Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Transkript

1 Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 18:45 Mødested: Fraværende: Danacup Sportscenter Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Henning Sigsgaard, Jens-Erik Bonne og Claus Højrup Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og If. om tilskud til leje af lokale til 2 kreativ klub 2 Ansøgning fra Sindal Flyveklub om godkendelse som folkeoplysende 4 forening 3 Ansøgning fra Hjørring Badmintonklub om lokaletilskud fra Vurdering af, om KFUM & KFUK, UA, fortsat opfylder betingelserne for 9 at få lokaletilskud 5 Revidering af principper for idrætsprisen 12 6 Overdragelse af bevilget tilskud til FUN til Sindal Idrætsforening 15 7 Kriterier for Udviklingspuljen for Timefordeling Kunstgræsbane 2015/ Orienteringssager 22

2 Side P Ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og If. om tilskud til leje af lokale til kreativ klub Resumé Ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening om lokaletilskud til leje af Kultur- og Idrætscentret for Hundelev og Omegn til kreativ klub. Sagsfremstilling Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening søger om lokaletilskud til kreativ klub til at afholde et ugentligt arrangement i den selvejende institution Kultur- og Idrætscenter for Hundelev og Omegn. Der blev i 2014 oprettet en kreativ klub i Hundelev, hvor piger i alle aldre fra Hundelev og Omegn, kunne komme og hygge, snakke, dele strikkeopskrifter m.v. Der var en pæn søgning i 2014 og foreningen ønsker med denne ansøgning at give mulighed for, at dette sociale arrangement får mulighed for at fortsætte, selvom der nu er oprettet en selvejende institution i området i stedet for en kommunal skole. Foreningen søger årligt om lokaletilskud til 2,5 time ugentlig i 21 uger pr sæson (52,5 time a 126 kr. = i alt kr.). For resten af kalenderåret 2015 søges om tilskud til 2,5 time i 11 uger. Foreningen søger om tilskud til følgende. Aktivitet Ansøgte lokaler Kreativ Klub. Gl. gymnastiksal Leje pr. time 126 kr.. Bemærkning Årligt timeforbrug Årlige lokaleudgifter Årligt lokaletilskud 70 % Lokaletilskud for 2. halvår ,5 timer kr kr kr. Folkeoplysningsudvalget bevilgede i møde den 26. maj 2015 lokaletilskud til følgende foreninger, der ønskede at benytte Kultur- og Idrætscentret for Hundelev

3 og Omegn: Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening (600 timer i træningssal), Hundelev Ungdomsklub (100 timer i ungdomsklublokaler), Sdr Harritslev Beboerog idrætsforening (11 timer i træningssal) og Vittrup Ungdoms- og Gymnastikforening (60 timer i hjemkundskabslokale). Side 3. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kapitel 7 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Merudgifter på kr. for 2015 og kr. for 2016 skal afholdes af det samlede budget for folkeoplysningsområdet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at det ansøgte godkendes. Beslutning Indstillingen godkendes. (Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Jens Erik Bonné, Henning Sigsgaard og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag Ansøgning fra Hundelev Ungd.- og If. om lokaletilskud til kreativ klub

4 Side P Ansøgning fra Sindal Flyveklub om godkendelse som folkeoplysende forening Resumé Ansøgning fra Sindal Flyveklub om godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Sindal Flyveklub ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening. Af foreningens vedtægter fremgår bl.a. følgende: 1 Stk. 1. Klubbens navn er Sindal Flyveklub. Stk. 2. Klubbens hjemsted er Sindal Flyveplads og kalenderåret er forretningsåret. Stk. 3. Klubben tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. 2 Klubben, der virker i tilknytning til Kongelig Dansk Aeroklub (KDA), Dansk Motorflyver Union (DMU) og Dansk UL-Flyver Union (DULFU) i henhold til de til enhver tid gældende regler og bestemmelser herfor, har til formål at fremme flyveinteressen og flyvesikkerheden i bredest tænkelig forstand. 3 Som medlem kan, efter bestyrelsens beslutning, optages enhver uberygtet person, der er fyldt 15 år. Byer, kommuner, virksomheder og institutioner kan opnå medlemskab mod erlæggelse af et af bestyrelsen fastsat beløb. Intet medlem har mere end èn stemme på generalforsamlingen. Ægtefæller optages i klubben vederlagsfrit, dog uden stemmeret. 11 Stk. 2. Klubbens formue overgår ved opløsning til en konto i et lokalt pengeinsti-

5 tut, der skal overdrage den til en eventuelt senere nystiftet motorflyveklub i Sindal, forudsat at midlerne vil blive anvendt i almen flyvnings interesse. Side 5. Foreningen har eksisteret igennem mange år og har en lejekontrakt med kommunen om benyttelse af arealer ved Sindal Lufthavn. Lejekontrakten udløber i år 2023, og foreningen har søgt om forlængelse af aftalen til Foreningen betaler ikke for benyttelse af arealerne. Desuden betaler foreningen årligt kr. for at benytte klublokaler ved lufthavnen. Af foreningens hjemmeside fremgår, at flyveklubben er en aktiv klub med 89 medlemmer. Blandt de aktive medlemmer nævnes privatflyver-piloter PPL, ULpiloter, erhvervspiloter og folk med almen interesse for flyvning. Et medlemskab giver adgang til klubbens arrangementer, nyheder inden for privatflyvningen og mulighed for at træffe mange rutinerede piloter med forskellig baggrund og trække på deres gode erfaringer og inspirerende historier. Et medlemskab koster 325 kr. pr. år. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at foreningen godkendes som frivillig folkeoplysende forening under forudsætning af, at der foretages følgende ændringer i vedtægterne:

6 Nuværende bestemmelse 3: "Som medlem, kan efter bestyrelsens beslutning, optages enhver uberygtet person, der er fyldt 15 år", ændres således at ethvert medlem, der er fyldt 15 år kan optages. Nuværende bestemmelse 11: "Klubbens formue overgår ved opløsning til en konto i et lokalt pengeinstitut, der skal overdrage den til en eventuelt senere nystiftet motorflyveklub i Sindal, forudsat at midlerne vil blive anvendt i almen flyvnings interesse" ændres således at det fremgår, at midlerne anvendes til øvrige almennyttige formål, hvis der ikke er dannet en ny motorflyveklub inden for et bestemt antal år. Side 6. Herudover indstilles, at at Sindal Flyveklub får tilbud om en brugsretsaftale for benyttelse af klublokaler i bygning ved Sindal Lufthavn, således at betalingen vil svare til nuværende udgift for benyttelse af lokalerne. Beslutning Indstillingen godkendes. (Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Jens Erik Bonné, Henning Sigsgaard og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag Vedtægter for Sindal Flyveklub

7 Side Ø Ansøgning fra Hjørring Badmintonklub om lokaletilskud fra 2015 Resumé Ansøgning fra Hjørring Badmintonklub om lokaletilskud til leje af Badmintonhallen med virkning fra 1. juni Sagsfremstilling Hjørring Badmintonklub søger om lokaletilskud til leje af Badmintonhallen med virkning fra 1. juni Baggrunden herfor er, med virkning fra 1. juni 2015 har solgt Badmintonhallen til foreningen Hjørring Badmintonhal. Foreningen forventer en lejeudgift i perioden 1. juni december 2015 på 0,218 mio. kr. og fra 2016 en årlig udgift på 0,366 mio. kr. Forvaltningen har opgjort udgiften således Lokaletilskud Årligt Perioden 1. juni december kr. (70% af kr.) kr. (70% af kr.) Da der opkræves gebyr for benyttelse af kommunale haller har Hjørring Badmintonklub hidtil betalt gebyr for benyttelsen. Denne indtægt på folkeoplysningsområdet bortfalder pr. 1. juni 2015, når hallen overgår til foreningen Hjørring Badmintonhal. Årligt Perioden 1. juni december 2015 Mistet Gebyrindtægt kr kr. Samlet merudgift for folkeoplysningsområdet Årligt Perioden 1. juni december kr kr.

8 Hjørring Badmintonklubs årlige egenbetaling vil udgøre 30% af en årlig lejeudgift på 0,366 mio. kr., hvilket udgør 0,110 mio. kr. Side 8. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kapitel 7 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Merudgifterne for folkeoplysningsområdet udgør kr. for perioden 1. juni december 2015 og fra 2016 et årligt beløb på kr. Der er i budget 2015 afsat et beløb på 0,392 mio. kr. til drift af Hjørring Badmintonhal. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at ansøgningen fra Hjørring Badmintonhal godkendes under forudsætning af, at der overføres 0,209 mio. i 2015 og fremover 0,353 mio. kr. til Folkeoplysningsudvalgets budgetområde. Beløbet foreslås finansieret af det afsatte driftsbudget til Hjørring Badmintonhal. Beslutning Indstillingen godkendes. (Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Jens Erik Bonné, Henning Sigsgaard og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag

9 Ansøgning fra Hjørring Badmintonhal om lokaletilskud Side P Vurdering af, om KFUM & KFUK, UA, fortsat opfylder betingelserne for at få lokaletilskud Resumé Vurdering af, om KFUM & KFUK, UA, Hjørring, fortsat opfylder betingelserne for at modtage lokaletilskud. Sagsfremstilling Forvaltningen foreslår, at Folkeoplysningsudvalget foretager en vurdering af, om KFUM & KFUK, UA, Hjørring fortsat opfylder betingelser for at modtage lokaletilskud. Foreningen har i 2014 modtaget kr. i aktivitetstilskud og kr. i lokaletilskud til leje af Ungdomshuset, Østergade 31, Hjørring. Foreningen havde i det pågældende regnskabsår 17 medlemmer under 25 år og 56 medlemmer over 25 år. Foreningens formål er: 2 i vedtægterne: "KFUM og KFUK i Hjørring er en børne- og ungdomsbevægelse, som har til formål at forkynde evangeliet om Jesus Kristus. Forkyndelsen finder sted blandt børn, unge og voksne ud fra Bibelen til styrkelse af tro og fællesskab, til deltagelse i menighedens liv, i mission og tjeneste og til ansvar og medindflydelse i forening, kirke og samfund. KFUM og KFUK's grundlag er bekendelsen til den treenige Gud. Gud sendte sin søn for at frelse verden, og Gud sender sin Ånd for at oplyse og vejlede, så mennesker sendes ud med evangeliet. Denne sendelse ser KFUM og KFUK sig som en del af. KFUM og KFUK er en økumenisk bevægelse og bygger på Folkekirkens evangelisk-lutherske lære. Program og arbejdsformer skal til enhver tid være i overensstemmelse med dette formål i foreningens aktuelle situation". I forbindelse med gennemgang af tilskud til foreningsområdet, har forvaltningen bedt foreningen om at indsende oplysninger om:

10 Side 10. Indholdet i medlemsaktiviteten. Antal aktivitetsgange og antal timer pr. gang. Oplysning om, hvor mange medlemmer, der normalt deltager i aktiviteterne (opdelt på under og over 25 år). Kontingent pr. medlem. Som svar hertil har foreningen i 2014 oplyst følgende: "Vi har i øjeblikket 3 forskellige klubber i KFUM-KFUK Tirsdagsklubben som består af unge mellem år. Ca. 20 mødes hver tirsdag til forskellige arrangementer. 4 timer Puls er en klub, der tidligere var en familieklub, men nu hvor børnene er blevet store, er det mere kun voksne. Der kommer ca. 16 skiftevis tirsdag og fredag aften, til bibeltimer, foredrag, ture i det blå, osv. 4 timer Voksenarbejdet er en klub hvor deltagerne er mellem 40 og 70 år. Vi har altid en foredragsholder, og mødes d. 3. tirsdag i måneden. Der kommer ca. 30 personer til hvert arrangement. 4 timer Derudover afholdes der bestyrelsesmøder 1 gang om måneden. 6 personer. 4 timer Klubprogramplanlægningsmøder hver anden måned. 8 personer. 4 timer Fællesspisningsaftner 4 x årligt. 30. personer. 7 timer Fælleskirkegang, hvor vi drikker morgenkaffe sammen. 6 x årligt 20 personer Deltagelse i møder omkring ungdomshuset huset. 5 x årligt. 4 timer Møder med distrikt Nord 1 x årligt. 4 timer Fastelavnsfest 5 timer Osv. Kontingent: Til 12 år: 175 kr., år: 300 kr., år: 450 kr., o. 30 år: 580 kr. Fradrag: Børnerabat op til 12 år: -50 kr. 50% rabat for aldersgruppen år." Der forventes at foreligge opdaterede oplysninger om foreningens aktiviteter til mødet. Forvaltningen har opgjort følgende medlemsudvikling:

11 Side 11. År Under 25 år Over 25 år Ialt Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi Der gives ca kr. årligt i tilskud til foreningens aktiviteter. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at Folkeoplysningsudvalget drøfter punktet. Beslutning Der forelå til mødet en supplerende beskrivelse af foreningens nuværende og planlagte aktiviteter. På baggrund af de supplerende oplysninger vurderer Folkeoplysningsudvalget, at foreningen er berettiget til at modtage lokaletilskud i samme omfang som hidtil.

12 Folkeoplysningsudvalget anmoder forvaltningen om at vurdere, om der kan udarbejdes hjælpeværktøjer, således at foreninger bliver opmærksomme på evt. ændringer i tilskud som følge af f.eks. nedgang i medlemstal, ændret medlemssammensætning og ændret timetalsforbrug. (Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Jens Erik Bonné, Henning Sigsgaard og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i behandlingen af punktet). Side 12. Bilag Hjørring KFUM & KFUK - regnskab G Revidering af principper for idrætsprisen Resumé Stillingtagen til "Forslag til Forenings- og Idrætspriser 2015". Sagsfremstilling Der har været nedsat en arbejdsgruppe under Folkeoplysningsudvalget, der haft som opgave at gennemgå de nuværende kriterier for idrætsprisen og udarbejde forslag til revidering af kriterierne. Arbejdsgruppen (Ib Rævdal, Klaus Isager, Heidi Villadsen og Jens-Erik Bonné) har udarbejdet et forslag, der indeholder følgende ændringer og tilføjelser. "Som udgangspunkt bibeholdes Idrætsprisen for individuelle og holdpræstationer, som de er. Vi finder de nuværende kriterier dækkende for det formål, der er med Idrætsprisen, nemlig at hædre de udøvere som gennem daglig træning opnår bemærkelsesværdige resultater. Der er nogle tilføjelser i forhold til tidligere. Der er tilføjet ordet " officielle" i forbindelse med mesterskaber. Dette er gjort for at udelukke mere eller mindre selvopfundne mesterskaber i lokalforeninger.

13 Desuden for at tydeliggøre at præstationen skal dokumenteres i form af udklip fra en officiel resultatliste. Side 13. Desuden er der indføjet en præcisering, at man har repræsenteret Hjørring og sin forening/klub i forbindelse med præstationen. Dette vil betyde, at internationale præstationer i langt højere grad vil blive henvist til de i særklasse bemærkelsesværdige præstationer. De i særklasse bemærkelsesværdige præstationer tænkes som udøvere, der virkelig har ydet en særlig præstation. Desuden dækker denne kategori præstationer af international karakter. Det vil sige, hvor udøveren i højere grad har repræsenteret Danmark end Hjørring kommune og sin klub. Idrætslederprisen er som hidtil til en idrætsleder, som har ydet en særlig indsats gennem længere tid. Som længere tid betragtes en indsats i mere end 5 år. Dette betyder, at man ikke længere behøves at have været idrætsleder i " en menneskealder" for at komme i betragtning til prisen. Som noget nyt nominerer FOU 5 af de indstillede til Idrætslederprisen. En jury bestående af 2 FOU medlemmer, 2 FKB medlemmer og tidligere års modtagere (juryen består af 6 medlemmer) Idrætslederprisen kan bredes ud og tænkes som en Foreningslederpris. Vi er i arbejdsgruppen ikke kommet frem til nogen endelig konklusion på dette og ønsker Folkeoplysningsudvalgets hjælp til denne beslutning. Foreningsprisen er en ny kategori som foreslås. I arbejdsgruppen er der enighed om at foreninger under Folkeoplysningsudvalgets område gør et stort stykke arbejde i det daglige. Desuden er der mange foreninger som tager initiativer til at udvikle deres forening og engagere sig lokalsamfundet enten med at samarbejde med andre eller ved at udvikle foreningens aktiviteter. Vi vil gerne gøre plads til at fremhæve nogle af de gode initiativer og tiltag. I kriterierne for Foreningsprisen kan lægges særlige fokusområder ind fra eks. Folkeoplysningspolitikken eller nogle af de øvrige politikker som er relevante i forbindelse med udvikling af foreningerne. Folkeoplysningsudvalget nominerer fem foreninger til prisen. En jury (den samme som udvælger Idrætslederprisen) vælger den forening som skal have årets Foreningspris. Når vi foreslår en jury til at afgøre to af priserne er det af tre hensyn. Den ene er at holde det i en forholdsvis snæver kreds hvem som er vinderen. Spændingen bevares indtil kuverten brydes i forbindelse med uddelingen. Det andet hensyn er at Folkeoplysningsudvalget er relativt stort og det kan tage lang tid at komme til enighed om hvem der skal være vinder. Møderne i FOU plejer at blive fyldt ud af andre vigtige drøftelser og en udvælgelse vil kræve et ekstra møde. Det tredje hensyn er at vi ønsker at inddrage medlemmer af Fritids, Kultur og Bosætningsudvalget i udpegningen. Det vil sikre politisk opmærksomhed bå-

14 de på de enkelte præstationer men også på vores store brede og velorganiserede foreningsliv i Hjørring kommune". Side 14. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at der tages stilling til ændringerne og at der som foreslået af arbejdsgruppen tages stilling til: Skal Idrætslederprisen bredes ud til at være en Foreningslederpris? Skal der indføres en Foreningspris for? Skal der i forbindelse med Lederprisen og Foreningsprisen være et mindre økonomisk beløb til vinderen? Beslutning Drøftedes. Genoptages på næste møde. (Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Jens Erik Bonné, Henning Sigsgaard og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i behandlingen af punktet).

15 Bilag Side 15. Forslag til Idræts og foreningsprisen Hjørring kommune P Overdragelse af bevilget tilskud til FUN til Sindal Idrætsforening Resumé Ansøgning fra Sindal Idrætsforening om godkendelse af, at foreningen overtager det bevilgede tilskud til foreningen FUN, Sindal. Sagsfremstilling Fun er ved ekstraordinær generalforsamling den 23. september 2015 optaget under Sindal Idrætsforening. Sindal Idrætsforening søger derfor om godkendelse af, at det bevilgede tilskud til FUN fremover udbetales til Sindal Idrætsforening. Medlemmerne i FUN mødes gange om året i Sindalhallerne og afholder en sjov lørdag for børn, hvor børnene prøver kræfter med forskellige sportsgrene. FUN tilbyder: Svømmehal. Redskabshal: Badminton, tove og ringe til sving, gymnastikmadrasser og basket. Rullehal: Floorball og rulleskøjter. Store hal: Hoppeborge, fodbold, sumobrydning, mooncars og rodeotyr. Rolighjørne i stor hal: Legoklodser, mal og tegn, spil Diskotek. Forvaltningen har opgjort, at der er bevilget følgende tilskud til FUN for 2015: Forskud 2015: Lejeudgift Lokaletilskud Minihal (2 træningssale) kr kr.

16 Sportshal kr kr. Svømmehal kr kr. Tilskud ialt kr. Side 16. Halvdelen af tilskuddet (1. rate) på kr. er udbetalt pr. januar rate på kr. er endnu ikke udbetalt. Herfra skal dog modregnes kr., som vedrører for meget udbetalt tilskud for 2014 i henhold til endelig opgørelse for Tilgodehavende udgør derfor kr. FUN har ikke modtaget aktivitetstilskud, da foreningen ikke opfylder kriterier for at få aktivitetstilskud (bl.a. aktiviteter min. 20 gange pr. år). Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 5 vedr. tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger og kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Udgiftsneutralt. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at tilskud til FUN overdrages til Sindal Idrætsforening på uændrede vilkår. Beslutning Indstillingen godkendes. (Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Jens Erik Bonné, Henning Sigsgaard og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i behandlingen af punktet).

17 Bilag Side 17. Ansøgning fra Sindal Idrætsforening om overtagelse af tilskud til FUN P Kriterier for Udviklingspuljen for Resumé Fastsættelse af kriterier og ansøgningsfrister for Udviklingspuljen for Sagsfremstilling Fastsættelse af kriterier og ansøgningsfrister for Udviklingspuljen for For 2015 har det været muligt at søge puljemidler til udviklingstiltag, der relaterer sig til: Folkeskolereformen. Kompetenceudvikling af frivillige. Aktiviteter, der fremmer unges deltagelse i foreningslivet. Sunde aktiviteter, dvs. aktiviteter, der styrker deltagernes sundhed Fristerne for 2015 var fastsat til 1. februar 2015, 1. juni 2015 og 1. september Folkeoplysningsudvalget vedtog den 18. juni 2014 følgende principper for tilskud til udviklingsprojekter: 1. Der gives en opstartsbevilling til nye foreninger på op til f.eks kr., hvis der foreligger et konkret budget, og at forvaltningen skønner at der er tale om bæredygtigt projekt med et behov for støtte. 2. Muligheden for at støtte allerede igangsatte aktiviteter vurderes i forhold til det konkrete projekt, idet der dog ikke gives tilskud til allerede afholdte udgifter.

18 3. Bevillingerne kan udover at omfatte aktiviteter i relation til den enkelte forenings primære aktiviteter også omfatte nye aktiviteter på baggrund af en konkret vurdering. Side Der forventes en form for deltagerbetaling og der er forventning om, at foreningen bidrager med dækning af udgifter/frivillig indsats. 5. Der kan gives tilskud til materialeforbrug og rekvisitter/anlæg efter en konkret vurdering. 6. Der kan ydes tilskud til transport i relation til aktiviteten. 7. Der ydes principielt ikke støtte til projekter, som tidligere er støttet af puljen. Ved vurderingen er det dog altid projektets formål, der er afgørende for vurdering af støtten. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten. Økonomi Der er i 2016 afsat kr. til Udviklingspuljen (2015-priser). Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller Det indstilles, at der fastsættes følgende frister for 2016: 1. februar juni 2016.

19 1. september Side 19. Desuden indstilles, at der indføres en 4. ansøgningsfrist for 2015, idet der er ikke-anvendte midler på Udviklingspuljen for 2015 på kr. Beslutning Udvalget vedtog, at det for 2016 er muligt at søge puljemidler til udviklingstiltag, der relaterer sig til: Tværgående aktiviteter. Kompetenceudvikling af frivillige. Aktiviteter, der fremmer unges deltagelse i foreningslivet. Sunde aktiviteter, dvs. aktiviteter, der styrker deltagernes sundhed Kriteriet "tværgående aktiviteter" træder i stedet for "folkeskolereform", idet dette kriterium dækker et bredere område end tiltag i relation til folkeskolereform. Fristerne er uændret 1. februar, 1. juni og 1. september. Da midlerne afsat til Udviklingspuljen for 2015 ikke er anvendt fuldt ud, laves en ekstra ansøgningsrunde for Forvaltningen fastsætter en frist, således at det er muligt at behandle indkomne ansøgninger i møde den 7. december Kriteriet "tværgående aktiviteter" får virkning for den ekstra ansøgningsrunde for (Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Jens Erik Bonné, Henning Sigsgaard og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i behandlingen af punktet) G Timefordeling Kunstgræsbane 2015/2016 Resumé Stillingtagen til fordeling af timer på kunstgræsbanen ved Park Vendia for sæsonen 2015/2016.

20 Sagsfremstilling Stillingtagen til fordeling af timer på kunstgræsbanen ved Park Vendia for sæsonen 2015/2016. Side 20. Folkeoplysningsudvalget vedtog i 2009, at timerne fordeles i forhold til det princip, at højst rangerende klub i landsdækkende turnering har 1. prioritet ved fordeling af timerne til 1 ugentlig træningsaften. Hjørring Hallerne indkaldte til møde den om timefordeling af kunstgræsbane 2015/2016. Fortuna har ikke ønsket at deltage i timefordelingen vedrørende kommunens kunstgræsbane, da de pt. selv er ved at etablere en kunstgræsbane. Til mødet blev der taget en fælles beslutning om at fordele tiderne i såkaldte blokke, som vil betyde, at hver enkelt klub selv må finde frem til hvilke hold, som har behov for træning på kunstgræs i deres blok. For folkeoplysende foreninger fremgår det af takstbladet for 2015, at prisen for hele banen er 350 kr. pr. time. Ved brug af halv bane er prisen 175 kr. pr. time, som ligeledes fremgår af takstbladet Der vil ikke være mulighed for fast reservation i weekenderne, idet der skal være åben for kampafvikling. Timer der ikke bliver reserveret efter første ansøgningsrunde kan løbende tildeles ved henvendelse til Hjørring Hallerne. De tildelte timer kan afmeldes med 14 dages varsel via mail til Hjørring Hallerne. Timer som ikke afmeldes rettidigt, vil der blive opkrævet betaling for. Økonomi Ingen bemærkninger Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Bilag: 1. Timefordeling Kunstgræsbane 2015/2016

21 Kontorchefen for Fritid og Bolig indstiller at forslag til fordeling af tider på kunstgræsbanen godkendes. Side 21. Beslutning Indstillingen godkendes. (Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Jens Erik Bonné, Henning Sigsgaard og Claus Mørkbak Højrup deltog ikke i behandlingen af punktet). Bilag Timefordeling kunstgræsbane15-16

22 Side G Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Formanden orienterede om at han var forhindret i at deltage i Fritid og Samfunds kursus for folkeoplysningsudvalg i Aalborg, men at han var blevet orienteret om indholdet i kurset. at han vil opfordre til, at der afholdes et fællesmøde mellem Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget og Folkeoplysningsudvalget med henblik på at drøfte blandt andet snitfladerne mellem de to udvalg. Orientering fra medlemmerne Birgitte Pedersen orienterede om, at Springteam Nordjylland har haft stor succes med igangsætning af 2 hold for handicappede. Ib Rævdal orienterede om Fritid og Samfunds kursus for folkeoplysningsudvalget, der gav indblik i mange muligheder og bredden på folkeoplysningsudvalget. Jette Andersen bad om yderligere oplysninger vedr. indholdet i de ansøgninger, der skal indsendes for at få midler af talent- og eliteidrætspuljen. Orientering fra forvaltningen Der blev orienteret om Dialog med Frederikshavn Kommune om udvidelse af Kulturalliancen til også at omfatte fritidsområdet. Der arbejdes med bl.a. finansiering af faciliteter og tilskud til medlemmer i grænseområderne mellem de to kommuner. Der er igangsat en proces vedr. skolernes betaling og brug af de selvejende haller med henblik på harmonisering. I den forbindelse arbejdes også med mulighed for at give folkeoplysende mulighed mere tid i dagtimerne. Der arbejdes med en model med henblik på ligestilling ved betaling for brug af baner med omklædningsrum for hhv. foreninger i kommunale og foreninger i foreningsejede/privatejede omklædningsrum.. Evaluering af foreningsdag i Sindal Materiale fra Lundergaard Basket vedr. bevilling til køb af basketkurve.

23 Side 23. Bilag Evaluering Sindal Idrætsforening - foreningsdag

24 Underskrifter Side 24. Børge Bech Ib Rævdal Birgitte Pedersen Jette Andersen Lasse Kristensen Heidi Villadsen Klaus Isager Anders Weirum