Åben referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Transkript

1 Åben referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl Mødested: Fraværende: Skovhuset, Rakkeby, Rakkebyvej 256, 9800 Hjørring Kirsten Højrup og Henrik Kudahl Erik Jan Pedersen deltog i stedet for Heidi Villadsen Claus Mørkbak Højrup deltog i perioden , og deltog ved behandlingen af pkt. 1. Bemærkninger Søren Kjeldgaard fra Rakkeby Skovhus orienterede og gav en rundvisning i huset i tidsrummet Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Budget for folkeoplysningsområdet for 2017 og overslagsårene Gebyr for brug af omklædningsrum og klublokaler 4 3 Indkomne indstillinger til idrætsprisen Ansøgning fra Sindal Svømmeforening om forhøjelse af timetal i svømmehal 10 5 Ansøgning fra Hirtshals Familie- og Firmaidræt om forhøjelse af timetal 13 til svømning 6 Evaluering af Udviklingsprojekt i Vrå Volley- og Basketball Klub 16 7 Vedtægtsændringer for Hjørring Helsestudie - Vendia Fitness 19 8 Afholdelse af temadag for Handicapråd og Folkeoplysningsudvalget om 21 inklusion 9 Orienteringssager 24

2 Side Ø Budget for folkeoplysningsområdet for 2017 og overslagsårene Resumé Folkeoplysningsudvalget er i lighed med øvrige interessenter inviteret til møde med Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget den 2. maj 2016 som en for-høring i forhold til budget I den forbindelse har Folkeoplysningsudvalget mulighed for at drøfte, om Folkeoplysningsudvalget har særlige fokuspunkter til fremlæggelse på mødet. Sagsfremstilling Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal, som led i den samlede budgetproces, beskrive omprioriteringsmuligheder inden for udvalgets område for mindst 5,000 mio. kr. På mødet i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 14. marts 2016 blev det aftalt, at der skal arrangeres en for-høring med udvalgte interessenter 2. maj Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget har blandt andet drøftet følgende: Folkeoplysningsområdet har i den seneste tid været genstand for mange drøftelser, særligt i forhold til styringen af lokaletilskudsdelen. Det foreslås, at det drøftes, hvordan der skal arbejdes med folkeoplysningsområdet i budgetprocessen, eksempelvis i forhold til 25-årsreglen og principper for tildeling af lokaletilskud. Lovgrundlag Økonomi

3 Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 3. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv at der foretages en drøftelse og en planlægning af evt. fokuspunkter til mødet med Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Beslutning Folkeoplysningsudvalget gør opmærksom på, at der ikke bør gennemføres besparelser på folkeoplysningsområdet, da fortsat bør medvirke til at skabe et bæredygtigt grundlag for foreningslivet, der er kendetegnet af en stor indsats af mange frivillige ildsjæle Folkeoplysningsudvalget vil dog gerne bidrage til at udarbejde en langtidssikret strategi i forhold til udvikling og eventuel rationalisering af elementer indenfor området i form af f.eks. driftsoptimering harmonisering samdrift hvad giver mest værdi for pengene lever man op til forudsætninger takstændringer Der afholdes budgetmøde med Fritids,- Kultur- og Bosætningsudvalget den 2. maj, kl Alle udvalgsmedlemmerne er velkomne til at deltage (uden mødepligt).

4 Side P Gebyr for brug af omklædningsrum og klublokaler Resumé Folkeoplysningsudvalget skal drøfte harmonisering af lokaletilskud og gebyrer for lokaler, der anvendes til fodboldaktiviteter. Såfremt folkeoplysningsudvalget ønsker en harmonisering, skal der tages stilling til mål, formål og den videre proces. Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget skal drøfte harmonisering af lokaletilskud og gebyrer for lokaler, der anvendes til fodboldaktiviteter. Såfremt folkeoplysningsudvalget ønsker en harmonisering, skal der tages stilling til mål, formål og den videre proces. I henhold til folkeoplysningsudvalgets tidligere temadrøftelse har administrationen udarbejdet følgende til videre drøftelse i folkeoplysningsudvalget. 1. Mål med harmonisering: Harmonisering i forhold til fodboldklubbernes brug af fodboldbaner med tilhørende lokaler. 2. Formål har harmoniseringen: I henhold til s folkeoplysningspolitik er formålet med en harmonisering at sikre en retfærdig prioritering og fordeling af de fælles økonomiske ressourcer, der er til rådighed. Formålet er ligeledes at sikre en enkel model for udbetaling af lokaletilskud og opkrævning af gebyr for brug af fodboldbaner med tilhørende lokaler. 3. Hvilke aktiviteter og lokaler skal være omfattet af reglerne, og hvorledes defineres en aktivitetstime, udover primæraktiviteten fodboldtræning og fodboldkamp. Aktivitetstid er ifølge følgende kommentar fra folkeoplysningslovens 25 Det påhviler foreningen at dokumentere udgifterne ved henholdsvis at eje eller leje lokaler m.v. Lokaletilskud forudsætter endvidere, at den pågæl-

5 dende forening kan dokumentere aktivitetstimetallet i lokalet, idet tilskud kun ydes for hvert lokale for de timer, hvor der er aktivitet i lokalet Side 5. I henhold til nuværende praksis indberettes der et samlet aktivitetstimetal fra den enkelte klub, uden nærmere specifikation af hvilke aktivitetstimer, der indgår i indberetningen. I det følgende beskrives 3 mulige modeller, som kan anvendes i forbindelse med at sikre en forenkling af dokumentation/indberetning af aktivitetstimer, for de aktivitetstimer der er, udover primæraktiviteten fodboldtræning og fodboldboldkamp. Model A: Tildeling af aktivitetstid pr. medlem. Tildeling af tid pr. medlem kan som udgangspunkt tænkes meget fair og enkel, men der skal være opmærksomhed på, at der vil være forskelligt aktivitetsniveau i forhold til enkelte aldersgruppe og i forhold til den aktivitet, der er for netop denne aldersgruppe. Modellen vil være en enkel model og let at administrere, men der skal være opmærksomhed på, at det skal være en gennemsnitsfaktor pr. medlem, der skal findes frem til. Model B: Tildeling af aktivitetstid pr. hold der deltager i turnering. Her skal der henledes opmærksomhed på de forskellige holdstørrelser 3-mands, 5-mands, 8- mands, 9-mands og 11-mands. Her skal der også være opmærksomhed på det differentierede aktivitets niveau der er i forhold til de enkelte hold. Modellen vil kræve en registrering af antal hold, og der bør nok fastsættes differentierede aktivitetstider for de enkelte aldersgrupper og hold. Modellen vil give en del administration i klubberne og i administrationen i Fritid,. Model C: Tildeling af aktivitetstid pr. gennemsnitlig faktor. ( Eksempelvis pr. 10 medlemmer ) I denne model tages der udgangspunkt i klubbens samlede medlemstal og i henhold til en gennemsnitlig fastsat faktor, tildeles der aktivitetstid pr. gruppering (eksempelvis pr.10 medlemmer)

6 Tildeling af tid pr. gennemsnitlig faktor, kan som udgangspunkt tænkes meget fair og enkel. Den gennemsnitlige faktor der skal anvendes, skal tage forbehold for de differentierede opmærksomhedspunkter der er nævnt i Model A og B. Side 6. Modellen vil være en enkel model og let at administrere, men der skal være opmærksomhed på, at grupperingens størrelse afdækker et gennemsnit for det samlede aktivitets niveau i klubberne. For at sikre forståelse af mål og formålet med harmonisering, kan der iværksættes en inddragende proces, hvor fodboldklubberne inddrages med det klare formål at sikre en fælles forståelse og ejerskab til den fremtidige model. Klubberne skal inddrages i at få skabt fælles retningslinjer for, hvorledes aktivitetstimer opgøres. Heri også hvilke aktivitetstimer, der med rette kan indgå i en fremtidig model for beregning af lokaletilskud og model for opkrævning af gebyr for brug af fodboldbaner med tilhørende lokaler. Forslag til proces og tidsplan: 25. april: Folkeoplysningsudvalget drøfter de skitserede modeller og tager stilling til Mål, Formål og den videre proces. 1. juni : Onsdag den 1. juni kl afholdes der Informationsmøde og workshop med fodboldklubberne, der får mulighed for hver at deltage med 1-3 deltagere. 4. Juli: Frist for fremsendelse af evt. høringssvar fra fodboldklubberne ud fra informationsmøde og Workshop. 29. august: Folkeoplysningsudvalget behandler de skitserede modeller, der præsenteres for udvalget på folkeoplysningsudvalgets møde den 29. august. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 6 vedr. anvisning af offentlige lokaler og udendørsanlæg og kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi

7 Når der foreligger forslag en konkret model, kan forvaltningen udarbejde beregninger over de økonomiske konsekvenser, som også skal indeholde en implementeringsperiode for de klubber, der evt. vil få merudgifter i form af lavere lokaletilskud eller udgift til betaling af gebyr. Side 7. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv at Folkeoplysningsudvalget drøfter og tager stilling til mål og formål for en evt. harmonisering af lokaletilskud og gebyrer for lokaler, der anvendes til fodboldaktiviteter. at Folkeoplysningsudvalget drøfter og tager stilling til den videre proces. Historik Folkeoplysningsudvalget, 17. marts 2016, pkt. 1: Forvaltningen udarbejder forslag til modeller, der anvendes som grundlag for beregning af lokaletilskud og gebyropkrævning. Der tages udgangspunkt i signalerne fra Folkeoplysningsudvalget om enkelhed og retfærdighed (udgangspunkt i eksempler i fremlagte slides). (Claus Mørkbak Højrup, Kirsten Højrup, Henrik Kudahl og Jens-Erik Bonné var fraværende) Beslutning Folkeoplysningsudvalget godkendte de opstillede mål og formål for harmonisering. at der iværksættes en inddragende proces, der indeholder de skitserede modeller.

8 Bilag Side 8. Dias vedr. de forskellige kategorier af lokaler G Indkomne indstillinger til idrætsprisen 2015 Resumé Udvælgelse til idrætsprisen Folkeoplysningsudvalget skal udarbejde indstilling til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget, der tager endelig stilling til udvælgelse af de idrætsudøvere, der skal modtage idrætsprisen.. Sagsfremstilling Idrætsprisen har været annonceret, og der er udsendt brev til alle registrerede idrætsforeninger under Folkeoplysningsområdet i med anmodning om at indsende indstillinger. Fristen var 12. april Følgende kriterier er opstillet for at komme i betragtning til at modtage idrætsprisen. Personen, holdet eller foreningen skal have: 1. Vundet officielle danske eller jyske mesterskaber indenfor Danmarks Idrætsforbunds specialforbund. 2. Sat officiel danmarksrekord indenfor Dansk Idrætsforbunds specialforbund. 3. Vundet Danske Gymnastik- og Idrætsforeningers officielle landsmesterskaber. 4. Vundet officielle danske eller jyske mesterskaber indenfor andre idrætsorganisationer. Herudover er der mulighed for at belønne: 5. Enkelte bemærkelsesværdige præstationer blandt idrætsudøvere. Alle, der er medlem af en forening/klub godkendt i, kan komme i betragtning til idrætsprisen. Herudover er det et krav, at idrætsudøveren har repræsenteret ved præstationen.

9 Alle (foreninger og enkeltpersoner) kan indsende forslag til kandidater. Indstillingen skal begrundes: Hvis indstillingen sker under henvisning til pkt. 1-4 (mesterskaber og rekorder), skal der i forbindelse med indstillingen foreligge dokumentation for kravet om, at det pågældende mesterskab/rekord er præsteret i den bedste række indenfor den pågældende idrætsaktivitet. Side 9. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv at de indkomne indstillinger til kriterierne 1-4 videresendes med anbefaling til Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget. at der tages stilling til, hvilke af de indkomne indstillinger under kriteriet nr. 5 (enkelte bemærkelsesværdige idrætspræstationer), der skal videresendes med anbefaling til Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget. Beslutning Det vedtoges at indstille til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget at de indstillede idrætspræstationer for kriterierne 1-4 alle belønnes med idrætsprisen. at der udpeges 2 idrætsudøvere til kategorien enkelte bemærkelsesværdige idrætspræstationer. Navnene offentliggøres først i forbindelse med prisuddelingen.

10 Side 10. Bilag Oversigt over indkomne indstillinger til Idrætsprisen Indkomne indstillinger - danske - jyske mesterskaber - kat. 1 - DIF Indkomne indstillinger - danmarksrekord - kat. 2 - DIF Indkomne indstillinger - danske - jyske mesterskaber - kat. 4 - andre idrætsorg. Indkomne indstillinger - enkelte særligt bemærkelsesværdige præstationer P Ansøgning fra Sindal Svømmeforening om forhøjelse af timetal i svømmehal Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Sindal Svømmeforening om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i svømmehallen i Sindal fra september Sagsfremstilling Sindal Svømmeforening ansøger om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i svømmehallen i Sindal med 145 timer fra 425 til 570 timer årligt. (Forhøjelse af tilskud årligt: 145 timer à 510 timer * 70 % = kr.) Som begrundelse for ansøgningen oplyses, at foreningen ønsker at iværksætte følgende: Kajakhold - ekstra 55 timer. Har modtaget ønske om flere kajakhold, og vil derfor gerne starte nyt kajakhold - 3 timer hver anden søndag. Konkurrencesvømning - ekstra 65 timer.

11 Vil satse mere på konkurrence/talenthold, og får derfor brug for ekstra timer til afholdelse af stævner og ekstra træning. Foreningen har fået ny instruktør til dette hold, og man vil satse på at kunne opbygge konkurrencesvømning i Sindal igen. Baggrunden herfor er, at foreningen vil gøre en større indsats for at fastholde de unges deltagelse i foreningens liv og bidrage til at holde dem aktive. Side 11. Nye tiltag - ekstra 25 timer. Vil blandt andet starte op med foreningsdag og diskoaften i svømmehallen samt forlænge sæsonen på enkelte hold med en måned. Ansøgningen om udvidelse kan opgørelse således: Nuværende timetalsramme (tilskudsberettiget timetal) 425 timer - Kajakhold 55 timer - Ekstra konkurrencesvømning 65 timer - Nye tiltag 25 timer Ialt ansøgt udvidelse 145 timer I alt 570 timer Forvaltningen har opgjort timetallet således: Godkendt timetalsramme Faktisk timeforbrug Regnskab Regnskab Regnskab Timer uden tilskud Regnskab ,75 47, Forvaltningen har opgjort foreningens medlemstal således: Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år Regnskab Regnskab Regnskab Ialt

12 Regnskab Side 12. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en merudgift på folkeoplysningsområdet på årligt kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv at der gives afslag på ansøgningen for 2016 om udvidelse af timetallet med flg. begrundelse: Det skønnes ikke at være muligt at finansiere udgifterne til udvidelser i indeværende lokaletilskudsbudget eller folkeoplysningsområdet som helhed. Ansøgningen er ikke indkommet inden 15. oktober 2015, der var fristen for ansøgningen om tilskud for Foreningen har mulighed for at indsende en ny ansøgning inden 15. oktober 2016 om udvidelse af det tilskudsberettigede timetal for 2017.

13 Beslutning Indstillingen godkendes. Side 13. Bilag Ansøgning fra Sindal Svømmeforening P Ansøgning fra Hirtshals Familie- og Firmaidræt om forhøjelse af timetal til svømning Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Hirtshals Familie- og Firmaidræt om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i svømmehallen i Hirtshals fra maj Sagsfremstilling Hirtshals Familie- og Firmaidræt ansøger om forhøjelse af det tilskudsberettigede timetal i svømmehallen i Hirtshals med 51 timer fra 205 til 256 timer i 2016 (Forhøjelse af tilskud i 2016: 51 timer à 510 timer * 70 % = kr.). Fra 2017 søges om en årlig forhøjelse med 75 årlige timer (Årlig forhøjelse 75 timer à 510 kr. * 70 % = kr.). Som begrundelse for ansøgningen oplyses: Foreningen har en øget tilgang til foreningens svømmeaktivitet i tidsrummet fra , på ugedagene mandag, onsdag og fredag. Der er pt ca. 50 aktive deltagere, men foreningen oplever en øget medlemstilgang. Der søges derfor om tilskud til yderligere 30 min. svømmetid i tidsrummet på ugedagene mandag, onsdag og fredag. Aktivitetsudvidelsen skal anvendes til nye deltagere, men også til flytning af nuværende deltagere, idet antallet af deltagere er meget højt i tidsrummet 7.00 til På en normal svømmedag er ca. 50 deltagere i vandet i tidsrummet kl. 7

14 kl. 8, opdelt i 2 hold af ca. 25. På de dage, hvor alle møder frem, er antallet på 30+ pr. hold. Dette antal er for højt, og foreningen er derfor meget tilbageholdende med at optage flere medlemmer. Side 14. Brugere af foreningens svømmeaktivitet er hovedsageligt seniorer på efterløn eller folkepension. Aktiviteten er kendetegnet af et særdeles positivt socialt miljø, hvor der udover selve svømmeaktiviteten er et godt socialt samvær i sauna, omklædning og i mange situationer også efterfølgende kaffehygge. Ansøgningen om udvidelse kan opgørelse således: Nuværende timetalsramme (tilskudsberettiget timetal) Ialt ansøgt udvidelse 205 timer 51 timer I alt 256 timer Forvaltningen har opgjort timetallet således: Godkendt timetalsramme Faktisk timeforbrug Regnskab ,5 0 Regnskab ,5 0 Regnskab Regnskab Timer uden tilskud Forvaltningen har opgjort foreningens medlemstal således: Medlemmer under 25 år Medlemmer over 25 år Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Ialt Lovgrundlag

15 Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. Side 15. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen vil betyde en merudgift på folkeoplysningsområdet på årligt kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv at der gives afslag på ansøgningen for 2016 om udvidelse af timetallet med flg. begrundelse Det skønnes ikke at være muligt at finansiere udgifterne til udvidelser i indeværende lokaletilskudsbudget eller folkeoplysningsområdet som helhed. Ansøgningen er ikke indkommet inden 15. oktober 2015, der var fristen for ansøgningen om tilskud for Foreningen har mulighed for at indsende en ny ansøgning inden 15. oktober 2016 om udvidelse af det tilskudsberettigede timetal for Beslutning

16 Indstillingen godkendes. Side 16. Bilag Ansøgning fra Hirtshals Familie- og Firmaidræt om forhøjelse af timetal Suppl. oplysninger fra Hirtshals Familie- og Firmaidræt vedr. timer i svømmehal Ø Evaluering af Udviklingsprojekt i Vrå Volley- og Basketball Klub Resumé Stillingtagen til: Evaluering af udviklingsprojekt gennemført af Vrå Volley- og Basket Klub. Ansøgning Vrå Volley- og Basket Klub om yderligere tilskud på kr. med henblik på at tiltrække flere medlemmer, heriblandt også asylansøgere. Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget bevilgede 17. november kr. til Vrå Volleyog Basket Klub til et ur med henblik på at støtte integrationsindsatsen i det ansøgte udviklingsprojekt. Den oprindelige ansøgning: Vrå Volley- og Basket Klub søgte i august 2014 om bevilling af kr. til sportsrekvisitter med henblik på at gennemføre følgende projekt med følgende tre vigtige formål: Primært: Fysiske aktiviteter for børn, unge og voksne i Vrå og omegn.. Sekundære formål: At fremme integrationen og livsglæden hos de asylansøgere, der har et midlertidigt ophold på Asylcentrene i Vrå og fremme forståelsen mellem asylansøgere og lokalbefolkning.

17 Vrå Skole har hidtil haft et tæt samarbejde med foreningens kids volley, og har brugt klubbens rekvisitter i forbindelse med idrætstimerne på Vrå Skole. Dette arbejde bliver sikkert ikke mindre i det nye skoleår, hvor den nye skolereform træder i kraft. Eventuelle midler til kids volley, vil også komme skolebørnene i Vrå til gavn. Side 17. Evaluering: Foreningen har anvendt kr. til et sekunders ur til basketball, og foreningen har meget stor fornøjelse af uret i dagligdagen og til stævner. På nuværende tidspunkt har foreningen ansat en træner, som både får løn og kørepenge. Pågældende træner mange af asylansøgerne, så de senere kan deltage på de hold, som har et lidt højere niveau. Formålet med træningen er, at asylansøgerne i sidste ende kan deltage på de andre hold, så de af den vej også kan blive integreret i lokalsamfundet. Der er generelt stor interesse blandt asylansøgerne i at deltage i sportsaktiviteterne i Idrætscenter Vendsyssel i Vrå. Foreningen har kun positive erfaringer med asylansøgere. Da der nogle gange er mere end 20 asylansøgere til træning, kunne det være dejligt at ansætte en hjælpetræner. Det er et meget stort arbejde at træne så blandet en flok, da de både har stor spredning aldersmæssigt, og de ikke altid er i stand til at kommunikere sammen eller med træneren p.g.a. deres forskellige nationaliteter. Ansøgning om yderligere bevilling: Foreningen vil gerne tiltrække flere medlemmer blandt lokalbefolkningen, men også blandt asylansøgerne. Da ressourcerne i klubben er små, ansøges om et tilskud, så foreningen kan gøre det endnu mere attraktivt at blive medlem af klubben, så klubben kan lave flere aktiviteter. Udgifterne kan opgøres således: Rekvisitter Udgifter 10 basketbolde à 399 kr kr. 6 sæt stænger med net ca kr. Vogn til opbevaring kr. Ialt kr.

18 Side 18. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi Folkeoplysningsudvalget har givet tilsagn om kr. til gennemførelse af projektet, og beløbet er udbetalt i forbindelse med igangsætning af projektet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv at evalueringen tages til efterretning. at der gives afslag på ansøgningen om yderligere midler til projektet. Hvis der iværksættes nye tiltag i henhold til kriterierne i Udviklingspuljen, er det muligt at indsende en ansøgning om midler af Udviklingspuljen, hvor næste frist er 1. juni Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag

19 Evaluering af udviklingsprojekt i Vrå Volley og Basket Side P Vedtægtsændringer for Hjørring Helsestudie - Vendia Fitness Resumé Stillingtagen til godkendelse af vedtægtsændringer for Vendia Fitness (Tidligere: Hjørring Helsestudie) Sagsfremstilling Der foreligger ændrede vedtægter for Vendia Fitness, som er vedtaget på generalforsamling 4. april I følgende paragraffer er der foretaget ændringer: 1. Foreningens navn er Vendia Fitness. Foreningen er stiftet d. 1. maj 1981 med hjemsted i. (Tidligere: Hjørring Helsestudie af 1981). 4. Tilføjelse til stk. 1. Bestyrelsen kan supplere bestyrelsen med op til 2 personer med selvsupplering. Selvsupplering skal være begrundet i behov for særlige kompetencer. Selvsupplering kan maximalt gælde til den kommende generalforsamling. Forvaltningen har indhentet supplerende oplysninger om tilføjelsen i 4, stk. 1. Baggrunden for tilføjelsen i 4 er, at foreningen gerne vil have mulighed for at tilføre forskellige kompetencer til bestyrelsen, hvis der er brug for det. Hvis der f.eks. ikke er valgt en person med kompetencer til at varetage kassererposten, får bestyrelsen mulighed for at tilforordne en person, der kan hjælpe bestyrelsen med at varetage denne opgave. Det kan f.eks. også være, at bestyrelsen i en periode har behov for at have en advokat tilknyttet. Det handler altså om at kunne få personer til at hjælpe bestyrelsen med forhold, som medlemmerne af bestyrelsen ikke selv er i stand til at varetage. Rekrutteringen vil ske blandt medlemmerne. Foreningen har fået bestyrelsen på plads i marts i år og har ikke behov for at gøre brug af bestemmelsen i år.

20 Side 20. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv at vedtægterne godkendes, idet der dog stilles krav om, at der ved førstkommende ordinære generalforsamling sker en sletning af tilføjelsen i 4, stk. 1, om selvsupplering. Foreningen kan i stedet indføje en bestemmelse, der giver bestyrelsen mulighed for at indkalde personer med særlige kompetencer til at deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Gl. vedtægter Hjørring Helsestudie Vedtægter for Vendia Fitness

21 Side P Afholdelse af temadag for Handicapråd og Folkeoplysningsudvalget om inklusion Resumé Stillingtagen til afholdelse af temadag med Handicaprådet med udgangspunkt i den stille inklusion. På baggrund af beslutning på mødet i Folkeoplysningsudvalget den 17. marts 2016, skal der udarbejdes forslag til indholdet i en temadag. Sagsfremstilling GENOPTAGET PUNKT Folkeoplysningsudvalget drøftede følgende: Der er udarbejdet en midtvejsstatus på handleplan for 2015 og 2016 for Handicappolitikken, som Folkeoplysningsudvalget tog til efterretning på møde den 25. januar En af handleplanerne vedrører synlighed af foreningers aktiviteter målrettet børn med særlige behov, handicap m.v. Målet med handleplanen er, at børn og unge inkluderes i det lokale foreningsliv. Af midtvejsstatus fremgår følgende: Midtvejsstatus 2015 Vi har (handlinger) Etableret et formaliseret samarbejde mellem Folkeoplysningsudvalget og Handicaprådet, idet Kontorchefen for Fritid deltager i Handicaprådets møder og sikrer sammenhæng mellem parterne Vi har opnået (resultater) Kontorchefen for Fritid og Bolig deltager i Handicaprådets møder og sikrer sammenhæng mellem Handicaprådet, Folkeoplysningsudvalget og Fritid-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Vi vil arbejde videre med Sammen med Handicaprådet at drøfte muligheden for afholdelse af temadag med udgangspunkt i den stille inklusion.

22 Side 22. Folkeoplysningsudvalget har via Udviklingspuljen støttet foreningstiltag til målgruppen FOU har støttet aktiviteter målrettet målgruppen i Springteam Nordjylland Lovgrundlag Udarbejdelse af en kommunal handicappolitik er ikke et lovkrav. Politikken udarbejdes med udgangspunkt i Kommunalfuldmagten. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Handicappolitikkens fokusområde "Inklusion" understøtter, at mennesker med handicap i videst muligt omfang bliver selvhjulpne, kan udøve selvbestemmelse samt indgå i sociale relationer og netværk på lige fod med ikke handicappede. Chefen for By, Kultur og Erhverv at der drøftes og udarbejdes forslag til indhold til en temadag til drøftelse med Handicaprådet. Historik Folkeoplysningsudvalget, 17. marts 2016, pkt. 2: Genoptages på næste møde, hvor der udarbejdes forslag til indhold til temadag, som skal drøftes med Handicaprådet. Indtil videre er der følgende forslag til indhold til temadag Indlæg fra lokale foreninger, som har succes med den stille inklusion.

23 Oplæg fra DHIF ( DIF, DGI og DHIF nedsatte i 2014 en arbejdsgruppe, som skulle udvikle initiativer, der kunne få endnu flere personer med handicap involveret i idræt.) Hvordan kan kommunen hjælpe, så foreningerne kan etablere og udvikle inklusionsindsatsen. Side 23. (Claus Mørkbak Højrup, Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Jens-Erik Bonné og Anders Weirum var fraværende) Beslutning Der rettes henvendelse til Handicaprådet og Børne- og Undervisningsområdet med henblik på at få en tilkendegivelse af, om de 2 områder ønsker at medvirke til afholdelse af en temadag, herunder at udpege repræsentanter til sammen med repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget til at deltage i arbejdet med planlægning og gennemførelse af en temadag.

24 Side G Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Formanden orienterede om Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud til leje af fitnesscenter i Tornby Hallen. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget har besluttet at give afslag på ansøgningen om lokaletilskud, men fastholder dog de tidligere bevilgede tilsagn vedr. lån i forbindelse med gennemførelse af udbyningsprojektet i Tornby-Hallen. Henvendelser vedr. Sindal Rideklub. Orientering fra medlemmerne J. E. Bonne orienterede om, at Alkoholrådet er nedlagt. Jette Andersen forespurgte til situationen omkring cafeteria i Hallen, Park Vendia. Lasse Kristensen oplyste, at p-pladsen ved HI's baner ofte er optaget af idrætsudøvere til Park Vendia. Orientering fra forvaltningen Oplyste, at forvaltningen pt. gennemgår regnskaber for 2015 for foreningerne. at der jævnligt kommer henvendelser om oprettelse af nye foreninger.

25 Underskrifter Side 25. Børge Bech Claus Mørkbak Højrup Birgitte Pedersen Anders Weirum Ib Rævdal Lasse Kristensen Jette Andersen Henning Sigsgaard Erik Jan Pedersen Klaus Isager Jens-Erik Bonné