Konferencested og tidspunkt En dags konference i Fredericia Messecenter fra kl til kl den 28. september 2010.

Transkript

1 Hovedudvalgets arbejdsmiljøkonference 2010 Masterplanen for Arbejdsmiljø 2010 ta MED toget! Konferencested og tidspunkt En dags konference i Fredericia Messecenter fra kl til kl den 28. september Formål med konferencen Konferencen har til formål at 1 Fastholde fokus på den fælles retning og sammenhængskraft i Region Syddanmarks arbejdsmiljøarbejde. 2 Skabe netværk for personer i MED- og arbejdsmiljøorganisationen på tværs af Region Syddanmarks egne arbejdspladser 3 Inspirerer hinanden og lade sig inspirerer af personer der ikke er ansat i Region Syddanmark om metoder der kan fastholde, udvikle og rekruttere medarbejdere. 4 Gøre Hovedudvalgets og dets medlemmer kendt i organisationen 5 Skabe rum for deling af gode fortællinger, undren, viden, erfaringer vedrørende balance mellem arbejde og familieliv, arbejdsglæde og det gode arbejdsmiljø. Fokus konferencens overordnede fokus: Arbejdsglæde og det gode arbejdsmiljø Begreberne bruges meget til at fremme fastholdelse, udvikling, rekruttering og i forhold til drøftelser vedrørende fravær. Begreberne er ikke entydige og vil kræve at MED-udvalgene og arbejdsmiljøgrupperne løbende afklarer hvad de forstår ved arbejdsglæde og det gode arbejdsmiljø, samt hvordan det kan skabes på netop deres arbejdsplads. I 2010 vil der være ændringer i den overordnede arbejdsmiljøramme, der kan give ledelser, MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupper en ekstraordinær mulighed for at nytænke formål, prioritering samt organisering af arbejdsmiljøarbejdet. Den overordnede arbejdsmiljøramme Folketinget vedtager sandsynligvis en revision af arbejdsmiljølov i sommeren I forbindelse med den lov vil der være ændringer, der betyder, at de enkelte virksomheder skal udarbejde en proaktiv plan årlig plan for MED udvalgene og arbejdsmiljøgruppernes arbejde. Når året er gået skal der også være en opfølgning. Et forhold, der stemmer meget godt overens med Region Syddanmarks målsætning om at være arbejdsmiljøcertificeret

2 eller arbejde efter metoderne til certificering. Virksomhedernes arbejdsmiljøopgaver vil sandsynligvis være nogenlunde de samme som i dag, men er lagt op til at virksomhederne har større indflydelse på organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet, således at organiseringen netop passer til den enkelte virksomhed. Der vil komme en ændret arbejdsmiljøuddannelse, der lægger op til en mulighed for 1½ dags årlig efteruddannelse for nye medlemmer af arbejdsmiljøgrupper. Det må også forventes, at Folketinget omkring årsskiftet vedtager en ny arbejdsmiljøhandlingsplan for I 2010 kan det forventes at Arbejdstilsynet har fokus på om der er overensstemmelse mellem ressourcer og arbejdsmængde, følelsesmæssige krav i arbejdet samt udsættelsen for risiko for vold og chikane. Generelt vil der sandsynligvis og så være fokus på arbejdsulykker og byggeri. Overenskomsten 2008 satte med mange initiativer tydeligt fokus på trivsel og sundhed. Trivselsmålinger, fokus på fravær, retningslinjer for vold, chikane og mobning, konkrete sundhedsinitiativer m.m. satte fokus på MED/ arbejdsmiljøorganisationens arbejde for at fremme det gode arbejdsmiljø. Det må forventes at der i 2010 vil være fokus på en udbygning af disse forhold i forbindelse med den kommende overenskomst. Region Syddanmark har vedtaget en ny lokal aftale med fokus på MED udvalgenes arbejdsmiljøarbejde. Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik med overordnede fokusområder har været gældende siden 2007 og i 2009 var tilbagemeldingerne fra drift enhederne, at de har fokus på metoderne i arbejdsmiljøarbejdet og på de konkrete arbejdsmiljøtemaer. Det nå forventes, at også 2010 bliver et år med anstrengt økonomi indenfor den offentlige sektor Målgruppe Primære målgrupper Formænd, næstformænd og arbejdsmiljørepræsentanter i MED udvalg på Region Syddanmarks egne arbejdspladser. Sekundære målgrupper Medlemmer af MED-udvalg og arbejdsmiljøorganisationerne på Region Syddanmarks egne arbejdspladser, der er interesseret i arbejdsmiljø. Ledere og andre nøglepersoner, der interesserer sig for arbejdsglæde og arbejdsmiljø. Iscenesættelsen - rejseoplevelsen Arbejdsmiljø 2010 ta MED toget!

3 Deltagerne får en oplevelse af at være på rejse. Arbejdsmiljøet er i en forandrings tid på samme måde som arbejdspladserne. Der kommer flere opgaver til MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupper, samtidig med at der bliver færre ressourcer. Hvad er vigtigt på kort og lang sigt? Hvilke vaner er vigtige at holde fast i og hvilke kan med fordel ændres? Nogle vil fastholde vaner andre vil være vanebrydere? Deltagerne er på vej mod Fredericia, hvor der er mulighed for sporskift. På banegården vil der være mulighed for at blive inspireret af andre og fortsætte rejsen på andre spor. Måske kan man lære af en anden sygehusafdeling, et andet socialt tilbud eller blive inspireret til at lave next practice eller bedst practice Ved ankomsten til konferencen bliver deltagerne guidet ind til borde, hvor der sidder kollegaer fra andre enheder i Region Syddanmark. Så vidt muligt samles fag personer ved det samme bord. F.eks. sygeplejersker, servicemedarbejdere, socialpædagoger, læger, administratorer osv. Ved hvert bord præsentere man sig for hinanden og fortæller hvad man arbejdsmiljømæssigt er optaget af. Dagens program indledes. Stationsforstanderen vil lede os igennem konferencen Der vil sandsynligvis være to fællesoplæg om formiddagen og et om eftermiddagen. Der udover vil der være ca. 15 mindre sessioner om formiddag og tilsvarende om eftermiddagen. Sessioner betyder mere tid til at fokusere på et enkelt emne. Enkelte sessioner gentages om eftermiddagen. I starten af februar vil der blive afsendt ca. 15 små stafetkufferter til MED udvalg/arbejdsmiljøgrupper der er optaget af et eller andet fagligt arbejdsmiljøtema. Tema kan være balance mellem arbejdsliv og familieliv, forebyggelse af vold på sociale tilbud, ulykkesforebyggelse, APV handlingsplaner m.m. I kufferterne vil der være et brev, der opfordrer til at arbejdsmiljøgruppen lægger materiale i og fortæller om deres arbejde og deres planer for de næste år. MED-udvalget/ arbejdsmiljøgruppen opfordres til at sende videre til andre afdelinger, de har hørt har arbejdet med det samme tema. Hver kuffert bør kunne nå ca. 3 afdelinger. I kufferten er også en liste over MED udvalg og en konkret anvisning på hvordan kuffertstafetten kan komme rundt i regionen Under konferencen vil der være et åbent hittegodskontor, hvor der vil være mulighed for at hitte godt gods til inspiration for arbejdsmiljøarbejdet. Efter konferencen vil materialet om muligt blive lagt ind på Foruden hittegodskontoret vil der være diverse boder fra relevante branchearbejdsmiljøråd, HR-sekretariat og arbejdsmiljø, Konsulentfunktionen for farlige stoffer, Dr. Kris om kriser, AMISYD.net m.m. Rejseoplevelsen giver også mulighed for at lære i nye og uvante omgivelser. Forberede sig på at skulle mødes igen. Samt at rejse videre for at mødes en anden gang, hvor der bygges videre på nye oplevelser. Dagen kan starte og slutte med en eller anden form for check-in eller ud. Det skal undersøges om deltagerne kan scannes ind, når de kommer for at undgå kø.

4 I forbindelse med tilmeldingen er mail adresser meget væsentlig. Deltagerne bliver i forbindelse med den endelige tilmelding bedt om at udfylde et lille spørgeskema om engagement i MED- og arbejdsmiljøarbejdet, deres syn på arbejdsmiljøpolitikkens fokusområder, samt hvad MED udvalget/ arbejdsmiljøorganisationen selv kan gøre og hvad andre kan gøre, for at styrke arbejdet. Der er også mulighed for at lave andre optakter til mødet. Uddeling af arbejdsmiljøpris til en afdeling, der har gjort en særlig indsats i det forløbende år. Formand/ næstformand i Hovedudvalget vælger vinderen. Præmien er kr. der skal bruges til at et afdelingsarrangement. Arbejdsmiljøkonferencen afsluttes med Kjelds forsamlingshus med formand eller næstformand fra hvert af Fælles MED udvalg og Hovedudvalgets næstformand Lone Rasmussen. Forsamlingshuset styres af stationsforstanderen. Der er oplæg fra de enkelte formandskaber og Lone hvordan de ser organisationens det aktuelle arbejde og den fremtidige retningen for arbejdsmiljø toget med fokus på arbejdsglæde og det gode arbejdsmiljø Overblik over begivenheder i forbindelse med konferencen Kuffertstafet Den bærende idé med stafetprojektet er at indhente viden og udbrede kendskabet til, hvordan man der arbejdes med forskellige arbejdsmiljø/ MED temaer i organisationen. Ca. 15 kufferter sendes rund i organisationen. Tema kan være balance mellem arbejdsliv og familieliv, forebyggelse af vold på sociale tilbud, ulykkesforebyggelse, APV handlingsplaner. Arbejdsmiljøpris Formålet er at synliggøre og belønne eksempler på arbejdsmiljøarbejde ud over det sædvanlige. Præsentation på AMISYD.net Præsentation af Hovedudvalget og det medlemmer på AMISYD.net. Hver uge inden konferencen præsenteres et nyt medlem. Billede og besvarelse af tre korte spørgsmål om deres daglige arbejde, særlige interesser og arbejdsmiljøfokuspunkter for de næste par år. Principper for konferencens form Dagen skal være præget af indlæg fra såvel de forskellige sundhedsenheder, og fra psykiatri- og det socialområdet forskellige sektorer i Region Syddanmark. På konferencen vil der også være udefrakommende oplægsholdere, der inspirere om temaer eller metoder vedrørende arbejdet med arbejdsmiljøet. Personer, der laver oplæg skal sikre, at der udover forståelsesspørgsmål er dialog med tilhørerne. Det kan være undervejs i oplæget eller ved fælles drøftelser i mindre grupper. Konferenceformen skal lægge op til, at deltagerne får mulighed for at komme i dialog med hinanden.

5 Der skal være balance mellem temaer, der er problemorienteret og temaer, der er udviklingsorienteret. Dagen vil være med to til tre hovedoplæg og valgfri seminarer. Humor skal præge dagen. I konkrete oplæg og i det fælles rum omkring konferencen. Succeskriterier At der er 800 tilmeldte der kommer hjem og har haft en inspirerende dag til at fortsætte med godt MED- og arbejdsmiljøarbejde. At få skabt større netværk blandt deltagerne. At få deltagerne til at engagere sig i MED- og arbejdsmiljøarbejdet med henblik på at skabe endnu mere arbejdsglæde for deres kollegaer og i deres organisation. At gøre Hovedudvalget og medlemmerne mere kendt i organisationen. At få indsamlet gode historier om MED- og arbejdsmiljøarbejdet. At få deltagerne til at give Hovedudvalget konkrete tanker til hvordan de kan arbejde videre med de overordnede fokuspunkter/arbejdsmiljømålsætninger i Region Syddanmarks arbejdsmiljøpolitik. Deltagerne forsøger at pege på de 9 vigtigste temaer i Hovedudvalgets fremtidige arbejdsmiljøarbejde. Økonomi Konferencens betales af Hovedudvalget. Evt. deltagerbetaling og frameldingspris overvejes. Formænd, næstformænd og arbejdsmiljørepræsentanter i lokal MED Udvalg har første prioritet. Derefter mulighed for at først til konference tilmelding blandt alle interesserede. Det er af økonomiske og økologiske grunde vigtigt, at deltagerantallet stemmer på dagen. Markedsføring Datoen kommunikeres ud. Der udmeldes gennem MED systemet, nyhed på intranetsiderne, AMISYD.net og andre virtuelle netværk. Ved de møder, hvor der deltager medarbejdere fra HR afdelingerne og ved hjælp af elektroniske postkort, lakridser eller lignende til uddeling. Kommunikationsafdelingen kontaktes med henblik på støtte. Der opretters en særlig side på HR portalen. arbejdsmiljøkonference 2010, der løbende orientere om konferencen og hvor der er en kontakt mail. Programmet og tilmeldingsfrist udsendes senere af de samme kanaler som ovenstående.

6 Kommunikation Det skal drøftes, om de vil skrives artikler og udarbejdes videoklip før, under og efter konferencen og de historier, der kommer frem i kufferterne eller i en evt. forbindelse med en arbejdsmiljøpris. Historierne kan bringes i PULS eller i de lokale personaleblade på sygehusene. Opfølgning på konferencen Der følges op på konferencen.. Deltagerne besvarer et lille spørgeskema vedrørende konferencens mål og vedrørende det fremtidige arbejdsmiljøarbejde. Konferenceafholder og inspiration Konferencen afholdes af Hovedudvalget i Region Syddanmark med hjælp fra HR- Sekretariat og Arbejdsmiljø. Et underudvalg under hovedudvalget har været nedsat med henblik på at drøfte konferencens form og indhold. For at sikre medejerskab og inspiration til konferencen har der været nedsat forskellige inspirationsgrupper. Inspirationsgruppe bestående af personer, der kender til arbejdsmiljøet i forskellige drift enheder. Gruppens medlemmer er udpeget af de lokale HR afdelinger. Inspirationsgruppe udpeget af de forskellige HR afdelinger i HR huset