Spørgsmål/svar til udbudsmateriale dokument nr.2. Centralt affaldssug, Sundmolen. Etablering af et samlet terminalanlæg i totalentreprise

Transkript

1 Spørgsmål/svar til udbudsmateriale dokument nr.2 Centralt affaldssug, Sundmolen Etablering af et samlet terminalanlæg i totalentreprise 20. maj 2016

2 1. Indledning Nedenstående spørgsmål er modtaget i forbindelse med udbuddet af centralt affaldssug, Sundmolen. By & Havn giver her sit svar på spørgsmålene: Spørgsmål 1. I "Udbudsbetingelser" punkt 9.4 står angivet, at "Bilagsmateriale herunder produktdatablade kan afleveres på dansk eller engelsk". Hvilket eller hvilke sprog accepteres for de tilbudsbilag, der anvendes som skabeloner og instruktioner til eget personale i forbindelse med vores igangværende projekter? Disse dokumenter er i dag skrevet på det lokale sprog. Svar Ad 1. By & Havn kan oplyse, at bilag til tilbud, kan afleveres på dansk, norsk, svensk og engelsk. 2. Hvordan tolkes kravet om max. 9 års drift og service, når det sammenlagt er 8 år, der skal tilbydes i henhold til tilbudslisten m.m.? Ad 2. Af udkast til Totalentrepriseaftale fremgår af pkt. 3.2, 10.1 og 10.4, at entreprisen omfatter en driftsog vedligeholdelsesaftale i en periode, som maksimalt kan være 9 år. Det vil sige, at entreprenøren skal levere drift- og vedligeholdelse i op til 9 år, hvis By & Havn ønsker dette. Tilbudslistens opdeling i hhv. anlæg 1, anlæg 1 og 2 samt anlæg 1, 2 og 3, hvortil der er angivet et specifikt antal år, der tilsammen giver 8 år, afspejler det af By & Havn forventede antal år som anlæggene skal driftes af entreprenøren. Det forventede antal år vil herefter blive ganget med den af entreprenøren tilbudte pris pr. år, hvorved evalueringsprisen, der anvendes i forbindelse med tilbudsevalueringen, fremkommer. 3. Når indkaststandere og facadeindkast er enten/eller, hvorfor tæller begge typer da med i totalsummen? Ad 3. By & Havn kan oplyse, at da det ikke er kendt, præcist hvor mange indkast af hver type, der aktuelt skal bruges i hvert enkelt byggefelt, er det både- 2

3 og, med mulighed for at trække de ikke aktuelle antal og typer ud af entreprisen. 4. Ønskes en oplistning af vores foreslåede punkter til en eventuel tilbudsforhandling? Ad 4. Det bemærkes, at By & Havn forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende forhandlingstilbud uden afholdelse af forhandlinger, jf. pkt. 7.1 i udbudsbetingelserne. Tilbudsgiverne er velkomne til at vedlægge en kortfattet liste med foreslåede punkter til en eventuel tilbudsforhandling. By & Havn skal dog for en god ordens skyld gøre opmærksom på, at en eventuel medsendt liste med foreslåede forhandlingspunkter ikke er bindende for By & Havn. Temaerne for et evt. forhandlingsmøde vil fremgå af den meddelelse om afholdelse af forhandlinger, der udsendes af By & Havn, hvis der afholdes forhandlinger. By & Havn gør endvidere opmærksom på, at forhandlingerne er begrænset til de forhold, der lovligt kan forhandles om i medfør af udbudsloven, idet dette medfører, at der ikke kan forhandles om grundlæggende elementer, herunder mindstekrav og kriterier for tildeling. 5. Vi anmoder om en beskrivelse af hvad BH forstår ved Særlige byrdefulde forpligtelser - gerne med eksempler - se Bilag 5, Ad 5. Ansvarsfordelingen mellem By & Havn og entreprenøren fremgår af Udkast til Totalentrepriseaftale. I den forbindelse kan By & Havn oplyse, at der i rubrikken om særlige byrdefulde forpligtelser i bilag 5 tilbudsskabelon, alene skal angives de forpligtelser, som vil være særlige byrdefulde for By & Havns leverancer (dvs. bygherreleverancerne). Disse er opregnet i pkt. 1 i bilag 1 - kravspecifikation. Et eksempel på en særlig byrdefuld forpligtelse vil være, hvis den af entreprenøren tilbudte terminal 3

4 stiller særlige krav til den projektering af fundamenterne som By & Havn har ansvaret for, eller hvis der stilles særlige krav til tilkørselsvejene. 6. Kan vi forvente at udgravningen ved foringsrøret er stort nok til, at man kan få rørlængder på 12 meter ned i udgravningen? 7. Vedr. stikledning for Byggefelt Der ønskes oplyst om der alene er udført stålrør som stikledning under bygningerne eller om der er tale om et samlet rør trace på hele BF der er udført, således der alene skal ske sammenkobling fra samlet trace til hovedledning. 8. Vedr. stikledning for Byggefelt Der ønskes oplyst, hvordan stålrør er afsluttet inde i bygning. 9. Vedr. stikledning for Byggefelt Der ønskes oplyst om der er udført nogen form for opsamlingsenhed i affaldsrum. 10. Vedr. stikledning for Byggefelt Er der udført nogen former for tomrørsinstallation hvis ja hvilke? 11. Vedrørende kravspecifikation punkt 2.5: Som udgangspunkt er alle ydelser, teleforbindelser, op- Ad 6. By & Havn kan ikke på nuværende tidspunkt bekræfte dette. By & Havn anbefaler, at tilbudsgiver beskriver sit ønske for udgravning i den sammenhæng. Ad 7. By & Havn kan oplyse, at der er udført et sammenhængende rørforløb med alle stikledninger under bygninger med affaldsskakt, afsluttet og afproppet i jorden ved den østligste af byggefelt 5.03 s bygninger, hvorfra der skal tilkobles til det fælles hovedrørs forløb. For de påtænkte indkaststandere i terræn, er der placeret en afproppet stikledning i jorden. Ad 8. By & Havn kan oplyse, at rør i bygninger er afsluttet over gulv i de respektive affaldsrum, tætnet i gennemføringen. En efterfølgende tilpasning er nødvendig og skal indregnes i tilbud. Ad 9. By & Havn kan oplyse, at der intet opsamlingsudstyr er i rummene. Ad 10. By & Havn kan oplyse, at der til hvert affaldsrum vil være fremført 2 stk. Ø80 mm tomrør. Ad 11. By & Havn kan oplyse, at By & Havn afholder omkostningerne til de løbende abonnementer. 4

5 koblinger, kabler, routere og andet udstyr for den fulde og hele kommunikation mellem de forskellige elementer, indeholdt i nærværende entreprise. Spørgsmål: I tilfælde af at kommunikationen udføres via internet eller GSM antager vi at dette udstyr er inkluderet i vores leverance, mens at udgiften til selve abonnementet for internettilslutning afholdes af ordregiveren. Hvis det mod forventning er leverandørens ansvar at levere dette, hvilken tidsperiode skal vi da indregne? 12. Vedrørende: Enterprisegrænser Spørgsmål: Vi ønsker enterprisegrænsen mellem skakt og affaldssugesystemet specificeret. 13. Vedrørende posten Deltagelse i bygherremøder af op til 2 timers varighed : Ad 12. By & Havn kan oplyse, at entreprisegrænsen mellem skakt og det centrale affaldssug er ved underside affaldsskakt, der forventes ført igennem etagedæk og afsluttet under loft på den etage, hvor opsamlingsudstyret er placeret. Ad 13. By & Havn kan oplyse, at bygherremøder som udgangspunkt kun afholdes med By & Havn alene. Omfatter denne post kun møder indkaldt af ordregiver (Udviklingsselskabet By & Havn I/S)? Eller også møder indkaldt af eksterne bygherrer, entreprenører, rådgivere, forsyningsselskaber og myndigheder? 14. Vedrørende den midlertidige terminal opført i havnemiljø: Ad 14. By & Havn kan oplyse, at den midlertidige terminal skal påregnes at fungere i drift i op til 10 år. 5

6 Af hensyn til prissætning af den nødvendige overfladebehandlingen samt valg af materialer for udstyret til den midlertidige terminal, ønsker vi at få oplyst hvor lang tid det er er påtænkt at den midlertidige terminal skal stå? (år) 15. Det fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 9.4, at tilbud som udgangspunkt skal afleveres på dansk, men at visse dele evt. kan være på engelsk. I henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 9.2 skal tilbudsgiveren vedlægge sin KShåndbog. Ad 15. Der henvises til svar under pkt. 1 ovenfor. Vil ordregiver acceptere, at KShåndbogen vedlægges på svensk under forudsætning af (i) at ordregiver til enhver tid under udbudsprocessen kan kræve en oversættelse af udvalgte dele heraf fra tilbudsgiveren, og (ii) at den vindende tilbudsgiver skal levere en dansk udgave af KS-håndbogen ved kontraktindgåelse?" 6