Afdeling Afdelingsbestyrelsen

Transkript

1 Afdeling Afdelingsbestyrelsen Referat af afdelingsmøde i Mjølnerparken Torsdag d. 23. januar 2014 kl i Fælleshuset, Mjølnerparken 112. Afdelingsbestyrelsen: Kontortid: Onsdage kl , Mødestedet, Hothers Plads 2. afd.best.mjoelnerparken@gmail.com Telefon:

2 Khadija Yusuf Abdi bød velkommen til afdelingsmødet. Dagsorden 1. Valg af dirigent. Janne Bram Jensen, tidligere medlem af organisationsbestyrelsen i Lejerbo København, blev valgt som dirigent. Janne konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Valg af referent. Andreas Boye, beboer i gård 2, blev valgt som referent. 3. Valg af stemmeudvalg. Sara Nissen (udviklingskonsulent i Lejerbo), Kaltun Farah, Issam El Skaf, Waleed Mansour (Abu Zaid) blev valgt til stemmeudvalg. 4. Afdelingsbestyrelsens årsberetning. Bestyrelsesformand Søren Dalsgaard fortalte at den nye bestyrelse har haft særligt fokus på styrkelse af samarbejdet, beboerinddragelse blandt andet i forbindelse med den fysiske helhedsplan samt forbedret affaldshåndtering. Søren fortæller at samarbejdet med den boligsociale helhedsplan har gjort at bestyrelsen har kunnet opsige lejeaftale på bestyrelsens tidligere kontor og dermed spare penge. Derudover er en aftale med et rådgivningsfirma blevet opsagt da der er fundet andre former for juridisk rådgivning. I den fysiske helhedsplan er der lagt væg på gode boliger, øget tryghed og sammenhæng med resten af Nørrebro. Beboernes ønsker har ligget til grund for arbejdet som man kan høre mere om på Hothers Plads. Affaldspladsen er blevet indhegnet og har fået faste åbningstider alle dage. Tidligere problemer med blandt andet bøder fra kommunen pga. Fejlsorteret affald er blevet mindre. Der har været en række beboerarrangementer i årets løb blandt andet fejring af dimmitender, aid fest med over tusind deltagere og en julefest i fælleshuset. En af de problemer bestyrelsen kigger på fremadrettet er det høje antennebidrag som vil stige til over 500 kr. Der arbejdes på at finde et billigere alternativ. Bestyrelsen har også haft fokus på kommunikation til beboerne. Der er plads til forbedringer, men der er oprettet en bestyrelses telefon og en adresse. Man kan også møde op i bestyrelsens kontor tid som er mellem kl 16 og 17 på mødestedet, Hothers Plads. Der er også opstartet et nyhedsbrev. Søren opfordrer beboere der ønsker at oversætte til at henvende sig til bestyrelsen. Søren fortæller at der gennem længere tid har været et problem med en gruppe unge som gentagne gange har brudt ind i fælleshuset. Hver gang det sker er der skader der i sidste ende skal betales af beboerne og det koster bestyrelsen tid at håndtere disse indbrud. Søren opfordrer dem der har mulighed for det til at tale med de unge så problemet kan blive løst.

3 En beboer spørger hvad der bliver gjort for at undgå indbruddene i fælleshuset. Steffen Boel Jørgensen svarer at politiet har fokus på probelmet. En beboer spørger hvordan det kan være at beboerne skal betale for skader og om ikke der er en forsikring der dækker. Steffen Boel Jørgensen kan svare. Lejerbo har en forsikring, men der er en selvrisiko på kr. En beboer bemærker at der burde være mere synlighed i forhold til at kommunikere inbrud. Søren tager inputtet med. Beretnignen blev godkendt ved afstemning. 5. Fremlæggelse af årsregnskab for 1. juli juni 2013 samt fremlæggelse og godkendelse af driftsbudget for 1. juli juni Steffen Boel Jørgensen præsenterer budgettet. Husleje er det samme som sidste år, men antennebidraget stiger med 71 kr til 501 i budgetforslagt for det kommende år. Stigningen i antennebidraget skyldes at der sidste år har været et underskud som skyldes en prisstigning fra vores udbyder. Andre årsager er tilbagebetaling på det lån som blev optaget for at få udbygget det tekniske anlæg. Om to år er lånet betalt ud. Hovedårsagen til at huslejen ikke stiger i år skyldes at der er blevet betalt for meget i skat tidligere. Mjølnerparken har derfor fået ca. 2,5 mio tilbage i skat. Der er også overskud på driften pga. færre udgifter til hærværk og oprydning i forhold til tidligre. Igennem de senere år har der også afsat flere penge til opsparing til reperationer. Alt i alt en sund økonomi. En beboer bemærker at antennebidraget er for dyrt. Steen understreger at det ikke er antenne bidraget der er til afstemning. Derudover bemærker han at det er et problem som bestyrelsen er opmærksom på. Søren bekræfter at der arbejdes på en løsning. En beboer spørger hvorfor det ikke er forældrene til dem der laver hærværk der skal betale for det. Søren svarer at de skyldige naturligvis skal stilles til ansvar, men at det stadig ikke er klart hvem det drejer sig om. En anden beboer foreslår at opgangsdørene sikres med adgangskoder. Søren svarer at det er et af de punkter der ligger under tryghed i den fysiske helhedsplan, men at dørene på nuværende tidspunkt er i så dårlig stand at det ikke kan betale sig at reparere på dem. En beboer foreslår at der i stedet for et fælles antenne signal, etableres en fælles parabol. Søren svarer at det tages med i overvejselserne når en alternativ antenne løsning skal findes. En beboer vil gerne vide hvorfor der stadig ikke er blevet sat video kamera op i fælleshuset. Der bliver svaret at det p.t. er et problem med leverandøren, men at løsningen er bestilt. Budgettet blev godkendt. 6. Behandling af indkomne forslag: a. Forslag til revidering af husordenen (se bilag). i. Forslag om ikke at tillade henstilling af cykler og knallerter langs hegnet i gårdene. Søren fortæller at cyklerne er til gene for blandt andet snerydningen.

4 Forslaget blev vedtaget. ii. Forslag om at forbyde al cykling og knallertkørsel i gårdene, men tillade hensynsfuld cykling og knallertkørsel i brandvejene mellem gårdene. Der blev stillet et ændringsforslag som forbyder al knallertkørsel i både gårde og på brandvejene: Cykling og knallertkørsel er ikke tilladt i gårdene. Hensynsfuld kørsel på cykel er tilladt på brandvejene mellem gårdene. Det ændrede forslag blev vedtaget og dermed skulle der ikke stemmes om det oprindelige forslag. iii. Forslag om at tillade husstande at holde mere end én kat. Forslaget blev nedstemt (37 stemte ja og 46 stemte nej) or bortfaldt dermed. iv. Forslag vedr. opslag i opgangene. Søren fortæller om baggrunden for forslaget. Forslaget er kommet fordi der er mange sedler og plakater i opgangene. Vigtig information fra afdelingen kan let blive oversat. Forslaget blev vedtaget. v. Forslag om tidsrum, hvor der skal være ro i området. Det oprindelige forslag er at ændre tiden hvor der skal være ro til En beboer spørger om ro på området betyder at det både gælder indendørs og udendørs. Søren Dalsgaard svarer at ja, det gælder hele matriklen. En beboer spørger hvad konsekvenserne er for en beboer hvis ikke husordenen overholdes. Hertil svarer Søren Dalsgaard at bestyrelsen behandler klager i samarbejde med lejerbo og at gentagen overtrædelse af husordenen i yderste konsekvens kan føre til opsigelse af lejemålet. Der blev stillet et ændringsforslag om at tidspunktet hvorfra der skal være ro ændres til kl. 22. Der blev stillet et ændringsforslag om at tidspunktet hvortil der skal være ro om morgenen ændres til kl. 07. Der blev stillet et ændringsforslag om at der skal være en undtagelse i forbindelse med ramadanen. Under ramadanen skal der først være ro fra kl. 01. Der blev stemt om hvorvidt der skal være ro fra kl. 22. Forslaget blev vedtaget. Derefter blev der stemt om hvorvidt der skal være ro indtil kl. 07. Forslaget blev vedtaget. Til sidst blev der stemt om der skal være en undtagelse der gør at der under ramadanen skal være ro mellem kl. 01 og 07. Dette blev også vedtaget.

5 Dermed bortfalder det oprindelige ændringsforslag og der skal dermed være ro mellem 22 og 07, med undtagelse af ramadanen hvor der skal være ro mellem 01 og 07. vi. Forslag om ændring af tidsrum, hvor det er tilladt at bruge boremaskine mm. En beboer spørger om det også gælder vaskemaskiner. Søren Dalsgaard svarer kort nej. Men at vi altid bør tage hensyn til hinanden. Spørgsmålet deles op i hverdage og lørdag (søndag ændres ikke). Hverdage Det oprindelige forslag til ændring af tidsrum er 7-17 (hverdage). Der stilles et ændringsforslag om at tidsrummet skal være 8-17 (hverdage). Der blev først stemt om ændringsforslaget. Det bliver ikke vedtaget og bortfalder dermed. Dernæst blev der stemt om det oprindelige forslag. Det blev heller ikke vedtaget og bortfalder også. Dermed er tidsrummet på hverdage som i den eksisterende husorden. Lørdage Det oprindelige forslag til ændring af tidsrum er 9-17 (lørdage). Forslaget blev vedtaget. vii. Alle de resterende ændringer i udsendte forslag til opdateret husorden. Forslaget blev vedtaget. b. Forslag om, at afdelingsbestyrelsens formand vælges direkte på afdelingsmødet i stedet for ved efterfølgende konstituering i afdelingsbestyrelsen. Kadija forklarer at man gerne vil gøre processen mere demokratisk ved at beboerne vælger formanden på afdelingsmødet. Forslaget blev vedtaget og træder i kraft med det samme. 7. Valg til afdelingsbestyrelsen. Formand Søren Dalsgaard genvælges da der ikke er andre kandidater. Øvrige bestyrelsesmedlemmer Kaltun Farah, Eva Sebelin, Issam El Skaf, Imbrahim Abdul-Rahin Kaddoura, Muhammed Hussein og Ejder Akbal stillede op. Alle de opstillede havde mulighed for at præsentere sig selv kort.

6 Kaltun (66), Eva (110) og Issam (62) blev valgt ind med det antal stemmer som er angivet i parantes. Suppleanter Leila Ali, Irene Otzen, Imbrahim Abdul-Rahin Kaddoura og Muhammed Hussein stillede op. De to suppleaneter der ikke også stillede op som bestyrelsesmedlemmer fik mulighed for at presentere sig selv kort. Laila blev valgt som førstesuppleant med 75 stemmer. Irene blev valgt som andensuppleant med 55 stemmer og Muhammed blev valgt som tredjesuppleant med 49 stemmer. 8. Orientering om status på den fysiske helhedsplan og invitation til at deltage i det videre arbejde. Sara Nissen fra Lejerbo orienterer om den fysiske helhedsplan. Der kommer til at være beboermøder i de kommende måneder hvor beboerne vil blive hørt i forhold til hvordan den fysiske helhedsplan konkret skal udformes. Både hvad angår boligen, gårdområderne og sammenhængen med Nørrebro. Til sidst vil der være en afstemning om den endelige beslutning om den fysiske helhedsplan. Alle beboere vil blive orienteret om datoerne for beboermøderne. Man kan få mere informaiton på Hothers Plads. En beboer spørger hvornår projektet går igang. Sara fortæller at det ikke ligger fast, men at når projektet går igang vil man starte med køkkenerne. En beboer spørger hvor mange lejligheder der skal nedlægges. Sara svarer at det drejer sig om ca. 30 stuelejligheder. 9. Mandat til afdelingsbestyrelsen om at indkalde til skriftlig afstemning vedr. den fysiske helhedsplan: 10. Evt. I foråret 2014 skal Mjølnerparkens beboere endeligt stemme om den fysiske helhedsplan. Det vil foregå ved en skriftlig afstemning, som skal indkaldes med mandat fra et afdelingsmøde. På afdelingsmødet d skal beboerne derfor stemme om, at give mandat til indkaldelse til en skriftlig afstemning. Der stemmes om: Afdelingsmødet d giver afdelingsbestyrelsen mandat til at indkalde til skriftlig afstemning om den fysiske helhedsplan i foråret 2014 Ja/Nej. Forslaget er vedtaget. Der er ingen punkter til evt.