Generalforsamling Sebber borgerforening 23. november 2016 (net referat)

Transkript

1 Generalforsamling Sebber borgerforening 23. november 2016 (net referat) Borgerforeningens formand Hanne Gerges bød velkommen til de 26 deltagere og rettede tak til Michael Møller for at stille lokale til rådighed for generalforsamlingen. Dagsordenens punkt 1. Valg af dirigent. Som dirigent valgtes Erich Borup, som konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet gennem annonce i Nibe Avis 2/ , på foreningens hjemmeside samt ved opslag. Dagsordnens punkt 2. Uddrag af bestyrelsens beretning ved formanden, Hanne Gerges. Lad os sige det med det samme. I 2016 skal vi ikke trække på generalforsamlingens tålmodighed med lange redegørelser om de aktiviteter og udfordringer, som bestyrelsen har stået overfor. De helt store opgaver: Nemlig at nå til enighed om en ny lejekontrakt og en ny administration af Navet er afsluttet med et for Borgerforeningen tilfredsstillende resultat. Det foregik ikke uden sværdslag henover foråret og sommeren, hvilket advokatregningen også viser. Men som sagt på den ekstraordinære generalforsamling i sep. nåede vi i mål med et afbalanceret resultat, hvor Borgerforeningen som ejer af fleste andele har mulighed for at gøre sig gældende. Vi tror på, at samarbejdet med Sommerhusforeningen vil forløbe gnidningsfrit, og det er vores helt klare indtryk, at Sommerhusforeningen deler denne opfattelse. Vi har fået de nye vilkår om fælles administration godkendt på ekstraordinær generalforsamling d Det var aftalt med Sommerhusforeningen, at det stiftende årsmøde for samejet skulle være d. 13.okt. Desværre blev det ikke til noget, og er udsat til d. 30. nov. Alle ejere af Navet er inviteret. Da samejet endnu ikke formelt er blevet etableret, skal denne generalforsamling - i lighed med de sidste mange år - i aften godkende regnskabet for matrik. 63a i daglig tale kaldet Navet, da det indtil samejet formelt underskriver samejeaftalen, er en del af Borgerforeningens virke. Lad os kigge lidt på de øvrige aktiviteter: I december sendte vi lejeopkrævninger ud til sommerhusejerne. D.1.søndag i advent var der en forrygende storm, og vi kunne ikke rejse juletræet. Så det måtte vente til nogle dage senere. I januar støttede vi traditionen tro fastelavnsfesten på Sebber skole med 500 kr. samt Kulturhuset med kr. Vi gik i gang med kontingentopkrævning og det er glædeligt, at vi bliver modtaget så vel. 95 procent byens borgere tegner medlemskab.

2 Vi flager til runde fødselsdag over 60 år. Dog må vi igen pointere, at det er under forudsætning af, at vi har de rigtige informationer. Skulle det hænde, at et af vore medlemmer ser, at der mangler at bliver flaget, opfordrer vi jer til at kontakte en fra bestyrelsen, som så vil sørge for at få flaget op. I den samme ombæring vil vi endnu en gang gøre opmærksom på, at ønsker et medlem selv at flage pga. en særlig begivenhed, er det muligt mod depositum at låne flaget. Dette står også på foreningens hjemmeside. Stor tak til Jens Terp, som har påtaget sig flagopgaven ved runde /halvrunde fødselsdag. Det blev til 20 flagninger i år. Vi blev også i begyndelsen af året gjort opmærksom på, at der var sket fældning af træer i mosen på Navet. Vi rettede henvendelse til Sommerhusforeningen og til foreningen på Bjerget, men ingen kendte noget til fældningen. Derefter rettede vi henvendelse til Aalborg Kommune Park og Natur, som i marts indkaldte ejerskabet til en besigtigelse af området. En del af området er beskyttet natur, men da træfældningen kun berørte en ganske lille del af området, fandt Park og Natur, at det ikke skulle reetableres. Vi henstiller til at ønsker nogen noget fældet, sker det ved henvendelse til ejerskabet og ikke ved selvtægt. Et andet projekt, som I nok har set og glædet jer over, er, at ansøgningen til Friluftsrådet gik igennem, samt at vi fik byggetilladelserne fra Aalborg kommune. Det gav mulighed for opsætning af en stor træpavillon på legepladsen og 25 m af den 40m lange gangbro. Da vi fandt ud af, at det ikke var tilstrækkeligt med en 25 m lang gangbro, sendte vi en ansøgning til Aalborg Kommune, som så positivt på projektet, og kommunen bevilgede os de sidste penge, hvoraf vi dog selv skal betale 10 %. Vi har tegnet forsikring på træpavillonen. Tak for de mange positive tilkendegivelser, som vi har fået på disse 2 projekter. Senere har vi indsendt en ny ansøgning til AKA puljen og Jutlander bank for at få penge til nogle legeredskaber for de lidt større børn. Vi havde også søgt om penge til et multtoilet beløbet blev ligeledes bevilget, men efterfølgende blev det muligt at overføre pengene til kulturhuset, så det nu også rummer et handicapvenligt toilet med indgang på gavlen mod vest. I februar fik vi en ansøgning fra Kulturhuset om driftstilskud. Vi bevilgede kr. for resten af I år kunne Borgerforeningen også have fejret foreningens 100 års jubilæum. D. 1.feb blev Borgerforeningen stiftet af 14 borgere. Det er lidt interessant at læse den gamle protokol! Det første udvalg som blev foreslået af et medlem af den nye bestyrelse, var et forlystelsesudvalg. Det næste udvalg var et forskønnelsesudvalg! Ja sådan var det og sådan er det i dag. Vigtige punkter i byens liv! Kulturhuset vil jo gerne til foråret fejre, at det står færdigt og Borgerforeningen vil gerne fejere 100 års jubilæet, så vi har aftalt at finde en dato til møde, hvor vi planlægger fest for byens borgere.

3 Vi har også været involveret sammen med Aalborg Kommune i landsbyskilteprojektet. Skiltet er nu endelig i sin udformning og er midlertidigt opsat på døren i kulturhusets garage. Vi har afholdt arbejdsdag på legepladsen d. 21. maj. Vi var en del mennesker og tak til jer, der kom -, men efterlyser, at flere medlemmer og andre brugere afsætter nogle timer til at få legepladsen gjort sommerklar. Der er brug for mange hænder til opgaverne og stemningen er som altid fornøjelig, og samtidigt har man også mulighed for at lære nye mennesker at kende. Legepladsen har nogle år på bagen, og vi må indstille os på, at legetårnet inden længe skal fornyes eller erstattes af andre legeredskaber. Det er en af de opgaver, der også venter den kommende bestyrelse er at få legepladsen gennemgået af en legepladskonsulent. Legepladsen opfatter vi som et stort aktivt for byen og for byens gæster, og som den nuværende bestyrelse ser det, skal der fortsat bruges penge på at gøre legepladsen attraktiv og opfylde de nye krav til legepladser. Vi vil meget gerne nedsætte et udvalg, som kan komme med forslag til renovering af legepladsen, og vi er indstillet på at afsætte midler til projektet. Så det bliver spændende at gå i gang med denne fornyelse! Så hører I eller kender I nogle borgere, som vil være med, så bed dem kontakte bestyrelsen. I juni blev der afholdt fjorddag for børn igen med mange glade ansigter og kompetente instruktører. I august afholdtes kræmmermarked og vi ser med glæde, at hele byen bakker op om denne festlige dag, hvor vi i det store og hele altid har haft godt vejr. God stemning og glade ansigter. Det er en stor fornøjelse for store som små. I juni afholder vi også traditionen tro skt. Hans fest på Navet. Navet var åbent i perioden 23. april 6. juni! En dejlig aften med stor tilslutning! Bestyrelsen har bare et MEN : Vi henstiller til, at alt grenaffald stakkes op og ikke bare læsses af. Det sidste medfører, at bålet bliver fladt og stort i omkreds, og det er jo ikke just sådan, at et Skt. Hans bål skal ses. Det medfører i hvert fald meget unødvendigt arbejde. Hvilket ingen er tilfreds med. Så op i højden med grenene, så vi hjælpes ad med at få et flot bål og en aften, som mange ser frem til i hvert tilfælde at dømme ud fra de mange mennesker, der dukker op. Hvis man stiller sig i vindsiden, vil vinden oftest gøre det let at få grenene helt op. Som tidligere nævnt blev der afholdt ekstraordinær generalforsamling d. 28. sep. hvor forslag til samejeaftale blev stemt igennem. Efterfølgende forsøges at få oprettet en fælles konto. Det giver udfordringer for samejet, da alle de private endnu ikke har tilkendegivet, om de ønsker at tiltræde

4 samejeaftalen. Som tidligere nævnt er der indkaldt til stiftende generalforsamling på næste onsdag d , og det første ordinære årsmøde i samejet er sat til d. 24. januar. Lørdag d blev der afholdt besigtigelsesdag på Navet. I plejeplanen for 63a, er det inddelt i områder, hvoraf en del blev gennemgået. Der er uønskede træer, som med fordel kan ringskæres..dvs. at barken fjernes, og træet vil så gå ud uden, at der kommer mange rodskud. Træer som sommerhusejerne selv må fælde blev markeret, og alle var enige om, at afgræsningen af områder på Navet er en succes, og at afgræsningen ønskes udvidet til bl.a. at dække området efter boldbanen. Der er taget kontakt til ejeren af fårene, så vi må se, om det kan lade sig gøre. Et forhold, som bestyrelsen også finder, at generalforsamlingen skal orienteres om, er et helt nyt tiltag af Tonio Groslier. Han har indrettet et studio i sit hus, og her inviteres diverse borgere ind for at fortælle om det liv, som de har haft i Sebbersund. Borgerforeningen har støttet projektet med penge til en harddisk. Hvis dette har vakt jeres nysgerrighed, er jeg sikker på, at Tonio gerne vil fortælle om sit projekt. Det var lidt om årets gang for bestyrelsens arbejde. Når vi ser tilbage på sidste års generalforsamling, hvor vores advokat også deltog, så er vi meget glade for at være kommet i mål med samejeaftalen. At lejekontrakterne kan tinglyses. At sommerhuslejen er blevet gjort mere tidssvarende og at Borgerforeningen dermed får flere penge til aktiviteter for byen. Som tidligere nævnt skal der investeres en del penge i legepladsen. Det er stort, at Borgerforeningen nu har midler til dette. I vores vedtægter står, at bestyrelsen skal forvalte Sebber Borgerforenings andele på matrik. 63a på bedste måde. Det synes vi, at vi har levet op til. Til sidst vil bestyrelsen takke alle, der på en eller anden måde har været med til at udføre et stykke arbejde for byen. Der er så skønt, at uanset hvem man spørger, bliver vi positivt modtaget samt at en del selv tilbyder deres hjælp. Vi bor på det smukkeste sted, man kan ønske sig! Har dejlige faciliteter udenfor døren og gode muligheder for oplevelser. Vi står sammen om at bevare denne plet men samtidigt har vi også en udfordring om at synliggøre Sebbersund for omverdenen. Jo opgaver er der nok af bestyrelsen arbejder videre med aktiviteter, som går hånd i hånd med formålet med Borgerforeningen. Til sidst vil vi endnu en gang sige tak for alle de borgere, der på en eller anden måde bidrager positivt til at Sebbersund forbliver en aktiv by med sammenhold og fællesskab. Dette er bestyrelsens beretning, og vi overlader herefter ordet til dirigenten.

5 I tilknytning til beretningen fremviste formanden Borgerforeningens gamle protokol fra stiftelsen i februar års jubilæet planlægges fejret i foråret 2017 sammen med indvielse af Kulturbrugsen. Drøftelse efter beretningen: Et medlem spurgte til antallet af medlemmer i borgerforeningen. Det oplystes, at der er ca. 240 medlemmer. Et andet medlem bemærkede, at de visne træer på Navet bør fjernes. Det oplystes, at netop dette blev drøftet på den nylige besigtigelsestur i ejerkredsen Et medlem anførte, at Fælleden er ved at gro til. Inden afgræsning vil han anbefale, at opvækst og tørre græsser fjernes f.eks. med brakpudser. Der blev stillet forslag om, at tilkørsel af materiale til Skt. Hans bål kan ske på aftalte tider, hvor der er vagt. Dette drøftedes. Da det kan være svært at få nogen til at stå for det, blev der foreslået skilt/ opslag med anvisning. Herpå konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen enstemmigt kunne godkende bestyrelsens beretning. Dagsordnens punkt 3. Regnskab for Borgerforeningen og Navet ved kassereren, Evy Moric. Sebber Borgerforenings regnskab blev gennemgået af kassereren. Det blev påpeget, at posten diverse burde udspecificeres, og der blev spurgt ind til de samlede advokatudgifter for perioden med forhandlinger i ejerkredsen. Generalforsamlingen godkendte herefter enstemmigt regnskabet for Sebber Borgerforening. Herefter gennemgik kassereren regnskabet for Navet. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Dagsordnens punkt 4. Fastsættelse af kontingent for Kontingentet er 50 kr. for enlige og 100 kr. for husstand, og medlemmer, som er fyldt 70 år er kontingentfrie. Bestyrelsen indstiller, at kontingentet fastholdes for Generalforsamlingen vedtog at fastholde kontingentet. Dagsordnens punkt 5. Indkomne forslag. Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne. Bestyrelsen fremsætter 1. Med baggrund i drøftelse på den ekstraordinære generalforsamling d. 28/ præciseres, at ejerskabet af matrikel 63 drejer sig om både 63 a og 63 f. Der foretages tilretning af vedtægterne paragraf I paragraf 9 slettes ordet endvidere, da det er meningsforstyrrende. Generalforsamlingen godkendte forslagene. Bestyrelsen indskriver ændringerne i vedtægterne.

6 Dagsordnens punkt 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Hanne Gerges, Evy Moric og Henrik Hansen, som alle modtog genvalg. Dagsordnens punkt 7. Valg af suppleanter. Som suppleanter valgtes John Christensen og Rikke Ulrich. Dagsordnens punkt 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. På valg er Erich Borup, som blev genvalgt. Anker Nielsen, som valgtes i 2015, fortsætter som revisor. Som suppleant valgtes Kaj Øvad. Dagsordnens punkt 9. Eventuelt. Et medlem foreslog, at der udarbejdes budget. Formanden oplyste, at der lægges budget for bestyrelsens virke. Der var livlig drøftelse af bl.a. kontingentet, som har været uændret i mange år. Dirigenten påpegede i den forbindelse, at det er væsentligt, at der er så stor opbakning til borgerforeningen som muligt. Det har stor betydning ved ansøgninger og forhandlinger med offentlige myndigheder. Dirigenten takkede herefter for god deltagelse og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Sebbersund Som Dirigent: Erich Borup referat: Hans Heidemann Lassen