Referat af bestyrelsesmøde i Danmarks Mikrobiologiske Selskab d. 20. oktober hos CAP Partners

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i d. 20. oktober hos CAP Partners Tilstede: Lars Bogø Jensen (formand), Carsten Suhr Jacobsen (næstformand), Thomas Bjarnsholt (kasserer), Stephen Wessels, Mette Burmølle (sekretær), Rikke Meyer, Kasper Kragh og Marie Allesen-Holm Niels Fibæk Bertel (CAP Partners), Teresa Krausmann (CAP partners). Fraværende: Trine Rolighed Thomsen Dagsorden for bestyrelsesmøde Kongres: - Fordeling af opgaver - Menu til social dinner MRSA temadag - Next steps Hjemmeside: -Hvad vil vi? Nyhedsbreve: - Formater mv Drop box: - Er i uorden, og skal fikses (jvf Stephen) 1

2 Vi starter med at gennemgå referat fra sidste møde, med henblik på de uddelte opgaver: Der er ikke gennemgået fakturaer mv. for indbetalinger i 2013 vi mangler muligvis indbetaling fra 1-2 fakturaer. CAP og Thomas bør kigge på dette igen, evt. med input fra Louise. Studentermedhjælper: Louise har sagt op (vi har ikke modtaget den officielle opsigelse), vil sandsynligvis gerne fortsætte sine opgaver vdr. Kongressen (abstracts) og overdrage sin viden/materiale til CAP. Kongres: : 130 tilmeldte inkl 50 til dinner 16 udstillere (inkl 2 sponsorer) i alt kr Der skal skaffes ekstra boards, pakhuset har 25, dvs der mangler ca. plads til 36 postere ca 20 boards. Marie har måske nogle, vil i så fald skulle fragtes med 3x34 - Fordeling af opgaver: Fordeling af abstracts Mette Abstractbog Stephen og Carsten Posterboards Marie CAP kontakter ikke-registrerede abstract præsentanter inden 1/11 Blomster x 3 CAP Vaser x 3 CAP Numre til posterboards - CAP Navneskilte + clips CAP (skal være forskellige så speakers, bestyrelsesmedlemmer og andre kendes fra hinanden) Mapper? Marie kan evt skaffe muleposer Opsætning af abstractbog Kasper Trykning af abstractbog Thomas Inkluder firmalogoger + reklamer CAP sender til Kasper Uploader præsentationer DMS kontaktperson/chairman CAP Tipskupon: CAP Bestyrelsen mødes fredag den 7/11 kl 13 og samler materialet til konferencen. Evt i Eigtveds Husk mikrofonholdere! Vi har reserveret parkeringspladser - Menu til social dinner 2

3 Husk at invitere speakers til middag (CAP) Da vi har fået sponsorat af middagen inkluderer vi ¼ flaske vin i de 200 kr. Menu: Oksespidsebryst Mandeltærte Der er 86 tilmeldte abstracts for mange! Vi kan evt bruge forhallen men det ved vi først 3-4 dage før. Alternativt kan vi bruge salen på 1 sal (ikke den store). Fordeling i sale: Store sal 3: gut microbiome microbial symbioses Mellem sal 2: food microbiology Inside the S aureus cells Lille 4 (ovenpå): polymicrobial infections biofuels Økonomi: Separat års (forenings) - og konferencebudget. Der er enighed om, at vi gør det på denne måde. Økonomistatus bliver fast punkt på dagsorden ved bestyrelsesmøder. Bank: Der blev underskrevet fuldmagt så CAP får adgang til foreningens konti MRSA temadag: Vi har nu en invitation, der kan sendes ud. Der er en del lignende arrangementer Sundhedsstyrelsen ønskede ikke at deltage Mangler tilbagemelding fra Frank Aarestrup og Henrik Westh Lokaler? Thomas følger op på Panum Fokus human og veterinær Niels følger op på kontakter/organisationer Den internationale vinkel: Hvordan håndteres det andre steder? Kan vi finde nogen gennem FEMS som kan komme med et indlæg? - Next steps 3

4 Lokaler (Thomas) Niels følger op på kontakter/organisationer DMS og CAP følger op på pressekontakter Hjemmeside: -Hvad vil vi? Dette punkt udskydes til næste møde Nyhedsbreve: - Formater mv. Der skal et nyhedsbrev ud inden 1. november med sidste reminder om kongressen CAP Skal der evt. være stillingsopslag, foredrag, information og kurser, møder i andre faglige selskaber mv.? Vi diskuterer til næste møde. Drop box: - Er i uorden, og skal fikses (jvf Stephen) Stephen tager back-up på ekstern harddisk Næste møde efter kongressen Mette sender Doodle for at aftale et møde inden jul. Aktiviteter i foreningen, faglige arrangementer, flere medlemmer, medlemmer fra industrien, synlighed Opgaver: (Se også under punktet kongres for specifikke opgaver vdr kongressen) Carsten: Kommunikerer med Louise vdr inddragelse af evt 2013 udeståender. Sætter møde op med CAP og Louise Rykker Louise for antallet af brugte timer i Snakker om manglende løn. Kontakter Eigtveds pakhus vdr medbringelse af snacks Laver abstractbog Lars: Tjekker op på mails fra DM. Er Louises opsigelse modtaget og hvad er processen vdr ansættelsen af den nye studentermedhjælp og fremtidig aftale. Tovholder på reception: snacks + belgisk øl Tovholder på MRSA dag CAP: 4

5 Inviterer speakers til middagen Sørger for navneskilte (navn + institution) forskellige for bestyrelse, speakers, almene deltagere Undersøger evt 2013 udeståender i samarbede med Louise og Carsten Arbejder videre med MRSA dagen (inkl kontakte til presse og organisationer) Mette: Fordeler abstracts og sender ud til sessionsleder og kontaktpersoner, med opfordring til at vælge 3, 2 ekstra. Sender info om udvalgte til Niels. Sender Doodle for at aftale et møde inden jul Stephen: Laver abstractbog Marie: Prøver at skaffe posterboards og muleposer Kasper: Redigerer abstractbog/program mv layout Thomas: Undersøger evt 2013 udeståender i samarbede med CAP Undersøger mulighed for at afholde MRSA arrangement på Panum 5