Kære arbejdsmiljø repræsentant Tak, fordi du gør en forskel!

Transkript

1 Kære arbejdsmiljø repræsentant Tak, fordi du gør en forskel! Guide til nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter

2 KÆRE ARBEJDSMILJØ REPRÆSENTANT Først og fremmest tillykke med valget som arbejdsmiljørepræsentant AMR i din virksomhed. Og tak, fordi du vil være med til at tage ansvar på din arbejdsplads. Som arbejdsmiljørepræsentant er du med til at gøre en forskel for dine kollegaer og skabe rammerne for god trivsel og et sundt arbejdsmiljø, fysisk som psykisk, på din arbejdsplads. Du vil som arbejdsmiljørepræsentant være med til at udvikle arbejdsmiljøet og forebygge, at du og dine kollegaer kommer til skade eller bliver syge som følge af arbejdet. Du vil være med til at sætte mål og handling bag arbejdsmiljøet på din arbejdsplads, og bliver derfor en vigtig samarbejdspartner for ledelsen i det daglige arbejde med arbejdsmiljøspørgsmål. Netop et godt arbejdsmiljø er en forudsætning for arbejdsglæde og et godt arbejdsliv. Derfor er det en uhyre vigtig opgave, du nu skal være med til at løfte som arbejdsmiljørepræsentant. Du er heldigvis ikke alene om det. Udover, at du kan sparre med dine kollegaer i virksomheden, står Malerforbundet og en af de 6 lokale fagforeninger klar med hjælp til alle de udfordringer, du måtte møde i dit hverv. Derudover får du via Malerforbundet gode muligheder for uddannelse og udvikling af dine faglige kompetencer som f.eks. forhandling, kommunikation og samarbejde. Alt sammen noget, du får brug for i dit hverv som arbejdsmiljørepræsentant. Så endnu engang tillykke med valget, vi glæder os til samarbejdet med dig. Venlig hilsen Martin B. Hansen Forbundsformand 2

3 DIN ROLLE PÅ ARBEJDSPLADSEN Som arbejdsmiljørepræsentant er du med til at sikre et godt og sikkert arbejdsmiljø for dig og dine kollegaer. Det er altid arbejdsgiverens ansvar, at love og regler om sikkerhed og sundhed bliver overholdt på arbejdspladsen. Som arbejdsmiljørepræsentant er det din rolle at rådgive virksomheden om alle forhold, der har eller kan have betydning for arbejdsmiljøet. I virksomhedens arbejdsmiljøorganisation eller arbejdsmiljø gruppe planlægger I sammen den daglige og fremtidige sikkerhed på arbejdspladsen. Derudover skal du også være i tæt dialog med kollegaerne om arbejdsmiljø. Det er dig, de i første omgang skal komme til, hvis de oplever problemer eller er kommet til skade. Du skal også selv aktivt henvende dig til dem med information eller andet. I virksomheder med ansatte skal samarbejdet om sikkerhed og sundhed organiseres i en arbejdsmiljøorganisation (AMO) bestående af 1 eller flere arbejdsledere og 1 eller flere valgte arbejdsmiljørepræsentanter med arbejds giveren eller en repræsentant for denne som formand. I virksomheder med over 34 ansatte, skal der derudover etableres arbejdsmiljøgrupper. Jeg kan godt lide at holde øje med, om vi har det helt rigtige udstyr. Michael, arbejdsmiljørepræsentant 3

4 DINE OPGAVER Opgaverne kan variere og er forskellige fra arbejdsplads til arbejdsplads men nogle af de typiske AMR-opgaver er at: Kontrollere, at arbejdsmiljøet er i orden Indsamle oplysninger fra kollegaerne om deres arbejdsmiljøproblemer Finde løsninger i samarbejde med mester eller ledelsen Udarbejde arbejdspladsvurderinger (APV er) Sikre, at arbejdsskader bliver anmeldt og undersøgt Få sikkerhed og sundhed inddraget i arbejdspladsens planlægning og daglige drift Følge op på, at aftaler med ledelsen om arbejdsmiljøet bliver overholdt Deltage i den årlige arbejdsmiljødrøftelse på arbejdspladsen Du holder øje med sikkerheden I det daglige er du med til at overvåge arbejdsmiljøet: Bliver sikkerhedsreglerne overholdt? Er der de nødvendige hjælpemidler til stede? Og fungerer de optimalt? Hvad med kollegaernes sundhed og trivsel? Er der noget, der skal gøres bedre eller forebygges? Oplever du, at nogle forhold skal laves om eller forbedres, går du til mester med dine observationer og eventuelle løsningsforslag. Du er dine kollegaers talerør Du repræsenterer alle dine kollegaer i spørgsmål om arbejdsmiljø. Du er med til at give dem hjælp og støtte. Nogle emner kan være ømtålelige eller måske ubehagelige at skulle tage op med ledelsen. Men det er vigtigt at huske på, at du varetager dine kollegaers interesser. 4

5 HVAD FÅR DU UD AF DET? Udover, at du som arbejdsmiljørepræsentant er med til at gøre arbejdspladsen bedre og mere sikker for dig og dine kollegaer, er der også andre goder, ved at være AMR: Du får indflydelse Som arbejdsmiljørepræsentant har du en vigtig stemme over for ledelsen, og du er med til at planlægge, hvordan arbejdspladsen indrettes. Uddannelse Du er sikret relevant uddannelse inden for arbejdsmiljøområdet, så længe du er valgt. Der kommer løbende ny viden om området, så uddannelserne vil aldrig være helt ens. Personlig udvikling Du kommer til at rykke dig personligt i løbet af din tid som arbejdsmiljørepræsentant. Du kommer med tiden til at lære at indgå i forhandlinger med ledelsen, og måske kommer du også ud for at skulle indgå i følsomme personale sager. Du får muligheden for at lære dig selv bedre at kende. Måske finder du styrker, som du ikke vidste, du havde. Sikret mod fyring Som arbejdsmiljørepræsentant er du valgt af dine kolleger for to år og er i perioden som udgangspunkt beskyttet mod afskedigelse på samme måde som en tillidsrepræsentant. Du kan som udgangspunkt ikke afsættes i perioden, men ved længere tids sygefravær kan der foretages nyvalg for den resterende valgperiode. Det bedste er, når man løser nogle problemer for sine kolleger. Brian, arbejdsmiljørepræsentant 5

6 GODT KLÆDT PÅ Som nyvalgt arbejdsmiljørepræsentant skal du gennemføre den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse. Uddannelsen varer tre dage (22 timer) og skal gennemføres inden for de første tre måneder efter, du er blevet valgt. Det er din arbejds givers ansvar, at du bliver tilmeldt uddannelsen. Alle omkostninger i forbindelse med uddannelsen skal arbejdsgiver betale. Og du får også løn under uddannelsen. Endvidere skal arbejdsgiveren tilbyde dig to dages supplerende uddannelse inden for dit første år som arbejdsmiljørepræsentant. Efterfølgende skal du tilbydes 1,5 dages supple rende uddannelse om året. Husk: Der er ingen, der forventer, at du er ekspert i arbejdsmiljøloven. Du kan altid gå til din fagforening, hvis du har brug for hjælp eller information om arbejdsmiljøreglerne. 6

7 SAMARBEJDE MED LEDELSEN Det er vigtigt, at samarbejdet mellem dig og ledelsen er godt og konstruktivt. Du skal være tryg ved at påpege fejl over for mester, ligesom han eller hun skal byde eventuel kritik velkommen og ikke mindst være villig til at rette op eller arbejde med løsningsforslag. Det er altid en god ide at have argumenter og løsningsforslag på plads, inden du går i dialog med mester om arbejdsmiljø. Oplever du, at ledelsen ikke er samarbejdsvillig, kan du altid kontakte fagforeningen for hjælp. Årlig drøftelse Alle virksomheder har pligt til at holde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Her skal der gøres status over, hvordan det står til med arbejdsmiljøet, hvilke udfordringer, virksomheden står over for, og hvilke prioriteringer der skal foretages i fremtiden. Det er arbejdsgiverens ansvar, at den årlige drøftelse finder sted. I virksomheder med højst 9 ansatte kan virksomheden selv vælge, hvordan den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal foregå. Typisk holder du som arbejdsmiljørepræsentant et møde med din leder. I virksomheder med 10 ansatte eller derover, skal der oprettes en arbejdsmiljøorganisation (AMO). Og så skal den årlige drøftelse gennemføres i samarbejde med medlemmerne af AMO. Tid til dine AMR-opgaver Som arbejdsmiljørepræsentant har du krav på at have den nødvendige tid til at kunne løfte opgaven. Hvor meget tid, du har brug for, varierer alt efter arbejdspladsens art, størrelse, mv. Det er arbejdsgiverens ansvar, at du har tilstrækkelig tid til at kunne udføre dine opgaver. Det er altid en god idé at drøfte og aftale tidsforbrug med din arbejdsgiver, så du evt. får afsat fast timetal til arbejdsmiljøopgaverne. 7

8 APV En arbejdspladsvurdering (APV) er et vigtigt og brugbart værktøj til at forbedre arbejdsmiljøet på arbejdspladsen. APV en er en kortlægning af arbejdsmiljøet, som følges op af en beskrivelse af problemerne, en handlingsplan og en plan for opfølgning på problemerne. Det er et lovkrav, at der udarbejdes en APV hvert tredje år eller når der sker større forandringer på arbejdspladsen. Det kan eksempelvis være fysiske forandringer eller nye arbejdsgange. APV EN LAVES UD FRA ET SKEMA, HVOR MAN REDEGØR FOR: Problemer Hvilke problemer har vi med arbejds miljøet? Årsager Hvilke årsager har ført til problemerne? Løsninger Hvordan fjerner vi årsagerne og løser problemerne? Opfølgning Har vi gjort, som vi aftalte? Og virker det? Typiske arbejdsmiljøproblemer kan være: Dårlige og uhensigtsmæssige arbejdsstillinger Støj og vibrationer fra maskiner Skadelige kemikalier og støv Ulykker og akutte skader fra eksempelvis fald 8

9 Det er vigtigt at sætte grænser og rammer for, hvor meget du selv involverer dig. Og hvor ofte, du står til rådighed. Tine, arbejdsmiljørepræsentant DET PSYKISKE ARBEJDSMILJØ Arbejdsmiljø handler ikke bare om støv og tunge løft. De senere år er der kommet øget fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Og som arbejdsmiljørepræsentant er det også din opgave at holde øje med, om der er god trivsel på arbejdspladsen. Et godt psykisk arbejdsmiljø er kendetegnet ved, at den enkelte medarbejder føler sig tryg, værdsat og har en tilpas arbejdsmængde. Ting, der kan påvirke det psykiske arbejdsmiljø: Relationer (mellem mennesker) Organisering (af arbejdet) Fysiske arbejdsforhold (som arbejdet udføres under) Som arbejdsmiljørepræsentant er det vigtigt, du tør tage den svære samtale med kollegaen, der har ondt i psyken. Det kræver, at du lytter og skaber et tillidsbånd til den enkelte. Men der er ingen, der kræver, at du agerer psykolog. Hjælp i stedet kollegaen videre med, hvordan han eller hun kan få den nødvendige behandling eller hjælp evt. via fagforeningen. For den enkelte medarbejder kan et dårligt psykisk arbejdsmiljø blandt andet have disse symptomer: Manglende motivation og engagement Irritation/lav tolerancetærskel Misbrug Stress Smerter: Hovedpine og mavepine Svigtende arbejdspræstation 9

10 KOM GODT I GANG Præsenter dig selv på arbejdspladsen og forklar dine kollegaer, hvad dine AMRopgaver går ud på og om, hvordan de kan bruge dig. Giv dem dine kontakt oplysninger og gør klart for dem, på hvilke tidspunkter de kan henvende sig til dig på. Tag en overordnet snak med dine kollegaer om, hvilke eventuelle problemstillinger i forhold til arbejdsmiljø, de ser eller oplever. Kortlæg og prioriter, hvilke arbejdsmiljøopgaver, der er vigtigst at tage hånd om nu, og hvilke, der skal håndteres på længere sigt. Hold et møde med ledelsen og præsenter din plan og eventuelle bekymringer fra kollegaerne. Hold også et møde med arbejdspladsens TR og aftal, hvad et eventuelt samarbejde mellem jer skal indeholde. Tjek op på, hvornår den seneste APV er lavet. Er der fulgt op på handleplanerne, og hvornår skal den næste laves? Sørg for, at din arbejdsgiver får tilmeldt dig den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse, som skal gennemføres senest tre måneder efter, du er valgt. Samarbejde med TR Arbejdspladsens tillidsrepræsentant (TR) repræsenterer kollegerne i sager om løn, ansættelsesforhold og afskedigelser. Han eller hun er valgt af kollegaerne til at stå vagt om overenskomsten. Selvom I har forskellige arbejdsopgaver, er det en god ide at samarbejde med tillidsrepræsentanten. Der kan være sager om psykisk arbejdsmiljø, stress og sygefravær, hvor jeres varetagelse som AMR og TR overlapper hinanden. Derudover kan TR eren være en god sparringspartner, og sammen kan I få en fælles og stærk stemme over for ledelsen. 10

11 NYTTIG VIDEN OM ARBEJDSMILJØ Du kan altid kontakte din lokale fagforening, hvis du har brug for viden eller vejledning se kontaktinformation på bagsiden. Brugbare hjemmesider mv.: Branchefællesskabet for Arbejdsmiljø i Bygge og Anlæg. Her finder du viden og oplysning om arbejdsmiljø i byggebranchen. Du kan også hente guides og skemaer (blandt andet til APV) til brug i dit arbejde som arbejdsmiljørepræsentant. Arbejdstilsynets hjemmeside. Her kan du læse om regler og lovgivning inden for arbejdsmiljø. Du kan også finde data om tilsyn og påbud, samt få information om, hvordan du selv anmelder en arbejdsulykke. App: BFA Bygge og Anlæg BFA har udviklet denne app til ipad, iphone, Android tablet og Android smartphones. App en indeholder materialer, vejledninger og information om arbejdsmiljø opdelt efter brancher. Giftlinjen tlf: Giftlinjen er en landsdækkende telefonrådgivning, hvor alle kan få direkte råd og hjælp i tilfælde af forgiftning. Sygeplejersker og læger, der er særligt uddannede inden for forgiftning, sidder klar ved telefonerne døgnet rundt. 11

12 HER ER DIN FAGFORENING: AFDELING STORKØBENHAVN Lygten København NV Telefon: Hjemmeside: malerneshus.dk Forkortelser og begreber AT: Arbejdstilsynet APV: Arbejdspladsvurdering BFA: Branchefællesskaberne for Arbejdsmiljø (tidligere BAR) AMO: Arbejdsmiljøorganisation I virksomheder med 10 eller flere ansatte AMO består af en eller flere arbejdsmiljørepræsentanter, udpegede arbejdsledere og arbejdsgiver AMR: Arbejdsmiljørepræsentant MED: Medindflydelses- og Medbestemmelsesudvalg Anvendes på kommunale og regionale arbejdspladser TR: Tillidsrepræsentant TRIO: Det fælles samarbejde mellem TR, AMR og leder Anvendes på offentlige arbejdspladser Jimi Pedersen Formand Arbejdsmiljøansvarlig: Gert Hansen Mobil: OPMÅLERE I AFDELING STORKØBENHAVN John Fogelberg telefon: Jesper Larsen telefon: Ivan Hansen telefon: