Referat for: Hadsund Provstiudvalg. PU møde 24. juni Kl. 18:30 Mødested: Hadsund Provstikontor. Afbud fra: Hanne Munk, Rita Rydborg

Transkript

1 Referat for: Hadsund Provstiudvalg PU møde 24. juni Kl. 18:30 Mødested: Hadsund Provstikontor Afbud fra: Hanne Munk, Rita Rydborg Mødepunkt 1 Godkendelse og underskrift af referat fra forrige møde Beslutning Godkendt og underskrevet 2 Synsafskrift provstesyn 2015 Sag: Provstesyn 2015 (682) Godkendt Synsafskrift provstesyn Kirkesyn Visborg, Valsgaard og Skelund kirker Sag: Syn 2015 (683) Taget til efterretning Kirkesyn Visborg kirke Udskrift af synsprotokol Valsgaard kirke og kirkegård Kirkesyn Skelund (side1) Kirkesyn Skelund (side2) 4 Ansøgning PU - aftale om leasing af minilæsser Sag: Leasing af minilæsser (691) - Visborg Sogn PU beder MR undersøge, om der er fri vedligeholdelse med i aftalen. Såfremt der er dette, er aftalen godkendt. I modsat fald, vil PU anbefale MR, at købe maskinen og optage lån til finansiering. Ansøgning PU - aftale om leasing af minilæsser 24/ : Visborg MR ansøger om tilladelse til at oprette en leasingaftale på en minilæsser. De finansierer selv aftalen. 5 Kvartalsrapport 1. kvt. fra Rold og Skelund Sag: Kvartalsrapporter MR 2015 (664) Taget til efterretning Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Kvartalsrapport 1. kvt. - Rold kvartalrapport 1. kvt. - Skelund Kvartalsrapport 1. kvt. - Skelund/underskriftsside 6 Tillæg til vedtægt til godkendelse Sag: Ændring i Kirkegårdsvedtægt? (669) - Skelund Sogn Godkendt - underskrevet tillæg sendes hurtigst muligt til Skelund Menighedsråd Tillæg til vedtægt til godkendelse 22/ : Skelund MR fremsender tillæg til kirkegårdsvedtægt. Der ønskes at udtage dele af kirkegårdens gravsteder, p.g.a. reparation af kirkegårdsmur m.m. 7 Optimér din forretning med MedieHus Danmark Sag: MedieHus Danmark - tilbud om brochuremateriale til unge årige (687) Provstiudvalget vurderer ikke, at behovet er der i øjeblikket. Optimér din forretning med MedieHus Danmark 27/ : Mediehus Danmark tilbyder at udarbejde brochure og filmmateriale til unge ml år. Særligt vil være fokus på konfirmander. 8 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Sag: Mere kirke for pengene (599) PU vurderer at det kan være interessant, såfremt der er kød nok på i forhold til, hvor provstiet er i processen. Provstiet undersøger nærmere og tager sagen op igen på næste PU møde. Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene 09/ : Landsforeningen af Menighedsråd tilbyder at komme og afholde minikonference omkring Projekt mere kirke for pengene. Provstiudvalget skal stå for rammerne og forplejningen, mens Landsforeningen stiller foredragsholdere til rådighed i 2,5 time. Referat, Side: 2

3 Orientering 9 Foreløbige budgetrammer - oversigt over ønsker og fremskrivning Sag: Budget 2016 (654) Foreløbige budgetrammer - oversigt over ønsker og fremskrivning 19/ : Oversigt over foreløbige budgetrammer, fremskrevet med de nyliget udmeldte fremskrivningsprocenter fra Kirkeministeriet. Oversigten er ligeledes påført budgetøsker fra menighedsrådene. Grundet regeringsskifte er udmeldingen af landskirkeskatten og dermed også udskrivningsgrundlaget forsinket. Derfor ser PU sig nødsaget til at aflyse budgetsamrådet d. 02/09. En ny dato vil blive meldt ud, så snart der kommer nærmere udmelding fra Kirkeministeriet. Endelige fremskrivningsprocenter Kirkeministeriet 18/ : Kirkeminsteriet udsender de endelige fremskrivningsprocenter for budget De er nedjusteret i forhold til de foreløbige procenter, der blev udmeldt tidligere på året. Befolkningsstatistik Synsudskrift - Udflytningssyn Astrup Præstegård Sag: Udflytningssyn Astrup Præstegård (689) - Astrup Sogn Synsudskrift - Udflytningssyn Astrup Præstegård 08/ : Der har været afholdt udflytningssyn i Astrup Præstegård. Synsudskrift er sendt til Astrup og Rostrup Menighedsråd. Udluftning af tagkonstruktion 11 Til Astrup sogns mr. - appr. rep. af dåbskande Sag: Reparation af dåbskande (657) - Astrup Sogn Til Astrup sogns mr. - appr. rep. af dåbskande 02/ : Aalborg Stift har indhentet vurdering fra Nationalmuseet vedr. de to løsningsforslag til reparation af dåbskande. Nationalmuseet anbefaler at udskifte bunden på dåbskanden, hvilket Aalborg Stift bakker op om. Referat, Side: 3

4 Orientering 12 Vive-Hadsund sognes mr. - appr. opsætn. af tagrende ved våbenhus - Vive kirke (882/15) Sag: Vive Kirke - tagrende (666) - Vive Sogn Vive-Hadsund sognes mr. - appr. opsætn. af tagrende ved våbenhus - Vive kirke (882/15) 02/06'2015: Aalborg Stift giver, på baggrund af Nationalmuseets anbefaling, tilladelse til opsætning af tagrende. 13 Oue kirke - udvidelse af orgel Sag: Oue, Ansøgning om tilbygning af Subbas (566) - Oue Sogn Oue kirke - udvidelse af orgel 04/ : Aalborg Stift tager godkendelseserklæring til efterretning og anser sagen for afsluttet. 14 Oplæg til debat vedr. gratis begravelser Sag: Opkrævning af betaling for gravkastning (663) Oplæg til debat vedr. gratis begravelser 12/ : Jan Thøgersen har udsendt indlæg til debatten i menighedsrådende vedr. gratis begravelse for folkekirkemedlemmer. 15 Til Als sogns menighedsråd - Faktura fra bygningskonsulenten. Sag: Indkaldelse til vurdering af tj.bolig den 19. marts Als (645) - Als Sogn Til Als sogns menighedsråd - Faktura fra bygningskonsulenten. 16 Information om modulet "Økonomi og Styring" på Akademiuddannelsen Sag: Steen, Mette Broen - Provstisekretær (583) Information om modulet "Økonomi og Styring" på Akademiuddannelsen 18/ : Der vil senere på året blive mulighed for, som provstisekretær, at tage et modul på akademiuddannelse i økonomi og styring. Referat, Side: 4

5 Orientering 17 Bestyrelsesmøde 3 ref Sag: Infotjenesten (575) Bestyrelsesmøde 3 ref Kommende PU møder: 19/08 kl. 18:30 26/08 kl. 17:00 (budgetudvalgsmøde) - EVT. AFLYSES - NÆRMERE BESKED KOMMER 02/09 kl. 16:00 (budgetsamråd) AFLYST - NY DATO KOMMER 07/10 kl. 18:30 04/11 kl. 18:30 02/12 kl. 18:00 Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Carsten Bøgh Pedersen Carsten Bøgh Pedersen Flemming Bagge Jan Boye Thøgersen Jane Jelsbak Kent Gram Pernille Drøscher Rita Rydborg Referat, Side: 6