Program og indhold Arbejdsmiljøkonference 9. november Kulturcentret, Grønnegade Kaserne kl. 8 16

Transkript

1 Program og indhold Arbejdsmiljøkonference 9. november 2016 Kulturcentret, Grønnegade Kaserne kl Respektér venligst tidsfrister for tilmelding og at al tilmelding skal ske via forsiden af eller på vores intranet ERNA > Personale > MEDindflydelse og bestemmelse > Arbejdsmiljøkonference Risikostyring, Arbejdsmiljø, og HR Næstved Kommune Teatergade Næstved dojen@naestved.dk Du skal via linket Tilmelding til arbejdsmiljøkonference 2016 udfylde tilmeldingen. Det er vigtigt at du laver 2 prioriteringer af workshops. Se mulige workshops side 4-5. Tilmelding skal ske senest onsdag den 26. oktober 2015 kl. 12. Det er meget vigtigt at du overholder tidsfristen og får tilmeldt dig, ellers kan vi ikke sikre at rammerne i lokalerne for workshops er optimale! MED-Hovedudvalget forventer at man deltager hele dagen. Der vil på dagen blive opsat oversigter over hvilke lokaler de forskellige workshops vil foregå i. Målgruppe/deltagere: MED-Hovedudvalget alle arbejdsmiljøgrupper i hele kommunen alle formænd og næstformænd m/k i alle MED-udvalg i hele kommunen samt centerchefer og tillidsrepræsentanter øvrige arbejdsmiljøinteressenter Adresse: Kulturcentret, Grønnegade 10, 4700 Næstved Parkeringsmuligheder: Hele dagen: Grønvej bag ved Næstved Station, hvor der via gangbroen over stationen er ca. 7 min. gang til Grønnegade Sorte brødre parkeringen bag ved Meny i Østergade. Der er ca. 7 min. gang til Grønnegade Et begrænset antal parkeringspladser i gården ved Grønnegade Kulturcenter, Grønnegade 10, hvor der vil være fri parkering på dagen. OBS: På Kvægtorvet ved Kvickly/Biblioteket er der begrænset parkering på max. 2 timer. Arbejdsmiljøkonferencens tema: Psykisk Sundhed i organisationen Der sættes blandt andet fokus på: Din og organisationens robusthed Gensidig tillid i samarbejdet God og åben dialog/kommunikation Balance arbejdsliv - privatliv 1

2 Program for dagen: kl Foyer i kl kl kl Morgenbrød, kaffe og te i Kulturcentrets foyer Velkomst v/kommunaldirektør Tomas Horsholm Therkildsen, formand for MED-Hovedudvalget og Gitte Jørgensen, næstformand for MED-Hovedudvalget. Fælles oplæg v/tage Søndergaard i : Social kapital: Hvordan vi styrker samarbejdet om kerneopgaven? Du skal i pausen bevæge dig ud i workshop. Workshop 1 og 2 starter kl Workshop 3 starter kl Går du igennem foyeren, er der mulighed for at tage lidt frugt med ud i workshop-lokalet (der vil være flasker med vand at finde i lokalet). kl og kl. 10:40 12:40 I lokaler rundt på Kulturcentret Fra kl Foyer i kl I lokaler rundt på Kulturcentret Runde med workshop starter. Workshop 1 og 2 starter kl Workshop 3 starter kl Overhold start- (og slut)tidspunkt for workshoppen! Vi er rigtig mange, som skal have frokost sammen, derfor slutter workshops forskudt respekter venligst dette! Der skal nok være mad til dig også! Frokost og mulighed for at netværke på tværs. Frokost leveres af Næstved Madservice og består af: Lækre trekantssandwich/bagels ( 2 stk. pr. person) Forskellige slags grøntsags-stave med dip Workshop starter. OBS! Alle workshops starter kl Der bliver følgende 6 workshops: 1. Områdeudvalg Center for Ældre Tovholder Mette Jung Christensen, CSI 2. Områdeudvalg Center for Børne- og Unge Tovholder Helene Lind Kryger Ringströmm, CPH 2

3 3. Områdeudvalg Center for Uddannelse Tovholder Henriette Hemmingsen, CSI 4. Områdeudvalg Center for Handicap- og Psykiatri Tovholder Torben Søndergaard Nielsen, CPH 5. Områdeudvalg Center for Dagtilbud Tovholder Anne Fossing, CPH 6. Virksomheder med direkte reference til MED- Hovedudvalget, fx Tekniske centre, Tværgående Centre, Sundhedsområdet m.m. Tovholder Sarah Bøgh Thyssen, CPH Der er tilknyttet en intern guide /tovholder til hver workshop. Lokalefordeling vil være slået op på dagen. Alle MED-formænd og næstformænd m/k, centerchefer, ledere, arbejdsmiljørepræsentanter, TR ere mv. samles inden for deres organisatoriske område, ifølge oversigten af punkt 1 6. Udgangspunkter er, at den dynamiske trio drøfter de input, som de har fået ved det formiddagens fælles oplæg samt de forskellige workshops. Trioen aftaler om der er fremadrettede initiativer de vil tage op på egen arbejdsplads, og hvem der gør hvad hvornår, med det formål at følge op på input og aftaler. Overhold start- (og slut)tidspunkt for workshoppen! kaffen er alligevel ikke klar før tiden! Kl Foyer i kl Kl OBS!!! Følg op på egen arbejdsplads! Kaffe, te og kage Fælles oplæg v/thomas Milsted Lykke, robusthed og positiv psykologi Tak for i dag! Afrunding på dagen v/kommunaldirektør, Tomas Horsholm Therkelsen. MED-Hovedudvalget opfordrer hvert center/virksomhed til lokalt at følge op på dagen og de drøftelser/aftaler, som trioerne har talt om i den sidste workshop. Sæt derfor et punkt på jeres næstkommende møde i MEDudvalget, hvor I følger op på de drøftelser/aftaler, I har haft: Hvordan I vil bruge inspirationen fra dagen fremadrettet og lade initiativer og temaer indgå i MED-udvalgets årshjul. 3

4 Mulighed for input og evaluering til MED-Hovedudvalget Evaluering af dagen i øvrigt sker elektronisk. Der bliver sendt et link til den mail-adresse, som du oplyste ved tilmeldingen, hvor du kan give din evaluering af dagen. Spørgsmål til arrangementet kan sendes elektronisk til Arbejdsmiljøkonsulent, Dorthe Erika Vang Jensen, dojen@naestved.dk Bemærk: Respektér venligst af hensyn til koordineringen at overholde tilmeldingsfristen onsdag den 26. oktober kl. 12. Af respekt for tovholdere på workshops samt foredragsholdere og alle øvrige deltagere på dagen, så overhold venligst tiderne i programmet. Al tilmelding til dagen og workshops skal ske via linket Tilmelding til arbejdsmiljøkonference 2016 enten på forsiden af hjemmesiden eller via vores interne net ERNA > Personale > MEDindflydelse og bestemmelse > Arbejdsmiljøkonference 2016 Det er vigtigt at du ved tilmeldingen - prioriterer 2 workshops du helst ønsker at deltage i. Du vil få besked på mail, hvilken af dine prioriteringer, som du får tildelt. (vi vil så vidt det er muligt forsøge først og fremmest at opfylde alle 1. prioriteringer, men det kan blive nødvendigt at nogle må gå til deres 2. prioritet). Der kan ikke garanteres plads til dig, hvis tilmelder dig senere end den 26/10! Herunder og på den efterfølgende side finder du information om de 3 workshops du vil på dagen komme til at deltage i ét af dine valg, men husk at prioritere 2: 1. Workshop Den gode arbejdsplads v/rune Strøm Sammen med Rune Strøm skal du høre om den gode arbejdsplads. Du får en tankevækkende og humoristisk rejse ind i motivation, kommunikation og konflikthåndtering. Rune formår at få gjort disse meget komplekse størrelser såvel jordnære som simple. Med masser af humor og energi, leder han dig og de andre deltagere igennem de centrale mekanismer i- og mellem mennesker, der kan skabe tillid, forståelse og udvikling eller modarbejde det. Han viser betydningen af at være en del af et anerkendende fællesskab, og de mulige risici ved ikke at være det. Han giver dig/jer masser af redskaber direkte til brug i vores egen dagligdag Både på arbejde og i privatlivet. Rune kommer med genkendelige eksempler, som du/i kan koble til vores egen dagligdagen. Han er ikke bleg for at udstille sine egne fejl og mangler i bestræbelserne på at belyse de menneskelige udfordringer, som han italesætter. I en tid med excelark, new public management og besparelser, kommer Rune med noget så alternativt, som betydningen af den menneskelige faktor :-) Rune Strøm er foredragsholder, forfatter, kommunikationsekspert og internationalt certificeret Master practioner i mediation. Læs evt. mere om Rune på Workshop 1 starter præcis kl

5 2. Workshop v/ulla Bertelsen og Jens Nørlem, PUF Social kapital i praksis i MED-og arbejdsmiljøsamarbejdet MED-Hovedudvalget i Næstved har udarbejdet nogle statements om det gode MEDsamarbejde. Dem vil vi se nærmere på i et social kapital perspektiv. I vil få lejlighed til at overveje, hvad det gode MED- og arbejdsmiljøsamarbejde fordrer af jer, og hvad I konkret kan gøre for at udvikle jeres samarbejde. Er der noget som I skal stoppe med? Eller begynde at gøre? Ingen social kapital uden kerneopgave. Hvad er jeres kerneopgave som MEDudvalg/TRIO/arbejdsmiljøgruppe, og hvordan varetager I den? Hvordan kan I spille hinanden endnu bedre? Hvad kan I som leder, medarbejderrepræsentant og AMR især bidrage med? Den drøftelse lægger vi op til, og I får lejlighed til at overveje, hvad der skal være jeres næste konkrete skridt for at styrke det gode værdiskabende samarbejde i eget MED-udvalg, egen TRIO eller arbejdsmiljøgruppe. PUF står for Parternes Uddannelsesfællesskab. Ulla Bertelsen er direktør for PUF og Jens Nørlem er konsulent. Du kan evt. læse mere om PUF på hjemmesiden Workshop 2 starter præcis kl Workshop v/mia Tjerrild Balance mellem arbejdsliv og privatliv er med til at skabe trivsel. Psykisk sundhed, trivsel og arbejdsglæde hvordan sikre vi at vi er glade og i balance både når vi går på arbejde og når vi har fri. Og hvor meget skal og kan arbejdspladsen bidrage til at der er balancen mellem arbejdsliv og privatliv og hvis arbejdspladsen skal bidrage, hvilket fokus kan vi så med fordel have? Hvilken betydning har forventningsafstemning for vores psykiske sundhed, og hvilke redskaber kan vi benytte os af til at skabe tydelig forventningsafstemning? Hvordan kan I have mere fokus på kan- og skal-opgaver, og deres kobling til kerneopgaven, og har det indflydelse på oplevelsen af balance mellem arbejdsliv og privat liv? Og, Hvordan kan arbejdspladsen bakke op om at holde fri når vi har fri, så vi også her igennem opnår større psykisk sundhed. Det er nogle af de temaer som jeg i workshoppen vil komme med mine bud og refleksioner på. Workshoppen tager udgangspunkt i små korte oplæg, refleksion og konkrete værkstøjer som drøftes og afprøves. Mia Tjerrild er organisations- og udviklingskonsulent og har eget firma. Du kan evt. læse mere om Mia på Workshop 3 starter præcis kl

6 Information om de to fælles foredrag kl og kl Når du har tilmeldt dig og prioriteret valg af 4 workshops, så er du automatisk tilmeldt hele dagens arrangement også disse to fælles foredrag. MED-Hovedudvalget forventer, at man deltager HELE dagen, når man har udfyldt sin tilmelding. 1. Tage Søndergaard Christensen er på i salen i ny ridehus kl Social kapital: Hvordan vi styrker samarbejdet om kerneopgaven? I den offentlige sektor har der i de seneste 5-10 år været stor fokus på arbejdspladsens sociale kapital. Nogle steder er det blevet ved snakken andre steder har denne tilgang inspireret arbejdspladserne til at fokusere på høj kvalitet, produktivitet og innovation. Det er vigtigt at gøre sig klart, at formålet med en offentlig arbejdsplads ikke er, at de ansatte skal trives. Formålet er at skabe værdi for borgerne gennem høj kvalitet i kerneopgaven. De ansatte trives ikke med møder, planer, dokumentation, kontrol og evaluering, men ved at få tid til at passe deres arbejde. Det er vigtigt, at både ledelsen og samarbejdsorganerne gør sig klart, hvordan de bedst kan understøtte høj kvalitet og produktivitet inden for de rammer, der er afstukket fra politisk hold. Om Tage Søndergaard: Tage Søndergaard er uden tvivl en af landets store kompetencer indenfor områderne arbejdsmiljø, sygefravær og psykiske forhold på arbejdspladser. Han har udgivet en lang række publikationer fra forskningsrapporter og artikler til undersøgelser og bøger. Han har i perioden været professor ved Arbejdsmiljøinstituttet. Tage Søndergaard har undervist i adskillige år på en lang række institutioner både i og udenfor landet, hvor han også har holdt adskillige foredrag og forløb. Han har desuden modtaget en række priser, siddet i adskillige udvalg og igennem flere år været med til at samle den viden, vi i dag benytter i arbejdet med arbejdsmiljø i Danmark. 2. Thomas Milsted er på i salen i ny ridehus kl. 14:45 Lykke, robusthed og positiv psykologi Kan vi overhovedet, som et af verdens rigeste lande, tillade os at jage lykken, når mange millioner mennesker verden over lider og dør af sult, tørst og mangel på medicinsk behandling? Kan vi overhovedet tillade os at klage og være utilfredse, når alt for mange mennesker oplever krig og ødelæggelser, og når kvinder og børn hver dag bliver mishandlet og udsat for krænkelser og uretfærdigheder? Er vores higen efter lykke blot et udtryk for forkælelse af dimensioner? Måske. Men det ændrer ikke på det faktum, at uanset hvordan vi har det, vil vi altid gerne have det bedre. Og forkælelse ja, måske er vi forkælede. Men måske er vores jagt på lykken også et udtryk for, at vi i vores del af verden ikke er så lykkelige endda, når det kommer til stykket? Lykkelige mennesker har en række fællestræk som dels viser at vi alle sammen har forudsætningen for at blive lykkelige og dels viser at det at blive lykkelig er noget, der kan læres. Derudover vil foredragsholderen komme ind på lykkeforskning og ikke mindst dens overraskende resultater i forhold til hvad vi forbinder med lykke og hvad der rent faktisk gør os lykkelige. 6