Næstved Kommune. UDBUD Parkeringshuse A & B. Orienteringsmøde DATO: HENNINGLARSENARCHITECTS ORBICON

Transkript

1 Næstved Kommune UDBUD Parkeringshuse A & B Orienteringsmøde DATO: HENNINGLARSENARCHITECTS ORBICON

2 DAGSORDEN - Præsentation bordet rundt - Orientering om processen - De væsentlige milepæle - Evt.

3 Udbudsmaterialet grundlaget for gennemførelsen af processen, omfatter følgende dokumenter: - Udbudsbekendtgørelse - Elektronisk ESPD til brug ved ansøgning - Udbudsbetingelser, dateret , inkl. bilag - Bilag 1: Skabelon til tilbudsliste, som tilbudsgiver kan benytte ved afgivelsen af tilbud i tilbudsfasen. - Bilag 2: Skabelon til forhandlingsoplæg, hvor tilbudsgiverne kan angive forhold som de ønsker at drøfte under forhandlingerne (cost drivers, risici o. lign.) - Udkast til totalentreprisekontrakt - ABT 93 med Bygherrens fravigelser og udfyldninger af Særlige Betingelser, dateret , inkl. Bilag - Byggeprogram, dateret , inkl. Bilag

4 Opgaven Der ønskes udført to separate parkeringshuse på grundene benævnt; Grønvej (Byggefelt A) samt Kählersvej (Rampen) (Byggefelt B). Der ønskes etableret en samlet parkeringskapacitet så tæt på 750 parkeringspladser som muligt for at opfylde behovet for henholdsvis pendlerparkering i forbindelse med Næstved Station, samt parkeringsbehovet fra den kommende etablering af Udlændineestyrelsen samt etableringen af uddannelsesinstitutioner i området omkring Munkebakken. Fordelingsnøglen for parkeringspladser på de to matrikler: I parkeringshuset på Byggefelt A skal der tilbydes mindst 250 parkeringspladser og der kan maksimalt tilbydes 300 parkeringspladser. I parkeringshuset på Byggefelt B skal der tilbydes mindst 400 parkeringspladser og der kan maksimalt tilbydes 470 parkeringspladser.

5 A3-1:1000

6 Byggefelt (A) Grønvej Parkeringhus Matr. nr. 237k Målforhold Dato A3-1: Byggefelt (A) Grønvej Parkeringhus Matr. nr. 237k Målforhold Dato A3-1: Byggefelt (A) Grønvej Parkeringhus Matr. nr. 237k Målforhold A3-1:500

7 Byggefelt (B) Kählersvej Parkeringhus Matr. nr. 237g m.fl. Byggefelt (B) Kählersvej Parkeringhus Matr. nr. 237g m.fl. Målforhold Dato Målforhold Dato A3-1: Byggefelt (B) Kählersvej Parkeringhus Matr. nr. 237g m.fl. Målforhold A3-1:500 A3-1:

8 Kriterier for vurdering af tilbud Tilbuddene vil blive vurderet på grundlag af tildelingskriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Bygherre har fastsat prisen og udbuddet gennemføres således som en omvendt licitation, jf. Udbudslovens 162, stk. 4. Der benyttes følgende kvalitative underkriterier med tilhørende vægtning: - Antal parkeringspladser 60% - Funktionsmæssige karakteristika 40% - Pladsforhold og sikkerhed - Lyd og lys - Drift og vedligehold

9 Indledende tilbud bilag 01 til udbudsbetingelser. udfyldt tilbudsliste/tilbudsbrev, som tilbudsgiver kan benytte ved afgivelsen af tilbud i tilbudsfasen. bilag 02 til udbudsbetingelser. udfyldt dokument for emner, hvor tilbudsgiverne kan angive forhold som de ønsker at drøfte under forhandlingerne (cost drivers, risici o. lign.) Fristen for afgivelse af det indledende tilbud er kl. 12:00.

10 Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet bilag 01 til udbudsbetingelser udfyldt tilbudsliste/tilbudsbrev, som tilbudsgiver kan benytte ved afgivelsen af tilbud i tilbudsfasen. bilag 02 til udbudsbetingelser udfyldt dokument for emner, hvor tilbudsgiverne kan angive forhold som de ønsker at drøfte under forhandlingerne (cost drivers, risici o. lign.) Underskrevet kontrakt (jf. kontraktudkast i udbudsmaterialet) Tegningsmateriale i relation til parkeringshuset på Byggefelt A (Situationsplan inkl. tagplan, Etageplan af ankomstniveau, Etageplan m. adgang til sneglen /gangbroen, Typisk etageplan, Tagplan, Facadeopstalter og hovedsnit) Tegningsmateriale i relation til parkeringshuset på Byggefelt B (Situationsplan inkl. tagplan, Etageplan af ankomstniveau med minimum 50 m2 isoleret rum, Typisk etageplan, Facadeopstalter og hovedsnit) Projektbeskrivelse for begge parkeringshuse indeholdende følgende afsnit: - Byggefelt A og B - Pladsforhold og funktion - Pladsforhold og sikkerhed / Orientering for brugere / Fremtidssikring - Byggefelt A og B - Lys og lyd - Byggefelt A og B - Drift og vedligehold

11 Forhandlingsmøder Tilbudsgiver 1: , kl. 09:00-12:00 Tilbudsgiver 2: , kl. 13:00-16:00 Tilbudsgiver 3: , kl. 09:00-12:00 (forbehold for at tidspunkter kan ændres) Dagsorden for forhandlingsmøde fremsendes senest 5 dage inden møderne afholdes. Temaer for forhandling Tema 1: Antal p-pladser Tema 2: Funktionsmæssig karakteristika Tema 3: Udførelsestidsplan Tema 4: Identificerede risici og omkostningsfaktorer ( cost drivers ) Tema 5: Konkrete forhold i de respektive indledende tilbud

12 Endeligt tilbud Når forhandlingsfasen er afsluttet efter modtagelse af et eller flere indledende tilbud fra tilbudsgiverne og udbudsmaterialet revideret, jf. afsnit 7.4.2, anmoder Bygherre tilbudsgiverne om at afgive endelige tilbud. Forhandlingsfasen afsluttes ved fremsendelse af endeligt udbudsmateriale senest Sidste frist for aflevering af endeligt tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt er d , kl. 12:00

13 BEGIVENHED TIDSPUNKT ANSVARLIG Forhandlingsfase Tilbagemelding på ønske om deltagelse Tilbudsgiver samt deltagerantal i indledende orienteringsmøde Orienteringsmøde , kl. 10:00 11:30 Ordregiver/Tilbudsgiver Sidste frist for indlevering af spørgsmål Tilbudsgiver forud for aflevering af indledende tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7.2 Sidste frist for udsendelse af rettelsesblad Ordregiver forud for aflevering af indledende tilbud, jf. dog udbudsbetingelsernes pkt. 7.2 Sidste frist for indlevering af endelig , kl. 08:00 Tilbudsgiver dokumentation iht. de afleverede ESPD er Sidste frist for aflevering af indledende , kl. 12:00 Tilbudsgiver tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7.1 Udsendelse af indkaldelse til forhandling Ordregiver samt dagsorden herfor eller Forventet annoncering om tildeling af kontrakt på baggrund af indledende tilbud Forventede forhandlingsmøder Tilbudsgiver 1: Ordregiver/Tilbudsgiver , kl. 09:00 12:00 Tilbudsgiver 2: , kl. 13:00 16:00 Tilbudsgiver 3: , kl. 09:00 12:00 Udsendelse af individuelle referater/feedback fra forhandlingsmøder inkl. anmodning om endeligt tilbud Ordregiver

14 BEGIVENHED TIDSPUNKT ANSVARLIG Tilbudsfase Sidste frist for indlevering af spørgsmål Tilbudsgiver forud for aflevering af endeligt tilbud, jf. dog udbudsbetingelsernes pkt. 8.3 Sidste frist for udsendelse af rettelsesblad Ordregiver forud for aflevering af endeligt tilbud, jf. dog udbudsbetingelsernes pkt. 8.3 Tilbagemelding på ønske om deltagelse ved Tilbudsgiver åbning af tilbuddene Sidste frist for aflevering af endeligt tilbud, , kl. 12:00 Tilbudsgiver jf. udbudsbetingelsernes pkt Orientering om resultatet af evalueringen af de indkomne endelige tilbud Ordregiver BEGIVENHED TIDSPUNKT ANSVARLIG Kontraheringsfase Forventet kontraktindgåelse Ordregiver/Tilbudsgiver

15 Vi glæder os til at modtage jeres tilbud og komme i dialog med jer alle Tak for idag