Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d Godkendelse af referat fra generalforsamling Referatet blev godkendt

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d Godkendelse af referat fra generalforsamling Referatet blev godkendt 2 Konstituering Formand: Evy Moric tlf: Næstformand: Michael Møller tlf.: Kasserer: Henrik Hansen tlf.: Sekretær: Hanne Gerges tlf: Navet: Ulla Rahn tlf.: og Henrik Hansen. Kontakt til Bådelauget: Michael Møller Kontakt til legepladsen: Michael Møller Kontakt til Sebber Fællesråd: Hanne Gerges 3 Opgavefordeling Kasserer Henrik Hansen varetager Navet og formand Evy Moric øvrige kassereropgaver. 4 Ekstern assistance Ole Møller konterer bilagene 5 Status for igangværende aktiviteter Informationer over sommerhusene på Navet er ved at være afsluttet. Evy spørger Ole Møller om det samlede projekt kan præsenteres på næste møde. Infotavlerne forventes færdige medio februar. Medlemskort: Evy færdiggør for 2009 Legepladsen. Ulla arbejder videre med forsikringsmæssige forhold Lampeudvalget: Ingen ansøgninger er imødekommet. Udvalget prøver at få et samarbejde med Forvaltningen for Teknik og Miljø. Grusveje: Samtlige beboere med grusvej har modtaget brev fra Ålborg kommune. Kommunen har opsagt eksisterende aftale Om vejvedligeholdelse af grusveje. Borgerforeningen prøver at etablere kontakt mellem de involverede borgere ved at formidle etableringen af et vejudvalg (se ref. fra generalforsamlingen). Evy kontakter Claus Pedersen Bygmestervej mhp. at der indkaldes til møde i vejudvalget. Vejudvalget opfordres til at sende information til Taco Bygmestervej så information om grusvejene findes på Sebbersunds hjemmeside. Fællesråd: Rådet er i gang med at søge oplysninger om aktiviteter i område og vil prøve at færdiggøre en aktivitetsfolder, der skal husstandsomdeles. 6 Pt. er der følgende fastlagte aktiviteter: Legepladsarbejdsdage med start kl Andre aktiviteter undersøges Yderligere oplysninger og gerne tilmelding: Besigtigelse af Navet: kl. 10 Navet 47 Arbejdsdag på Navet: kl. 10 Navet 42

2 Skt. Hans fest: Generalforsamling: kl Tænding af juletræ: kl Næste møde hos Ulla kl Bestyrelsesmøde den 22. februar 2009 Fraværende: Henrik Hansen og Michael Møller Referat fra sidste møde Godkendt & underskrevet 1 Formand Ole Møller er ikke helt færdig med kataloget over sommerhusene på Navet. Evy kontakter ham. Evy har påbegyndt opkrævning af kontingent for 09 og afslutter det inden næste møde. På dette møde gøres status. Vejudvalg; Bjarne Christensen er koordinator. Han kontakter de andre medlemmer af vejudvalget. Evy har haft kontakt til John Jepsen. Han vil gerne deltage i besigtigelsesdagen d kl. 10 fra Navet 47 og bydes velkommen. Forlsag om indkøb af skilte med tegninger af "Legende Børn". 2 3 skilte er bevilget. 2 Nyt fra næstformanden Intet nyt 3 Nyt fra sekretæren Fællesrådet har afholdt bestyrelsesøde. En foreløbig oversigt over aktiviteter i området er udarbejdet. Forventes færdiggjort medio marts og uddeles til alle husstande. Fællesrådet ansøger borgerforeningen om tilskud på 500 kr. Dette beløb blev bevilget. Info skilte til Sebbersund er færdiggjort og sendt til galvanisering. 4 Nyt fra bådelaug Intet nyt 5 Aktiviteter Bygning af stærekasser: Interesserede har mulighed for at bygge fugle/ stærekasser til opsætning på legepladsen søndag d. 29. marts. Mødested: legepladsen kl Oprydningsdag: Aalborg Kommune har endnu ikke fastlagt en dag. Forsikring Ulla har undersøgt forskellige selskabers politik for forsikring af legepladsen. Hun arbejder videre med sagen. 6 Evt.

3 Intet 7 Næste møde Tirsdag d kl hos Evy Bestyrelsesmøde den 22. april Legepladsen Borgerforeningen har tegnet forsikring hos Tryg. Det er en erhvervsforsikring. 2 Partshavere Mindre udbetaling af partsandele i 08 pga. udgifter til advokat. 3 Restance af leje for sommerhus på Navet Det blev besluttet, at der skal betales rykkergebyr for overskridelse af 1. betalingsdato. 4 Besigtigelsesdag Lejerforeningen har udsendt invitation til arbejdsdag på Navet d Henrik deltager. 5 Grenaffald Der er åbent for aflevering af grene i perioden Henrik sørger for at der lukkes op/ i på ovennævnte datoer. 6 Lyset ved vendepladsen Teknisk forvaltning har besigtiget forholdene, og forvaltningen er indstillet på at indgå i et samarbejde om etablering af andre lamper efter aftale med borgerforeningen. 7 Cykelstart Der er uddelt invitation ang. sæsonstart 8 Græsklipning på legepladsen/ sportsplads Henrik tager kontakt til Jakobsen for at høre, om han vil fortsætte sidste års arbejde med græsklipning på fællesarealet. Borgerforeningen var meget glad for hans service og velvillighed sidste sæson. 9 Arbejdsdag på legepladsen og infotavler Tavlerne er færdige og klar til opsætning. Placering bestemmes på næste møde d Opsættes samme dag som der er arbejdsdag på legepladsen kl Næste møde Torsdag d hos Ulla. Skt. Hans arrangementet drøftes.. Bestyrelsesmøde tirsdag d hos Henrik 1 Formanden Opkrævning af medlemskontingent for 2010 er ved at være afsluttet. De resterende forspørgsler fordeles på bestyrelsens medlemmer. Forespørgsel fra ejeren af Tværvej 2 ang. mulighed for at købe af et stykke af fællesjorden. Formanden giver ejeren af Tværvej 2 bestyrelsens svar Tilbud om instruktør til revyopsætning. Hanne G spørger Fællesrådet for at høre, om det er en opgave for Fællesrådet Borgerforeningen er interesseret i at opføre et redskabsrum med evt. tilhørende toilet. Bestyrelsen arbejder videre med sagen Borgerforeningen via Henrik Hansen kontakter Jakob Jakobsen ang. slåning af hybenbuske og vedligeholdelse af Navet

4 2 Næstformand Arbejdslørdagen havde stor tilslutning. Borgerforeningen takker alle deltagere og glæder sig til den næste arbejdsdag, som er d kl. 10 på legepladsen. Michael sørger for maling og pensler. På Brogade lægges nyt fortov. Borgerforeningen er ikke orienteret om forholdene af Ålborg Kommune, men Borgerforeningen søger mere detaljerede informationer hos kommunen. 3 Sekretær Hans Henrik Henriksen / Nibe er årets festtaler ved skt. Hansfesten. Thomas Kastrup Larsen har sagt ja til at være gæstetaler i Fællesrådet anmoder Borgerforeningen om fast tilskud på 500 kr.til fastelavnsfesten. Pengene skal overføres automatisk til Fællesrådet i januar md. hvert år. Borgerforeningen imødekom ansøgningen. 4 Nyt fra bådelauget Intet nyt. 5 Skt. Hans fest Hans Henrik Henriksen / Nibe er årets festtaler. Evy udfærdiger seddel til uddeling og sørger for snobrøddej. Evy trykker sang til uddeling Hanne sørger for annonce i Nibe avis Hanne spørger Arne Staun om hjælp til opsætnig af højtaler. Hanne spørger Carl Staun om hjælp til båltænding. Skal orientere Henrik om svaret. Michael sørger for bål på legepladsen til bagning af snobrød til børnene Henrik sørger for indkøb af øl og vand og vin. 6 Næste møde kl hos Evy. Bestyrelsesmøde d hos Evy. 1 Formand Legepladsforsikring er tegnet hos Trygforsikring d gældende for et år. Juletræskæden skal fornyes. Evy og Michael sender ansøgning til en fond. En lettere revideret udgave af foreningens vedtægter skal udformes og udsendes med indkaldelsen til kommende generalforsamling. Michael og Evy laver udkastet til de redaktionelle ændringer. Udkastet præsenteres på næste møde. Kommuneplan 09 blev behandlet på mødet og bestyrelsen har ingen kommentarer. Arbejdslørdag på legepladsen d mellem kl Hanne udfærdiger invitation og sørger for uddeling. De resterende arbejdsopgaver skrives på invitationen. Michael køber pensler til dagens malerarbejde. Hanne kontakter tilbud ang. skattejagt for børn 2 Næstformand Bådelaugets årlige sejltur finder sted d. 22. august. Alle borgere er velkommen. 3 Sekretær Bestyrelsen er positiv overfor et forslag om teaterforestilling! Kabaret samt evt. markedsdag. Hanne medtager de 2 forslag til det kommende møde i Fællesrådet. 4 Kommende arrangementer. Arbejdsdag på legepladsen d Filtedag lørdag d k Medlemmer af Sebber Borgerforening 200 kr. ikke medlemmer 275 kr. Kort bestyrelsesmøde d kl på legepladsen 5 Næste møde kl hos Hanne

5 Bestyrelsesmøde d hos Hanne Afbud: Michael 1 Evaluering af arbejdsdage på legepladsen Lørdag d var der stor aktivitet på legepladsen. Borgerforeningen er glade for det aktive engagement, som bestod af mere end 20 af byens borgere. Mange af de forbedringer, der var planlagt, blev gennemført med stor arbejdsvilje, så bestyrelsen takker alle for fremmødet. Arbejdsdagen i sommerferien foreslås ikke gentaget pga. manglende fremmøde, mens sensommer arbejdsdagen fastholdes. Næste års arbejdsdag bliver d kl og lørdag d Generalforsamling efterår 09 Indkaldelsen skal uddeles og opsættes på byinfo tavlen senest søndag d Indkaldelsen udformes på næste møde. Samtidigt bestemmes om generalforsamlingen skal kombineres med anden aktivitet. Henrik Hansen, Ulla Rahn og Michael Møller er på valg. 3 Hjemmesiden Ulla tager kontakt til "Vasen" og andre kunstnere ang. evt. omtale af deres aktiviteter på foreningens hjemmeside. 4 Kontingent Evy får udfærdiget girokort. På næste møde fordeles opkrævninger blandt bestyrelsen. 5 Næste møde kl hos Ulla. Ole Møller er inviteret til at deltage. Referat af bestyrelsesmøde hos Ulla Rahn 1: Opkrævning af leje for Navet Ole Møller er inviteret med til mødet. Bestyrelsen ønsker at udarbejde en aftale med Ole Møller ang. procedure ved opkrævninger af leje for Navet. Bestyrelsen har engageret Ole Møller til at forestå dette arbejde. Ole Møller modtager senest en uge inden bestyrelsesmøder et kontoudskrift med tilhørende bilag. Herefter vil bestyrelsen modtage et ajourført regnskab inden mødet. Evy tager kontakt til Taco for at høre, om det er muligt, at der på foreningens hjemmeside etableres et område, hvor bestyrelsen kan se foreningens regnskaber. 2: Regnskab Evy tager kontakt til revisorerne for godkendelse af årets regnskab. 3: Vejudvalg Evy tager kontakt til det nedsatte vejudvalg ang. grusvejene. 4: Generalforsamling Der husstandsomdeles indbydelse til generalforsamlingen kl på kroen. 5: Revidering af vedtægter Bestyrelsen gennemgik de nuværende vedtægter og udarbejde forslag til en mindre revidering af vedtægterne. 6: Juletræ Michael skaffer juletræ. Tænding af juletræ d kl.16.00

6 7: Medlemskab 2010 På næste bestyrelsesmøde uddeles girokort. 8: Næste møde Fredag d kl hos Hanne Bestyrelsesmøde d hos Hanne Gerges Bestyrelsen opfordrer borgerne i Sebbersund til at møde op til generalforsamlingen onsdag d kl på kroen. Bestyrelsen gennemgik punkterne til den kommende generalforsamling. Kontingentet for 2010 forbliver uændret. Familie 100 kr. og enkelt medlem 50 kr. Flere forslag er indkommet og skal behandles på generalforsamlingen. Michael Møller og Ulla Rahn er på valg. Hanne Gerges sørger for præmier til bankospillet. 1. Søndag i advent tændes juletræet kl. 16 ved infotavlen. Der serveres gløgg og æbleskiver. Indkomne forslag til generalforsamlingen Referat fra Generalforsamling i Sebber Borgerforening onsdag d Formand Evy Moric bød velkommen. 1 Valg af dirigent Eric Borup blev valgt til dirigent. Han opfordrede til saglig debat. 2 Formandens beretning Se andet steds på hjemmesiden. Det blev forslået at Borgerforeningen selv kunne bestille og købe nye Sebbersundskilte til byens indfaldsveje. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 3 Regnskab Formand Evy Moric gennemgik regnskabet. Regnskabet blev godkendt med applaus. 4 Fastsættelse af kontingent Kontingent fortsætter med at være 50 kr. pr. person/ 100 kr. pr. husstand 5 Indkomne forslag: Forslag om opsætning af hundeposestativ Hundeejerne i Sebbersund opfordres til at sørge for, at deres hundes efterladenskaber fjernes. Det blev besluttet at opsætte et stativ ved legepladsen. Jane Troelsen Håndværkervej og Lena Pedersen Bygmestervej påtog sig at vedligeholde stativet med poser. Køb af vejen, der forbinder Tværgade og Bagerstræde Henrik Christensen Tværvej 2 fremlagde sit ønske om køb af vejen, der går tæt forbi hans ejendom. Ålborg kommune har overfor ejeren af Tværvej givet udtryk for, at den er ejer af vejen. Dette er borgerne og borgerforeningen ikke enige i, og det blev besluttet at undersøge forholdene med en repræsentant for Borgerforeningen Hanne Gerges (indkalder til 1. møde) og ejeren af Tværvej 2 Henrik Christensen. De retter henvendelse til kommunen.. Generalforsamlingen forkastede det indsendte forslag.

7 Opsætning af granitsten langs vejen ud mod vendepladsen på havnens område. Formanden for Bådelauget i Sebbersund Eric Borup fremlagde forslaget. Sagen blev diskuteret, og forsamlingen enedes om, at nedsætte et udvalg til forskønnelse af hele havneområdet. Det blev besluttet, at de gamle granitsten fra legepladsen ikke skal flyttes, men at bådelauget kan købe tilsvarende sten, hvis det fortsat ønskes af udvalget. Bådelaugets rep: Jens Terp Erich Borup (indkalder til 1. møde) Borgerforenings rep: Hanne Gerges Borgerrep: Anita Bos Hanne Staun Udvalget blev opfordret til at sende en ansøgning til AKA. Forslag om nedsættelse af et udvalg, der skal undersøger mulighed for etablering af et forsamlingshus i Sebbersund. Forslaget blev positivt modtaget. Samtidigt blev det pointeret, at det er en meget dyr løsning, og udvalget blev opfordret til også at se på andre muligheder for forsamlingshus i byen. Der blev nedsat et udvalg, som arbejder videre med at undersøge mulighederne: Ole Møller (indkalder til 1. møde) Sebber Borgerforening 1 rep. Ernst Haase Henrik Christensen Lennart Olsson Hvis udvalget vurderer, at kromanden kan være til hjælp, stiller han sig også til disposition. Genopretning af natur på Navet. Omfang lokalplan nr. 87 Forslagsstilleren John Herdichek Jepsen redegjorde for sin opfattelse af forårets besigtigelsestur på Navet sammen med 2 repræsentanter for Borgerforeningen og flere fra lejerforeningen Navet. Han opfordrede bestyrelsen for Borgerforeningen til at udarbejde en arbejdsplan for Navet, som overholder lokalplanen. Samtidigt gjorde han Borgerforeningen opmærksom på at der på Miljøministeriets hjemmeside findes en hjemmeside, som angiver effektiv bekæmpelse af hybenrosen. Hans Heidemann gjorde forsamlingen opmærksom på, at det omtalte område er omfattet af naturbeskyttelsesloven 3, og at der derfor skal søges om tilladelse til at bekæmpe plantelivet i dette område. Henrik Hansen redegjorde for det arbejde og den måde, som Borgerforeningen i samarbejde med Lejerforeningen udfører vedligeholdelsen af Navet. Lokalplan 87 udgør grundlaget i dette samarbejde.. Generalforsamlingen gav udtryk for, at diverse bunker af fældede træer og buske, som ligger placeret mellem nogle sommerhuse, udgør en stor brandfare. Generalforsamlingen opfordrede til, at kilden til brandfaren bliver fjernet. Bestyrelsen blev ligeledes opfordret til at håndhæve lokalplanen for Navet både naturmæssigt og overfor sommerhusejerne. Bestyrelsen igangsætter en skriftlig plan for vedligeholdelse af Navet i henhold til lokalplan Valg af bestyrelse Ulla Rahn genvalgt Lena Pedersen afløser Michael Møller 7 Valg af suppleanter Hans Heidemann og Henrik Christensen 8 Valg af revisor Arne Staun genvalgt 9 Evt. Der blev udtrykt ønske om opsættelse af toilet på legepladsen og vendepladsen.

8 Forslag om at rette henvendelse til ejerne af de personligt ejede parter af Navet med henblik på at undersøge mulighederne for evt. køb. Herefter blev der serveret kaffe og ostemad. Aftenen blev afsluttet med 6 omgange fornøjeligt julebanko med fine gevinster. Halvdelen af sidegevinsterne var givet som gave fra købmanden i Barmer. Borgerforeningen siger tak til købmand Anton for hans velvillighed.