Referat af RAR Nordjyllands møde den 10. juni 2016, kl Afholdt i Rebild som afslutning på Rådets Strategikonference

Transkript

1 Referat af RAR Nordjyllands møde den 10. juni 2016, kl Afholdt i Rebild som afslutning på Rådets Strategikonference

2 2 Dagsordenspunkter: 1. Referater Godkendelse af dagsorden Opfølgning på konferencen Rokeringer i Rådet Temadrøftelser og indsatsplaner Opsamling på temadrøftelsen ifht opkvalificering, vækst og innovation Status og indsatsark ifht temaer: Borgere på kanten, Samarbejde og Videndeling Rådets køreplan 2016 og Rekruttering i Nordjylland Rekruttering i Nordjylland udfordring og håndtering Brev fra RAR til BER om rekrutteringsudfordringer Rådets forvaltningssager orientering fra udvalgsformand og sekretariat Nøgletal for RAR Nordjylland Nordjysk status på de beskæftigelsespolitiske reformer Mundtlig orientering fra Formandskab, medlemmer, tilforordnede, sekretariat mv Orienteringspunkter Investeringsnotater inspiration til de nordjyske kommuner Den videre proces omkring positivlisten Status ifht nordjyske kommuners frikommuneansøgning Status ifht kompetenceudvalget Forslag om emner til kommende møder Orientering til pressen Eventuelt...25

3 3 1. Referater Referater fra seneste Rådsmøde og møde i Formandskabet fremlægges til orientering. Formandskabet indstiller, at Rådet tager referatet af Rådsmødet 29. marts 2016 og Formandskabsmødet 20. maj 2016 til efterretning. Referat af Rådets møde den 29. marts 2016 blev godkendt på mødet. Jævnfør forretningsordenen godkendes referater i forlængelse af hvert punkt på dagsordenen, således at referatet som helhed er godkendt, når mødet afsluttes. Rådsreferatet er offentliggjort umiddelbart efter mødet på Rådets hjemmeside: bm.dk/da/nordjylland/om rar Nordjylland/Moedeplanraadsmaterialer.aspx Rådets Formandskab har holdt møde den 20. maj 2016, hvor man bl.a. er blevet enige om denne dagsorden til Rådets møde den 10. juni Referat af Formandskabsmødet den 20. maj 2016 Referaterne blev taget til efterretning.

4 4 2. Godkendelse af dagsorden Rådets Formandskab har holdt møde den 20. maj 2016, hvor man bl.a. har fastlagt dagsordenen til Rådets møde den 10. juni Sekretariatet har herefter udarbejdet denne kommenterede dagsorden. Det indstilles, at Rådet godkender dagsordenen. Der er ingen yderligere sagsfremstilling. Ingen bilag til dette punkt. Dagsorden blev godkendt

5 5 3. Opfølgning på konferencen Efter Rådets strategikonference drøfter Rådet konferencens forløb og resultater, samt hvordan udbyttet kan kvalificere Rådsarbejdet fremadrettet. Det indstilles, at Rådet drøfter konferencens input til Rådsarbejdet generelt samt fremkomne forslag til de strategiske indsatsområder. Der er ingen yderligere sagsfremstilling. Ingen bilag til dette punkt. Rådet fulgte op på konferencen, og der blev udtrykt tilfredshed med forløb og resultat. Sekretariatet samler op på resultat af gruppedrøftelserne m.v. Det gælder både ifht det rent praktiske i Rådet herunder mødeafvikling og rådsmaterialer og det gælder ifht ideer og indsats.

6 6 4. Rokeringer i Rådet Der er siden seneste møde i Rådet sket justeringer ifht Rådets sammensætning. Blandt andet er et Rådsmedlem og en Suppleant udtrådt. Formandskabet indstiller, at Rådet tager orienteringen som beskrevet i sagsfremstillingen til efterretning herunder justeringerne ifht Sagsbehandlingsudvalg og Ad hoc udvalg. Ivan Ziegler og Jørn Larsens er udtrådt af Rådet. Dette har medført justeringer bl.a. ifht Rådets udvalgssammensætning. I sin egenskab af suppleant til Rådets Sagsbehandlingsudvalg vedtaget på Rådets møde i marts 2015 er Søren Eriksen indtrådt i udvalget som erstatning for Jørn Larsen. LO gruppen har indstillet, at Rådsmedlem Mette Pedersen overtager Ivan Zieglers plads i Rådets Ad hoc udvalg. I sin egenskab af suppleant for Jørn Larsen i Rådet har LO indstillet, at Ole Madsen indtræder som Rådsmedlem. Endelig godkendelse i Ministeriet afventes. LO er i nu proces med at udpege to nye suppleanter til Rådet. Hvis det nås inden konferencen, åbnes mulighed for deltagelse på konferencen i Rebild. Rokeringer i Rådets Formandskab er berammet til medio september Ingen bilag til dette punkt. Rådet tog orienteringen som beskrevet i sagsfremstillingen til efterretning herunder justeringerne ifht Sagsbehandlingsudvalg og Ad hoc udvalg.

7 7 5. Temadrøftelser og indsatsplaner 5.1 Opsamling på temadrøftelsen ifht opkvalificering, vækst og innovation På mødet den 29. marts 2016 havde Rådet fokus på opkvalificering og vækst bl.a. med henblik på at bidrage til debatten om positivlisten, som også var på dagsordenen. FremKom rapporten havde en central plads i temadrøftelsen på Rådsmødet, der også involverede oplæg fra BRN. Formandskabet indstiller, at Rådet tager opsamlingen på temadrøftelsen, som den ser ud i bilag 5.1.1, til efterretning. Det indstilles endvidere, at Rådet drøfter bilag 5.1.2, hvor sekretariatet på baggrund af opsamlingen og Formandskabets anbefalinger har vekslet temaopsamlingen til indsatsforslag. Det indstilles, at Rådet vurderer, hvilke justeringer/tilføjelser der måtte være ifht indsatsarkene for de to temaer bl.a. på baggrund af drøftelserne på Strategikonferencen. Ifht oplæg og temadrøftelser på Rådsmødet den 29. marts har sekretariatet udarbejdet en opsamling, som efterfølgende er drøftet af Formandskabet på mødet den 20. maj På baggrund af Formandskabets tilbagemelding har sekretariatet udarbejdet udkast til indsatsark, som kan drøftes på Rådets møde og virke som baggrundsmateriale for strategikonferencen. Opsamlingen ses i bilag og indsatsarkene i bilag Disse kan anvendes som inspiration til Strategikonferencens temadrøftelser og eventuelt tilpasses på Rådets møde den 10. juni. Opsamling og indsatsark tager udgangspunkt i Rådets strategi, der ifht Opkvalificering fremhæver: RAR vil understøtte en øget tilgang til erhvervsuddannelserne RAR vil arbejde for, at flere ufaglærte bliver faglærte (beskæftigede og ledige) RAR vil arbejde for opkvalificering på alle niveauer RAR vil arbejde for flere praktik og lærepladser RAR vil modvirke frafald på uddannelserne Og ifht Vækst fremhæver: RAR vil arbejde for at forebygge og afhjælpe mangel på arbejdskraft RAR vil understøtte en iværksætter og innovationsdagsorden RAR vil støtte nye erhvervsklynger (gøre Nordjylland attraktiv for erhvervslivet) RAR vil sætte fokus på væksterhverv RAR vil understøtte geografisk og funktionel mobilitet på arbejdsmarkedet Opsamling på temadrøftelsen: Opkvalificering og vækst Udkast til indsatsark ifht temaerne: Opkvalificering og vækst Rådet tog opsamlingen på temadrøftelsen, som den ser ud i bilag 5.1.1, til efterretning. Rådet drøftede bilag 5.1.2, hvor sekretariatet på baggrund af opsamlingen og Formandskabets anbefalinger har vekslet temaopsamlingen til indsatsforslag.

8 8 På baggrund af Rådets drøftelser og drøftelserne på Strategikonferencen justerer sekretariatet indsatsarket mhbp implementering. 5.2 Status og indsatsark ifht temaer: Borgere på kanten, Samarbejde og Videndeling Rådet har tidligere behandlet temaerne Borgere på kanten, Samarbejde og Videndeling. Det har resulteret i en række beslutninger/anbefalinger, som Rådet procesvist har arbejdet videre. Formandskabet har på mødet den 20. maj diskuteret indsatsark ifht temaerne. Indsatsarkene er efterfølgende justeret og indgår som bilag til Rådsmødet. Formandskabet indstiller, at Rådet tager de tre indsatsark til efterretning og drøfter den videre proces herunder eventuelle justeringer som følge af debatten på Strategikonferencen. Formandskabet indstiller, at der forsøges afholdt en kombineret Beskæftigelsesog flygtningekonference i I givet fald skal sekretariatet udarbejde ideudkast/ramme for en bred beskæftigelsespolitisk konference, der kobler beskæftigelsesindsatsen med opkvalificering og også omfatter integration af flygtninge på arbejdsmarkedet. Fokus kunne være på strategisk arbejdsstyrke udvikling. Muligt tidspunkt kunne være i oktober Hvis der er tilslutning hertil, konkretiseres planerne på næstkommende møde i Formandskabet. Rådets strategi og indsatsområder er markedsført på Rådets hjemmeside. Der arbejdes løbende med at veksle temaerne til indsatser for at fremme effekt og synlighed. Udvalgte punkter fra opsamlingen ifht de tre temaer: Borgere på kanten Det er besluttet, at RAR Nordjylland bl.a. skal: Vejlede om beskæftigelsesmuligheder på længere sigt og samarbejde med vejledningssystemet Argumentere for, at ethvert job er bedre end intet job. Understøtte en forebyggende indsats f.eks ifbm varsling. Skabe motivation hos de langtidsledige. Informere om langtidslediges kompetencer. Temadrøftelsen fokuserede fortrinsvis på langtidsledige. Øvrige grupper under temaet behandles på kommende møder i Rådet planen herfor drøftes på strategikonferencen. Samarbejde RAR Nordjylland skal søge afholdt møder/konferencer med: Business Region North Denmark, Beskæftigelsesudvalg og LBR lignende fora + lokale erhvervspolitiske fora DI, BYG, RIPU (Regionalt industripolitisk udvalg) Regionsrådet/Vækstforum Konference om socialøkonomiske virksomheder Indgå i netværk med erhvervslivets organisationer Akasser

9 9 Uddannelsesaktører Eksempler på aftaler i støbeskeen: Rådets møde med udvalgsformænd: Rådet har besluttet at iværksætte en mødestruktur, hvor Rådet mødes med formændene for beskæftigelsesudvalgene i de nordjyske kommuner. Planen er: at der hurtigst muligt sigtes mod at etablere en fast mødestruktur at der arbejdes på, at første møde bliver efter sommerferien i år, at der på Rådsmødet gerne bringes datoer i spil at der på Rådets strategiseminar den 9. og 10. juni inviteres 2 udvalgsformænd med til en drøftelse af netop om samspillet for på denne måde at forberede indhold, form og emner for Rådets møder med udvalgsformændene. Første kontakt til BRN ifht potentielle samarbejdsflader med RAR Nordjylland er allerede taget af sekretariatet. BRN holdt derudover oplæg på seneste møde i Rådet. Der skal tages kontakt til BRN ifht fremtidige fælles møde aktivitet. Formandskabet og sekretariatet arbejder videre med en plan for, hvordan Rådet kommer mere ud og møder Jobcentre/kommuner. Eventuelt via temadrøftelser eller ved at nogle af Rådets møder holdes lokalt, der hvor det er tema relevant. Formandskabet holder møde med VEU Rådenes formandskaber den 24. august. Videndeling RAR Nordjylland har besluttet: RARs hjemmeside skal i endnu højere grad afspejle RARs rolle som midtpunkt for samarbejdsfora og videndeling. Og at muligheden for, at man via hjemmesiden kan abonnere på nyt fra RAR markedsføres og bruges målrettet. Eksempelvis kan følgende handlinger iværksættes: Gode historier formidles via hjemmeside, nyhedsbreve og i diverse fora. Vidensbank på hjemmeside udbygges og markedsføres Borgere på kanten, Samarbejde og videndeling /indsatsark. Rådet drøftede de tre indsatsark og den videre proces herunder eventuelle justeringer som følge af debatten på Strategikonferencen. Sekretariatet justerer indsatsarkene i forhold hertil med henblik på implementering. Følgende blev besluttet ifht indsatser: Der forsøges afholdt en kombineret Beskæftigelses og flygtningekonference i Sekretariatet udarbejder ideudkast/ramme for en bred beskæftigelsespolitisk konference, der kobler beskæftigelsesindsatsen med opkvalificering og også omfatter integration af flygtninge på arbejdsmarkedet. Fokus kunne være på strategisk arbejdsstyrke udvikling. Muligt tidspunkt kunne være i oktober Planerne konkretiseres på næstkommende møde i Formandskabet. Der arbejdes henimod møder med BRN og KKR formandskaberne i september om ramme og fælles opgaver.

10 10 Der planlægges deltagelse i/afholdelse af en nordjysk konference om socialøkonomiske virksomheder. Sekretariatet arbejder videre med planerne herfor. Der arbejdes videre med en model for udbredelsen af de gode historier om nordjysk beskæftigelsesindsats herunder ifht flygtningeindsatsen. De gode historier og best practice søges udbredt via Rådets nyhedsbreve, på hjemmesiden, ved henvendelse til regional og lokal presse, ved møde aktivitet mv.

11 11 6. Rådets køreplan 2016 og 2017 Rådets mødeplan for 2016 blev godkendt i 2015 på Rådets oktobermøde. Rådets aktiviteter i 2017 skal tidligt planlægges i grove træk. Endelig mødeplan for 2017 skal ifølge Rådets aftaler fastlægges på årets næstsidste møde i Rådet. Det indstilles, at Rådet drøfter det kommende års aktiviteter og planlægningen heraf. Det indstilles, at drøftelsen bl.a. omfatter: Møde med BRN, møde med Udvalgsformænd, møde med VEU center Råd, vejledningskonference 2016 og evt afholdelse af Beskæftigelses og Flygtningekonference. Ifht Rådets strategi indstiller Formandskabet, at Rådet som udgangspunkt holder fast i nuværende temaer, så muligheden for at komme i dybden med dem styrkes, og indsatsplaner kan implementeres. Samtidig er temaerne så rummelige og aktuelle, at der er god mulighed for, at nye emner kan indeholdes. Endelig fastlæggelse af Rådets ordinære møder i 2017 henlægges til beslutning på Rådets møde efter sommerferien. Sekretariatet laver hertil et forslag som fremlægges for Rådet. Rådets mødeplan for resten af 2016 ser således ud: Formandskabsmøde Rådsmøde Strategiseminar den 9. og 10. juni 2016 Rådsmøde den 10. juni august september 1. november november Rådets fem valgte hovedtemaer/prioriteringer ifht indsatsen er: Samarbejde, videndeling, borgere på kanten af arbejdsmarkedet, opkvalificering og vækst. Temaerne er rammesættende for Rådets årshjul, så der på møderne konstant holdes fokus på målfremsætning og målopfyldelse. Rådet har nu behandlet alle fem temaer mindst en gang. På strategikonference i Rebild og det efterfølgende Rådsmøde evalueres temaerne og processen fra tema til indsats. På strategiseminaret skal Rådet også overveje, om nye temaer presser sig på, og om processen kan optimeres. Der er ingen bilag til dette punkt.

12 12 Rådet drøfter det kommende års aktiviteter og planlægningen heraf. Sekretariatet arbejder på den baggrund videre med planlægning af møde med BRN, møde med Udvalgsformænd, møde med VEU center Råd, vejledningskonference 2016 og afholdelse af Beskæftigelses og Flygtningekonference. Rådet holder fast i nuværende temaer, og fokus lægges fremover på implementering af indsatsplaner. Endelig fastlæggelse af Rådets ordinære møder i 2017 henlægges til beslutning på Rådets møde efter sommerferien. Sekretariatet laver hertil et forslag til årshjul, som fremlægges for Rådet. 7. Rekruttering i Nordjylland 7.1 Rekruttering i Nordjylland udfordring og håndtering Med dette punkt lægges der op til en drøftelse af, hvordan RAR kan arbejde med at dagsordensætte de rekrutteringsproblemer ifht kvalificeret arbejdskraft, der i øjeblikket tager til, og som på få års sigt kan blive markante, navnlig for grupper af faglært arbejdskraft. Formandskabet indstiller, at Rådet drøfter modellen med et Advisory Board, som er beskrevet i notat A, og desuden overvejer, hvilke forslag til initiativer, man gerne vil arbejde videre med. Det indstilles endvidere, at Rådet drøfter indholdet i de øvrige notater og overvejer, om materialet (evt. med forslag til supplement), kan udgøre et fundament for Rådets strategiske drøftelser med samarbejdspartnere og kan indgå f.eks. i RAR s kontakt med pressen og offentligheden. Formandskabet ser det samlede materiale som et væsentligt bidrag til, at Rådet løbende kan dagsordensætte nordjyske rekrutteringsudfordringer ifht kvalificeret arbejdskraft. Formandskabet anbefaler derfor, at Rådet beslutter, at RAR fremover har et fast punkt på dagsordenen til de ordinære møder, der omhandler Rekruttering i Nordjylland. Sekretariatet har udarbejdet en række korte notater, som giver et indtryk af, hvilket baggrundsmateriale, der kan indgå i RARs drøftelser. A. Hvordan kan RAR bidrage til, at rekrutteringsproblemer adresseres, håndteres og løses? I notatet præsenteres forslag til en model for, hvordan RAR kan identificere rekrutteringsproblemer og kan bidrage til at forebygge mangelsituationer. Modellen bygger på en ide om et Advisory board, hvor RAR i en kontinuerlig proces er i dialog med strategiske aktører, og hvor denne dialog kvalificerer de initiativer, RAR kan tage.

13 13 B. Strategisk udvikling af arbejdsstyrken. Udfordringer og muligheder i virksomhedernes adgang til kvalificeret arbejdskraft Hvordan øger vi arbejdsstyrkens volumen og kompetenceniveau, så den understøtter vækst og udvikling i landsdelen? I notatet præsenteres en række fakta om arbejdsstyrke og uddannelsesniveauer samt hvilke udfordringer, der tegner sig med afsæt i statistiske data. Tabeller og figurer ledsages af en kort tekst, som beskriver problemstillingerne og afsluttes med et spørgsmål som oplæg til debat i RAR. Notatet skal også ses som et forslag til baggrundsmateriale og plancher, som RAR medlemmerne kan anvende, hvis man i forskellige sammenhænge skal præsentere og diskutere rekrutteringsudfordringer med samarbejdspartnere. C. Den aktuelle arbejdsmarkedsbalance Resultaterne fra den seneste arbejdsmarkedsbalance og rekrutteringsundersøgelse præsenteres kort. I notatet lægges der vægt på at beskrive, hvordan rekrutteringsproblemerne har udviklet sig i RAR området i det sidste halve år. NB! Endelige data er i proces og ikke klar på tidpunktet for udsendelse af dagsordensmaterialet. Notatet udarbejdes og omdeles på Rådsmødet. D. Hjælp til virksomheder, der melder om rekrutteringsproblemer i survey. Som noget nyt bliver virksomheder i den survey, der indgår i arbejdsmarkedsbalancen, spurgt, om de ønsker hjælp til rekruttering, hvis de oplyser, at de forgæves har forsøgt at få besat konkrete job. I notatet findes en oversigt over, hvilke stillinger virksomhederne har ønsket at få hjælp til at besætte via et jobcenter. 7.1.A. Hvordan RAR kan bidrage til, at rekrutteringsproblemer adresseres, håndteres og løses? 7.1.B. Strategisk udvikling af arbejdsstyrken. 7.1.C. Den aktuelle arbejdsmarkedsbalance notat uddeles på mødet 7.1.D. Hjælp til virksomheder, der melder om rekrutteringsproblemer i survey. Rådet ser det samlede materiale som et væsentligt bidrag til, at Rådet løbende kan dagsordensætte nordjyske rekrutteringsudfordringer ifht kvalificeret arbejdskraft. Rådet har fremover et fast punkt på dagsordenen til de ordinære møder, der omhandler Rekruttering i Nordjylland. Materialet vil med de justeringer, der fremkom på mødet fremover udgøre et fundament for Rådets interne drøftelser og samspillet med samarbejdspartnere. Materialet kan desuden kvalificere RAR s kontakt med pressen og offentligheden. Rådet orienteres om resultaterne af rekrutteringsundersøgelsen (bilag 7.1.C), når opgørelserne ligger endeligt klar. Sekretariatet arbejder henimod, at Rådets på sin hjemmeside vil kunne byde på et løbende opdateret rekrutteringsbillede og en halvårlig rekrutteringsudfordrings status med et regionalt islæt. Samtidig skal fokus på overblikket over lediges reelle kompetencer holdes op mod virksomhedernes behov herunder kompetencebehov, hvor jobcentrene ikke umiddelbart kan levere.

14 Brev fra RAR til BER om rekrutteringsudfordringer Formandskabet har som aftalt på seneste møde i Rådet sendt svar til Beskæftigelsesrådet (BER) ifht henvendelsen til Rådet. BER har heri opfordret Rådet til at rette særlig opmærksomhed på de muligheder, man har for at understøtte det tværkommunale samarbejde og at være i dialog med relevante aktører om, hvordan der kan tages hånd om virksomhedernes stigende udfordringer med at få arbejdskraft. Det indstilles, at Rådet tager den fremsendte svarskrivelse til BER til efterretning og drøfter opfølgningen herpå herunder, hvordan man kan formidle viden om og understøtte løsninger på rekrutteringsudfordringerne. I brevet fra BER opfordres RAR til at sikre, at rekrutteringsproblemerne håndteres. Derfor opfordrer man til, at der sættes særligt fokus på udfordringen i RAR s dialog og samspil med regionale samarbejdspartnere, herunder kommuner, vækstfora og uddannelsesinstitutioner. BER vil samtidig gerne høre nærmere om, hvordan RAR prioriterer opgaven, og hvilke initiativer RAR tager. BER fremhæver endvidere arbejdet med de regionale positivlister som et særligt proaktivt redskab til at modvirke mangel. Også dette vil man gerne høre mere om. I Rådets svarbrev til BER, der er fremsendt til BER den 15. april 2016, kvitterer Rådet for, at BER tager rekrutteringsudfordringerne op, da det flugter med det fokus, RAR har haft allerede fra starten af sit virke og med den hovedudfordring, der har været omdrejningspunkt for RAR s strategiarbejde. Rådet tilkendegiver således over for BER, at det altid er en gevinst, når der samarbejdes og kommunikeres mellem det nationale, regionale og lokale niveau i beskæftigelsesindsatsen. Kort resume af brevet til BER: Selvom det opgjorte antal forgæves rekrutteringer i Nordjylland trods en aktuelt stigende tendens stadig er på et relativt lavt niveau, har RAR Nordjylland fra dag ét haft et stærkt fokus på at sikre nordjyske virksomheder kvalificeret arbejdskraft og samtidig på at hjælpe udsatte grupper ind på, eller i det mindste tættere på, det nordjyske arbejdsmarked. Dette er omdrejningspunktet for vores strategiplan. Det tematiseres på Rådets møder og kommer både til udtryk i de konkrete initiativer, vi står bag, og dem vi medvirker til. RAR vil afhjælpe og forebygge mangel på kvalificeret arbejdskraft i Nordjylland. RAR Nordjylland bidrager til at bygge bro mellem udbud og efterspørgselssiden på det nordjyske arbejdsmarked. Vi indtager gerne en central rolle i arbejdet med at sikre et optimalt match mellem virksomhedernes behov og arbejdsstyrkens kompetencer. Til det formål arbejder RAR Nordjylland på at skabe et fælles verdensbillede og et indsatskatalog ifht arbejdsmarkedet i Nordjylland herunder ifht rekrutteringssituationen. Det er der en efterspørgsel på og et behov for. Herefter arbejder vi på at kvalificere prioriteringen ifht udfordringerne og dernæst bidrage til koordinering og målretning ifht indsatser. Vi er ikke i mål, men vi er kommet godt i gang

15 15 med omsætning af analytisk viden til konkrete projekter. Det har vist sig, at RAR har en rolle i at løbe projekter i gang og i trods mangel på midler at understøtte dem, når de er i drift. Opgaven ifht rekrutteringsproblemer og RARs indsatsmuligheder ser Rådet som todelt. Dels opstår der specifikke og måske lokale eller enkeltstående rekrutteringsproblemer, som ofte kan løses umiddelbart med involvering af jobcentret og relevante a kasser. Dels kan der vise sig overordnede mangelproblemer på regionalt niveau eller brancheniveau, som kræver en helt anden tilgang. RAR Nordjylland indsatsvifte ifht disse to niveauer er altså forskellig. Derudover skelner vi mellem akut mangel og risiko for mangel på længere sigt, når vi skal vælge redskab. RAR Nordjyllands initiativer ifht de mere overordnede mangel situationer kan eks. bestå i kontakt til brancheorganisationer, jobcentre, a kasser og uddannelsesinstitutioner med henblik på iværksættelse af konkrete opkvalificeringsforløb med anvendelse af bl.a. den regionale uddannelsespulje eller evt. at understøtte ansøgninger til Vækstforum om socialfondsmidler til finansiering af initiativer. Vi skal kende virksomhedernes behov og kende kilderne til arbejdskraft for at skabe de bedste rammer for at understøtte de optimale aktiverings og uddannelsesmuligheder ifht arbejdsstyrken og forhåbentlig aktivere de skjulte reserver i arbejdsstyrken. Beskæftigelsen skal gerne have et løft i Nordjylland og arbejdstyrken skal øges, og det kan kun ske, hvis vi samarbejder på tværs, lærer af hinanden og har tillid til hinanden. RAR Nordjyllands væsentligste redskaber er samarbejde og videndeling bl.a med kommuner og jobcentre. Vi har på Rådets hjemmeside bl.a. fokus på kommunernes beskæftigelsesplaner 2016 med et samlet resume af samtlige beskæftigelsesplaner, som på kommende møder holdes op mod Rådets strategiske indsats. Vi håber hermed at kunne give inspiration til kommunernes kommende beskæftigelsesplaner for 2017, og vi planlægger i foråret kontakt til formændene for kommunernes beskæftigelsesudvalg med en invitation til møde med RAR Nordjyllands Formandskab. Herudover har vi bl.a. fokus på rekrutteringsudfordringer i kontakten med vores vifte af samarbejdsparter. Vi følger virksomhedskampagnens resultater ifht rekrutteringsbehov tæt og holder et vågent øje med potentielle meldinger om flaskehals og paradoks problemer i Nordjylland. Se hele svarskrivelsen i bilag 7.2. Brevet er godkendt i Formandskabet og er et resultat af sekretariatets sammenskrivning af de drøftelser, der har været i Rådet og i Formandskabet. Brevet er brugt som bilagsmateriale til det seneste møde i BER. 7.2 Brev fra RAR til BER vedrørende håndtering af rekrutteringsudfordringer. Rådet tog den fremsendte svarskrivelse til BER til efterretning og drøftede opfølgningen herpå herunder, hvordan man kan formidle viden om og understøtte løsninger på rekrutteringsudfordringerne.

16 16 8. Rådets forvaltningssager orientering fra udvalgsformand og sekretariat Sagsbehandlingsudvalget behandler løbende sager på Rådets vegne via elektroniske høringer. Derudover tages sager og temaer op på kvartalsvise møder. Sagsbehandlingsudvalget har senest holdt møde den 10. maj Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen samt referat af mødet i Sagsbehandlingsudvalget og oversigten over behandlede sager til efterretning. Formanden for udvalget og sekretariatet informerer om status ifht forvaltningsopgaverne med udgangspunkt i Sagsbehandlingsudvalgets møde den 10. maj Desuden orienteres om status ifht KLV listerne for 1. kvartal 2016, som er på trapperne. Besked herom er udsendt til Rådet. Listerne gøres tilgængelige for Rådet efter valideringsfristen til jobcentrene, som er 3. juni På dagsordenen for mødet i Sagsbehandlingsudvalget var følgende punkter: 1. Oplæg fra Jobcenter Frederikshavn Mette Krog Dalsgaard 2. Forvaltningssager 3. Varslingspuljen 4. KLV lister 5. Revalidering 6. Fremtidige møder 7. Eventuelt RAR Nordjylland Sagsbehandlingsudvalg har følgende medlemmer: Fra DA: Birgit Frederiksen og Frede A. Hansen. Fra Kommunerne: Finn Cilleborg og Bente Bang. Fra LO: Kim Jacobsen og Søren Eriksen Formand for udvalget er Kim Jacobsen Referat af mødet i Sagsbehandlingsudvalget den 10. maj Behandlede forvaltningssager i Formanden orienterede om mødet og gav en status for udvalgets arbejde og udfordringer. Rådet tog orienteringen til efterretning.

17 17 9. Nøgletal for RAR Nordjylland Til hvert møde i Rådet præsenteres nøgletal om situationen og udviklingen i forhold til en række parametre i RAR Nordjyllands område. Nøgletallene kan dels tjene som baggrundsmateriale for det enkelte rådsmedlem og give anledning til at pege på områder, som Rådet ønsker at drøfte nøjere på kommende møder. I det vedlagte notat er der bl.a. nøgletal for: Udvikling i beskæftigelsen, Jobomsætning, Rekrutteringssituationen, Udvikling i ledigheden, Fremskrivning af ledighed og beskæftigelse samt Arbejdsstyrke og uddannelsesniveau. Det er besluttet i Rådet, at nøgletallene fremadrettet i højere grad skal anvendes til at belyse og understøtte temaer, initiativer og drøftelser i forbindelse med Rådets strategi. Derfor er udkast til nøgletal fremover inkluderet i materialerne til Formandskabsmøderne. Formandskabet indstiller, at Rådet kommenterer og drøfter notatet med henblik på, hvordan det kan medvirke til at kvalificere Rådets overblik og indsats samt tager stilling til, om materialet giver anledning til nyhedsbreve fra Rådet. Det indstilles, at notatet herefter tages til efterretning og lægges på Rådets hjemmeside. I perioden 4. kvt er lønmodtagerbeskæftigelsen faldet markant med ( 6,0%). Det seneste år 4. kvt er beskæftigelsen for lønmodtagere steget (0,5%). Bygge og anlæg og industrien trækker mest op i beskæftigelsen. Jobomsætningen er stigende. Den stiger mest på Læsø, i Jammerbugt og i Brønderslev. Der er størst jobomsætning inden for Sundhed og socialvæsen, industri og handel. Der er stigende udfordringer med at rekruttere kvalificeret arbejdskraft især i byggeriet, men der er stadig meget langt til niveauet for de største udfordringer, som var i Ledigheden har generelt set været faldende siden starten af Det seneste år er ledigheden faldet relativt mest på Mors og i Thisted. Ledigheden er faldet mest inden for El faget og i byggefagene. Beskæftigelsen forventes at stige frem til 2017, mest inden for privat service. Efter et kraftigt fald i arbejdsstyrken fra forventes den at begynde at stige igen i perioden Fra er arbejdsstyrken faldet markant for de ufaglærte, og den er steget for de videregående uddannede. Nøgletallene vil løbende blive anvendt til at belyse og understøtte temaer, initiativer og drøftelser i forbindelse med Rådets strategi Nøgletal for RAR Nordjylland maj Rådet pegede på særlige fokusområder, som sekretariatet arbejder videre med. Rådet tog notatet til efterretning. Notatet lægges på Rådets hjemmeside. Nøgletallene integreres fremover i Rådets indsatsovervejelser og videndeling.

18 Nordjysk status på de beskæftigelsespolitiske reformer : Notatet: Status på beskæftigelsespolitiske reformer i RAR Nordjylland opdateres løbende op til Rådets møder i det omfang, at der er nye tal på jobindsats. Notatet omfatter beskæftigelsesreformen, kontanthjælpsreformen, førtids og fleksjobreformen samt sygedagpengereformen. Det er besluttet i Rådet, at Status på reformerne fremadrettet i højere grad skal anvendes til at belyse og understøtte temaer, initiativer og drøftelser i forbindelse med Rådets strategi. Derfor er udkast til reformstatus fremover inkluderet i materialerne til Formandskabsmøderne. Formandskabet noterede, at Nordjylland har en markant større stigning i kontanthjælp blandt de unge under 30 år, end man har på landsplan. Da, det er en prioriteret målgruppe for Rådet, foreslår Formandskabet, at sekretariatet overvejer, om der er baggrund for, at Rådets skal informeres yderligere om emnet i form at et uddybende notat til et kommende møde i Rådet gerne indeholdende eventuelle forslag til indsats fra Rådets side. Det indstilles endvidere, at Rådet drøfter og tager Reformstatus til efterretning, hvorefter det opdaterede notat kan lægges på Rådets hjemmeside, og der eventuelt kan udsendes nyhedsbrev herom. Alle grafer er opdateret tendenserne fra tidligere ifht fortsætter. Særligt skal fremhæves, at Nordjylland har en markant større stigning i kontanthjælp blandt de unge under 30 år, end man har på landsplan. Det afspejler sig lidt i rapporten (her er tallene blandet sammen med uddannelseshjælp, hvor vi har en stigning på 5,4 pct. mod 0,4 på landsplan). Det er det punkt, hvor Nordjylland tydeligst adskiller sig ifht og i RAR Øst og Vestjylland og det kunne være et potentielt opmærksomhedspunkt for Rådet. I forhold til jobcentrene kommer AMK til at have fokus på ressourceforløb og især brugen af den virksomhedsrettede indsats. Her kunne et opmærksomhedspunkt være, hvordan/hvorfor nogle jobcentre kan få virksomhedsrettede tilbud ind i 17,4 % af tilbuddene, hvor andre kun har 6%. Ligeledes kunne der fokuseres på, hvordan man udvikler timeantallet i fleksjob det er positivt, at man opretter mange små fleksjobs på under 10 timer men hvordan sikres progressionen i timeantallet? Nordjysk status på de beskæftigelsespolitiske reformer. Rådet tog notatet efterretning. Notatet lægges på hjemmesiden. Sekretariatet udarbejder et notat til Rådet ifht, der belyser problemstillingen ifht den markant større nordjyske stigning i kontanthjælpsmodtagere blandt de unge under 30 år. Kommende notater tager højde Rådets faldne bemærkninger på mødet.

19 Mundtlig orientering fra Formandskab, medlemmer, tilforordnede, sekretariat mv : Punkter: Rådet har besluttet, at der på Rådsmøderne skal være mulighed for kort mundligt og uden bilag at orientere hinanden om nyheder og relevante emner. Punktet omfatter orientering fra Formandskabet, øvrige Rådsmedlemmer, tilforordnede, sekretariatet mv. Det indstilles, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Ingen bilag til dette punkt. Forbrug af puljer: På baggrund af nye tal fra STAR orienterede Sekretariatet om forbrug opgjort på RAR området og kommuner og opgjort på de 3 uddannelsesordninger: Regional pulje, uddannelsesløft og 6 ugers jobrettet. Rådet tog orienteringen efterretning.

20 Orienteringspunkter 12.1 Investeringsnotater inspiration til de nordjyske kommuner Rådet er tidligere blevet orienteret om essensen af refusionsformen, som giver nye vilkår og rammer for refusion og medfinansiering af kommunernes udgifter til forsørgelsesydelser. Reformen, som trådte i kraft fra årsskiftet, styrker bl.a. kommunernes økonomiske incitamenter til at investere i beskæftigelsesindsatsen, idet den statslige refusion falder relativt hurtigt i takt med borgerens ydelsesforløb. Det indstilles, at Rådet tager orienteringen om kommunale investerings notater til efterretning, samt at notaterne inddrages som videngrundlag og inspiration eksempelvis ifht kontakten med kommunernes politiske udvalg. Arbejdsmarkedskontor Midt Nord har i samarbejde med Mploy udarbejdet investeringsnotater til kommunerne, som bl.a. kan give inspiration til budgetarbejdet for De respektive notater er lavet på baggrund af en række forudsætninger, som jobcentrene kender, og besparelsespotentialerne skal ses i lyset af jobcentrenes individuelle tilrettelæggelse af den lokale beskæftigelsesindsats. Investeringsnotaterne er bygget op omkring tre beregningseksempler (cases), som viser de økonomiske perspektiver ved at investere i forskellige dele af indsatsen: Intensiveret kontaktforløb for forsikrede ledige Øget indsats for udsatte kontanthjælpsmodtagere Øget brug af brobygning for uddannelsesparate unge Beregningerne er udarbejdet for kommunerne enkeltvis med udgangspunkt i kommunernes egne tal for nettoudgifter til forsørgelsesydelser samt antal borgere i de berørte målgrupper. Derudover indeholder beregningerne en række kommunale indtægts og udgiftsparametre, som er ens på tværs af kommunerne. Investeringsnotaterne er pr. 11. maj lagt på RARs hjemmeside blandt andet efter ønske fra kommunerne idet man således får et fælles regionalt overblik, et grundlag for mellemkommunal benchmarking samt et rum for gensidig inspiration. Kommunerne er samme dato orienteret herom. I forhold til RARs arbejde kan investeringsnotaterne ses som en kilde til viden om kommunernes ikke udnyttede potentialer i beskæftigelsesindsatsen. Notaterne kan tilmed udgøre et fælles grundlag for dialog om rationalerne og perspektiverne ved lokale beskæftigelsesrettede initiativer, for refusionsreformen har i sig selv bevirket, at flere kommuner nu har egne politisk forankrede strategier for fremtidens beskæftigelsesindsats. Se investeringsnotaterne på RAR Nordjyllands hjemmeside: bm.dk/da/nordjylland/beskaeftigelsesindsatsen/investeringscases.aspx

21 21 Notaternes retningsgivende beregninger bygger på prognoser og vurderinger og er således ikke nødvendigvis retvisende i hvert enkelt tilfælde. Ikke desto mindre giver de viden og kan bruges som redskab i kommunerne. Rådet tog orienteringen om kommunale investerings notater til efterretning. Notaterne forbliver på Rådets hjemmeside og inddrages som videngrundlag og inspiration eksempelvis ifht kontakten med kommunernes politiske udvalg Den videre proces omkring positivlisten Dialoggruppen til kvalificering af positivlisten har været indkaldt til et møde, hvor bl.a. mulighederne for holdforløb blev diskuteret. Formandskabet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning. Sekretariatet orienterer om mødet og resultaterne heraf. Sekretariatet udarbejder til et kommende møde i Rådet et status notat om, hvilke aftaler, der kommer i hus, og hvordan det går med forbrug. Der er ingen bilag til dette punkt. Rådet tog orienteringen til efterretning Status ifht nordjyske kommuners frikommuneansøgning Regeringen og KL har i økonomiaftalen for 2016 aftalt at igangsætte et nyt frikommuneforsøg i perioden , hvor udvalgte kommunenetværk får frihed til at afprøve nye og mere effektive måder at løse deres opgaver på. Nordjyske kommuner har indsendt ansøgning ifht frikommuneforsøget. Rådets næstformand Ulla Vestergaard orienterer Rådet om status og proces som aftalt på seneste møde i Formandskabet. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Som noget nyt vil dette frikommuneforsøg blive organiseret i en række netværk, hvor kommuner samles om at lave forsøg inden for et fælles tema. Dette for bl.a. at fremme ideudviklingen og videndelingen kommunerne i mellem. Kommunerne i et netværk med fælles tema gennemfører ikke nødvendigvis de samme forsøg disse kan altså variere fra kommune til kommune i netværket. Det tilstræbes, at netværkene består af kommuner, der varierer i både størrelse og geografisk placering. Fristen for at søge Social og Indenrigsministeriet om at blive frikommunenetværk var 1. maj Derefter vil ministeriet inden sommerferien udvælge op til 7 frikommunenetværk med op til 6 kommuner i hvert netværk.

22 22 Efterfølgende vil kommunerne i de 7 netværk kunne udarbejde ansøgninger om de konkrete forsøg, der ønskes gennemført under det konkrete tema for netværket. Første ansøgningsrunde om konkrete forsøg er den 1. november Herefter vil der være halvårlige ansøgningsrunder. Nordjyske kommuner har arbejdet med modeller for ansøgning ifht frikommuneforsøget bl.a. en model, hvor alle nordjyske kommuner indgår i et fælles netværk. Uanset resultatet ifht de nordjyske kommuners ansøgning har emnet relevans for RAR Nordjyllands arbejde. Rådet gives derfor på mødet et kort overblik. Der er ingen bilag til dette punkt. Ulla Vestergaard holdt oplæg for Rådet om ideerne bag og status for frikommuneansøgningen. Svar på ansøgningen forventes primo september. Rådet tog orienteringen til efterretning og drøftede de mulige implikationer herunder Rådets og sekretariatets eventuelle involvering. Rådet følger udviklingen Status ifht kompetenceudvalget Der orienteres løbende om proces og prioritering af kompetencemidlerne i Nordjylland i Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. AMK Midt Nord har i 2016 modtaget en bevilling på kr. I AMK Midt Nord er der nedsat 3 Kompetenceudvalg, ét i hvert RAR område, som skal medvirke til udmøntning af de regionale kompetencemidler. Midlerne er fordelt på de tre udvalg: Nordjylland: kr. Vestjylland: kr. Østjylland: kr Sekretariatet orienterer om status ifht kompetenceudvalgets arbejde. Der er ingen bilag til dette punkt. Læs mere om kompetenceudvalgene: STAR/Organisation/STARs regionale kontorer/amk midtnord/kompetenceudviklingsmidler.aspx Rådet tog orienteringen til efterretning.

23 Forslag om emner til kommende møder : Rådet har besluttet, at Rådets medlemmer skal have mulighed for at bringe emner i spil til kommende møder. Formandskabet vurderer herefter, hvordan indkomne emner fra mødet eventuelt kan bringes i spil ifht kommende dagsordener. Det indstilles, at Rådets medlemmer fremkommer med eventuelle emneforslag, og at Formandskabet på sine møder overvejer det videre forløb i forhold til emnerne. Ingen bilag til dette punkt. Ingen punkter blev fremlagt.

24 Orientering til pressen : Efter hvert møde tager Rådet stilling til, hvilke emner fra mødet, der eventuelt giver anledning til udsendelse af en pressemeddelelse og nyhedsbreve. Strategikonferencen forventes at kunne blive genstand for en pressemeddelelse og eventuelt nyhedsbreve om udvalgte emner. Pressen siden sidst: Rådet har efter mødet den 29. marts udsendt følgende pressemeddelelser: Ledighed og beskæftigelse (udsendt ) Ledighed og beskæftigelse (udsendt ) Retningspil for opkvalificering og kompetenceløft positivlisten fra 1. april Alle pressemeddelelserne er lagt på Rådets hjemmeside og udsendt til pressen samt til Rådets medlemmer, suppleanter, tilforordnede og baglande. Seneste pressemeddelelse er samtidig udsendt som nyheds mail fra RAR Nordjylland. NB! Den 31. maj 2016 udsendes iflg planen igen pressemeddelelse ifht ledighed og beskæftigelse. Pressemeddelelserne findes på: bm.dk/da/nordjylland/nyheder/pressemeddelelser.aspx Ingen bilag til dette punkt. I takt med, at Strategikonferencens resultater bliver klar til implementering, udsendes pressemeddelelser og nyhedsbreve om de udvalgte emner.

25 Eventuelt Mødet sluttede kl I mødet deltog: DA Frede A. Hansen DA Birgit Frederiksen DA Ann B. Poulsen LO Lars Christensen LO Kim Jacobsen LO Mette L. Pedersen LO Ole Madsen LO Peter Thyregod FTF Søren Eriksen Akademikerne Ole Lidegaard Kommunerne Finn Cilleborg Kommunerne Lene Hansen Kommunerne Jørgen Christensen Kommunerne Ulla Vestergaard DH Inger Steen Møller Regionsrådet: Bente Bang Baglande: Netta Ben Yedidia Hanne Aagaard Arbejdsmarkedskontoret: Karl Schmidt Henrik Christensen Henriette Lykke le Fevre Hans Svenstrup