Referat for: Vejle Provstiudvalg. PU møde 18. januar Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle. Fraværende med afbud: Karen Sundbøll

Transkript

1 Referat for: Vejle Provstiudvalg PU møde 18. januar Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle Fraværende med afbud: Karen Sundbøll Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Der er indkommet 2 eventuelle nye punkter til dagsordenen: 1. Nyt punkt Nyt punkt Forespørgsel fra biskop Marianne Christiansen vedrørende lokalfinansiering af præster til psykriatrien og hospice. 2. Provstidag vedr. arbejdsmiljø sammen med Distriksforeningen af Menighedsråd 2 Godkendelse af referatet fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. Referatet godkendes og underskrives. 3 Asylarbejde i Vejle Provsti m.v. Sognepræst Birgitte Møldrup vil være til stede og orientere om asylarbejde m.v. 4 Ombygning Sct. Nicolai Kirke Sag: Sct. Nicolai Kirke (2597) - Sankt Nikolaj Sogn Det reviderede projekt skal behandles og finansieringsplan vedtages. Ombygning Sct. Nicolai Kirke Sognepræst Birgitte Møldrup orienterede om asylarbejdet i Vejle Provsti og Haderslev Stift. Provstiudvalget anbefaler projektet. Der bevilges kr ,00, heraf er kr ,00 allerede udbetalt. Restbeløbet ,00 finansieres ved låneoptagelse over 17 år. Dersom budgettet ændrer sig, foreligger der en ny situation, og Provstiudvalget tager atter sagen op. Tilrettet økonomioverslag og tillægsaftale nr. 3, Sct. Nicolai, Vejle Låneprofil - istandsættelse af Sct. Nicolai Kirke Konsulenternes udt. - Vejle, Sct. Nicolai kirke - istandsættelse og ombygning 5 Henvendelse fra Bredballe MR vedr. Bredballe Kirke Sag: Bredballe Kirke 2018 (3160) - Bredballe Provstiudvalget afholder møde med menighedsrådet om sagen snarest muligt. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Sogn Henvendelse fra Bredballe MR vedr. Bredballe Kirke 6 Syn - Ødsted Kirke og Kirkegård Sag: Syn 2017 (3017) Synsudskriften godkendes, idet menighedsrådet dog anmodes om at udarbejde en trangfølge. Syn - Ødsted Kirke og Kirkegård 7 Ansøgning om tilskud til ERFA møde for kirkegårdsansatte i Vejle Provsti Sag: Ansøgninger - økonomisk støtte (2911) Provstiudvalget bevilger op til kr ,00 til dette ERFA-møde. Ansøgning om tilskud til ERFA møde for kirkegårdsansatte i Vejle Provsti 8 Regnskab vedr. Reformationsfejringen 2017 Sag: Reformationsjubilæet: 2017 (2590) Provstiudvalget godkender det fremlagte regnskab og dækker underskuddet på kr ,20. Endeligt regnskab Re-Døgn og Abrahams Børn Endeligt regnskab - Reformationsfejringen Provstiudvalgets input og forslag til aktiviteter og rammer for stiftsbidraget i 2019 udbedes i løbet af januar måned 2018 Sag: Stiftsråd (3152) Provstiudvalget finder, at de af Stiftsrådet foreslåede aktiviteter, er udtømmende. Provstiudvalgets input og forslag til aktiviteter og rammer for stiftsbidraget i 2019 udbedes i løbet af januar måned Henv. fra Hover MR vedr. sikring af gravsten Sag: 1. Diverse vedr. kirkegårde (1956) Provstiudvalget orienterer menighedsrådene om dette anliggende. Henv. fra Hover MR vedr. sikring af gravsten 11 Møde med menighedsrådsformænd den 1. februar 2018 Sag: Budget , generelt (3129) Der blev udarbejdet liste over emner til dagsordenen. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Møde med menighedsrådsformænd forberedes. Møde med menighedsrådsformænd den 1. februar Internat vedr. målsætninger m.v. Sag: Målsætninger Vejle Provstiudvalg (3113) Der udarbejdes plan for internatet og målsætningsdrøftelserne. Provstiudvalgets budgetarbejde og budgetmodellen vil også indgå i Internatet. Internat vedr. målsætninger m.v. 13 Vejle Provstiudvalg vedr. oprettelser af lokalfinansierede stillinger Sag: Haderslev Stift 2018 (3132) Provstiudvalget er positiv indstillet overfor henvendelse og tager emnet op på mødet med menighedsrådsformændene den 1. februar Vejle Provstiudvalg vedr. oprettelser af lokalfinansierede stillinger 14 Provstidag om arbejdsmiljø Sag: 1. Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning (FAR) (3163) Provstiudvalget bevilger kr ,00 til provstidagen. Provstidag om arbejdsmiljø Referat, Side: 3

4 Orientering 15 Svar fra Hedensted Vedtægt for kirkers brug - takstoplæg Sag: 1. Vedtægt for kirkens brug - takst (3063) Der blev orienteret. Svar fra Hedensted Vedtægt for kirkers brug - takstoplæg 16 Stiftsdag 2018 Sag: Haderslev Stift 2018 (3132) Der blev orienteret. Stiftsdag Eventuelt Provstiudvalget vil på førstkommende møde fastlægge retningslinier vedrørende fotografering af kirker ved drone. Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Leif Johan Linnemann Arffmann Bjarne Gunnar Bagge Jens Anton Pedersen Jens Berg John Christian Skodsborg Karen Astrid Anna Sundbøll Leif Johan Linnemann Arffmann Poul Larsen Udsen Stig Skat Andersen Referat, Side: 5