Holbæk Teater Vimmelskaftet Holbæk Teatret er organiseret som en selvejende institution i henhold til vedtægterne.

Transkript

1 Egnsteateraftale mellem Holbæk Teater og Holbæk Kommune Aftaleparter 1.1. Teater Navn og adresse Ejerforhold Holbæk Teaters tegningsberettigede person(er) Holbæk Teater Vimmelskaftet Holbæk Teatret er organiseret som en selvejende institution i henhold til vedtægterne. Brian Kristensen - Teaterleder Kristoffer Møller Hansen - Teaterleder Michael Vester - Formand for bestyrelsen Holbæk Teaters vedtægter Vedlægges som bilag til kontrakten. CVR Nr. P-nummer. Vedtægterne skal være godkendt af teatrets bestyrelse og Holbæk Kommune Kommune Navn og adresse Holbæk Kommune Kultur og Fritid 0899 Kommuneservice 2. Aftaleperiode 2.1 Aftalens varighed Aftalen er gældende i perioden 1. jan dec Lovgrundlag 3.1 Aftalen er indgået i henhold til lov om scenekunst (LBK nr. 30 af ), lov om ændring af lov om scenekunst (nr. 458 af ) og bekendtgørelse om egnsteatre (BKG nr. 759 af ). Side 1 af 10

2 4. Aftalens formål 4.1 Formål med egnsteateraftalen Formålet med aftalen er at sikre rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem parterne om den fortsatte udvikling af denne virksomhed Aftalen skal tilvejebringe et langsigtet og aftalt grundlag for teatrets strategi og økonomi som hviler på lovgrundlaget og de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse. Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i teatrets aktiviteter og de vilkår, der politisk og økonomisk gives herfor. Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillingsmæssige grundlag kan give anledning til genforhandling af aftalen mellem aftaleparterne. En eventuel genforhandling af aftalen giver ikke mulighed for en ændring af det årlige refusionsgrundlag fra staten i aftaleperioden. Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- bevillingsregler m.v. skal følges med mindre, der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse. Egnsteateraftalen er ikke en aftale i almindelig juridisk forstand. 5 Egnsteatrets formål 5.1 Formål med egnsteatervirksomheden Holbæk Teater skal, som stationært teater i Holbæk Kommune, præsentere kommunen og dets opland for forestillinger af professionel kvalitet i overensstemmelse med egnsteaterlovens bestemmelser. Formålet med et egnsteater i Holbæk Kommune er at skabe et stationært, professionelt teatermiljø med kvalitetsforestillinger for en bred målgruppe: familier, unge og/eller voksne. Teatret skal i sin virksomhed søge samarbejder med andre kulturelle foreninger og institutioner i regionen. Teatrets virksomhed skal være forankret i Holbæk. Holbæk Teater har som sekundær opgave at arrangere gæstespil og andre kulturelle arrangementer. Holbæk Teater indgår i lokale strategier på kultur og fritidsområdet. Side 2 af 10

3 6 Strategi og delmål 6.1 Primær teatervirksomhed, konkrete delmål Holbæk Teater har som overordnet strategi for aftaleperioden at konsolidere og udvikle teatret som kulturinstitution i kommunen. Egenproduktioner: 1. At producere og udbyde professionelle teaterforestillinger for familier, unge og/eller voksne. 2. Teatret skal mindst producere to forestillinger årligt (herunder genopsætninger). 3. Der skal lægges vægt på aktiv publikumsudvikling. 6.2 Øvrige aktiviteter i tæt tilknytning til teatrets primære opgave Gæsteforestillinger: - Teatret afvikler gæstespil. Evt. i samarbejde med Holbæk Musik og Teaterforening. Talentudvikling: - Holbæk Teater deltager i talentudvikling i og af et professionelt kunstnerisk miljø i Holbæk gerne med internationalt sigte. Dette realiseres bl.a. også gennem teatrets engagement i Holbæk Drama College (HDC). - Teatret medvirker til at udvikle en samlet strategi for udvikling af scenekunstmiljøet i Holbæk Kommune og deltager i dialog om den fremtidige organisering af scenekunstmiljøet i en lokal og regional kontekst. Øvrige opgaver: - Holbæk Teater samarbejder med Holbæk Kommune omkring udvikling af kultur og fritidsområdet. - Holbæk Teater skal søge samarbejde med andre institutionsteatre og projektteatre med henblik på en fortsat udvikling af teatrets kunstneriske profil. Samarbejde med Teateret Fair Play Holbæk Teater vil i aftaleperioden videreføre og udvikle det gode og tætte samarbejde med Fair Play til gavn for begge byens teatre og for teaterlivet i Holbæk kommune som helhed. Deltagelse i Holbæk Drama College (HDC) Begge teatre tilbyder deres faglige kunnen til HDC s projekt forløb Scenisk Grund Kursus(SGK), ligesom de begge stiller egnede lokaler til rådighed for dele af den praktiske undervisning. Teatrene understøtter forløbet i form af tilrettelæggelse af Side 3 af 10

4 undervisning, mentorordning og teaterundervisning. Dette sker også igennem teatrenes arbejde i HDCs ledelse. Således deltager teatrene aktivt i realiseringen af SGKs, som primært er: - at øge elevens bevidsthed om eget kunstneriske potentiale, og derved opnå en realistisk afklaring af hvorvidt eleven fremadrettet skal arbejde indenfor professionelt teater. - at styrke elevens kulturelle kompetencer ved at udvikle forståelsen for samfund, kunst, kultur og egen identitet. - Begge teatre arbejder for at sikre en lokal forankring af HDC i Holbæk kommune - Begge teatre arbejder for at skabe national og international bevidsthed om HDC. Øvrige aftaleforhold: I driftsperioden arbejder Holbæk Kommune og Holbæk Teater aktivt på at fundere teateret og dets aktiviteter i hele regionen. I det omfang det er foreneligt med teatrets primære forestillingsvirksomhed og økonomi og personalemæssige kapacitet, deltager Holbæk Teater aktivt i kommunens kulturelle liv ved: - At deltage aktivt i kulturformidling og andre arrangementer, som har en naturlig sammenhæng med teatrets primære teatervirksomhed og som kan medvirke til forøgelse af kulturinteressen generelt. - At indgå i samarbejder på tværs med lokale kultur- og uddannelsesinstitutioner - At tage initiativ til andre kulturelle arrangementer, der har afsæt i Holbæk Teaters scenekunstneriske profil og professionelle scenekunst-kompetencer. - At understøtte og samarbejde med de lokale amatørteatermiljøer. 7 Lokaler og husleje 7.1 Lokaler Holbæk Teater skal i forbindelse med regnskabsaflæggelsen oplyse, hvor meget teatret betaler i husleje og hvordan beløbet finansieres. Af driftstilskuddet kan maksimalt 15 % anvendes til husleje/huslejelignende udgifter. Da Teatret ejer bygningen, opgøres huslejelignende udgifter vedrørende denne bygning som renter af gæld i denne bygning samt ejendomsskat. Side 4 af 10

5 I forbindelse med regnskabsgennemgang skal revisor tilse, at huslejen overholder den til enhver tid gældende bekendtgørelse. Der skal i regnskabet redegøres for, hvordan huslejen finansieres, hvis den overstiger de nuværende 15 % af det samlede offentlige tilskud. 8 Økonomi: 8.1 Økonomi Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af driftstilskud fra Holbæk Kommune, hvortil der modtages teaterrefusion fra staten. Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud kan ikke udløse statsrefusion. Det samlede kommunale tilskud til teatret i hvert af tilskudsårene udgør i følgende beløb, hvortil der modtages teaterrefusion fra staten: Driftstilskud i alt 1 Heraf til husleje eller huslejelignende udgifter kr kr kr kr kr kr kr kr. Det årlige kommunale driftstilskud udbetales forud 2 gange årligt den 2. bankdag i januar og juli måneder, ved overførsel til Holbæk Teaters nem-konto via cvr. nr Ledelse og organisation 9.1 Bestyrelsens ansvar Bestyrelsen har det overordnede ansvar for Holbæk Teaters virksomhed og for, at teatret drives i overensstemmelse med den for teatervirksomheden gældende lovgivning og teatrets vedtægter. Det er samtidig bestyrelsens ansvar, at teatret ledes i overensstemmelse med Principperne for god ledelse i selvejende kulturinstitutioner. 1 Tallene er fremkommet ved at fremskrive tilskuddet med en årlig regulering på 1,0 %. Side 5 af 10

6 9.2 Ledelse Teatrets bestyrelse ansætter teatres ledelse jf. vedtægterne. Kommunens kontakt til teatret er Kultur og Fritid. Vedtægter skal være godkendt af teatrets bestyrelse og Holbæk Kommune (kommunen varetager tilsynsforpligtelsen i aftaleperioden jf. aftale med Slots- og Kulturstyrelsen). Vedtægtsændringer indsendes til Slots- og Kulturstyrelsen til orientering. Der må ikke uden Kulturministeriets godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske gøremål jf. lov om scenekunst (nr. 30 af ) Ledelsesberetning Ledelsesberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå, på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde økonomiske nøgletal samt opgørelse over antal forestillinger, arrangementer, besøgende m.v. Opstillingen skal følge skabelon udarbejdet af Slots- og Kulturstyrelsen. (Tilgængelig på Slots- og Kulturstyrelsen.dk) 10 Budget, aktivitetsplan, årsregnskab, årsberetning og tilsyn 10.1 Budget, Regnskab, Teatrets budget- og regnskabsår går fra til Revision og Aktivitetsplan Teatret udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan. Budget og aktivitetsplan skal tjene som informationsmateriale og styringsgrundlag såvel internt som i forhold til kommunen, andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere. Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert år til orientering til kommunen efter godkendelse i bestyrelsen senest ultimo maj. Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser m.v. Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner. Side 6 af 10

7 Det reviderede regnskab, revisionsprotokollat og ledelsesberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes senest den 15. oktober til godkendelse i kommunen. Krav til årsregnskabet 1. Regnskabet skal følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks, medmindre andet er aftalt. Den er tilgængelig på Holbæk Kommunes hjemmeside Gældende regnskabsinstruks ved aftalens indgåelse i 2016 er tilknyttet nærværende aftale som bilag Det reviderede regnskab, revisionsprotokollat og ledelsesberetning for teateret skal godkendes af Holbæk Kommune, der er hovedtilskudsyder. Holbæk Kommune indsender det godkendte regnskab til Slots- og Kulturstyrelsen senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. 3. Holbæk Kommune opfordrer til, at teatret sikrer gennemsigtighed om sin virksomhed ved at gøre årsrapporten tilgængelig på teatrets hjemmeside. 11 Øvrige forpligtelser 11.1 Informationspligt Holbæk Teater skal indtaste oplysninger om aktiviteter og arrangementer på Teatret kan tillige frit vælge at gøre brug af andre informationsmedier Forsikring Holbæk Teater skal have tegnet lovpligtige forsikringer Indtægtsdækket virksomhed Overskud af indtægter ved Holbæk Teaters aktiviteter/forestillinger m.v. tilfalder Holbæk Teater, med mindre der er indgået særlige aftaler herom. Holbæk Kommune og Holbæk Teater afsøger muligheden for øget egenindtjening. 12 Åbenhed og gennemsigtighed 12.1 Åbenhed og gennemsigtigheteater. Det sker blandt andet ved at egnsteateraftale, ved- Teateret kommunikerer åbent om sin virksomhed som egnstægter, årsrapporter, aktivitetsplan, oplysninger om bestyrelse og daglig ledelse, evt. evaluering m.v. er tilgængeligt på teatrets hjemmeside. Side 7 af 10

8 13 Aftaleændring, genforhandling og ophør 13.1 Misligholdelse Dansk rets almindelige regler om misligholdelse gælder for denne aftale. Det betragtes som en væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis teatret ikke rettidigt indsender aktivitetsplan indeholdende budget, årsregnskab og årsberetning eller hvis teatret ikke opfylder aftalens aktivitetskrav, idet der tages forbehold for forhold, der ligger uden for teatres kontrol. Ved misligholdelse af aftalen kan aftalen opsiges uden hensyn til de indgåede opsigelseskriterier. I tilfælde af aftalens ophør skal eventuelt overskud anvendes i overensstemmelse med teatrets vedtægter Aftaleændring, genforhandling og ophør Aftalen er gældende i perioden 1. jan dec Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder fx ændringer i lovgivning eller myndighedspåbud. Egnsteateraftalen udløber , hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt at der i januar 2020 optages forhandling mellem parterne om eventuel forlængelse af aftalen. 14 Evaluering 14.1 Evaluering Teatrets årsrapport og nærværende kontrakt danner grundlag for en årlig evaluering af teatret. Evalueringen foregår på et møde mellem Kultur- & Fritidssekretariatet, Holbæk Teaters ledelse og bestyrelse. Mødet aftales af begge parter ved udgangen af hver teatersæson, dog senest medio november. Evalueringen tager udgangspunkt i indeværende sæson såvel som fremtidig planlægning, også med horisont ud over kontraktperioden. I tilfælde af, at Statens Kunstråd jf. 19 i bekendtgørelse om egnsteatre (BKG nr. 759 af ) beslutter at iværksætte en evaluering af teatret, skal teatret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstråd. Evalueringen finansieres af Statens Kunstråd. Side 8 af 10

9 Holbæk den / 2016 For Holbæk Teater Tegningsberettiget person(er) For Holbæk Kommune Tegningsberettiget person(er) Side 9 af 10

10 Bilag 1 Side 10 af 10