VEJLEDNING I INDHOLD AF DV- DOKUMENTATION TIL DRIFT I DTU CAS FOR ENTREPRENØR EL-ENTREPRISE

Transkript

1 VEJLEDNING I INDHOLD AF DV- DOKUMENTATION TIL DRIFT I DTU CAS FOR ENTREPRENØR EL-ENTREPRISE

2 VEJLEDNING I INDHOLD AF DV-DOKUMENTATION TIL DRIFT I DTU CAS FOR ENTREPRENØRER EL-ENTREPRISE Gældende fra Version 1.0 allane INDHOLDSFORTEGNELSE FORMÅL... 3 INDLEDNING... 3 ANVENDELSE AF BYGNINGSDELSOVERSIGTEN... 4 Krav til udfyldelse af bygningsdelsoversigten (excel-arket)... 4 EXCEL-ARKET... 5 IDENTIFIKATION - RØD... 6 DOKUMENTATIONSTYPE - BLÅ... 8 GENEREL INFORMATION - GRÅ BIM-MODEL - RØD UPLOAD til projektweb Side 2 af 14

3 FORMÅL Formålet med at aflevere de digitale driftsdokumenter, enten via bygningsdelsoversigten eller via filnavngivning, er at sikre et ensartet drifts- og vedligeholdelsesgrundlag for driften af DTU s bygninger. INDLEDNING Denne vejledning er rettet mod entreprenører, der skal levere digital afleveringsdokumentation i forbindelse med afslutningen af et projekt. Den digitale aflevering kan leveres til projektet enten ved levering af filer: 1. hvor filens indhold ved hjælp af egenskaber er beskrevet i bygningsdelsoversigten, som er et excel-ark. 2. eller hvor hvert dokument navngives efter filens indhold (egenskab). Den projektspecifikke bygningsdelsoversigt udarbejdes af entreprenøren. Skabelonen for bygningsdelsoversigten kan også downloades på: Klik på DTU IKT-2.02 Bygningsdelsoversigt. Side 3 af 14

4 ANVENDELSE AF BYGNINGSDELSOVERSIGTEN Krav til udfyldelse af bygningsdelsoversigten (excel-arket) Formkravene til udfyldelse af bygningsdelsoversigten findes i vejledningen: LDTU_B01_IKT-2.54_Entreprenørs vejledning i aflevering af DV-dokumentation.docx Det er vigtigt at denne vejledning følges nøje, for at sikre, at DTU CAS kan udtrække indholdet af excelarket med en fil. Bygningsdelsoversigten (excel-arket) downloades fra projektweb, eller fra DTU s portal, alt efter aftaler indgået i det specifikke projekt. På DTUs hjemmeside findes oversigten her: Arket er delt i flere faneblade. Der er et faneblad pr. fagområde fx Bygningsdeloversigt EL. Hvert faneblad er delt i flere overskrifter (grupperet i farver), hver overskrift indeholder flere kolonner. Denne vejledning gennemgår indholdet af de dokumenter, som der skal refereres til i de enkelte felter. I vejledningen: LDTU_B01_IKT-2.54_Entreprenørs vejledning i aflevering af DV-dokumentation.docx, samt vejledningen LDTU_B01_IKT-2.53_Rådgivers vejledning i aflevering af DV-dokumentation.docx, gennemgås formkravene, til de dokumenter som der refereres til i de enkelte felter. Formkrav dækker over navngivningsmetode, opbygning af filnavne i henhold til type af anlæg/komponent/bygningsdel, hvilke karakterer som ikke må benyttes, opdeling mellem ord, osv. I excel-arkets kolonne A-H indtastes data som klassificerer om de indbyggede anlæg/komponenter, samt navngiver så dokumentationen for denne tavle kan genfindes. I kolonne I-P indtastes filnavne, på filer som indeholder, KS-materiale, datablade, garantier, beskrivelser, supplerende tegninger, vejledninger osv. I kolonne Q-Z indtastes tal, datoer og andet info. Der hvor der er referencer til filer/dokumenter, er det vigtigt at det er eksakte filnavne som bliver gengivet, samt at indholdet i filerne er søgbare pdf er. Filerne kan fx indeholde KS materiale eller datablade. Entreprenøren kan vælge at scanne/gemme alle datablade for en bygningsdel fx en tavle, en IBI-boks eller en føringsvej i samme fil, eller at gemme hvert datablad i sin egen fil. Der kan altså være én eller flere filer pr. bygningsdel. Filen skal navngives efter instrukser i vejledningen om formkrav, hvor tavlens navn indgår. Det må ikke være standardtekst. Dette skyldes at DTU s system bl.a. ikke kan søge på filer på tværs af bygninger, og for at undgå at DTU har flere filer med samme navn liggende i databasen. I vejledning om formkrav er oplistet kravene til navngivning af filer, herunder indholdsbeskrivelser (filnavngivning), som skal være sigende og ensartet opbygget. For eksempler henvises der til vejledning om formkrav. Side 4 af 14

5 Eksempel med navngivning med anlægsnummer skal benyttes, hvis et anlæg har et nummer: Anlægsnummer _ Dokumentationstype _ Indholdsbeskrivelse _ Løbenummer. Filtype B ELK-01 _ Datablad _ HPFI type B _ 01. pdf Eksempel med navngivning med SfB-nummer. Benyttes, hvis komponenter ikke hører til et anlæg: SfB-kode evt. _ Dokumentationstype _ Indholdsbeskrivelse _ Løbenummer. Filtype typenummer (32)1_01 _ Datablad _ Doertype 1 _ 03. pdf Stregen imellem teksten skal være underscore, grundet muligheder for at søge. Stregen i tavlenavnet / anlægsnavnet skal være en bindestreg for at sikre at en søgning opfatter det som er sammenhængende ord Dokumentationstype kan fx være: Datablad, KS, Indstillingsvaerdier, Funktionsbeskrivelser, Overdragelsesrapport, DV-vejledning, Garanti osv. Indholdsbeskrivelse kan fx ved datablad være: HPFI type B, Kombiafbryder. Eller hvis alle datablade er samlet i en fil, så alle-datablade. Løbenummer er fortløbende, hvis der er forskellige dokumenter til fx et HPFI type B. Tomme felter Når excel-arket (bygningsdeloversigten) afleveres, må der ikke være tomme felter. Hvis der er felter, hvor der ikke er relevant information, skal feltet udfyldes med teksten Ikke relevant (uden ). De felter, hvor der refereres til filer, er det vigtigt at filnavnene som er skrevet, er eksakt som filen er navngivet, pga. søgemuligheder og links. Hvis der er flere filer (fx flere datablade som er pdf et i separate filer) som hører til én tavle, skal filnavnene separeres som beskrevet i vejledningen om formkrav. Separation med, eller ;. EXCEL-ARKET Bygningsdelsoversigten er opdelt i en række faneblade. Denne vejledning koncentrere sig om fagområdet EL, og derfor kun fanebladet Bygningsoversigt EL (her markeret med rød ). FANEBLAD Fanebladet er underopdelt i flere farver. Der skal oprettes en linje pr. IBI-boks, pr. tavle, pr. type føringsvej, der arbejdes med, uanset hvilken behandling bygningsdelen har gennemgået. Dvs. selvom der kun ombygges eller opmærkes i/på bygningsdelen, skal der oprettes en linje i bygningsdeloversigten. Side 5 af 14

6 IDENTIFIKATION - RØD Under feltet IDENTIFIKATION er der en opdeling som skal udfyldes som følgende: HUSK der pr. bygning skal udfyldes en bygningsdeloversigt, altså et excelark pr. bygning. En bygningsdelsoversigt kan ikke dække flere bygninger. Datablade skal uploades til projektweb under den respektive bygning, uanset om flere bygninger dele komponenter (og derved datablade), skal datablade uploades pr. bygning (altså flere steder). Kolonne A SfB Kodeniveau 1 For el-arbejder bibeholdes den mørkegrå linje (6.), hvor der i kolonne H står Alment, el- og mekaniske anlæg Kolonne B SfB Kodeniveau 2 For hver bygningsdel (SfB-gruppe) vælges en mørkegrå line. For en kabelbakke vælges (61) i kolonne B. I kolonne H står Føringsveje. I denne linje udfyldes der ikke andet. For en tavle vælges (63) i kolonne B. I kolonne H står Lavspændingsanlæg. I denne linje udfyldes der ikke andet. For et IBI-anlæg vælges (64) i kolonne B. I kolonne H Elektronik og svagstrømsanlæg. I denne linje udfyldes der ikke andet. Kolonne C SfB Kodeniveau 3 Her underopdeles typer af installationer under hoved SfB-gruppen. Der oprettes én linje pr. type. Dvs. der vælges kun én linje (63)2 med teksten Hovedfordeling, selvom der findes flere lystavler i en bygning. Der udfyldes ikke mere i den linje. For en kabelbakke vælges (61)1 Kabelveje for højspænding For et IBI-anlæg vælges (64)8 Decentral tilstandsstyring Side 6 af 14

7 Kolonne D Underkategori I de efterfølgende linjer oprettes én linje pr. tavle, føringsvejstype og IBI-anlæg. De i skabelonen forskrevne linjer kopieres i det antal der er brug for dem. Dette sikre korrekte forvalgte tekster, samt skraveringer. For kabelbakker i en bygning udfyldes der én linje. I Kolonne D vælges (61)1.02 kabelbakker. Der skal i denne linje refereres til datablade, KS materiale osv. åå denne ene linje. En kabelstige, kabelgrav og rør skal have hver deres linjer. For tavler udfyldes én linje pr. tavle (63)2.xx. xx erstattes med nedenstående numre. Hvis der er flere Lystavler, vil der på flere linje stå (63)2.05. Dette er SfB-nummeret og ændres derfor ikke. Differentieringen sker i kolonne G og længere ude til højre i skemaet. For IBI-anlæg udfyldes én linje pr. anlæg (styringsenhed) med nummeret (64)8.01. Dette er SfBnummeret og ændres derfor ikke. Differentieringen sker i kolonne F og længere ude til højre i skemaet. Alle standardlinje og kategorier som ikke benyttes i Bygningsdeloversigt EL slettes. Kolonne E Typenummer (link til model) Hvis der ikke findes et link til en model noters ikke relevant Hvis bygningsdelen fremgår af en model, skal der refereres til denne. Kolonne G Bygningsdelnavn eller anlægsnavn Teksten i denne kolonne følger det valg som der er gjort i Kolonne D Underkategori, og ændres ikke. Side 7 af 14

8 Kolonne F Anlægsnummer Her noteres anlægsnavnet husk der er en linje pr. anlæg. For kabelbakker angives kabelbakke. For tavler noteres tavlenavnet fx for en el tavle B ELK-01. El-tavler navngives i henhold til DTU Tavlestandard. Og fx B101_ST943_01 for en styretavle. Styretavler navngives efter BMS navngivningsstandard For IBI-anlæg noteres fx B305_ IB301_ 01 DOKUMENTATIONSTYPE - BLÅ Under feltet DOKUMENTATIONSTYPE er der en opdeling som skal udfyldes som følgende: For navngivning af filerne samt udfyldelse af henvisninger, henvises til vejledningen: LDTU_B01_IKT-2.54_Entreprenørs vejledning i aflevering af DV-dokumentation.docx Nedenstående oversigt over felterne dokumentationstype er overordnet: Overskrift Filtyper KS-materialer Alle former for kvalitetssikringsmateriale fx egenkontrol, proceskontrol, slutkontrol, testrapporter, overdragelsesskemaer. Datablade Garantiblade Konfiguration Alle former for datablade på indbyggede komponenter, tekstskilte, tavler, kabelbakker, IBI-bokse etc. Udvidet garantidokumenter afhænger af projektet Generelt ikke aktuelt på DTU El-området. Alle former for konfigurationsfiler, parameterlister, programfiler, program til KNX, Dali etc. Fx indstillingsværdier på målere, multiinstrumenter. Side 8 af 14

9 Beskrivelser Tegninger Vejledninger Andet Alle former for driftsbeskrivelser, funktionsbeskrivelser, beskrivelser af styringer etc. Dvs. opbygningen af tavler, komponenter osv. Alle former for: - Tegninger som f.eks. produktions- og leverandørtegninger. - Skemaer f.eks. processkema, komponent-, kabel-, og reservedelslister. - Diagrammer af f.eks. lokalstyringer etc. Alle former for vejledninger f.eks. manualer, monteringsvejledning, driftsplaner, vedligeholdelsesvejledninger etc. Det som DTU drift har brug for at vide, for at kunne drifte tavler og komponenter, samt vedligeholde. Dvs. også rengøringsvejledninger, krav til test perioder osv. Kolonne I KS-materialer Her skal der refereres til de filer, som viser og beskriver den kvalitetssikring, som entreprenøren har udført, for at sikre og verificerer, at den pågældende genstand (kabelbakke, tavle, IBI-anlæg osv.) er udført korrekt og forsvarligt, jf. projektmaterialet, samt kvalitetssikringsmæssig korrekt. Det kan fx være Gransknings af udbudsmaterialet/projektmaterialet Typisk vil et sådan dokument dække over flere genstande (flere linjer i bygningsdeloversigten: kabelbakke, tavle, IBI-anlæg osv.), og der refereres derfor til granskningsdokumentet på flere linjer dog må dokumentet ikke dække flere bygninger. Hvis det gør det, skal det navngives korrekt, pr. bygning, og uploades til projektweb under hver bygning. Modtagekontrol. Egenkontrol/proceskontrol for genstanden. Der kan være dokumenter fra producenten og fra entreprenørens arbejde. * 1 Egenkontrol/proceskontrol for tavlearbejderne samt opmærkningsarbejderne. Overdragelsesskema. Indstillingsværdier for maksimalafbrydere, tidsrelæer, multimetre, målere osv. Slutkontrolskemaer. Andet KS materiale, som viser sikring af at materiellet lever op til kravene samt arbejdet er udført korrekt. * 1 Hvis det fx er en standardtavle, eller standard IBI-boks, ligger der typisk et certifikat fra producenten. Dette vedlægges. Hvis det er en tavle, som er bygget specifikt til projektet, så er det leverandørens KS materiale, samt den KS, som entreprenøren har udført af leverandørens materiale. Det kan være entreprenørens granskning af forsidetegninger, produktionstegninger osv. samt efterfølgende KS. Kolonne J Datablade Der kan refereres til mange datablade for hvert anlæg (linje i bygningsdeloversigten / excelarket). Her skal der refereres til de filer, som viser hvad det er for et produkt. Produktnavn/-nummer, producent, beskrivelse af komponenten osv. Det må ikke være hele kataloger, men kun enkeltsider. Hvis der er beskrevet flere komponenter på samme side, skal det klart fremgå hvilken en komponent, som er Side 9 af 14

10 indbygget i den pågældende tavle / IBI-anlæg (bygningsdel/anlæg). Hvis der er mange komponenter, som er indbygget vil der enten være flere filer eller en fil, som indeholder alle databladene. Hvis der er flere af samme komponent i tavlen / IBI-anlægget, uploades der kun et datablad, som beskriver alle ens komponenter. Tilsvarende, hvis der er flere steder i bygningen, hvor der er benyttet samme type kabelbakke, uploades der kun ét datablad. Hvis der er benyttet flere forskellige typer kabelbakker, uploades et datablad pr. type kabelbakke. Datablade skal bruges til at kunne genanskaffe en komponent, som er indbygget i bygningsdelen. Fx en delkomponent/opmærkning i en tavle, eller ny føringsvej af samme type, som eksisterende. Det kan fx være et skilt/opmærkning, et relæ, en gruppetavle, gruppeafbryder, måler, multiinstrumenter, kabelbakke, kabelkanal osv. Kolonne K Garantiblade Her skal der refereres til de filer, som bekræfter en evt. udvidet garanti i forhold til AB92 og købelovens garanti. Der refereres kun til, og uploades kun filer, hvis der i kontrakten er stillet krav om udvidet garantier, eller der specifikt er tilbudt udvidet garantier. Der må ikke være tomme felter i excelarket, når det afleveres. Derfor skal der, hvis der ikke findes materiale at uploade, udfyldes tomme felter med ordet Ikke relevant. Kolonne L Konfiguration Her skal der refereres til de filer, som beskriver indstillingsværdier, programfiler, programmering, program til KNX, Dali eller en konfiguration af en komponent / anlæg. Det er information, som driften skal brug til at komme tilbage til udgangspunktet, og det projekterede, hvis indstillinger skrider / forsvinder, eller en styring ikke fungerer. For el-tavler vil det typisk være i forbindelse med målere og multiinstrumenter. For kabelbakker, vil der ikke være relevant og der udfyldes med ikke relevant. PLC ere er programmeret af DTU CAS el Drift. Men hvis der er indstillinger, eller andet i forbindelse med lysstyring, skal dette beskrives her. Kolonne M Beskrivelser Her skal der refereres til de filer, som beskriver hvordan en bygningsdel virker. Det kan fx være en beskrivelse af en styring. De standardkomponenter som indbygges, som fx HPFI eller kabelbakke, er der ikke behov for at vedlægge beskrivelser af. Kolonne N Tegninger Tegninger i det blå felt er supplerende tegninger fx produkttegninger/skitser fra leverandørerne. Det kan fx være forsidetegninger, produktionstegninger af anlægget, diagrammer, produktionstegninger af supportjern / dørkplader / specialproduceret ophængningssystem osv. Hver tegning skal have et sigende navn, jf. vejledningen for formkrav. Filnavnet noteres i feltet i kolonne N. Der skal her ikke refereres til projekttegninger som fx Word og CADDY++ tavletegninger, plantegninger og hovedledningsdiagrammer, da de ligger i et andet DTU system. Produktionstegninger og diagrammer skal uploades som udført. Side 10 af 14

11 Kolonne O Vejledninger Her skal der refereres til de filer, som beskriver hvordan en bygningsdel skal driftes og vedligeholdes. Fx testintervaller, rengøringsvejledninger, andre omstændigheder, som der skal tages hensyn til før et service udføres. Kolonne P Andet Denne kolonne er kun relevant, hvis der er anden information, som entreprenøren mener DTU skal vide om den pågældende bygningsdel anlæg Fx tavle, kabelbakke, IBI-anlæg. Som udgangspunkt skal felterne i kolonnen udfyldes med teksten Ikke relevant. GENEREL INFORMATION - GRÅ Under feltet GENEREL DOKUMENTATION er der en opdeling, som skal udfyldes som følgende: Kolonne Q Forventet levetid Hvis det er muligt at vurderer en forventet levetid, indsættes tallet i hele år. For anlæg, som består af mange komponenter, indsættes teksten Ikke relevant i skemaet, da den forventede levetid for tavlen /boksen er svær at vurderer. Tavlekabinet har en anden levetid, end komponenterne som er indbygget. Kolonne R Installationsdato Installationsdatoen er den dato, hvor der er skrevet overdragelsesskema, og driften har fået ansvaret for bygningsdelen / anlægget. Kolonne S Leverandør Her indsættes hovedentreprenørens firmanavn. Kolonne T Producent Side 11 af 14

12 Her indsættes firmanavn på den, som har produceret tavlen / boksen / kabelbakken. For tavler vil det for nye tavler vil det være tavlebyggeren. For tavler, hvor der er bygget om, vil det være det firma som har bygget/samlet tavlen. For kabelbakker, vil det være producenten af kabelbakken, For IBI-anlæg, vil det være producenten, som har bygget tavlen. Kolonne U Modeltype Her indsættes, modelnummeret for fx en UG tavle eller kabelbakke, som bliver indbygget. Hvis der findes et serienummer på bygningsdelen / anlægget, noteres dette i kolonne V. Kolonne V Serienummer Her indsættes, fx for en nybygget tavle, tavlebyggerens serienummer. Hvis det er en ombygning af et eksisterende anlæg, vil der typisk ikke eksistere et serienummer. Hvis det ikke er muligt at skaffe et serienummer indsættes ikke relevant. Kolonne W EAN-13 Hvis der kun er enkelte komponenter, som er indbygget i anlægget / tavlen indsættes det 13 cifrede EAN nummer. Ellers udfyldes med teksten Ikke relevant (uden ). Hvis teksten er mørkegrå, skal der som udgangspunkt ikke udfyldes noget i feltet. Kolonne X Tavlenummer Her indsættes tavlenavnet. Det er i det samme navn som bygningsdel eller anlægsnummer som står i kolonne F. Kolonne Y Garanti startdato Her indsættes datoen for AB92 afleveringsforretningen. Da datoen ikke kendes ved delafleveringerne sættes den planlagte dato ind, jf. tidsplanen. Hvis det viser sig at datoen ændres, rettes dato i kolonne Y, umiddelbart inden AB92 afleveringen. Kolonne Z Bemærkninger Feltet kan benyttes af entreprenøren til at videregive information til DTU. Typisk vil brug af feltet blive aftalt fra projekt til projekt. Fx er der særligt for HPFI tavleudskiftningsprojektet aftalt: I kolonne Z indsættes teksten: Udskiftet, hvis det er en udskiftningstavle Side 12 af 14

13 Kun HPFI indbygget eller Ombygget Kun HPFI og enkelte grupper, Eller Kun HPFI og målere, hvis det er en tavle som ombygges. Det er vigtigt at det er enslydende og retvisende. Kun ny opmærkning, hvis det er en opmærkningstavle. BIM-MODEL - RØD Denne del af skemaet er generelt ikke relevant hvis der findes en BIM model. Kolonnerne må dog ikke slettes, men der indføres teksten Ikke relevant i alle felterne i kolonne AA, AB og AC. UPLOAD til projektweb Alle dokumenter skal uploades til projektweb, samt at der i projektweb skal tilføjes metadata til alle dokumenterne. På projektweb under D2_AFLEVERING\Aflevering til CAS Drift findes undermapperne: DV (drift- og vedligeholdelsesdokumentation) MOD (som udført modelfiler og originalfiler) MYN (myndighedsdokumentation) TEG (som udført tegningsfiler) Metadata Metadata skal udfyldes for alle filer som uploades. Udfyldelse af metadata læses her: DTU IKT-2.0 Standard DV (drift- og vedligeholdelsesdokumentation) Her vælges undermappen EL. I EL mappen uploades KS materialet, datablade, supplerende garantier osv. Filer som der refereres til i FM skemaet. Alle filer skal være søgbare, uanset om det er datablade, KS materiale, garantier eller andet. MOD (som udført modelfiler) Side 13 af 14

14 Her vælges undermappen EL. I EL mappen uploades tegnings originalfilerne. Dvs. Caddy++ (*.sep) filer, WORD (*.docx), samt cad, og revitfiler. MYN (myndighedsdokumentation) Dokumentation i forhold til myndigheder, skal uploades i denne mappe. TEG (som udført tegningsfiler) Her vælges undermappen EL. I EL mappen uploades alle udtræk af originalfiler. Dvs. pdf. Af tegningen i søgbart format. Side 14 af 14