1. Godkendelse af dagsorden / status mål KFU /13521 Assens Kulturdage - evaluering og fremtidsperspektiver...

Transkript

1 Referat Kultur- og Fritidsudvalget Tid Torsdag den 8. oktober kl. 15:00 Sted Mødelokale 4 Bemærkning Ena Nørgaard deltog ikke i behandlingen af punkt 12 og 13. Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden / status mål KFU /13521 Assens Kulturdage - evaluering og fremtidsperspektiver /23327 Ebberup Hallerne tilskud til lokale /23950 Organisationsform for haller i Assens Kommune /23687 Godkendelse af ændrede vedtægter for Museum Vestfyn /24181 Kulturaftale Kulturregion Fyn /2278 Ansøgning om støtte til forprojektering af Edvard Munch Galleriet på Helnæs /32915 Ansøgninger til de frie kulturmidler - oktober /23579 Udpegning af repræsentant til bestyrelsen i Foreningen Netball /26521 Orientering om evaluering af VI GØR HINANDEN GODE /33012 Orientering til KFU oktober Eventuelt Godkendelse af dagsorden Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 1 af 20

2 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Godkendt / status mål KFU Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at 2. status mål 2015 indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets område tages til efterretning. Beslutningstema: Drøftelse af 2. status mål 2015 på Kultur- og Fritidsudvalgets område. Sagsfremstilling: I henhold til tids- og procesplanen for målarbejdet i 2015 udarbejdes 2. status medio september 2015 på de 12 politisk godkendte mål for Assens Kommune. Det generelle billede af 2. status på de 12 mål viser, at alle planlagte indsatser med meget få undtagelser er i gang. Der arbejdes målrettet med indsatserne, og en del af resultaterne har i løbet af sommeren og efteråret været eller vil blive forelagt de enkelte fagudvalg. Opfølgningen i forhold til effekterne viser inden for flere mål positive udsving på de udvalgte måleindikatorer. Der er dog også mål, hvor 2. status viser knap så positive resultater. Flere af målene har siden 1. status nu fået gennemført før-målinger. Når disse førmålinger efterfølgende sammenlignes med eftermålingerne vil der tegne sig et billede af effekten af de iværksatte tiltag og indsatser. Som noget nyt er statusbeskrivelserne her ved 2. status tilføjet et økonomi-felt. Økonomifeltet er tilføjet selve målbeskrivelsen inden 1. og 2. status-beskrivelserne. De indskrevne beløb er ikke nødvendigvis udtømmende i forhold til den samlede økonomi til at realisere de indsatser, som det enkelte mål indeholder, men viser beløb, der konkret kan knyttes til målet. Økonomi-feltet er udelukkende tiltænkt det formål at give en pejling af, hvor mange ressourcer, der konkret er bundet til det enkelte mål. Herudover vil der i forbindelse med udmøntningen af målet ligeledes ofte være bundet lønmidler, som ligger inden for den samlede organisation. Inden for Kultur- og Fritidsudvalget er der formuleret følgende mål: Kultur som drivkraft Flere kultur- og fritidsbrugere Udvalgets målbeskrivelser tilføjet felter med hhv. 1. og 2. status 2015 er vedhæftet som bilag. Lovgrundlag: Den Kommunale Styrelseslov. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 2 af 20

3 Bilag: KFU - samlede statusbeskrivelser - 2. status 2015 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Kultur- og Fritidsudvalget tog 2. status mål 2015 indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets område til efterretning /13521 Assens Kulturdage - evaluering og fremtidsperspektiver Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager evalueringen til efterretning og med udgangspunkt i denne drøfter forslaget fra Lasse Tajmer og Finn Pedersen om et formaliseret samarbejde mellem udvalget og arrangørerne om den fremtidige realisering og udvikling af Assens Kulturdage. Beslutningstema: Sagen fremlægges til orientering og drøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling: Siden 2012 har Tobaksgaarden og Vor Frue Kirke i Assens samarbejdet om kulturbegivenheden Assens Kulturdage. Ideen med arrangementet er at skabe et vidtspændende og interessant kulturudbud i en koncentreret periode - gerne et kulturtilbud med kant, som kan være med til at placere Assens på det kulturelle landkort. Samtidig fungerer Assens Kulturdage som administrativ og markedsføringsmæssig paraply, der er åben for alle de kulturudbydere, der ønsker at bidrage. De første to år strakte arrangementet sig over 14 dage; men da det kunne være svært at fastholde intensiteten i en så lang periode, har arrangementet de seneste to år fundet en form med en udstrækning fra søndag til søndag, placeret i 2. eller 3. uge af august. På dette tidspunkt er der stadig en del turister i byen, samtidig med at mange af byens egne borgere er vendt tilbage fra ferie. I 2014 og 2015 har begivenheden desuden haft et tema, nemlig henholdsvis Italien og Norden. Der er stor opmærksomhed om Assens Kulturdage, og arrangementet tiltrækker gæster fra store dele af Fyn, samt mange lokale borgere og turister. Assens Kulturdage var desuden nomineret til Den Fynske Kulturpris 2014 og opnåede oven i købet at komme i finalen. Assens Kulturdages samlede budget var i 2015 på kr., heraf timeforbrug til en værdi af kr., og i 2014 på kr. plus et timeforbrug på 160 timer. Honorarer til kunstnere er blevet dækket af arrangørerne, mens udgifter til trykning af folder, plakater og annoncering er blevet dækket af Assens Kommune og i donation fra Jeppe Kehlets fond. Arrangørerne ser et stort potentiale i konceptet og ønsker at videreudvikle det, blandt andet ved at gøre en indsats for at engagere flere aktører i projektet, og ved eventuelt at præsentere et topnavn, en hovedattraktion eller en anden spektakulær begivenhed i forbindelse med kulturdagene. Dette vil imidlertid kræve flere ressourcer. Derfor ønsker Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 3 af 20

4 arrangørerne en dialog med Kultur- og Fritidsudvalget om den fremtidige udvikling af Assens Kulturdage. Se også bilag med arrangørernes evaluering. Program for Assens Kulturdage 2015 kan ses på Der er flere oplysninger om Assens Kulturdage på Lasse Tajmer, Tobaksgaarden, og Finn Pedersen, Vor Frue Kirke, deltager i punktet. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Til markedsføring af Assens Kulturdage bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget i 2015 og 2014 underskudsgaranti på kr., i 2013 tilskud på kr. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Kultur- og Fritidsudvalget tager evalueringen af Assens Kulturdage til efterretning. Med udgangspunkt i evalueringen har udvalget drøftet forslaget fra Lasse Tajmer og Finn Pedersen om et mere formaliseret samarbejde mellem Assens Kommune og arrangørerne om den fremtidige realisering og udvikling af Assens Kulturdage /23327 Ebberup Hallerne tilskud til lokale Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at udvalget tager stilling til ansøgning fra Ebberup Hallerne om tilskud til nyt aktivitetsareal i hallerne. Beslutningstema: Udvalget skal tage stilling til ansøgning fra Ebberup Hallerne om nyt aktivitetsareal i hallerne, kan indgå i beregning af det kommunale tilskud. Sagsfremstilling: Ebberup Hallerne søger om tilskud til udlejning af nyt aktivitetsareal i hallerne. Hallerne har bygget nyt depotrum og har derefter omdannet et tidligere depotrum til et lokale, som kan anvendes til bl.a. foreningers aktiviteter på timebasis. Lokalet er ca. 90 m2. Lokalet ligger tæt op ad hal 2 og vil være ideelt til jumpingfitness m.m. Foreningen Ebberup Fitness er meget interesseret i at leje lokalet. Tilskud til hallerne omfatter et grundtilskud, som beregnes som et fast beløb pr. m2 halgulv. For et areal på 90 m2 vil grundtilskud udgøre kr. Hertil kommer aktivitetstilskud, som beregnes på grundlag af antallet af foreningernes forbrug af timer. Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 4 af 20

5 Det nye aktivitetsareal er driftsforøgende og Kultur- og Fritidsudvalget skal derfor godkende om arealet kan indgå i haltilskudsmodellen. Tilbygningen til Ebberuphallerne og ombygningen er sket uden forudgående godkendelse, idet hallen selv har finansieret ombygningen. En tilsvarende sag vil på et tidspunkt komme fra Fyrtårn Tommerup. Her arbejdes med et anlægsprojekt, som omfatter udbygning af lokaler til skydning m.m. Når det samlede projekt er klar forelægges det Kultur- og Fritidsudvalget. Fyrtårn Tommerup planlægger med nye aktivitetsarealer til udlejning på timebasis til foreninger. Lovgrundlag: Folkeoplysningsloven og kommunalfuldmagten. Økonomi: Grundtilskud til 90 m2 udgør kr. Hertil kommer aktivitetstilskud på grundlag af antallet af foreningernes forbrug af timer. Det forøgede tilskud forventes at kunne afholdes indenfor det nuværende budget til hallerne. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgning fra Ebberup Hallerne om tilskud til nyt aktivitetsareal i hallerne og godkendt det forøgede aktivitetsareal på 90 m /23950 Organisationsform for haller i Assens Kommune Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller at Assens Kommune i forbindelse med kommende halprojekter i Glamsbjerg og Aarup ikke stiller krav om, at hallerne organiseres som erhvervsdrivende fonde at Assens Kommune tilkendegiver, at det via hallernes vedtægter sikres, at der er den fornødne professionalisering af bestyrelsernes sammensætning i forhold til hallernes omsætning at Assens Kommune ikke udpeger medlemmer til bestyrelserne i de pågældende haller. Beslutningstema: Sagen forelægges til stillingtagen til henvendelser fra halbestyrelserne i Glamsbjerg og Aarup om eventuelt krav fra Assens Kommune, om driften af hallerne fremad-rettet skal ske i en fondsdannelse, og om Assens Kommune skal repræsenteres i bestyrelserne. Sagsfremstilling: Assens Kommunes model for om- og tilbygning af halkomplekserne i Assens, Vissenbjerg, Tommerup og Haarby har forudsat, at hallerne har ændret organisationsform og fremadrettet drives som erhvervsdrivende fonde. Baggrunden var et ønske om at sikre en tilstedeværelse af en række kompetencer i hallernes bestyrelser i forhold til hallernes økonomi. Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 5 af 20

6 Med fonds-modellen følger også, at driftstilskud låses i et tilsagn om driftstilskud i en forventet årrække svarende til løbetiden på de optagne lån til gennemførelse af om- og tilbygningerne. Der er i budget 2015 afsat henholdsvis 1,1 mio. kr. og 1,25 mio. kr. til Glamsbjerg Hallen og Aarup Hallen. Derudover er afsat 3,7 mio. kr. og 1,25 mio. kr. til hallerne. Beløbene forventes med budget 2016 at blive afsat i Det er forventningen, at hallerne selv skal skaffe finansiering af et tilsvarende beløb til om- og tilbygningerne. Beskrivelsen af de kompetencer, som skal være til stede i en bestyrelse kan lige så vel ske i vedtægterne for en selvejende institution som for en erhvervsdrivende fond. Ved etableringen af fonds-modellen var det endvidere et vægtigt hensyn, at kommunen kunne undgå deponering som følge af meddelelsen af anlægs- og driftstilskuddet. Det er ikke en forudsætning for at undgå deponering, at tilskuddet gives til en erhvervsdrivende fond. Formålet vil også kunne nås ved tilskud til en selvejende institution. På baggrund af anlægsprojekternes størrelse, at de ønskede hensyn bag fonds-modellen ses at kunne opnås også de to hallers nuværende organisationsform med enkelte vedtægtsændringer samt at der er omkostninger forbundet med overgang til ny organisationsform anbefales, at Assens Kommune ikke stiller krav om organisationsændringer. Assens Byråd besluttede i forbindelse med kommunesammenlægningen i 2007 ikke længere at være repræsenteret i idrætshallernes bestyrelser. Efterfølgende har Byrådet til fondsbestyrelserne i de 4 haller i fonds-modellen udpeget 2 medlemmer uden for egen kreds. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Kultur- og Fritidsudvalget godkender: At Assens Kommune i forbindelse med kommende halprojekter i Glamsbjerg og Aarup ikke stiller krav om, at hallerne organiseres som erhvervsdrivende fonde At Assens Kommune tilkendegiver, at det via hallernes vedtægter sikres, at der er den fornødne professionalisering af bestyrelsernes sammensætning i forhold til hallernes omsætning At Assens Kommune ikke udpeger medlemmer til bestyrelserne i de pågældende haller /23687 Godkendelse af ændrede vedtægter for Museum Vestfyn Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 6 af 20

7 Indstilling: Direktøren for by, Land og Kultur indstiller, at de ændrede vedtægter for den selvejende institution Museum Vestfyn godkendes. Beslutningstema: Assens Byråd skal godkende de ændrede vedtægter for den selvejende institution Museum Vestfyn. Sagsfremstilling: Bestyrelsen for Museum Vestfyn har over flere møder drøftet behovet for at ændre museets vedtægter. Med forslaget til nye vedtægter ændres især bestyrelsessammensætningen og vedtægternes opbygning. Baggrunden er dels for at skrive forandringsbestyrelsen ud af vedtægterne og i den sammenhæng finde en bestyrelsessammensætning, der i højere grad sikrer tilstedeværelsen af de nødvendige bestyrelseskompetencer, og dels for at tilpasse vedtægterne til Kulturstyrelsens standardvedtægter. Den væsentligste ændring i forhold til de nuværende vedtægters permanente bestyrelsessammensætning er, at bestyrelsen reduceres til 5 medlemmer, hvor Byrådet og museumsforeningen kun udpeger hver 1 medlem af deres midte. I de nuværende vedtægter fremgår det, at Assens Kommune udpeger to medlemmer og at 2 medlemmer udpeges i forening blandt Assens og Omegns Museumsforening, Museumsfonden Mands Samling, Assens Sømandsforenings Sømandshjems-Fond samt Vestfyns Hjemstavnsforening. Forslaget indebærer følgende bestyrelsessammensætning: Bestyrelsen består af 5 medlemmer. a) 1 medlem udpeges af Assens Byråd blandt byrådets medlemmer. b) 1 medlem udpeges af Assens og Omegns Museumsforening. c) 1 medlem udpeges af Arkivrådet i Assens Kommune. d) 1 medlem vælges blandt museets medarbejdere. e) 1 medlem udpeges af de øvrige medlemmer af museets bestyrelse, efter indstilling fra museets leder og bestyrelsen i forening, således at det kompletterer bestyrelsens kompetencer. Vedtægterne er desuden tilpasset Kulturstyrelsens standardvedtægter for statsanerkendte museer, efter en dialog med Kulturstyrelsen. Forslaget til nye vedtægter er vedlagt. Lovgrundlag: Museumslovens 3, hvoraf det fremgår, at vedtægterne for statsanerkendte museer skal godkendes af hovedtilskudsyderen, som er Assens Kommune. Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag: Vedtægter museum vestfyn til godkendelse Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 7 af 20

8 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, at de ændrede vedtægter for den selvejende institution Museum Vestfyn godkendes. Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler desuden, at Assens Kommunes medlem udpeges blandt medlemmerne fra det fagudvalg, der har ansvar for Museet /24181 Kulturaftale Kulturregion Fyn Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at følgende indstilles til Byrådets godkendelse: a. Plan og Kultur bemyndiges til at indgå regional kulturaftale for perioden 1. januar 2015 til 31. december 2018 med kulturministeren og otte andre fynske kommuner: Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Langeland, Nordfyn, Nyborg, Odense, Svendborg og Ærø. b. Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget udpeges til Kulturregion Fyns politiske styregruppe. c. Administrationen anmoder efterfølgende om Statsforvaltningens samtykke til, at Assens Kommune indgår som part i Kulturaftalen Beslutningstema: Sagen indstilles til politisk beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende indstillingens punkt a, b og c. Sagen skal efterfølgende til godkendelse i Byrådet. Sagsfremstilling: Kulturregion Fyn, som nu består af ni fynske kommuner, har i de sidste otte år haft en regional kulturaftale med Kulturministeren. Formålet med kulturaftalen er bl.a., at kommunerne i regi af Kulturregion Fyn skal løfte initiativer som den enkelte kommune ikke kan løfte alene, og at styrke samarbejdet på kulturområdet generelt ikke bare mellem kommunerne, men også mellem kommunerne og staten. Den tidligere aftale udløb med udgangen af 2014, og der kan først nu på grund af forsinkelser i Kulturstyrelsen lægges en ny kulturaftale frem til politisk godkendelse i de ni kommuner. Den aftale, der fremlægges, er godkendt af Kulturministeren. Baggrund Kulturregion Fyn er betegnelsen for et mangeårigt fynsk kultursamarbejde mellem i dag ni fynske kommuner og kulturministeren. Samarbejde er formaliseret i en kulturaftale, som beskriver vision, indsatsområder, projekter og finansiering. At sikre kultur til alle borgere i hele landet er en ambitiøs udfordring, der kræver en koordineret indsats på tværs af de politiske niveauer i kulturpolitikken. Kulturaftalerne spiller en stor rolle i denne indsats ved at danne en kulturpolitisk platform for samarbejdet mellem staten og kommunerne. Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 8 af 20

9 Overordnet set er formålet med kulturaftalerne bl.a. at: understøtte kommunernes engagement på kulturområdet styrke samarbejdet mellem kommuner styrke samarbejdet mellem kommunerne og staten fastholde og udbygge den kulturpolitiske dialog og værdidebat mellem staten og kommunerne fremme og videreudvikle de kulturelle institutioner, produktionsmiljøer og aktiviteter i kulturregionen med vægt på kvalitet På Fyn løfter kulturregionen initiativer, som de enkelte kommuner ikke kan løfte alene. Disse initiativer skal ses som et supplement til den enkelte kommunes egen kulturindsats og politik. Kultursamarbejdet skal altså supplere de samlede kulturaktiviteter på Fyn og ikke erstatte lokale indsatser. Kulturaftalen beskriver den vision og de indsatsområder, Kulturregion Fyn skal realisere i en fireårig periode. Kulturaftalen for udløb ved årsskiftet, og kulturministeren er på grund af forsinkelser i Kulturstyrelsen først klar til at indgå en aftale for perioden nu. Ny kulturaftale Erfaringen fra de tidligere år viser, at Kulturregion Fyn er god til at skabe bæredygtige projekter og har et godt fundament at bygge videre på og udvikle nye samarbejder og projekter ud fra. Fundamentet er skabt efter otte års erfaring med at arbejde med kulturaftaler på Fyn. Kulturregionen har opbygget knowhow om børn- og ungekultur, viden om og erfaring med talentarbejde og tværgående tematiske samarbejder både mellem kommuner, institutioner og aktører. Adgangen til den fynske kulturarv er styrket, og der er skabt nye og alternative former for kulturprojekter og kulturmøder lokalt. På baggrund af de erfaringer, der blev indhøstet i sidste aftaleperiode, er der i aftalen for øget fokus på det skabende, på inddragelsen af nye målgrupper, på forankring, på det eksperimenterende, og på at der skal indgås tværgående partnerskaber. Derfor lægges der i aftalen op til, at Kulturregion Fyn i den kommende aftaleperiode skal realisere følgende vision: Fynsk kultur skal ses, høres og mærkes. Alle skal have mulighed for og sikres adgang til at opleve, forstå og skabe kulturen på Fyn. Fyn skal være den mest attraktive landsdel for kulturelle oplevelser og involverende projekter. Kulturregion Fyn vil udfordre og involvere publikum og aktørerne. Både når de skaber og oplever kultur, skal de finde ny indsigt og forståelse. Publikum og kulturaktørerne skal have mulighed for at eksperimentere og rykke kulturen og dem selv nye steder hen. Dette sker ved at øge deres kulturelle kompetencer og ved at inddrage dem i den skabende proces. Aftalen er bygget op om projekter inden for tre indsatsområder. I denne aftaleperiode er det følgende: Fyn er film, Kultur i bevægelse og Skab dig selv talentudvikling og kulturel dannelse. Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 9 af 20

10 Organisering Samarbejdet i Kulturregion Fyn er konkret organiseret i to styregrupper og en række fagråd og netværk: Den politiske styregruppe består af udvalgsformanden for kulturområdet fra hver af de deltagende kommuner. Den politiske styregruppe træffer beslutning om overordnede strategier og indsatser. Den administrative styregruppe består af en administrativ repræsentant for de deltagende kommuner, typisk kulturchefen, og deltager i udvikling og implementeringen af aftalen. Herudover er der nedsat fagråd og netværk, som består af personer med særlig viden og kompetencer inden for kulturområdet. På den måde kan Kulturregionen sikre en relevant faglig vurdering af og sparring i forhold til hvert enkelt projekt. Kulturregion Fyn betjenes af et sekretariat, som er placeret i Odense Kommunes kulturafdeling Kunst og Kultur på Odense Slot. Godkendelse af aftalen Indgåelse af kulturaftalen skal godkendes hos Statsforvaltningen for hver enkelt kommunes vedkommende. Det er ikke muligt at lave en samlet ansøgning, idet hver kommune skal søge om tilsynsmyndighedens godkendelse for så vidt angår 14 i lånebekendtgørelsen, fordi aftalen strækker sig længere end tre år. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Økonomien i en fireårig kulturaftale består af: Statslig rammebevilling til projekter Kommunalfuldmagtsmidler målrettet tilskudsmodtagere med tilskud over kr. pr. år. (Beløbet kendes først ved finanslovens vedtagelse, der forventes ca. 13,3 mio.kr. årligt) Rammetilskud til børneteaterrefusion og til små storbyteatre (Beløbet kendes først ved finanslovens vedtagelse, der forventes ca. 5 mio. kr. årligt) Kulturregionens egenfinansiering Kulturregion Fyn vil i aftaleperioden modtage en årlig kulturel rammebevilling. Det forudsættes, at den kulturelle rammebevilling modsvares af regional egenfinansiering. Der er tale om en samlet rammebevilling til kulturformål, og der er ikke inden for rammen i aftalen øremærket beløb til særlige opgaver. Dog skal bevillingen disponeres, så de opstillede indsatser kan gennemføres. Den statslige rammebevilling til projekter vil være på kr. årligt i 2015 og 2016 og årligt i 2017 og På grund af forsinkelserne i Kulturstyrelsen og den deraf følgende manglende rettidighed i forhold til at have en ny aftale klar med udgangen af er rammetilskud for små storbyteatre og kommunalfuldmagtsmidlerne for 2015 fastlagt ved Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 10 af 20

11 tillægsaftale til kulturaftalen for perioden Dette var nødvendigt for at sikre, at tilskudsmodtagerne kunne få deres penge. Der vil blive indgået en tillægsaftale om overførsel af rammetilskud til børneteaterrefusion og små storbyteatre og om tidligere kommunalfuldmagtstilskud i form af et nyt kapitel 4 og nyt bilag 1 til kulturaftalen, når Folketinget har vedtaget Finansloven for Endelig er det mellem parterne aftalt, at udgangspunktet for det fynske samarbejde er en fælles pulje tilvejebragt som et årligt beløb på 7,50 kr. pr indbygger, svarende til ca. 3,8 mio. kr. årligt. Assens Kommunes årlige udgift beløber sig til ca kr. Herudover er det i forhold til den nye kulturaftale lykkedes Kulturregion Fyns sekretariat at hente ca kr. hjem fra forskellige statslige og regionale puljer samt fra Det Danske Filminstitut. Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag: Kulturaftale Fyn Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler at: a. Plan og Kultur bemyndiges til at indgå regional kulturaftale for perioden 1. januar 2015 til 31. december 2018 med kulturministeren og otte andre fynske kommuner: Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Langeland, Nordfyn, Nyborg, Odense, Svendborg og Ærø. b. Formanden for Kultur- og Fritidsudvalget udpeges til Kulturregion Fyns politiske styregruppe. c. Administrationen anmoder efterfølgende om Statsforvaltningens samtykke til, at Assens Kommune indgår som part i Kulturaftalen /2278 Ansøgning om støtte til forprojektering af Edvard Munch Galleriet på Helnæs Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og tager stilling til ansøgning om støtte til skitseprojekt på kr., fra Jette Arp og Per Lyder Dahle, Helnæs Gamle Præstegård. Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 11 af 20

12 Beslutningstema: Sagen indstilles til politisk beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende støtte til forprojektering af Edvard Munch Galleriet i Helnæs Gamle Præstegård. Sagsfremstilling: Jette Arp og Per Lyder Dahle søger om midler til udarbejdelse af skitseforslag til et Edvard Munch-galleri på Helnæs Gamle Præstegård. Tanken er, at galleriet i samarbejde med Munchmuseet i Oslo skal vise udstillinger, der sammenstiller Munchs værker med andre kunstneres, såkaldte mestermøder. Munchmuseet samarbejder på det store plan med andre museer om udstillinger, der er opbygget efter dette princip for eksempel har museet i denne sæson i samarbejde med Van Gogh-museet i Amsterdam arrangeret en udstilling, der sammenstiller værker af Van Gogh og Munch. Der er stor publikumsinteresse for den slags udstillinger, både på det store og det lille plan. Per Lyder Dahle har 9. september 2014 indgået skriftlig aftale med Munchmuseet om etablering af Edvard Munch Galleriet i Danmark. Han har desuden i øjeblikket kontakt med Noldemuseet i Seebüll med henblik på en Nolde-Munch udstilling. Sådanne udstillinger, med Edvard Munch og andre internationalt kendte kunstnere, stiller imidlertid meget høje krav til såvel indeklima som sikkerhed. For at stedet skal kunne leve op til disse krav, har Per Lyder Dahle og Jette Arp planer om at opføre en større tilbygning under jorden op mod Helnæs Kirke. Derudover omfatter galleriprojektet en renovering af præstegårdens underetage, så der skabes et nyt udstillingsområde, der bliver en slags forrum til det nybyggede, underjordiske udstillingslokale. Det samlede byggeprojekt vurderes at ville beløbe sig til ca. 3 mio. kr. I øjeblikket ejes Helnæs Gamle Præstegård af Jette Arp og Per Lyder Dahle. På længere sigt er det intentionen, at stedet skal drives som en fond, og at der skal ansættes en forpagter, der skal bo på gården og forestå driften af Edvard Munch Galleriet. Indtil dette byggeri er gennemført, vil Edvard Munch Galleriet satse på at afholde mindre udstillinger, i stil med udstillingen Mestermøte Ibsen-Munch, som blev vist på Helnæs Gamle Præstegård i perioden 25. april 25. maj Denne udstilling var udlånt af Ibsenmuseet i Oslo og markerede åbningen af det nye Edvard Munch Galleriet. Det var en dokumentarisk fortællende udstilling, uden originale værker, og den repræsenterede en anden slags mestermøde end det ovenfor omtalte, nemlig et møde mellem kunstnere inden for forskellige genrer. Per Lyder Dahle arbejder også videre på dette koncept, og har pt. forhandlinger med Griegmuseet i Bergen om en Grieg-Munch-udstilling. Den slags mindre udstillinger vil godt kunne afholdes, samtidig med at byggeriet pågår. Imidlertid kræver det, at diverse problemer i forbindelse med vinduer, sikkerhedssystemer og temperatur- og fugtighedskontrol løses. For at kunne søge fondsfinansiering af det store projekt er det nødvendigt med en grundig forprojektering. Der er indhentet tilbud på dette hos en arkitekt, og det vurderes at ville beløbe sig til ca kr. Da Helnæs betragtes som udkantsområde, er det ikke muligt at rejse finansiering via de lokale finansinstitutter. Assens Kommune søges derfor om støtte til forprojekteringen, idet projektet vurderes at kunne få stor betydning som led i Assens Kommunes samlede kulturtilbud. Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 12 af 20

13 Der søges om støtte på kr. af kulturmidlerne. Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede på sit møde den 9. april 2015 tilskud på kr. af de frie kulturmidler til åbning af udstillingen Mestermøte Ibsen-Munch på Helnæs Gamle Præstegård, Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Administrationen vurderer, at der ikke umiddelbart er mulighed for at finansiere forprojektet via kulturbudgettet for 2015 eller Ansættes der en fundraiser i kommunen, kunne vedkommende eventuelt bistå med at søge fondsmidler til projektet. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Bilag: Bilag vedrørende Edvard Munch Galleriet - Helnæs Gamle Præstegård Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgning om støtte til skitseprojekt på kr., fra Jette Arp og Per Lyder Dahle, Helnæs Gamle Præstegård. Udvalget finder projektet meget interessant, men beslutter at give afslag på ansøgningen, idet udvalget ikke har budget til projektet /32915 Ansøgninger til de frie kulturmidler - oktober 2015 Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og træffer beslutning vedrørende ansøgninger til de frie kulturmidler fra Haarby Pensionistforening vedrørende Forårskoncert 2016 og fra Vissenbjerg Kirke vedrørende Syng Dansk Beslutningstema: Sagen fremlægges til politisk beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget vedrørende ansøgninger fra Haarby Pensionistforening og Vissenbjerg Kirke. Sagsfremstilling: Kultur- og Fritidsudvalget har de seneste år via puljen de frie kulturmidler givet tilskud eller underskudsdækning til forskellige kulturelle aktiviteter for borgerne i Assens Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget vedtog på sit møde den 4. november 2014 foreløbig at fastholde de retningslinjer og årstemaer for tildeling af tilskud / underskudsdækning fra de frie kulturmidler, som har været gældende i Retningslinjerne fastholdes, indtil udvalget har haft lejlighed til en temadrøftelse af emnet. Dermed fastholdes de frie kulturmidler som en pulje til kulturprojekter, der bidrager Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 13 af 20

14 til at realisere målene i kultur- og fritidspolitikken. De to årstemaer kulturarv samt børn og unge har til formål at sikre særligt fokus på projekter, der tager udgangspunkt i kulturarven i Assens Kommune, og på projekter for, med og om børn og unge. 19) Haarby Pensionistforening Forårskoncert 2016 Haarby Pensionistforening v/henny Friis Knudsen søger om støtte til afholdelse af forårskoncert i Haarby Hallen den 8. marts Det samlede budget for koncerten er på kr., hvoraf kr. går til leje af scene, lyd og lys, kr. går til honorarer og kr. til pr og blomster kr. forventes dækket af entréindtægter. Der er ikke søgt tilskud andre steder. Der søges om et tilskud på kr. af de frie kulturmidler. I 2014 blev der bevilget underskudsgaranti på kr. til et tilsvarende arrangement i Haarby Pensionistforenings regi, Nytårskoncert Hele beløbet blev udbetalt, idet koncerten gav underskud på ,50 kr. I 2013 blev der bevilget underskudsdækning på kr. til Nytårskoncert Koncerten gav et underskud på kr. En tilsvarende koncert, som blev afholdt i 2013, gav et underskud på kr. 20) Syng Dansk 2015 Vissenbjerg Kirke Syng Dansk v/ organist Kamilla Sørensen, Vissenbjerg Kirke, søger om tilskud til et arrangement i Vissenbjerg Kirke og på Vissenbjerg Skole torsdag 29. oktober 2015 kl Arrangementet sætter i anledning af Carl Nielsen-året fokus på denne komponist, med Carl Nielsen-sange på skolen og en koncert i kirken med overskriften I skyggen af Carl Nielsen. Konceptet er ændret lidt i forhold til tidligere år, og arrangementet udvides, idet både Vissenbjerg og Skallebølle skoler og Assens Musikskole inddrages. Arrangementet er i øvrigt åbent for alle, der kan lide at synge eller lytte til danske sange, og er et led i den landsdækkende Spil Dansk-dag. Det samlede budget er på kr. og omfatter udgifter til solister, annoncering, hjælpere samt kaffe og kage. De kr. af budgettet finansieres af overskud fra sidste års arrangement. Der søges om støtte på i alt kr. fra de frie kulturmidler. I 2014, 2012 og 2011 blev der ansøgt om og bevilget tilskud på kr. til et tilsvarende arrangement. I 2010 blev der bevilget kr. og i kr. I 2013 indkom ingen ansøgning, idet underskuddet kunne dækkes af overskud fra tidligere arrangementer. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Finansiering via de frie kulturmidler. Hvad angår Haarby Pensionistforenings ansøgning: Finansiering via de frie kulturmidler for I forbindelse med budgetopfølgningen pr. 30. september er kulturområdet gennemgået og i det foreløbige regnskab forventes et rest-beløb på ca kr. Beslutningskompetence: Kultur- og Fritidsudvalget. Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 14 af 20

15 Bilag: Haarby Pensionistforening - Ansøgning Kulturmidler Syng Dansk - Ansøgning Kulturmidler Regnskab - Syng Dansk Vissenbjerg Kirke Økonomisk oversigt kulturelle opgaver og aktiviteter 2015 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet ansøgninger til de frie kulturmidler fra Haarby Pensionistforening vedrørende Forårskoncert 2016, og fra Vissenbjerg Kirke vedrørende Syng Dansk 2015 og besluttet at: 19) Haarby Pensionistforenings Forårskoncert 2016 gives afslag 20)Vissenbjerg Kirke/Syng Dansk 2015 bevilges en underskudsgaranti på kr /23579 Udpegning af repræsentant til bestyrelsen i Foreningen Netball Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter anmodning fra Foreningen Netball om udpegning af en repræsentant til foreningens bestyrelse. Beslutningstema: Kultur- og Fritidsudvalget skal drøfte anmodning fra Foreningen Netball om udpegning af en repræsentant til foreningens bestyrelse. Sagsfremstilling: Foreningen Netball har ved formand Erik Roskjær fremsendt en anmodning om, at Assens Kommune træffer beslutning om udpegning af en repræsentant til bestyrelsen for foreningen Netball. Foreningen Netball afholdt stiftende generalforsamling d. 3. september 2015, og vedtægter og referat fra generalforsamlingen er vedlagt. I henhold til vedtægternes 2 er foreningens formål: Foreningen NET-BALL vil: Opføre en GRID-skulptur omkring Linien 2, designet af Peter Lassen, Opføre en Teatersal efter ide og udformning af Bjørn Nørgaard, der vil skabe liv og udvikle Hovedgaden tiltrække: turister, nye tilflyttere, handel og erhvervsliv til området styrke kulturliv, bl.a. ved at støtte og fremme interesse for teater for såvel udøvere som for tilhørere være rum for og deltage i udviklingen af områdets foreningsliv være rum for kunst, musik, events og markedsføringstiltag, der sætter områdets kvaliteter og Net-balls tilbud i fokus aktivt afdække områdets potentialer og yde rådgivning og støtte til realisering heraf Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 15 af 20

16 aktivt afdække muligheder for synergi mellem områdets planer og projekter og yde rådgivning og støtte til realisering heraf Til at løfte foreningens formål vælger generalforsamlingen en bestyrelse på mellem 5 og 9 personer, hvoraf ét medlem udpeges af Assens Kommune ( 3). På den stiftende generalforsamling blev der valgt 6 personer til bestyrelsen, og Assens Kommune anmodes om at udpege en repræsentant til bestyrelsen. Administrationens bemærkninger: Administrationen bemærker, at Byrådet ikke normalt er repræsenteret i tilsvarende bestyrelser. På Kultur- og Fritidsområdet er der udelukkende sket udpegninger i forhold til bestyrelserne i de 3 fondsejede haller (Arena Assens, Fyrtårn Tommerup og Vissenbjerg Kultur- og Idrætscenter), samt i bestyrelsen for Museum Vestfyn. Udpegningerne er sket som følge af det særlige engagement i hallernes anlæg og for at varetage et skærpet tilsyn med Museum Vestfyn. Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag: NET-BALL i Haarby - Vedtægter for Foreningen Netball Referat af stiftende generalforsamling NET-BALL 3. sept Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at Assens Kommune ikke udpeger et medlem til bestyrelsen for foreningen Netball /26521 Orientering om evaluering af VI GØR HINANDEN GODE 2015 Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager nedenstående orientering om sag til Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget vedrørende fremtiden for VI GØR HINANDEN GODE til efterretning. Beslutningstema: Orienteringssag. Sagsfremstilling: VI GØR HINANDEN GODE (VIGØHIGO) er et årligt tilbagevendende arrangement, der afholdes i hele Assens Kommune den sidste fredag-lørdag i maj. Her hjælper en lang række aktører i Assens Kommune hinanden med gennem netværk og synergi at realisere gode ideer og give borgere og gæster i kommunen sjove, spændende og tankevækkende oplevelser. Arrangementet har været afholdt hvert år siden 2008, de første to år under overskriften Smag for Assens. Se evt. mere på eller facebook-siden VI GØR HINANDEN GODE. Den oprindelige intention med VIGØHIGO var at ryste den nye Assens Kommune sammen og at lave en event, hvor erhvervsliv og kultur- og fritidsliv gik hånd i hånd. Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 16 af 20

17 Derfor har der også været tradition for, at styregruppen for arrangementet har været sammensat af repræsentanter for Assens Kommunes kulturafdeling og Udvikling Fyn (nu Udvikling Assens). VIGØHIGO 2015 løb af stablen den maj. Arrangementet er efterfølgende blevet evalueret af arrangementsholderne via en spørgeskemaundersøgelse. Styregruppen har holdt et møde og kan sammenfatte undersøgelsens resultater således: Antallet af arrangører var i år 40, mod 48 sidste år. For 3-4 år siden var tendensen, at der var omtrent dobbelt så mange enkeltarrangementer som i år, omkring 80. Arrangørtallet kan være lidt svært at evaluere på, fordi en enkelt respondent kan dække over mange arrangører, og tendensen i de senere år har været, at folk er gået sammen om at lave arrangementer eller har samlet flere aktiviteter på ét sted helt i tråd med intentionen i VIGØHIGO. Tidligere var der flere ganske små arrangementer. Men alt taget i betragtning må det konstateres, at der i flere år har været en nedadgående tendens i antallet af arrangementer, trods en ihærdig indsats for at udvikle eventen og skaffe nye aktører. Hovedtendenserne i de seneste 3-4 års evalueringer har lignet hinanden meget. De er, kort fortalt: Gennemgående positiv holdning til konceptet, informationsniveauet og planlægningen; kritik af navnet; forslag til ændringer på markedsføringsområdet (hvert år nye forslag, som styregruppen så vidt muligt forsøger at tage til sig og gennemføre); blandet tilfredshed med besøgstal; gennemgående indtryk af god tilfredshed med arrangementet fra de besøgendes side; nogenlunde indfrielse af forventninger fra arrangørernes side. De fleste udtrykker, at de gerne eller måske gerne vil være med igen til næste år. Styregruppens konklusion var, at arrangementet godt kan fungere med det antal arrangementer, der har været i år, men at antallet ikke skal længere ned, hvis det skal blive ved med at give mening. Det må konstateres, at arrangementet de senere år har været tungt at løfte, og at det har nået et punkt, hvor det ikke rigtig udvikler sig længere. Dertil kommer, at styregruppen siden omstruktureringen af turisme- og erhvervsindsatsen udelukkende har bestået af personer fra Assens Kommunes kulturafdeling, hvormed den oprindelige idé om et projekt, hvor kultur- og erhvervsliv sammen viser, hvad de kan, ikke længere fungerer efter hensigten. På baggrund af ovenstående er det nærliggende at konkludere, at VI GØR HINANDEN GODE har haft sin tid. Administrationen anbefaler derfor, at arrangementet nedlægges, så ressourcerne kan kanaliseres over i andre projekter. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Der er afsat kr. til arrangementet. De anvendes primært til idéudvikling, netværk og især markedsføring af eventen. Beslutningskompetence: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet orienteringen om sag til Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget vedrørende fremtiden for VI GØR HINANDEN GODE. Kultur og fritidsudvalget anbefaler, Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 17 af 20

18 At arrangementet nedlægges i sin nuværende form At der skabes et fælles grundlag på tværs af de tre udvalg for anvendelsen af brandingmidlerne, som grundlag for en bredere diskussion i Byrådet. At eventuelle nye initiativer udvikles gennem involvering af borgere, foreninger og institutioner At der udarbejdes en samlet oversigt over brugen af midlerne til brug for drøftelsen /33012 Orientering til KFU oktober 2015 Sagsfremstilling: 1. Opfølgning på Puljen til Udendørs Sports- og Fritidsanlæg På baggrund af beslutningen i Byrådet om fordeling af puljens midler i 2015, orienteres der om status arbejdet med udmøntningen. 2. Kulturforum: De største kulturaktører i Assens Kommune indbydes til et uformelt idémøde ultimo oktober / primo november med henblik på at undersøge stemningen for et eventuelt fremtidigt kulturforum, og indkredse hvilke behov et sådant forum kunne dække. 3. Vestfyns Teater har fremsendt tilbud til Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om overværelse af teaterforestilling efter eget valg. Se 4. Arkivrådet Assens ønsker dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget. Til udvalgets drøftelse: Hvilken form og indhold skal et dialogmøde have? 5. Åbent brev til Danmarks kommuner. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har i en række tilfælde modtaget henvendelser fra kommuner, der er i tvivl om, om deres støtte til virksomheder udmønter sig i et brud på konkurrenceloven. Derfor er der sendt brev til landets kommuner for at mindske risikoen for, at gode intentioner om at yde offentlig støtte ikke ender som uheldige brud på konkurrencelovgivningen. 6. Status på elevoptag i musikskolen Der orienteres om statistik over elevoptag og udmeldinger til musikskolens sæson 2015/2016. Bilag: Referat af møde i Kulturregion Fyns politiske styregruppe 4. september 2015 Åbent brev til kommunerne i Danmark Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 18 af 20

19 Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Til dialogmøde med arkivrådet deltager formand og næstformand for Kultur- og Fritidsudvalget. Ena Nørgaard var fraværende under dette punkt. 13. Eventuelt Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2015 Der afholdes julefrokost i forlængelse af udvalgsmødet i december. Flytning af mødet til mandag d. 7. december forhåndsreserveres. Det undersøges, om mødet kan holdes på Barløse Golf eller Haarby Kro. Ena Nørgaard var fraværende under dette punkt. Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 19 af 20

20 Underskriftsside Ena Nørgaard Lars Kristian Pedersen Erik Klindt Andersen Tage Kiltang Bartholin Charlotte Christiansen Elmer Philipsen Henrik Hansen Møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 08. oktober Kl. 15:00 Assens Kommune, 20 af 20

21 Bilag: 2.1. KFU - samlede statusbeskrivelser - 2. status 2015 Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. oktober Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

22 Udvalg: Måloverskrift: Kultur og fritidsudvalget Kultur som drivkraft Sammenhæng til vision 2018: Flere vil bor her via udvikling af kulturinstitutionerne: Museum Vestfyn, AssensBibliotekerne, Assens Musikskole, ungdomskulturhus og Tobaksgaarden. Effektmål: Langt sigt: For at sikre attraktive og dynamiske lokalsamfund skal flere borgere og gæster opleve og engageres i de mange kulturtilbud der kendetegnes ved både kvalitet og nytænkning. Flere skal flytte til og besøge Assens Kommune, som følge af såvel kvalitet som udbuddet af kulturtilbud. Kulturen sætter Assens Kommune på landkortet Mellemlangt sigt: Museum Vestfyn udvikles som et statsanerkendt selvejende museum, der muliggør realiseringen af museets vision om at Museum Vestfyn i 2020 spiller en central rolle i kommunen som videncenter, attraktion og læringsmiljø, og at museet får flere besøgende. Assens Bibliotekerne videreudvikles med et bedre og mere kvalificeret kulturtilbud: et bedre materialeudbud og realiseringen af Danskernes digitale bibliotek Etablering af et ungdomskulturhus i Glamsbjerg, der giver adgang, plads og rammer til unges samvær, udviklende fællesskaber og udfoldelsesmuligheder; Understøtter unges initiativer og kreativitet og er omdrejningspunkt for de musik- og ungdomsskoleaktiviteter, der henvender sig til den ældste målgruppe. Tobaksgaarden videreudvikles som regionalt betydende spillested, og såvel Tobaksgaarden som Industrien skal understøttes som kulturhus og ramme for en bred palet af kulturel virksomhed. Kort sigt: I perioden 2014 og 2015 gennemfører Museum Vestfyns forandringsbestyrelse den godkendte handlingsplan og implementerer nyt arbejdsgrundlag, som indeholder de konkrete mål for udviklingen af museet. AssensBibliotekerne etablerer et bedre og større udbud af fysiske materialer for at understøtte materialeudbuddet i de åbne biblioteker. Desuden etableres en bedre og et større udbud af digitale materialer og netydelser bl.a. gennem tilslutningen til Danskernes Digitale Bibliotek.. Der etableres et ungdomskulturhus i Glamsbjerg på de unges præmisser, og med mulighed for etablering af såvel musik- som ungdomsskoleaktiviteter.

23 At få beskrevet en samlet handleprogram for videreudvikling af Tobaksgaarden, herunder vurdering af rammer, økonomi, aktiviteter og fremtidige anlægsinvesteringer. Samt udarbejde et udviklingsprojekt for industriens rolle som kulturhus. Fokusområder: Udvikling af Museum Vestfyn Materialeudbud og Danskernes digitale bibliotek - AssensBibliotekerne, Ungdomskulturhus i Glamsbjerg Tobaksgaarden som regionalt spillested og kulturelt fyrtårn, og Industrien som kulturhus. Indsatser: Museum Vestfyn: Der etableres en ny forandringsbestyrelse for Museum Vestfyn, på baggrund af nye vedtægter. Opgaven er at realisere det nye museum senest inden udgangen af Assens Kommune varetager - med den nye konstruktion samt en øget direkte dialog mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Museum Vestfyns bestyrelse - et skærpet tilsyn med museet. AssensBibliotekerne Fysiske materialer: AssensBibliotekernes driftsbudget udvides fra 2014 med ekstra midler til indkøb af fysiske materialer. Digitale materialer og Danskernes Digitale Bibliotek: AssensBibliotekerne tilslutter sig indkøbssamarbejdet for centralt forhandlede elektroniske licenser og netydelser i Danskernes digitale Bibliotek. Driftsbudget udvides fra 2014 med ekstra midler til indkøb af digitale materialer, så der sikres et minimumsudbud (basispakke) af netydelser for borgerne i Assens Kommune. AssensBibliotekerne tilslutter sig Danskernes digitale Bibliotek i 2013 og idriftsætter Danskernes digitale Bibliotek fra Ungdomskulturhus Ungdomskulturhusets etablering afklares i 2013, og etableres efter endelig afklaring, gennem dialog med især de unge i Assens Kommune. Tobaksgaarden og Industrien Udviklingsplan for Tobaksgaarden: Der igangsættes et arbejde med at undersøge mulighederne for at styrke Tobaksgaardens rolle som regionalt spillested og som kulturhus, og i den forbindelse vurderes rammerne for Tobaksgaardens virke og tilskud.

24 I forbindelse hermed skal Musikskolens aktiviteter på Tobaksgaarden styrkes ved at indgå en aftale om yderligere brug af lokaler, samt etablering af øvelokaler for rytmisk musik. Endelig indgår det i udviklingsplanen, at det skal vurderes hvordan de næste to faser i projekt Kulturarkaden kan gennemføres. Kulturarkaden indebærer bl.a. etablering af øvefaciliteter, værkstedsfaciliteter for billedskole, medieundervisning mv. målrettet børn og unge, samt en udvidelse af faciliteterne i og omkring Jacob Gade salen. Industrien: I dialog med aktørerne omkring Industrien udarbejdes et udviklingsprojekt for industriens rolle som kulturhus. Metode til effektvurdering: Primært via konstatering af, at vi har retning og at igangsatte og planlagte aktiviteter gennemføres. Økonomi: (Budget i kr.) Udvikling Museum Vestfyn 415 Danskernes digitale bibliotek både drift og anlæg 203 Ungdomskulturhus (først i 2016) 0 Kulturhuse, Tobaksgården og Industrien status 2015: Status på indsatser: Udvikling af Museum Vestfyn Opgaven med at omdanne museet forløber fornuftigt og i god gænge. Museet sigter mod at de til sommeren 2015 åbner en ny udstilling i Toldboden og bidrager aktivt til fx planlægning og gennemførelsen af den historiske markedsdag i Assens by, som gennemføres som en del af "Assens for fulde sejl d. 22. juli Materialeudbud og Danskernes digitale bibliotek - AssensBibliotekerne, AssensBibliotekerne tilbyder et stort antal kulturelle arrangementer samt brugerundervisning i e-ressourcer, digitale medier og digitale selvbetjeningsløsninger. AssensBibliotekerne anvender merbevilling ( kr. pr. år) til øget indkøb af fysiske materialer for at understøtte materialeudbuddet i de åbne, selvbetjente biblioteker, som nu er etableret i alle 6 biblioteker. Udlånet af fysiske materialer er stigende. Biblioteket er tilsluttet Danskernes digitale Bibliotek (DDB) med basispakke og indkøbssamarbejde på licensbaserede e- ressourcer. Merbevilling ( kr. pr. år.) anvendes til øget licenskøb og betaling af forbrug på licenser. Bibliotekerne har ny hjemmeside (præsentationsplatform), som understøtter formidlingen af såvel fysiske materialer som digitale materialer gennem DDB. Der er stigende besøgstal på hjemmesiden.

25 Ungdomskulturhus i Glamsbjerg KFU og BUU har på møderne i marts 2015 besluttet at ungdomskulturhuset i Glamsbjerg skal placeres på og ved Ungdomsskolens nuværende bygning på Søndergade 57. Projektet indeholder anlæg af en yderligere bygning, som kræver lokalplan for at kunne realiseres. Processen startes i foråret og koordineres med IMU s ønske om etablering af et kommunalt Ungdomsråd. Udvalgene godkendte en tidsplan der muliggør opstart af processen nu. Tobaksgaarden som regionalt spillested og kulturelt fyrtårn, og Industrien som kulturhus. Tobaksgaarden: Som følge af realiseringen af budgetvedtagelsen for budget 2015, flytter Musikskolen sin administration til Tobaksgaarden så snart ombygningerne i Tobaksgaarden er tilendebragt omkring 1. april. Det sker sammen med en række aktiviteter, som muliggøres af at musikskolen fået afgang til en øget anvendelse af fx Stub Salen til flere samspils- og koncertarrangementer. I Tobaksgaarden kommer der desuden turistinformation fra maj, hvor Udvikling Assens medarbejdere flytter ind. I den sammenhæng rykker Tobaksgaardens administration over i den tidligere Minibys bygninger. Det betyder yderligere anvendelse af denne bygning, på vej mod realiseringen af målet om at få flere kulturaktiviteter ind i Tobaksgaardens samlede bygningsmasse også kaldet kulturarkade-projektet. Ud over Tobaksgaardens administration, holder Assens Billedskole, værksted for foto/medie og et kommende øvelokale til i denne bygning. Industrien: Industrien havde møde med KFU primo marts 2015, hvor status for aktiviteterne og fremtidsønskerne blev drøftet. Industriens koncertdel (kulturelt samråd) er i god gænge med mange koncerter og en nu bæredygtig økonomi, og ser gerne, at Industrien i Aarup indrettes til yderligere at kunne understøtte de mange borgerdrevne initiativer, som organiseres i og omkring industrien. Ombygningsprojektet har tidligere være delvist prioriteret på det kommunale anlægsbudget. Effektvurdering: Ovenstående status på indsatser viser at der er fremdrift i indsatserne. I forhold til biblioteksområdet er udarbejdet nedenstående måltal for effekt. Indikator/antal pr år Lånere Udlån (fysiske) E-lån og søgninger Ikke opgjort ** ** *** *** pt. e-licencer

26 Besøg på website Arrangementer Uoplyst Udstillinger Uoplyst Brugerundervisning, lektioner ** tidligere opgørelsesmetode *** ny opgørelsesmetode 2. status 2015: Status på indsatser: Udvikling af Museum Vestfyn Opgaven med at omdanne museet forløber fornuftigt og i god gænge. Museet har sommeren 2015 åbnet en ny udstilling i Toldboden og har haft ansvaret for gennemførelsen af den historiske markedsdag i Assens by, som gennemføres som en del af "Assens for fulde sejl d. 22. juli Museet er på vej ind i de afsluttende opgaver omkring samlingsgennemgang jf aftale med Kulturstyrelsen, fra sommer Materialeudbud og Danskernes digitale bibliotek - AssensBibliotekerne, Der henvises til 1. status. Ungdomskulturhus i Glamsbjerg Efter beslutningen om at placere ungdomskulturhuset ved Ungdomsskolens nuværende bygning på Søndergade 57, er projektet overgået til en dialogfase sammen med de unge. Sammen med de unge beskrives hvordan den samlede bygning, inkl. en ny tilbygning skal se ud, og et tillæg til lokalplan er udarbejdet og i høring. Tobaksgaarden som regionalt spillested og kulturelt fyrtårn, og Industrien som kulturhus. Tobaksgaarden: Musikskolen har flyttet sin administration til Tobaksgaarden i foråret 2015, sammen med en række aktiviteter, som muliggøres af at musikskolen fået afgang til en øget anvendelse af fx Stub Salen til flere samspils- og koncertarrangementer. I Tobaksgaarden er der desuden åbnet turistinformation fra maj, hvor Udvikling Assens medarbejdere flyttede ind. Samtidig er Tobaksgaardens administration flyttet over i den tidligere Minibys bygninger. Det betyder yderligere anvendelse af denne bygning, på vej mod realiseringen af målet om at få flere kulturaktiviteter ind i Tobaksgaardens samlede bygningsmasse også kaldet kulturarkade-projektet. Ud over Tobaksgaardens administration, holder Assens Billedskole, værksted for foto/medie og et kommende øvelokale til i denne bygning. Industrien: Intet nyt i forhold til 1. status.

27 Effektvurdering: Ovenstående status på indsatser viser at der er fremdrift i indsatserne. I forhold til biblioteksområdet er udarbejdet nedenstående måltal for effekt. Der foreligger endnu ingen tal for Indikator/antal pr år Lånere Udlån (fysiske) E-lån og søgninger Ikke opgjort ** ** *** *** pt. e-licencer Besøg på website Arrangementer Uoplyst Udstillinger Uoplyst Brugerundervisning, lektioner ** tidligere opgørelsesmetode *** ny opgørelsesmetode

28 Udvalg: Måloverskrift: Kultur og fritidsudvalget Flere kultur- og fritidsbrugere Sammenhæng til vision 2018: Flere vil bo her fordi vi har fokus på et rigt og dynamisk kultur- og fritidsliv Effektmål: Langt sigt: Flere borgere og gæster skal opleve, deltage og engageres i fritids- og kulturlivet, herunder i forhold motions- og sundhedsfremmende aktiviteter med kvalitet. Kultur- og fritid er et væsentligt element for attraktive og dynamiske lokalsamfund. Flere skal flytte til og besøge Assens Kommune som følge bedre kvalitet og større udbud af aktiviteter og faciliteter i haller og svømmehaller, der evner at sætte Assens Kommune på landkortet Mellemlangt sigt: Svømmehalsfaciliteterne udvikles og nytænkes, og der investeres heri Der gennemføres om- og tilbygningsprojekter i 2-3 idrætshaller Kort sigt: Der udarbejdes en helhedsplan for udvikling af svømmehallerne i Assens Kommune, samt en ny strategi for udviklingen af idrætshallerne Strategien omsættes til handlinger gennem en implementeringsplan. Fokusområder: Implementering af revideret udviklingsstrategi for haller og svømmehaller Indsatser: Der udarbejdes en implementeringsplan for det videre arbejde med udvikling af haller og svømmehaller. Som følge af Strategi for udvikling af svømmefaciliteter i Assens Kommune skal der arbejdes med realiseringen af dele af Bastionerne, herunder især renovering af Haarby Svømmehal. Som følge af Strategi for udvikling af de selvejende haller i Assens Kommune 2013 prioriteres investeringer i nye faciliteter i Haarby og Glamsbjerg, samt i Aarup.

29 Endelig etableres dialog med hallerne om udvikling af samarbejde på en række fronter, for at flere borgere bliver aktive. Metode til effektvurdering: Primært via konstatering af, at vi har retning og at igangsatte og planlagte aktiviteter gennemføres. Økonomi: (Budget i kr.) Udvidelse Hårbyhallerne Tilbygning Glamsbjerghallen Tilbygning Aaruphallerne status 2015: Status på indsatser: Anlægsprojekter i de tre haller: I Haarby er Haarby Hallerne langt i planlægningen af ombygningen af hallerne, hvor der planlægges med etablering af en ny multihal, fællesarealer/fitness som fase 1 ( ) og i fase to en renovering af svømmehallen (2016). Oveni ombygningen af hallen er der igangsat et stort Skole Plus-projekt til 10 mio. kr. som skal samtænke anvendelsen af hal og skole ved at få hallen ind i skolen og skolen ind i hallen. Projektet forløber samtidig med hallens ombygning, og inddrager udearealer mellem skole og hal samt indearealer på Haarby Skole. I Aarup Fritidscenter forventes ligeledes igangsat en tilbygning til hal 3, der giver plads til mere gymnastik og en springgrav, samt indretning af lokaler til fitness. Projektet forelægges KFU i april Glamsbjerg Fritidscenter afventer stadig udarbejdelse af skitseprojekt for om/tilbygningen af et aktivitetsareal til hallen. Samarbejde mellem hallerne: Hallerne har etableret en formel netværksstruktur med fire årlige møder, hvor emner af fælles interesse tages op til drøftelse. Senest har der d. 11. marts været afholdt møde mellem hallerne og KFU med temadrøftelse af haltilskudsmodellen, som er til serviceeftersyn og hvor eventuelle justeringer skal besluttes i Byrådet senest i juni Effektvurdering: De igangsatte og planlagte aktiviteter er blevet påbegyndt og forventes gennemført som beskrevet. De færdige haller forventes at øge antallet af bruger. Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet løbende at vurdere effekten af halbyggerier på hallernes aktivitetstal. Aktivitetstallene indrapporteres til Assens kommune og kan opgøres ved årets første statusopfølgning på mål.

30 Aktivitetstimer i selvejende og fondsdrevne haller: Hal Arena Assens *) Brylle Fritidscenter Ebberuphallerne Glamsbjerg Fritidscenter Haarbyhallerne - Idræt Svømning Salbrovadhallen Fyrtårn Tommerup Idræt Svømning Vissenbjerg Idræts og Kulturcenter Aarup Fritidscenter I alt *) Opstart midt på året i 2011 I 2007 og 2013 er der lavet måling på hvor stor kapacitet, der udnyttes. De to målinger er sammenlignelige. Samme måling kan gennemføres i 2017 ved evaluering af de seneste halanlægsprojekter. 2. status 2015: Status på indsatser: Haarbyhallerne: Der pågår dialog mellem hallen, pengeinstitut, realkredit og Assens Kommune. Forhandlingerne er pt. ikke afsluttet. Aarup Fritidscenter: Hallen er ved at udarbejde forslag til nyt projekt, som kan forelægges til politisk drøftelse. Det sker tidligst i oktober Glamsbjerg Fritidscenter: GF er på vej med deres projekt til politisk godkendelse. Det forventes at kunne forelægges tidligst i oktober. Samarbejde mellem hallerne: Der henvises til 1. status.

31 Effektvurdering: Som under 1. status. Dog med den tilføjelse, at projekterne forventes at blive forsinket i forhold til 1. status. Der foreligger endnu ingen opgørelse af aktivitetstimer for 2015.

32 Bilag: 6.1. Vedtægter museum vestfyn til godkendelse Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. oktober Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

33 Til Godkendelse Vedtægter for Museum Vestfyn cvr-nr I henhold til: Lovbekendtgørelse nr. 358 af 8. april Bekendtgørelse nr. 461 af 25. april 2013 om museer m.v. Lov nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. Bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. 1.Navn, hjemsted, ejerforhold, art og status 2.Formål og ansvarsområde 3.Hæftelse 4.Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder 5.Bevaring, sikring, udskillelse og kassation m.v. 6.Åbningstider og adgangsvilkår 7.Åbenhed og offentlighed 8.Museets bestyrelse, sammensætning, udpegning m.v. 9.Ledelse og øvrige personale 10.Tegningsret 11.Budget, regnskab og revision 12.Museets formue 13.Vedtægtsgodkendelse og tilsyn. 14.Ophør 15.Ikrafttræden Vedtægter for Museum Vestfyn til godkendelse 1

34 1 Navn, hjemsted, adresse, ejerforhold, art og status 1.1. Museum Vestfyn er en selvejende institution Museet er et statsanerkendt kulturhistorisk museum. 1.3 Museets hjemsted er Assens Kommune 1.4 Museets hovedadresse er Østergade 57, 5610 Assens 2 Formål og ansvarsområde 2.1 Museet skal med udgangspunkt i sit ansvarsområde sikre kulturarv i Danmark og udvikle betydningen heraf i samspil med verden omkring os. 2.2 Gennem de indbyrdes forbundne opgaver indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling skal museet, i lokalt, nationalt og globalt perspektiv belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår fra de ældste tider til nu. 2.3 Museet skal aktualisere viden om kulturarv og gøre den tilgængelig og vedkommende. 2.4 Museet skal udvikle anvendelse og betydning af kulturarv for borgere og samfund. Museet skal ved et aktivt formidlingsarbejde gøre sin samling og sin viden tilgængelig for alle befolkningsgrupper. 2.5 Museet skal sikre kulturarv for fremtidens anvendelse. Museet skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning som anden forskning baseret på museets samlinger. 2.6 Museet skal samarbejde med andre museer om opgaverne nævnt i Museets virke- og ansvarsområde er nyere tids kulturhistorie i Assens Kommune. Den arkæologiske virksomhed i museets virkeområde varetages af Odense Bys Museer. 2.8 Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske, tids- og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte ansvarsområde. 2.9 Museets virksomhed i andre museers geografiske ansvarsområde skal ske i forståelse med disse Vedtægter for Museum Vestfyn til godkendelse 2

35 2.10 Genstande uden forbindelse til museets ansvarsområde, skal ikke indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et relevant museum I tilknytning til Museet drives p.t. et lokalhistorisk arkiv for Assens By. 3 Hæftelse 3.1 Museet kan ikke hæfte med andet end sine aktiver. 4 Samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder 4.1 Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelser til samarbejde og gensidig bistand. 4.2 Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder. Museet deltager aktivt i samarbejde med kulturområdet inden for rammerne af den regionale kulturaftale, med Organisationen Danske Museer og Sammenslutningen af Lokal Arkiver. 4.3 Museet samarbejder inden for sit ansvarsområde med de myndigheder, der varetager fredning og fysisk planlægning. 4.4 Museet indberetter genstande, kunstværker og anden dokumentation til de centrale registre over kulturhistorie og kunst. 4.5 Museet følger fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter Kulturstyrelses retningslinjer. 5 Bevaring, sikring, udskillelse og kassation mv. 5.1 Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering. 5.2 Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, vandskade, tyveri og hærværk. 5.3 Skader på samlingerne samt tyveri fra samlingerne skal snarest indberettes til Kulturstyrelsen Vedtægter for Museum Vestfyn til godkendelse 3

36 5.4 Udskillelse (herunder kassation) fra samlingerne til andre end statslige og statsanerkendte museer kan kun ske efter Kulturstyrelsens godkendelse. 5.5 Uddeponering fra samlingen til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter godkendelse fra Kulturstyrelsen. 5.6 Genstande m.v., der er behæftede med klausuler må ikke indlemmes i samlingen uden Kulturstyrelsens godkendelse. 6 Åbningstider og adgangsvilkår 6.1 Museet skal være tilgængeligt for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider og åbningstidens omfang skal stå i rimeligt forhold til museets størrelse. 6.2 Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande m.v. offentlig tilgængelige efter forudgående aftale. Hvor hensynet til museets meddelere eller genstandenes sikkerhed taler derfor, kan optegnelser, fotos m.v. undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug i overensstemmelse med gældende lovgivning. Egentlige arkivalier kan tilgængelighedsbegrænses i overensstemmelse med Rigsarkivets regler. 6.3 Museet skal vederlagsfrit give adgang til skoleelever, børn og unge i overensstemmelse med reglerne for statsanerkendte museer. Museet kan dog kræve, at sådanne besøg anmeldes forud og eventuelt begrænses til en nærmere fastsat del af museets åbningstid. 7 Åbenhed og offentlighed 7.1 Museets vedtægter, strategier og planer samt årsrapporter (årsberetning og årsregnskab) skal være let tilgængelige for offentligheden. 8 Museets bestyrelse, sammensætning, udpegning 8.1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer. a) 1 medlem udpeges af Assens Byråd blandt byrådets medlemmer. b) 1 medlem udpeges af Assens og Omegns Museumsforening. c) 1 medlem udpeges af Arkivrådet i Assens Kommune. d) 1 medlem vælges blandt museets medarbejdere. e) 1 medlem udpeges af de øvrige medlemmer af museets bestyrelse, efter indstilling fra museets leder og bestyrelsen i forening, således at det kompletterer bestyrelsens kompetencer Vedtægter for Museum Vestfyn til godkendelse 4

37 Medlemmer, som repræsenterer foreninger, skal have sæde i foreningens bestyrelse for at kunne opretholde deres plads i bestyrelsen. 8.2 Det medlem (a), der udpeges af Assens Byråd, udpeges for den kommunale valgperiode. De øvrige medlemmer er valgt for to år. Første gang den nye bestyrelse træder sammen, foretages lodtrækning mellem medlemmerne b-e således at 2 medlemmer i første omgang er valgt for et år og 2 medlemmer er valgt for en to-årig periode Genudpegning kan finde sted. Dog kan et medlem højst sidde i bestyrelsen i 4 perioder (8 år) Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand hvert år på det første bestyrelsesmøde Bestyrelsen afholder møder efter behov, dog minimum 4 gange årligt. Bestyrelsen fører en beslutningsprotokol over bestyrelsens arbejde. Museets ledelse fungerer som sekretariat for bestyrelsen. 8.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer er tilstede. 8.7 Beslutninger der træffes ved afstemning afgøres ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Beslutning om museets ophør kræver kvalificeret flertal på 4 medlemmer. 8.8 Bestyrelsen fastsætter selv en forretningsorden for bestyrelsens arbejde 8.9 Bestyrelsen kan fastsætte et honorar. Honorarets størrelse skal godkendes af hovedtilskudsyderen, Assens Kommune Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift Museets virksomhed er underlagt museumsloven og lov om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet med tilhørende bekendtgørelser. 9 Ledelse og øvrige personale 9.1 Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi og ansvarsområde og arbejdsplan 9.2 Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets hovedansvarsområde Vedtægter for Museum Vestfyn til godkendelse 5

38 9.3 Bestyrelsen skal ansætte en leder til at forestå museets daglige drift. 9.4 Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturstyrelsen underrettet om, hvem der varetager den daglige ledelse af museet. 9.5 Museets leder har inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed. 9.6 Museets leder er med ansvar over for bestyrelsen ansvarlig for forvaltningen af museets indtægter og udgifter. 9.7 Inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer og godkendte budget har museets leder dispositionsret. 9.8 Museet leder ansætter og afskediger museets øvrige personale inden for de af bestyrelsen vedtagne rammer og godkendte budget. 9.9 Museets leder kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær. 10 Tegningsret 10.1 Museets leder og bestyrelsens formand eller museets leder og to bestyrelsesmedlemmer tegner i forening Museet. 11 Budget, regnskab og revision 11.1 Museets regnskabsår følger kalenderåret Museets budget, regnskab og revision skal følge gældende bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftsstilskud fra Kulturministeriet samt gældende bekendtgørelse om museer Museet skal årligt udarbejde forslag til budget med tilhørende budgetkommentarer Budgettet med tilhørende budgetkommentarer godkendes af bestyrelsen og videresendes til den tilsynsførende myndighed til godkendelse senest to måneder før regnskabsårets begyndelse Vedtægter for Museum Vestfyn til godkendelse 6

39 11.5 Budgettet sendes til Kulturstyrelsen efter styrelsens retningslinjer senest to måneder før regnskabsårets begyndelse Museet skal årligt udarbejde årsregnskab og ledelsesberetning. Årsregnskabet skal revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor Museets reviderede årsregnskab og ledelsesberetning (årsrapporten) godkendes af bestyrelsen og videresendes til den tilsynsførende myndighed til godkendelse senest seks måneder efter regnskabsårets slutning Årsrapporten skal være påtegnet af bestyrelsen, museets leder og af museets revision Årsregnskabet sendes til Kulturstyrelsen efter styrelsens retningslinjer senest seks måneder efter regnskabsårets slutning. 12 Museets formue 12.1 Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af Museets formue Væsentlig nedbringelse af Museets formue kan kun ske med tilslutning fra Assens Kommune som hovedtilskudsyder Museet er forpligtet til på Museets faste ejendom at lade tinglyse deklaration om, at Museet ikke kan disponere over ejendommene ved pantsætning eller salg uden samtykke fra Assens Kommune som hovedtilskudsyder. 13 Vedtægtsgodkendelse og tilsyn 13.1 Vedtægtsændringer kan godkendes af museets bestyrelse med kvalificeret flertal på 3 medlemmer Vedtægterne, herunder også ændringer til vedtægterne, skal godkendes af Assens Kommune. Ændring i museets ansvarsområde skal tillige godkendes af Kulturstyrelsen Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturstyrelsen Samlingerne er underlagt revision i henhold til bestemmelserne i museumsbekendtgørelsen Vedtægter for Museum Vestfyn til godkendelse 7

40 14 Ophør 14.1 Såfremt museet må ophøre overgår museets faste ejendom, der ikke allerede er disponeret via tinglyste klausuler, til Assens Kommune Ved museets ophør afgør kulturministeren efter forhandling med museets hovedtilskudsyder, hvorledes der skal forholdes med museets samling Det påhviler den afgående bestyrelse at træffe alle nødvendige driftsmæssige foranstaltninger til sikring af en forsvarlig afvikling af museets aktiviteter og forpligtigelser. 15 Ikrafttræden 15.1 Disse vedtægter er gældende fra 1. januar Vedtægter for Museum Vestfyn til godkendelse 8

41 Bilag: 7.1. Kulturaftale Fyn Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. oktober Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

42 kulturaftale kulturaftale mellem kulturministeren og kulturregion FYN

43 Kulturaftale mellem kulturministeren og kulturregion Fyn KULTURAFTALE MELLEM KULTURMINISTEREN OG KULTURREGION FYN 1. JANUAR DECEMBER 2018 Kulturregion Fyn: Assens Kommune FaaborgMidtfyn Kommune Kerteminde Kommune Langeland Kommune Nordfyns Kommune Nyborg Kommune Odense Kommune Svendborg Kommune Ærø Kommune

44 INDHOLD Kapitel 1: Kulturpolitik og kulturaftaler 1.1. Formål med kulturaftaler Kapitel 2: Beskrivelse af kulturpolitikken i Kulturregion Fyn 2.1. Kulturregionen 2.2. Kulturregionens kulturpolitiske vision 2.3. Samarbejdsorganisation Kapitel 3: Indsatsområder og mål 3.1. Skematisk oversigt over indsatsområder og mål 3.2. Kort beskrivelse af de enkelte indsatsområder og mål Kapitel 4: Kort om bevillinger knyttet til aftalen Kapitel 5: Evaluering og regnskabsoplysninger 5.1. Evaluering 5.2. Regnskabsoplysninger Kapitel 6: Underskrift af aftalen Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Kulturaftalens bevillingsmæssige grundlag og vilkår Vilkår for genforhandling, justering og opsigelse af kulturaftalen Beskrivelse af indsatsområder Projektprincipper

45 Kapitel 1 Kulturpolitik og kulturaftaler Alle borgere skal sikres adgang til gode og varierede kulturtilbud af høj kvalitet, uanset hvor i Danmark de bor og opholder sig. At sikre kultur til alle i hele landet er en ambitiøs udfordring, der kræver en koordineret indsats på tværs af de politiske niveauer i kulturpolitikken. Kulturaftalerne spiller en stor rolle i denne indsats ved at danne en kulturpolitisk platform for samarbejdet mellem staten og kommunerne Formålet med kulturaftaler Overordnet set er formålet med kulturaftalerne at: o understøtte kommunernes engagement på kulturområdet o styrke samarbejdet mellem kommuner o styrke samarbejdet mellem kommunerne og staten o fastholde og udbygge den kulturpolitiske dialog og værdidebat mellem staten og kommunerne o give større dispositionsfrihed på det kommunale niveau og sætte fokus på overordnede mål og resultater o sikre en bedre ressourceudnyttelse gennem regional koordinering og arbejdsdeling på kulturområdet o fremme og videreudvikle de kulturelle institutioner, produktionsmiljøer og aktiviteter i kulturregionen med vægt på kvalitet o opsamle og videregive særlig viden og erfaringer på kulturområdet til gavn for det samlede kulturliv i hele landet Samarbejdet om en kulturaftale både under udarbejdelsen og i den efterfølgende aftaleperiode er kendetegnet ved en løbende dialog mellem ligeværdige parter. Dialog er byggestenen i den fælles målrettede indsats, der skal til for at give kulturen det nødvendige løft. Kulturaftalerne sætter bl.a. fokus på udvikling af fælles initiativer af høj kvalitet, synliggørelse af fælles referencerammer i kulturen og styrkelse af læring og dannelse via nye kulturtilbud på kulturinstitutioner. 2

46 Kapitel 2 Beskrivelse af kulturpolitikken i Kulturregion Fyn 2.1. Kulturregionen Kulturregion Fyn omfatter ni kommuner på Fyn og øer: Odense, Assens, Faaborg- Midtfyn, Kerteminde, Langeland, Nordfyn, Nyborg, Svendborg og Ærø. Samlet har kommunerne indbyggere. Det fynske kulturlandskab Det fynske kulturlandskab dækker professionelle kulturinstitutioner og kulturaktører, der bidrager med kvalitetstilbud til borgerne, af et spirende vækstlag, der udfordrer den kulturelle scene, af amatører og andre aktører, der bidrager til at sætte nye kulturaktiviteter i gang rettet mod en bred skare af målgrupper. Fyn og øerne rummer et mangfoldigt og mangesidet kulturliv, som både dækker store folkelige begivenheder, overraskende oplevelser og traditionsrige kulturevents. Kulturregion Fyns ni kommuner arbejder med hver deres egne selvstændige kulturpolitikker og visioner, som bliver foldet ud i lokalområderne. Kulturregion Fyn sammen om kulturen Med kulturaftalen skal Kulturregion Fyn løfte initiativer, som den enkelte kommune ikke ville kunne løfte alene. Disse initiativer skal ses som et supplement til den enkelte kommunes egen kulturindsats og politik. Kultursamarbejdet skal supplere de samlede kulturaktiviteter på Fyn og ikke erstatte lokale indsatser. Kulturregion Fyn er god til at skabe bæredygtige projekter og har et godt fundament at bygge videre på og udvikle nye samarbejder og projekter ud fra. Fundamentet er skabt efter otte års erfaring med at arbejde med kulturaftaler på Fyn. Kulturregionen har opbygget knowhow om børn- og ungekultur, viden og erfaring med talentarbejde og tværgående tematiske samarbejder både mellem kommuner, institutioner og aktører. Adgangen til den fynske kulturarv er styrket, og der er skabt nye og alternative former for kulturprojekter og kulturmøder lokalt. Vi er godt i gang med at gøre Kulturregion Fyn til den førende filmregion. I denne kulturaftale vil vi, på baggrund af de erfaringer, der blev indhøstet i sidste aftaleperiode, have mere fokus på det skabende, på inddragelsen af nye målgrupper, på 3

47 forankring, på det eksperimenterende og på, at der skal indgås tværgående partnerskaber. Derfor hviler denne kulturaftale på en nedenstående principper. Projekt-principper De projekter, der er udviklet i regi af denne kulturaftale, hviler på følgende principper: 1. Opleve, forstå og skabe 2. Inddragelse af nye målgrupper 3. Forankring 4. Projekterne skal turde være eksperimenterende 5. Tværgående partnerskaber Se mere om principperne i bilag Kulturregionens kulturpolitiske vision Fynsk kultur skal ses, høres og mærkes. Alle skal have mulighed for og sikres adgang til at opleve, forstå og skabe kulturen på Fyn. Fyn skal være den mest attraktive landsdel for kulturelle oplevelser og involverende projekter. Kulturregion Fyn vil udfordre og involvere publikum og aktørerne. Både når de skaber og oplever kultur, skal de finde ny indsigt og forståelse. Publikum og kulturaktørerne skal have mulighed for at eksperimentere og rykke kulturen og dem selv nye steder hen. Dette sker ved at øge deres kulturelle kompetencer og ved at inddrage dem i den skabende proces Samarbejdsorganisation Kultursamarbejdet udspringer af en gensidig respekt for kommunernes eksisterende beslutningsstruktur. Det er væsentligt, der er bred lokal opbakning og forankring af det kulturelle samarbejde. Med kultursamarbejdet forpligter parterne i organisationen hinanden til at arbejde for: At udbrede kendskabet til kulturregionens arbejde, at sikre lokal opbakning og opbygge nye samarbejdsrelationer. Der bliver etableret en organisation, som understøtter indsatsområderne i denne kulturaftale. Ud over en politisk og en administrativ styregruppe oprettes fagråd inden for hvert indsatsområde. Fagrådene skal fungere som rådgivere for styregrupperne og projektudviklerne. De skal sikre, at projekterne får den rette kvalitet og udvikler sig på den mest hensigtsmæssige måde. 4

48 For at underbygge arbejdet med at sikre lokal forankring og synlighed om Kulturregion Fyns projekter og for at der kan deles viden om, hvordan kulturprojekter kan blive en succes, har Kulturregion Fyn to netværk. Et bestående af kulturkonsulenter i de ni kommuner (KultNet) og et netværk af børne- og ungekonsulenter fra de ni fynske kommuner (BUNF). Kapitel 3 Indsatsområder og mål Visionen skal opnås gennem følgende tre indsatsområder: Fyn er film Skab dig selv talentudvikling og kulturel dannelse Kultur der ses Fyn er film Kulturaftalen bidrager til at gøre Fyn til en førende filmregion i Danmark og til at styrke det fynske filmmiljø. Ved at brande Fyn som film-ø får Fyn en særlig kulturel profil og identitet, der kan øge stoltheden og fællesskabsfølelsen på Fyn. Samtidig tilbydes øens borgere en særlig indvielse i filmens univers, som er med til at øge deres film- og medieforståelse. Med de stærke filmkræfter og filminitiativer Fyn er i besiddelse af, kan der skabes Danmarks bedste filmpædagogiske indsats i dag- og skoletilbud, og borgerne kan tilbydes Danmarks mest ambitiøse pakke af spændende filmoplevelser (herunder foredrag, workshops og filmvisninger). Skab dig selv talentudvikling og kulturel dannelse Skab dig selv talentudvikling og kulturel dannelse fokuserer på udviklingen af talenters, børn og unges kulturelle potentiale. Det er i barndommen, interessen for kunst og kultur skal vækkes. Foruden at kunst og kultur er med til at danne og udvikle børn og unge, giver det mulighed for, at de kan slippe deres kreativitet fri, og at de kan udvikle deres æstetiske og kunstneriske sans. Der skal skabes de bedste betingelser for, at børn og unge kan opleve, forstå og skabe kultur og sikre, at de mest kunstnerisk talentfulde børn og unge får bedre mulighed for at udfolde deres talent. Kultur der ses På Fyn er der en perlerække af kulturinstitutioner og kulturtilbud, som fortjener øget fokus og større synlighed. Publikumsantallet skal øges, og det skal sikres, at borgerne 5

49 får styrket muligheden for at opleve og forstå kunst og kultur. Gennem tværgående formidlingsinitiativer og en øget publikumsinvolvering skal kulturen syne af mere.3.1. Skematisk oversigt over indsatsområder og mål Indsatsområde Fyn er film Mål Gennem forskellige filmkulturelle tiltag bidrager Kulturregion Fyn sammen med det øvrige film-og kulturmiljø på Fyn til at gøre Fyn til en førende filmregion i Danmark. Borgere i alle aldersklasser skal have styrket deres film-literacy og indsigt i filmmediet, og talenterne skal spire og folde sig ud. Det sker ved realiseringen af følgende: At alle børn i alderen 3-16 år får mulighed for at udvikle deres filmforståelse og mediedannelse gennem filmoplevelser og arbejdet med film i dagtilbud og skole. At understøtte talentudvikling At styrke fynboernes filmfaglige horisont, kritiske mediebevidsthed og kulturelle dannelse Skab dig selv talentudvikling og kulturel dannelse De overordnede mål er dels at sikre, at alle børn og unge (uanset baggrund) møder kunst og kultur, og dels at understøtte udviklingen af de fynske kulturtalenter. Det sker ved realiseringen af følgende: At bringe kulturen ind i skolen og skolen ud til kulturen At udvikle eksperimenterende og tværgående talentudviklingstiltag inden for de kunstneriske genrer At styrke unges kompetencer i forhold til kulturelt iværksætteri 6

50 Kultur der ses Det overordnede formål er dels at skabe større synlighed om vores kulturinstitutioner, kulturaktører og vores kulturarv. Dels at arbejde med nye moderne kulturformidlingstiltag, der når et bredere publikum og involverer publikum og kulturaktører på nye måder. Det sker ved realiseringen af følgende delmål: At udvikle nye engagerende formidlingstiltag på tværs af aktører og institutioner At vise kulturen frem på nye måder At afprøve nye former for publikumsinvolvering 3.2. Beskrivelse af de enkelte indsatsområder og mål Fyn er film Fyn er kendt for at have store ambitioner på filmområdet og for at have en række stærke filmorganisationer på øen. I de forgange fire år har Kulturregion Fyn været med til at understøtte de mange gode filminitiativer, der allerede er i gang på øen. I denne aftaleperiode skal det fynske filmsamarbejde udvikles og styrkes. I samarbejdet deltager blandt andre: Odense International Film Festival (OFF) og SVEND (Danmarks Film og Kulturdage), FilmFyn, Odense Filmværksted, 18 Frames, Station Next, DFI og ikke mindst de fynske daginstitutioner og skoler. Der indgås konkret samarbejdsaftale med DFI. Udfordringer Ikke alle kommuner er med eller lige meget med i FilmFyn-samarbejdet. Blandt andet derfor er der forskel på, hvor meget film fylder i de enkelte kommuner. Indsatsområdet 7

51 kan derfor være med til at løfte den samlede filmindsats på hele Fyn med fokus på filmkulturelle aktiviteter. Herved sikres det, at alle får adgang til film. Mål Det er målet med dette indsatsområde: At alle børn i alderen 3-16 år får mulighed for at udvikle deres filmforståelse og mediedannelse gennem filmoplevelser og arbejdet med film i dagtilbud og skole. Der tages udgangspunkt i børn og unges filmfaglige udvikling og de enkelte filminitiativer tænkes sammen med trinmål og skolernes undervisningsbehov, herunder den understøttende undervisning. For at sikre målopfyldelse vil der blive arbejdet intensivt med forskellige indsatser, herunder en udvikling af læreres og pædagogers filmkompetencer, afholdelse af konference og oprettelse af formidlingsportal. At understøtte talentudvikling. Det skal - gennem talentudviklende initiativer - gøres attraktivt for de fynske filmtalenter at blive i området. At styrke fynboernes filmfaglige horisont, kritiske mediebevidsthed og kulturelle dannelse og fælles identitetsfølelse. I målopfyldelsen tages der afsæt i en række store og ambitiøse filmpakker, der involverer flere fynske filmmagere og filmaktører, og som også inddrager og henvender sig til flere typer af målgrupper herunder det unge segment. Pakkerne skal bl.a. være med til at give publikum ny viden om og indsigt i filmmediet og være med til at skabe debat. Skab dig selv talentudvikling og kulturel dannelse Kulturregion Fyn skaber børne- og ungeprojekter, der styrker børn og unges kulturelle forståelse og evne til at skabe selv. Dette arbejde foregår i de enkelte kommuner, i skolerne, og på kulturinstitutionerne. I aftalen for blev der iværksat en række initiativer, der styrkede talentudviklingen og dannelsen af børn og unge. I denne aftale vil der blive bygget videre på vores erfaringer med at styrke børn og unges kunstneriske og kreative udfoldelsesmuligheder. Det vil ske dels ved at give de unge kulturaktører endnu flere beføjelser og bredere muligheder for at iværksætte ungekultur for, med og af unge. Dels ved at lave et ambitiøst skoleprojekt hvor den nye folkeskolelov og tankerne om den åbne skole skal integreres og afprøves. 8

52 Udfordringer Mange unge flytter fra Fyn og øerne til bl.a. København og Århus, da de føler, at der er flere muligheder for kreativ udfoldelse. Med talentudvikling og unge-initiativer gøres det mere attraktivt at blive i regionen. Der er allerede tilkendegivelser fra unge, som vælger at blive ved udsigten til de nye muligheder, der åbner sig bl.a. i kulturaftaleregi. Mål Det er målet med dette indsatsområde: At bringe kulturen ind i skolen og skolen ud til kulturen. Med folkeskolereformen er der åbnet nye muligheder for at få kulturen på skoleskemaet. Kulturregion Fyn vil med afsæt i reformen undersøge, hvordan kulturområdet kan være understøttende i forhold til tankerne om den åbne skole. Der skal være fokus på, hvad der virker og hvad der ikke virker og der skal genereres inspiration til at gøre tingene anderledes. At udvikle eksperimenterende og tværgående talentudviklingstiltag. Der laves en drejebog for KulturCamp konceptet og den særlige form for talentudvikling, der finder sted (en uges intensivt arbejde, på tværs af genrer, mod et fælles mål, med professionelle kunstnere som undervisere). Drejebogen skal kunne bruges af alle kulturinstitutioner eller kulturaktører, der ønsker at skabe en ramme for kunstnerisk talentudvikling. I talentudviklingsindsatsen fokuseres på scenekunst, og derfor samarbejdes der primært med teatre i talentudviklingen. At styrke unges kompetencer i forhold til kulturelt iværksætteri. I denne aftale styrkes Ungekulturrådets kompetencer ved, at de skaber et ambitiøst kompetenceudviklingskursus sammen, som giver dem en række analytiske og metodiske værktøjer, de kan bruge i arbejdet med kulturelt iværksætteri. Iværksætterkurset skal løfte de unge, så de får en mere professionel tilgang til det at organisere og afvikle kulturprojekter, og så de bliver endnu mere selvhjulpne end de er i dag. Se bilag 3 for en uddybning af dette. 9

53 Kultur der ses Borgernes kendskab til og bevidsthed om de fynske kulturtilbud skal styrkes. Institutioner og kulturaktører skal udvikle nye engagerende formidlingstiltag, som styrker borgernes kendskab til og lyst til at opsøge, opleve og dyrke de fynske kulturtilbud. Udfordringer De fynske kulturinstitutioner og aktører er præget af mange, men ofte små eller spinkle enheder, spredt over Fyn og øer. Det gør det så meget desto vigtigere med fælles synlighed og tiltag. Det kan være en vanskelig opgave for den enkelte kulturaktør eller kulturinstitution at markere sig på den kulturelle scene. Når der skabes nye samarbejdsformer på tværs kan man viden-dele om, hvordan man bedst kan nå nye målgrupper eller skabe synlighed omkring sit virke. Ikke mindst kan man udvikle fælles formidlingsløsninger, der løser nogle fælles behov og som skaber en større grad af synlighed og omtale i regionen og i landet. Mål Det er målet med dette indsatsområde: At udvikle nye engagerende formidlingstiltag på tværs af aktører og institutioner. Disse formidlingstiltag skal tage afsæt i brugernes egne behov. Mange kulturaktører og kulturinstitutioner efterspørger, at vi på Fyn bliver endnu bedre til sammen at formidle vores kultur og kulturtilbud, og at vi bliver bedre til at udveksle erfaringer om, hvordan dette kan gøres. Kulturaktører- og institutioner har forskellige formidlingsbehov og ønsker i forhold til at kunne indgå i forskellige formidlingssamarbejder. Vi vil muliggøre, at kulturaktører og institutioner løbende kan melde ind med forslag til samarbejds- og videndelingsprojekter. Det kunne være ønsket om, at der kunne afholdes kultursaloner, hvor kulturaktører, der ønsker at debattere et særligt emne, kan mødes og præsentere noget af den kunst- og kultur de selv praktiserer. Det kan f.eks. også være ønsket om en særlig kursus/workshop-række, der sætter fokus på, hvordan man kan blive bedre til at benytte digitale platforme i formidlingen af kulturprodukter/oplevelser. Eller det kan være gennem en fælles dyrkelse af et bestemt tema såsom Carl Nielsen fejringen, hvor emnet og de enkelte kulturinstitutioner bag får større opmærksomhed. 10

54 Der skal også i disse projekter tages afsæt i de gældende projektprincipper. At vise kulturen frem på nye måder og gå nye veje i forhold til publikumsinvolvering Med projektet Modstrøm vil vi sætte fokus på vores kulturarv og kulturhistorie ved at genoplive steder eller bygninger, der af den ene eller anden grund har mistet deres oprindelige kulturhistoriske værdi. Det kan f.eks. være: En nedlagt fabrik, et forladt hus, et kulturhistorisk sted, der ikke længere bliver brugt eller besøgt. Ud over, at projektet sætter fokus på glemte steder, engagerer det både fynske kulturaktører, institutioner og borgere i at udvikle og skabe nye kulturtiltag på stederne. Gennem eksempelvis performance, udstillinger eller kulturelle happenings forholder projektets aktører sig til kvaliteterne i det liv, der var en gang, og i de muligheder for liv, der kan genereres gennem kulturaktiviteter. Ud over, at projektet får skabt debat og skabt nye kulturprodukter, får de involverede kulturaktører og kulturinstitutioner vist deres kunstneriske virke for hinanden og publikum og får skabt en stærkere samarbejdsrelation. Borgere og publikum bliver en aktiv medskaber af og deltager af Modstrøms kulturbegivenheder, hvilket gerne skal styrke deres lyst til at dyrke og engagere sig mere i den fynske kultur fremover. De fælles formidlingsplatforme, der allerede eksisterer i Kulturregion Fyn regi, skal udvikles. Det kan f.eks. være ved at app en Historiejagt Fyn får tilført flere kulturhistoriske ruter. Eller at nogle af de formidlingsplatforme der er udviklet under ICEprojektet oversættes og målrettes turister. I forbindelse med videreudviklingen af platformene skal det vurderes, hvornår det giver mening, at institutionerne selv lægger tid og penge i projektet, og hvornår Kulturregion Fyn gør. Skal der laves fælles tiltag, der udvikler produktet, vil det give mening, at det er Kulturregion Fyn der finansierer f.eks. hvis app en skal have nye funktioner eller hvis man skal lave en fælles udviklingsworkshop. 11

55 Kapitel 4 Bevillinger knyttet til aftalen 1) Økonomiske rammer Kulturregion Fyn Mio. kr., 2) Kulturministeriet Kulturel rammebevilling Tidligere amtslige ikke lovbestemte tilskud Regional Kulturminimedfinansi. steriet Regional Kulturminimedfinansi. Steriet Regional Kulturminimedfinansi. steriet 9,8 9,8 9,8 9,8 Tilskud fra Puljen til kultur i hele landet 2,2 2,7 2,2 2,7 2,5 2,7 2,5 2,7 Økonomisk ramme 12,5 12,5 12,5 12,5 Samlet økonomisk ramme Regional medfinansi. 1) Der indgås tillægsaftale om de statslige tilskud i aftaleperioden for så vidt angår kulturel rammebevilling og kommunalfuldmagtstilskud, når finansloven for 2016 er vedtaget af Folketinget. 2) Rammebevillingen i 2015 opgøres i 2015 pris- og lønniveau og er fastlagt ved tillægsaftale til kulturaftalen for perioden Tilskud i opgøres i 2016 pris- og lønniveau. Kulturaftalens bevillingsmæssige grundlag og vilkår samt specificering af bevillingens fordeling er nærmere beskrevet i bilag 1. Kulturregion Fyn forvalter via kulturaftalen de tidligere amtslige tilskud uden for lov. Midlerne kan også forvaltes via hjemkommuner eller via staten. Fordelen ved, at Kulturregion Fyn forvalter tilskuddene, er, at Kulturregion Fyn i aftaleperioden stiller krav om, at tilskudsmodtagerne skal arbejde i en retning, der understøtter Kulturregion Fyns vision. Man kan dermed sige, at tilskuddene tjener et dobbelt formål: Et konkret driftstilskud til de pågældende institutioner og en medvirken til realiseringen af Kulturregion Fyns vision. 12

56 Kulturregion Fyn forvalter også den kulturelle rammebevilling. Erfaringen hidtil viser, at der er behov for en individuel målretning af tilskud, så tilskuddene ydes, hvor de gør mest gavn. Et eksempel er på børneteaterområdet, hvor det har vist sig, at nogle kommuner har et større initiativ end andre og midlerne vil derfor i denne aftale blive fordelt med dette in mente. Kapitel 5 Evaluering og regnskabsoplysninger 5.1. Evaluering Evalueringen tager udgangspunkt i kulturaftalens vision, indsatsområder og mål. Undervejs i kulturaftalen evalueres de enkelte projekter løbende. Der anvendes forskellige effektmålingsmetodikker på de enkelte projekter, fordi hvert projekt skal måles og vurderes ud fra forskellige kriterier. Kulturregion Fyn gør årligt kortfattet skriftlig status over mål og resultater med henblik på erfaringsudveksling med de øvrige regioner og med henblik på dialog med Kulturstyrelsen. For nye kulturaftaler indsendes regnskab og status/midtvejsevaluering den 15. september i aftalens andet år. Efterfølgende år indsendes status pr. 15. september. Senest den 1. marts i aftalens fjerde og sidste år indsender kulturregionen en skriftlig evaluering, som skal have en sådan kvalitet, at den kan danne grundlag for forhandlinger om en eventuel ny aftale. Evalueringens udformning skal følge de til enhver tid gældende retningslinjer herfor Regnskabsoplysninger Kulturregion Fyn skal for hvert af aftaleårene indsende regnskabsoplysninger for forbruget af den kulturelle rammebevilling, projektbevillinger fra Puljen til kultur i hele landet samt kommunalfuldmagtsmidler (tidligere amtslige tilskud). Der skal kun redegøres for modtagne tilskud fra de tre statslige finansieringskilder. Kulturregionen skal endvidere for hvert af aftaleårene indsende regnskabsoplysninger for den regionale medfinansiering. Regnskabsoplysningerne skal vise, hvor stort et statsligt hhv. regionalt tilskud de enkelte institutioner og aktiviteter har modtaget fra rammebevilling, kommunalfuldmagtsbevilling og Puljen til kultur i hele landet. 13

57 For tilskud fra Puljen til kultur i hele landet skal der indsendes en oversigt, der viser bevillingens fordeling på projekter under hvert indsatsområde. Der indsendes samtidig en regnskabsmæssig erklæring, hvoraf det fremgår, at revisionen som en del af sin gennemgang af regnskabet bl.a. har påset, at den samlede statslige medfinansiering af den samlede finansiering af hvert indsatsområde ikke overstiger 50 %. De årlige regnskaber skal være reviderede, og Kulturstyrelsen skal modtage oplysninger om den udførte revision. Regnskaberne skal være Kulturstyrelsen i hænde senest den 15. september det efterfølgende år. Regnskaberne skal følge de til enhver tid gældende regler og retningslinjer herfor. Regionens kulturinstitutioner skal endvidere indsende statistiske oplysninger og årsregnskaber m.v. til Kulturstyrelsen i samme omfang som kulturinstitutioner, der ikke indgår i en kulturaftale. 14

58 Kapitel 6 Underskrift af aftalen Sted og dato. Kommune Kulturministeren. Kommune. Kommune. Kommune. Kommune. Kommune. Kommune. Kommune. Kommune 15

59 Bilag Bilag 1: Kulturaftalens bevillingsmæssige grundlag og vilkår Bilag 2: Vilkår for genforhandling, justering og opsigelse af kulturaftalen Bilag 3: Beskrivelse af indsatsområder Bilag 4: Projektprincipper 16

60 Bilag 1: Kulturaftalens bevillingsmæssige grundlag og vilkår 1. Den kulturelle rammebevilling Til medfinansiering af udvalgte opgaver og målsætninger modtager Kulturregion Fyn i aftaleperioden en årlig kulturel rammebevilling. Det forudsættes, at den kulturelle rammebevilling modsvares af regional egenfinansiering i mindst det omfang, der fremgår af dette bilag. Der er tale om en samlet rammebevilling til kulturformål, og der er ikke inden for rammen i aftalen øremærket beløb til bestemte opgaver. Rammebevillingen skal disponeres således, at de opgaver og mål, som er beskrevet i kapitel 3, kan gennemføres. Kulturregionen forpligter sig samtidig til at overholde de formål og kvalitetskrav, som er indeholdt i lovgivningen på kulturområdet. For eksempel skal det fortsat være professionelle teatre og anerkendte børneteaterforestillinger, der støttes. Rammebevillingens størrelse er beregnet på baggrund af rammebevillingen i den forudgående aftaleperiode. Den kulturelle rammebevilling har følgende størrelse i 2016-prisniveau: : xx kr. (indsættes når Folketinget har vedtaget finansloven for 2016). Rammebevillingen i 2015 er fastlagt ved tillægsaftale til kulturaftalen for perioden Derudover overføres tidligere amtslige kommunalfuldmagtstilskud, se nærmere nedenfor. Bevillingerne for vil blive opregnet årligt med det af Finansministeriet fastsatte indeks til brug for regulering af reservationsbevillinger. Bevillingen udbetales kvartalsvis.. Hvis der med virkning for aftaleperioden sker ændringer i Kulturministeriets lovgivning, som indebærer en ændring af de statslige tilskud på områder, der er omfattet af aftalen, vil rammebevillingen blive reguleret tilsvarende. 17

61 I de tilfælde, hvor der i forbindelse med de årlige forhandlinger om rammerne for finansloven gennemføres generelle besparelser i kulturbudgettet, vil der ske en tilsvarende reduktion af den kulturelle rammebevilling. Reduktionen vil ske med de procentsatser, der gælder for kulturbudgettets øvrige tilskudsbevillinger. Hvis Kulturministeriet foretager en reduktion af rammebevillingen, har kulturregionen mulighed for at reducere sin egenfinansiering proportionalt hermed. Hvis kulturregionen i aftaleperioden i et enkelt eller flere år reducerer den samlede lokale egenfinansiering i forhold til, hvad der er angivet i bilag 1, vil den kulturelle rammebevilling for det/de pågældende år ligeledes blive reduceret. Reduktionen af den kulturelle rammebevilling vil ske med samme procentsats, som den samlede lokale egenfinansiering nedsættes med. Den pågældende andel af den forudbetalte rammebevilling kan således, når regnskabsoplysningerne om kulturregionens egenfinansiering foreligger, kræves tilbagebetalt. Tilsagn om tilskud kan tilbagekaldes helt eller delvist, og der kan ske tilbageholdelse af nye månedsrater, hvis en kulturregion ikke opfylder de forpligtelser, som fremgår af aftalen. Såfremt der i aftalen er indlagt dele af puljer, der administreres af Kulturministeriets råd og styrelser, kan det ikke forventes, at der vil blive bevilget yderligere tilskud til den pågældende type aktiviteter i aftaleperioden. Tilskudspuljer, som ikke indgår i den kulturelle rammebevilling, og nye puljer, som oprettes i aftaleperioden, vil frit kunne søges til aktiviteter i kulturregionen. Rammebevillingen kan disponeres frit inden for aftaleperioden, og ikke-forbrugte bevillinger kan overføres fra et år til et andet. Ved aftalens udløb kan ikke-forbrugte beløb dog kræves tilbagebetalt. Kulturregionens egenfinansiering: 2015-prisniveau Egenfinansiering/kr Små storbyteatre Børneteater Samlet regional egenfinansiering

62 De kommunale tilskud fremskrives årligt i henhold til den kommunale fremskrivningsprocent. Statens kulturelle rammebevilling: 2016-prisniveau 1) (indsættes når Folketinget har vedtaget finansloven for 2016) Statslig finansiering/kr ) Små storbyteatre Børneteater Samlet statslig rammebevilling 1) Der indgås tillægsaftale om de statslige tilskud i aftaleperioden for så vidt angår kulturel rammebevilling og kommunalfuldmagtstilskud, når finansloven for 2016 er vedtaget af Folketinget. Den kulturelle rammebevilling for består af en videreførelse af tilskud i kulturaftalen til små storbyteatre og børneteater i 2010, omregnet til 2016-pris- og løntalsniveau. 2. Tidligere kommunalfuldmagtstilskud I aftaleperioden overføres yderligere som kulturel rammebevilling tilskud til kulturregionen til følgende tilskudsmodtagere: 19

63 Tilskudsmodtager Beløb i prisniveau FilmFyn Fyns Amts Idrætspolitik Sports Event Fyn Tilskud til amtsorganisationer Gæsteatelier Hollufgård Børnekulturhuset Fyrtøjet Formidling Brandts Drift af Idrættens Hus Sydfynsk Idrætsklynge I alt Kulturregionen overtager i aftaleperioden ansvaret for de tidligere amtslige kommunalfuldmagtstilskud. Forudsætningerne for bevillingen er som ovenfor beskrevet om kulturel rammebevilling. Dette indebærer, at de lokale parter i kulturaftalen kan håndtere tilskuddene i overensstemmelse med principperne for den kulturelle rammebevilling og inden for de rammer, der er aftalt i kulturaftalen. Bevillingen har følgende størrelse i 2016-prisniveau: : Årligt beløb kr. xx (indsættes når Folketinget har vedtaget finansloven for 2016) Rammebevillingen i 2015 er fastlagt ved tillægsaftale til kulturaftalen for perioden Bevillingen for 2015 vil blive opregnet med det af Finansministeriet fastsatte indeks til brug for regulering af tilskudsbevillinger. Bevillingen udbetales forud en gang årligt. Hvis der med virkning for aftaleperioden sker ændringer i Kulturministeriets lovgivning, som indebærer en ændring af tilskuddet, vil rammebevillingen vedr. de faste amtslige tilskud blive reguleret tilsvarende. Se bestemmelserne under den kulturelle rammebevilling. 20

64 I de tilfælde, hvor der i forbindelse med de årlige forhandlinger om rammerne for finansloven gennemføres generelle besparelser i kulturbudgettet, vil der ske en tilsvarende reduktion af den kulturelle rammebevilling. Reduktionen vil ske med de procentsatser, der gælder for kulturbudgettets øvrige tilskudsbevillinger. 3. Projektbevillinger Til særlige udviklings- og forsøgsprojekter som led i kulturaftalen ydes tilskud af de kulturelle udlodningsmidler: Kulturpuljen til hele landet. Tilskuddene udbetales kvartalsvis forud med rater på en fjerdedel af årets tilskud. Tilskuddene ydes som faste kronebeløb, der ikke vil være omfattet af prisreguleringer eller besparelser i aftaleperioden. Der kan ske overførsel af bevillinger fra et år til et andet inden for aftaleperioden, men som følge af den sene igangsætning af kulturaftalen i 2015, kan der også automatisk ske overførsel af bevillinger til Ikke-anvendte tilskud kan kræves tilbagebetalt ved aftalens udløb, jf. dog om 2019 ovenfor. Tildelingen af udlodningsmidler fra Kulturpuljen til hele landet forudsætter Finansudvalgets tilslutning i de enkelte år. Fordeling af de statslige udlodningsmidler og Kulturregionens egenfinansiering til projekter inden for aftalens tre indsatsområder fremgår nedenfor: Årlig statslig projektbevilling Projekt/kr Fyn er film Skab dig selv Kultur der ses I alt

65 Kulturregionens egenfinansiering Projekt/kr Fyn er film Skab dig selv Kultur der ses I alt Det er Kulturregionens minimumsegenfinansiering, der er opgjort. 22

66 Bilag 2: Vilkår for genforhandling, justering og opsigelse af kulturaftalen Kulturaftalen mellem kulturministeren og Kulturregion Fyn har virkning for perioden 1. januar december Genforhandling eller justering af aftalen kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag, hvorpå aftalen er indgået, og i øvrigt når parterne er enige herom. Ved væsentlige ændringer af grundlaget forstås f.eks. ændringer i Kulturministeriets lovgivning, som har virkning for de bevillinger, der indgår i rammebevillingen, og ændringer i den regionale egenfinansiering, som indebærer, at rammebevillingen skal reguleres. Kan der ikke opnås enighed mellem parterne om justering af aftalen, kan de vælge at lade den eksisterende aftale fortsætte uændret. Hvis der heller ikke kan opnås enighed om en uændret fortsættelse af den eksisterende aftale, bortfalder aftalen for den resterende del af aftaleperioden. Hvis en forvaltningsenhed, der indgår i aftalen, ønsker at trække sig ud, eller hvis en ny ønsker at tilslutte sig, kan der forhandles om en opsigelse af aftalen eller en ændring af sammensætningen af parterne bag aftalen. 23

67 Bilag 3 Beskrivelse af indsatsområder Indsatsområde: Fyn er film 1. Indsatsområdets indhold Dette indsatsområde rummer tre projekter: Film til børn og unge Styrkelse af talentet Film for alle Film til børn og unge Under projektet Film til børn og unge udvikles en samlet filmpakke til børn og unge, så alle børn og unge i alderen 3-16 får mulighed for at opleve, forstå og skabe film. Projektet er bl.a. bygget op om: En filmportal der formidler den samlede mængde af filmtilbud til skoler og dagsinstitutioner på Fyn og dermed gør det nemt for pædagoger og lærere at danne sig et overblik over de mange filmmuligheder, de har. Filmportalen får også en vigtig funktion som platform for vidensdeling af erfaringer med det filmpædagogiske i dagtilbud og skole og får derfor en blogfunktion. Etablering af filmprofilskoler som i de næste mange år arbejder med ambitiøse film- og medieforløb på forskellige klassetrin. Filmprofilskolerne skal bl.a. have en formidlingsrolle i forhold til andre skoler. Etablering af en filmfaglig task force bestående af filmfolk med base på Fyn, der får som opgave at inspirere, undervise og supervisere elever og lærere på de fynske filmprofilskoler. Gennemførelse af et filmpædagogisk udviklingsforløb med udviklingsprojektet Film som praktisk-musisk faglighed (støttet af Undervisningsministeriet). Her afprøves tværfaglige filmforløb til både indskoling, mellemtrin og overbygning på filmprofilskolerne. 24

68 Der udvikles undervisningsmaterialer og guidelines til lærerne i danskfaget og de praktisk-musiske fag, og der udvikles kurser for lærerne. Udviklingsforløbet munder ud i filmpakker af best practice karakter med: filmforløb, filmkurser og filmmateriale til dansk og det praktisk-musiske område tilgængeligt fra skoleåret Tilknytning af følgeforskning til projektet ved professor Kirsten Drotner og lektor Lotte Nyboe, SDU. Forskningen vil fokusere på børn og unges mediedannelse og på at beskrive metoder til en film-undervisning i de praktisk-musiske fag og dansk, der understøtter projektets overordnede formål om at styrke børn og unges almene dannelse, læring, kreativitet, sociale kompetencer og inklusion. Forskningen afsluttes med en rapport og et best practice katalog. Udvikling og udbud af Filmpakker med tilbud om at få filmforløb ud til de fynske skoler med tilknyttet filmfaglig task force. Derudover tilbydes i hele perioden flg. aktiviteter: Dagtilbud tilbydes: PixiFilm: Børnebiffen, Animation, pædagogisk materiale og kurser Skolerne tilbydes: Indskoling MicroFilm: MSiB, 1-dags-forløb (animation), filmundervisnings-materiale og kurser Mellemtrin MaxiFilm: MsiB, EDIT24, 2-dags forløb, filmundervisningsmateriale og kurser Overbygning MacroFilm: MsiB, EDIT24 (7.kl.), 3-dags forløb, filmundervisningsmateriale og kurser Kompetenceudvikling af pædagoger og lærere med målrettede kurser om det filmpædagogiske inklusiv vægtning af hele det praktisk-musiske felt, så lærere fra både dansk og de praktisk-musiske fag er primær målgruppe for kurserne. 25

69 Understøtte Vidensdeling & Netværksdannelse: Der afholdes et regionalt og et nationalt seminar samt en international konference, hvor vi sætter spot på Fyn som foregangsregion, der arbejder målrettet for at give alle børn og unge en styrket medieforståelse. Projektet har således fokus på vidensdeling og formidling af forskningsresultater samt på netværksdannelse regionalt, nationalt og internationalt. Styrkelse af talentet I samarbejde med DFI, FilmFyn, 18 Frames og Odense Filmværksted vil vi i kulturaftaleperioden opgradere filmtalentindsatsen på Fyn. Det vil vi gøre ved at undersøge, hvor der er huller i filmtalentindsatsen på Fyn og finde fælles løsninger til, hvordan vi iværksætter tiltag, der lapper hullerne og fastholder de filmtalenter, vi har på Fyn. Film for alle Vi vil udvikle det succesfulde projekt Film for alle til nye højder ved at skabe nogle større og mere ambitiøse filmpakker, der involverer flere fynske filmmagere og filmaktører, og som også inddrager og henvender sig til flere typer af målgrupper herunder det unge segment. Pakkerne skal være med til at give publikum ny viden om og indsigt i filmmediet og være med til at skabe debat. Pakkerne indeholder bl.a. foredragsturnéer med kendte filmmagere, filmvisninger i utraditionelle rammer, workshops m.v. Ikke mindst rummer filmpakkerne film skabt af vores fynske talenter. I kombination med filmvisningerne, får de unge instruktører og filmmagere mulighed for at præsentere deres produkt for publikum. 2. Indsatsområdets formål Gennem forskellige filmkulturelle tiltag bidrager Kulturregion Fyn sammen med det øvrige film-, kultur- og uddannelsesmiljø på Fyn til at gøre Fyn til en førende filmregion i Danmark. Borgere i alle aldersklasser skal have styrket deres film literacy og indsigt i filmmediet, og talenterne skal spire og folde sig ud. 26

70 Det sker ved: At alle børn i alderen 3-16 år får mulighed for at udvikle deres filmforståelse og mediedannelse gennem filmoplevelser og arbejdet med film i dagtilbud og skole. At understøtte talentudvikling. At styrke fynboernes filmfaglige horisont, kritiske mediebevidsthed og kulturelle dannelse. 3. Hvilke samarbejdsparter indgår i indsatsområdet? Vore filmprojekter vil samlet set rumme samarbejder med en eller flere af disse aktører: Det Danske Filminstitut Undervisningsministeriet FilmFyn Odense International Filmfestival (OFF) Viborg Animationsværksted SVEND Danmarks film- og Kulturdage 18 Frames filmuddannelse for unge filmtalenter på Fyn Odense Filmværksted Klar til film - Station Next i Faaborg TheNextFilmFestival De fynske biografer De Fynske folkebiblioteker De fynske filmprofilskoler & folkeskoler generelt De fynske dagtilbud University College Lillebælt (UCL) SDU: Der tilknyttes forskning (v. Kirsten Drotner og Lotte Nyboe, SDU) til projektet Film for børn og unge. 4. Hvilke effekter vil efterfølgende kunne konstateres eller sandsynliggøres? Og hvordan? Film for børn og unge Der er etableret en filmfaglig task force, der fortsat udvikles og benyttes af skolerne. Filmprofilskolerne arbejder bevidst og målrettet med det filmfagli- 27

71 ge på tværs af fag og videndeler med andre skoler i kommunen. UCL viderefører samarbejdet omkring udvikling af de filmpædagogiske kompetencer blandt pædagogerne på Fyn herunder styrket fagligt netværk. Der er udviklet filmpakker af best practice karakter med forløb, materiale og kurser til både dagtilbud og skole. Der er skabt og formidlet forskningsmæssige resultater, og Fyn er sat på både det nationale og internationale landkort med sin satsning på det filmpædagogiske område. Styrkelse af talentet Der er fundet fælles løsninger til, hvordan vi iværksætter tiltag, der lapper hullerne og fastholder de filmtalenter, vi har på Fyn. Film for alle Efter projektets første to år vil effekten i høj grad kunne findes i nye partnerskaber blandt aktører, og i synliggørelsen af fælles kulturelle referencerammer for de deltagende gæster. Ved anden projektperiodes afslutning i 2018 vil de nye partnerskaber mellem et bredt udsnit af øens kulturaktører på filmområdet have udviklet sig yderligere samt resultere i opsamling af viden om projektforløbet, der vil gavne senere tiltag af lignende karakter i regionen eller nationalt. 5. Kortfattet budget og finansieringsplan Kulturaftalen bidrager gennemsnitligt kr. årligt til indsatsområdet Fyn er film. Det svarer til i alt kr. i alt i kulturaftalens fire år. Derudover er der rejst i alt kr. i eksterne midler. Finansieringsmodel Kulturregion Fyn bidrager gennemsnitligt med kr. per år 28

72 Kulturministeriet bidrager gennemsnitligt med kr. per år Øvrig finansiering gennemsnitligt kr. per år Midlerne fordeles således: kr. til Film til børn og unge (udgifter til projektledelse og koordinering er indeholdt heri) kr. til Film for alle kr. til talentudvikling kr. til uforudsete udgifter Fordelingen er det bedste bud men der vil kunne forekomme ændringer i projektfasen. Projektregion Fyn er opmærksom på, at den statslige tildeling af midler højst kan udgøre 50% af finansieringen af indsatsområderne samlet set. 29

73 Indsatsområde: Skab dig selv - Talentudvikling og kulturel dannelse 1. Indsatsområdets indhold Dette indsatsområde rummer følgende projekter: Kulturens laboratorium Kulturcamp Ungekulturrådet Kulturens Laboratorium Med folkeskolereformen er der åbnet nye muligheder for at få kulturen på skoleskemaet. Kulturregion Fyn vil arbejde med den åbne skole og udvikle nye eksperimenterende måder at involvere kunst- og kulturlivet i skolen Med projektet vil vi afprøve og understøtte nye partnerskabsforløb mellem skoler og kulturliv på Fyn, der har æstetiske læreprocesser som omdrejningspunkt for børn og unges møde med kunst og kultur. Projektet vil bestå af følgende aktiviteter: Afholdelse af indledende pilotprojekt: 9 partnergrupper udvikler 9 forskellige kunst-og kulturformidlingsforløb. Et forskerteam følger grupperne. Afholdelse af konference forår 2017: Forskere, kulturinstitutioner, kunstnere, lærere og pædagoger præsenterer resultaterne af forløbene. Anbefalinger videregives. To matchmaking runder i henholdsvis 2017 og 2018: Nye kunstnere, kulturinstitutioner og skoler danner partnergrupper og udvikler nye kunst- og kulturforløb med afsæt i de gode modeller og anbefalinger fra pilotprojektet. Første runde indbefatter indskolingsforløb, anden runde mellemtrin- og udskolingsforløb. For at være med i projektet skal deltagerne bidrage med videndeling og supervisere hinanden. To seminarer i 2017 og 2018: Formidle resultater og erfaringer fra 30

74 forløbene i 2016, 2017 og Videndelingsportal: Oprettelse af site, hvor kunst-og kulturformidlingsforløbene formidles. Sitet fungerer som en vidensdelingsplatform, hvor skoler og kulturaktører kan finde inspiration og læse om erfaringerne fra KL. Folk kan frit downloade undervisningsmateriale og få oplysninger om de konkrete projekter. Kulturcamp Vi vil arbejde videre med KulturCamp-konceptet fra sidste kulturaftale, da netop dette koncept har inspireret unge til at turde satse på deres talenter på tværs af Fyn. Samtidig har projektet medvirket til, at nye netværk og venskaber er opstået. Det har givet de unge lyst til at udvikle kulturprojekter sammen. Vi vil over en periode på 4 år arbejde med talentudvikling inden for teaterproduktion og de dertil hørende genrer f.eks.: Lyd- og lysdesign, scenografi, manuskriptskrivning, instruktion, skuespil og andre performance/kunstarter. Hvert år skabes én eller flere mindre produktioner, der kan ses/opleves på de fynske teatre evt. i form af en produktion, der tager på turné (alle fire år, evt med en større, højere profileret produktion). I slutningen af kulturaftalen udarbejdes en drejebog for KulturCamp konceptet og den særlige form for talentudvikling, der finder sted (en uges intensivt arbejde, på tværs af genrer, mod et fælles mål, med professionelle kunstnere som undervisere). Drejebogen skal kunne bruges af alle kulturinstitutioner eller kulturaktører, der ønsker at skabe en ramme for kunstnerisk talentudvikling og udfoldelse. I slutningen af kulturaftalen afholdes i samarbejde med ungekulturrådet en konference om unges kreative processer. Konferencen vil ikke alene præsentere, de erfaringer vi har gjort os i Kulturregion Fyn, men også indbefatte case-eksempler fra andre dele af landet. 31

75 Ungekulturrådet Arbejdet med Ungekulturrådet skal styrkes, bl.a. ved at ungekulturrådet skal gennemgå et professionelt kompetenceudviklingsforløb, der klæder dem på til selvstændigt at kunne planlægge og afvikle kulturelle events og større arrangementer i de fynske kommuner. Der er følgende opgaver og mål for arbejdet i ungekulturrådet: De unge skal: Deltage i kompetenceudviklingsforløb og fungere som mentorer for nye rådsmedlemmer og i forbindelse med opbygning og afvikling af events og RE:festival. Afholde road trips, flash mobs og events i alle fynske kommuner. Planlægge, afvikle og evaluere RE:Festival en gang årligt. Indgå i dialog med kommunerne om unges adgang til at lave lokale kultur- og ungeaktiviteter og støtte lokale unge i at realisere deres projekter. Rådgive andre ungegrupper og beslutningstagere. Udvikle modeller for beslutningsprocesser, der er demokratiske og inddragende, og videreformidle disse til andre ungekulturarrangører. Gøre sig synlige på forskellige måder lokalt, regionalt og på landsplan bl.a. ved deltagelse i to erfaringsseminarer på Fyn samt ved at bidrage med erfaringer og bud på best practice til de kataloger, der skal laves. 2. Indsatsområdets formål De overordnede mål er dels at sikre, at alle børn og unge (uanset baggrund) møder kunst og kultur, og dels at understøtte udviklingen af de fynske kulturtalenter. Det sker ved: At bringe kulturen ind i skolen og skolen ud til kulturen. At udvikle eksperimenterende og tværgående 32

76 talentudviklingstiltag. At styrke unges kompetencer i forhold til kulturelt iværksætteri. 3. Hvilke samarbejdsparter indgår i indsatsområdet? Kulturens Laboratorium Ni kommuner Skoler Store og små kulturinstitutioner Kunstnere Forskerteam Kulturcamp-projektet Primære samarbejdspartnere De fynske kommuner Teater Momentum og Baggårdsteatret Øvrige samarbejdspartnere Uteater, scenoskop teaterfestival, SMKS, ungdomsskoler, ungdomsuddannelser og de kreative overbygnings-/videregående uddannelser såsom; Det Fynske Kunstakademi, Balletskolen, Det Fynske Musikkonservatorium og Den 11. Musikskole Ungekulturrådet Et ungekulturråd på mellem medlemmer Lokale voksentovholdere i alle fynske kommuner Ungdomsskoler og ungdomsmiljøer fra Fyn 4. Hvilke effekter vil efterfølgende kunne konstateres eller sandsynliggøres? Og hvordan? Kulturens Laboratorium En række nye evidensbaserede modeller for æstetiske læreprocesser er skabt på Fyn via projektet. De æstetiske lærerprocesser anvendes og praktiseres efter projektets afslutning af fynske skole, kunsterne og kulturinstitutioner. Formidlingen af resultaterne fra Kulturens Laboratorium danner præcedens for nye æstetiske læreprocesser på landsplan. 33

77 Flere fynske kulturinstitutioner får udviklet en professionel formidlingspraksis for børn og unge i kølvandet på projektet. Under Kulturens Laboratorium vil kulturinstitutioner, der arbejder professionelt med kunst- og kulturformidling supervisere og inspirere kulturinstitutioner med ringe eller ingen erfaring inden for feltet. Kulturcamp Der er opnået tættere samarbejde mellem fynske kulturinstitutioner og uddannelsesinstitutioner om arbejdet med at nå og inddrage unge kulturbrugere. Flere fynske unge vælger at søge ind på og færdiggøre kreative uddannelser. Flere fynske unge fortsætter som aktive kulturproducenter og/eller brugere. Ungekulturråd Unge vil have opnået konkrete erfaringer og kompetencer med at være kulturarrangører. Ungekulturrådet vil have opnået erfaringer og kompetencer med at rådgive unge i at realisere deres egne projekter. Kommunerne vil have tydeliggjort deres adgangsveje for unge til at samarbejde med de kommunale instanser om gennemførelse af ungeaktiviteter. Lokale events/festivaler af større tilbagevendende karakter, vil have fået skærpet deres profil, aktivitet eller koncept over for unge. Projektresultater og forankring Alle fynske kommuner har gennemført en event og fire forskellige kommuner har lagt lokaler til RE:festival. En nyuddannet generation af fynske kulturarrangører. Et blivende fynsk Ungekulturråd, der er forankret i de enkelte kommuner, har produktive rødder i de lokale ungdomsmiljøer og er 34

78 velkendt på ungdomsuddannelserne. Rådet er måske blevet til en forening. En aktiv virtuel platform for ungekultur. (Hjemmeside, Facebook, Twitter, Instagram). 5. Kortfattet budget og finansieringsplan Kulturaftalen bidrager gennemsnitligt med kr.om året til indsatsområdet Skab dig selv. Det svarer til i alt kr. i kulturaftalens fire år. Derudover er der rejst ekstern finansiering på i alt kr. Finansieringsmodel Kulturregion Fyn afsætter i gennemsnit kr. per år. Kulturministeriet afsætter gennemsnitligt kr. per år. Øvrig finansiering gennemsnitligt kr. per år kr. til Kulturens Laboratorium kr. til Ungekulturrådet kr. til Kulturcamp kr. til uforudsete udgifter Fordelingen er det bedste bud men der vil kunne forekomme ændringer i projektfasen. Projektregion Fyn er opmærksom på, at den statslige tildeling af midler højst kan udgøre 50% af finansieringen. 35

79 Indsatsområde: Kultur der ses 1. Indsatsområdets indhold Dette indsatsområde rummer tre projekter: Modstrøm Nye formidlings og samarbejdsprojekter Opgradering af eksisterende platforme Modstrøm Projektet vil skabe en modbevægelse til det ofte negative billede, medier og politiske dagsordensættere tegner af det såkaldte Udkantsdanmark. Modstrøm engagerer kunstnere, kulturinstitutioner, borgere og turistorganisationer på Fyn i re-vitaliseringen af vragede eller glemte steder i ni kommuner: et tomt andelsmejeri, et nedrivningsparat husmandssted, en nedlagt skole og lignende. Gennem afholdelsen af kulturarrangementer på stederne (udstillinger, koncerter, forestillinger mv.) forholder projektets aktører sig til kvaliteterne i det liv, der var en gang, og i de muligheder for liv, der kan genereres gennem kulturaktiviteter. Modstrøms leverancer: Modstrøm indledes med Modstrøm Talks-fasen hvor kvaliteterne ved livet i Udkantsdanmark belyses, drøftes og udforskes. Modstrøm Talks indledes med et Kick off seminar henvendt til fynske kulturaktører, politikere og borgere. På seminaret præsenterer 3-4 oplægsholdere hver deres blik på kvaliteterne ved at bo i det såkaldte Udkantsdanmark. Efterfølgende afholdes lokale debatarrangementer i kommunerne, hvor borgerne kommer med indspark til, hvad der gør livet i deres by eller kommune til noget særligt. En udstilling med fotos og udsagn fra kick off arrangementet skal igangsætte de lokale debatarrangementer i kommunerne. Debatterne er med at skabe fundamentet for, at der efterfølgende kan afholdes 2-3 udviklingsworkshops i kommunerne. Her kan borgere og kultur- 36

80 aktører byde ind med ideer til midlertidige arrangementer og permanente kulturprodukter, der kan foregå på de glemte eller forladte steder i deres kommune, og som er med til at understøtte de kvaliteter og drømme for Udkantsdanmark, der er blevet fremført under debatarrangementerne. Modstrøm Acts er aktivitetsfasen, der løber af stablen i 14 dage og foregår samtidigt på hele Fyn. Modstrøm Acts består af kulturelle happenings og begivenheder på ni udvalgte steder på Fyn et sted i hver af de ni kommuner. Aktiviteterne kan opleves over 14 dage af borgere og turister. Der udvikles et fælles program, hvor alle aktiviteter er beskrevet, og der tilstræbes at lave særlige Modstrøm Acts ture i samarbejde med turistbureauer, FynBus og DSB. Når de 14 dage er afsluttet, vil der fortsat være et eller flere blivende kulturprodukter tilbage i hver kommune, borgere og turister kan besøge/deltage i. Modstrøm Stories er dokumentations- og refleksionsfasen. Der udarbejdes et opsamlingskatalog, der dokumenterer forløbet, debatterne og udviklingsprocesessen samt de kulturbegivenheder og produkter, der er blevet skabt. Opsamlingskataloget munder ud i anbefalinger til, hvordan de enkelte kommuner, politikere, borgere og kulturaktører kan fortsætte med at skabe modstrømsbevægelser i lokalsamfundene, der anvender samfundenes ressourcer og styrker kulturel iværksætteri. Nye formidlings og samarbejdsprojekter I løbet af kulturaftalen vil vi løbende støtte nye publikums-involverende formidlingstiltag, der udvikles i et samarbejde mellem flere fynske kommuner, kulturinstitutioner eller kulturaktører. Mange fynske kulturaktører og kulturinstitutioner har i årenes løb efterspurgt, at vi i fælleskab bliver bedre til at formidle vores kunst- og kulturtilbud på Fyn, og at vi bliver bedre til at udveksle erfaringer omkring, hvordan det kan gøres. Kulturaktører og -institutioner har dog forskellige formidlingsbehov og ønsker for hvilke formidlingssamarbejder, de vil indgå i. 37

81 Vi vil muliggøre, at kulturaktører og institutioner løbende kan melde ind med forslag til samarbejds- og videndelingsprojekter. Samtidig ved vi, at det kan være en stor ressourcemæssig og økonomisk udfordring for den enkelte institution at tage initiativ til og projektstyre tværgående samarbejder. Derfor vil der formentlig være brug for, at Kulturregion Fyn med sin knowhow og kapacitet, påtager sig rollen som proces og udviklings-facilitator for nogle af de tværgående projekter. Opgradering af eksisterende platforme Endelig vil vi udvikle nye kulturhistoriske ruter til app en Historiejagt Fyn og opgradere dele af ICE projekterne til også at kunne anvendes af udenlandske turister. 2. Indsatsområdets formål Det overordnede formål er dels at skabe større synlighed omkring vores kulturinstitutioner og kulturaktører og vores kulturarv. Dels at arbejde med nye moderne kulturformidlingstiltag, der når et bredere publikum og involverer publikum og kulturaktører på nye måder. Det sker ved: At udvikle nye engagerende formidlingstiltag på tværs af aktører og institutioner. At vise kulturen frem på nye måder, i nye rum. At afprøve nye former for publikumsinvolvering. 3. Hvilke samarbejdsparter indgår i indsatsområdet? Kulturarv Fyn Fynske kulturinstitutioner Kunstnere Borgere Turistorganisationer på Fyn. 4. Hvilke effekter vil efterfølgende kunne konstateres eller sandsynliggøres? Og hvordan? Modstrøm skaber grobund for, at nye partnerskaber mellem borgere og kulturaktører kan opstå. Projektet munder ud i: Nye erkendelser og nye samarbejdsflader for de involverede. 38

82 Midlertidige og varige kulturprodukter på tidligere glemte?? i kommunerne. Konkrete anbefalinger til, hvordan de fynske kommuner, med afsæt i projektets erfaringer og resultater, kan arbejde videre med tiltag, der løfter lokalsamfundene. Tiltag der skaber en Modstrøm til det negative billede af Udkantsdanmark. Gennem de nye formidlingsprojekter er Fynske kommuner, institutioner og aktører blevet klogere på, hvordan de sammen kan engagere borgere og publikum på nye måder. Skabt formidlingstiltag, de enkelte kommuner, institutioner og aktører ikke tidligere har arbejdet med eller har kunnet iværksætte alene. Skabt formidlingstiltag, der kan anvendes af det fynske kulturliv og borgere langt ud i fremtiden. Kimen til nye typer af samarbejdsprojekter er lagt. Vi forventer, at flere aktører vil indgå nye samarbejdsprojekter efter, kulturaftalen er udløbet. Historiejagt Fyn har fået mindst fem nye ruter og er blevet oversat til tysk og engelsk. 5. Kortfattet budget og finansieringsplan Kulturaftalen bidrager medgennemsnitligt kr. om året til indsatsområdet Kultur der ses. Det svarer til i alt kr. i kulturaftalens fire år. Derudover forventer vi minimum 1 million kr. i ekstern finansiering. Kulturregion Fyn giver gennemsnitligt kr. per år. Kulturministeriet giver gennemsnitligt kr. per år. 39

83 Modstrøm 3 mio. kr. via Kulturaftalen. 1 million kr. via Region Syddanmark. Pulje til løbende formidlingstiltag kr. via Kulturaftalen. Det er et krav, at projekterne selv kan bidrage med en medfinansiering på minimum 40 procent. Udvikling af nye ruter samt opgradering af Historiejagt Fyn kr. via Kulturaftalen. 40

84 Bilag 4 projektprincipper De projekter der er udviklet i regi af denne kulturaftale hviler på følgende principper: Opleve, forstå og skabe Inddragelse af nye målgrupper Forankring Projekterne skal turde være eksperimenterende Tværgående partnerskaber Opleve, forstå og skabe Projekterne bygges op omkring begreberne: opleve, forstå og skabe. Opleve: Hvad ser publikum: eksempelvis en koncert, en forestilling, en film? Forstå: Hvordan bidrager projekterne til ny viden og indsigt? Både blandt publikum og blandt de udøvede kunstnere og institutioner, hvor sidstnævnte gennem kompetenceudviklingsforløb, kurser m.m. bliver dygtige inden for deres felt. Skabe: Hvordan inddrager projekterne brugerne i den skabende proces? Gennem den skabende proces får aktørerne kunst og kultur ind under huden. Inddragelse af nye målgrupper Ved at nytænke formidling af kunst og kultur og ved at inddrage publikum og aktører på nye måder, skal der tiltrækkes nye målgrupper. Herved dannes fundamentet for at nye kulturbrugere og kulturmøder kan vokse frem i regionen. Forankring Det er væsentligt at det i forbindelse med projekterne overvejes, hvordan der kan arbejdes med forankring af de produkter eller resultater, der kommer ud af projekterne. Projekterne skal ved deres afslutning have sat et varigt aftryk eksempelvis ved at have udmøntet sig i konkrete produkter, via udviklingen af nye netværk eller ved at have givet deltagerne en ny viden eller erkendelse. I det omfang, det giver mening, vil projekterne inddrage nationale og internationale kompetencer, så der kommer fornyet inspiration til Fyn, og de nationale og internationale samarbejdsrelationer bliver styrket. 41

85 Nationale og internationale kulturstrategier, herunder børne- og ungestrategien, vil blive inddraget i arbejdet, således at projekterne får en større tyngde og samtidig får en national og international relevans. Projekterne skal turde være eksperimenterende Projekterne skal være nyskabende, eksperimenterende, gå ny veje og dermed opnå nye indsigter. Publikum og kulturaktørerne skal have mulighed for at rykke kulturen og dem selv nye steder hen. Dette sker ved at øge deres kulturelle intelligens og kompetencer. Tværgående partnerskaber Projekterne bygges op omkring tværgående partnerskaber, hvor forskellige aktører og institutioner udvikler og løfter i flok. Partnerne forpligter sig til at udvikle og afvikle projekterne via mandetimer, viden, midler og udstyr. Gennem partnerskabsmodellen er det ambitionen at få udviklet nye netværk og samarbejdsrelationer samt at styrke videndelingen blandt de fynske kulturaktører. 42

86 Bilag: 8.1. Bilag vedrørende Edvard Munch Galleriet - Helnæs Gamle Præstegård Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. oktober Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

87 Bilag vedrørende Edvard Munch Galleriet projekt på Helnæs Gamle Præstegård ANSØGNING EDVARD MUNCH GALLERIET på Helnæs Gl. Præstegård Ibsen-Munch- udstillingen har skabt en stor interesse for Edvard Munch Galleriet og til flere forespørgsler om udstillinger. Der er visse krav til bygningen, som må opfyldes for at få de store internationale kunstnere til stedet. Det indbefatter bl.a. en større tilbygning under jorden mod kirken. Projekteringsarbejde for dette er særdeles vigtigt, da en sådan tilbygning vil koste et betragteligt beløb. For at et sådant projekt skal kunne gennemføres, kræves naturligvis en meget god planlægning Planlægning af dette projekt vil beløbe sig til ca kr. Da det desværre viser sig umuligt at få støtte fra lokale finansinstitutioner, da Helnæs bliver betragtet som udkantsområde, søger vi økonomisk støtte hos Kommunen til dette indledende arbejde. Vi forsøger konstant at få støtte til den videre udbygning via fonde, men dette er naturligvis vanskeligt uden en indledende plan. Denne omkostning er således essentiel for det videre arbejde. Vi håber at kunne få hjælp fra Kommunen til starten på et meget vigtigt element i Assens Kommunes kulturambition. Med venlig hilsen Jette Arp og Per Lyder Dahle SVAR PÅ UDDYBENDE SPØRGSMÅL VEDRØRENDE ANSØGNINGEN Nærmere beskrivelse af projektet Svar: Det planlagte arbejde vil beløbe sig til ca. 3 mill. kr. Dette er en sum, som vor tegnestue er kommet op med efter at have besigtiget ejendommen og derefter fremkommet med forslag til renovering af underetagen og en underjordisk udbygning i haven. Summen på 3 mill. forudsætter, at der ikke opstår helt uventede problemer, hvilket skønnes ikke vil ske. Vor lokale murermester, der både har med kirken og præstegården at gøre, ser heller ikke uløselige problemer forbundet med projektet, men man må tage specielt hensyn til det forhøjede grundvandsspejl, som genskabelsen af naturområdet Maden har forårsaget. Dette forhold vil føre til øgede udgifter, men kan sandsynligvis holdes inden for den nævnte beløbsramme. l Resultatet vil være et nyt udstillingsområde i underetagen som et slags forrum til den nybyggede multisal, der vil være udstyret med de tekniske faciliteter, der er nødvendige for et

88 Edvard Munch Galleri. Samtidig vil køkkensektionen fornyes, og i forbindelse hermed indrettes en café i overensstemmelse med krav fra Munch Museet. 1. Hvad skal de kr. skal bruges til? Svar: Det ansøgte beløb på kr. skal anvendes til udarbejdelse af skitseforslag ved arkitekt og bygherre. 2. Hvordan forestiller du dig finansiering af selve projektet, jf. vanskelighederne med finansiering af projekter i udkantsområder, som du jo selv nævner i din ansøgning? Svar: Med baggrund i skitseforslaget søges projektet finansieret gennem fonde og private sponsorer. 3. Har du fået afklaret, om det er muligt at bygge, der hvor du har forestillet dig, jf. kirkefredningen? Svar: Der er givet en række dispensationer rundt omkring i Danmark, så dette skulle ikke være noget problem, men en nærmere belysning heraf vil naturligvis indgå i forprojekteringen. 4. Den tidligere projektbeskrivelse: Er oplysningerne stadig aktuelle? Svar: Den tidligere projektbeskrivelse er absolut stadig aktuel.

89 PROJEKTBESKRIVELSE modtaget marts 2015 FREMTIDEN: EDVARD MUNCH GALLERIET: Etablering af et Edvard Munch galleri på Helnæs som det eneste EM galleri i Danmark. Formål: - at etablere Helnæs Gl. Præstegård (HGP) som et kulturhus på Helnæs. - at etablere et blivende Edvard Munch galleri i Danmark, hvis hovedopgave er at vise særudstillinger om maleren Edvard Munch i et tæt samarbejde med Edvard Munch Museet i Oslo. - at satse på skiftende udstillinger af nordiske kunstnere. - at skabe et rum for kulturelle oplevelser, - ud over billedkunst - for musik, foredrag, litteratur og intim teater Projektledelse / projektorganisation: Der etableres et repræsentantskab bestående af indflydelsesrige personer fra bl.a.: Assens Kommune, Bankforbindelser, Dansk/Norsk Fond, repræsentant fra Kunstmuseerne i Danmark, Foreningen Norden m.fl. Der nedsættes en arbejdende bestyrelse bestående af bl.a. nuværende ejere af HGP, Assens kommune, interessenter indenfor kultur i Assens Kommune, på Fyn m.fl. Ejerskab nu / fremtid: For nuværende er det Helnæs Gamle Præstegård med ejer Jette Arp og Per Lyder Dahle På sigt er det intentionen at HGP skal drives som en Fond med en ansat forpagter, der skal bo på stedet for at forestå driften af EM galleriet. Bygning / tilbygning / planer HGP, som det fremstår p.t., skal danne rammen om EM galleriet: Stuerne i hovedbygningen i HGP skal danne rammen om en fast udstilling om Edvard Munch belyst gennem datamateriale, reproduktioner, bøger, artikler m.v. De øvrige udstillingsområder i huset kan tjene dels som rum for større udstillinger om Munch, men også til præsentation af samtidskunst, fortrinsvis af nordiske kunstnere. Udstillingsområderne er derudover velegnet til musik/kabaret/foredrag m.v.

90 Atelier kan bruges som atelier for gæstekunstnere/udstillere. Værelser til indkvartering. Køkkenfaciliteter (serveringskøkken). Cafe udendørs og indendørs kan indrettes. Museumsbutik kan indrettes (Salg af reproduktioner, bøger m.v. - samt evt. specielle artikler fra området) Der er udbygningsplaner gående ud på at etablere min. 100 m2 udstillingslokaler/lokaler til andre kulturelle aktiviteter på ejendommen. Lokalerne skal bygges og indrettes, således at de opfylder de krav, der måtte stilles omkring sikkerhed m.v. fra Edvard Munch Museet i Oslo. Daglig drift / administration: I 2015/2016 administreres HGP af ejerne. Såfremt det lykkes at oprette en fond og få etableret en forpagtningsordning/administratorordning, vil EM galleriet blive administreret af fonden. Økonomi: 1) etablering I forbindelse med etablering af galleriet og udbygning af udstillingsfaciliteterne vil der blive søgt midler fra danske og norske fonde samt fra kommunen. 2) drift Midler til driften søges fra kulturelle foreninger, sponsorater til skiftende udstillinger m.fl.. Markedsføring: Der arbejdes med markedsføring i diverse kulturelle medier, i TV og ved flyers, plakater, avisomtaler m.v. både i indland og i de nordiske lande. Sikkerhed: De krav, der måtte stilles fra Edvard Munch Museet i Oslo, må opfyldes. Økonomi til etablering af disse sikkerhedsforanstaltninger vil være en væsentlig økonomisk post i.f.m. etableringen. Hertil må der søges fondsmidler. Tidsplan: Etablering fra og fremefter

91 Der er truffet skriftlig aftale med Munch Museet i Oslo, den , om etableringen af Edvard Munch Galleriet i Danmark. Edvard Munch Galleriet er registreret i CVR-registret:

92 Bilag: 9.1. Haarby Pensionistforening - Ansøgning Kulturmidler Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. oktober Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

93

94

95

96

97

98 Bilag: 9.2. Syng Dansk - Ansøgning Kulturmidler Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. oktober Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

99

100

101

102

103

104

105

106

107 Bilag: 9.3. Regnskab - Syng Dansk Vissenbjerg Kirke Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. oktober Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

108

109 Bilag: 9.4. Økonomisk oversigt kulturelle opgaver og aktiviteter 2015 Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. oktober Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /14

110 PLAN OG KULTUR Sagsid. 14/32915 Økonomisk oversigt over DE FRIE KULTURMIDLER 2015 ** henviser til nummereringen på dagsordenen KULTURELLE AKTIVITETER Ansøgning Bevilling Bevilling Bemærkninger Beløb Beløb Regnskab Beløb incl. Moms excl. Moms incl. moms excl. moms indsendes senest den Budgetramme Ansøgninger til KFU i 2014 vedr ) Nytårskoncert i Haarby underskudsdækning - udbetalt - regnskab ) Vestfyns Teater (2015) udbetalt januar 2015 ultimo ) Carl Nielsen Masterclass (2015) udbetalt januar 2015 medio januar 20 Bevilget i alt på KFU møder i Rest ramme til bevillinger i ** Ansøgninger til KFU møde ) Vestfyns Børneteaterforening udbetalt januar Bevilget i alt på KFU møde den Rest ramme efter møde den

111 Ansøgninger til KFU møde ) Thorøhuse Forsamlingshus udbetalt februar ) Helnæs Kultur- og Musikforening udbetalt februar 2015 ultimo 2015 Bevilget i alt på KFU møde den Rest ramme efter møde den Ansøgninger til KFU møde den ) Jørgen Svenstrup - Retrospektiv udstilling udbetalt marts ) Syddansk Musikfestival underskudsdækning Bevilget i alt på KFU møde den Rest ramme efter møde den Ansøgninger til KFU møde den ) Lions Club - YCE - International sommerlejr 2015 Tilskud til billetter til attraktioner i Assens Kommune - efter bilag ) Ibsen-Munch-udstilling Helnæs - åbning udbetalt april ) Kys Grisen - Cubus - VIGØHIGO udbetalt april ) Cirkus Fyr og Flamme - Sulelængen Bevilget i alt på KFU møde den

112 Rest ramme efter møde den Ansøgninger til KFU møde den ) Vestfyns Teater - Gadeteater Glamsbjerg Fødevaremarked ) Assens Synger - ASK søgt som underskudsdækning ) Transport af skulptur - John Hansen underskudsdækning ca Bevilget i alt på KFU møde den Rest ramme efter møde den Ansøgninger til KFU møde den ) Muslingefestival underskudsdækning ) Halloween underskudsdækning ) Assens Kulturdage ) Sæbekasseløb Tommerup St afslag Foreningen Norden - Getinge-Harplinge - billetter Frøbjerg Bevilget i alt på KFU møde den Rest ramme efter møde den Ansøgninger til KFU møde den ) PABiAKs Decemberudstilling underskudsdækning Bevilget i alt på KFU møde den

113 Rest ramme efter møde den Ansøgninger til KFU møde den ) Aktive Ældre Aarup - Seniorkoncert søgt som underskudsdækning Bevilget i alt på KFU møde den Rest ramme efter møde den Ansøgninger til KFU møde den ) Haarby Pensionistforening - Forårskoncert Vedrører budget ) Syng Dansk Vissenbjerg Kirke Bevilget i alt på KFU møde den Rest ramme efter møde den Ansøgninger til KFU møde den Bevilget i alt på KFU møde den Rest ramme efter møde den

114 Ansøgninger til KFU møde den Bevilget i alt på KFU møde den Rest ramme efter møde den

115 Regnskab indsendt

116

117 Bilag: NET-BALL i Haarby - Vedtægter for Foreningen Netball Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. oktober Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

118 Vedtægter for foreningen NET-BALL 1. Navn og tilhørsforhold Foreningens navn er: NET-BALL Skulpturen NET-BALL, er som vartegn symbol på spændstighed, lethed, styrke, stræben, energi og vilje. Vartegnet refererer til og signalerer, at Haarby er et sted, hvor mennesker er fundet sammen for at drage nytte af og støtte hinanden i et socialt og forretningsmæssigt fællesskab, hvor er mere end 2. Foreningens hjemsted er Assens Kommune 2. Formål Foreningen NET-BALL vil: - Opføre en GRID-skulptur omkring Linien 2, designet af Peter Lassen, - Opføre en Teatersal efter ide og udformning af Bjørn Nørgaard, - der vil skabe liv og udvikle Hovedgaden - tiltrække: turister, nye tilflyttere, handel og erhvervsliv til området - styrke kulturliv, bl.a ved at støtte og fremme interesse for teater for såvel udøvere som for tilhørere - være rum for og deltage i udviklingen af områdets foreningsliv - være rum for kunst, musik, events og markedsføringstiltag, der sætter områdets kvaliteter og Net-balls tilbud i fokus - aktivt afdække områdets potentialer og yde rådgivning og støtte til realisering heraf - aktivt afdække muligheder for synergi mellem områdets planer og projekter og yde rådgivning og støtte til realisering heraf 1

119 3. Organisation Foreningen NET-BALLs overordnede ledelse er generalforsamlingen, som består af medlemmer som opfylder betingelserne i pgf. 6. Generalforsamlingen vælger: En bestyrelse fra 5 til 9 personer med følgende sammensætning: 2-3 repræsentanter fra Haarby lokalråd/udviklingsgruppen 2 repræsentanter fra erhvervslivet 1 repræsentanter fra Haarby Amatør Teater 1 repræsentant fra Assens kommune 2 suppleanter for bestyrelsen 1 revisor 1 suppleant for revisor Valg til bestyrelsen sker for en periode på 2 år, således at mindst 3 personer er på valg hvert år. Revisor og suppleanter er på valg hvert år. 4. Generalforsamlingen Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel via annoncering i dagspressen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab, budget og evt. kontingent 4. Indkomne forslag. (Forslag skal være modtaget på sekretariatet senest en uge før generalforsamlingen). 5. Valg (Jf. 3) 6. Eventuelt 5. Foreningen NET-BALLs bestyrelse Foreningen NET-BALLs daglige ledelse forestås af bestyrelsen, jf. 3. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen uddelegerer den daglige drift til et forretningsudvalg, som består af formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen udarbejder regnskab og budget. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 2

120 Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungere som idéudviklingsforum for foreningen. Bestyrelsen kan af sin midte udpege personer, der kan fungere som coach/mentor ved specifikke projekter Tegningsret for foreningen har formanden og næstformanden i forening. Foreningen hæfter med sin formue. Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens gæld. 6. Medlemskab Som medlem kan enhver optages, som har interesse i at støtte foreningens formål. 7. Kontingent/finansiering Evt. kontingenter godkendes af generalforsamlingen. Foreningen NET-BALL finansieres ved kommunalt driftstilskud samt via sponsorer, fonde og private virksomheder. Herudover indgår lejeindtægter mv. for brug af lokalerne. 8. Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens fremmødte medlemmer. 9. Ekstraordinær generalforsamling Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det. Indkaldelse sker, hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i 4. Dagsorden skal motiveres. 10. Regnskab Regnskabsåret for Foreningen NET-BALL er kalenderåret. 11. Opløsning Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling. Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål. 3

121 Foreningen NET-BALL er stiftet den 3. september 2015 i Haarby Peter Lassen Kristine Lyngbo Conny Krog Jens Jacobsen Erik Roskjær Ronnie Twisttmann 4

122 Bilag: Referat af stiftende generalforsamling NET-BALL 3. sept Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. oktober Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

123 Stiftende Generalforsamling Foreningen Net-ball Torsdag den 3. september kl På Linien 2 Haarby Referat 1. Valg af dirigent: Ole Madsen blev valgt og kunne konstatere at den stiftende generalforsamlingen var lovligt varslet iht vedtægterne. 2. Valg af referent Erik Roskjær blev valgt. 3. Gennemgang af vedtægter for Forening Net-ball og godkendelse af disse. Vedtægterne blev gennemgået med en enkelt tilføjelse til tegningsret for foreningen. Herefter blev vedtægterne af 3. september 2015 godkendt. 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen: 2-3 repræsentanter fra Haarby lokalråd/udviklingsgruppen Jens Jakobsen, Erik Roskjær og Conny Krog valgt. 2 repræsentanter fra erhvervslivet Peter Lassen og Kristine Lyngbo valgt. 1 repræsentant fra Haarby Amatør Teater Ronnie Twisttman valgt. 1 repræsentant fra Assens kommune Udpeges efterfølgende af Assens Kommune 2 suppleanter for bestyrelsen 1 revisor 1 suppleant for revisor Bestyrelsen supplerer efter relevant behov. 5.Eventuelt.

124 Bilag: Referat af møde i Kulturregion Fyns politiske styregruppe 4. september 2015 Udvalg: Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: 08. oktober Kl. 15:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

125 Referat af møde i den politiske styregruppe 4. september 2015 Til stede: Morten Refskou og Henrik Nielsen (Svendborg), Peter Nielsen og Ena Nørgaard (Assens), Ellen Drost og Jane Jegind (Odense), Anni Bagge Jensen og Jan Ole Jakobsen (Langeland), Erik Rosengaard og Jan Hermansen (Nyborg), Morten Just (Kerteminde), Stine Keiding og Nete Gedde Jacobsen (sekretariatet). Afbud: Lars Ole Valsøe (Kerteminde), Kurt Christensen (Nordfyn), Carl Jørgen Heide (Ærø), Anja Knudsen (Nordfyn), Kimma Vingaard Thomsen (Ærø), Christian Tønnesen (Faaborg-Midtfyn). 1. Status på kulturaftale Ellen Drost orienterede om forløbet omkring indgåelse af ny kulturaftale. Kulturstyrelsen har den 28. august 2015 meddelt, at man er klar til at indgå aftalerne nu, med en bevillingsmæssig reduktion på 12% i 2015 og 2016 og en mindre fremgang (2% ift 2014) i 2017 og september 2015 Odense Slot Nørregade Postboks Odense C Tlf ngj@odense.dk REF. NGJ JOURNAL NR. 2015/ Kulturministeren har i den forbindelse besluttet at omfordele kulturmidlerne fra puljen til kultur i hele landet til fordel for kulturregioner uden for hovedstaden. Sekretariatet glæder sig til at komme i gang med arbejdet, og regner med at kunne sende aftalen ud til kommunerne til politisk behandling formentlig i oktober måned. Kulturregion Fyn er et samarbejde mellem 9 fynske kommuner og Kulturministeriet, som har til formål at fastholde og fremme samarbejdet mellem de fynske kommuner på kulturområdet. 2. Underskrivelsesceremoni Lene Høsthaab fortalte om baggrunden for at pege på Egeskov slot som ramme om underskrivelsesseancen, og foreslog, at vi benytter underskrivelsesseancen til at få mediedækning og fokus på det tværkommunale kultursamarbejde. Der var opbakning til at kontakte Egeskov slot for at høre, om vi kan holde arrangementet der. 1/5