Referat. Mødeforum MED-Områdeudvalg for Børn og Unge. Sagsnr P ( ) Mødedato 26. november 2014

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat. Mødeforum MED-Områdeudvalg for Børn og Unge. Sagsnr P ( ) Mødedato 26. november 2014"

Flemming Max Strøm
6 år siden
Visninger:

Referat Mødeforum MED-Områdeudvalg for Børn og Unge Sagsnr. 81.38.00-P35-3-14 (2014-6222) Mødedato 26. november 2014 Tid Kl. 12.00-13.00 (formøde, medarbejdere) Kl. 12.30-13.00 (formøde, ledere) Kl.

1 Referat Mødeforum MED-Områdeudvalg for Børn og Unge Sagsnr P ( ) Mødedato 26. november 2014 Tid Kl (formøde, medarbejdere) Kl (formøde, ledere) Kl (Møde i Udvalget) Sted Mødelokale 4, Rådmandshaven Deltagere Thomas Carlsen Sven Sørensen Christine Conradsen Per Aarkrog Erling B. Nielsen Sara Arvid Knirke Ullerup Nanna Manniche Pedersen Jörn F. Bergsten Diana Hansen Lisbet Ørdam Ann Kirstine Ulriksen Gæster Bo Guntofte Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved Afbud Marianne Hovmand, Dorthe Hermansen, Helle Eskildsen, Karina Løve Østerbye Larsen Referent Kristina Levin Andersen

2 OmrådeMED s sammensætning for 1. maj 2013 til 31. december 2014: Ledersiden: Thomas Carlsen, Centerchef for Børn og Unge Sven Sørensen, Teamchef Christine Conradsen, Forstander Hollænderhusene Helle Eskildsen, Leder af BørnefamilieEnheden Per Aarkrog, Leder af Udviklingscenter for Børn og Familier Medarbejdersiden: Erling B. Nielsen, familiebehandler BørnefamilieEnheden Ann Kirstine Ulriksen, fysioterapeut BørnefamilieEnheden Marianne Hovmand, sundhedsplejerske BørnefamilieEnheden Jörn Bergsten, psykolog BørnefamilieEnheden Jacob Errboe, projektmedarbejder Den Matrikelløse Døgninstitution (AMIR) Lisbet Ørdam, talehørelærer BørnefamilieEnheden Nanna Manniche Pedersen, pædagog Specialpædagogisk Netværk Karina Løve Østerbye Larsen, pædagog Udviklingscenter for Børn og Familier (AMIR) Knirke Ullerup, socialpædagog Ungenetværket Sara Arvid, sagsbehandler Socialfagligt Team Diana Hansen, fuldmægtig - Specialpædagogisk Netværk (AMIR) Suppleanter: Annette Leth Petersen, familiebehandler BørnefamilieEnheden Birte Filstrup, børneergoterapeut BørnefamilieEnheden Rita Andersen, psykolog, - BørnefamilieEnheden Dorthe Hermansen, sundhedsplejerske, BørnefamilieEnheden (AMIR) Lone M. Nielsen, talehørelærer BørnefamilieEnheden Katrine Sandbo Fischer, specialpædagogisk vejleder Specialpædagogisk Netværk Kåre Therkelsen, familieplejekonsulent Udviklingscenter for Børn og Familier NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage. 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendelse af referat fra mødet den 28. august Beslutning. Dagsorden godkendt. Referat fra den 28. august 2014 godkendt. 2. Bo Guntofte, Centerchef for IT og Digitalisering (CID) deltager på mødet. Han vil fortælle om de udfordringer der er, og hvilke løsninger der arbejdes på. Drøftelse og orientering. Medarbejderrepræsentanterne startede med at fortælle, om de IT-udfordringer de møder i hverdagen. Der er stor forståelse for, at presset på CID har været stort. Det er dog vigtigt, at det store pres ikke fører til negativ kommunikation. Fremadrettet øges fokus på kommunikationen. Vi taler pænt til og om hinanden, selvom vi føler os presset. På mødet blev det også fremført, at IT-området er et problematisk sted at spare, såfremt besparelserne påvirker produktiviteten i hele organisationen. Bo kunne oplyse, at der i 2015 og 2016 er tilført ekstra ressourcer til CID. Bo oriente- Side 2 af 6 sider

3 rede også om de forskellige tiltag der er undervejs i CID. Indkøb, udlevering og support af mobiltelefoner og ipads vil fremadrettet ske gennem CID. Der skal være større opmærksomhed på, at den adfærd vi har og de beslutninger vi træffer, kan være med til at belaste systemerne. Vi skal være bedre til at bruge de systemer vi allerede har. Det blev drøftet, at vi som egenindsats fremadrettet vil arbejde med, at løfte vores IT-kompetencer i CBU. 3. Referater fra: MED-Hovedudvalget (vedhæftet som bilag) Referat fra mødet den Referater fra MED-Virksomhedsudvalg i Center for Børn og Unge (vedhæftet som bilag) Hollænderhusene, CBU s Administration, Referater fra MED-Virksomhedsudvalgene kan i øjeblikket ikke læses på ERNA, da SBSYS og ERNA ikke arbejder sammen. Referaterne er derfor denne gang vedhæftet som bilag. Drøftelse. Referatet fra MED-Hovedudvalget, pkt. 12 vedr. sommerfest blev drøftet. Medarbejderne gav udtryk for, at det kan være svært at deltage i festen, når starttidspunktet ligger så tidligt på dagen. 4. Valg til MED-Områdeudvalget pr Orientering. OBS: Valg af AMR til MED-Områdeudvalg Børn og unge sker: Mandag den 15. december kl med udgangspunkt fra Byrådssalen i Teatergade 8, 2. sal. Når valg af AMR og lederrepræsentanter er på plads gives besked til Kristina Levin Andersen, som sørger for, at sende valgskemaet til Risikostyring og Arbejdsmiljø. 5. Orientering fra ledelsen. Udmøntning af Budget (vedhæftet bilag fra Børne- og Skoleudvalgets møde den ) Centeraftale 2015 Forslag til ændring af skolestrukturen, oplæg til evt. drøftelse på næstkommende møde Side 3 af 6 sider

4 Orientering. Budget Thomas orienterede om Budget 2015 jf. referat fra Børne- og Skoleudvalgets møde den 24. november Referatet kan læses her %20og%20referater%20her/7/107.aspx?agendaid=181 Centeraftale. Centeraftalen er under udarbejdelse og Thomas orienterede om de mål der arbejdes på. Når aftalen er færdig vil den blive lagt på ERNA. Skolestruktur. De udmeldte skolelukninger er trukket tilbage, og derfor skal besparelsen findes et andet sted. Det er Børne- og Skoleudvalget der skal finde besparelsen, og derfor kan det få konsekvenser for CBU. Thomas opfordrer til eftertanke og til at tænke kreativt for at finde løsninger. 6. MUS og Udviklingsplaner. MED-Hovedudvalget henstiller til, at MED-Områdeudvalg drøfter og aftaler rammer omkring MUS-samtaler og skriftlige udviklingsplaner på deres næste møde. (Fremgår af punkt 3 i referatet fra MED-Hovedudvalget). Der vil være mulighed for, at fortælle om sine gode erfaringer på mødet. Drøftelse. Udvalget drøftede vigtigheden af, at der efter en MUS udarbejdes udviklingsplan, som opfølgning på samtalen og for at fremme, at der sker handling. Det vil være en god ide løbende at kigge på udviklingsplanen, og for at sikre handling, bør den indeholde konkrete handlinger med tidsfrister. Udviklingsplanen er også god til den opfølgningssnak der skal være ved næste MUS. Det anbefales at gøre MUS til en fast rutine evt. som en del af årshjulet. Der er også gode erfaringer med, at bruge det forberedelsesskema der er tilgængeligt på ERNA. Det blev drøftet hvordan MUS kan løftes op på team niveau. Kigge på hvor der kan sættes ind, for at styrke/løfte teamet. Udvalget vil gerne fremadrettet arbejde med, hvordan der kan tænkes i kollektive udviklingsplaner. Det overvejes om det kan tænkes ind som tema i næste års triotemadag. 7. Eventuelt nyt fra Virksomhederne. Under dette punkt orienterer de enkelte medlemmer om evt. nyt. Der gøres opmærksom på hvis orienteringen ønskes ført til referat, og samtidig afleveres/sendes orienteringen på skrift til referenten. Orientering. Intet til referat. Side 4 af 6 sider

5 8. Arbejdsmiljø. Opfølgning på sygefravær. Alle medarbejderrepræsentanter skal bede deres leder om, at få vist sygefraværet i KOMLIS. På sidste møde blev det besluttet, at Knirke og Ann Kirstine skulle udarbejde et oplæg til en drøftelse af, hvordan vi handler på arbejdsmiljørelateret sygefravær med udgangspunkt i, at det skal være rart at komme på arbejde. Opfølgning på Trio-tema-dagen den Opsamling på Arbejdsmiljøkonferencen den Det drøftes om vi kan have fordel af, at arbejde med en højere bevidsthed om kerneopgaven. Drøftelse. KOMLIS Der var ikke nogen der havde set på fravær i KOMLIS. Oplæg om arbejdsmiljørelateret fravær. Punktet blev udsat. Trio-temadag. Det blev tilkendegivet, at det havde været en rigtig god dag, så stor ros til arrangørerne. Der blev også udtrykt tilfredshed med den hjemmeopgave der blev givet på dagen. Dagens indhold har også/skal også drøftes i MED- Virksomhedsregi. Arbejdsmiljøkonferencen. Det vil være relevant at arbejde med en kollektiv, strategisk proces i CBU omkring fokus på kerneopgaven. Der var generelt tilfredshed med dagen. Forberedelse/efterbehandling kan være med til at skabe forandringer/nye handlinger. 9. Eventuelt Kommende sager: Hvordan sikrer vi MED-indflydelse på lønbudgettet? Center for Personale og HR inviteres til næste møde til en drøftelse af lokal løndannelse. Udvalget vil gerne fremadrettet arbejde med, hvordan der kan tænkes i kollektive udviklingsplaner. Det overvejes om det kan tænkes ind som tema i næste års triotemadag. Snak om hjemmeopgave fra trio-temadag. Side 5 af 6 sider

6 Mødeplan for 2015: Torsdag den 12. marts kl Onsdag den 10. juni kl Torsdag den 27. august kl Onsdag den 18. november kl Side 6 af 6 sider

Relaterede dokumenter

Referat. Mødeforum MED-Områdeudvalg Børn og Unge. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. marts 2014

Referat. Mødeforum MED-Områdeudvalg Børn og Unge. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. marts 2014 Referat Mødeforum MED-Områdeudvalg Børn og Unge Sagsnr. 2014-6222 Dokumentnr. 2014-36971 Mødedato 4. marts 2014 Tid Kl. 12.00-13.00 (formøde, medarbejdere) Kl. 12.30-13.00 (formøde, ledere) Kl. 13.00-15.00