VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION SPORT & EVENT PARK ESBJERG

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION SPORT & EVENT PARK ESBJERG 1

2 VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION SPORT & EVENT PARK ESBJERG 1 Navn og hjemsted Institutionens navn er Sport & Event Park Esbjerg. Dens hjemsted er Esbjerg 2 Formål Sport & Event Park Esbjerg har til formål, at drive og udvikle moderne og fleksible faciliteter, der skaber sundhed, oplevelser og glæde for borgerne i Esbjerg Sport & Event Park Esbjerg kan udarbejde projekter for oprettelse og indretning af idrætsanlæg og overtage administrationen af sådanne anlæg. 3 Ejerforhold Esbjerg Kommune vil altid optræde som ejer af idrætsanlæggene med mindre andet fremgår af konkret aftale mellem Sport & Event Park Esbjerg og Esbjerg 4 Kapitalforhold Sport & Event Park Esbjergs midler tilvejebringes gennem bevilling fra Esbjerg Bevillingerne skal dække udgifterne til ordinær drift af de anlæg, der er nævnt i gældende kontrakt mellem Esbjerg kommune og Sport & Event Park Esbjerg. Udover den i stk. 1 nævnte mulighed kan midler tilvejebringes ved entreindtægter, forpagtningsafgift og udlejning af haller og anlæg m.v. 2

3 5 Brugermøder På alle Sport & Event Park Esbjergs anlæg afholdes der minimum to brugermøder om året, et senest d. 15. marts og et i september måned. Blandt brugerne vælges der en brugerformand, som har kontakten til ledelsen i Sport & Event Park Esbjerg. Brugerformændene vælges for en toårig periode. Valgene finder sted på brugermøderne i marts måned i lige år. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel. Som bruger anses alle foreninger i Esbjerg Kommune, der har regelmæssig træning, turneringskampe eller anden aktivitet, der er tilskudsberettiget jfr. Folkeoplysningsloven, på Sport & Event Park Esbjergs anlæg. I tvivlstilfælde afgør Sport & Event Park Esbjergs bestyrelse, hvilke foreninger, der har stemmeret og hvor stemmeretten kan udøves. Hver forening, der af Sport & Event Park Esbjergs bestyrelse er vurderet som stemmeberettiget til det enkelte anlæg, har 2 stemmer fordelt på 2 personer. Stemmeafgivningen ved valg kan ikke foregå ved fuldmagt. 6 Bestyrelse og ledelse Sport & Event Park Esbjerg ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der er Sport & Event Parks højeste myndighed og sammensat således: a. 2 medlemmer Udpeget af Esbjerg Idrætsråd b. 2 medlemmer Udpeget af Esbjerg Erhvervsudvikling (det ene skal repræsenterer turisme og attraktioner) c. 2 medlemmer Udpeget af Esbjerg Byråd, blandt dets medlemmer d. 1 medlem Udpeget af brugerformændene, blandt brugerformændene For hver af grupperne a, b og d kan udpeges en suppleant, der kan deltage i bestyrelsesmøderne ved forfald. Valgperioden for bestyrelsens medlemmer er følgende: Byrådets medlemmer følger Byrådets valgperiode. Øvrige medlemmer udpeges for en toårig periode gældende fra d Valgperioden for bestyrelsens medlemmer er følgende: Byrådets medlemmer følger Byrådets valgperiode. Øvrige medlemmer udpeges for en 2-årig periode gældende fra Medlemmet fra gruppe d vælges i lige år. Fra medlemsgrupperne a og b, hvorfra der skal vælges 2 medlemmer fra hver gruppe, vælges det ene medlem i lige år og det andet medlem i ulige år. 3

4 Stk. 3 På førstkommende bestyrelsesmøde efter vælger bestyrelsens medlemmer en formand og en næstformand, der under formandens fravær varetager formandens opgaver. I fravær af både formand og næstformand varetager det medlem med størst anciennitet formandens opgaver. Der udbetales honorar for bestyrelsesarbejdet. 7 Bestyrelsens kompetence Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Sport & Event Park Esbjergs anliggender. Bestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden nærmere bestemmelser for udøvelsen af sit hverv. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig såfremt minimum 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. De på bestyrelsesmøderne behandlede sager afgøres ved simpelt flertal, for så vidt der ikke efter lovgivningen eller gældende vedtægter kræves særligt flertal. Ved stemmelighed bortfalder et forslag. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for. Til vedtagelse af beslutning om opløsning af Sport & Event Park Esbjerg kræves, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor på 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 14 dages mellemrum. Vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræver endvidere godkendelse af Esbjerg Byråd. Der optages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af formanden eller dennes substitut og referenten. Referatet sendes til Esbjerg Stk. 3 Bestyrelsen ansætter en direktør til at varetage den øverste daglige ledelse af Sport & Event Park Esbjergs anliggender. Bestyrelsen fastsætter vilkårene for direktørens ansættelse og kompetence. Afskedigelse af direktøren kan ikke iværksættes før sagen har været forelagt Esbjerg Byråd til godkendelse. Stk. 4 Stk. 5 Bestyrelsen kan meddele prokura for så vidt angår den daglige ledelse. Sport & Event Park Esbjerg tegnes af formanden i forening med direktøren. 4

5 8 Revision Sport & Event Park Esbjergs regnskab revideres af det af bestyrelsen valgte revisorfirma. 9 Årsregnskab Sport & Event Park Esbjergs regnskabsår er 1. januar 31. december. På det første bestyrelsesmøde efter foretaget revision forelægges det reviderede regnskab med revisionens påtegning. Regnskabet skal underskrives af bestyrelsesmedlemmerne og direktøren som bekræftelse på, at de er gjort bekendt med indholdet. Stk. 3 Det underskrevne regnskab fremsendes til Kultur og Fritidsudvalget. 10 Ophør Ved Sport & Event Park Esbjergs ophør skal eventuel formue overgå til fritidskulturelle formål efter bestyrelsens nærmere bestemmelser og med Esbjerg Byråds efterfølgende godkendelse. Vedtaget af bestyrelsen d. 1.oktober 2014 Godkendt af Esbjerg Byråd v. Kultur & Fritidsudvalget d. 28. oktober