CARLSHØJ AFD. A3 BEBOERORIENTERING VEDRØRENDE VINDUESUDSKIFTNING MV.

Transkript

1 CARLSHØJ AFD. A3 BEBOERORIENTERING VEDRØRENDE VINDUESUDSKIFTNING MV. Udskiftningen af vinduer samt altandøre igangsættes i løbet af kort tid. Jeg beder jer derfor om at læse nærværende skrivelse igennem og gemme den til byggeriet er afsluttet. Arbejdet forestås af undertegnede ingeniør- og arkitektfirma på vegne af Carlshøj afd. A og Domus Entreprise ApS. Denne meddelelse gennemgår i korte træk arbejdets forløb, og de forhold du som beboer i ejendommen bør være opmærksom på. TIDSPLAN Arbejdet opdeles i følgende faser: - Fase 1, Blok 6 Lyngvej Fase 2, Blok 6 Poppelhegnet Fase 3, Blok 5 Baunehøjvej Fase 4, Blok 5 Poppelhegnet af 5

2 Arbejdet bliver udført efter nedenstående overordnede tidsplan: - Fase 1, Blok 6 - Fase 2, Blok 6 - Fase 3, Blok 5 - Fase 4, Blok 5 Uge 2013/ I næsten alle byggeprojekter som dette kan der opstå uforudsete ting. Vi vil derfor bede dig om at have forståelse for eventuelle mindre forskydninger i tidsplanen. Hvis der opstår væsentlige ændringer i tidsplanen, vil du blive orienteret ved opslag i opgangen. VARSLING Arbejdet kræver, at der er adgang til din lejlighed. Ca. 3 dage før opstart i din lejlighed vil du blive varslet ved brevindkast med dato for opstartstidspunkt og forventet sluttidspunkt for din lejlighed. Du bedes aflevere en nøgle inkl. nøgleskilt med navn og adresse hos ejendomskontoret senest 1 uge før, der er behov for adgang til din lejlighed i det varslede tidsrum. Hvis du er bortrejst i perioden, bedes du aflevere en nøgle, inden du rejser. Du bedes aflevere en nøgle, uanset om du planlægger at være hjemme, når håndværkerne kommer eller ej. Dette er for at undgå misforståelser og forglemmelser, der medfører forsinkelser og/eller merudgifter for foreningen, idet entreprenørens tilbud er baseret på, at der er uhindret adgang til lejlighederne i de varslede perioder. Nøglerne udleveres til entreprenøren i takt med arbejdernes udførelse og returneres til ejendomskontoret, så snart arbejderne i den pågældende lejlighed er afsluttet. Det er desuden vigtigt, at du sørger for at foretage rydning på det tidspunkt, hvor du bliver varslet af entreprenøren. Du bedes sørge for, at gardiner, persienner, billeder m.v. nedtages og genstande i vindueskarmene samt genstande i en vandret afstand af ca. 1 m fra vinduerne flyttes, så håndværkerne kan komme til vinduerne og altandørene. 2 af 5

3 ENTREPRISEN Arbejderne på ejendommen udføres af nedenstående entreprenør: Entreprenør: Snedkermester Arne Pedersen A/S Tlf. nr.: Kontaktperson: Søren Elmkjær Mobil tlf. nr.: Alle håndværkere vil være forsynet med identifikationskort. Kortet vil være forsynet med virksomhedens navn, medarbejderens billede og en entydig identifikation af håndværkeren. Derudover vil alle håndværkere bære ensartet arbejdstøj med firmanavn. FACADEARBEJDER: De blankmurede facader vil blive gennemgået for revner, nedbrudte fuger og defekte mursten mv. Arbejdet kræver ikke adgang til din lejlighed. VINDUESUDSKIFTNING: Arbejdet omfatter udskiftning af vinduer mod gade- og haveside. Når du bliver varslet af entreprenøren inden vinduesudskiftningen, skal gardiner nedtages og genstande i vindueskarmene og i umiddelbar nærhed af vinduet skal fjernes. For at mindske generne i forbindelse med vinduesudskiftningen mest muligt, bliver vinduesudskiftningen foretaget ad to omgange, dvs. 1 dag mod gadeside og en dag mod haveside. Den indvendige færdiggørelse af vinduerne med hensyn til lister og lignende vil blive foretaget samme dag som udskiftningen til henholdsvis gade- eller haveside eller senest den efterfølgende dag. For god ordens skyld skal vi gøre opmærksom på, at der som eneste indvendige færdiggørelse i forbindelse med vinduesudskiftningen bliver monteret hvidmalede lister langs lysninger og vinduesplade. Hvis der er opstået mindre revnedannelser eller afskalninger i malingen på vinduesplade og lysninger, er det således op til dig selv at retablere dette. De nye elementer leveres som trævinduer med udvendig skal i malerbehandlet aluminium. Vinduer er hvidmalede både på yder- og inderside. Altandørene ved franske altaner vil være afspærret indtil rækværker er monteret og godkendt af tilsynet. 3 af 5

4 Under byggesagsforløbet vil vinduerne blive gennemgået af tilsynet med hensyn til overflader, færdiggørelse, fugning m.v., og du vil ved fasens afslutning modtage en mangelseddel, hvorpå eventuelle mangler kan noteres. MANGELGENNEMGANG Når arbejdet er afsluttet i den enkelte lejlighed, omdeles et kontrolskema, hvorpå eventuelle bemærkninger til det udførte arbejde kan anføres. Efter entreprenørens udbedring af påtalte bemærkninger vil Peter Jahn & Partnere A/S gennemgå arbejdet for at sikre, at arbejdet er udført tilfredsstillende. Såfremt der stadigvæk er relevante bemærkninger til arbejdets udførelse, udbedres disse efterfølgende af entreprenøren. GENERELT Vi anbefaler, at vinduer kun holdes åbne under opsyn, mens der udføres arbejder på den enkelte blok, for at mindske risikoen for skader i forbindelse med kørsel med lift mv. i området. Mens arbejderne pågår, bedes al færdsel omkring entreprenørmaskiner mv. så vidt muligt undgås, idet dette kan være forbundet med fare. Altanerne skal være ryddet for diverse genstande, markiser, møbler, planter m.v., sker dette ikke, er det på eget ansvar, og der vil ikke forekomme erstatning ved eventuelle skader. Der vil blive inddraget flere af parkeringspladserne rundt om ejendommene i forbindelse med byggesagen. I forbindelse med gennemførelse af arbejderne vil der forekomme nogen støj og støv på altanerne og i lejlighederne. Derfor er det op til den enkelte beboer at sikre diverse indbo mod støv. Byggepladsen vil primært blive placeret på parkeringspladsen ved ejendomskontoret. Byggepladsen vil bestå af materialecontainere, affaldscontainere, mandskabsvogne m.v. Der vil rundt om bygningerne blive opstillet stillads og affaldscontainere, der vil ligeledes forekomme materialeoplag og affaldshåndtering. Arbejdet udføres i perioden fra mandag til torsdag i tidsrummet kl og fredag fra kl Såfremt der bliver behov for at arbejde i weekenden, vil dette blive varslet forud ved opslag i opgangene. Vi ser frem til et godt byggeri og et godt samarbejde parterne imellem. 4 af 5

5 I nødstilfælde og kun ved absolut akutte problemer uden for normal arbejdstid, ved skader m.v. kontaktes nødberedskabet tlf. nr. ophænges i opgangen. Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til denne meddelelse, er du velkommen til at kontakte mig på tlf , eller sende en til mp@pjp.dk. Med venlig hilsen Peter Jahn & Partnere A/S Michael Petersen Den 10. oktober af 5