Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune

Transkript

1 Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: 14. september 2010 Institutionens navn: Krabbedam Tilsyn foretaget af: Ulrik Moll Deltagere ved tilsynet: Lone Svanholm TR, Birthe Dam Christensen leder, Dorthe H. Olsen formand. Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1

2 BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Har i fremsendt evaluering heraf? Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Ja Ja Ja Nej Fokus er på de tosprogede og arbejdet omkring dem samt underretninger på børnene. Indskrevne enheder over året 61 =normen Personaletimer forbrug 334, norm incl. vikar 339,97. Herudover en del refusioner fra jobcenteret, så det løber lige rundt. Herud over de børnerelaterede konti, som vi regner med ender på et 0. 5 om året, derudover evt. ekstraordinære Pædagoger/medhjælpere fordeling Pædagoger 231 t/ugen 66% Medhjælpere 103 t/ugen 34% Studerende (pædagog/pau) Nej, det er længe siden, men vi ønsker at få det igen. vakante stillinger 0 Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? Guide til nye medarbejdere Birthe Nøgle + skab Tlf. liste over personalet Intro til mødeskemaets opbygning og at ændringer sker med Anne Mette eller Birthe Lønsedler / afspadsering Sygemelding inden kl raskmelding dagen før inden kl Årshjul APV + brugsanvisninger + opbevaring af kemikalier Beredskabsplan Gennemgang af stillingsbeskrivelse Ryge + alkoholpolitik Sundhedspolitik Husets personalepolitik Principperne for forældresamarbejdet 2

3 Sparringspartner Pauser Stuemøder P-møder Kaffe/te Gavekassen Gennemgang af dagsrytmen PLP Ud- og indkrydsning af børn Brugen af vores dagbøger Intro til Foto teknik + hvordan vi bruger billederne Intro til PC Legepladsregler Regler i øvrigt Ansvarsområder Gennemgang af gruppens børn Sprogscreening TRAS TRASMO MUS har alle haft en samtale? APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har i haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Af hvem? Er udbedringer foretaget? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Alle har hvert efterår APV opdateres ca. 3 gange/året. Middel, dog 3 langtidssyge over sommeren og fortsat. Omsorgssamtaler afholdes efter retningslinjerne og min vurdering. TR Lone Svanholm SR Ditte Kristiansen Personalet bruger APV, fokus på indretning Børn daglig opmærksomhed på evt. farlige ting. Personale ingen Børn - 1 Legepladsinspektionen nov.2009 Henka juni 2010 Delvis Daglig fokus på håndvask og toiletbesøg Der ryges uden for matriklen bag hækken 3 har taget 1 tilmeldt til nov. 3

4 Har i planlagt førstehjælpskurser? AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Det giver en god systematik. Temaerne løber over en måned. Detailplanlægning i de enkelte grupper. Evaluering og refleksion er vigtige udviklingsværktøjer. At gennemfører dem i praksis. At have fokus på det der er aftalt Alle medarbejdere er involveret. Teamene arbejder på tværs af grupperne. Der bliver evalueret i grupperne. Overordnet evaluering på P-møderne, der samler refleksionerne og trækker tråde til de kommende læreplanstemaer. Ændring af selvhjulpenhed i garderoberne. Engagement og ejerskab. Følge barnets spor. Forpligtelse. Faglig dynamik der kommer i processen. Medarbejdere på interne fælleskurser. Diplom-uddannelse / leder TR-uddannelse Tovholder uddannelse Rytmik Den svære samtale Bål, natur MED-uddannelse Diplom-modul: Praktikvejlederuddannelse HR-afdeling m/trine Trivsel i LP-perspektiv Ingen har ytret ønsker om andre kurser. 66% har svaret. Fokus på støj. Uforstyrret på WC. Strategi ændring af indretning af rum Indsamling af viden om børnenes holdning til WC kulturen, inden der planlægges initiativer. Det er en vedkommende viden vi får gennem BMV-materialet. Der vil blive arbejdet på, at svarprocenten bliver højere. Alle 3-årige børn er blevet sprogvurderet (Det tjekkes om alle er blevet sprogvurderet). Der er rejst spørgsmål til korttidshukommelsen? 1 barn har behov for en særlig indsats 4

5 Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Der er udviklet skemaer til forældrene som forberedelsesark inden samtalerne. Intro-samtale efter 3 måneder 1 årlig samtale (forberedelse på P- møder/stuemøder) Samtalernes varighed 20 min. 2 årlige forældremøder Temaer: Falckredder Anerkendelse sundhedsplejerske mad. Info i grupperne Efteråret indeholder også valg til Forældebestyrelsesvalg God forældrekontakt som giver et højt informationsniveau til personalet. Kontinuerligt forældresamarbejde børn som har særlige behov. Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Forældrebestyrelsen er sammensat af kvinder der opfordres til at mænd også engagerer sig. Der er et godt samarbejdsklima stor opbakning til arrangementer. MAD-tilbuddet har fyldt meget i de forgangne år. Der udarbejdes principper. Fravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? Har været ramt af 3 langtidsledige, som har haft betydning for det daglige pædagogiske arbejde. Leder går på Diplom-udd. Souschef har taget diplom-udd. i praktikvejleder Høj grad af uddelegering både i personalegruppen og i ledelsesteam. MED-systemet er under implementering og der afholdes formøder med TR/SI 4 gange årligt Drøftelse i teamet der har gruppen fra 9.30 til 12 arbejdes der i mindre grupper med individfokus. PPR Forældresamarbejde Børneperspektivet Ergoterapeut Talepædagog 5

6 KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Implementering af LP-modellen LP-modellen danner rammen omkring trivselstema i personalegruppen med HRafdelingen Det er først nu det har været muligt at få det koordineret. Evalueringen bliver udgangspunktet for den læring der er sket i praksis og vil blive inddraget i planlægningen af læreplanstemaer for Der har været evaluering i grupperne og på P- møderne. - At børnene har været et andet sted end der var udgangspunktet i læreplanen. - engagementet fra personalets side er afgørende for kvaliteten af læring - Evaluering i grupperne og på P-mødet Udvikling af kompetencer socialkompetence og relationskompetencer Læreplaner Aldersopdeling i grupperne Fast voksne på grupperne (2½ t. daglig) Følgende læringsrum indgår i en turnusordning i grupperne: Ude-rum Værksted Motorik Rytmik Grupperne har individfokus Grupperne har et fast Team Flydende overgange i grupperne Ved personlig engagement og refleksion. Evaluering af læreplans-temaerne i teamene og på P-møderne I teamene på stuemøderne 2½ t. 1 gang om 6

7 Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? måneden. P-møderne 4 t.1 gang om måneden Den svære samtale er en udfordring for nogle af medarbejderne Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent Budget i forhold til det udsendte høringsmateriale for budget

8 Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Gyngestativet er nedlagt iflg. legepladsrapporten. Aktivitetsområdet Jorden er giftig er fjernet p.gr.a. råd. Grønne plastikkasser er fjernet og blevet afhentet af ARLA. Der kommer et nyt legepladstilsyn i primo Forbedringer med tidsplan 8

9 Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Det har haft betydning for kvaliteten af den daglige pædagogiske planlægning, at der har været 3 langtidssygemeldinger. Der har været stor fleksibilitet fra den øvrige personalegruppe for at få enderne til at nå sammen. Der er opmærksomhed på, at fordelingen på pædagoger og pædagogmedhjælper er 69/31 i forhold til den udmeldte ramme på 60/40. Aftalt kvalitet BMV bliver fremadrettet lagt ind under læreplansarbejdet. Og dermed er det endnu ukendt hvilket design det vil få. Implementering af Med-systemet med 4 årlige formøder med TR/SI. Kvalitetsudvikling Implementering af LP-modellen. Ejerskab hos den enkelte medarbejder til læreplansarbejdet. Opfølgning 9