Referat fra MR Side 1 af 7

Transkript

1 Tjørring sogn Referat fra MR - møde d. 1. oktober, 2015 kl Værdigrundlag Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med. Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være. Fraværende ved mødet René, Esbjørn, Ingrid, Leif Medarbejderrepræsentant Lukket møde Der er punkt til lukket møde MR-møde: Husk at medbringe nøgler og chip husk også til mødet i november Sang og stilhed i kirken Opsamling fra sidst, godkendelse af referat Økonomi: 1) Endelig godkendelse af revisionsprotokol og regnskab for Referat skal indlæses i dataarkivet 2) Svar fra Provsti vedr. økonomistyring. Forslag til svar til provstiet. Menighedsrådet har nu modtaget og behandlet endeligt revisionsprotokol for Menighedsrådet ønsker fortsat møde med provstiet og deltages af revisor, for at afklare og få uddybet de kritikpunkter revisionen har rejst i revisionsprotokollen. Endvidere for at få uddybet baggrunden for provstiets usædvanlige ønske om at følge ekstraordinært op på Tjørring Sogns økonomistyring. 3) Budget 2016: Endelig driftsramme er nu meldt ud fra provstiet 4) Budget 2016: Endelig godkendelse senest på dette møde Se mail fra Svend Aage med tilhørende bilag Visioner: Markeringer i forbindelse med reformationsjubilæet Viborg på landkortet. Hvad ønsker vi at sætte i gang i Tjørring, evt. i samarbejde med andre sogne? Forespørgsler: vedr. kirkebil/taxa, evt. frivillig ordning? Sct. Nicolai Tjenesten i Vestjylland om økonomisk bidrag og om omtale i sognet, Evt. i kirkeblad? PR-materiale: Vore ønsker til fremtidige gudstjenester i forbindelse med samarbejdet med Sct. Johs : Udvalg/Præster/Medarbejder Bygnings- og Kirkegårdsudvalg (se bilag fra referat udsendt ) Referat fra MR Side 1 af 7

2 1) Godkendelse af tilbygning (det skal officielt godkendes på MR at vi vil ansøge Provstiet om midler til at bygge nyt i 2018) 2) Godkendelse af vedtægts ændringer om reservering af gravsteder samt definering af børnegrave (Svend Aage kommer med endelig tekst) 3) Skovkirkegård drøftelse om det er noget vi skal arbejde videre med. (Der ligger lang planlægning samt godkendelser fra provstiet m.m. bag beslutningen. Derfor er retningen vigtig) Kontaktperson, Meddelelser m.m Kaffe Evt. lukket møde Pkt. Indhold Begrundelse/Beslutningsforslag Bilag Ansvarlig 1. Indlednings salme 10 min Vi begynder nu i kirken med en salme/sang, herefter et par minutters stilhed og afslutning med et fadervor Herefter går vi til arbejdet Anna 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Opfølgning på referat fra sidste møde Økonomi MR bevilliger 2500,- til indkøb af materialer til Ukraines Damer med på næste møde Aase Informere Ukraines Damer om at de skal udfylde et budget for 2016 med på næste møde Aase Som alternativ til gardiner undersøges mulighed for en mere lysstærk projektor. Bygnings Jørgen og kirkegårdsudvalget. Henry har kontakt med en gardinmand, som kommer uge 41 Kor - og musikudvalg Komme med overslag på hvad andet brugt trommesæt koster med på næste møde Esbjørn Gudstjenesteudvalg Snak med Inger ang. infoskærm. Den er kommet op at køre igen. Svend Aage 4. Til ny behandling Behandling af temaer 5. Økonomi Referat fra MR Side 2 af 7

3 Revisionsprotokol er underskrevet Bilag til regnskabsinstrukser er underskrevet af MR, Ansatte har tidligere underskrevet Vi har godkendt budget Visioner Markeringer vedr. reformationsjubilæet i 2017 Vi snakkede om at skal lave det med overskriften Luther og Lagkage Kontakt til Diakonhøjskolen Kontakt til aktivitetsudvalget Det vil være naturligt at tage det med i konfirmand/minikonfirmandundervisningen og viden om aftnerne og bruge det i samarbejdet med Sinding og Sct. Johannes kirker Jytte Anna 7. Kirkebil Vi undersøger nærmere Jørgen/ Tove Provstier spørges hvilke forpligtelser vi har Sv. Aage Vi støtter Sct. Nicolaitjenesten med 1000 kr. Tove 8. Vore ønsker til fremtidige gudstjenester i forbindelse med samarbejdet med Sct. Johs MR ønsker ligelig fordeling af tidlig og sene gudstjenester Kommentar fra udvalg og enkeltpersoner 9. Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg 1) Godkendelse af tilbygning (det skal officielt godkendes på MR at vi vil ansøge Provstiet om midler til at bygge nyt i 2018) Sendes til provstiet Se bilag fra referat udsendt Referat fra MR Side 3 af 7

4 2) Godkendelse af vedtægts ændringer om reservering af gravsteder samt definering af børnegrave (Svend Aage kommer med endelig tekst) Skal med på næste møde 3) Skovkirkegård drøftelse om det er noget vi skal arbejde videre med. (Der ligger lang planlægning samt godkendelser fra provstiet m.m. bag beslutningen. Derfor er retningen vigtig) Vi snakker videre næste gang. Opfordring til at besøge Nordre Kirkegård i Herning Alle 10. Kirkeværge 11. Kor - og musikudvalg 12. Børne- og ungeudvalg 13. Gudstjenesteudvalg Ang. Mobilpay og Swipp til indsamling af kollekt. Kirkeministeriet og stiftet siger samstemmende, at det endnu ikke er tilladt at bruge Mobile Pay og Swipp i kirkerne, men at det er noget som Kirkeministeriet arbejder med og vil finde en løsning på fremadrettet. 14. Redaktionsudvalg 15. Frivilligudvalg Referat fra MR Side 4 af 7

5 16. Køkkenudvalg 17. Aktivitetsudvalg 18. Visionsudvalg 19. Udsmykningsudvalg 20. Menighedsplejeudvalg Flere afslag, Adi Holzer forespørgsel. Vi arbejder videre med finansieringen af hele 2. fase 21. Medarbejderplejeudvalg 22. Ydre Missions Udvalg 23. Besøgstjeneste 24. Kontaktperson Julegaver til ansatte: Hvad har personalet af ønsker, hvad ønsker kirken at give af gaver? Evt. nedsætte et lille udvalg, der finder en gavemulighed. Vedtaget at personalet får en julegave Kirkeblade der skal sendes pr. post er reduceret fra 53 stk. til 13 stk. Eva vil gerne deltage som medarbejderrepræsentant ved MR møderne frem til jul Forslag om en kalenderdag for ansatte, hvor menighedsrådet senere støder til. Hvilke visioner har MR + budgetlægning Referat fra MR Side 5 af 7

6 Vi har modtaget APV skemaer Ønske om et tørreskab fra ansatte på kirkegården Referatet fra det lovpligtige personalemøde sendes rundt til MR Julearrangement med personale og MR d. 19. november kl Præster 26. Medarbejderrepræsentant 27. Meddelelser fra formanden Tak fra hospitalsklovnene for del i høstoffer Foldere til besøgstjenesten. Dan kontaktes for opsætningen med nyt foto af Baunekirken. Vi kopier selv på egen kopimaskine Tove 28. Eventuelt Praktisk info 29. Punkter til næste møde 30. Valg af salme til næste møde 31. Dato for næste møde 5. november 6. Lukket møde? REMINDER Oktober - Diskutere julegaver til medarbejdere (MR møde feb. 2015) Referat fra MR Side 6 af 7

7 Underskrifter Anna Sjøgaard Henry Lodahl Pedersen Jytte Risom Svend Aage Jakobsen Tove Lund Saka Aase Gade Kristensen Jørgen Johansen Referat fra MR Side 7 af 7