsarealer til boligformål den såkaldte by fortætning, som af miljø- og infrastrukturmæssige grunde er ønskværdig og blandt andet beskrevet i kommuneplanen. Sønderborg Fjernvarme. På borepladsen i Spang er der bygget en varmeveksler- og pumpestation. I varmeveksleren opvarmes fjernvarmevandet af det geotermiske vand inden det pumpes tilbage i undergrunden. Det betyder, at selve det geotermiske vand fra undergrunden ikke forlader borepladsen i Spang men straks pumpes tilbage til undergrunden når det har afgivet varmen i varmeveksleren. Pumpestationen skal pumpe det opvarmede fjernvarmevand til en ny bygning der opføres ved Kraftvarmeværket. I bygningen som huser et flis anlæg vil der blive fremstillet drivenergi til varmepumperne som skal hæve temperaturen på vandet fra den geotermiske boring fra ca. 48 til ca. 80 grader inden det sendes ud til fjernvarme forbrugerne. Sønderborg Fjernvarme forventer at dække ca. 1/3 af byens varmebehov med varme fra det geotermiske system. I Solvarmeanlægget Solparken i Vollerup udvides med solfangere afhængigt af tilslutningen på fjernvarme i Hørup-området. Sønderborg kommune har vedtaget en varmeplan for kommunen. I varmeplanen arbejdes der med en varme-transmissionsledning kaldet Alsledningen fra Sønderborg til Nordborg og her er Sønderborg Fjernvarme fortsat en vigtig aktør i projektet. Tilsagn fra de store aftagere af fjernvarme som Danfoss og Linak sikrer grundlaget for, at projektet kan blive til noget. Sønderborg Fjernvarme har afholdt generalforsamling for regnskabsåret 2011 den 17. april Der lægges op til uændrede priser. Ligesom tidligere år vil vi opfordre vore beboere til at møde op til generalforsamlingen i Sønderborg Fjernvarme. 32

33 Boligforeningen SØBO - årsberetning 2011 fortsat SE Syd Energi. SE leverer ikke kun strøm, men også fiberbredbånd, og i 2011 blev det besluttet at overdrage det tidligere Søbonet til SE med seneste overtagelse pr. 1. maj 2012 og mod at de 8 afdelinger med Søbonet kunne få en gratis 30/30 Mbit forbindelse i et år. For den enkelte betyder det en ny og bedre bredbåndforbindelse end hidtil, for afdelingen betyder det, at der ikke mere skal afholdes udgifter til drift af bredbåndet og for hovedforeningen og administrationen betyder det mindre arbejde og mere tydelig ansvarsplacering. På grund af den nye og forbedrede fiber er det også muligt at modtage Tv-signaler gennem SE. De pågældende lejere i de 8 afdelinger har nu mulighed for at vælge tilbud gennem fiber-, coax- eller kobberforbindelser. Overgangen fra Søbonet til SE er i gang fra januar til april Sydenergi er et forbrugejet andelsselskab, der ejes af kunderne og hermed af alle, der har en selvstændig måler. Selskabets øverste myndighed er repræsentantskabet som vælges blandt forbrugerne. Beboerklagenævnet. Sønderborg områdets beboerklagenævn har i 2011 truffet afgørelser i en række sager hvoraf vor forening var involveret i 3 afgørelser: 1 sag omhandlede husorden. Lejeforholdet blev gjort betinget. 1 sag om indsigelse mod varslet huslejeforhøjelse. Beboeren fik ikke medhold. 1 sag om indsigelse mod forbrugsregnskab ved fraflytning. Fraflytter fik ikke medhold. SØBONYT. Sammen med Nordborg Andelsboligforening udgives 2 gange årligt NAB/SØBONYT. Bladet udkommer i juni og i december. I 2011 er beboerne bl.a. blevet orienteret nærmere om følgende: det årlige fælles kursus for NAB og SØBO for beboervalgte medlemmer af afdelings- og organisationsbestyrelsen den årlige studietur fælles med NAB formandens leder forretningsførerens indlæg nybyggeri på Damgade repræsentantskabsmøde nyt fra antenneforeningen nyt fra organisationsbestyrelsen nyt fra afdelingerne leje af beboerhuset på Vesterkobbel til fester og møder den lange og dyre vinter forhøjede indskud ved genudlejning hjertestartere i nogle afdelinger huslejestigninger fortrinsret til børnefamilier til de store boliger og meget andet. Bladet husstandsomdeles til alle lejere og kan også ses på hjemmesiden. I 2010 blev der brugt penge fra dispositionsfonden til en ny hjemmeside. I 2011 kom siden mere og mere i brug, og bl.a. har administrationen forsøgt at være mere opmærksom på nyhedssiden. I 2011 påbegyndtes arbejdet med at lægge plantegninger af alle lejligheder på nettet og det arbejde forventes færdigt senest 1. juni 2012, idet det er lykkes at få en bygningskonstruktør 3 måneder midlertidigt beskæftiget med opgaven med lønnen finansieret af byggesagshonorarer. Afdelingernes energimærkning er ligeledes lagt på hjemmesiden. Hjemmesiden vurderes at være et godt redskab til at samle og søge relevant information og til at tiltrække evt. nye beboere. Bidrag og forslag modtages derfor gerne. Boligforeningen SØBO. Hovedforeningen. Boligforeningens driftsregnskab blev afsluttet med et underskud på kr mod et budgetteret resultat på kr. 0,00. Regnskabet bliver gennemgået på repræsentantskabsmødet. Regnskabet bliver optrykt i bladet Søbonyt i juni Opnotering/Medlemskab. Efter vedtagelsen af den nye lov om Almene boliger besluttede boligforeningen repræsentantskab efter indstilling fra Organisationsbestyrelsen at slette det obligatoriske medlemskab af bolig-foreningen. Der henstår med udgangen af 2011 i alt kr på kontoen for Boligorganisationsandele. Beløbet kan udbetales til medlemmer som ønsker at få deres boligforeningsandel tilbagebetalt mod aflevering af medlemsbeviset. Fremover opkræves et gebyr på kr. 100,00 årligt for bevarelse af medlemsancienniteten. Ved opnoteringsdato 1. gang betales kr. 100,00 samt kr. 200,00 årligt i ventelistegebyr. Status er ultimo marts 2012, at Boligforeningen SØBO har 555 aktive beboere, personer i bero og slettede medlemmer i 2010 og Nye udlejningsregler i nogle afdelinger. På afdelingsmøderne i september 2011 besluttede afdelingerne 8, 12, 16, 26 og 29 at de større 4- værelsesboliger skulle tildeles med fortrinsret til familier med børn. Afd. 14 besluttede allerede i 2010, at de ønskede alle deres boliger tildelt med fortrinsret til familier med mindst 1 barn under 10 år. 33

34 Boligforeningen SØBO - årsberetning 2011 fortsat Afdelingernes driftsresultat. 8 afdelinger havde underskud på driften. Underskuddene ligger i størrelsesorden fra kr til kr med et samlet underskud på kr afdelinger havde overskud på driften. Overskuddene varierer fra kr til kr med et samlet overskud på kr Der henvises til oversigt andetsteds i bladet. Konsolideringen har været negativ i 10 af afdelingerne, når der ud over over/underskud også tages hensyn til henlæggelser og anvendt heraf. Det drejer sig om afdelingerne 1, 2, 3, 11, 12, 15, 19, 20, 23 og 27. Som det kan læses af nedenstående afsnit dækker det i flere afdelinger over, at der gennemført større vedligeholdelse og moderniseringsarbejder, medens det i nogle afdelinger er et problem med tab på fraflytninger herunder også dødsboer, hvor der ikke er penge i boet til boligforeningen. Ud fra dialogen med Sønderborg Kommune skal der være særlig opmærksomhed rettet mod afdelingerne 1 og 3 p.g.a. forholdsvis lave henlæggelser i disse to afdelinger, hvilket også har nødvendiggjort større huslejestigninger i 2012, som skønnes at hjælpe på sigt. Generelt må boligforeningens afdelinger dog betragtes som velkonsoliderede. Vedligeholdelses/moderniseringsarbejder udført i Afdeling 11 og 12: montering koldt- og varmtvandsmålere Afdeling 15: udskiftning af toiletter og køle/fryseskabe Afdeling 20: maling af facader på Lerbo og indkøb af traktor Afdeling 23: udskiftning af Velux vinduer til større model. Flytninger. Det samlede antal af flytninger i 2011 var 143 og på samme niveau som i Udlejningssituationen. I Sønderborg kommune var der med udgangen af året ca. 321 ledige boliger bestående af familieungdoms- og kollegieboliger. Hovedparten af de ledige boliger er familieboliger og ca. 300 af disse boliger er beliggende på Nordals. Vor udlejningsafdeling oplyser i lighed med tidligere år, at der er stor spredning i ventelisterne til vore boliger. Der er generelt en markant større søgning og efterspørgsel til boliger i rækkehus samt tæt/lav bebyggelserne end til etagebebyggelserne. Endvidere varierer efterspørgslen og ventelisterne også i de enkelte afdelinger som er opført som etagebebyggelser. I årets løb har der været lejetab i 9 af vore afdelinger, men kun med mindre beløb og i ældreboligafdelinger kun med forbrugsafgifter, da kommunen der dækker huslejetabet, fordi de visiterer til boligerne. Det er også i år forekommet, at ledige boliger er tildelt udenom ventelisterne. Der er tildelt 29 boliger udenom ventelisten heraf har kommunen fået tildelt 8 boliger, pendlerordningen har fået tildelt 5 boliger, 1 bolig er tildelt efter boligbytteordningen og 15 boliger er udlejet over bordet ved henvendelse i administrationen. Medlemstilgang/nye opnoterede År Antal Det går godt med at få nye opnoterede til foreningen, men mange gør det alene som en slags forsikring, hvilket gavner foreningens indtægter qua det årlige gebyr på 100 kr., men det resulterer desværre ikke i samme omfang i øget tilgang til ventelisterne. En del nye opnoterede er tiltrukket af nybyggeriet på Damgade. Vi skal tilbage til 2002 for at se en tilsvarende medlemstilgang/stigning i opnoterede. Nedenfor en opgørelse over antallet af flytninger i afdelingerne for årene Afd Ialt År År År År År

35 Boligforeningen SØBO - årsberetning 2011 fortsat Dispositionsfonden. Nybyggeri på Damgade, afd. 32. Organisationsbestyrelsen har i 2011 besluttet følgende uddelinger fra dispositionsfonden på i alt kr ,42 der fordeles således: kr ,46 til uerholdelige fraflyttere i 13 afdelinger kr ,66 til konstaterede lejetab i 3 afdelinger kr ,00 til tilskud til afd. 2 til ombygning af et kombineret bolig/erhvervslejemål til et større boliglejemål for at forhindre lejeledighed. Dispositionsfonden udgør kr pr. lejemåls enhed. Den lovpligtige minimumshenlæggelse er på kr Den store saldo skyldes primært afskaffelse af Byggefonden pr. 1. januar Organisationsbestyrelsen anbefaler, at repræsentantskabet drøfter, om afdelingerne fortsat indbetaler til dispositionsfonden i Da hovedforeningen er forholdsvis velkonsolideret vil det kunne bidrage til at holde huslejestigningerne i ave, hvis der ikke indbetales i 2013, og det er altid muligt senere at opkræve igen, hvis det skulle blive nødvendigt. Den 8. november 2011 kunne man i Jydske Vestkysten læse følgende overskrift om vort nybyggeri Lejligheder til midaldrende går som varmt brød og der var også før udsendelse af lejekontrakter i marts opskrevne til 1. etape og over 40 på venteliste. Der har også været stor interesse for byggeriet og mange henvendelser med positive tilkendegivelser, men det har siden vist sig rent praktisk, at ca. halvdelen sprang fra uagtet at de har betalt kr. i opskrivningsgebyr for reservation af en given lejlighed, som er tabt, hvis de springer fra, og som ellers bliver modregnet i beboerindskuddet, hvis de holder ved. Den typiske forklaring fra de, som springer fra, har været, at de ikke som de havde håbet på, kunne sælge deres hus. En del har også valgt at vente til 2. etape. Der er derfor p.t. stadig enkelte lejligheder at få, og der er derfor planlagt åbent hus for alle interesserede torsdag den 10. maj 2012, kl Der vil blive annonceret i Ugeavisen. Af Jens Erik Nielsen Indbrud i beboerhuset gav ny belysning! Natten mellem den 19 og 20. januar 2012 var der indbrud i Beboerhuset på Vesterkobbel 36. Tyvene er efter et par forgæves forsøg med brække vinduer op kommet ind ved at knuse en rude i terrassedøren /nødudgangen. Der blev stjålet 9 stk. PH lamper som det eneste. Det var tydeligt at se at tyvene er gået oppe på bordene for at klippe ledningerne så det har været nemt og er sikkert gået hurtigt. Nu har vi så fået nye lamper i huset med en god belysning men ligner lamper der hænger i en fabrikshal besøgende benævner lamperne som grimme. Af Ejnar Duus afdeling 16 PS: Politiet har senere fundet lamperne, som er afleveret til vores forsikringsselskab. 35

36 RESULTATOPGØRELSE FOR HOVEDFORENINGEN Bruttoindtægter: regnskab regnskab budget budget Administrationsbidrag egne afdelinger Bidrag private andelsboliger (netto) Gebyrer mv Bruttoindtægter i alt Brutto administrationsudgifter Bestyrelsesvederlag Mødeudgifter, kontingenter mv Personaleudgifter forretningsførelse Kontorholdsudgifter Kontorlokaleudgifter Afskrivninger Revision Bruttoadministration i alt Resultat før renter: Tilskud til afdelinger. Renter: Renteindtægter Renteudgifter Årets resultat BALANCE Anlægsaktiver 31/ / Beboerhus Indskud Dalbo, andele og aktier Indskud i Landsbyggefonden Anlægsaktiver i alt: Omsætningsaktiver Udlån til afdelinger, herunder byggeri Andre tilgodehavender Forudbetalinger og tilgodehavender rente Værdipapirer, obligationer Likvide midler Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt ( anlægs- og omsætningsaktiver ) Passiver Boligorganisations andele Dispositionsfond Arbejdskapital Egenkapital i alt Langfristet gæld i alt 0 0 Kortfristet gæld Afdelingernes indeståender Bankgæld Leverandører og skyldige omkostninger Kortfristet gæld i alt Passiver i alt ( Egenkapital, lang- og kortfristet gæld) Alle ovennævnte tal i tusinde kr. fuldt regnskab med noter og specifikationer kan ses på kontoret. 36

37 Overskud / underskud i afdelinger Afd. Adresse Overskud Underskud 1 Sdr. Landevej kr ,70 2 Sdr. Landevej kr ,21 3 Friheds Allé kr ,94 6 Helgolandsgade/Arnkilgade kr ,86 8 Ørstedsgade/Tandsbjerg kr ,80 9 Ringgade kr ,44 10 Orla Lehmannsvej/Grundtvigs kr ,64 11 Borgm. Andersens Vej kr ,48 12 Grundtvigs Allé kr ,99 14 Skovkrogen kr ,74 15 Hjortevej/Stationsvej kr ,00 16 Vesterkobbel kr ,58 19 Skt. Jørgens Bjerg/Kirkegade kr ,68 20 Dam-Bo/Ler-Bo/Damgade kr ,85 21 Udsigten kr ,66 23 Lavbrinkevej kr ,47 25 Frederikparken 1-7 & 2-6 kr ,63 26 Frederikparken 8-10 & 9-13 kr ,41 27 Servicearealer VØL-BO kr ,59 28 Vøl-Bo kr ,78 29 Fregatten, Jagten, Galeasen kr ,05 32 Damgade/Ringgade 37

38 Nyt fra organisationsbestyrelsen Mandag, den 6. december 2011 Hele bestyrelsen var til stede. Administrationen orienterede om nye opnoteringer og tildelte boliger. Dette blev taget til efterretning. Formand Jens Erik Nielsen og forretningsfører Hans Peter Hollænder var inviteret til afskedsreception hos kommunaldirektør Alfred Holm-Petersen den 15. december Forretningsføreren deltager i receptionen. Formanden var til planlagt byggemøde. Sønderborg Kommune har indkaldt til årligt dialogmøde den 14. december Formanden, forretningsføreren samt sekretariatslederen deltager. Dagsordenen for mødet blev gennemgået og taget til efterretning. Der er modtaget tilsagn om tilskud til opretningsarbejde, udskiftning af tagbelægning og efterisolering m.m. i afd. 14, Skovkrogen på kr som ansøgt. Lånetilbuddet vil blive hjemtaget senere i Der er modtaget afgørelse i en tvist mellem afdelingsmødet i afd Frederiksparken og organisationsbestyrelsen omkring altaner i afdelingen. Organisationsbestyrelsen har fået medhold af tilsynsmyndigheden, og dette er taget til efterretning. SØBO har modtaget afgørelse fra Beboerklagenævnet og tilsynsmyndigheden vedrørende en klage over huslejeforhøjelser i afd. 11 Borgmester Andersens Vej. SØBO har fået medhold fra begge myndigheder, og det er taget til efterretning. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om pressedækningen vedrørende aftale med Syd Energi. Formand og forretningsfører var til kontaktudvalgsmøde den 30.november De mange tomme boliger i Sønderborg Kommune var til debat. Der vil dog fortsat være behov for nye boliger, især efter nedrivning af blokke på Nord-Als. Peter Rathje fra Projekt Zero fortalte kontaktudvalget om de muligheder der er og kommende samarbejdsmuligheder. Orienteringen blev taget til efterretning. Poul Erik Jørgensen orienterede fra et bestyrelsesmøde i DALBO. Forretningsfører Hans Peter Hollænder og Poul Erik Jørgensen samt Poul Erik Mikkelsen, NAB har holdt fællesmøde omkring bladet SØBØ/NAB-NYT. Orienteringen taget til efterretning. Afd. 32 Nybyggeri på Ringgade/Damgade: Der er nu materialeprøver på kontoret, som interesserede og de opskrevne personer kan komme og se. Der er modtaget endeligt skøde, byggetilladelse og entrepriseforsikringspolice på 2. etape. Orientering taget til efterretning. Forslag til mødekalender for 2012 blev godkendt. 38 DOA`s fremtid skal diskuteres på et møde den 7. december Dagsordenen er helt kort: Hvad er vore forpligtelser i dag, og hvad ønsker vi i fremtiden. Formand Jens Erik Nielsen samt forretningsfører Hans Peter Hollænder deltager i mødet. KUBEN er antaget som bygherrerådgiver til renoveringsprojekt i afd. 10 Orla Lehmannsvej/Grundtvigs Alle. Kuben skal hjælpe med budgetlægning, udarbejdelse af diverse skematik og til udbud af teknisk rådgiver. Mandag, den 9. januar bestyrelsesmedlemmer fraværende på grund af sygdom. Orientering om udlejningen og nye opnoteringer i december 2011 blev taget til efterretning. Forretningsfører Hans Peter Hollænder orienterede om status angående Søbo-Net`s overdragelse til Syd Energi. Taget til efterretning. Der blev afholdt dialogmøde med Sønderborg Kommune den 14. december Bestyrelsen har noteret sig med tilfredshed, at Søbo har afleveret alt vedrørende dokumentationspakken til tiden, og at mødet med Kommunen ikke har givet anledning til bemærkninger. Formand Jens Erik Nielsen orienterede om et møde vedrørende en grund på Dybbølsiden. Blev ligeledes orienteret om, at Sønderborg Fjernvarme forventer uændrede priser i Vedrørende valg af suppleant i Sønderborg Fjernvarme for bestyrelsesmedlemmer valgt i boligforeningerne: Blandt boligforeningerne er der en aftale om, at suppleantposten kører på skift, således at den boligforeningsrepræsentant, som er på valg, sørger for at skaffe en suppleant. Hvert år skal der vælges en ny suppleant, og såfremt disse skal deltage i nogle af møderne, bliver det svært at administrere. Derfor foreslår Jens Erik Nielsen, at der afholdes møde med SAB og B 42 for eventuelt at ændre gældende aftale. Poul Erik Jørgensen orienterede om arbejdet med at tilrettelægge kursus den 28. januar Beboerbladet SØBO/NAB-Nyt blev evalueret, og der var tilfredshed med resultatet. Da enkelte billeder stadig er lidt sløret, har man besluttet at anskaffe et nyt og bedre kamera. Som tidligere skrevet er afdelingsbestyrelserne mere end velkomne med at komme med bidrag til bladet. Som følge af udlejningsvanskeligheder og tab ved fraflytninger har man dækket tab ved lejeledighed med kr ,68 gennem dispositionsfonden ligesom kr ,90 også dækkes af dispositionsfonden til uerholdelige beløb vedrørende fraflyttede boliger i 2011.

39 Nyt fra organisationsbestyrelsen Afdeling 32 Nybyggeri på Damgade/Ringgade: På et byggemøde den 15. december 2011 blev der fastsat en forventet indflytningsdato på etape 1 til den 15. august Administrationen har ud fra adresser på de opskrevne vurderet, hvor mange, der skal sælge hus af de 29 opskrevne. Det vurderes, at ca. 20 af de opskrevne bor i eget hus som skal sælges først. Der er herudover 46 på venteliste til nybyggeriet. Bestyrelsen ønsker lejekontrakter udsendt så snart som muligt. Forretningsfører Hans Peter Hollænder bemyndiges til at kontakte eventuelle sponsorer til et kunstværk. Samarbejdsaftale med Sønderborg Forsyning: I forbindelse med nybyggeriet på Ringgade / Damgade er projekteringen foretaget således, at der er individuel kundeafregning af forbrug af varme, vand, strøm og antenne. For vands vedkommende er det ikke muligt at afbryde vandet til en dårlig betaler, uden at afbryde for forsyningen til en hel blok. Skulle dette have været anderledes, ville det fordyre projektet. For at levere vand betinger Sønderborg Forsyning sig, at der indgås en aftale, hvorefter Søbo som ejer garanterer for betalingen, såfremt der stadig vil være restance efter sædvanlig rykkerprocedure. Rent praktisk vil manglende betaling af vand blive anset som misligholdelse af lejemålet, og en eventuel dårlig betaler vil blive opsagt, hvis dette skulle blive aktuelt. Dette udkast blev godkendt af bestyrelsen med den tilføjelse, at Søbo får besked så tidligt i forløbet som muligt. Mandag, den 6. februar 2012 Hele bestyrelsen var til stede. Afkastrapport fra Asset Advisor foreligger, og afkastet fra den 9. juni 2011 har været positivt. Forretningen har været 1,78 % omregnet til pro anno afkast i Der har ikke været nogen performance fee, og det er aftalt, at der ikke bliver nogen performance fee, før tidligere mindre performance er indhentet. Vore midler er i høj grad placeret efter et forsigtighedsprincip, men det er for tidligt at råbe vagt i gevær, da renterne ikke er steget som forudsagt men faldet. Da såvel den europæiske som amerikanske centralbank arbejder for, og gerne ser en inflation på omkring 2 %, og da inflationen også er i det niveau, er der p.t. en negativ realrente. Det vil derfor være logisk, at renterne stiger med store kurstab til følge, med mindre man har lavtforrentede men kortvarige obligationer, som vi p.t. har. For en rentestigning taler også, at boligmarkedet i USA er på vej op igen. Der er igangsat en ombygning af Sdr. Landevej 46 afd. 2 efter at byggetilladelsen er kommet. Lejligheden er udlejet pr. 1. april Dette taget til efterretning. Der vil blive igangsat en ombygning af Arnkilgade 1 st.th., så snart byggetilladelsen foreligger. Forretningsfører Hans Peter Hollænder orienterede om status angående salget af Søbo-Net til Syd Energi, ligesom orientering fra informationsmødet i Beboerhuset den 1. februar Der blev orienteret om medlemstilgang og tildelte boliger siden sidste bestyrelsesmøde. Dette blev taget til efterretning. Afdeling 1 Sdr. Landevej har haft ekstraordinært afdelingsmøde, da formanden er fraflyttet afdelingen. På mødet blev Kirsten Andersen, nr tv. valgt til ny formand. Se artikel. Dette blev taget til efterretning. Ligeledes indkaldes til et ekstraordinært afdelingsmøde i afd. 12 den 20. februar 2012, da formanden Tom Strikert har fået nyt arbejde og fraflytter afdelingen. Taget til efterretning. En udskrift fra Landsbyggefonden viser, at der på trækningsretkontoen pr. 31. december 2011 er en saldo på kr ,40. Der indbetales kvartalsvis p.t ,80. Taget til efterretning. Der har været behandlet 3 sager i Beboerklagenævnet i perioden 1. juni december Alle 3 sager er afgjort til Søbo s fordel. Taget til efterretning. Der er kommet en ny Søbo-brochure, da tidligere udgave er sluppet op. Den er lavet i en opdateret udgave samtidig med, at nybyggeriet afd. 32 Damgade/Ringgade er implementeret. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede fra et byggeudvalgsmøde den 18. januar Ny formand for byggeudvalget blev Lisbeth Kristensen fra Kollegiernes Kontor. Der er afholdt møde den 2. januar 2012 med B 42 og SAB om suppleanter i Fjernvarmeselskabet for bestyrelsesmedlemmer valgt i boligforeningerne. Orienteringen taget til efterretning. Vedrørende afd. 32 nybyggeri på hjørnet af Damgade/Ringgade: Økonomien i etape 1 blev gennemgået med arkitektfirmaet Blaavand & Hansson, da hovedparten af regningerne er betalt. Begge bygninger er nu lukkede og opvarmede. Budgettet ventes at holde til trods for merudgifter til forurenet jord. Der er bl.a. mindre udgifter til byggelånsrenter p.g.a. den lave rente p.t. Der er givet et mundtligt tilsagn om kr i tilskud til et kunstværk, som i en rimelig størrelse i form af en udendørs skulptur, vil koste mellem kr til kr Orienteringen blev taget til efterretning. Fortrinsret for brandfolk til visse boliger: Med baggrund i en henvendelse fra Brand og Redning, og efter drøftelse på et dialogmøde med Sønderborg Kommune i december 2011, er der 39

40 Nyt fra organisationsbestyrelsen udarbejdet et udkast til en aftale mellem Sønderborg Kommune og Boligforeningen Søbo om udlejning af boliger uden om ventelisten. Aftalen er inspireret af en lignende aftale fra Herning Kommune, og det vil i givet fald give brandfolk ansat på Vestermark mulighed for en kort udrykningstid, såfremt der er mulighed for en bolig i en af de afdelinger i Søbo, som ligger tættet på Brandstationen. Aftaleudkastet blev godkendt. Kurset på Mommark Handelskostskole den 28. januar 2012 blev evalueret. Der er kommet mange positive tilbagemeldinger på kurset. Der var desværre nogle problemer med mikrofonerne om formiddagen, men de blev løst af skolens personale. Det var positivt, at kurset sluttede med Noget helt Andet. Som sædvanlig var forplejningen god, og der er allerede bestilt plads igen til lørdag den 26. januar Mandag, den 5. marts 2012 Bestyrelsen med undtagelse af Vibeke John var til stede. Med deltagelse af regnskabsmedarbejder Jette Pørksen Kristensen blev udkastet til regnskabet for 2011 gennemgået. Der blev orienteret om nye opnoterede og tildelte boliger. Taget til efterretning. Afd. 12 har haft ekstraordinært afdelingsmøde den 20. februar Se artikel. Ny formand blev Marianne Spottag. Taget til efterretning. Formanden Jens Erik Nielsen orienterede fra et mini åbent hus den 29. februar 2012 i afd. 32 på Damgade/Ringgade, som gik godt. Der er generalforsamling i Sønderborg Fjernvarme den 17. april 2012 og husk venligst, at der skal ske tilmelding. Taget til efterretning. Poul Erik Jørgensen orienterede fra et bestyrelsesmøde i DALBO. Bl.a. at Egon Soll afgår som kredsformand. IT-support blev drøftet. Ny og forbedret sundheds- og pensionsforsikring i Dalbo. Orienteringen blev taget til efterretning. Vedrørende nybyggeri afdeling 32: De første 29 opskrevne har fået udsendt lejekontrakter. Umiddelbart efter udsendelsen er 6 kontrakter returneret, idet de pågældende ser sig nødsaget til at springe fra, typisk med den begrundelse, at de ikke kan få deres huse solgt. Der er udsendt nye kontrakter til de næste på ventelisten. Som nævnt på bestyrelsesmødet den 6. februar 2012 ser økonomien rimelig ud i etape 1, men i etape 2 er der opstået et merforbrug til forurenet jord, som vil blive gennemgået på et byggeudvalgsmøde den 8. marts På bestyrelsesmødet den 9. januar 2012 godkendtes foreløbig dækning fra dispositionsfonden på kr ,84 til tab ved lejeledighed og kr ,90 til uerholdelige beløb vedrørende fraflyttede boliger i De endelige tal foreligger nu, og det indstilles, at der dækkes kr ,66 vedrørende lejetab og kr ,46 til uerholdelige beløb vedrørende fraflyttede boliger. Dette blev godkendt. Der indkaldes til valgmøde i 8. kreds den 25. april 2012 i Rødekro om valg til BL s repræsentantskab, bestyrelse og kredse. Hele Søbo s bestyrelse deltager. Anciennitet for Søbo-opnoterede, som tidligere har været medlem af Ulkebøl Andelsboligforening: Den 1. januar 1992 fusionerede Ulkebøl Andelsboligforening (nuværende afd. 23 Lavbrinkevej) med Boligforeningen Søbo. De daværende medlemmer af Ulkebøl Andelsboligforening fik anciennitetsdato pr. 1. januar 1992 og et Søbo-medlemsnummer fra afdøde tidligere Søbo-medlemmer. Dette stillede dem lige i forhold til de Søbomedlemmer, som hvis det havde været Søbo, de havde været medlem af i de foregående år. Dengang blev boliger tildelt efter medlemsnummer og ikke anciennitetsdato. En lovændring fra 1. juni 2010 har medført, at tildeling sker efter anciennitetsdato og ikke medlemsnummer. Organisationsbestyrelsen har på et tidligere møde den 15. august 2011 taget stilling til, hvordan man ønsker at forholde sig til dette. Søbo blev først en boligforening i 1978 med tildeling af anciennitetsdato den 1.oktober 1978 til alle daværende medlemmer. Organisationsbestyrelsen bedes nu forholde sig til, hvordan tidligere Ulkebøl Andelsboligforenings medlemmer er stillet, som nu er opnoterede i Søbo. Forretningsfører Hans Peter Hollænder anbefaler, at de tidligere UA-medlemmer, som var medlem før 1. oktober 1978 tildeles denne dato som anciennitetsdato som Søbo-medlemmer. De Ulkebøl-medlemmer, der indmeldt i tiden 1. oktober 1978 til 31. december 1991 tilmeldes deres indmeldelsesdato i denne periode som anciennitetsdato. Ulkebøl Andelsboligforening havde pr. 31. december medlemmer, så det vil være begrænset, for hvor mange det vil have betydning for, men i enkeltsager kan det have stor betydning. Organisationsbestyrelsen godkendte forretningsførerens anbefaling. 40

41 Nyt fra organisationsbestyrelsen Onsdag, den 11. april 2012 Hele bestyrelsen var til stede. Med deltagelse af regnskabsmedarbejder Jette Pørksen Kristensen samt revisor Jan Wilhelmsen fra firmaet PWC blev regnskaberne for 2011 gennemgået og analyseret. Dispositionsfonden er blevet lidt mindre på grund af store udbetalinger fra trækningsretten til Søbo-Net i forbindelse med afslutningen heraf. Dispositionsfonden vil stige igen og vil være på et niveau, der giver boligforeningen gode fremtidsmuligheder. 8 afdelinger har underskud, men i mindre omfang. Revisor gennemgik revisionsprotokollatet og roste notespecifikationerne. Organisationsbestyrelsen udtrykte tilfredshed med en blank revisionspåtegning. Forretningsfører Hans Peter Hollænder blev bedt om at viderebringe de rosende ord til personalet. Administrationen meddelte, at der havde været kontaktudvalgsmøde den 7. marts 2012, hvor Boligselskabet Danbo var vært. Taget til efterretning. Forretningsføreren orienterede om status angående drift af Søbo-Net og Syd Energi s overtagelse. Taget til efterretning. Der blev orienteret om medlemstilgang og tildelte boliger. Taget til efterretning. Der er indgået en ny forsikringsmægleraftale med firma Willis, og samarbejdet med Bækmark og Kvist, som hidtil har betjent os, er opsagt. Det er ikke sket på grund af utilfredshed, men p.g.a. en væsentlig besparelse. For pensionsordninger og sundhedsforsikring har DALBO tidligere skiftet til Willis, hvorfor det er vurderet, at det var mere hensigtsmæssigt at bruge samme firma. Poul Erik Jørgensen orienterede om et kursuskatalog fra DALBO. Han udtrykte interesse for et kursus i organisationsudvikling i efteråret Dette blev taget til efterretning, og P.E. Jørgensen tilmeldes af administrationen. Vedrørende nybyggeri afdeling 32: Der er byggemøde næste gang den 10. maj 2012 og efterfølgende åbent hus samme dag mellem 1600 og Der blev orienteret om antal lejekontrakter og indbetalte indskud pr. d.d. Orienteringen blev taget til efterretning. Forslag til dagsorden til kommende repræsentantskabsmøde samt organisationsbestyrelsens beretning blev godkendt og taget til efterretning. Administrationens forslag til afvikling af afdelingsmøderne i september 2012 blev godkendt. Fordeling af organisationsbestyrelsens medlemmer på de enkelte møder aftales senere. Indkøb af termografisk kamera: Der arbejdes til stadighed med at forbedre servicen over for vore beboere. Vi skal sørge for at boligerne er tidssvarende, og at eventuelle klager kan behandles seriøst. Inspektørafdelingen kan af og til komme til kort, fordi det er svært at forholde sig til klager over fugt, kulde, i en bolig, hvor andre tilsvarende boliger ikke klager. En del skader kan gemme sig i hulmur, etageadskillelse m.v., og det håndværksmæssige kan være forskelligt udført inde bag det, som ikke kan ses. Der er til stadighed fokus på skimmelsvamp, hvilket tages meget alvorligt. Når boligkommissionen tilser lejligheder hvilket også sker hos SØBO, har den tilsynsførende et termografisk kamera med til at dokumentere sine sager. Da priserne på et termografisk kamera har nået et leje, hvor et køb er attraktivt, anbefaler forretningsfører Hans Peter Hollænder at købe et sådant til kr ,-. Købet finansieres af arbejdskapitalen. Anbefalingen blev godkendt. Der er investeret i hjertestartere i afdeling 16 og 29. Det kan være relevant at spørge, om hjertestartere eventuelt skulle udbredes yderligere i vore afdelinger. Organisationsbestyrelsen foreslår, at afdelingerne på de kommende afdelingsmøder drøfter en eventuel anskaffelse suppleret med pris på en hjertestarter incl. kursus. Mandag, den 7. maj 2012 Hele bestyrelsen var til stede. Orientering om nye opnoteringer og tildelte boliger blev taget til efterretning. Grundejerforeningen for Kirkegade/Sct. Jørgensgade har sendt indkaldelse til ordinær generalforsamling den 22. maj Organisationsbestyrelsesmedlem Poul Erik Jørgensen deltager. Sønderborg Kommune har ved gennemgang af BBR-systemet konstateret, at der har været fejl i registreringen for afd. 29. Adgangsareal skal fordeles på såvel stue som 1. sal jf. lovændring, og ikke alle ydervæggene har været medregnet i boligens areal. Det samlede areal for bebyggelsen bliver større. Sønderborg Kommune udsender nye boligstøttebreve til de, der modtager boligstøtte ultimo maj. SØBO udsender allonge til lejekontrakterne, men omregner først huslejen pr. 1. januar Dette punkt blev taget til efterretning. Formanden, Jens Erik Nielsen, orienterede om den netop afholdte generalforsamling i Sønderborg Fjernvarme, hvor han er næstformand. Han rettede en tak til de personer fra SØBO, som var mødt op til generalforsamlingen. 41

42 Nyt fra organisationsbestyrelsen Der har været indkaldt til byggemøde i Byggeudvalget, men det blev aflyst p.g.a. sygdom. Organisationsbestyrelsen har været til kredsvalgmøde i Rødekro. Orienteringen blev taget til efterretning. Bestyrelsens mundtlige beretning til repræsentantskabsmødet den 14. maj 2012 samt drøftelse af mulige emner som suppleanter til organisationsbestyrelsen blev diskuteret. Jens Erik Nielsen opfordrede til, at flere unge melder sig til arbejdet i bestyrelsen. Planen for afvikling af afdelingsmøderne i september 2012 blev gennemgået. Organisationsbestyrelsesmedlemmerne har fordelt sig på de enkelte møder. Der er åbent hus for etape 1 torsdag, den 10. maj 2012 i vort nybyggeri afdeling 32 på hjørnet af Damgade/Ringgade. Orientering om udlejning gives på mødet. Der bliver et udlejningsmøde vedrørende etape 2 den 9. eller 10. oktober 2012 (uge 41). Anbringelse af foreningens likvider i obligationer: Statusrapport for 1. kvartal foreligger. Der har været en forrentning svarende til 1,34 % pro anno. Det er meget lidt, men bedre end benchmarkafkastet, der er negativt. På Søbo s almindelige løbende bankkonto er renten p.t. ringe 0,0 %. Orienteringen blev taget til efterretning. Søbo-Net er officielt overdraget til Syd Energi den 1. maj Forløbet har været godt, og til budgetlægningen for 2013 vil de 8 afdelinger, der har haft Søbo-Net, kunne spare lidt på vedligeholdskontiene til driften. Syd Energi vil senere opgøre, hvor mange boliger der primo og medio maj 2012 har benyttet sig af tilbuddet for at blive tilsluttet. Syd Energi inviteres til afdelingsmøderne i september i de afdelinger, der er omfattet. Orienteringen blev taget til efterretning. Renoveringsprojektet afd. 10 Orla Lehmannsvej/Grundtvigs Alle: Landsbyggefonden har tidligere meddelt, at der er reserveret 18 mio.kr. i støttede lån til Der har været afholdt et møde med afdelingsbestyrelsen den 7. marts 2012, hvor et notat fra firma Esbensen Rådgivende Ingeniører om mulige energitiltag i forbindelse med renoveringen blev gennemgået. Der var på mødet enighed om, at fælles ventilation ville blive for dyrt, at tilslutning af varmt brugsvand til vaskemaskinerne kunne sættes i værk umiddelbart efter afklaring med Miele, at evt. solcelleanlæg skulle afhænge af priser m.v., at der skal indarbejdes udvendig belysning bag bygningerne, og at der ikke ønskes ændringer m.h.t. belysning af trappeopgange og kældre før energisparepærerne er blevet bedre. 42 Efterfølgende har forretningsfører Hans Peter Hollænder i samarbejde med Kuben Management udarbejdet et budget, som der har været en dialog med Landsbyggefonden om. Det skønnes ikke muligt at gennemføre projektet uden en væsentligt økonomisk indsprøjtning fra hovedforeningen og fra LBF, ved at afdelingen bliver fritaget for G-indskuddene. Hans Peter Hollænder anbefaler, at der arbejdes videre med et forbrug på trækningsretten på kr. 1 mio., et træk på henlæggelserne på kr. 1,5 mio., og et direkte tilskud fra dispositionsfonden på kr. 1 mio., og at der søges om fritagelse for G-indskuddene på kr årligt. De nævnte tal tager udgangspunkt i, at huslejen ikke må overstige huslejeniveauet i naboafdelingen, afd. 12, som er fritaget for indbetaling til Søbo s dispositionsfond, og hvor der periodevis er lejligheder i tomgang. Hans Peter Hollænder anbefaler endvidere, at der efter tildelingskriterier afstemt med afdelingsbestyrelsen, og efter udbud i samarbejde med Kuben, snarest vælges teknisk rådgiver sideløbende med skema A ansøgning. Der arbejdes på, at arbejdet kan gennemføres i Anbefalingen blev godkendt, og organisationsbestyrelsen gerne ser så meget miljø som muligt indarbejdet i projektet. Vedrørende ansøgning om tilskud fra trækningsretten til renovering af rækkehuset Lavbrinkevej 30, afd. 23, på kr , 2/3 af en forventet udgift på kr , blev ansøgning til LBF og tegningsmateriale udleveret på mødet. Ansøgningen blev godkendt. Af Poul Erik Jørgensen Praktisk nøgleservice hos Falck Deponér en af dine nøgler hos Falck på Fynsgade 2 i Sønderborg. Boligforeningen Søbo har indgået en aftale med Falck om nøgledeponering. Som beboer kan du aflevere en nøgle til din bolig hos Falck. Falck opbevarer nøglen og hvis du er uheldig, at låse dig ude eller miste din nøgle, kan du hente den deponerede nøgle hos Falck på Fynsgade 2. Ved henvendelse til Falck skal du huske dokumentation, der viser, at du er beboer i Boligforeningen Søbo. Ring til Falck på tlf. nr for nærmere aftale inden du afhenter din nøgle.

43 ANTENNEFORENINGEN SØBO Referat fra Antenneforeningens repræsentantskabsmøde den 14. maj 2012 i beboerhuset på Vesterkobbel. Jørgen Brodersen bød velkommen Dagsorden: 1. Valg af dirigent Poul Erik Jørgensen blev valgt. 2. Bestyrelsens beretning. Jørgen Brodersen aflagde bestyrelsens beretning og orienterede blandt andet om forhandlingerne mellem DOA og Stofa, hvor man efterhånden er kommet til enighed. De sidste forhold er nu overgivet til juristerne. Syd Energi Fiber har overtaget Søbo Net. DOA har også forhandlet med Syd Energi, men forhandlingerne er blevet afbrudt. DOA har indkaldt antenneforeningernes bestyrelser til et ekstra ordinært repræsentantskabsmøde møde den 16. maj På dette møde bliver der truffet endelig afgørelse om tilbuddene fra Stofa om de fremtidige programudbud. Antenneforeningen Søbo vil forsat kæmpe for foreningens og vore lejeres uafhængighed. Der har været problemer med signalet flere steder i byen. Jørgen Brodersen lovede at der bliver rettet op på problemerne ORIENTERER Formand Jørgen Brodersen Jes Hølck-Hansen - afdeling 3. Der er stadig problemer når man vil opsige aftalen med Stofa. Har oplevet det i forbindelse med en flytning. Jørgen Brodersen meddelte, at man ikke er forpligtiget til at aftage pakke 1. Ejnar Duus afdeling 16. Hvornår bliver det muligt at se Sønderborg Lokal-tv. Ejnar Duus meddelte endvidere, at han har skiftet tv-udbyder fra Stofa til SE. Jørgen Brodersen kunne oplyse, at dette vil blive drøftet på mødet den 16. maj 2012, der er ansat en redaktør der skal stå for arbejdet omkring programmerne på det lokale tv. Lone Jepsen afdeling 9. Hvornår bliver det muligt at tilkøbe ekstra programmer. Det er allerede muligt at blande selv via Zaptorboks, men kun når man har valgt pakke 2. Kenneth Kjelgaard Hansen, afdeling 9. Hvornår kan det lade sig gøre at se DOA tekst tv, info kanalen bør opdateres virker meget uprofessionel. Jørgen Brodersen kunne oplyse at processen er igangsat. 3. Nye tiltag fra DOA. Web Tv blev lanceret den Muligheder og priser kan ses på DOA s nye hjemmeside. Afgift til Stofa opkræves direkte hos den enkelte, hver enkelt beboer kan således opsige aftalen. Det kan beboerne ikke i SAB og B Valg til bestyrelsen i Søbo s Antenneforening: Erling Jürgensen afd. 15, blev genvalgt Vivien Jensen afd. 15, blev genvalgt 5. Valg af suppleanter. Erling Sørensen afd. 23 blev valgt. 6. Eventuelt. Bestyrelsen beklagede at de ikke kunne fortælle noget mere konkret om de fremtidige muligheder, idet mødet i DOA først afholdes den 16. maj Referat fra mødet bliver lagt ud på DOA s hjemmeside i løbet af uge 21. Jørgen Brodersen takkede for et godt møde og ønskede alle en god aften. Referent: Nina Frederiksen Ejendomsfunktionærer Alle henvendelser vedrørende reparationer skal rettes til ejendomsfunktionæren i afdelinger, der er ejendomsfunktionærbetjente. Udenfor normal arbejdstid kan du vælge, at indtale besked på ejendomsfunktionærens telefonsvarer eller udfylde fejlmeldingsformularen på vores hjemmeside Ejendomsfunktionær: Arbejdsområde: Kontor: Telefon: Jan Toft Afdeling 3 10 og 11 Friheds Allé Thorvald Lorenzen Afdeling og 28 Friheds Allé Nicolai Johannsen Afdeling 21 og 25 Frederikparken Susan Burmeister Afdeling 6 og 20 Ler-Bo Claus Thomsen Afdeling 9 26 og 29 Frederikparken Ved akutte problemer f. eks. ledningsbrud eller lignende udenfor normal arbejdstid kan henvendelse ske til Falck på telefon Ved antenneudfald kontaktes: Stofa på telefon

44 Organisationsbestyrelsen Bestyrelsesformand: Jens Erik Nielsen Skovkrogen [email protected] Næstformand: Hanne Petz Lavbrinkevej [email protected] Bestyrelsesmedlemmer: Poul Erik Jørgensen Sdr. Landevej 51 st. th [email protected] Vibeke John Sdr. Landevej [email protected] Edith Korsumäki Ringgade 256 I th [email protected] Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil AFDELING 1 - Sdr. Landevej Formand: Kirsten Andersen, Sdr. Landevej tv Karen Jensen, Sdr. Landevej th Arne Dissing, Sdr. Landevej 55 st. tv AFDELING 2 Sdr. Landevej Formand: Hans Bonefeld, Sdr. Landevej Harry Hansen, Sdr. Landevej Otto John, Sdr. Landevej 70 Edel Hansen, Sdr. Landevej AFDELING 3 Friheds Allé Formand: Jes Hølck-Hansen, Friheds Allé th [email protected] Camilla Ulderup, Friheds Allé 25 1 tv [email protected] Lennart Hansen, Friheds Allé 43 st. tv [email protected] AFDELING 6 Arnkilgade 1 og Helgolandsgade Kontaktperson: Anne Grethe Jensen, Arnkilgade 1 1. tv a-gj20112mail-online.dk AFDELING 8 Ørstedsgade og Tandsbjerg 2-8 Formand: Jørgen Schmidt, Ørstedsgade Kaj Bonniksen, Ørstedsgade Jytte Moos, Ørstedsgade Leo Egholm Johansen, Ørstedsgade AFDELING 9 Ringgade Formand: Lone Jepsen, Ringgade 264 st. tv Annegrethe Hansen, Ringgade th Edith Korsumäki, Ringgade th [email protected] Kenneth Kjelgaard Hansen, Ringgade 268 st. tv. 44

45 Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil AFDELING 10 Orla Lehmanns Vej 1 13 og Grundtvigs Allé 1-5 Formand: Christian Langhoff, Orla Lehmanns Vej 1 st. th [email protected] Palle Blankschøn, Grundtvigs Allé 1 2. th Hanne Fritz, Grundtvigs Allé 5 2. th AFDELING 11 Borgmester Andersens Vej 1-39 Formand: Jørgen Brodersen, Borgm. Andersens Vej 27 st.th [email protected] Svend Erik Hansen, Borg. Andersens Vej 23 st. th [email protected] Ingrid Andersson, Borgm. Andersens Vej 31 st.tv. AFDELING 12 Grundtvigs Allé 9-27 Formand: Marianne Spottag, Grundtvigs Allè 21 1 tv [email protected] Inger Schmidt, Grundtvigs Allé tv Erik Pyrkov, Grundtvigs Allè 23 st. th. AFDELING 14 Skovkrogen 1-20 Formand: Nils Højsager-Jessen, Skovkrogen [email protected] Jens Erik Nielsen, Skovkrogen Hans Jørgen Westen, Skovkrogen 2 AFDELING 15 Hjortevej 2 90 og Stationsvej A - F Formand: Erling Jürgensen, Hjortevej [email protected] Wivien Jensen, Hjortevej Anne-Mette Buhr, Hjortevej AFDELING 16 Vesterkobbel 1 37 og 2-56 Formand: Ejnar Duus, Vesterkobbel [email protected] Willy Christensen, Vesterkobbel Martha Thomsen, Vesterkobbel Henrik Jørgensen, Vesterkobbel AFDELING 19 Sct. Jørgens Bjerg / Kirkegade Organisationsbestyrelsen AFDELING 20 Dam-bo / Ler-Bo / Damgade Organisationsbestyrelsen AFDELING 21 - Udsigten Formand: John K. Andersen, Udsigten 6 1. dør [email protected] Lis Karup, Udsigten 2 1. dør Else Cortsen, Udsigten 4 2. dør

46 Afdelingsbestyrelser AFDELING Telefon Mobil AFDELING 23 - Lavbrinkevej Formand: Hanne Petz, Lavbrinkevej Flemming Christoffersen, Lavbrinkevej Lone Isø, Lavbrinkevej Erling Sørensen, Lavbrinkevej Rene Christiansen, Lavbrinkevej AFDELING 25 Frederikparken 1-7 og 2-6 Formand: Annalise Almind, Frederikparken 7 2. dør 2 [email protected] Preben Jensen, Frederikparken 1 st. dør Ingrid Hansen, Frederikparken 7 st. dør [email protected] AFDELING 26 Frederikparken 8 10 og 9-13 Formand: Inger Faurholm, Frederikparken 9 1. dør [email protected] Else Simonsen, Frederikparken 8 1. dør [email protected] Zohair Diwan, Frederikparken 9 2. dør [email protected] AFDELING 28 Vøl-Bo ORGANISATIONSBESTYRELSEN AFDELING 29 Fregatten, Jagten og Galeasen Formand: Evald Külper, Jagten 12 st [email protected] Michael Torp, Fregatten 4 st Heinrich Schwencke, Jagten 11 st. Antenneforeningens bestyrelse Formand: Jørgen Brodersen, Borgm. Andersens Vej 27 st. th Afdeling [email protected] Bestyrelsesmedlemmer: Else Simonsen, Frederikparken 8 I dør 3 Afdeling [email protected] Erling Jürgensen, Hjortevej 12 Afdeling Christian Lange, Jagten 6 st. Afdeling Wivien Jensen, Hjortevej 28 Afdeling Suppleant: Ingen valgt 46

47 ORDINÆRE AFDELINGSMØDER 2012 De afdelinger, hvor møderne ikke afholdes i egne lokaler eller i beboerhuset holder alle deres møder på Sønderborg Vandrerhjem. I oversigten herunder finder du mødedato, tidspunkt og mødelokale for dem, der afholder mødet på vandrerhjemmet samt tid og sted for afdelinger i andre lokaler. Endvidere er der angivet hvem der deltager fra administration og organisationsbestyrelse. Afdelingsmøder torsdag den 30. august 2012 Deltagere: Afd. 20 Dam-Bo, Ler-Bo, Damgade Kl I fælleslokale Jesper, Nina, Edith Afd. 28 Vøl-Bo Kl I fælleslokale Jesper, Nina, Edith Afdelingsmøder mandag den 3. september 2012 Deltagere: Afd. 8 Ørstedsgade / Tandsbjerg Kl Mødelokale Buffet kl Jette, Nina, Hanne Afd. 14 Skovkrogen Kl Mødelokale Buffet kl Hans Peter,Tove, Jens Erik, Vibeke Afd. 2 Sønder Landevej Kl Mødelokale Buffet kl Jette, Nina, Hanne Afd. 9 Ringgade Kl Mødelokale Buffet kl Hans Peter,Tove, Jens Erik Afdelingsmøder tirsdag den 3. september 2012 Deltagere: Afd. 16 Vesterkobbel Kl Beboerhuset Poul Erik Afdelingsmøder onsdag den 5. september 2012 Deltagere: Afd. 26 Frederikparken 8-10 & 9-13 Kl Mødelokale Buffet kl Hans Peter, Natascha, Jens Erik Afd. 23 Lavbrinkevej Kl Mødelokale Buffet kl Jette, Nina, Jesper, Poul Erik Afd. 10 Orla Lehmanns Vej/Grundtvigs Kl Mødelokale Hans Peter, Natascha, Allé Jens Erik Afd. 12 Grundtvigs Allé Kl Mødelokale Buffet kl Jette, Nina, Poul Erik Afdelingsmøder mandag den 10. september 2012 Deltagere: Afd. 6 Helgolandsgade / Arnkilgade Kl Mødelokale Buffet kl Jette, Jens Erik Afd. 21 Udsigten Kl Mødelokale Buffet kl Hans Peter, Natascha, Edith Afd. 19 Sct. Jørgensbjerg / Kirkegade Kl Mødelokale Buffet kl Nina, Hanne Afd. 1 Sønder Landevej Kl Mødelokale Buffet kl Jette, Nina, Hanne Afd. 11 Borgmester Andersens Vej Kl Mødelokale Buffet kl Hans Peter, Natascha, Edith Afdelingsmøder onsdag den 12. september 2012 Deltagere: Afd. 25 Frederikparken Kl Mødelokale Buffet kl Jette, Nina, Poul Erik Afd. 3 Friheds Allé Kl Mødelokale Buffet kl Hans Peter, Anita, Hanne Afd. 15 Hjortevej / Stationsvej Kl Mødelokale Buffet kl Jette, Nina, Hanne Afd. 29 Fregatten / Jagten / Galeasen Kl Mødelokale Buffet kl Hans Peter, Anita, Poul Erik Afdelingsmøder onsdag den 19. september 2012 Deltagere: Afd. 32 Damgade Kl Mødelokale Buffet kl Hans Peter, Nina 47

48 Plantegninger af de enkelte lejemål lagt på nettet af Kim Jessen. Vi har haft fornøjelse af at have Kim Jessen ansat som bygningskonstruktør her midlertidigt i en 3 måneders periode finansieret af nogle engangsindtægter og med hovedvægten lagt på et projekt, som er gået ud på, at få lagt plantegninger af vore lidt over 1000 boliger ind på vor hjemmeside. Kim Jessen Søndre Landevej 46 Kælderplan Stueplan Dette giver lejere og evt. kommende lejere mulighed for at se indretningen af boligerne. Det er indenfor den 3 måneders periode lykkedes at nå næsten det hele. Søndre Landevej sal Afd. 25 og 26 mangler, så det vil inspektørafdelingen arbejde videre på. Faciliteten med at kunne se plantegninger af de enkelte lejemål har været og er efterspurgt, og vi er meget glade for det udførte arbejde, som også sparer os ressourcer i udlejningen, idet vi ikke i samme omfang som tidligere skal besvare henvendelser herom og sende tegninger ud, men kan henvise til hjemmesiden. Af Hans Peter Hollænder Sdr. Landevej 46 fra kombineret bolig og erhverv til stort boliglejemål. Pr. 1. april 2012 er Sdr. Landevej igen udlejet efter ombygning. Stueplan i den gamle erhvervsdel er udnyttet til at bygge et nyt badeværelse og et nyt soveværelse med dobbeltdør til en fransk altan ud mod haven. I dette store boliglejemål har det således været muligt at udnytte en sjælden mulighed for at indrette et lejemål med 2 badeværelser og en forældreafdeling og en børneafdeling se fotos fra ombygningen på side søbo 29. Fra speciallægepraksis til spændende bolig. Fra at speciallæge Erik Boisen afhændede sin praksis og opsagde vort erhvervslejemål på Arnkilgade i 2011 i afdeling 6 har det først forgæves været forsøgt genudlejet til erhverv og senere efter beslutning på afdelingsmøde blev det godkendt, at lejemålet kunne ombygges til en bolig. Efter at diverse godkendelser er kommet i hus er håndværkerne Arnkilsgade 1 nu i gang efter tegninger af bygningskonstruktør Kim Jessen. Arnkilsgade 1 Af Hans Peter Hollænder Der bliver tale om en spændende 3 værelses bolig centralt beliggende i forskudt plan med nyt køkken, nyt bad og egen kælder, hvor der bl.a. er plads til et stort hobbyrum. 48

49 DOA - TV kanaloversigt 2012 Grundpakke 1 LOGO PROGRAM SPROG DIGITAL ANALOG KANALER Prøvekanal (1) Diverse O S9 161,25 MHz DR K Dansk O S10 168,25 MHz DR1 ( 3, 4 ) Dansk O 5 175,25 MHz KIKA / Kabel 1 (2) Tysk O 6 182,25 MHz DR Ramasjang Dansk O 7 189,25 MHz TV 2 Danmark ( 4 ) Dansk O 8 196,25 MHz DR 2 Dansk O 9 203,25 MHz TV 4 Sverige Svensk O ,25 MHz Kanal Syd - fra regionen Dansk O ,25 MHz Infokanalen Dansk - S11 231,25 MHz ARD (4) Tysk O S13 245,25 MHz PRO7 Tysk O S14 252,25 MHz ZDF Tysk O S15 259,25 MHz N3 Tysk O S16 266,25 MHz SAT 1 Tysk O S17 273,25 MHz RTL Tysk O S18 280,25 MHz VOX Tysk O S19 287,25 MHz TV2 Norge Norsk O S20 294,25 MHz 3-SAT Tysk O ,25 MHz DR 1 HD (3) Dansk HD Digitale kanaler (O) kan DR HD Dansk HD kun modtaget i MPEG4. DR - Update Dansk O TV 2 HD Dansk HD Dette kræver et TV eller TV Syd HD ( 3 ) Dansk HD en DVB-C modtager der Folketings - TV Dansk O kan modtage MPEG4. SmartTv Dansk O RTL 2 Tysk O En DVB-C modtager Super RTL Tysk O kunne f.eks. Være en ARD HD Tysk HD SmartTv boks fra Stofa. ZDF HD Tysk HD TV 5 - Frankrig Fransk O TV 2 Norge HD Norsk HD NatGeoWild Da / Eng HD 49

50 LOGO PROGRAM SPROG DIGITAL ANALOG KANALER Disney Channel Dansk O ,25 MHz Eurosport Da / Eng O ,25 MHz TV 2 News Dansk O ,25 MHz God Channel Dansk O ,25 MHz TV 2 Sport (4) Dansk O ,25 MHz TV 2 Film (4) Dansk O ,25 MHz TV 2 Charlie Dansk O ,25 MHz TV 2 Zulu Dansk O ,25 MHz DK 4 Dansk O ,25 MHz Discovery - DK Dansk O ,25 MHz Animal Plannet Engelsk O ,25 MHz MTV ( 4 ) Dansk O ,25 MHz Canal 9 Dansk O ,25 MHz TCM / Cartoon (2) Da / Eng O ,25 MHz TV 3 Puls Dansk O ,25 MHz TV 3 Dansk O ,25 MHz TV 3 + ( 4 ) Dansk O ,25 MHz Kanal 4 Dansk O ,25 MHz Kanal 5 Dansk O ,25 MHz 6érne ( 4 ) Dansk O ,25 MHz TV 2 Sport HD Dansk HD (O) Kan kun modtages TV2 FILM HD Dansk HD digitalt i MPEG4. TV 3+ HD Dansk HD 6éren HD Dansk HD Dette kræver et TV eller MTV HD Dansk HD en DVB-C modtager der Eurosport HD Da / Eng HD kan modtage MPEG4. Eurosport 2 HD Da / Eng HD (1 ) - Der skiftes løbende prøvekanaler, ifølge aftale med udbyderne. (2 ) - I analoge udsendelser, deler kanalerne sendetider. På de digitale kanaler, sender programmet (3 ) - Sender delvis i HD eller opskalleret standartsignal til HD-opløsning. (4 ) - Udsendes en kanal i HD, usendes den normalt ikke også i SD. 50 DOA - TV kanaloversigt 2012 Grundpakke 2 Kanalmønstret er gældende fra den 1. maj 2012

51 DOA - Radioprogrammer 2012 FM programmer NR LOGO PROGRAM SPROG FREKVENS 1 Radio Mojn Dansk 88,50 MHz 2 Nora Tysk 89,30 MHz 3 DR - P1 Dansk 90,50 MHz 4 DR - P4 Syd Dansk 91,00 MHz 5 DR - P3 Dansk 91,50 MHz 6 Planet Radio Tysk 92,40 MHz 7 DR - P5 Dansk 92,90 MHz 8 Harmony FM Tysk 93,50 MHz 9 Nova FM Dansk 94,20 MHz 10 Globus Guld Dansk 94,80 MHz 11 Radio Als Dansk 95,60 MHz 12 RSH Tysk 96,40 MHz 13 NDR - Kultur Tysk 97,90 MHz 14 Absolut Radio Engelsk 98,70 MHz 15 RTL - Radio Tysk 99,20 MHz 16 N-Joy Tysk 100,60 MHz 17 NDR 1 Tysk 101,00 MHz 18 MTV - Lyd Engelsk 102,20 MHz 19 NDR 2 Tysk 102,90 MHz 20 Radio Klassisk Tysk 103,60 MHz 21 Delta Radio Tysk 104,10 MHz 22 NDR 4 - Info Tysk 104,80 MHz 23 Deutschlandfunk Tysk 105,30 MHz 24 Radio24syv Dansk 105,80 MHz 25 Skala FM Dansk 106,60 MHz 26 Radio Swiss Jazz Tysk 107,90 MHz Fotos fra ombygningnen i afdeling 2 - Sdr. Landevej 51

52 ÅBENT INFORMATIONSMØDE MED SYDENERGI I BEBOERHUSET DEN 1. FEBRUAR 2012 Fordi Syd-Energi (SE) har købt det tidligere SØBO- Net, blev det besluttet at holde et åbent informationsmøde den 1. februar 2012 fra kl til for de beboere, som overgår fra SØBO-Net til SE. Dette indbefattede også de private andelsboligforeninger på Bosagergården, som administreres af Søbo. I starten af mødet var der 2 medarbejdere fra Syd- Energi, Claus Mortensen og Allan Birkelev samt forretningsfører Hans Peter Hollænder og organisationsbestyrelsesmedlem Poul Erik Jørgensen fra SØBO. Da der mødte rigtigt mange mellem kl til kom 2 yderligere medarbejdere fra SE til. Der kom i alt 57 personer for at høre om de tilbud, som Syd-Energi fremadrettet kunne tilbyde. Langt de fleste mødte op fra arrangementets start mellem kl til 15.00, medens der ikke kom så mange mellem kl til Dette betød, at det blev et meget uformelt møde, hvor de 4 repræsentanter fra SE forsøgte at besvare de mange spørgsmål fra de fremmødte. Man kan sige, der var megen snak over bordene. Antallet af fremmødte var større end forventet, hvilket betød, at der ikke var nok informationsmateriale, hvor de forskellige tilbud fra SE fremgik. Men repræsentanterne fra SE lovede, at de manglende informationer ville blive tilsendt til dem, som ikke fik læsestoffet med hjem. Endvidere er materialet lagt på Søbos hjemmeside. Mødet varede 3 timer, og der var en rimelig tilfredshed med mødets forløb, selv det var lidt vanskeligt at besvare alle de ivrige spørgere lige fra mødets start. Af Poul Erik Jørgensen og Hans Peter Hollænder

53 Renovering og komplet svalegang i afdeling 20. LER-BO Denne afdeling består af 4 blokke, hvor alle lejligheder vender ud mod Lerbjerg. Blokkene har i stueplan været forbundet med en svalegang, men der var ikke adgang til alle blokkene på 1. sal., kun mellem blok 1 og 2 samt 3 og 4. Der manglede forbindelse mellem blok 2 og 3. Efter stort ønske fra beboerne er dette nu afhjulpet, idet der er bygget en komplet svalegang på 1. sal, og der er også blevet plads til en lille terrasse mellem blok 2 og 3, hvor beboerne kan hygge sig. Af Poul Erik Jørgensen Der er elevatorer i begge ender af bebyggelsen, og der er nu fri adgang til disse fra samtlige lejligheder. Beboerne har været lidt bekymret, hvis én af elevatorerne var ude af drift, men nu kan alle komme til en elevator, hvilket giver en stor tryghed. Samtidigt er et mindre ledigt værelse blevet omdannet til gæsteværelse. Dog uden bad og toilet, men dog indrettet så godt, at beboerne for et rimeligt beløb kan leje værelset til deres besøgende. Afdelingen fremstår nu flot nymalet og med gode adgangsforhold til alle. EKSTRAORDINÆRT AFDELINGSMØDE I AFDELING 1. Den 25. januar Der kom desværre kun 7 beboere ud af 54 lejemål til et ekstraordinært afdelingsmøde i Beboerhuset. Endvidere deltog formanden for SØBO, Jens Erik Nielsen samt Nina Frederiksen fra administrationen. Grunden til indkaldelsen var, at den tidligere formand Tommy Clausen er fraflyttet afdelingen, og der skulle derfor vælges en ny formand og et bestyrelsesmedlem samt en ny suppleant, idet den tidligere suppleant Erik Nielsen ikke ønskede at fortsætte. Som dirigent valgtes Poul Erik Jørgensen fra organisationsbestyrelsen, og han er samtidig beboer i afdelingen. Til stemmeudvalg og referent valgtes Nina Frederiksen fra administrationen. Som ny formand valgtes Kirsten Andersen, Sdr. Landevej tv. frem til det ordinære afdelingsmøde i Arne Dissing, Sdr. Landevej 55 st. tv blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem frem til det ordinære afdelingsmøde i Karin Jensen, Sdr. Landevej 43, 1. th. blev valgt som suppleant frem til det ordinære afdelingsmøde i Mødet blev hurtigt afviklet, og man var færdig inden for ca. 30 minutter. Af Poul Erik Jørgensen EKSTRAORDINÆRT AFDELINGSMØDE I AFDELING 12. Mandag aften den 20. februar 2012 kl afholdt afdeling 12 et ekstraordinært afdelingsmøde, fordi den tidligere formand Tom Strikert er fraflyttet afdelingen, og der skulle nu vælges en ny formand samt et nyt bestyrelsesmedlem og valg af suppleanter. Der var mødt 20 beboere incl. den tilbageværende bestyrelse, og fra SØBO deltog formanden Jens Erik Nielsen samt Poul Erik Jørgensen fra organisationsbestyrelsen. Fungerende formand Inger Schmidt bød forsamlingen velkommen og gav ordet til Gunnar Munk Bryde, som blev valgt til dirigent. Han gennemgik dagsordenen. Pkt. 2: Valg af stemmeudvalg, hvor Jens Erik Nielsen og Poul Erik Jørgensen blev valgt. Pkt. 3: Valg af referent: Gunnar Munk Bryde. Pkt. 4: Valg af formand: Marianne Spottag, Grundtvigs Alle 21 blev valgt med akklamation. Pkt. 5: Nyvalg til bestyrelse: Helle Jacobsen, Gr. Alle 17 blev valgt med akklamation. Pkt. 6: Valg af suppleanter: 1. suppleant blev Erik Pyrkov, Grundtvigs Alle suppleant blev Jan Kjærgaard, Grundsvigs Alle 15 Begge blev valgt med akklamation. Mødet varede i ca. 30 minutter, og det blev afviklet i god ro og orden. Af Poul Erik Jørgensen 53

54 Renovering og tagudskiftning i afdeling 14 Skovkrogen. Arbejdet blev vundet af Sønderborg Ingeniør- og Byggeforretning (SIB), som påbegyndte arbejdet i foråret Man laver et hus færdig ad gangen, og selvom tidsplanen er lidt forskubbet, påregnes arbejdet færdigt i løbet af efteråret Alt andet lige vil udskiftningen betyde et forbedret indeklima samt et visuelt flottere hus at se på. Af Poul Erik Jørgensen Afdeling 14 består af 20 ens fritliggende huse bygget i Skovkrogen i år er lang tid, så det blev besluttet på afdelingsmødet sidste år, at tagene skulle udskiftes. Dette også af hensyn til en bedre isolering og vedligeholdelsesfrie gavle. På afdelingsmødet blev det besluttet, at beboerne ønskede en decraløsning (plader som er bygget op omkring en kerne af stål og belagt med enten keramisk farvet stengranulat eller slagfast pulverlakering) frem for en bølgeplade eller tagpapløsning. Et væsentligt argument for denne løsning er 30 års garanti mod 15 års garanti på bølgeplader og tagpap. Merprisen for decra i forhold til bølgeplader, som er den nuværende tagløsning, er således givet godt ud, samt en væsentlig forbedring af huset. Forsikringsforhold Det er vigtigt, at du selv sørger for at tegne en familieforsikring/indboforsikring. Ved brand eller andet dækker Boligforeningen Søbo s forsikringer kun bygningerne. Dine egne møbler m.v. skal du selv sørge for at forsikre. 54

55 Kan du huske det Vinter på Als et par billeder fra Pøl og Gammelskov fra februar Forhåbentlig får vi alle en rigtig god sommer! 55

56