1. Godkendelse af referat fra ordinært møde d. 24. jan. 2013

Transkript

1 D E T L O K A L E B E S K Æ F T I G E L S E S R Å D F O R A A R H U S Pkt. 1 Emne Mødedato/-tid 26. februar kl. 15 Mødested Referatdato Referent Dagsorden Møde i Det Lokale Beskæftigelsesråd Jægergården Den 27. februar Ellen Pedersen 1. Godkendelse af referat fra ordinært møde d. 24. jan Til orientering LBR-sekretariatet Jægergården Værkmestergade Aarhus C Projektkonsulent: Ellen Pedersen 2.1. Nyt fra formandskabet Der har ikke været formandskabsmøde siden sidste ordinære møde. Orientering om formandskabets brev til Beskæftigelsesministeren Nyt fra sekretariatet Tilrettet sekretariatsbetjening Tilretning af projekter pga. besparelser 2.3. Nyt fra forvaltningen 3. Sager til drøftelse Telefon: Telefon direkte: Mobil E-post: ellpe@aarhus.dk Hjemmeside: Præsentation af Sara Sajadians arbejde vedrørende forankring af projekter 3.2. LBR s sommerkonference Projektbesøg af Ankerhus Ankerhus præsenterer resultater af projekt Undersøgelse og udviklingsforløb for arbejdsmarkedsparate ledige med funktionsnedsættelse. 5. Projektbesøg af Aldrig mere fængsel Discus og High:Five har i projekt Aldrig mere fængsel lavet en undersøgelse af korttidsdømte unge. 6. Evt. Deltagere Hans Halvorsen (HH), Peter Nordheim (PN), Vivian Hansen (VH), Klaus Poulsen (KP), Per Westersø (PW), Inge Pedersen (IP), Irina Senchuk Hansen

2 (ISH), Finn Amby (FA), Per Jacobsen (PJ), Bente Steffensen (BS), Vibeke Jensen (VJ), Christian Schacht-Magnussen (CSM), Ea Nielsen (EN), Henrik Christensen (HC), Ellen Pedersen (EP), Sara Sadjadian (praktikant i LBR-sekretariatet i efteråret 2012) Desuden deltog Tove Mikkelsen (Projekt High Five) og Jesper Pedersen (DISCUS) under punkt 5. Afbud Kopi til Viggo Thinggård (Klaus Poulsen deltog i stedet), Annette Vittrup, John Nelson, Anna Pålsson (Vivian Hansen deltog i stedet), Keld Hvalsø Nedergaard, Bo Hamburger Ad 1: Ingen bemærkninger. Ad 2.1: Der blev orienteret om formandskabets brev til Beskæftigelsesministeren. HH kunne fra sit møde med Beskæftigelsesministeren oplyse, at utilfredsheden med situationen er stor også i andre LBR er. Ad 2.2.1: EN orienterede om sekretariatsbetjening efter at kommunikationsmedarbejderstillingen forsvinder som konsekvens af besparelserne: Projektstyring og kommunikationsopgaver samles i en funktion, flytning af LBR-hjemmeside til nyt driftsmiljø ventes løst som en af kommunikationsmedarbejderens sidste opgave, og ambitionsniveau m.h.t. udsendelse af nyhedsbreve justeres. Den generelle sekretariatsbetjening for LBR, herunder mødeplanlægning, mødeindkaldelser og opfølgning, baggrundsinfo vedr. beskæftigelsesindsatsen i Jobcenteret, økonomistyring, samt udarbejdelse af regnskab og fremlæggelse for revisionen, varetages som hidtil ved Beskæftigelsesforvaltningens Fællessekretariatet, Jobcentersekretariat og Økonomifunktion. Rådet tog orienteringen til efterretning. Ad 2.2.2: Side 2 af 6

3 EP orienterede om status på samarbejdet om de øvrige besparelser på LBR-bevillinger: Alle 10 igangværende projekter har fået et brev fra formandskabet med en orientering om årsagen til besparelserne samt en opgørelse over, hvilke besparelser de hver især skal gennemføre. Projekterne skal herefter udarbejde et revideret budget, hvor besparelserne indarbejdes, samt en plan for tilpasning af projektet og en vurdering af konsekvenserne af besparelserne. Det er en stor udfordring, som bevillingsmodtagerne generelt prøver at forholde sig konstruktivt til. Besparelserne opnås bl.a. ved at afkorte projektperioden, beskære deltagerkapaciteten, beskære selve indsatsen (fx reducere åbningsog telefon træffetider) samt reducere i evaluering, formidling og projektledelse. Bevillingsmodtagerne er opmærksomme på, at sidstnævnte aktiviteter er med til at sikre projekternes synlighed og dermed grundlag for fremtidig forankring. Det kræver en omhyggelig prioritering i det enkelte projekt. I enkelte tilfælde har bevillingsmodtagere bidraget til besparelserne ved at øge deres egen andel af finansieringen, der er også eksempler på, at samarbejdsparterne bidrager til projektet, enten økonomisk eller praktisk. PW fandt det problematisk at lave ens besparelser på alle projekter og bemærkede, at bevillingen til Skills Denmark 2013 var blevet friholdt fra besparelser. HH svarede, at der efter hans vurdering ikke fandtes nogen acceptable alternative fremgangsmåder, når vilkårene var, som de var, og at et enigt formandskab havde truffet beslutningen, som LBR havde tilsluttet sig. Der var enighed om, at tage en principiel drøftelse inden næste ansøgningsrunde af, hvordan man fremover bedst håndterer det faktum, at man kun kender bevillingsniveauet et år ad gangen. Afslutningsvis blev der gjort opmærksom på, at der kunne blive tale om yderligere besparelser, hvis den tillægsbevilling på kr., der åbnes mulighed for i udmeldingen fra Arbejdsmarkedsstyrelsen, alligevel ikke bliver givet. Ad 2.3: CSM orienterede (præsentationsmateriale medsendes). Præsentationen affødte forskellige drøftelser og betragtninger, bl.a. Der ligger en opgave i at få flere af specielt de ufaglærte ledige, der har opbrugt dagpengeretten, til at benytte sig af muligheden for 6 måneders uddannelse Hvordan følger vi dem, der har mistet retten til dagpenge? - VJ: Det kan undersøges, om de ender med at søge kontant- Side 3 af 6

4 hjælp. Vi vil lave statistikker på det til foråret. Udfaldsstatistikker fra A-kasser kan også belyse spørgsmålet - HH: Lad os holde et møde med alle a-kasser for at følge op på indsatsen. Vi får også udfordringer m.h.t. at finde tilstrækkeligt med seniorjobs. Vi vil blive glade for gode ideer CSM: Det er vigtigt, at virksomheder, der er gerne vil opslå akutjob, henvender sig til Jobcenteret PN: Hvis man ønsker at finde akutjob til ledige, så kontakt virksomheder, som beskæftiger lavt uddannede, og prøv at afsætte de ledige på den måde. Det handler om at vænne virksomheder til at bruge Jobcenteret, når de skal rekruttere BS: Det er vigtigt med en kreativ tilgang til jobskabelse og til at få øje på de muligheder for jobåbninger, som virksomhederne evt. ikke selv lige ser VJ orienterede om 4 parts samarbejdet i Aarhus Kommune: Foruden Beskæftigelsesforvaltningen er parterne i samarbejdet arbejdsgivere, arbejdstagere og uddannelsesinstitutioner. Flg. emner drøftes p.t.: Problemstillinger vedr. e-baseret opkrævning af arbejdsgiverrefusion ved sygemeldinger, rekrutteringsvanskeligheder, praktikplads-situationen samt muligheder for udviklingsprojekter i samarbejde med Aarhus Universitet. VJ orienterede desuden om Carsten Koch udvalget, som er nedsat af regeringen og skal lave udspil til fremtidens beskæftigelsessystem. Udvalget har frem til efteråret 2013 fokus på indsatsen for arbejdsmarkedsparate ledige og derefter på andre målgrupper. VJ deltager sammen med professor Michael Rosholm og professor og tidl. vismand Per Kongshøj Madsen. Ideer og input til udvalgsarbejdet modtages gerne, fx pr. mail. Ad 3.1: Sara præsenterede sin praktikrapport, herunder den model for opfølgning forankring af LBR-projekter, som hun i samarbejde med LBRsekretariatet har udviklet i praktikperioden. Modellen tænkes implementeret som et e-baseret spørgeskema, der kan sendes ud til tidligere bevillingsmodtagere. Skemaet skal afprøves og tilpasses i samarbejde med LBR-sekretariatet, inden det tages i brug. Bl.a. skal det sikres, at spørgsmålene kan besvares med et begrænset tidsforbrug, og at de ikke giver anledning til misforståelser, så der sikres respons fra de tidligere bevillingsmodtagere samt pålidelige data. Side 4 af 6

5 Når skemaet er klar til brug, vil LBR-sekretariatet benytte det til opfølgning på afsluttede projekter. LBR takkede Sara for en spændende præsentation og et godt arbejde. Ad 3.2: Sommerkonferencen afholdes i år som fælles konference mellem Beskæftigelsesudvalget og LBR. Oprindeligt var den fastsat som en konference, som skulle finde sted den 10. og 11. juni, men i lyset af besparelserne, jf. punkt 2.2., afholdes i stedet en endags konference. PW spurgte, om det var muligt at undgå at placere konferencen den 10. juni, da han er forhindret i at deltage om formiddagen. Det blev besluttet, at der snarest rundsendes en doodle, hvor man ved afkrydsning kan markere, hvilke tidspunkter man hver især kan deltage. Derefter udmeldes endelig dato og tidspunkt. Ad 4: Udsættes til næste møde på grund af tidnød. Ad 5: Rapportens anbefalinger er blevet justeret efter drøftelser i projektstyregruppen. De justerede anbefalinger fremgår af præsentationsmaterialet, som sendes ud sammen med referatet. De vil desuden blive indarbejdet i en revideret udgave af rapporten. Der var enighed om, at den gennemførte undersøgelse er interessant, og at den tager fat i en problemstilling, som der bør arbejdes videre med. Med baggrund i rapporten fremkom bl.a. flg. betragtninger De unge skal tilbydes viden om, hvor de kan få hjælp til at holde fast i deres uddannelse eller job i forbindelse med afsoning Der er vilje fra mange sider til at tage hånd om problemstillingen. Men ingen instanser har det fulde overblik over målgruppen, fordi der ikke er pligt til at få lavet handleplaner for unge korttidsdømte. Der ligger en vigtig opgave i at få spredt viden hos alle relevante parter, som de kan bruge i dialogen med den unge En stor udfordring er at nå de unge med information om, at der er hjælp at få. De unge ønsker som regel ikke at delagtiggøre Side 5 af 6

6 andre i, at de er sigtet, dømt el.lign. Det er også vigtigt at sprede viden til de unges omgivelser, fx forældrene HH: Jeg vil tage undersøgelsen med i vores faste samarbejdsforum med Østjyllands Politi. Ad 6: Ingen bemærkninger. Bilag sendt sammen med referat Præsentationsmateriale fra følgende punkter: Tilretning af projekter på grund af besparelser 3.1 Præsentation af Sara Sajadians praktikopgave 3.2 Orientering fra Jobcenteret 5 Projekt Aldrig mere fængsel Side 6 af 6