afd. 22, Illerupvej Beboerinformation udskiftning af radiatorer, stigestrenge OG vinduer

Transkript

1 afd., Illerupvej Beboerinformation udskiftning af radiatorer, stigestrenge OG vinduer

2 INFOMØDE Den 3. juli 04, kl i fælleshuset Norgesparken, Randersvej mellem nummer 77 og 79. Vi serverer sandwich, kaffe og vand Indholdsfortegnelse Hvorfor udskiftes der vinduer og radiatorer?... 4 Hvornår begynder renoveringen?... 4 Tidsplan... 5 Hvordan kommer håndværkerne ind?... 6 Hvad skal der foregå i DIN lejlighed?... 6 Hvor lang tid varer arbejdet i DIN lejlighed?... 7 Hvad skal DU sørge for?... 9 Forsikringer... 0 afbrydelse af varmen under renoveringen... 0 Hvordan kommer radiatorer & vinduer til at se ud?... 0 KONTAKT... 4

3 Afdelingen har besluttet, at udskifte vinduer, varmerør og radiatorer i afdelingen. Denne beslutning er taget i forlængelse af, at der er blevet konstateret alvorligt slidtage, som bør udbedres. Der har været afholdt licitation i uge 4. Siden licitationen har vi arbejdet på at få projektet på plads. Det er det nu, og renoveringen kan begynde. Det er Tømrerfirmaet, Peter Vognsen Aps som skal udføre arbejdet i hovedentreprise. Hvorfor udskiftes vinduer og radiatorer? De gamle plastiskvinduer er af ældre dato, og der bruges megen tid og penge på at vedligeholde dem. Derudover vil der ved nye vinduer være en energibesparelse, som på sigt vil komme alle til gode. De gamle radiatorer er ligeledes af ældre dato, og rør i gulve er meget medtaget (se billederne nedenfor). For at udgå forhøjede driftsomkostninger og eventulle rørskader og følger heraf, udskiftes alle radiatorer og rør i gulve. De nye varmerør, der skal føres fra kælderen til lejlighederne, (også kaldet stigstrenge) bliver indbygget i de nye isolerede hvidmalede kasser, som ses på billederne på side 3 ved siden af altanpartiet, modsat altanen bliver de placeret i hjørnet på værelset. Hvornår begynder renoveringen? Vi starter i blok G, opgang nr. og ca. 3 uger senere starter vi i opgang nr. 3 osv. Se også næste sides tidsplan. Du bliver varslet senest 4 dage inden, og igen 3 dage før håndværkerne begynder i din lejlighed. Der arbejdes ikke i juleferien og sommerferien. Renoveringen er sat til at slutte ultimo september 05. Udbudstidsplan Boligkontoret Århus, afd. Illerupvej - 39, Aarhus N Dato: Revideret: 04 / 05 Uge / Byg. plads G / / 6 G / 3 / 9 G / 5 / 6 F / 7 / 6 F / 9 / 6 F / / 6 F / 3 / 6 F / 5 / 6 F / 7 / 6 Udbudstidsplan Boligkontoret Århus, afd. E / 9 / E / / D / 3 / 6 D / 5 / 6 D / 7 / 9 C / 9 / 6 C / 3 / 9 Blok / Opgang / Antal lejl. Udbudstidsplan Illerupvej - 39, Aarhus N Dato: Boligkontoret Århus, afd. Revideret: Illerupvej - 39, Aarhus N 04 / 05 Princip for en opgang Dato: B / 33 / 6 B / 35 / 9 A / 37 / 6 A / 39 / 9 Mangelgennemgang og udbedring Aflevering Revideret: tors fre man 04 / 05 Uge Uge Uge Uge man tirs ons tors fre man tirs ons tors fre man tirs ons tors fre man tirs ons man tors fre 3 Princip 4 for en opgang Uge Uge Uge Uge man tirs ons tors fre man tirs ons tors fre man tirs ons tors fre man tirs ons Udskiftning af altanparti Udskift. af vinduer i lejl. Udv. forsatsvæg og beklædning Udskift. af vinduer i opgang * Alle Alle Udskiftning Boreing af huller af altanparti + stigestrenge Udskift. Udskift. af radiatorer vinduer på i lejl. altansiden Udv. Udskift. forsatsvæg radiatorer og på beklædning indgangssiden Udskift. af vinduer i opgang * Lysninger, bundskykker, trin mf. Boreing Udv. malerarbejde af huller + på stigestrenge altangulv Udskift. Indv. malerarbejde radiatorer på altansiden Udskift. radiatorer på indgangssiden Mestergennemgang Lysninger, bundskykker, trin mf. Udv. malerarbejde på altangulv Indv. malerarbejde side af Mestergennemgang NB. Varierer fra 6 til lejligheder pr. opgang. Der henvises til eksis. tegninger. * Vinduer i opgang skiftes uafhængig af anden aktivitet men stadig inden for perioden til den enkelte opgang. Tallene på planen indikere et lejlighedsnummer. NB. Varierer fra 6 til lejligheder pr. opgang. Der henvises til eksis. tegninger. OBS Der tages forbehold for eventuelle ændringer i tidsplanen, i forbindelse med leverancer. Endelig tidsplan fremsendes når der er underskrevet kontrakt med den valgte entreprenør. * Vinduer i opgang skiftes uafhængig af anden aktivitet men stadig inden for perioden til den enkelte opgang. Tallene på planen indikere et lejlighedsnummer. 4 5

4 hvordan kommer håndværkeren ind? Når der skal skiftes stigestrenge, radiatorer og vinduer i lejlighederne, er det meget vigtigt, at vi kan komme ind i din lejlighed. Ellers kan arbejdet ikke udføres. Du skal derfor huske enten at være hjemme eller at have afleveret en nøgle til ejendomsfunktionæren i afdelingen. Nøglen aflereveres i vedlagte kuvert i ejendomsfunktionærens postkasse. Kurverten skal være tydeligt markeret med lejlighed nr., samt et telefonnummer hvor du kan træffes. Når gennemgang af arbejdet og en evt. mangeludbedring er udført, leverer vi din nøgle tilbage, og alt er ved det gamle. Hvad skal der foregå i DIN lejlighed? Vi lukker for varmen, blok for blok, så afgreningsventiler til nye radiatorrør kan kobles på hovedrørene i kælderen. Dette arbejde foregår i sommerperioden i alle blokke. Alt andet arbejde udføres opgang for opgang. Håndværkerne afdækker gulvet i arbejdsområderne. Der bores huller gennem gulv/loft til de nye stigestrenge ved altanpartiet og ligeledes til nye stigestrenge på værelse eller stue ved modsatte facade. Ved gavllejligheder skal der kun bores huller ved altanpartiet. Stålrør trækkes i disse huller fra kælderen og op til de forskellige etager. Altangulvet males i grå nuance sideløbende med vinduesudskiftningen. Når alle vinduer og radiatorer er udskiftet i den enkelte lejlighed, inddækkes stigestrenge og vinduer med hvidmalede lysninger, og der afsluttes med hvidmalede indfatninger og bundplader i vinduer. Al inddækning, friskluftventil og egetræstrin foran altanparti afsluttes herefter. Ydervægge på altan mod lejligheden isoleres, og der færdigmonteres hvid steniplade-beklædning. På loft, samt over og under vindue på altan, monteres der ligeledes hvid steniplade-beklædning. Huller i gulve efter gamle rørføringer bliver støbt/muret til. Huller i nyere parket-trægulve bliver proppet til. Huller i nyere vinylgulve lukkes med tilsvarende vinyl som limes i. I rum med gulvtæpper udføres der ikke reparation heraf. Der vil blive udført nødvendig malerbehandling, og alle indvendige lysninger, inddækninger og lister males. Hvor lang tid varer arbejdet i DIN lejlighed? Arbejdet i én lejlighed foregår over ca. 3 uger. Herefter vil der blive fortaget mangelgennemgang samt udbedring af fejl og mangler. Vi gør opmærksom på, at der ikke foregår arbejde hele tiden i den enkelte lejlighed. Da alle i en opgang skal starte med at få boret huller til nye stigestrenge, kan der godt ske pauser imellem boringen og udskiftningen af radiator og vinduer. I mellemtiden arbejdes der ikke i lejligheden. I den enkelte lejlighed starter håndværkerne med at sætte en støvvæg op i stuen foran altanpartiet, hvorefter altanpartiet udskiftes. Efterfølgende udskiftes alle andre vinduer i den enkelte lejlighed. Udskiftning af radiatorer foregår sideløbende med vinduesudskiftningen. Rør mellem stigestrenge og radiator føres i fodlisterne langs gulvet i nye plastik fodlister, der er beregnet til dette. Der lukkes for varmen opgangsvis fra starten af renoveringen af den første lejlighed til og med afslutningen af den sidste lejlighed. I kolde perioder udleveres der varmeblæsere som sættes op i lejligheden. Håndværkerne viser, hvordan varmeblæserne fungerer. 6 7

5 Hvad skal DU sørge for? Du skal sørge for: At fjerne alle værdifulde genstande, så håndværkerne ikke beskadiger dem. At flytte møbler og andre effekter ved altanpartiet samt ved andre vinduer og radiatorer. Der skal være min.,5 m foran alle radiatorer, vinduer og altanparti, samt fri adgang fra entredør og ind. Altanen skal ligeledes være helt ryddet. At fjerne gulvtæpper hvor der skal arbejdes, også de faste tæpper. I den varsling du modtager 3 dage før opstarten, beskrives hvilke steder der skal være tømt, så håndværkerne kan komme til. Hvis ikke tingene er fjernet, når der skal arbejdes, bliver vi nødt til at flytte dine ting - og det er på eget ansvar og mod betaling. De første dage, når rør, gulv m.v. fjernes, og der bores huller til rør, støjer og støver det en del. Det er derfor en god ide at lægge et stykke tyndt plastik over PC, stereoanlæg, musikinstrumenter og lignende. Kort sagt: dæk de ting af, der kan tage skade af støv. Plastik og tape til samme formål kan hentes hos ejendomsfunktionæren i kontortiden (kl ). Vi skal også ind i kælderrum, hvor der sidder vandrør. De lejere, som berøres af det, bliver kontaktet uge inden håndværkerne skal have adgang til kælderrummet. Også her gælder det, at hvis du ikke tømmer kælderrummet på opfordring, må håndværkerne gøre det mod betaling. Vi forsøger at finde alternativ placering af dine ting. Informationer om dette får du, når vi kommer tættetere på renoveringens start. Det er vigtigt, at vi altid har en adresse eller et telefonnummer, hvor vi kan kontakte dig. Specielt hvis du har planer om at flytte hjemmefra under renoveringen. Derfor vil vi gerne have dig til at skrive dit telefonnummer på de udleverede nøgleposer, hvori du afleverer din nøgle til ejendomsfunktionæren. Du bliver varslet 4 dage inden, du skal aflevere nøglen. 8 9

6 Forsikringer Sørg for at have en familie-/indboforsikring (Basisforsikring). Hvor utroligt det end lyder er det denne forsikring, der dækker, hvis der sker skade på dit indbo. Vinduesparti ved altan - før renoveringen Hvis de nye rør ved en fejl springer, og der kommer en vandskade, er det din forsikring, der dækker indboet. Hvis håndværkerne ødelægger nogle af dine ting, er det håndværkerens forsikring, der dækker. Boligkontorets forsikring dækker skaderne på huset. Du skal være opmærksom på, at hvis guld, sølv, smykker eller lignende ikke er placeret i et aflåst rum, er der ingen forsikring der dækker evt. tyveri. Når håndværkerne er i lejligheden, betragtes lejligheden forsikringsmæssigt som ikke aflåst. Så for din egen skyld: lad ikke værdifulde ting ligge fremme. Vis ansvarlighed. Er du i tvivl, så kontakt dit forsikringsselskab. Afbrydelse af varmen under renoveringen Vinduesparti ved altan - efter renoveringen Selv når vi er færdige med din lejlighed, må du forvente afbrydelser af varmen, når der laves omkoblinger i kælderen. Hvordan kommer radiatorer og vinduer til at se ud? Herunder og på de kommende sider kan du se før/efter billeder. Den mest markante forskel bliver ved vinduespartiet ud imod altanen. Her bliver der mulighed for naturlig udluftning ved åbning af et nyt vindue, samtidig med at en ny friskluftsventil med støjfilter bliver installeret til udluftning ved koldere udetemperaturer. Stigestrenge bliver intregeret i fodlister, og den nye konstruktion afhjælper de kuldebroer, vinduespartiet har i dag. Ud over altanpartierne bliver de resterende vinduer og vindueskarme selvfølgelig også skiftet. Opsprosningen bliver som du kender den i dag, og alle vinduer kan vaskes inde fra din lejlighed. 0

7 Havefacade - før renoveringen Havefacade - efter renoveringen med de nye altanpartier 3

8 KONTAKT Har du spørgsmål eller opstår der problemer i forbindelse med renoveringen, kan du altid kontakte ejendomsfunktionærerne eller inspektøren hos Boligkontoret Århus. Ejendomsfunktionærer: Svend Erik Madsen Tlf (kl ) ejd@bk-aarhus.dk Boligkontoret Århus: Jonas Gylling Kølbæk Tlf jgk@bk-aarhus.dk Claus M. Jakobsen Tlf (kl ) ejd@bk-aarhus.dk 4

9 6 Boligkontoret Århus Brendstrupgårdsvej Aarhus N