Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Transkript

1 Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. 18:50 Mødested: Fraværende: Kulturboksen, Nørrebro 24, 9881 Bindslev Kirsten Højrup, Henrik Kudahl, Claus Mørkbak Højrup Jette Andersen, Anders Weirum, Ib Rævdal I stedet for Heidi Villadsen deltog Erik Jan Pedersen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Handleplaner for Handicappolitikken Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud til Fitnesscenter i 5 foreningsregi 3 Stillingtagen til anvendelse af tilskud til haltimer i selvejende haler 10 4 Valg af jury til Forenings- og Idrætsprisen Stikprøvekontrol for tilskud til Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter for Godkendelse af svømmeklubben Hopla som frivillig folkeoplysende forening 17 7 Orienteringssager 19

2 Side P Handleplaner for Handicappolitikken Resumé Hjørring Byråd godkendte på mødet d. 30. november 2016 slutstatus på Handleplan og vedtog nyt fokusområde for de nye handleplaner. Forvaltningen fremsender handleplan for de kommende 2 år til drøftelse og videresendelse til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Sagsfremstilling Hjørring Byråd vedtog på mødet d. 30. november 2016 et nyt fokusområde for 2017 og 2018 for de handleplaner, der er med til at udmønte s Handicappolitik. Inklusion har de foregående år været fokusområdet og vil tilsvarende være det for de nye handleplaner i med den tilføjelse, at det er med et særligt fokus på "kommunikation i øjenhøjde". Dette med henblik på at styrke den ligeværdige og inkluderende dialog mellem borger og kommune, således at borgerne får endnu større mulighed for at tage ansvar for eget liv mv. jf. målene i kommunens handicappolitik. Handicappolitikken, der blev vedtaget i 2012, udmøntes via 2-årige handleplaner, der er forankrede i de enkelte politiske udvalg. Tidsplanen for den nye handleplan under Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget og de dertilhørende indsatser er: : Behandling i Folkeoplysningsudvalget 27. februar 2017: Behandling og godkendelse i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Marts/april 2017: Handleplaner for alle udvalg for 2017 og 2018 udgør kommunens samlede handleplan og denne sendes til høring i Handicaprådet Marts/april 2017: Den samlede handleplan forelægges Sundheds-; Ældre- og Handicapudvalget og efterfølgende Økonomiudvalg og Byråd I arbejdet med de nye indsatser for 2017 og 2018 har fokus været at fastholde en vis kontinuitet i de valgte fokusområder kombineret med enkelte justeringer på baggrund af det nye tema kommunikation i øjenhøjde, ligesom der er udpeget et enkelt nyt tema. Baggrunden for at fastholde nogle af indsatserne er, at det er

3 vigtigt at holde et konstant fokus på en række opgaver, så det med tiden bliver en helt integreret del af den daglige drift. Hertil at der kan være områder, hvor det endnu ikke er lykkedes at komme i mål fuldt ud. Side 3. De 5 indsatsområder for 2017 og 2018 er: Indsats 1: Administrative rutiner, koordinering og helhedsvurderinger Indsats 2: Aktiviteter for børn og unge med handicap og særlige behov Indsats 3: Fortrinsret til idrætsfaciliteter på udvalgte tidspunkter Indsats 4: Tilgængelighed og brug af kommunens faciliteter på fritids- og kulturområdet Indsats 5: Behovsafklaring og udvikling af løsninger efter nedlæggelsen af lydavisen Der ligger ikke en prioritering eller rangordning af de enkelte indsatser og nummeringen alle indsatser er ligestillede. Siden seneste handleplan er indsatsen vedrørende "puljen til mindre anlægsinvesteringer", der tilgodeser Handicappolitikken" ikke medtaget, mens behovsafklaring og udvikling af løsninger efter nedlæggelsen af lydavisen er ny. Hertil at der er justeret i de øvrige 4 eksisterende indsatsområder. I de vedlagte bilag er de 5 indsatser for de kommende år nærmere beskrevet. Samtidig vedlægges s Handicappolitik Jf. hidtidig procedure vil der blive udarbejdet en midtvejsstatus på handleplanerne primo 2018 og en slutstatus ultimo Disse vil blive behandlet i Folkeoplysningsudvalget og Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

4 Side 4. Bilag: Indsats 1 for 2017 og 2018: Administrative rutiner, koordinering og helhedsvurderinger Indsats 2 for 2017 og 2018: Aktiviteter for børn og unge med handicap og særlige behov Indsats 3 for 2017 og 2018: Fortrinsret til idrætsfaciliteter på udvalgte tidspunkter Indsats 4 for 2017 og 2018: Tilgængelighed og brug af kommunens faciliteter på fritids- og kulturområdet Indsats 5 for 2017 og 2018: Behovsafklaring og udvikling af løsninger efter lydavisens ophør s Handicappolitik Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at Folkeoplysningsudvalget drøfter og kommenterer de enkelte indsatser for 2017 og 2018 og videresender handleplanen til godkendelse i Fritids-; Kultur- og Bosætningsudvalget at udvalget; i tilknytning hertil og under forudsætning af et fortsat ønske om at afholde en temadag vedrørende aktiviteter målrettet børn og unge med særlige behov/den stille inklusion; udpeger et medlem af udvalget til at planlægge temadagen Beslutning Handleplanen, herunder de enkelte indsatser, videresendes til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget med anbefaling. Der blev fremført ønske om, at der bør være en tovholder/kontaktperson med indsigt i fritids- og kulturområdet til at varetage de kommunikative opgaver i forhold til at understøtte foreninger mv. til at oprette særlige tilbud målrettet børn og unge med handicap og særlige behov eller inklusion i foreningerne generelt samt at arbejde for tilgængelighed. Birgitte Pedersen blev udpeget til at deltage i arbejdet med at planlægge temadagen vedrørende aktiviteter målrettet børn og unge med særlige behov/den stille inklusion.

5 Ø Side Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud til Fitnesscenter i foreningsregi Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Tornby I.F. om lokaletilskud til et foreningsdrevet fitness center i Tornby Hallens udbygningsprojekt. Folkeoplysningsudvalget skal drøfte ansøgningen i forhold til de forudsætninger, der dannede baggrund for afslag på tidligere ansøgning om lokaletilskud. Sagsfremstilling Tornby I.F. har indsendt ansøgning med anmodning om fornyet stillingtagen til ansøgning om lokaletilskud til et foreningsdrevet fitness center i Tornby Hallens udbygningsprojekt. Der skal tages stilling til, om der er grundlag for ændring af Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalgets beslutning på møde 18. april 2016, hvor udvalget besluttede, at der gives afslag på ansøgningen om lokaletilskud til fitnesscentret, på grund af den samlede økonomiske situation på lokaletilskudsområdet. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tilkendegav samtidigt, at der i forbindelse med budgetdrøftelserne skal arbejdes for at skaffe fornyet råderum til at understøtte de prioriterede områder. På det pågældende møde blev status på Tornby Hallens udbygningsprojekt fremlagt af repræsentanter fra Tornby Hallen og Tornby Idrætsforening. Efter fremlæggelsen blev beslutningen, at projektet vedr. foreningsdrevet fitness center kan gennemføres ud fra de forudsætninger, der blev lagt fast med den oprindelige godkendelse af projektets finansiering i Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget accepterede dermed også de projekttilpasninger, der er foretaget for at opnå økonomisk balance. Tornby Idrætsforening ansøger om lokaletilskud til en lejeudgift i den selvejende institution Tornby Hallen. Hvis ansøgningen imødekommes, vil det medføre en merudgift for med 70 % lokaletilskud på en årlig husleje på 0,372 mio. kr., svarende til en merudgift på 0,260 mio. kr. Historikken er samlet, at Tornby Idrætsforening i februar 2016 ansøger om lokaletilskud til et foreningsdrevet fitnesscenter i Tornbyhallen. Ansøgningen betyder, at Tornby Idrætsforening vil drifte et motionscenter i foreningsregi med de fordele det medfører, ifølge den uddybende ansøgning fra Tornby I.F. (Bilag 2: Supplement til ansøgning fra T.I.F).

6 Side 6. Tornby Hallens konklusion i henhold deres ansøgning fra bilag 2: "Fællesskabet omkring hal-udvidelsesprojektet i Tornby (Tornby Hallen og Tornby Idrætsforening) er overbeviste om, at vores beslutning om at blive en del af foreningsfitness er den helt rigtige model for vores fælles projekt. Ved at opstarte og drive fitnesscentret som en afdeling i Tornby Idrætsforening, vil vi øge chancen for en succesfuld opstart og udvikling af centret. De tungtvejende fordele er det rådgivningskoncept, som er bygget op omkring foreningsfitness, men naturligvis er de økonomiske fordele ved at drive centret som en forening også et vigtigt argument for os." Ansøgningen blev som nævnt indledningsvist afslået med begrundelse i den økonomiske situation på lokaletilskudsordningen. Tornby IF anmoder om fornyet stillingtagen til optagelse af Tornby Idrætsforenings fitnessaktiviteter i lokaletilskudsordningen med begrundelse i, at aktiviteterne kan sidestilles med andre foreningsdrevne fitnessaktiviteter. I den følgende tabel fremgår nøgletal fra de lejemål, der er indgået omkring lejemål til motions-/fitnesscentre i de selvejende haller eller private lejemål. Lejebeløbene er inkl. forbrug og rengøring. Lejemålets placering Lejemålets areal m 2 Årlig lejepris inkl. forbrug mio. kr. Leje pr m 2 kr. Godkendt lokaletilskud mio. kr. Bindslev-Tversted I.F i Kulturboxen, Bindslev (privat lejemål ) 400 0, % godkendt 0,147 Hirtshals Familie og Firmaidræt - lejemål i Hirtshals Idrætscenter 340 0, % godkendt 0,204 Sindal Motionscenter - lejemål i Sindalhallerne 290 0, % godkendt 0,092 Evt. Tornby Idræts , % 0,260

7 forening i en udbygget Tornby Hal godkendt Side 7. Ezee Fitness i Hirtshals (privat lejemål) 942 0, % godkendt 0,174 De selvejende haller i Løkken, Tårs og Vrå drifter fitnesscentre, der ikke er foreningsbårne. Der gives ikke lokaletilskud til disse aktiviteter, men lokalerne er omfattet af haltilskudsmodellen. Forvaltningen har opgjort, at der ud fra en sammenligning med de øvrige fitnesscentre kan beregnes følgende tilskud: Model 1 Der ydes lokaletilskud til maksimale årlige lokaleudgifter på kr. Ved beregningen er der taget udgangspunkt i den gennemsnitlige m2 pris for de 5 fitnesscentre på 748 kr. pr. m2 (inkl. Tornby If.) Model 2 Der ydes lokaletilskud til maksimale årlige lokaleudgifter på kr. Ved beregningen er der taget udgangspunkt i en sammenligning af tilskud til de øvrige fitnesscentre. Der er taget udgangspunkt i, at foreninger med et medlemstal på medlemmer efter en konkret vurdering kan få tilskud til op til 250m2 og maks. 800 kr. pr. m2, og at foreninger med et medlemstal på medlemmer efter en konkret vurdering maksimalt kan få tilskud på op til 350 m2 og maks. 800 kr. pr. m2. De enkelte ansøgninger skal dog vurderes individuelt - og der kan være indgået tilsagn tidligere, som betyder, at der til enkelte fitnessforeninger gives et tilskud, der overstiger de nævnte kriterier. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, kapitel 7, tilskud til private lokaler m.v. Økonomi Hvis ansøgningen om lokaletilskud til foreningsdrevet fitness imødekommes, vil det give en merudgift for på 0,260 mio. kr., svarende til 70 % af den ansøgte lejeudgift på 0,372 mio. kr.

8 Det forventes, at bevilling af lokaletilskud til Tornby I.F. kan finansieres af lokaletilskudsbudget for Side 8. Endeligt overblik foreligger dog først i august 2017, når regnskabet for 2016 er endeligt opgjort for alle foreninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud til foreningsdrevet fitness center. 2. Tornby Idrætsforenings supplerende bemærkninger til ansøgning om lokaletilskud til foreningsdrevet fitnesscenter. 3. Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud fra 2017 til fitnessafdeling. 4. Notat omkring husleje- og lejeomkostninger for fitnesscentret i nordvest Vendsyssel, dateret 3. oktober 2016 og udarbejdet af Tornby Idrætsforening. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at Tornby Idrætsforening fra 2017 kan modtage tilskud til en lokaleudgift på maks kr. pr. år i henhold til model 2. Tilskuddet er dog betinget af, at der minimum afvikles folkeoplysende fitnessaktiviteter i lokalerne i timer årligt, idet der maksimalt ydes tilskud til en husleje på 131,22 kr. pr. aktivitetstime (2017-priser). Historik

9 Side 9. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget , 9. januar 2017, pkt. 2: Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget optager foreningsdrevet fitness i lokaletilskudsordningen med virkning fra Der skal ske konkret behandling af ansøgningen i Folkeoplysningsudvalget. Henrik Jørgensen deltog ikke i mødet. Beslutning Tornby Idrætsforening har gjort opmærksom på, at der er en fejl i sagsfremstillingen. Der er oprindeligt ansøgt om tilskud til en årlig lokaleudgift på kr. som fremført i sagsfremstillingen, men ansøgningen for 2017 vedrører ansøgning om tilskud til årlige udgifter på kr. (jf. bilag til punktet). Folkeoplysningsudvalget besluttede, at foreningen med virkning fra 2017 kan modtage tilskud til en lokaleudgift på maks kr. pr. år. Tilskuddet er dog betinget af, at der minimum afvikles folkeoplysende fitnessaktiviteter i lokalerne i timer årligt, idet der maksimalt ydes tilskud til en husleje på 131,22 kr. pr. aktivitetstime (2017-priser). Jens-Erik Bonné kan ikke gå ind for beslutningen. Henning Sigsgaard stemte hverken for eller imod beslutningen. (Folkeoplysningsudvalget besluttede indledningsvist på baggrund af oplysninger fra Henning Sigsgaard, at Henning Sigsgaard ikke erklæres inhabil ved behandlingen af sagen). Bilag Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud til fitnesscenter Bilag 3 - Tornby I.F s suplerende ansøgning til ansøgning om lokaletilskud til foreningsdrevet motionscenter. Ansøgning fra Tornby Idrætsforening om lokaletilskud fra 2017 til fitnessafdeling Bilag 4 - Notat omkring husleje- og lejeomkostninger for fitnesscentre i nordvest Vendsyssel

10 P Side Stillingtagen til anvendelse af tilskud til haltimer i selvejende haler Resumé Stillingtagen til indførelse af mulighed for, at foreninger frit kan anvende bevilget hallejetilskud til selvejende haller i. Sagsfremstilling Efter de gældende retningslinjer skal tilskud til nye lejemål godkendes af Folkeoplysningsudvalget. Hirtshals Tenniskub har forespurgt, om det er muligt at anvende en del af det bevilgede tilskud til 350 årlige timer i Hirtshals Idrætscenter til timer i f.eks. Stendyssehallen eller Sindal-Hallen. Baggrunden for ønsket er bl.a., at det ikke er muligt at få det tilstrækkelige antal timer i Hirtshals Idrætscenter. Foreningerne i modtager tilskud til leje af følgende sportshaller: 1) Haller (under haltilskudsmodellen): Astrup-Sønderskov Hallen Hirtshals Idrætscenter Idrætscenter Vendsyssel Løkken Idrætscenter Sindal Hallerne (inkl. Lendum Hallen) Stendyssehallen Tannisbugthallen Tornby Hallen Tårs-Hallen Vrejlev-Hæstrup Hallen (Skallerup Hallen - forventes optaget i haltilskudsmodellen i 2017) 2) Øvrige haller. Vittrup (tidligere efterskole) UCN's sportshal Tolne Efterskole Horne Efterskole

11 Halvorsminde Efterskole Fiberhallen (Fortuna) Hjørring Badmintonhal Hjørring Tennishal Side 11. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler. Økonomi Udgiftsneutralt i forhold til folkeoplysningsområdet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at foreninger får mulighed for uden godkendelse at anvende tilskud til bevilgede timer i sportshaller inden for de 11 selvejende haller, der er optaget i kommunens haltilskudsmodel (oversigt nr. 1 i sagsfremstillingen). For de øvrige haller bibeholdes nuværende ordning, således at det bevilgede haltilskud specifikt anvendes i den hal, hvortil der er bevilget tilskud. Beslutning Indstillingen godkendes.

12 Side G Valg af jury til Forenings- og Idrætsprisen 2016 Resumé Valg af repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget til jury til Forenings- og Idrætsprisen Sagsfremstilling Efter principperne for Forenings- og Idrætsprisen 2016 skal der vælges en jury, som udvælger de personer, som skal modtage Foreningslederprisen og Idrætslederprisen. Udvælgelse til Idrætslederprisen sker i samarbejde med DGI. Det er som hidtil borgere, klubber/foreninger, som indstiller kandidaterne til foreningslederprisen og idrætslederprisen. Juryen består af 2 fra Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. 2 fra Folkeoplysningsudvalget Tidligere års modtagere. Foreningslederprisen: Uddeles til en leder, der har ydet en særlig indsats i mere end 5 år. Prisen uddeles ikke længere kun til idrætsledere, men også til ledere i andre foreninger som f.eks. spejdere og ungdomsklubber. Unglederprisen: Med støtte fra Spar Nord Fonden har DGI Nordjylland taget initiativ til at etablere samarbejde med de nordjyske kommuner, hvor kommune og DGI i samarbejde sætter fokus på og anerkender unge ledere for det store arbejde de lægger ude i foreningerne. "DGI Nordjyllands Unglederprisen" er ikke en pris, der gives for "tro og livslang tjeneste" men en pris som gives for gejst, gåpåmod og ansvar. På baggrund af

13 indstillinger fra foreninger i udnævnes en DGI Ungleder i hver kommune. Den kommunale Ungleder indstilles videre til DGI Nordjyllands Unglederpris, som uddeles til DGI Nordjyllands årsmøde - første gang i Unglederprisen er målrettet unge mellem 13 og 17 år. Der nedsættes en komite i hver kommune, bestående af repræsentanter for den berørte kommune og en enkelt repræsentant fra DGI. Prisen til den kommunale Ungleder er på kr og prisen til den overordnede DGI Unglederpris er på kr. Side 13. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der vælges 2 fra Folkeoplysningsudvalget til juryen. Beslutning Valgt blev Jens-Erik Bonné og Børge Bech

14 Side G Stikprøvekontrol for tilskud til Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter for 2015 Resumé Stillingtagen til godkendelse af regnskab 2015 for Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter på baggrund af gennemført stikprøvekontrol. Sagsfremstilling Forvaltningen har gennemført stikprøvekontrol for den frivillige folkeoplysende forening Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter. Efter de gældende regler vedtaget i sker udvælgelse af foreninger til stikprøvekontrol efter lodtrækning. Stikprøvekontrollen foretages som hovedregel ved gennemsyn af regnskabsmateriale. Stikprøvekontrol for 2016 gennemføres umiddelbart efter 15. marts 2017, hvor foreningerne har indsendt regnskabsskemaer og tilskudsregnskaber for Hvis det vurderes, at der er behov for yderligere gennemgang, kan der gennemføres stikprøvekontrol for øvrige foreninger både i form af gennemgang af regnskabsmateriale, dialog om aktiviteterne samt tilsynsbesøg. Dette har givet grundlag for at indkalde regnskabsmateriale fra Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter til gennemgang. Udvælgelsen af Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter er sket med baggrund i, at der i april 2016 manglede rettidige regnskabsoplysninger og dokumentation for afholdte aktiviteter i Begrundelsen for dette er, at foreningens lokaler opleves som nedlukkede og der er ikke åbent på fast tidspunkter. Da foreningen udelukkende modtager aktivitetstilskud vedrører stikprøvekontrollen ikke udgifter i forhold til lokalerne samt andre ikke-folkeoplysende aktiviteter i lokalerne. Stikprøvekontrollen har omfattet følgende: 1. Møde med repræsentanter for foreningen 6. april 2016 (jf. bilag 1 - referat fra mødet) Rådgivning om regnskabspraksis og dokumentationskrav. Opfordring til at arbejde med meget mere åbenhed.

15 2. Uanmeldt tilsyn 7. november 2016 i foreningens lokaler Stokbrogade (jf. bilag 2 - notat fra besøget) Ingen aktiviteter i lokalerne. Forvaltningen kontaktede telefonisk formanden, der oplyste, at aktiviteterne er flyttet til weekend. Side Mail til foreningen med indkaldelse af regnskabsmateriale (jf. bilag 3) Foreningen skal fremvise dokumentation for det modtagne tilskud for Der anmodes om formandens årsberetning, medlemslister, bilag vedr. kontingentopkrævning december møde med formand og kasserer i foreningens lokale Stokbrogade, Hjørring (jf. bilag 4) Formand og kasserer orienterer om foreningens aktiviteter januar uanmeldt tilsyn. Forvaltningen konstaterer, at der er børneaktiviteter i lokalerne januar brev med indkaldelse af materiale til stikprøvekontrol (jf. bilag 5) Indkaldelse af medlemslister, dokumentation for kontingentopkrævning, oversigt over mødedatoer, årsberetning og tidspunkt for afholdt generalforsamling januar modtaget materiale (jf. bilag 6) Foreningen har indsendt medlemslister, årsberetning og dokumentation for kontingentbetaling (medlemslister er dog ikke medsendt i bilaget). Forvaltningen har gennemgået det indsendte materiale og har ikke bemærkninger til materialet. Foreningens aktivitetstilskud for 1. rate 2017 er ikke udbetalt, men afventer resultat af ovennævnte stikprøvekontrol. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens 30. Kommunalbestyrelsen kan forlange, at beløb, der ikke er anvendt i overensstemmelse med loven og regler fastsat i medfør heraf, tilbagebetales eller modregnes i det kommende års tilskud. Kommunalbestyrelsen kan forlange de oplysninger, som er nødvendige for en vurdering af, om foreningen har opfyldt tilskudsbetingelserne. Økonomi

16 Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter har for regnskabsåret 2015 modtaget aktivitetstilskud på kr. til 150 medlemmer under 25 år. Side 16. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der på baggrund af den gennemførte stikprøvekontrol ikke findes grundlag for tilbagebetaling eller tilbageholdelse af tilskud. Det pointeres dog, at foreningen fremover skal synliggøre aktiviteterne i højere grad end hidtil - ved f.eks. opslag og annoncer ned henblik på at sikre, at åbenhedskriteriet i Folkeoplysningsloven opfyldes. meddele forvaltningen, hvis de faste ugedage for aktiviteterne ændres. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Bilag 1 - Referat fra møde 6. april Hjørring Ungdoms- og kulturcenter Bilag 2 - Uanmeldte besøg i Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter 7 nov 2016 Bilag 3 - Indkaldelse af regnskabsmateriale Bilag 4 - Referat fra møde med Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter 21. december 2016 Bilag 5 - Indkaldelse af regnskabsmateriale til stikprøvekontrol Bilag 6 - materiale fra Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter til stikprøvekontrol

17 Side P Godkendelse af svømmeklubben Hopla som frivillig folkeoplysende forening Resumé Stillingtagen til godkendelse af svømmeklubben Hopla som frivillig folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Svømmeklubben Hopla har gennem mange år haft aktiviteter i Vandhuset og har betalt gebyr for benyttelsen på lige fod med folkeoplysende foreninger. Da foreningen ikke fremgår af forvaltningen liste over godkendte folkeoplysende foreninger, indstiller forvaltningen, at Folkeoplysningsudvalget tager stilling til godkendelse af foreningen som en frivillig folkeoplysende forening. Af vedtægterne fremgår bl.a. 2: Klubbens formål er at give medlemmerne mulighed for dyrkelse af motionssvømning. 3: Alle kan optages, dog fortrinsvis muskelinfiltrerede. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel. 2 og kapitel 5. Økonomi Foreningen betaler gebyr for benyttelse af Vandhuset, Park Vendia..

18 Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 18. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at foreningen godkendes som frivillig folkeoplysende forening Beslutning Indstillingen godkendes Bilag Bilag pkt. 6 - Vedtægter for Hopla

19 Side G Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Formanden orienterede om: Det planlagte møde i Folkeoplysningsudvalget den 21. november 2017 er på grund af kommunal-/regionsvalg aflyst. Det aftaltes, at der i stedet afholdes møde tirsdag den 14. november 2017, kl Integrationsmøde på Vrå Højskole den 16. januar Afholdt møde med den nye bestyrelse i Sindal Rideklub den 17. januar Rapport fra Videnscenter for Folkeoplysning januar Teaterstykke i februar omkring kropskultur og doping. De enkelte medlemmer giver besked til Claus Mørkbak Højrup om dato for deltagelse. Orientering fra medlemmerne Lasse Kristensen forespurgte til pulje til energirenovering. Orientering fra forvaltningen Orientering om, at regnskabsskemaer er udsendt til alle foreninger. Skemaerne er sendt på mail, da der kan være problemer med udskrivning af skemaerne via kommunens nye hjemmeside.

20 Side 20. Underskrifter Børge Bech Birgitte Pedersen Lasse Kristensen Jens-Erik Bonné Henning Sigsgaard Klaus Isager Erik Jan Pedersen