REFERAT af S.A.F. ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2016

Transkript

1 2016 Referat GF REFERAT af S.A.F. ORDINÆR GENERALFORSAMLING marts 2016 kl i klublokalerne Grønnegade kaserne i Næstved Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Beretning 3) Regnskab 4) Indkomne forslag 5) Fastsættelse af kontingent 6) Valg a) Bestyrelsesmedlemmer b) Suppleanter c) Revisorer 7) Eventuelt. Formanden bød velkommen til de 24 fremmødte. Ad. 1) Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Torbjørn H Madsen som dirigent, der var ikke andre forslag, så Torbjørn blev valgt med akklamation. Dirigenten konstaterede Generalforsamlingens lovlige indvarsling samt beslutningsdygtighed. Dagsordenen blev oplæst og godkendt. Dirigenten opfordrede de fremmødte til at rejse sig og sammen mindes Elit Skovbo Jensen, der blev bisat 9. januar Anette Damslund og Lulu Nielsen blev valgt som stemmetællere. Ad. 2) Beretning. Formanden aflagde beretning efter følgende skriftlige oplæg: Beretning år Bemærkning for dette års beretning. Denne beretning undgår helt at omtale stenmessen. S.A.F.s Venner og stenmessen eksistere med det erklærede formål at støtte foreningen, men har en særskilt bestyrelse, generalforsamling og beretning. Hvad får vi tiden til at gå med i løbet af året, vil nogle sikkert spørge? Bestyrelsen afholder ca b-møder og arrangerer kun et møde, med foredrag, pr. måned. 1

2 Selve driften af foreningen kræver faktisk meget arbejde, planlægning af div møder i studiegrupperne, skrive stof til STUFE, regnskab, hjemmesiden, produktion af STUFE, facebook, pressemeddelelser, købe og sælge samlinger, nye bøger til biblioteket, markedsføring, rengøring af vores forenings lokaler, male ordne og vedligeholde div. maskiner og lokaler, kontakt til museer og samlere, ideer til foredrag, kontakte og aftale ang. foredrag med foredragsholdere, indkøb og udskiftninger, ordne bibliotek, betale og bestille abonnementer på blade. Indkøbe prissætte og sælge sten, mineraler og fossiler, planlægning og indkøb samt servering af kaffe og kager ved møderne, indkøb af drikkevare, planlægge og gennemføre ture, DM i søpindsvin, Stenmessen, div udstillinger, osv. osv. Rigtig mange af vores medlemmer løfter den fælles opgave det er at drive foreningen: Tusind tak til ALLE for indsatsen! Bestyrelsen er helt enig om hvilke aktiviteter vi gerne vil afholde og hvad vi gerne vil opnå af høj faglighed Samtidig har bestyrelsen gennem mange år dannet en god og sund økonomi som har rustet foreningen til fremtiden. Vi har ikke længere behov for mange nye anskaffelser og med de gode forhold som står til medlemmernes rådighed, ønsker bestyrelsen sig en fortsat stigning i dem der bruger disse enestående muligheder for at arbejde med geologien, til et fornuftigt kontingent. Dog har vi i forbindelse med de kurser foreningen afholder fået os forhandlet frem til mange meget fornuftige aftaler med kursusholderne, så deltagelse i kurserne sker til meget overkommelige priser. Planlagte kurser for resten af dette år er: Jan. Feb. Marts. Pattedyrenes udvikling v. Jesper Milàn (21. juni besøg hos Krokodille zoo på Falser for at se på og lære mere om Træleoparder og krokodiller, - afslutning på Jesper Milàns forrygende kursus om Pattedyrenes udvikling.) Maj. Juni. Aug. Sjællands morfologi v. Holger Hedemann Sept. Præparations kursus v. Sten Lennart Jakobsen og Mette Hofstedt Er vi blevet en inden-dørs klub? Foreningen har oplevet et markant fald i deltagerne i de arrangerede ture til både ind og udland, en del ture bliver arrangeret privat uden om foreningen, måske ønsker medlemmerne ikke længere deltage i foreningens ture? Andre foreninger er stor succes med deres ture og tiltrækker på den måde mange nye medlemmer. Bestyrelsen skruer op for de ture vi arranger indenlands ture og med tiden vil der også blive skruet op for de udenlands ture. Gennem et par år har jeg arbejdet for at få flere yngre medlemmer ind i foreningen. Vi har vi fået tilsagn om tilskud til projektet fra Friluftsrådet, og fået en aftale i stand med Næstved Gymnasium om i første omgang tre undervisnings dage i foreningsregi. Et meget spændende projekt som forhåbentlig kan give en del af de unge lyst til geologien evt. medlemskab af foreningen og efterfølgende valg af en studieretning inden for naturfagene - gerne geologien! Mødet med fossiler på Facebook. I foråret 2015 afholdt S.A.F. et fællesmøde for gruppen Fossiler på Facebook. Vores gode foredragsholder Niels holdt foredrag om falske fossiler, der blev fremvist beundret og diskuteret fossiler og ledeblokke og drukket kaffe. Flere medlemmer deltog i forbindelse med bestemmelse af fossiler og ledeblokke: Torbjørn. Finn, Leif og Kurt. Et dejligt og hyggeligt møde der var finansieret af deltagerne selv og som endda også endte med et par nye medlemmer. 2

3 Du tror det er løgn. Foreningen har gennem et par år haft sin egen facebookprofil, som den eneste aktive Amatørgeologiske profil på facebook. Vi har nu over 500 syns godt om. Et fantastisk godt og gratis markedsførings værktøj som vi vil buge aktivt til hurtige og nye meddelelser til medlemmer, sammen med hjemmesien. Facebook er det medie som pt. har flest nye brugere over Kommunikation gennem Facebook er meget hurtigere og mere målrettet end dyre annoncer. En hummer der kom til at betyde, omtale af foreningen. Ved en tur langs stranden på Møn fandt et af vores medlemmer en spændende sten. Hurtigt fik vi sendt presse meddelelser ud. Fundet blev offentliggjort og den massive omtale i div. aviser og tv Pga. den meget omtale af foreningen og geologien i div medier, samt indslag i TV Sydsjælland og TV2 øst har vi modtaget mange sms er og mails fra hele Danmark. Her ønsker folk at få vished om hvad de har fundet, en positiv effekt af omtalen. Hvad forventer bestyrelsen af det kommende år? Mange gode foredrag, længe har vi været heldige at tiltrække billige foredragsholdere som har givet et meget varieret program, som tiltrækker mange medlemmer. En fortsat brug af vores faciliteter både værksted, bibliotek og kaffemaskine. Indlæg til foreningens blad STUFE. Flere deltagerer i de ture som foreningen arrangere. Gode resultater af de forslag fra det netop nedsatte brainstorm udvalg. ( et udvalg der består af 5 medlemmer som pt. ikke sidder i nogle bestyrelser og som har lyst til at komme med forslag til spændende aktiviteter i foreningen.) Udarbejdelse af ny folder henvendt til unge, udarbejdet efter samarbejde med de unge fra Næstved Gymnasium. Skal vi starte eller slutte med at sige TAK? I mange år i flere omgange har Niels Hansen været redaktør for foreningens blad STUFE, det ønsker vi hermed at takke Niels for. Med sikker hånd og pen er bladet blevet et fantastisk ansigt ud af til, værdsat blandt vores medlemmer og eftertragtet blandt kommende medlemmer. Vi skylder Niels stor tak for den utrættelige indsats for bladet og håber samtidig inden længe at vi kan sende opgaven med hjemmesiden videre så Niles også kan slippe for det store arbejde med den. Samtidig byder vi Torben Oldrup velkommen som ny redaktør. Til sidst en nyhed: GeoCenter Møns klint har udskrevet en konkurrence: World Expo 2016, om hvilken Amatørgeologisk forening der finder flest forstenede vættelys, og aflevere dem til GeoCenteret. Alle indsamlede vættelys bliver talt og indberettet til optagelse i Guinness book of records, og den forening der aflevere flest vinder et mikroskop.. Skal vi deltage? Kan vi vinde? DEBAT: Der blev spurgt ind til Vættelys konkurrencen. Hans-Henrik oplyste at deadline for konkurrencen var udløbet af 2017 og at SAF s bestyrelse gerne modtager alle de vættelys stumper som vores medlemmer har fundet fra Møns klint. Medlemmerne opfordrede bestyrelsen til at oplyse om konkurrencen i STUFE. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt. Ad. 3) Regnskab. Kassereren udleverede kopi af det reviderede regnskab og efterspurgte kommentarer. 3

4 2015: Indtægter ,- kr. - Udgifter ,- kr. - Årets resultat ,- kr. Af revisionspåtegningen fremgår at: Ovenstående regnskab er revideret og fundet i orden. Alle bilag er kontrolleret, hvilket ikke har givet anledning til bemærkningen. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad. 4) Indkomne forslag. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring på SAFs generalforsamling For at styrke bestyrelsens arbejde og for at lette byrden for det enkelte bestyrelsesmedlem ønsker bestyrelsen at øge bestyrelsens størrelse fra 5 til 7 medlemmer. Derfor foreslås følgende vedtægtsændring: NUVÆRENDE 4 4 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen: - Formand (vælges i ulige år) - Næstformand (vælges i lige år) - Kasserer (vælges i lige år) - Sekretær (vælges i lige år) Der vælges 2 suppleanter for 2 år ad gangen, en i lige år og en i ulige år. Den, der har været valgt længst, er 1. suppleant. Suppleanten indtræder i bestyrelsen ved varigt forfald. Ved varigt forfald konstituerer bestyrelsen sig indtil næste ordinære generalforsamling. Bestyrelsen arbejder i henhold til foreningens vedtægter og bestyrelsens forretningsorden. ÆNDRES TIL: 4 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen: - Formand (vælges i ulige år) - Næstformand (vælges i lige år) - Kasserer (vælges i lige år) - Sekretær (vælges i lige år) Der vælges 2 suppleanter for 2 år ad gangen, en i lige år og en i ulige år. Den, der har været valgt længst, er 1. suppleant. Suppleanten indtræder i bestyrelsen ved varigt forfald. Ved varigt forfald konstituerer bestyrelsen sig indtil næste ordinære generalforsamling. Bestyrelsen arbejder i henhold til foreningens vedtægter og bestyrelsens forretningsorden. BESTYRELSEN Bemærkning til forslaget: For at bevare størst mulig kontinuitet i bestyrelsen deles valgene op således at Formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år, mens Næstformand, Kasserer og Sekretær er på valg i lige år. Dette betyder at de 2 nye bestyrelsesmedlemmer vælges for 1 år på generalforsamlingen i 2016 og derefter genvælges på generalforsamlingen i DEBAT: Bestyrelsens forslag om ændring af Vedtægtens 4 blev enstemmig vedtaget 4

5 Ad. 5) Fastsættelse af kontingent. Kontingentet fortsætter uændret. Ad. 6 Valg) På valg er: a) Næstformand: Stig Juul Andersen (Stig ønsker at blive fritaget for posten) bestyrelsen foreslog Torbjørn H Madsen Torbjørn blev valgt med akklamation. Kasserer: Finn Madsen (Finn ønsker at blive fritaget for posten) bestyrelsen foreslog Lulu Nielsen Sekretær: Lulu blev valgt med akklamation. Stisser Christiansen (modtager genvalg) Stisser blev genvalgt med akklamation. Bestyrelsesmedlem: Nyt medlem (jf. Vedtægts ændring af 4) bestyrelsen foreslog Finn Madsen Finn blev valgt med akklamation. Bestyrelsesmedlem: Nyt medlem (jf. Vedtægts ændring af 4) bestyrelsen foreslog Niels Hansen Niels blev valgt med akklamation. b) 1. suppleant: Niels Hansen - da Niels er valgt som nyt bestyrelsesmedlem foreslog bestyrelsen Stig Juul Andersen Stig blev valgt med akklamation. 2. suppleant Torbjørn H Madsen - da Torbjørn er valgt som næstformand foreslog bestyrelsen Birgit M Larsen Birgit blev valgt med akklamation. c) 1. revisorer: Vivi Thiemer (modtager genvalg) Vivi blev genvalgt med akklamation. Ad. 7) Eventuelt. Dirigenten takkede for god ro og orden samt sluttede generalforsamlingen. Formanden takkede Stig for hans indsats som næstformand. Stig har tegnet SAF som næstformand siden 2010, det blev til 6 gode år og kassereren sprang med en æske chokolade. Referent: Stisser Christiansen Dirigent: Torbjørn H Madsen 5