NVFs Kommunikationsgruppe

Transkript

1 NVFs Kommunikationsgruppe Vegagerðin i Borgartún 7, 105 Reykjavík 6. oktober 2010, 9:00 15:30 Deltagere: Krista, Eva, Henriette, Pétur, Mikkel (referent). Dagsorden 1. Velkommen. 2. Referat fra møde 2. juni 2010 godkendt 3. Kort om Island; Vegagerðin Pétur fortalte om evt. organisering af Vegagerðin. Rigsrevisionen har efterset og godkendt virksomheden i 2008, dog med anbefaling om at omorganisere visse dele, så man reducerede 4 styrelser til 2, herunder lagde Havnemyndigheden ind under Vegagerðin samt en reduktion på medarbejdere fra Vegagerðin. Ny trafikminister tidl. Fagforeningsformand. I alt en reduktion på 3 ministerier fra 12 til 9, så Vegagerðin kommer ind under Indenrigsministeriet pr. 1. januar Mission: To provide society with road system in accordance with its need and to provide a service with the aim of smooth and safe traffic 4. Kort fra andre lande Norge, Statens vegvesen: Der er afsat 15 mia. NOK til drift og vedligeholdelse af vejene, herunder især indsatser mod jordskred (ras). Motto: På vej mod et bedre samfund Operatunnellen i Oslo er åbnet en sænketunnel. Der har været NVF seminarer om broer og om forvaltning. Snart seminar i Bergen trends i byudvikling. Blandt andet med fokus på den nye trikk-bane gennem Bergen, der er en stor investering. Norge vil gerne have Fylkes kommuner som medlemmer af NVF, da de har fået mange km vej at administrere. NVF- stipendier til to norske piger, der skal studere geobiologi (green mitigation techniques).

2 Sverige, Trafikverket: Ny kommunikationsminister, fra Moderaterne, i dag.. Ganske ung. Det ser godt ud. Trafikverket står over for nedskæringer på 40 % (egen drift, vil bruge pengene til vejer og baner). Ultimo oktober starter et stort arbejde for at sammentømre organisationen, under nyt motto; Smidigt, grønt, trygt. Finland, Trafikverket: Ny organisationsmodel. Træder i kraft i starten af ny områder: Investeringer, underhold og trafikbesigtelse på veje, jernbaner og søfart. Der er fundet 3 nye direktører for dette og afdelingsledere er ved at blive fundet. Ny strategi og vision og virksomhedsværdier under mottoet ett välmående Finland. Nyt websted på vej for Trafikverket. NVF: Der har været seminar om drift og underhåll i Finland. Krista deltog Danmark, Vejdirektoratet Vejdirektoratets nye organisation er nu 1 år gammel. Både anlægs-drifts- og planlægningsdivisionerne har meget travlt med vejudvidelser, nye ICT løsninger og vedligeholdelsesarbejde. Mottoet er stadig: Et enkelt og fokuseret Vejdirektorat på vej for dig Ny rapport fra Klimakommissionen: Øko-effektivitet er fremtiden og det kan betale sig at omlægge fra fossile brændstoffer til vedvarende energi. Statsministrenes åbningstale tirsdag den 5. oktober: Transporten skal blive grønnere, flere el-biler, vi skal reducere co2 meget og fastholde EU på målene om reduktioner. Vi skal også samarbejde mere intenst med EU om teknologiudvikling og effektivitet. Dette harmonerer meget godt med den europæiske vejforsknings fokus på Ecoefficiency og kan være et interessant område for os alle. 5. Markedsføring af seminarier status, erfaringer, næste skridt Der har været et seminar i Reykjavik om Universel udformning. Pétur skriver kort nyhed til hjemmesiden. Husk at pushe check-listen til de nationale udvalgsmedlemmer og informer Pétur og Thórir om kommende seminarer.

3 Det bedste ville være hvis kommunikationsgruppen kunne være med ved opstartsmødet og minde om, at man skal huske målgrupper, medier, osv. Måske kunne Hreinn være afsender på en mail til udvalgs/utskotts formændene som forklarer, at: 1) alle seminarer er åbne for offentligheden Og 2) Når man planlægger et seminarer skal en repræsentant fra Kommunikationsgruppen deltage fra begyndelsen så man kan identificere målgrupper, budskaber, medier, osv. og få inviteret de rette personer og måske lave noget pressearbejde eller anden publicity for NVF. Målet er at dele ud af NVFs kundskaber til omverdenen. Skal fremgå af mailen. 75 års jubilæet blev markeret på de forskellige hjemmesider (intranets). 6. Opgave fra forbundsstyrelsen IT teknologi Forslag til vedtak: Forbundsstyret ber kommunikasjonsgruppa vurdere bruk av IT-teknologi og sosiale medier i NVF og legge fram en sak for behandling på forbundsstyremøte høsten Vedtaget uden kommentar. 25. november i Stockholm. Eva: Der sker hele tiden noget på udviklingen se Did you know på YouTube. Det skal være enkelt og behovsorienteret. Interne behov eksterne behov; de interne er nok dækket ind i forvejen via mails, møder, mv., mens de eksterne mangler især blandt unge kan det være svært. Trafiksikkerhedsudvalget har f.eks. møde på Internettet + videomøder. Måske kan vi reducere rejseaktiviteten? Bør være et internetbaseret, f.eks. yammer.com eller facebook.com Seminarerne er det vigtigste: Kunne man lave en side om det? Hvor udvalgsformændene er tovholdere. Måske som panel i en dialogbaseret

4 kommunikation med journalister og interessenter fra hele den nordiske vejsektor. Ambassadører for NVF? Benchmarking er vigtigt, se f.eks. hvad der sker i NordFoU. Så man kan se, hvad der sker i de andre lande. Linked In er en mulighed, det er mere fagligt, end socialt. For eksempel: European Transport Research som er en linkedin gruppe. Man kunne lave en for Nordic transport research også. Vi ønsker teknisk input fra IKT udvalget. Pétur kontakter sekretærer-gruppen om dette. 7. Plenum session på Via Nordica Politik og vejmyndigheder Mulige forelæsere eller deltagere i debat, tidligere general direktører eller transportministre eller andre med stærke meninger eller erfaringer. Ingmar Skogö er god. Kontakt med politikere. Flemming Hansen, DK, tidl. Transportminister. Jan Fredrik Lund, NO (Olav Søfteland, NO) Man må også tænke om kvinder i det her sammenhæng 8. Hjemmesiden og brug af den Der er ca hits om måneden. Flest fra Sverige, dernæst Norge, Danmark, Finland. Der er 800 medlemmer i NVF, måske kunne flere linke til NVFs hjemmeside. Kunne man spørge om i spørgeskema, der alligevel skal sendes ud. 9. PIARC i Mexico NVFs rolle Der findes en stand, som profilerer nordisk know-how, hvor man betaler for at være med. Kommunikationsgruppen har ikke nogen egentlig funktion. Island har booket 180 kvm, en arbejdsgruppe er nedsat med Eva som leder.

5 Pétur spørger sekretærerne om kommunikationsgruppen skal være med på den ene eller den anden måde. Brochuren og NVF stander kan bruges. 10. Højnelse af kongresindlæg på Via Nordica Thórir deltager. Spørgsmålet er om man skal holde et kommunikationsseminar for indlægsholdere mennesker. Møde i november med formanden for programkomiteen. Stockholm den 25. Her kunne det nævnes med prisoverslag (Mikkel). Præsentation med prisoverslag. Kunne måske holdes i København, med en professionel kommunikationskonsulent + brainstorm og erfaringsudveksling. Husk symbiose med udstillere. Kommunikationsgruppen kunne producere en værktøjskasse med gode råd og vejledning + benchmarking. Vedr. kongres-avis; det må vi se på, skal besluttes senest et år før Via Nordica. 11. Næste møde: Tirsdag den 22 til onsdag den 23 marts 2011, Oslo. 12. Andet.