Salus Boligadministration A.m.b.a

Transkript

1 Salus Boligadministration A.m.b.a Organisationsbestyrelsen DANBO (Organisationsbestyrelsesmøde) :15 Nordborgvej 6, 6430 Nordborg Information : Efter mødet vil der være spisning på kontoret.

2 Mødeindhold Punkt Side Punkt 1: Organisationen 1 Punkt 2: Økonomi 3 Punkt 3: Afdelingerne 5 Punkt 4: Administrationen 6 Punkt 5: Efterretningssager 7 Punkt 6: Eventuelt 9 Punkt 7: Underskriftsark 10

3 Punkt 1: Organisationen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Foreningsanliggender 1. SALUS Kreds, orientering v/jens T. Wolff 3. Kontaktudvalg Sønderborg Mødeafholdt den 28. november bilag 3. Fjernvarmen 4. SE 5. Forsyningen 6. Kommunen 7. Bestyrelsesanliggender 1. Sideaktivitet. Intet af referere 2. Nordals fjernvarme bilag LUKKET PUNKT 3. Personalehåndbog i udkast med bemærkninger bilag LUKKET PUNKT 8. Medlemsanliggender 1

4 Bilag til Punkt 1: Organisationen Pkt BILAG - Referat KU møde pdf 2

5 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG - Referat KU møde pdf Pkt Bilag Til boligorganisationerne i Sønderborg kommune Referat fra mødet i kontaktudvalget Onsdag den 28. november 2018 kl på Holger Drachmanns Gade 1, Sønderborg Deltagere: B42 Mikael Jensen, Torben A. Sørensen Danbo Jens Wolff GAB Kjeld Nielsen Kollegierne Jørgen Sejrup SAB Jimmy Poulsen, Vivian Engelbrecht SØBO Hans Peter Hollænder, Anne lise Lyngkilde NAB Jan Mortensen Afbud Kaj Engelhard, Niels Møller, Jens Wolff, Søren Weiss Dagsorden: 1. Velkomst Torben Sørensen bød velkommen 2. Godkendelse af referat fra seneste møde Godkendt 3. Fremtidige møder med Sønderborg kommune og dets politikere Generelle møder med kommunen drøftet, herunder fordele og ulemper ved inddragelse af kredsen. Enighed om at kredsen give mening ved landspolitiske emner, men ved lokalpolitik fastholdes lokal præsentation. Der inviteres til et forårsmøde og input fremsendes til næste kontaktudvalgsmøde. Info om politikermøde i kredsen i marts med deltagelse af 4 sønderjyske borgmestre. 4. Åben for tilføjelser Ingen emner 5. Renovering og evt. planer for nybyggeri SØBO Ombygning af tidligere kollegier, opnoteringsmøde for Borgmester Andersens vej i januar. Hans Peter fortalte kort om varmepumpeløsninger med gas som supplement. SAB Orientering om status på JF projekt. Problemer med budget mangler ca. 6 mio. kr. Er i fortsat dialog med Hanssen Invest. B42

6 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG - Referat KU møde pdf Afslutning af SmartEnCity projekter. Orientering om forsøgsprojekt med batterier på Morbærhegnet forventet 75% af samlet årlig elforbrug via sol. Ombygningssag på Sydvang 4 (Gl. Sygeplejekollegie) med ca. 40 boliger. GAB Afslutning af tagrenoveringer, herunder opførelse af ny serviceejendom. Kollegierne Havnebyggeriet næsten afsluttet. Lidt problemer med udlejning pt. 27 ledige. Kigger derefter på resten af kollegierne. NAB Igangværende helhedsplan kører som planlagt. Flere energirenoveringer. Overdrager 2 varmecentraler til SONFOR 6. Bordet rundt vedr. lejeledighed B42 0 ledige Danbo 21 ledige GAB 0 ledige Kollegierne 27 ledige SAB 5 i Stenbjergparken SØBO 0 ledige NAB 0 ledige 7. Næste møde 13. Marts ved SØBO 12. Juni ved GAB 27. November ved SAB 8. Eventuelt Drøftet andre småting og julehygget.

7 Punkt 2: Økonomi 1. Budgetkontrol organisationen Foreløbig balance indeværende år 2018 pr. 31. december 2018 (EJ) - bilag 2. Landsbyggefondsmidler (EJ) Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden - bilag 13

8 Bilag til Punkt 2: Økonomi Pkt BILAG - Foreløbig balance pr DANBO pdf Pkt BILAG - Danbo Trækningsret 2018.pdf 4

9 Punkt 2, Bilag 0: Pkt BILAG - Foreløbig balance pr DANBO Pkt Bilag pdf

10 Punkt 2, Bilag 0: Pkt BILAG - Foreløbig balance pr DANBO pdf

11 Punkt 2, Bilag 0: Pkt BILAG - Foreløbig balance pr DANBO pdf

12 Punkt 2, Bilag 0: Pkt BILAG - Foreløbig balance pr DANBO pdf

13 Punkt 2, Bilag 0: Pkt BILAG - Foreløbig balance pr DANBO pdf

14 Punkt 2, Bilag 0: Pkt BILAG - Foreløbig balance pr DANBO pdf

15 Punkt 2, Bilag 0: Pkt BILAG - Foreløbig balance pr DANBO pdf

16 Punkt 2, Bilag 0: Pkt BILAG - Foreløbig balance pr DANBO pdf

17 Punkt 2, Bilag 0: Pkt BILAG - Foreløbig balance pr DANBO pdf

18 Punkt 2, Bilag 0: Pkt BILAG - Foreløbig balance pr DANBO pdf

19 Samlede træk i Landsbyggefond OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN. Danbo (måned 2018) realiseret tilsagn ansøgning Primo saldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter 0 Ultimosaldo 1 1 Primo saldo Afgang: Afslut. LBF.nr. RP Reserveret (fremtidige projekter): Pkt Bilag Ialt Tilgang: Indbetalinger (stigning 0,55%) 0,55% Renter I alt Saldo til disponering Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - Danbo Trækningsret 2018.pdf

20 Punkt 3: Afdelingerne 1. Renoverings-/ byggeskadesager 1. Oversigt over byggesager i DANBO Gennemgang v/ Morten Christensen 2. Afdeling 1 Th. Brorsens Vej Gennemgang v/ Morten Christensen 2. Beboeranliggender 3. Afdelingsanliggender 5

21 Punkt 4: Administrationen 1. Personaleforhold, administrationen LUKKET PUNKT 1. Administrationen, SALUS 1. Samarbejdsudvalgsmøde (SU-møde) Møde afholdt den 14. november bilag 2. Arbejdsmiljøudvalg (AMU-møde) Møde afholdt den 19. november 2018 bilag 2. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet DANBO LUKKET PUNKT 1. Ejendomsfunktionærområdet 1. Samarbejdsudvalgsmøde Der har været afholdt møde den 13. december 2018 bilag 2. Arbejdsmiljøgruppemøde Der har været afholdt møde den 13. december bilag 6

22 Punkt 5: Efterretningssager Punkt 5: Efterretningssager 1. Udlejning 1. Tomgang, ledige boliger fordelt på afdelinger - bilag 2. Tab ved lejeledighed - bilag 3. Fraflytninger/flyttestatistik og fraflytning/indflytning - bilag 2. Orientering fra nedsatte udvalg 1. Bladudvalg Medlem af redaktionsudvalget BeboerNyt Ejner Pustelnik 2. BL- Informerer 3. LBF - Orienterer 7

23 Bilag til Punkt 5: Efterretningssager Pkt BILAG - Ledighed december 2018.pdf Pkt BILAG - Ledighed januar 2019.pdf Pkt BILAG - Tab ved lejeledighed 2019.pdf Pkt BILAG - Flytninger 2018.pdf 8

24 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Ledighed december 2018.pdf Pkt Bilag

25 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Ledighed december 2018.pdf

26 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Ledighed december 2018.pdf

27 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - Ledighed januar 2019.pdf Pkt Bilag

28 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - Ledighed januar 2019.pdf

29 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - Ledighed januar 2019.pdf

30 Punkt 5, Bilag 3: Pkt BILAG - Tab ved lejeledighed 2019.pdf Tab ved lejeledighed (tkr.) Pkt BILAG Pr Pr Afd Afd Afd Afd Afd Afd Afd Øvrige I alt Tab ved lejeledighed kr Afd. 1 Afd. 7 Afd. 8 Afd. 14 Afd. 18 Afd. 25 Afd. 28 Øvrige I alt Pr Pr

31 Punkt 5, Bilag 4: Pkt BILAG - Flytninger 2018.pdf Pkt Bilag

32 Punkt 5, Bilag 4: Pkt BILAG - Flytninger 2018.pdf

33 Punkt 6: Eventuelt DANBO organisationsbestyrelsesmøder 2019: Onsdag den 9. januar 2019 Jimmy deltager Onsdag den 13. marts 2019 Revisormøde/Budgetmøde Jimmy deltager Onsdag den 15. maj 2019 Jimmy deltager Onsdag den 19. juni 2019 Konstituerende møde Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Nordborgvej 6, Nordborg, kl Efter mødet vil der være spisning på kontoret. Orienterende repræsentantskabsmøde: Onsdag den 23. januar 2019, kl Incl. foreløbige tal fra regnskaberne (EJ) Uddannelsesudvalget ser på en foredragsholder. Spisning kl , møde opstart kl Ordinært repræsentantskabsmøde: Tirsdag den 28. maj 2019, kl , Nordborgvej 6 Fælleskurser i SALUS Budget Torsdag den 7. marts 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og JP. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet lige år. Næste gang oktober 2020 Hotel Tønder Hus, Tønder BSJL, TARN og JP 9

34 Punkt 7: Underskriftsark 10