Aftale mellem. det selvejende. Egnsteater Undergrunden. og Furesø Kommune CVR/SE:

Transkript

1 CVR/SE: og Furesø Kommune Egnsteater Undergrunden det selvejende Aftale mellem vej seva lue ring) (Tiltrådt af Fureso Kommunes Byråd med teknisk justering: Regnskabsår følger kaienderr, egnsteaterbestyrelse: 7 medlemmer, mdt

2 Egnsteateraftale mellem Det selvejende, musikdramatiske Egnsteater Undergrunden (herefter kaldt teatret) og Furesø Kommune (herefter kaldt kommunen) For perioden 1. januar december 2016 Aftalen er indgået henhold til bekendtgørelse af lov om scenekunst nr. 526 af 04/06/2012 og bekendtgørelse nr. 699 af 27/06/2012 om egnsteat re. Formålet med aftalen er at sikre rammerne for styring af egnsteatervirk somheden og for dialogen mellem parterne om den fortsatte udvikling af denne virksomhed. 1. Formål med egnsteatervirksomheden Teatret er et professionelt producerende teater, der skal producere mindst to nye forestillinger om året. Den professionelle egenproduktion er teatrets helt overordnede, primære formål og omdrejningspunktet for dets virke. Teaterets overordnede linje er musikdramatik. Teatret skal tillige medvirke til skærpelse af den scenekunstmæssige profil i kommunen og manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinsti tution, der aktivt opsøger publikum. Ud over sit primære virke som professionelt teater vil teatret også samar bejde på tværs med scenekunst- og musikaktører i kommunen der, hvor det er relevant i forhold til teatrets musikdramatiske linje: Furesø Musik skole, Furesø Ungdomsskole, Furesø Musikforening, børneteater, revy, amatørteatre (inklusiv skolernes opførelser), Teaterskolen, Furesø Teater, Ungdomssymfoniorkesteret (DUSIKA), kirkerne mv. Teatret vil ikke blot afholde sine professionelle, egenproducerede forestil linger i dets fysiske lokalitet, Kulturhuset Galaksen, men vil også bringe sine professionelle forestillinger ud, hvor borgerne er ude i byrummet, mødesteder indendørs og udendørs, på kommunens institutioner samt uden for kommunen etc. Jf, teatrets vedtægter: Formål øvrigt.

3 - At dere indgå i samproduktioner med andre teatre. nationalt og deltage i inden- og udenlandske festivaler. Teatret kan endvi uden turnere med egenproducerede forestillinger såvel nationalt som inter repertoire. Musikteater Undergrundens virksomhed fremgår af en gang er en fortsættelse og nytænkning af Musikteater Undergrundens Teatret bygger på Musikteatret Undergrunden, idet teatrets repertoire på Teatret er primært en stationær virksomhed i kommunen. Teatret kan des 3 ter, Fureso Musikforening, Fureso Ungdomsskole, DUSIKA, Furesø Konkrete delmål: sikskole, Teaterskolen, børneteatrene herunder - at - at arbejde med professionelle scenekunstnere vil inddrage kommunens Værløse Bornetea borgere og kulturelle aktører. ter med kommunens øvrige kulturinstitutioner, herunder Furesø Mu - at At - At - At - teatret gennem sine forestillinger skal formidle musikdramatik teatret skal medvirke til udviklingen af musikdramatik/teater i teatret er forpligtet til at tilbyde samarbejde om konkrete projek spillet i lokaliteten Kulturhuset Galaksen. udenlandske scenekunstaktører. Forestillingerne vil fortrinsvis blive le (ungemusical, ældreteater). kale borgere inddrages som optrædende sammen med professionel restilling, som også er til turné, og en større forestilling, som i sam lave to årlige fuldprofessionelle egenproduktioner: en mindre fo lave yderligere to årlige professionelle egenproduktioner, hvor lo arrangere gæsteforestillinger med professionelle danske eller dækket virksomhed, inden for teatrets formål. samarbejde med andre aktører. kommunen. kommunen, dels gennem selvstændige initiativer og dels gennem drende forestillinger, der er anderledes i det kulturelle billede i ken i sin bredde som oplevelse for alle, men også smallere udfor teatret kan gennemføre anden virksomhed, herunder indtægts kommunen og teatrets placering i feltet af professionelle teatre i Danmark. Teatret har som overordnet strategi for aftaleperioden 1. januar 2013 december 2016 at konsolidere og udvikle teatret både som institution i 31. Salen. Teatret over i de nævnte sale under produktionsforløbet. De mindre produktioner opføres i den lille sal Orbit, de større produktioner i Teatrets produktioner opføres stationært i lokaliteten Kulturhuset Galaksen. duktioner. hvori der inddrages lokale borgere i professionelt opsatte og ledede pro Sekundært er det teatrets opgave at skabe musikdramatiske forestillinger, linger med en musikdramatisk profil med særligt fokus på opera i denne Teatret har primært til opgave professionelt at producere og opføre forestil genres mange former. 2 Indhold i egnsteatervirksomheden

4 de borgere. bliver en del at hovedstadsregionens markante tilbud. Det vil såle opnår en større synlighed ikke alene lokalt i kommunen, men også - I aftaleperioden vil teatret fastlægge en strategi for, hvordan teatret egnsteatrets virksomhed blandt områdets mange kulturinteressere forankring i det lokale kreative miljø og følelsen at medejerskab til rum for talentudvikling i kommunen, og dels at styrke egnsteatrets - i i - - i - i - i medlem udpeget at Byrådet medlem med juridisk- / økonomisk baggrund medlem valgt af Advisory Board medlem valgt af Musikteatret Undergrunden medlem med teaterfaglig baggrund I 2012 er udpeget en midlertidig bestyrelse p 5 medlemmer: Ved siden at bestyrelsen nedsættes et Advisory Board bestående af teaterog musikaktører primært fra kommunen. Der må ikke uden Kulturministeriets godkendelse gøres indskrænkninger i og næstformand. teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om reper tencer være repræsenteret. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand sen skal desuden såvel scenekunstfaglige som juridisk-økonomiske kompe teatrets bestyrelse med to repræsentanter, udpeget at Byrådet. I bestyrel Teatrets bestyrelse består at 7 medlemmer. Kommunen er repræsenteret i toire, engagement og øvrige kunstneriske gøremål, jfr. Teaterlovens 31. Kommunens kontakt til teatret sker primært gennem kommunens Kulturog Idrætsafdeling. lægges for kommunen til godkendelse. Teatrets bestyrelse ansætter teaterledelsen. Ansættelseskontrakten fore CVR/SE: Ledelse og organisation VEDTÆGTER ER VEDLAGT. Vedtægterne og ændringer at disse skal godkendes at teatrets bestyrelse og at kommunen. Teatret er organiseret som selvejende institution i henhold til vedtægterne. 3 Vedtægter REPERTOIRESKITSE ER VEDLAGT. KulturMetropoløresund des være oplagt, at teateret kobler til aktiviteter under kulturaftalen Formålet med disse samarbejder er dels at sikre synergi og erfa ringsdeling, dels at skabe en stærk kulturel infrastruktur og et fo Teater m.m,

5 munen (inklusiv den statslige refusion). Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af driftstilskud fra kom 5 økonomi LISTE OVER BESTYRELSESMEDLEMMER (midlertidige) ER VEDLAGT Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, rengø munale driftstlskud eksklusiv forbrug af el, vand og varme. kan opnås statsrefusion på en husleje på op til 15 o,/ af det samlede kom ring, depoter, foyer, teatersal mv. For hele lejemålet svarer teatret en årlig leje på i mio. i kr og 2014 samt 1,05 mio. kr. i 2015 og Der munens ovrige musik- og teateraktcirer. Kulturhuset huser således Galaksen, Egnsteatret samt en stor del af kom ka, borneteateret, Furesø Musikforening og Værløse Bibliotek. ter, Værløse Børneteater, Furesø Musikskole, Furesø Ungdomsskole, Dusi og økonomiske retningslinjer for Galaksen. Det drejer sig om Furesø Tea samme vilkår som hidtil i henhold til Vision, retningslinjer for benyttelse De ovrige faste brugere af lokaliteten Kulturhuset Galaksen fortsætter på lejer sig ind i huset, jf. specificering nedenfor. Lokaliteten Kulturhuset Galaksen er kommunens. Egnsteater Undergrunden ne. faste spillested er. Adresse: Bymidten 48, 3500 Værløse, Fureso Kommu Teatret har hjemsted i lokaliteten, Kulturhuset Galaksen, hvor også det 6 Lokaler og husleje Tilskuddet betales kvartalsvis forud ved overførsel til teatrets pengeinstitut. skilt og kan ikke opnå statsrefusion. Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud forhandles sær Der er taget højde for pris- og lønfremskrivning. I alt 3,1 mio. kr. 3,1 mio. kr. 3,2 mio. kr. 3,2 mio. kr Furesø E3,1 mio. kr. 3,1 mio. kr. 3,2 mio. kr. 3,2 mio. kr. Kr. Kr. Kr. 2O13 årets tal følgende beløb: Det samlede offentlige tilskud til teatret i hvert af tilskudsårene udgør Daglig ledelse: Egnsteaterleder KAJA PIHL CV ER VEDLA.GT:

6 7 Budget, aktivitetsp(an, årsregnskab og årsberetning HUSLEJEKONTRAKT ER VEDLAGT af teatrets egenindtægter af det offentlige tilskud til teatret (I 2013: 0,55 mio. kr), finansieres onsberetningen. Årsregnskabet skal ved fremsendelsen vedlægges et eksemplar af revisi og regnskab. revisionsskik, og der skal være direkte sammenlignelighed mellem budget status. Regnskabet skal udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig Regnskabet skal p overskuelig og retvisende made belyse teatrets drift og inden for den samlede tilskudsramme for Egnsteatret. atret benytter samme revisor som kommunen, Udgifterne hertil betales Årsregnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor. Te Årsregnskabet skal følge den til enhver tid gældende kommunale regn skabsinstru ks. regnskabsrets afslutning. skriftligt godkendte regnskab til Kulturstyrelsen senest Fem måneder efter efter godkendelse i bestyrelsen. Kommunen indsender det af kommunen regnskabsår fremsendes senest den 1. april til godkendelse i kommunen somhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med be Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virk skrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner. Revideret regnskab, revisionsprotokoftat og årsberetning for det afsluttede og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv. Budgettet skal p en overskuelig måde redegøre For forventede indtægter r til orientering til kommunen efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. november. Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert arbejdspartnere. såvel internt som i forhold til kommunen og andre tilskudsgivere og sam Budget og aktivitetsplan skal tjene som informations- og styringsmateriale Teatret udarbejder riigt et budget, en aktivitetsplan, et regnskab og en beretning. Teatrets budget- og regnskabsår gr fra 1.1. til 31.12, og følger dermed kaienderret. enhver tid gældende bekendtgørelse. Den del af huslejen, som overstiger I forbindelse med regnskab skal revisor tilse, at huslejen overholder den til

7 8 Aftaleændririg, genforbandling og ophør ger, arrangementer, besøgende mv. i fremgå, p hvilken made og hvilket omfang de opstillede ml er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde statistisk materiale om antal forestillin rets kontrol. ret ikke rettidigt indsender budget, virksomhedsplan, årsregnskab og srs skrevet i 2, idet der tages forbehold for forhold, der ligger uden for teat beretning, eller hvis egnsteatret ikke opfylder aktivitetskravene som be aftale. Det betragtes som en væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis teat Dansk rets almindelige regler om misligholdelse af aftaler gælder for denne 10 Misligholdelse af aftalen forhold omkring teatrets virke og vilkår. dens sidste to r med hensyn til, om der eventuelt er behov for at justere laksen inddrages. Evalueringen har et fremadrettet sigte mod aftaleperio evaluering, hvor interessenter i forhold til teatret og brugere af huset Ga I samarbejde mellem Furesø Kommune og teatret foretages en midtvejs udpeget af Statens Kunstrd. Evalueringen f9nansieres af Statens Kunstrd. ret, skal teatret og kommunerne indgå i dialog med den eksterne evaluator 27/06/20 12 om egnsteatre, beslutter at iværksætte en evaluering af teat I tilfælde af, at Statens Kunstrd, jf. 15 i bekendtgørelse nr. 699 af 9 Evaluering vedtægterne. I tilfælde af aftalens ophør skal eventuelt overskud anvendes som anført i sen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april mellem parterne om eventuel forlængelse af aftalen med henblik p, at er frit stillet. Det er dog aftalt, at der i efteråret 2015 optages forhandling forhandlingerne herom skal afsluttes senest 1. februar Kulturstyrel Egnsteateraftalen udløber den 31. december 2016, hvorefter aftaleparterne dringer i lovgivningen eller påbud fra andre myndigheder. te forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse p, herunder feks. æn Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkre gangspunkt aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen Årsberetningen skal indeholde en beskrivelse af rets aktiviteter med ud

8 Kaja Borgmester Fcr Egnsteater Undergrunden Dato og underskrift: Leder af egnsteatret Bestyrelsesformand CLHlIe Katrine Møller Udkast til egnsteateraftale mellem Egnsteater Undergrunden og Furesø Kommune Niels Thygesen By- og Kulturdirektør /.< -