Referat 17. juni 2010, kl i mødelokale/kantine, TF Deltagere:

Transkript

1 Referat Deltagere: Ringsted Byråd Andelsboligforeningen af 1941 Svend Erik Jakobsen (formand) Johnny Dahlgaard Kurt Petersen Ringsted Bys Boligselskab Stig Madsen Ringsted Boligselskab Knud Johansen Ringsted Grundejerforening Poul Ulrich Larsen Håndværker- og industriforeningen Parcelhuse Svend Erik Brande Bent Egelund Pedersen Johannes Jørgensen Teknisk Forvaltning/ Steen Pedersen Ringsted Forsyning Ole Winther Thomas Schmidt Tarek Elawad (sekretær)

2 2 Referat 1. Godkendelse af sidste referat Godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Præsentation af rådets medlemmer Formand Svend Erik Jakobsen bød de nye medlemmer velkommen og så frem til et godt samarbejde og tilføjede, at rådet ifølge 3 i vedtægterne for Brugerråd for Ringsted Varmeforsyning, skal høres i de store sager inden de bliver sendt til Klima- og Miljøudvalget. Og formand kom med et forslag om et kursus/infodag for medlemmer, der ønsker at få et grundlæggende kendskab til fjernvarmesystemet og teknologien bag fjernvarme. Forslaget blev godkendt.

3 3 Referat 4. Generel orientering om fjernvarmen Thomas Schmidt orienterede om: Statistisk Målerkontrol: Vi har haft 4 partier til kontrol i De 3 af partierne lå inden for førstegangsverifikationen, dvs. +/- 3 % afvigelse ved 3 flowgrænser. I de 3 partier skal vi efterfølgende ud til ca. 300 forbrugere, for at skifte batterier samt montering af radiomodul. Det sidste og fjerde parti lå uden for de dobbelte grænser for førstegangsverifikation, dvs. < +/- 6 % afvigelse. Dette parti skal være udskiftet indenfor 1 år. Årligt tjek: Produktionsanlæg samt kedler blev gennemgået medio 2010, de er nu klar til fyrings sæson. Den årlige gennemgang af ventiler og brønde pågår. Der er tale om ca. 4 6 brønde / ventiler,( 2 sæt ventiler skal udskiftes, opretning af brønde og udskiftning af dæksler osv.). Udmålingen af meldetråde i fjernvarmerørene er startet primo Termofotograferingen af fjernvarmerør vil ske ultimo Forbedring af alarmfejl samt utætheder: Ved den årlige gennemgang af meldetråde i 2010, fandt vi 10 fejl, som blev udbedret, hvoraf de 6 var opgravninger til muffer, hvor det viste sig at der var vandindtrængning i mufferne. De sidste fejl var i målebokse og kabler. Etablering af nytilslutninger: Der er i 2010 pr. d.d. blevet tilsluttet 10 nye forbrugere i eksisterede område og 9 nye forbrugere i nye udstykningsområder. KS, energi- og miljøledelse: Vi arbejder med kvalitetsstyringssystem i Ringsted Forsyning. Dvs. at kontakten med borgere, arbejde ude hos borgerne, udsendelse af materiale, tegninger, skitser bliver kvalitetssikret, så borgerne får de sidst nye opdaterede informationer, og at rutinearbejderne internt bliver beskrevet. Vores politik om energi-, og miljøledelse samt planer for vedligehold, vagt logbøger etc. bliver beskrevet. Energipolitikken overordnet er at Ringsted Forsyning forpligter sig til at understøtte rentable projekter, som kan være gavnligt for miljø og energiforbrug. Som eksempel, pågår i øjeblik arbejde om udfærdigelse af månedsrapporter på varmeforsyningens SRO-anlæg.

4 4 Referat Tarek Elawad orienterede om: Renovering af ledningsnet: 1. Vi har renoveret ca. 100 meter hoved- og fordelingsledninger på Vilh. Andersensvej samt stikledninger i På Søndergade har vi planlagt renovering primo Der har fundet brud/fejl på hovedledninger i Nattergalevej og Rørsangervej og da ledninger er over 40 år gamle og er slidt op, besluttede vi, at renovere hoved- og stikledningsnet i begge veje.(det pågår). Nye anlægsprojekter: ungdomsboliger ved Bengerds Alle forventes fjernvarmetilsluttet i september Ringsted Gymnasium etape 1 er afsluttet. 3. Etableringen af nye stik i kaserne område samt i Nonnedalen i Klosterparken. Konvertering af oliefyrs anlæg til fjernvarme Der er blevet tilsluttet 10 oliekunder til fjernvarmen og der forventes flere tilslutninger i år. Staten giver kr. i tilskud til konvertering til fjernvarmen. Formand Svend Erik Jakobsen foreslog at Brugerrådet kunne arrangere en info-kampagne for markedsføring af konvertering af oliekunder til fjernvarmen. Forslaget blev godkendt. Ringsted Klimaplan-status Tarek Elawad fortalte, at Ringsted forsyning er med i arbejdsgruppen for udarbejdelse af en CO 2 -beregning for hele kommune. Projektet skal ses som en del af et større projekt, der omhandler udarbejdelse af en samlet klimaplan for. En CO 2 -beregning er et nødvendigt grundlag for udarbejdelse og opfølgning på kommunens klimaplan. Energibesparelser: I henhold til den nye lov om fremme af energibesparelser i energiforbruget, skal alle fjernvarmeværker medvirke til at fremme energibesparelser hos forbrugerne, i overensstemmelse med miljømæssige og samfundsøkonomiske hensyn, med henblik på at medvirke til at opfylde Danmarks internationale miljøforpligtelser.

5 5 Referat Fra 2010 gælder der, at alle fjernvarmeværker skal spare 2,5 % mere i forhold til sidste lovgivning og at der skal indberettes 2 gange om året til Energistyrelsen. Ole Winther orienterede om: Halmvarmeværket Det har måtte konstateres at kedelleverancen med halmopriver, indføder, kedler, røggasrensning og asketransport er leveret med rigtig mange skjulte fejl og mangler, som først har vist sig under indkøring og under efterfølgende prøvedrift. Nogle fejl har været konstruktionsfejl men rigtig mange fejl har også kunne henføres til fejl og mangler i fremstillingen og i montagen af komponenter. Det har samlet betydet at anlægget endnu ikke er afleveret (leverancen godkendt af Ringsted Varmeforsyning) her ca. 1 år efter den planlagte aflevering. Det har givet rigtig mange gener for driftspersonaler og krævet mange ressourcer administrativt at holde leverandøren på opgaven med at finde løsninger og få det udført. Efter 14 uge nåede man maksimal dagsbod på 10 % af kontraktsummen. For at fastholde entreprenørens incitament, blev entreprenøren lovet, at vi kun ville kræve kompensation svarende til vores påførte omkostninger ved forsinkelsen. I hele forløbet har leverandøren været meget tung at trække igennem, på trods af de havde stort behov for de betalinger, som blev tilbageholdt. Der har også kørt sag mod bygningsentreprenøren, som er vundet ca. 95 %. Krematoriet Pt. foreligger der kun en aftale om, at vi vil aftage varmen til 0 (nul) kr. og at Varmeforsyningen anlægger nødvendige fjernvarmeledninger for at aftage varmen. Varmeforsyningen har regnet på forskellige muligheder for anvendelse af varmeleverancen, som svare til årsforbruget i ca. 200 parcelhuse. Den umiddelbare mest interessante løsning er kun at føre ledninger under motorvejen og tilslutte til fjernvarmenettet i Kaserneudstykningen. Projektet ser ud til at hænge økonomisk fornuftigt sammen. De tilstedeværende udtrykte støtte til dette projekt. Biogas Der er i samarbejde med Spildevand A/S og en rådgiver udført en undersøgelse af hvilken type biogas som vil være mest fordelagtigt for Ringsted Fjernvarme og Ringsted Spildevand A/S. Resultatet af denne undersøgelse peger på at anlægget bør være stort og velegnet til mange forskellige råstoffer. Brugergruppen er tidligere blevet orienteret om dette initiativ og stillet sig positiv. På dette grundlag har Ringsted Byråd tiltrådt at der principielt kan etableres et stort biogasanlæg, som kan modtage råvare / biologisk affald fra andre kommuner og at der i et

6 6 Referat samarbejde mellem, Ringsted Varmeforsyning, Ringsted Spildevand og landbrugets organisation Gefion foretages et forberedende arbejde, for at undersøge om der er tilstrækkelig interesse hos de nødvendige deltagere (råvareleverandører og aftagere) i et sådan anlæg. For Fjernvarmeforsyninger handler det om at sikre sig en mulig fremtidig gasforsyning, som prismæssigt og leveringsmæssigt er uafhængig af de fossile brændsler. De tilstedeværende udtrykte støtte til dette initiativ. 5. Budget 2011 Steen Pedersen gennemgik budget for år Det blev oplyst, at varmekøbet fra kraftvarme faldt med 1,4 mio. kr. og fra halmvarme steg med 9,0 mio. kr. i forhold til regnskab Dette skyldes, at varmeforsyningen besluttede at producere mindre på gascentralerne og mere på halmvarme. Øvrige indtægter herunder tilslutningsafgifter fra nye udstykninger er faldet med 3,0 mio. kr. i forhold til Bilaget for anlægsbudget for 2010 viste, at der er budgetteret med ca. 1,5 mio. kr. for SRO-anlæg og med 2,9 mio. kr. for udbygning og renovering af hovedledningsnet. Svend Erik Brande spurgte om underskud/overskud og om fjernvarmepriser. Steen Pedersen refererede til bilaget for Mellemværende med kommunen som viste, at der er et underskud på ca. 14,5 mio.kr. i 2010 og på ca. 2,6 mio. kr. fra Det store negative mellemværende skyldes løbende betalinger til det nye halmvarmeværk og at fjernvarmeprisen for 2010 ifølge bilaget (Mængder og Varmetakster) er faldet med ca. 3,77 % i forhold til prisen for 2009.

7 7 Referat Bilaget for anlægsbudget viste, at der er bevilliget 2,5 mio. kr. for renoveringsprojekter for fjernvarmenet i Kurt Petersen spurgte om man bruger normal år som grundlag for budget og hvor mange graddage udgør et normalt år. Steen Pedersen sagde at man altid budgettere ud fra et normalt år og Tarek Elawad forklarede, at et normal år er baseret på det gennemsnitlige graddagetal i perioden 1975 til1985, og er lig med 3112 graddage. Svend Erik Brande spurgte om de 3,0 mio. kr. som er sat i anlægsbudget for 2011 for udviklingsprojekt til halmvarmeværket, kan bruges til forbedring af anlægget som for eksempel udnyttelse af bedre røggaskedel kan medføre ca. 7 % mere i effektivitet. 6. Afkøling 2009 Der var gennemgang af forbrugerafkølinger af fjernvarmevandet i ,3 % af forbrugerne overholder afkølingskravet på større end 30 ºC, 20,1 % ligger mellem 25 ºC og 30 ºC og 24,5 % ligger under 25 ºC. Hvis man ser på det samlede forbrug er der kun 41,4 % af vandmængden afkølet 30 ºC eller mere, og hele 58,6 % ligger under 30ºC. Ringsted varmeforsyningen etablerer en prioriteringsliste over de dårlige afkøler og sender brev for en hurtig gennemgang af deres forbrugeranlæg.

8 8 Referat I forbindelse med vores tekniskbesøg, gør vi opmærksom på følgende: Hvis der bliver konstateret at forbrugeranlægget sender meget varmt fjernvarmevand retur til fjernvarmeværket, beder vi at der gøres ét af følgende: 1. Ring til fjernvarmeforsyningen, hvis du har brug for rådgivning omkring dit anlæg. (denne service er gratis) 2. Kontakt en VVS - installatør, hvis du ved, at fejlen skyldes manglende vedligehold, herunder fejl på ventiler, gennemstrømningsvandvarmer m.v. Obs. 2 faste møder om året i: 1. marts 2. august