Vejens konstruktion. Tid: Sted: Scandic hotel, Lappeenranta. Formænd og sekretærmøde referat 03. møde

Transkript

1 Formænd og sekretærmøde referat 03. møde Tid: Sted: Scandic hotel, Lappeenranta Indkaldte: Danmark: Mads Jegsen Jens Adamsen Finland: Matti Vehviläinen Mikko Leppanen Island: Sigursteinsson Harpa Birgisdóttir Norge: Rolf Johansen Geir Berntsen Sverige: Peter Ekdahl - afbud Erik Simonsen - afbud Agenda: 1. Velkomst / dagens agenda 2. Referat fra sidste møde 3. Aktionsliste fra sidste møde gennemgået 4. Virksomhedsplan for Virksomhedsområder Møde- og seminarplan 7. Hjemmeside 8. Årsmøde 9. Eventuelt 10. Næste møde 1. Velkomst / agenda bød velkommen og agenda gennemgået. 2 Referat fra sidste møde Godkendt uden kommentarer 1

2 3 Aktionsliste fra sidste møde gennemgået Aktionplan: Udført af: Deadline: Udfø rt Kommentarer til diskussion på mødet Tjekke oplysninger om medlemmer ved database NVF Dette blev gjort kort d Inden årsmødet (7. juni) blev listen sendt rundt og der kom igen ændringer. Harpa sender en opdateret liste til gruppen. Udkast til virksomhedsdokument sendes til gennemlæsning og utförelse Harpa/ Dette blev gjort kort efter mødet i februar. Der kom løbende ændringer. Baggrunds oplysninger i Klima Rolf Sende oplysningar til Rolf vedrörende klima arbejde i siste periode Sende opdatering av virksomhedsplan for Dimensionering til HS Jens Snakke med Arne om vor intresse vedrörende Dimesineringsgruppen, - se nærmere pkt. 4 i referatet. Jens Diskutære med Arne og Geir hvordan vi forsætter med databasen om forstærkningsmetoder Jens Arne og Geir snakker sammen på sommermødet Tjekke med samarbejde med spesial gruppen om anvendelse av Georadar i norden vedrörende seminar i oktober HS snakkede med Leif Bakløkk (NO) d Gruppen ønsker gerne et samarbejde med NVF. Gruppen søger EU støtte til et nordisk projekt som varer i 2 år. Hvis de får denne støtte ser de en god grund til samarbejde. Sende virksomhedsplan til f/s nar det har blevet opfört, se ovenför i denne liste. Harpa Udateret virksomhedsplan blev sendt ud til f/s, men den har været løbende opdateret siden. De sidste ændringer kom kort inden årsmødet. På årsmødet forventes yderligere ændringer til dokumentet. Harpa indhenter opdateringer og sender et nyt dokument ud til gruppen. Evaluering av formem for at visa medlemmer på hjemmesiden og sænde kommentarer til Harpa. alle Vi laver et forsøg, det skal være så simpelt som. Dette bliver afprøvet for den islandske afdeling og lagt på hjemmesiden. Sætte op struktur på vores hjemmeside bla. visa hvor man lægger ind nationale referater Vi skal være mere aktive at sætte op oplysninger. Arbejdsgruppeledere skal have adgangsord til hjemmesiden. HS sender adgangsord til pågældende. 2

3 Sende et mere utfört document om sommermötet til HS og Harpa Mikko OK Sende invitation og oplysningar om sommermötet til alle medlemer som har blevet i gruppen fra OK Tjekke med samarbejde med NordFoU gruppen om samarbejde vedrörende seminar i marts HS har været til en styregruppemøde og der er også interesse for samarbejde. hvad! Opgaver bliver overført på en ny aktionliste Harpa 10. juni 09 4 Virksomhedsplan for vejens konstruktion 2009 Arbejdsgruppernes virksomhedsplan for delperioden (mål, aktiviteter osv.): Projekter defineres; Virksomhedsplanen udarbejdes, arbejdsgrupper nedsættes, korte statusrapporter bliver skrevet, plan for arbejdet til 2012 bliver lavet. Statusrapporter og arbejdsplan gennemgås på årsmødet i Finland Grupperne skal blandt andet planlægge hvordan man vil distribuere erfaring og stå for kompetensudvikling. Seminarer for perioden bliver fastlagt og første seminar bliver muligvis afholdt i løbet af efterår/hösten. Arbejdsgrupperne vil bruge hjemmesiden for korte meddelinger om arbejdet og resultater fra statusrapporter, seminarer og andre publikationer bliver lagt på hjemmesiden. Der bliver lagt vegt på at arbejdsgrupperne alle består af betydende parter på området i Norden og at de skal være aktive i arbejdet. Videreudvikling af virksomhedsplanen forventes på årsmødet. Vi forventer at virksomhedsplan bliver opdateret som følge af arbejdet på årsmødet. Kalde efter opdaterede oplysninger fra arbejdsgrupperne og opdatere virksomhedsplanen. Harpa kontakter grupperne og opdaterer 25. juni

4 5. Virksomhedsområder Generell verksamhetsplan inklusive resultatmål för hela perioden : Klimaforandring, virkning på vejens konstruktion (Norge) Geir går ud fra Klimagruppen over til LCC Der blev afholdt et møde i gruppen i Oslo i forbindelse med et internationalt seminar om dette tema. Det var dog kun norske deltagere. Arbejdet er i gang, men man må mødes med flere medlemmer end de norske for at få gang i arbejsgruppens aktiviteter. Medlemmer fra det danske forskningsprojekt burde deltage i dette projekt. Mads nævnte at de første meldinger fra det danske forskningsprojekt er at 1/3 af det danske vejsystem skal ændres får at modstå de klimaforandringer forventes. Vi bør sørge for kontakt til det danske forskningsprojekt. Dimensionering / forstærkning (Danmark) Der er kommet nyt oplæg af gruppens arbejdsområde som tages op til diskussion i gruppearbejde på sommermødet d. 8/6. Der planlægges et seminar i DK i marts 2010, som bliver Vejensk konstruktion første seminar. Grundundersøgelser (Finland) Mangler penge fra finsk side for at drive projektet som planlagt, Matti forsøger at skaffe finansiering til projektet. Seminar er planlagt i Helsinki oktober Der er sendt en ansøgning om støtte til Interreg til et samarbejdsprojekt mellem Finland, Sverige og Norge på Georadar. Anne Lalague som arbejder på sit Phd projekt ved NTNU på brug af GPR bliver medlem af det norske udvalg og deltager i denne gruppe. Life cycle costing (LCC) og Asset management (Sverige) Peter ikke tilstede til f/s mødet og årsmødet. Spørgsmål hvorledes gruppearbejdet bliver på årsmødet i morgen. Nyt medlem fra den norske side, Geir. Livscyklusvurdering (LCA) (Island) Opstart af gruppearbejdet forventes som følge af gruppearbejdet på årsmødet i morgen. Mads er med i en gruppe TRL i England, hvor de er meget interesseret i LCA og LCC (få mere opl. Fra Mads og se på det). Arbejdsgruppernes virksomhedsplan er blevet sent ud til alle som deltager i årsmødet. Det bliver diskuteret på årsmødet og der forventes ændringer som følge af denne diskussion. Opdatering af dokumentet og publicering på hjemmesiden Harpa indhenter opdateringer og sætter på hjemmesiden 30.juni Møde og seminarplan for F/s møde i Oslo, 8/ Forslag om et fagligt indlæg, evt. information om klimaprojektet. Mødet bliver evt. afholdt ved lufthavnen. Danmark, marts 2010, skal afholdes sammen med dimensioneringsgruppens seminar. Tidspunkt afhænger af dimensioneringsgruppens diskussion på årsmødet (på årsmødet blev mandag-tirsdag marts 2010 i Billund foreslået som datoer for seminar). Island, sommermøde, juni er foreslået. 4

5 7 Hjemmeside Generelt synes folk at opsætningen af hjemmesiden er god. Det er vigtigt at de personer som er fagligt ansvarlige for hvert virksomhedsområde for brugernavn og password til hjemmesiden således at de nemt kan lægge data ind på hjemmesiden. Hvis man har problemer med opsætning på hjemmesiden kan der søges hjælp til HB og HS frem for ikke at lægge data på hjemmesiden. Vi skal udpege de personer som skal have adgang. HS sender adangsord til gruppeledere der ikke har password 8 Årsmøde Alle informationer foreligger, ingen forandringer forventes. Ikke behov for videre diskussion. 9. Eventuelt Intet, møde afsluttet kl Vedlæg 1 Aktionplan: Udført af: Deadline: Medlemsliste. Opdatering af medlemslisten. Harpa sender en opdateret liste til gruppen. Arbejdsgruppernes virksomhedsplan. Opdatering efter årsmøde. Kalde efter opdateringer fra gruppeledere, publicere gældende virksomhedsplan for arbejdsgrupperne på hjemmesiden. Oplysninger om medlemmer på hjemmesiden. Island kommer med et forslag med udfyldte data og lægger på hjemmesiden til afprøvning. F/s vurderer om de kan bruges og hvis ja kan hvert land sætte op lignende oplysninger om deres medlemmer. Adgang til hjemmesiden. Vi skal udpege de personer som skal have adgang. Mindst alle arbejdsgruppeledere skal få tilsendt adgangsord og password (hvis de ikke har det allerede) Harpa Harpa 30. juni 2009 HS/HB Alle f/s HS 25. juni

6 Forslag til tidsplan for seminarer og formand og sekretærmøder 2008 og fremover: Vedlæg 2 Møder og seminarer Tid emne 2008, 24. Sept. Formænd og sekretærmøde sted Köbenhavn Formand og sekretærmøder 2009, 4. Feb. Formænd og sekretærmøde Stockholm 2009, juni Sommermødet i på Villmanstrand juni 2009 bliver afholdt et sted tæt på et stort vejprojekt (forskellige placeringer er vurderet). Finland 2009, 8. oktober Formænd og sekretærmøde Oslo 2010,?? mars Formænd og sekretærmøde 2010, mars Seminar: Dimensionering/forstærkning Klimaforandring Nedbrötningmodeller - NordFoU Köbenhavn Köbenhavn 2010, juni Sommermøde Island 2010, oktober Formænd og sekretærmøde Helsigfors 2010, oktober Seminar: Grundundersögelser Georadar Spesial gruppe om GR Helsigfors 2011, mars Formænd og sekretærmøde Oslo 2011, mars Seminar: Klimaforandring Nedbrötningmodeller NordFoU-sluttseminar Oslo 2011, juni Forslag om Danmark kan overveje at holde det danske sommermøde på Færøene. Færøene? 2011, oktober Formænd og sekretærmøde Malmö 2011, oktober Seminar: LCC og LCA Malmö Via Nordica , juni Holdes i Reykjavik Juni Island 6