Sted : First Hotel Grand Hotel, Jernbanegade 18, 5000 Odense C. Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR INDKALDELSE Den 25. januar 2015 Tidspunkt : januar 2015 kl Sted : First Hotel Grand Hotel, Jernbanegade 18, 5000 Odense C Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Afbud meldes til sekretariatet på sekr@faod.dk. Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: Fredag: 1. Velkommen til det årlige seminar 2. Godkendelse af dagsorden 3. Oplæg fra Morten Grøn, direktør i Design Denmark 4. Oplæg om og drøftelse af Strategi- og udviklingsplan 5. Evaluering af arbejdet i repræsentantskabet Lørdag: 6. Orientering om og drøftelse af overenskomstforhandlingerne på det offentlige og private område 7. Meddelelser fra formanden, udvalg og sekretariat 8. Eventuelt Derefter Udvalgsmøder kl

2 1. VELKOMMEN TIL REPRÆSENTANTSKABETS ÅRLIGE SEMINAR Formanden byder velkommen, og der orienteres om eventuelle praktiske forhold Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Formand Peter Toftsø bød velkommen til det årlige seminar i repræsentantskabet. 2. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Der er udsendt en dagsorden til mødet. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender dagsordenen. I forhold til dagsordenen blev det besluttet, at den endelige beslutning om strategiplanen skulle træffes lørdag formiddag, så man også kunne diskutere planen mere uformelt fredag aften, inden beslutningen blev truffet. Ligeledes blev det besluttet, at evalueringen af arbejdet i repræsentantskabet skulle foregå lørdag formiddag. Derefter blev dagsordenen godkendt. 3. OPLÆG FRA MORTEN GRØN, DIREKTØR I DESIGN DENMARK Der er inviteret en relevant samarbejdspartner, som kommer og fortæller om sin organisation og de udfordringer, de arbejder med. Oplægsholderen er Morten Grøn fra Design Denmark. Det indstilles, at repræsentantskabet går i dialog med Morten Grøn. Morten Grøn fortalte bl.a. at Design Denmark er en fusion mellem Danske Designere og Danish Design Association. Begge organisationer havde før fusionen problemer med organisationsstørrelsen, derfor var en sammenlægning påkrævet, hvis organisationerne ville i dialog med politiske beslutningstagere. Design Denmark har et meget bredt felt af medlemmer, fra kunstnere til globale virksomheder. Driver i branchen er ny viden om design. Design Denmark er en alliance af designere, som arbejder for at promovere design i forretningslivet og samfundet. De vil samle så mange aktører som muligt under én hat for at styrke sagen. 2

3 Organisationen er fortsat lille og derfor arbejder Design Denmark med at inddrage medlemmerne i en projektorganisation med meget hands on i processerne. Medlemmerne vil gerne engagere sig i at fremme sagen, men de har også brug for den service Design Denmark stiller til rådighed. Sagen handler om at styrke Danmark som designnation. Danmark har i forvejen en stærk rolle i internationale sammenhænge, men i Danmark får design og arkitektur ikke den opmærksomhed som fagene fortjener. Sagen skal deles i en shared vision fx sammen med DDC og erhvervsministeriet, hvor der skabes en større erkendelse hos beslutningstagere om designs rolle i forhold ti:. - Hvor er innovationen i industrien? - Kan der skabes bedre rammebetingelser for virksomhederne, så der er flere, der ønsker at købe de kreative kompetencer. - Det kreative skal understøtte Danmarks konkurrenceevne - Mere synlighed og markedsføring indenlands i Danmark - Global førende designpris Design Denmark skal tænke både sagen og professionalisering sammen. Det betyder fx, at Design Denmark skal indtænke det i arrangementer. Morten Grøn inviterede derudover til yderligere samarbejde med Forbundet Arkitekter og designere. 4. OPLÆG OM OG DRØFTELSE AF STRATEGI- OG UDVIKLINGSPLAN På sidste møde i repræsentantskabet fik repræsentantskabet forelagt bestyrelsens udkast til en strategi- og udviklingsplan. Der var ikke mulighed for at diskutere og godkende planen på mødet. Inden repræsentantskabets seminar udsendes planen, så repræsentantskabet kan sætte sig ind i den, og der laves en proces på seminaret, så planen bliver diskuteret og eventuelt justeret og godkendt. Planen danner rammen om de næste 2 års arbejde i Forbundet Arkitekter og Designere, men har også målsætninger, der rækker længere ud i fremtiden. Planen eftersendes, når bestyrelsen har haft lejlighed til at drøfte den på BE-1 mødet den 8. januar. Det indstilles, at repræsentantskabet diskuterer og godkender planen. Johanne Aarup Hansen, Nana Diercks og Arne Ennegaard Jørgensen stod for præsentation og drøftelse af strategiplanen. Repræsentantskabet blev opdelt i grupper med det formål at drøfte planens overordnede vision og sigte i det første gruppearbejde, og dernæst i det andet gruppearbejde at komme med konkrete input til det videre arbejde under de punkter i planen, der ikke er konkretiseret endnu. 3

4 På baggrund af de to gruppearbejder fremkom der en lang række forslag, som sekretariatet og bestyrelsen ser nærmere på. Planen blev enstemmigt vedtaget med følgende bemærkninger: - Der skal laves en forklaring på, hvordan man kommer fra mission til vision - Formuleringen med Én slagkraftig organisation bør udgå, eller formuleres så der lægges mere vægt på samarbejdet med de øvrige organisationer. Bestyrelsen fik til opgave at omformulere den strategiske målsætning. - Der skal indsættes en bullet om de ledige medlemmer under visionsformuleringen. - Der skal laves en forklaring på, hvorfor forbundet vil arbejde i den retning, som planen skitserer. Der var et forslag om at skrive, at vi vil skabe et større og bredere arbejdsmarked for medlemmerne med flere muligheder. Forslaget blev godkendt, og bestyrelsen fik til opgave at formulere det. - På et kommende møde i repræsentantskabet (efter sommerferien) tages en drøftelse af, hvordan medlemmerne skal inddrages, og hvad der skal arbejdes med i forhold til de arkitektur- og designfaglige emner. - Planens vision og strategiske målsætninger må gerne offentliggøres. Øvrige dele af planen er til internt brug. 5. EVALUERING AF ARBEJDET I REPRÆSENTANTSKABET Repræsentantskabet har tidligere besluttet, at der fremover kun skal afholdes 3 møder årligt i repræsentantskabet. Samtidig blev det besluttet, at møderne skal afholdes i tidsrummet kl , så der er plads til afholdelse af udvalgsmøder enten før eller efter repræsentantskabsmøderne. De 3 møder skal geografisk placeres på Fyn (seminaret), i København og i Jylland. Bestyrelsen har evalueret repræsentantskabsmøderne i 2014, som kørte efter den nye struktur. Bestyrelsen finder, at der er flere uhensigtsmæssigheder i strukturen, og vil derfor gerne evaluere strukturen sammen med repræsentantskabet. Bestyrelsen finder bl.a. at der er for lidt tid til at gennemføre et fuldt program for repræsentantskabsmøderne på den afsatte tid. Målsætningerne med repræsentantskabets møder er, at repræsentantskabet træffer vigtige og gennemarbejdede beslutninger. Der indgår derfor følgende elementer i møderne: 1. Væsentlige politiske oplæg og beslutninger skal drøftes og vedtages (budget, regnskab, strategiplaner, politikker mv.). 2. Gruppearbejde/workshops indgår som vigtigt element i drøftelserne for at højne engagementet og kvaliteten i diskussionerne. 3. Eksterne oplæg fra relevante samarbejdspartnere indgår for, at repræsentantskabsmedlemmerne lærer noget om de organisationer, forbundet arbejder sammen med. 4. Meddelelser fra formand, udvalg og sekretariatet sikrer, at repræsentantskabet er orienteret om væsentlige forhold omkring forbundets virke. En løsning kan være at udelade gruppearbejde/workshops og eksterne oplæg på de 2 korte møder og kun lade de elementer indgå på seminaret. De korte møder vil derved blive mere stramme i formen, og der vil være mindre debat. 4

5 Et andet problem med den nye struktur er, at nogle udvalg har en tendens til kun at holde møder samtidig med repræsentantskabsmøderne, hvilket gør, at udvalgsmedlemmerne har svært ved at huske, hvad udvalgene er i gang med. Dette kan selvfølgelig løses ved at udvalgene aftaler flere møder imellem repræsentantskabsmøderne. Det indstilles, at repræsentantskabet evaluerer den nuværende mødestruktur, og kommer med ønsker til, hvordan møderne fremover skal sammensættes og afvikles. Janne Christensen gennemgik de forhold, som hun mener ikke fungerer i den nye struktur for repræsentantskabsmøder. Det er bl.a., at der er for lidt tid på møderne, og at der er et møde for lidt i løbet af året. Efter drøftelse i repræsentantskabet blev det besluttet, at der holdes 4 møder årligt. REP-3 mødet holdes sammen med den årlige fest. Der skal være tid til diskussion, men også til inspirationsoplæg udefra på minimum 2 af møderne. REP-3 mødet kan eventuelt være et mere løst møde uden inspirationsoplæg. Derudover skal der findes en elektronisk platform, så repræsentantskabet kan have en onlinedebat, når der er behov for det. REP-møderne starter frem over kl ORIENTERING OM OG DRØFTELSE AF OVERENSKOMSTFORHANDLINGERNE PÅ DET OFFENTLIGE OG PRIVATE OMRÅDE Der forhandles nye overenskomster på både det offentlige og det private område i Forhandlingerne på det offentlige område er startet inden jul med udveksling af overenskomstkrav. Forhandlingerne på det private område begynder i slutningen af januar. På mødet gives en orientering om forhandlingerne ind til nu. Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. OK- offentligt: Janne Christensen orienterede om forhandlingerne. CFU forhandler på Statens område. KTO forhandler på KL området. Man forventer generelle lønstigninger på mellem 4-5 pct. over 3 år. Der bliver afsat få midler til specielle krav, ex. barsel til mænd. Man forsøger at få midler til lokal løn. Der er ikke krav om ændringer i frokost og arbejdsdage. Forhandlinger forventes afsluttet feb. på Statens område, og en uge efter på de 2 øvrige områder. Tillid, tryghed og tillidsreform, arbejdsmiljø og andre bløde ting drøftes. Moderniseringsstyrelsen har forslag fremme om stigende brug af resultatløn. 5

6 Stillingsstruktur på Designskolerne tages som en del af forhandlingerne i forbindelse med OK-forhandlinger. Chefslønsforhandlinger på det kommunale område, samt forhandlinger på Grønland kører også her i foråret. Det private område: Peter Toftsø orienterede om forløbet. Første møde er den 23. januar KF, TL, JA og Forbundet Arkitekter og Designere forhandler sammen. DI plejer ikke at have overenskomster med lønbånd, og har tidligere sagt, at de går efter at få en overenskomst, der ligner de øvrige overenskomster, de har. Vores forhandlingsdelegation består af Tine Trabolt, Peter Toftsø og Arne Ennegaard Jørgensen. Der har været holdt TR-møder, samt lavet medlemsundersøgelse forud for opstilling af overenskomstkravene. Det er bestyrelsen, der giver mandat til forhandlingsdelegationen. 7. MEDDELELSER FRA FORMAND, UDVALG OG SEKRETARIAT Formand, udvalg og sekretariat orienterer om seneste nyt. Det indstilles, at repræsentantskabet tager meddelelserne til efterretning. Peter Toftsø konstaterede, at der er mange nye ansigter på formands- og direktørposterne i diverse organisationer. EAU: Udvalget arbejder med følgende opgaver: Dagpengepolitik, dimittendledighed, kommissorium for udvalg selvstændige, beskæftigelsesfremmende ordninger, byplanpolitik. Der arbejdes videre med handlingsplanen på de kunstneriske uddannelser. FHP: Udvalget har arbejdet med TR-møder og overenskomstforberedelse. FHO: Udvalget arbejder kun med overenskomstforhandlingerne. Sekretariat: Sekretariatet arbejder på at få vores nye hjemmeside lanceret. Derudover arbejdes der videre på, at lave nogle fælles tiltag med de andre organisationer i Akademikerhuset. 8. EVENTUELT 6

7 Tea Bacher Bartholdy har meldt sig ud af repræsentantskabet. Mikkel Lindskov Petersen oplyste på mødet, at han ligeledes vil melde sig ud af repræsentantskabet. Bestyrelsen 7