Internt opslag lederstillinger niveau 4

Transkript

1 Internt opslag lederstillinger niveau 4 Hovedstadens Beredskab bliver Danmarks største beredskab med næsten medarbejdere og et samlet budget på ca. 500 mio. kr. Opgaverne er mange og udfordringerne store. Derfor skal der sættes et hold af chefer og ledere, der har lyst og evner til at være med til udvikle opgaverne og medarbejderne til gavn for de knap 1 mio. borgere, som Hovedstadens Beredskab betjener. Processen med besættelse af chef- og lederstillingerne i Hovedstadens Beredskab er i fuld gang. Direktionen er udpeget sammen med de tre chefer, der skal varetage beredskabet og de fire fagchefer: Forebyggelseschef, Operativ chef, Teknisk chef og Ambulancechef. Ovennævnte udgør Chefgruppen i Hovedstadens Beredskab. Næste skridt er at finde de rette kandidater til besættelse af lederstillinger (niveau 4) i Hovedstadens Beredskab efter internt opslag. De generelle stillingsbeskrivelser for lederstillingerne (niveau 4) i Hovedstadens Beredskab kan ses her. Ansøgningsfrist mv. er beskrevet på sidste side. Operativ Planlægning og Analyse indtager en central rolle i den fortsatte udvikling af hele det operative område. I tæt samarbejde med den operative chef får du ansvaret for Operativ Planlægning og Analyse, hvilket også omfatter budgetansvaret. Dine opgaver som leder af Operativ Planlægning og Analyse omfatter, at du med afsæt i gældende SLA, og den gældende risikobaserede dimensionering, skal være stærkt medvirkende til at det aftalte serviceniveau leveres. Det forventes, at du arbejder proaktivt med at sikre, at Operativ Planlægning og Analyse understøtter det samlede operative virke i Hovedstadens Beredskab. Konkret skal du bl.a. medvirke til at sikre udarbejdelse, implementering og vedligeholdelse af operative procedurebeskrivelser, standarder og udstyr. Herunder udarbejdelse og kvalitetssikring af de operative uddannelser i tæt samarbejde med Operativ Ledelse. I Operativ Planlægning og Analyse vil der ligge en lang række opgaver i forbindelse med sagsbehandling og indstillinger til operative planer for større anlæg, industri samt kritisk infrastruktur som fx Metroen, Lufthavnen, Øresundsforbindelsen og den kommende Letbane. Operativ Planlægning og Analyse forventes proaktivt at deltage i den operative planlægning af store events, parader, kulturbegivenheder m.m. Derudover kan der være tale om deltagelse i udvalgs- og styregruppearbejde i tværgående beredskabsgrupper samt deltagelse i de lokale beredskabsstabe (LBS), hvor du aktivt vil skulle indgå i arbejdet med koordinering og planlægning af beredskabsmæssige opgaver i samarbejde med politiet, m. fl. 1

2 Operativ Ledelse Hovedstadens Beredskab søger en proaktiv og faglig spydspids, der kan være med til at sikre den fortsatte udvikling af det operative område. Som leder af Operativ Ledelse får du, i tæt samarbejde med den operative chef, ansvaret for at drive og udvikle den operative ledelse i Hovedstadens Beredskab. Dette omfatter også budgetansvaret for området. Dine opgaver som leder af Operativ Ledelse omfatter, at du med afsæt i gældende SLA, og den gældende risikobaserede dimensionering, skal være stærkt medvirkende til, at det aftalte serviceniveau leveres. I den forbindelse er det afgørende, at der leves op til de krav til objektkendskab, specialviden/kompetencer, kvalitet, sagsbehandlingstider, samarbejde mv., der stilles af ejerkommunerne. Det ligger indenfor dit opgavefelt som leder af Operativ Ledelse, at du får ansvaret for udvikling og drift af operationscheferne, indsatsledergruppen og stabsoperatørerne i forhold til de uddannelsesmæssige krav og tiltag, herunder at medvirke til og udvikle operativ kommunikation, bl.a. på Twitter. Samtidig vil du proaktivt skulle medvirke til at understøtte det operative ledelsesteams samarbejde med Alarm- og Vagtcentralen, forebyggende, civilt beredskab, materiel og service samt beredskab. Operativ Ledelse vil desuden bl.a. indgå i arbejdet med at udarbejde den risikobaserede dimensionering - særligt i forhold til operative strategier og beslutninger. Ligesom Operativ Ledelse skal indgå i udviklingsprojekter af operativ karakter på tværs af organisationen. Alarm- og Vagtcentralen (ACVC) indtager en førerposition i den fortsatte udvikling af Alarm- og Vagtcentralens ydelser. Du får, i tæt samarbejde med den operative chef, en central rolle i forhold til at fastholde og udvikle den service, der leveres overfor eksisterende og kommende samarbejdsparter. Dette omfatter også budgetansvaret for ACVC. Blandt dine arbejdsopgaver vil bl.a. være at sikre vedligeholdelse og udvikling af disponeringssystem 112 i tæt samarbejde med It. Derudover kommer du til at forestå arbejdet omkring en implementering og udvikling af ecall (automatisk nødkaldssystem til køretøjer). Det bliver også dig, der kommer til at medvirke proaktivt til at sikre drift og opdatering af vejregister, styring og administration af ABA (Automatisk Brandalarmerings Anlæg), DOA (det offentlige alarmnet) og de tekniske alarmer. Det vil også ligge inden for dit arbejdsfelt at deltage i udvikling af SINE og SINE-koordinering under indsatser, styring og udvikling af kontrolcentralen i forhold til overvågning, udkald og koordinering af tekniske alarmer og AIA-alarmer, mv. Derudover har du ansvaret for deltagelse i diverse udvalg på 112-området samt medvirke til at sikre krisestyring ved større indsatser og hændelser, herunder koordinering af Metroberedskab KBH, Øresundsberedskabet og lufthavnsberedskabet. Du kommer derudover til at indgå i et tæt samarbejde med/og støtte til Københavns Politi, Den Administrative Stab og Den Lokale Beredskabsstab. Derudover vil du være den ansvarlige for kvalitetssikring af klagebehandling og borgerserviceopgaver samt udarbejdelse af 112-statistikker og analyser. 2

3 Rådgivning og Uddannelse indtager en førerposition i den fortsatte udvikling og drift af forretningsområdet rådgivning og uddannelse, samt ansvaret for udarbejdelse af strategier for det forebyggende arbejde, herunder forebyggende kampagner i tæt samarbejde med Forebyggelseschefen. Dette omfatter også budgetansvaret for rådgivnings- og uddannelsesområdet. Som leder af Rådgivning og Uddannelse ligger der en stor opgave i at udvikle og udvide forretningsområdet til hele Hovedstadens Beredskabs dækningsområde, både når det handler om rådgivning og kurser til skoler, institutioner og private virksomheder, og når det gælder vedligeholdelse, uddannelse og kompetenceudvikling af de interne instruktører. Det vil ligge indenfor dit ansvars- og opgaveområde, at du proaktivt skal medvirke til at sikre en god sammenhængskraft mellem de ydelser, som Rådgivning og Uddannelse leverer, og de operative og forebyggende områder. Derudover vil du komme til at stå i spidsen for den særlige opgave, der ligger i fortsat at medvirke til at udvikle sikkerheds- og sikringsydelser til ejerkommunernes institutioner i form af vægterservice og administration af kørsler til alarmer på AIA-anlæg (Automatisk Indbruds-Alarm-anlæg). Herunder også håndtering af elektroniske nøglebokse til ABA-anlæg(Automatisk Brandalarmerings Anlæg), AIA-anlæg og brandveje. Brandteknik Hovedstadens Beredskab søger en proaktiv og faglig spydspids, der kan være med til at sikre den fortsatte udvikling af det byggetekniske område. Som leder af det byggetekniske område får du i tæt samarbejde med Forebyggelseschefen ansvaret for at drive og udvikle den byggetekniske faglighed og rådgivning til ejerkommunerne. Dette omfatter også budgetansvaret for området. Som leder af Brandteknik vil du få en stor pallette af mangeartede arbejdsopgaver, herunder bl.a. behandling af byggesagers brandforhold og indskrivning af de færdige punkter i byggetilladelsen. Efter byggetilladelsen er givet, ydes rådgivning af ansøgere og arkitekter og opfølgende besøg på byggepladser for at sikre, at kravene i tilladelsen overholdes. I området ligger også myndighedsopgaverne vedr. anmeldelse, gennemførelse og sagsbehandling af lovpligtige brandsyn. Opgaverne omfatter også oplæring af det operative mandskab i brandforebyggelse fx gennem deltagelse i brandsyn. Nateftersyn på diskoteker, myndighedsbehandling af publikumssikkerheden ved større arrangementer samt udarbejdelse af engangstilladelser og kontrolbesøg ved enkeltstående arrangementer hører ligeledes ind under Brandteknik. I mindre komplicerede sager overlades disse opgaver til stationerne. Foruden dette ligger der i Brandteknik en særlig opgave i at koordinerer planlægning og sikkerheden inden for tunnelanlæg under konstruktion, renovering og i drift. Det skal i tæt samarbejde med Operative Ledel- 3

4 se og Operativ Planlægning og Analyse sikres, at der udarbejdes scenarieanalyser og beredskabsplaner for såvel anlægs- som driftsfasen, herunder rådgivning, udvikling og koordinering af beredskabet i samarbejde med relevante samarbejdspartnere. Ligesom der i tæt samarbejde med det operative område og Beredskab sikres planlægning og gennemførelse af tværorganisatoriske og interne øvelser, herunder alarmeringsøvelser, opmarchøvelser, planspiløvelser samt ekskursioner. Sparring såvel internt i egen organisation som med andre store infrastrukturprojekter om træningsfaciliteters design, anvendelsesområder og egnethed. Civilsektors Beredskab indtager en førerposition i den fortsatte udvikling og drift af ydelserne vedr. civil sektors beredskab, hvilket også omfatter budgetansvaret. Civilsektors Beredskab har ansvar for den kommunale beredskabsplanlægning, krisestyring, uddannelse af og øvelser med kommunens samlede kriseledelse. I forhold til beredskabsplanlægning skal du være med til at sikre udarbejdelse af de kommunale beredskabsplaner, Plan for fortsat drift, og koordinering af det samlede beredskabsplankompleks i kommunerne herunder forvaltningernes delplaner, specialplaner og indsatsplaner, fx for Den Administrative Stab, for fortsat drift af krisestyringscentralen og for de humanitære støttecentre. Du skal medvirke til udvikling, planlægning og koordinering af sårbarhedsanalyser for de kommunale forvaltninger og store enheder med det formål løbende at mindske sårbarheden i forhold til sandsynlige scenarier, altså at gøre de kommunale ydelser mere robuste og dermed sikre den fortsatte drift samt ledelse af kommunernes administrative udvalg for koordinering af beredskabet på tværs af forvaltningerne og enhederne. I forhold til krisestyring skal du medvirke til tilrettelæggelse og afvikling af grunduddannelser, vedligeholdelsesuddannelser og funktionsuddannelser i krisestyring (krisestyringsorganisation, udvikling af krisestyringsværktøjet (C3), anvende det kommunale plankompleks, målrettet mod såvel den kommunale krisestyringsorganisation som den lokale beredskabsstab (LBS11). Planlægning, afvikling og evaluering af 2 årlige krisestyringsøvelser samt deløvelser i konkrete scenarier. Det vil også ligge indenfor dit opgavefelt at sikre, at der i forbindelse med hændelser, der involverer krisestyringsorganisationen, er den fornødne ledelse og koordinering af krisehåndteringen i kommunens kriseorganisation samt efterfølgende erfaringsopsamling. Herunder sikre krisestyringscentralens effektivitet og robusthed i drift. Det gælder bl.a. udvikling og vedligeholdelse af krisestyringsværktøjet C3, udvikling og kvalificering af prognoser for ekstremt vejr i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen og HOFOR, samt tilbud om krisestøtte og krisetaske til støtte for lokale krisegrupper eller beredskabsgrupper på institutionsniveau i hele Hovedstadens Beredskab. 4

5 Værksteder får et reparations- og serviceværksted af høj kvalitet med fokus på kundeservice, effektivitet og fleksibilitet. Du får inden for afdelingen Teknik ansvaret for: autoværkstedet radioværkstedet pladeværkstedet båreværkstedet smedeopgaver administration af køretøjsparken, herunder puljebiler andre relevante serviceopgaver Dit ansvar kommer til at omfatte bl.a. ressourceplanlægning i produktionen, kvalitetssikring og kontrol, fokus på optimering af produktionen fx i forhold til flow, gennemløbstid og kvalitet samt løbende ledelsesrapportering på relevante KPI er. Du får endvidere budgetansvaret for området. Bygninger og materiel Hovedstadens Beredskab søger en proaktiv og faglig spydspids, der med fokus på kvalitet, kundeservice, effektivitet og fleksibilitet kan sikre et effektivt depot og en optimal bygningsvedligeholdelse i virksomheden. Du får inden for afdelingen Teknik ansvaret for: Bygninger: indvendig vedligeholdelse og fornyelse, indgå i forhandlinger med udlejer, vedligehold af egne installationer, teleopgaver, bygningsskadesager mv. Depoter: materieldepotet, flaskedepotet og ambulancedepotet, herunder slangevask og slukkerservice. Bunkers Brandhaneopgaver Dit ansvar kommer til at omfatte bl.a. ressourceplanlægning i produktionen, kvalitetssikring og kontrol, med fokus på optimering af produktionen fx i forhold til flow, gennemløbstid og kvalitet samt løbende ledelsesrapportering på relevante KPI er. Du får endvidere budgetansvaret for området. Service og mundering Hovedstadens Beredskab søger en proaktiv og faglig spydspids, der med fokus på kvalitet, kundeservice, effektivitet og fleksibilitet indenfor afdelingen Teknik, følger op på og sikrer en effektiv og optimal styring af kontrakter og SLA er indgår i de overordnede opgaver i Teknik inden for bl.a. økonomi og ledelsesinformation. har ansvaret for beklædningsdepotet 5

6 Dit ansvar kommer til at omfatte bl.a. ressourceplanlægning i produktionen, kvalitetssikring og kontrol, fokus på optimering af produktionen fx i forhold til flow, gennemløbstid og kvalitet samt løbende ledelsesrapportering på relevante KPI er. Du får endvidere budgetansvaret for området. Ansøgning: Tilkendegivelsesfrist: Fredag d. 6. november 2015 kl Tilkendegivelsen imødeses som en motiveret ansøgning med tilhørende CV. Det er en fordel, at du har løst ledelsesmæssige opgaver på tilsvarende niveau som de ledige stillinger. Det er muligt at tilkendegive på flere stillinger. Din tilkendegivelse skal sendes via mail til henholdsvis Søren Sass, sorsas@okf.kk.dk, på det Operative og Forebyggende område, og Jens Volkmann-Dinesen, jenvol@okf.kk.dk, på Teknik området. Det tilstræbes at give svar inden udgangen af uge 46. Spørgsmål vedrørende stillingerne kan rettes til Søren Sass, , eller Jens Volkmann-Dinesen