VEJLEDNING I ARBEJDSPROCESSEN VED INSTALLATION AF ADGANGSKONTROL ENHEDER

Transkript

1 VEJLEDNING I ARBEJDSPROCESSEN VED INSTALLATION AF ADGANGSKONTROL ENHEDER Side 1 af 7

2 VEJLEDNING I ARBEJDSPROCESSEN VED INSTALLATION AF ADGANGSKONTROL ENHEDER Gældende fra 12. april 2016 Version 1.1 TOPL Indhold Indledning... 3 Formål... 3 Arbejdsprocessen... 4 Gennemgang af de enkelte arbejdsprocesser... 5 Relaterede dokumenter:... 7 Versionshistorik:... 7 Kvalitetssikring:... 7 Side 2 af 7

3 Indledning Denne vejledning beskriver hvilke arbejdsprocesser der skal udføres samt i hvilken rækkefølge de skal udføres, for at en vellykket installation af adgangskontrol enheder kan opnås. Vejledningen er opbygget som et skema, hvor hver enkelt arbejdsopgave (step), skal være udført og kvalitetssikret inden, at næste step kan påbegyndes. Målgruppen for denne vejledning er rådgivere, entreprenører, programmører og installatører. Formål Formålet med denne vejledning er, at sikre at de nødvendige oplysninger er modtaget af de relevante interessenter, inden at en arbejdsopgave igangsættes. Samtidig er formålet at sikre, at alle delopgaver kvalitetssikres undervejs i arbejdsprocessen således, at DTU i sidste ende kan modtage adgangskontrol i den rigtige kvalitet og med de rigtige funktioner, der er programmeret efter den rigtige dørmodel og med den rigtige navngivning i henhold til DTU s navngivningsstandard. Side 3 af 7

4 Institut CAS BMS / CAS Bygninger Entreprenør/ dørleverandør Rådgiver Arbejdsprocessen Nedenfor ses de enkelte arbejdsprocesser og de tilknyttede interessenter. Udførende Aktivitet Valg af dørmodel Tilpasning af dørmodel 1) Installation af kabling i forbindelse med adgangskontrol på døren 2) IP adresse og navngivning af dørkontroller Installation af netværksstik 2) Installering og konfiguration af adgangskontroller Test og afprøvning Udarbejdelse af model for adgangsgrupper Installation på managementsystemet Oprettelse af adgangsgrupper Samlet test og afprøvning Dokumentation = Leverer = Leveres til 1) = Hvis relevant 2) = Relevant leverandør Side 4 af 7

5 Gennemgang af de enkelte arbejdsprocesser Nedenstående er en gennemgang af de enkelte arbejdsprocesser med beskrivelse af den forventede aktivitet Valg af dørmodel Med udgangspunkt i de standard dørmodeller der er udarbejdet af CAS BMS, vælges den dørmodel der passer med det enkelte projekt. Tilpasning af dørmodel Den valgte dørmodel tilpasses det enkelte projekt. De udarbejdede dørmodeller er principielle, og skal evt. tilpasses det enkelte projekt. Det er endvidere på dette tidspunkt rådgiver kontrollerer, om dørleverancen er i overensstemmelse med dørmodellen f.eks. adgangskontrollertype (PoE+), strømforbrug på låse, føringsveje for skjult installation, brandsikring etc. Bemærk! Større afvigelser skal godkendes af CAS BMS/CAS Bygninger. Installation af kabling i forbindelse med adgangskontrol på døren De forberedende installationer i forbindelse med installation af adgangskontrol på døren kan foretages. Her vurderes hvilke arbejder der er nødvendige, for at sikre korrekt skjulte installationer. IP adresse og navngivning af dørkontroller Inden adgangskontrolleren kan installeres på det overordnede netværk, skal adgangskontrolleren navngives og der skal indhentes en IP adresse. Entreprenøren skal selv hente denne data på: Entreprenøren sender herefter etagetegning hvor adgangskontroller er indtegnet med tilhørende navngivning, til CAS BMS for godkendelse. Installation af netværksstik Det skal sikres, at der etableres et POE+ forsynet netværksstik, der trækkes til nærmeste tekniske BMS x-felt. Installering og konfiguration af adgangskontroller Med korrekt IP adresse og navngivning, kan standardprogrammet for dørmodellen lægges i adgangskontrolleren. Evt. ændringer i forhold til standard dørmodellen dokumenteres. Test og afprøvning Med korrekt program i dørkontrolleren, testes dørens funktionalitet med udgangspunkt i standardprogrammet med evt. tilpasninger. Via standardbeskrivelsen med evt. tilpasninger, testes alle funktioner med notation, initialer og dato under de enkelte punkter i beskrivelsen. Side 5 af 7

6 Udarbejdelse af model for adgangsgrupper Med baggrund i dørens placering og hvilke adgangsbegrænsninger der efterfølgende skal etableres, udarbejdes et oplæg for adgangsgrupper via DTU s standardskema, der kan hentes på DTU s hjemmeside. Oplægget udarbejdes i samarbejde med det enkelte Institut. Installation på managementsystemet Det færdige program kan nu installeres og konfigureres på Management systemet. Oprettelse af adgangsgrupper Med udgangspunkt i modellen for adgangsgrupper kontrolleres om døren skal tilføjes en eksisterende adgangsgruppe eller der skal oprettes ny(e) adgangsgrupper i Managementsystemet. Døren tilføjes herefter til adgangsgruppen. Samlet test og afprøvning Når adgangskontrolleren er fuldt installeres testes dørens funktionalitet mod Managementsystemet. Testen foretages efter DTU s standard checkskema. Dokumentation Endelig dokumentation og kvalitetssikring afleveres efter IKT aftalen til BIM kontoret. Side 6 af 7

7 Relaterede dokumenter: Nedenstående er oplistet relaterede dokumenter Se standardoversigten Versionshistorik: Version Dette er 1. version Version Div. Sproglige præciseringer. Link til hjemmeside med IP adresse. Kvalitetssikring: Version Dato Godkendt Ansvarlig TOPL TOPL Side 7 af 7