Elev i administrationen i Jammerbugt Kommune. Om praktikstederne:

Transkript

1 I Børne- og Familieforvaltningen i Fjerritslev er der mulighed for at gennemføre en alsidig og interessant uddannelse med mange forskelligartede opgaver i et forløb, der forventes at dække flere af de afdelinger, som Forvaltningen omfatter. Du vil dermed få et godt kendskab til de administrative opgaver, der ligger i henholdsvis pladsanvisningen på dagtilbudsområdet, i Børne- og Familierådgivningen, der arbejder med børne- og familiesager samt i Forvaltningsservice, der blandt andet omfatter skoleforvaltningsopgaver, kørselskontor, budget/regnskab m.v. Du vil henover din elevtid arbejde konkret med diverse økonomi- og indberetningssystemer, journaliseringsopgaver, opbygning af dagsordener/referater, brevskrivning osv., ligesom du vil blive inddraget i planlægnings- og udviklingsopgaver. Du vil være i en Forvaltning, der har stor borgerbetjening, og mange opgaver, der rækker ud over Forvaltningens grænser, så vi kan garantere dig en elevtid med mange kontakter til andre end dine nærmeste kollegaer. Den samlede forvaltning har i omegnen af 100 ansatte, men kun en lille del befinder sig fysisk på rådhuset i Fjerritslev. Det skyldes, at vi er en forvaltning med rigtig mange funktioner ud-af-huset og med blandt andet en base i Pandrup. Til gengæld kender de, der befinder sig fast på Rådhuset, alle hinanden og vi omgås i en uformel og positiv tone. Du vil også være fysisk tæt på vores kommende 2. års elev så ud over dine elevansvarlige er der en lang række andre, der står på spring for at støtte dig i din uddannelse. Du kan læse mere om kørselskontoret på 1

2 Social-, Sundheds- og Beskæftigelsesforvaltningen har ansvaret for Jammerbugt Kommunes indsats inden for beskæftigelse, sundhedsfremme og forebyggelse, sociale tilbud til voksne, handicap- og socialpsykiatri. Som elev i Social, Sundheds- og Beskæftigelsesforvaltningen får du mulighed for at gennemføre en spændende og udfordrende uddannelse, hvor du bliver oplært indenfor: Forvaltningsservice hvor du f.eks. kommer til at beskæftige dig med postfordeling, fremstilling af pjecer, journalisering (ESDH), selvbetjening, udvalgsdagsordner, samarbejdsudvalg, betaling og kontering af regninger. Socialområdet bl.a. i sekretærfunktioner/ sagsbehandling vedrørende hjælp til fysisk og psykisk handicappede, borgerstyret personlig assistance og administration omkring ældreboliger. Beskæftigelsesområdet f.eks. på ydelseskontorerne, der står for beregninger og udbetaling af kontanthjælp og sygedagpenge og refusioner vedrørende fleksydelser. Du vil desuden få kendskab til hvilke administrative opgaver der er i jobbutikken. samarbejdspartnere både ved personligt fremmøde og telefonisk. Fælles for hele Social-, Sundheds- og Beskæftigelsesforvaltningen gælder, at der foregår betjening af borgere og Uddannelsen vil blive tilrettelagt som et turnusforløb, der sikrer, at du både vil have generel viden om offentlig forvaltning og tillige have mulighed for at opnå mere erfaring på specielle områder. Det vil på flere områder være en fordel, hvis du har flair for talbehandling. Vi har en personaleklub, der er rigtig god til at lave forskellige arrangementer i løbet af året. Der er en god og imødekommende stemning på kontorerne og på tværs af afdelingerne. 2

3 I Teknik- og Miljøforvaltningen i Pandrup vil du komme til at være i tre afdelinger Teknik og forsyning, Byg og Forvaltningsservice. Du vil komme til en forvaltning, hvor der altid er en venlig og uformel omgangstone og en imødekommende atmosfære. Samarbejdet kollegaerne imellem prioriteres højt. Vi har en god lokal personaleforening der arrangerer f.eks. fastelavnsfest, udstillinger af malerier m.m. og vi har et motionsrum i kælderen. I Teknik og forsyning arbejder vi med lystbådehavne, taxi, dagsorden til Teknik- og Miljøudvalget og beredskabskommission, oprettelse af sager elektronisk (SBSYS), beredskab, økonomi herunder afstemning, udfærdigelse af regninger og meget mere. Du vil også komme til at arbejde meget med borgerkontakt i forbindelse med de forskellige affaldsløsninger f.eks. manglende afhentning af renovation og ændring af løsning. I Byg vil du primært komme til at arbejde med de daglige administrationsopgaver, betjening af borgerne og få en grundoplæring i primært byggesagssystemet, SBSYS og bygnings- og boligregisteret (BBR). Du vil indgå i et effektivt team med en hverdag, hvor der ofte er fart på. I Forvaltningsservice vil du komme omkring almindelige kontorfunktioner som postfordeling, betale og lave regninger, være med til budget og regnskabsopfølgning, udskrivning af diverse økonomirapporter, men også stifte bekendtskab med vores registre, som Ejendomsstamregister (ESR), Bidragsregistret og Cpr-vejregister, idet de skal vedligeholdes og ajourføres løbende. Som du kan læse, er arbejdsopgaverne meget forskellige og der vil være mulighed for at komme med ud i den virkelige verden. 3

4 4

5 5

6 6