Deltagere: Anne-Marie Johnstone (AM) AB Lindstrand (AB) Christian Danvill (CD) AB Lindstrand (AB) Klaus Hemmingsen (KH) MinAltan A/S (MIN)

Transkript

1 Referat. Sag: AB Lindstrand Emne: Byggemøde nr. 3, uge 11 Mandag d. 9. marts 2015, kl Sted: Referent: På ejendommen. LM Deltagere: Anne-Marie Johnstone (AM) AB Lindstrand (AB) Christian Danvill (CD) AB Lindstrand (AB) Klaus Hemmingsen (KH) MinAltan A/S (MIN) Nicolai Lütschen (NL) MinAltan A/S (MIN) Lars Madsen (LM) Peter Jahn & Partnere A/S (PJP) Alle nye bemærkninger er skrevet med kursiv. 1.0 Bemærkninger til forrige referat Ingen bemærkninger. 2.0 Arbejdets stade/arbejdets udførelse 2.1 Bemanding Her angives fremtidig bemanding med hensyn til største og mindste bemanding for de enkelte entrepriser/fag. Bemanding i perioden siden sidste byggemøde. Altanmontører 0-1 mand 1 af 8

2 2.2 Tidsplan generelt KH har udarbejdet detaljeret tidsplan for arbejdernes udførelse. Opgaven bemandes med 2 sjak og udføres jf. nedenstående tidsplan, som også er meddelt beboerne i ejendommen: Pga. fejl i lakeringen kommer der til at ske en ændring af tidsplanen, idet dørene monteres først og derefter altanerne. Den tilrettede tidsplan tilrettes endnu en gang, idet der skal ske en ændring af montering af altanerne for hold 1 i henhold til tidsplanen. KH tilretter tidsplanen, hvorefter LM udfærdiger ny beboermeddelelse med den nye tidsplan. Den nye meddelelse er omdelt til samtlige beboere. Den nye tidsplan er jf. nedenstående. - Etablering af byggeplads samt opsætning af arbejdsplatforme ca. uge 11, Lindenovsgade 9, th., Døre ca. uge 11 12, Lindenovsgade 9, th., Altaner ca. uge 18 21, Lindenovsgade 7, th. og 9, tv. Døre ca. uge 11 13, Lindenovsgade 7, th. og 9, tv. Altaner ca. uge 21 24, Lindenovsgade 5, th. og 7, tv. Døre ca. uge 13 15, Lindenovsgade 5, th. og 7, tv. Altaner ca. uge 21 25, Lindenovsgade 3, th. og 5, tv. Døre ca. uge 14 16, Lindenovsgade 3, th. og 5, tv. Altaner ca. uge 17 20, Lindenovsgade 3, tv. Døre ca. uge 16 17, Lindenovsgade 3, tv. Altaner ca. uge 17 18, Afrigning af byggeplads samt nedtagning af arbejdsplatforme ca. uge 26, Vejrlig/spilddage Her angives antallet af godkendte henholdsvis vejrligs- og spilddage i perioden siden sidst afholdte byggemøde. Vejrlig spilddage opgøres fra d. 9/ Vejrlig: Fra d../.-9/ dage I alt pr. d. 9/ dage 2 af 8

3 3.0 Forhandlinger om arbejdets gang 3.1 Hovedentreprisen Kommentarer/aftaler vedrørende entreprisens udførelse: Aftaler om arbejdets udførelse: Arbejderne påbegyndes mandag uge 11. Platforme leveres og opstilles d.d. Byggeplads, herunder mandskabsvogn og materialecontainer, leveres og opstilles. Lakeringen på altanerne er kasseret og skal derfor omlakeres. Dette betyder at de første altaner først leveres på pladsen i uge 16. Er fortsat gældende. Der opsættes midlertidige spærringer udvendigt på dørene når de er monteret, indtil altanen er klar til brug. Er fortsat gældende. Der gøres opmærksom på at der skal være uhindret adgang til bitrapperne. KH oplyser at mandskab på pladsen er instrueret. Tagrummet blev besigtiget, og det blev aftalt at KH varsler de beboere, som skal have ryddet deres pulterrum for montering af altaner. Dette skal ske 14 dage før rummet skal været ryddet. KH varsler de berørte beboere i uge 14, da fastgørelserne først monteres i uge 16 i forbindelse med at altanerne monteres. Hvor der etableres udgang fra køkkener, er det aftalt/bekræftet at fodpanel på væggen demonteres forsigtigt og skæres til efterfølgende, så det passer i siderne. Når der udskæres brystninger og ikke monteres en dør umiddelbart efter, er det aftalt at der skal lukkes med plade og vintermåtter. Er fortsat gældende. AM oplyser at der i nr. 9, 5. tv. hos lejer er strømkabel, der skal fjernes. Lejligheden er besigtiget d.d. ved byggemøde 3. Det er aftalt at altanmontører løsner kablet fra fodpanelet, så det ikke skæres over i forbindelse med fjernelse af brystningen. AB har haft elektriker til at se på omlægningen, som igangsættes så snart brystningen er fjernet. AB sørger også for fjernelse eller omlægning af vand, der krydser dørhullet. Det er aftalt at der i forbindelse med montering af plastik i lejlighederne, registreres hvorvidt der er elinstallationer, der skal fjernes eller omlægges. 3 af 8

4 De første døre leveres i indeværende uge. Øvrige døre leveres i uge 13. Det er aftalt at der udføres mangelgennemgang hver gang, en ranke (opgangsside) er klar til det. Gennemgange udføres mandag umiddelbart efter byggemødet. Varsling og nøglehåndtering: AM har indsamlet samtlige nøgler til lejlighederne, ekskl. 1 nøgle som indsamles indeværende uge, samt nøgler til de 4 lejligheder, der ikke skal have monteret en dør. KH oplyser at alle nøgler opbevares i aflåst nøgleskab i containeren. Det er aftalt, at der indsamles nøgler til samtlige pulterrum beliggende ud mod gården, idet der skal foretages en fastgørelse af de lange trækstænger i etageadskillelsen. AM har igangsat indsamling af nøgler til pulterrum. Det er aftalt at nøgler skal afleveres hos CD. Nøgler til lejligheder i nr. 9 er udleveret til KH. Der detailvarsles i nr. 9 og i nr. 7 i indeværende uge. Øvrige aftaler: Beboertilvalg håndteres direkte mellem foreningen og MinAltan. AM spørger til børnesikring på altandøre. Dette kan ikke tilvælges nu, men der kan efterfølgende monteres greb med børnesikring. Det er aftalt at den enkelte beboer sørger for montering af eget greb efterfølgende Kvalitetssikring: Udkast til kvalitetssikringsmateriale er gennemset og godkendt. Tegninger iht. revideret tegningsliste af d.../ er gældende for byggesagen. Tilsyns notat. Emne Dato Økonomi: Entreprenøren skal fremsende den nødvendige garantistillelse inden fremsendelse af den første á conto begæring. Er modtaget, men returneret da, forbehold ikke er indskrevet i garantien. 4 af 8

5 I forbindelse med fakturering er det aftalt, at tilbudsarbejder iht. projektmateriale og eventuelle ekstraarbejder faktureres særskilt. Faktureres tilbudsarbejder og ekstraarbejder på samme faktura, vil der blive rekvireret kreditnota samt ny særskilt faktura. Ingen ekstraarbejder kan igangsættes uden forudgående at være godkendt i nærværende byggemødereferat. Ingen ekstraarbejder kan faktureres uden forudgående at være godkendt på aftalesedler. Eventuelle aftalesedler nummereres fortløbende af de enkelte entreprenører. Samtlige ekstraarbejder skal indeholde alle nødvendige udgifter til byggeplads samt eventuelt nødvendig lift/stillads. Nr. Følgende er Nr. accepteret til udførelse og skal opgøres/er opgjort på aftaleseddel Beløb ekskl. moms. Ekstra platform kr kr. 0 kr. 0 kr. 0 kr. 0 I alt pr. d. 9/ kr Andet: 4.0 Generelt/byggeplads KH oplyser at mandskab på pladsen er instrueret omkring materialeoplag, beboerhåndtering, adgang til bitrapper samt cykelkældre mv. CD prøver at fremskaffe nøgle til porten i nr. 11 til KH. Det er ikke nødvendigt med nøgler til porten, da porten kan åbnes indefra. Det er aftalt at KH indkøber 6 låse med 2-3 nøgler til hver lås, der kan anvendes til pulterrummene. Låsene anvendes imens arbejderne pågår, så beboerne ikke skal kopiere nøgler. Er sket. Foreningen har sørget for tegning af all-risk forsikring/entrepriseforsikring for arbejdernes gennemførelse. Kopi af policen vedrørende allrisk forsikringen vil blive fremsendt i kopi, så snart den er modtaget. KH har modtaget kopi. AM undersøger med foreningen hvorfra i ejendommen der kan trækkes strøm. Strøm kan trækkes fra fyrkælderen. AM har efter mødet anvist KH, hvor strøm kan trækkes fra. 5 af 8

6 Der er anvist gårdtoilet, der kan benyttes af håndværkerene. KH ansøger Vej og Park om tilladelse til opsætning af materialecontainer og mandskabsvogn. Når grundlaget for Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS) er gennemgået og drøftet med hovedentreprenøren, overdrages færdiggørelse og á jour føring af PSS til hovedentreprenøren jf. Branchearbejdsmiljørådets vejledning. Vejledningen kan findes på Planen er gennemgået. KH tilretter og lægger planen i mandskabsvognen. Planen er gennemgået d.d. ved byggemøde Andet: 5.0 Entreprenørliste Hovedentreprisen: MinAltan A/S Ndr. Fasanvej 39 Tlf.: Kontaktperson Lars Haupt, tlf.: Byggepladsleder Klaus Hemmingsen, tlf.: AB Lindstrand: Kontaktpersoner: Anne-Marie Hansen Johnstone, tlf.: Brian Hansen, tlf.: Christian Danvill, tlf.: PJP: Lars Madsen, tlf.: / Sekretær Pil Thorn Gammelgaard tlf.: Byggemøder Byggemøder afholdes mandage kl næste gang mandag d. 16/3 2015, kl Ferie: AM fra d. 31. marts til 8. maj (uge 14 19) og igen 12. maj til 5. juni (20 23). 6 af 8

7 3.0 Andet Referat sendes til: AB Lindstrand v/brian Hansen v/anne-marie Hansen Johnstone v/christian Danvill MinAltan A/S v/lars Haupt v/klaus Hemmingsen Peter Jahn & Partnere A/S 1 eks. 7 af 8

8 BILAG TIL BYGGEMØDEREFERAT NR. 3 OVERFØRT FRA TIDLIGERE REFERATER BH oplyser at byggetilladelsen kun er gældende til d. 20. januar Det er aftalt at MinAltan sørger for forlængelse med 1 år. Da det ikke har været muligt at få byggetilladelsen forlænget, er byggeriet anmeldt som påbegyndt pr. d. 2. januar Opmåling af døre er udført og Min-Altan afregner direkte med de beboere, der har bestilt en ekstra dør. Evt. andre arbejder som den enkelte beboer ønsker at få udført aftales og afregnes direkte mellem beboeren og MinAltan udenom byggesagen. Er forsat gældende. AM oplyser at beboeren i nr. 3, 3. tv. ønsker døren i værelset og ikke i køkkenet. KH oplyser at døren er opmålt til værelset. AM har udleveret liste over de beboere, der har pulterrum ud mod gården med telefonnr. og mailadresser. Alle beboertilvalg herunder evt. naboskærm, plantekasser, lærred osv. aftales og afregnes direkte med MinAltan udenom byggesagen. Det aftales nærmere i forbindelse med opsætning af altanerne, hvordan dette skal foregå. KH har noteret farver på altanlærreder og fremkommer med priser på det, som beboerne kan tilvælge. KH har d.d. ved byggemøde 2 udleveret materiale til AM. Gården blev gennemgået, og det blev aftalt at materialeoplag skal placeres langs facaden til AB Lindstrand, da gården deles med de andre foreninger. Der er umiddelbart plads til et større materialeoplag ved nr. 3. AM sørger for briknøgle til KH til næste byggemøde. 2 stk. briknøgler blev udleveret til KH på mødet. 8 af 8