Organisationsbestyrelsesmøde den 7. oktober 2015, kl i fælleshuset, Enebærhegnet 20, 2670 Greve

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 7. oktober 2015, kl i fælleshuset, Enebærhegnet 20, 2670 Greve Til stede: Fra KAB: Sophus Vørsing, Henrik Hugger, Bente Møgelhøj, Helle Hansen, Evy B. Andersen, John Nierfeldt, Annie Van Der Klein, Jørgen Buch (observatør), Jens Elmelund, Kurt Rytter, Michael Christensen og Jan Spohr Afbud fra: Indholdsfortegnelse Selskabet: Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat efter afholdt organisationsbestyrelsesmøde den 21. maj 2015 samt ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 10. august 2015 (B) Revisionsprotokol (B)... 3 Sager til beslutning: Driftsbudgetter for afdelingerne (A) Dankort til bestyrelsesmedlemmer (A) Tema for ekstraordinært repræsentantskabsmøde (A) Renoveringssagen i Bærhegnene (A) Genhusning i forbindelse med Helhedsplan - Bærhegnene (A) Evaluering af Bolignøglen (A) Greve Nord Projektet - Indstilling om forlængelse (A) Byggepolitik for (A) Weekend seminar for 2016 (A) Ejendomskontor i Snebærhegnet (A) Almen+ Ravnsborg - status (A) Sager til orientering: Nybyggeri Balders Have - status (B) /28

2 16. Nybyggeri Solrød - status (A) Nybyggeri Permatopia - status (A) Renoveringssagen i Gudekvartererne - status (B) Freyas Kvarter - status (B) Baldershus - Status (B) Almen Styringsdialog (A) Orientering om udsættelsessager i (A) Hjemmeside (A) Tv-aftaler - (B) Nyt fra ejendomskontorerne (A) Konstituering (B) Nyt fra KAB s bestyrelse (B) Likviditetsstyring (B) Ny proces for løsøre ved fraflytningssyn (B) Skærpet proces for frivillige forlig (B) Kursusdeltagelse (B) Investeringsforening (A) Beboerklagenævnssager (B) Kommende møder 2015/2016 (B) Eventuelt (A) Bilagssfortegnelse Bilag 4: Afdelingernes driftsbudgetter (sendes med posten)... 5 Bilag 8: Genhusning i forbindelse med helhedsplaner og lignende... 8 Bilag 9: Notat om evaluering af Bolignøglen... 9 Bilag 11: Udkast til byggepolitik Bilag 14: Referatnotat vedrørende klaprende facadeplader Bilag 22: Notat om udvikling i udsættelsessager i Bilag 26: Oversigt visende udvalg i Bilag 29: Notat om ny proces for løsøre Bilag 29.1: Ejerskabserklæring Bilag 31: Kursusplan perioden fra den 1. januar - 9. september Bilag 33: Beboerklagenævnsstatestik /28

3 Selskabet: 1. Godkendelse af dagsorden Organisationsbestyrelsen godkendte dagsordenen. 2. Godkendelse af referat efter afholdt organisationsbestyrelsesmøde den 21. maj 2015 samt ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde den 10. august 2015 (B) Referatet fra ovenfor anførte organisationsbestyrelsesmøder er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Da der ikke er fremkommet sådanne, er referaterne at betragte som godkendt og vil blive fremlagt til formandens underskrift. Indstilling: Referatet godkendes og underskrives af formanden. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, der efterfølgende blev underskrevet af formanden. 3. Revisionsprotokol (B) I henhold til bestemmelserne i "Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 93, stk. 5" fremlægges selskabets revisionsprotokol til påtegning. Der er ikke tilført revisionsprotokollen yderligere siden sidste møde. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. Sager til beslutning: 4. Driftsbudgetter for afdelingerne (A) Budgetter for år 2016 for s afdelinger vedlægges som bilag 4. Budgetterne udviser følgende reguleringer for kommende budgetår: 3/28

4 ANTAL LEJEMÅL AFDLINGS NR AFDELING SYDKYSTENS BOLIGSELSKAB GREVEFLEX KLYNGEN BØGEHEGNET I UNGDOMSBOLIGER BØGEHEGNET II ENKELTVÆRELSER SKRIVERHUSENE ENEBÆRHEGNET I UNGDOMSBOLIGER NY M5 - LEJE STIGNING PROCENT 997,62 2,44 % 956,32 4,74 % 940,09 802,39 893,26 648,54 2,32 % 2,50 % 999,36 5,94 % 1.007,39 737,36 3,77 % 5,39 % SNEBÆRHEGNET UNGDOMSBOLIGER 1.014,89 764,13 3,51 % 1,63 % KIRSEBÆRHEGNET UNGDOMSBOLIGER 1.010,96 787,78 2,97 % 3,65 % HEIMDALS KVARTER UNGDOMSBOLIGER 1.013,34 841, ÆGIRS KVARTER UNGDOMSBOLIGER 1.069,17 876, VALHALS KVARTER UNGDOMSBOLIGER 1.057,76 861, THORS KVARTER ÆLDREBOLIGER UNGDOMSBOLIGER 1.043, ,09 833, GRANHEGNET UNGDOMSBOLIGER 1.029,35 793,13 2,68 % -0,47 % FYRREHEGNET UNGDOMSBOLIGER 982,53 746, BIRKEHEGNET I UNGDOMSBOLIGER RAVNSBORG 938,47 735,22 829,61 1,94 % FREYAS KVARTER ÆLDREBOLIGER UNGDOMSBOLIGER 1.099, ,37 918,91 0,22 % 0,35 % 0,03 % BALDERSHUS 1.074,04 1,78 % 4/28

5 Alle budgetter er blevet vedtaget på de afholdte afdelingsmøder. Bilag 4: Afdelingernes driftsbudgetter (sendes med posten) Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender afdelingernes budgetter for år 2016 med ovenstående bemærkninger. Jan Spohr orienterede om forholdene omkring vedtagelsen af budgettet i Greveflex, hvor henlæggelserne i forbindelse med et ændringsforslag blev nedsat. Der er som følge heraf et særligt behov for fokus på udviklingen i driftsudgifterne. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og godkendte afdelingernes budgetter for Dankort til bestyrelsesmedlemmer (A) Der har været en del kritik blandt bestyrelsesmedlemmer af den nuværende ordning med MasterCard. Bestyrelsesmedlemmer med lokalkonti kan derfor nu få udstedt Dankort til de gældende konti. Dermed bliver det mere enkelt at foretage indkøb m.v. i forbindelse med bestyrelsesarbejdet. Fordelen ved Dankort er, at kortet kan bruges alle steder. Ulempen er, at den tilknyttede konto kan trækkes over, selvom der er tale om et betalingskort og ikke et kreditkort. Hvis der sker overtræk, er det afdelingen, som i sidste ende dækker et eventuelt tab, som skyldes overtræk på kontoen. Danske Bank har en service, som minimerer risikoen for store tab: Mindre overtræk på oprettede konti rapporteres straks til KAB fra banken med anmodning om inddækning af overtrækket. Selv små overtræk accepteres ikke fra bankens side Større overtræk medfører blokering af kortet Proceduren ved bestilling af Dankort er, at Dankort og tilknyttet konto bestilles af boligorganisationens kundechef på organisationens CVR-nummer efter organisationsbestyrelsens godkendelse. Den eksterne kontrol, bogføring og afstemning for brugen af Dankort og den tilknyttede konto, er den samme som for oprettede konti til lokale kontorer. 5/28

6 Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter/godkender, at bestyrelsesmedlemmer med lokalkonti får adgang til at benytte Dankort. Organisationsbestyrelsen besluttede at bestyrelsesmedlemmer alene skal tilbydes mastercard i forbindelse med lokalkonti. 6. Tema for ekstraordinært repræsentantskabsmøde (A) Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde afholdes i år den 29. oktober På organisationsbestyrelsesmødet forud for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde drøftes sædvanligvis temaet for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. I 2015 planlægges mødet at skulle indeholde 3 punkter: Byggedirektør Rolf Andersson vil holde oplæg om udbygning af almene boliger Konsulent Peter Pejtersen vil give en status for gennemgangen af TV-forholdene i selskabets afdelinger Energiområdet vil give en orientering om, hvordan acontovarmebetalingen fasstsættes Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager stilling til temaet for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. Organisationsbestyrelsen godkendte ovennævnte tre temaer for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. 7. Renoveringssagen i Bærhegnene (A) Som det vil være organisationsbestyrelsen bekendt, arbejdes der i samarbejde med den nedsatte følgegruppe på en helhedsplan i Enebærhegnet, Snebærhegnet og Kirsebærhegnet. Helhedsplanen begynder så småt at tage sin form og der har været afholdt miniudbud på rådgivning. Vinderen blev AI, som vil være totalrådgivere på projektet. Der har været afholdt en række møder mellem følgegruppen og rådgiverne før sommerferien for at sikre projekteringens fremgang henover sommeren Det var forventet, at Landsbyggefonden ville afgive et foreløbigt finansielt tilsagn før sommerferien, men på grund af supplerende undersøgelser og ferie har tilsagnet ladet vente på sig. Det betyder, at den igangværende projektering, økonomisk set, er en risiko på bygherrens vegne, såfremt Landsbyggefonden ikke giver Skema-A tilsagn. 6/28

7 Det skal derfor indskærpes over for selskabet, at denne risiko eksisterer. Den økonomiske risiko udgør maksimalt et honorar til AI på kr. for projektering og forundersøgelser. Der er som følge heraf ved mail af den 2. september 2015 indhentet en bekræftelse fra organisationsbestyrelsen på, at boligorganisationen er indforstået med denne forpligtelse. Det er forventningen, at Landsbyggefonden afgiver foreløbigt finansielt tilsagn inden for et par uger og kort efter Skema-A tilsagn. Efter Skema-A tilsagn indgår beløbet som en del af byggesagen. Det skal for god ordens skyld præciseres, at Landsbyggefonden tidligere ved brev af den 26. februar 2015 har meddelt, at man har reserveret kr. til helhedsplanen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager ovenstående orientering til efterretning og bekræfter tidligere digital godkendelse af forpligtigelse på kr. til projektering frem til Skema-A tilsagn. Organisationsebstyrelsen tog orienteringen til efterretning og bekræftede tidligere digital godkendelse af forpligtelse på max kr. til projektering frem til skema-a tilsagn. 8. Genhusning i forbindelse med Helhedsplan - Bærhegnene (A) Udlejningschef Finn Larsen vil i forbindelse med organisationsbestyrelsesmødet redegøre for dette punkt. Ved gennemførelse af helhedsplaner eller andre store renoveringer skal der ofte ske genhusning af beboerne. Det er også aktuelt i forbindelse med den kommende helhedsplan i afdeling Bærhegnene. Vedlagt som bilag 8 er notat af den 30. april 2014 vedrørende genhusning, der beskriver de overordnede forhold. Notatet er generelt og forelægges til behandling i relevante boligorganisationers bestyrelse, i forbindelse med at der skal gennemføres helhedsrenoveringer. Er der konkrete forhold i den enkelte sag, der enten afviger eller ikke er beskrevet i notatet, træffes der særskilt beslutning herom, efter drøftelse i de udvalg der er i den enkelte afdeling. I forbindelse med gennemførelse af helhedsplanen i Bærhegnene skal alle beboerene genhuses midlertidigt, mens der pågår byggearbejder i deres bolig. Administrationen forventer at indkalde de berørte beboere til orienteringsmøder, umiddelbart efter der foreligger Skema-A godkendelse. I første omgang afholdes møde med beboerne i Enebærhegnet, som vil være omfattet af første fase i renoveringen. 7/28

8 Umiddelbart efter orienteringsmøderne gennemføres der individuelle samtaler med de berørte husstande, hvor deres ønsker og de forskellige forhold i forbindelse med genhusning afklares. Det er boligselskabets opgave at genhuse de beboere, der skal genhuses midlertidigt. På den baggrund skal det foreslås at stoppe genudlejning af alle relevante opsagte boliger fra det tidspunkt, hvor Skema-A er godkendt. Når de individuelle samtaler er gennemført, foreligger der et oveblik over behovet for boliger, hvorefter genudlejning af de boliger, der ikke skal anvendes til genudlejning, kan genoptages. Bilag 8: Genhusning i forbindelse med helhedsplaner og lignende Indstilling: Organisationsbestyrelsen bedes godkende genhusningsnotatet af den 30. april 2014 som grundlag for genhusning i boligorganisationen samt tage til efterretning, at genudlejning af alle relevante boligtyper i hele boligorganisationen stopper efter godkendelse af Skema-A. Organisationsbestyrelsen principgodkendte genhusningsnotatet af den 30. april 2014 som grundlag for genhusning i boligorganisationen såfremt der opnås tilsagn om støtte til genhusning fra Landsbyggefonden. Organisationsdbestyrelsen besluttede i forlængelse heraf, at der i den konkrete sag alene vil være tale om midlertidig genhusning, og at genhusningsboligen vil kunne udlejes midlertidigt for en kortere periode med henblik på at nedbringe de samlede genhusningsomkostninger. Endelig besluttede organisationsbestyrelsen, at muligheden for pavillonbyggeri til brug for genhusningen ligeledes skal undersøges. 9. Evaluering af Bolignøglen (A) Udlejningschef Finn Larsen vil i forbindelse med organisationsbestyrelsesmødet redegøre for dette punkt. har nu været tilsluttet fællesventelisten Bolignøglen siden den 1. januar 2012 efter model A, som kort beskrevet fungerer således: Ledig bolig tilbydes opnoterede på oprykningsventelisten i afdelingen Ledig bolig tilbydes opnoterede på oprykningsventelisten i selskabet Hver anden ledig bolig tilbydes opnoterede på oprykningsventelisten i øvrige boligselskaber, der er med i Bolignøglen, og hver anden af de ledige boliger går direkte til opnoterede på den almindelige venteliste 8/28

9 Efter tilslutning til Bolignøglen har haft en markant forøgelse af opnoterede til selskabet (fra 8 i 2011 til 145 i 2014) og på oprykningsventelisten (fra 199 i 2011 til 365 i 2014). I KAB-Fællesskabet ses i perioden en stigning i udlejning gennem oprykningsventelisten fra 21,1 % i 2012 til 25,2 % i I ses ikke umiddelbart samme tendens, idet der er sket et fald fra 2012 (16,9 %) til 2013 (13,2 %) og derefter en stabilisering til 17,6 % i I KAB-Fællesskabet er andelen, som lejes ud efter venteliste (både almindelig og fleksibel) faldet fra 45,5 % i 2012 til 40 % i I er andelen svinget en del (14,4 % i 2012, 42,6 % i 2013 og 27,7 % i 2014). Fordelingen af udlejning påvirkes af modelvalget samt af karenstid og oprykningsret for beboere i ungdoms- og ældreboliger. har med model A valgt den model, som prioriterer oprykningsretten i selskabet. har endvidere valgt: Der er 2 års karenstid på oprykningsretten i såvel afdeling som selskab Beboere i ungdoms- og ældreboliger har oprykningsret til familieboliger med en karenstid på 2 år Bilag 9: Notat om evaluering af Bolignøglen Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning, træffer beslutning om modelvalg for den enkelte afdeling for perioden den 1. januar 2016 til den 31. december 2019 samt træffer beslutning om karenstid og oprykningsret for ungdoms- og ældreboliger. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Sophus Vørsing påpegede, at der er uoverensstemmelse mellem dagsordenstekst og notat omkring udviklingen i udlejning efter oprykningsventelisten. Finn Larsen oplyste, at tallene i notatet (bilag 9) er de korrekte. Organisationsbestyrelsen besluttede i forlængelse heraf, at model B fremover skal være gældende for alle afdelinger. Endelig besluttede bestyrelsen, at opretholde de nuværende aftaler om 2 års karenstid i såvel afdeling som selskab, og at beboerne i ungdoms- og ældreboliger har oprykningsret til familieboliger med en karenstid på 2 år. 9/28

10 10. Greve Nord Projektet - Indstilling om forlængelse (A) Der er afholdt formandsmøde den 14. september 2015, hvor der blev redegjort for økonomisk status for projektet, der udløber i juni Der blev endvidere givet en status for bemandingssituationen frem mod afslutningen. På mødet drøftedes ny ansøgning om helhedsplan fra den 1. juni 2016, og alle involverede boligorganisationer gav deres tilslutning til, at der fra Greve Nord Projektet ansøges Landsbyggefonden om prækvalifikation. Endvidere efterlystes fra projektets side særlige fokuspunkter for en eventuel ny kommende periode. Indstilling: Organisationsbestyrelsen bekræfter udmelding givet på formandsmødet om tilslutning til, at der søges om prækvalifikation med henblik på at opnå en forlængelse/ny helhedsplan for Greve Nord. Organisationsbestyrelsen bekræftede udmelding om, at bakker op om, at der ansøges om prækvalifikation med henblik på en forlængelse af Greve Nord Projektet. 11. Byggepolitik for (A) I forlængelse af rækken af byggesager der de senere år er igangsat af, har der været et ønske om at formulere nogle generelle overvejelser om fokuspunkter for en byggepolitik for boligorganisationen. Til brug for en drøftelse af disse fokuspunkter er udarbejdet et udkast af den 15. september 2015 til en byggepolitik for, der er vedlagt som bilag 11. Bilag 11: Udkast til byggepolitik Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter udkastet til en byggepolitik for boligorganisationen og træffer beslutning om eventuelle tilføjelser m.v. Organisationsbestyrelsen drøftede udkastet til ny byggepolitik. Organisationsbestyrelsen besluttede, at oplægget skal danne baggrund for en senere drøftelse af byggepolitik i boligorganisationen med inspiration også fra det planlagte oplæg om byggepolitik fra byggedirektør Rolf Andersson på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde den 29. oktober /28

11 12. Weekend seminar for 2016 (A) Aktivitetsudvalget måtte tage til efterretning, at der ikke var nok tilmeldinger til det planlagte en-dags-seminar i foråret 2015, som derfor måtte aflyses. Det skal dog ikke afholde os fra at forsøge igen. Vi lægger således op til et weekend-seminar i maj 2016 (budgetmæssigt lige årstal) i henholdsvis Sønderjylland (Christiansfeld) og det nordlige Tyskland (Flensborg, Hamborg og Lübeck) i dagene den maj 2016 (eller alternativt den maj 2016). Det overordnede tema for seminaret er primært markedsføring/synliggørelse og bæredygtigt byggeri. Detaljerne er naturligvis endnu ikke på plads, men programmet ser i meget grove træk således ud: På vej til Flensborg skal vi besøge et boligbyggeri med passiv energibalance, som er selvforsynende med blandt andet LAR og forskellige energiløsninger. Vi lægger også vejen forbi Christiansfeld, som for nylig er blevet udnævnt til Verdensarv by. Efter besøget i Christiansfeld og Flensborg fortsætter vi om fredagen til Hamborg, hvor vi overnatter begge dage. Lørdag formiddag skal vi besøge et boligselskab, der udmærker sig ved en markant markedsføringsstrategi, ligesom det er planen, i forbindelse med besøget her, at lave et lille "miniseminar i seminaret og således genbruge lidt af det materiale, som var planlagt til det aflyste seminar i foråret Lørdag eftermiddag og aften er til fri disposition. Søndag sætter vi atter kursen nordover med stop i Lübeck. Her venter endnu et bæredygtigt byggeri før, vi efter frokost kører til Puttgarden med forventet ankomst sidst på eftermiddagen. Estimeret udgift til ovenstående seminar er kr. v/ 40 personer. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender det foreløbige oplæg og godkender bevillingen på kr. Organisationsbesytelsen godkendte det foreløbige oplæg for weekend seminar 2016 og herunder bevillingen på kr. Efter drøftelse blev seminaret fastlagt til at finde sted den maj Ejendomskontor i Snebærhegnet (A) Den foreslåede ombygning af ejendomskontoret i Snebærhegnet vil, som tidligere nævnt, medføre for store gener for beboerne og afdelingsbestyrelsen. Denne løsning er derfor skrinlagt, og der er kigget på følgende alternative løsninger: 11/28

12 Tilbygning til eksisterende ejendomskontor Denne løsning vil kunne tilvejebringe de nødvendige faciliteter, men vil ikke give en optimal planløsning. Hertil kommer at kontor, garage og værksted ikke samles, som det er tilfældet på de øvrige ejendomskontorer. Inddragelse af ledige arealer Der er ikke nogen ledige arealer i afdelingerne. Inddragelse af lejemål, mod oprettelse af lejemål i eksisterende driftsarealer Dette vil give de nødvendige faciliteter, men adskille kortoret fra værkstedet som det er placeret i dag. Ligeledes vil kontor, garage og værksted ikke samles, som det er tilfældet på de øvrige ejendomskontorer. Anvende skurby fra helhedsplanen efter endt brug Dette vil give de nødvendige faciliteter, som vil kunne suppleres af garage og værksted. Udsigten til, at entreprenørerne fra helhedsplanen er færdige med at bruge skurbyen, er dog så lang, at det ikke skønnes realistisk i forhold til at bibringe ejendomskontoret bedre faciliteter. Bygge nyt kontor, garage og værkstedsfacilitet Denne løsning vil være omkostningstung, men vil til gengæld give en fremtidssikret og samlet løsning for ejendomskontorets medarbejdere. Derudover vil der blive frigivet arealer i de enkelte afdelinger, som fremadrettet kan stilles til rådighed for beboerne. Løsningen om at bygge et helt nyt ejendomskontor anbefales fra driftens side, da dette vil give de bedste forhold for medarbejderne. Såfremt det vælges at gå i denne retning, anmodes der om at bruge kr. af det tidligere tildelte beløb til rådgiver, som afklarer økonomi, udformning og myndigheder i et projektforslag. Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter ovenstående muligheder. Såfremt der peges på løsning med nyt ejendomskontor bevilges kr. til rådgiver til brug for projektforslag. Organisationsbestyrelsen drøftede mulighederne for ejendomskontor for Bærhegnene. Organisationsbestyrelsen godkendte, at der kan anvendes kr. til brug for et projektforslag. Set i lyset af en forventelig udgift til et nyt ejendomskontor på mere end 2 mill. kr. blev det anbefalet, at den overordnede strategi for den fremtidige drift af afdelingerne gøres til genstand for en drøftelse. 12/28

13 14. Almen+ Ravnsborg - status (A) Afdelingsbestyrelsen er i samarbejde med administrationen ved at afslutte de sidste udvendige fejl- og mangler i afdelingen. Nedenfor følger en kort status på verserende sager: Tagrender I forbindelse med afledning af regnvand fra tagflader er vandet ikke afledt korrekt alle steder. Vandet er ved gavlkanter ikke ledt ned i tagrender, men ledt direkte ud over tagfalden. Dette forhold er nu rettet, således at vandet ledes i tagrenden. Faste belægninger Som tidligere oplyst, er der rejst reklamation over udførelsen af belægningerne. Der har været afholdt møde med Scandibyg om sagen den 19. august Scandibyg er gentagne gange rykket for svar på reklamationen senest den 10. september Beplantning Der er rejst reklamation over kvaliteten af store træer og buske. Der er afholdt møde med Scandibyg om forholdet den 19. august Scandibyg er gentagne gange rykket for svar på reklamationen senest den 10. september Vinduer og døre Der er planlagt service såsom smøring, justering samt mindre opretningsarbejder på alle døre og vinduer i uge 41 og 43 i henhold til producentens anvisninger, og således at garantien på produktet kan opretholdes. I forbindelse med denne gennemgang er tømreren blevet bedt om at registrere eventuelle krumme dørblade, bundstykker som buler på midten samt rammer, der er monteret skævt i karmen, som angivet i notat fra EKAS rådgivende ingeniører fra den 6. februar Sådanne forhold vil blive viderereklameret til Scandi byg. Klaprende skifferbeklædning Siden sidste orientering har der været en del korrespondance om art og omfang af udbedringen. Der har været afholdt et møde den 9. september 2015 med deltagelse af Scandibyg, KAB og EKAS. Referat af dette møde er vedlagt som bilag 14. I forbindelse med dette møde er fremsat følgende forslag til forlig, som KAB s byggeafdeling ved Carsten Bjørneboe og Hejdi Gregersen indstiller til organisationsbestyrelsens godkendelse: Alle skifferbeklædninger ved stern uden beslag/clips skal eftergås med Kongebros forbedrede skruer 13/28

14 Udskiftning af beslag i hjørner ved stern, der hvor den geometriske opbygning umuliggør en traditionel fastgørelse samt lignende steder i sternopbygningen, hvor forholdet fremkommer. Skønnes at være til stede ca. 2-3 steder pr. gavl Alle hjørner eftergås og udbedres for løse ½ og ¼ sten og ved de høje vinduer i gavl samt generelt løse sten i havemure ved gavle Udover ovennævnte tilbyder Scandibyg at rykke hurtigt ud, hvis afdelingen melder ind at der er sten, der sidder og klaprer. Denne indmelding skal gå fra afdelingsbestyrelsen til KAB/Byg, således at det sikres, at KAB/Byg er løbende oplyst om de klaprende pladers art og omfang. Det foreslåede forlig vil være uden præjudice for eventuelle senere retslige afgørelser. Bilag 14: Referatnotat vedrørende klaprende facadeplader Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen vedrørende udestående forhold i afdeling Ravnsborg til efterretning. Det indstilles at endvidere, at organisationsbestyrelsen godkender forlig vedrørende klaprende skifferbeklædning, som ovenfor beskrevet. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen vedrørende fejl- og mangelsituationen til efterretning. Specifikt for så vidt angår den klaprende skifferbeklædning besluttede organisationsbestyrelsen at følge indstilling fra administrastionen om at godkende forlig med Scandibyg. Organisationsbestyrelsen så gerne, at det i aftalen præciseres, at efterfølgende udbedring af klaprende skifferplader efter henvendelse herom fra afdelingen sker efter den traditionelle metode med skruer. Endvidere bad organisationsbestyrelsen administrationen undersøge, om der kan opnås aftale om udvidet garanti ud over 5 år henset til de særlige forhold, der gør sig gældende. Endelig noterede bestyrelsen sig, at forliget er uden præjudice såfremt der senere måtte blive rejst en sag på dette område mod Scandibyg. Sager til orientering: 15. Nybyggeri Balders Have - status (B) Scandi byg og ONV Arkitekter har udarbejdet et projektforslag for bebyggelsen. Bebyggelsen rummer 34 boliger i varierende størrelser fra 82 m² til 130 m². Projekt, økonomi og tidsplan er godkendt af boligselskabet som grundlag for Skema-B ansøgning. Skema-B er godkendt af Ishøj Kommune den 10. februar Byggetilladelsen er godkendt den 5. marts Alle forudsætninger og godkendelser for projektets gennemførelse er hermed på plads. 14/28

15 De sidste boligmoduler blev monteret den 2. september 2015, og arbejdet med at montere teglfacader er herefter påbegyndt. Der blev afholdt rejsegilde den 3. september 2015, hvilket var en stor succes. Der deltog ca. 120 personer. Bebyggelsen forventes klar til indflytning den 15. juni Organisationsebstyrelsen tog orienteringen til efterretning. 16. Nybyggeri Solrød - status (A) Solrød Kommune udbød i maj 2015 to byggegrunde til salg. Begge grunde er reserveret til almene boliger. besluttede på repræsentantskabsmødet den 25. juni 2015, at selskabet ville byde på begge grunde. På den baggrund blev der i starten af juli 2015 afholdt et miniudbud på rådgiverydelserne. Det blev ONV Arkitekter og Rambøll, som efterfølgende blev udpeget til at udføre opgaven. Der blev udført skitseprojekt til begge grunde. Bebyggelsen i Solrød består af 58 boliger i henholdsvis 2 og 3 plan. Bebyggelsen i Havdrup består af 35 boliger i 2 plan. Sidstnævnte bebyggelse kan senere udvides med yderligere 35 boliger. Tilbud bestående af projekt og pris blev afleveret den 24. august Der blev afgivet 3 bud. Et på hver af grundene samt et samlet tilbud på begge grunde. Solrød Kommune har oplyst, at vinderen bliver offentliggjort den 3. oktober Jan Spohr oplyste, at Solrød Kommune havde meddelt, at de 2 grunde i kommunen begge var gået til andet boligselskab (Domea). /KAB fik rosende omtale for deres projektforslag, men et andet boligselskab havde tilbudt højere pris for grundene. Jens Elmelund nævnte, at man overvejede en mere generel henvendelse til Solrød Kommune vedrørende et tilbud om boliger til flygtninge, og at man i den forbindelse eventuelt ville kunne vende spørgsmålet om tilbuddet på de 2 byggegrunde. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 15/28

16 17. Nybyggeri Permatopia - status (A) På det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 10. august 2015 blev følgende godkendt: Godkendelse af hensigtserklæring om grundkøb med Permatopia opskrivning (JAK) Godkendelse af Skema-A ansøgningsmaterialet, så det kunne indberettes den 17. august 2015 for kommunens behandling. Kommunens godkendelse Kommunalbestyrelsen i Faxe Kommune godkendte Skema-A på deres møde den 10. september Mod forventning opstod der en drøftelse på deres møde om kommunens anvisningsret, og dette aspekt blev sendt tilbage til videre drøftelse i Økonomiudvalget. Mandag den 21. september 2015 er der aftalt et møde om kommunens anvisningsret med borgmester og kommunaldirektør samt formand Sophus Vørsing, næstformand Henrik Huger og teamleder fra KAB Per Bro. Organisering Der arbejdes videre med at finde en model, hvor vores almene boliger kan være ligestillede med de øvrige ejer- og andelsboliger, der alle betaler et andelsindskud i Permatopia, som giver ret til at bruge fælleshuset, aftage energi og varme samt dyrke arealerne. Aftalekompleks Det første følgegruppemøde blev afholdt mandag den 14. september 2015 i fællesskab med Mikkel Klinge fra Permatopia opskrivning og deres bygherrerådgivere V2C for at tage fat på at drøfte skæringsfladerne omkring involvering i byggeprojektet. Der arbejdes videre med grundkøbsaftalen samt med den delegerede bygherremodel. Jan Spohr refererede fra følgegruppemøde afholdt den 6. oktober 2015, hvor det blev besluttet, at beboerne i skal have en orientering om muligheden for at blive skrevet op til en bolig i Permatopia, ligesom det blev besluttet, at der skal afholdes et møde med deltagelse af opnoteringsforeningen og repræsentanter for Sydbo. Det blev endvidere nævnt, at der på følgegruppemødet havde været en interessant og givende drøftelse med arkitekten bag boligerne i projektet. 16/28

17 Endelig blev det nævnt, at Andelskassen JAK, som har været samarbejdspartner i projektet, er blevet overtaget af Finansiel Stabilitet, og at betydningen heraf for projektet herunder projektets tidsplan ikke er afklaret. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18. Renoveringssagen i Gudekvartererne - status (B) Sagens stade Helhedsplanen for Ægirs Kvarter, Heimdals Kvarter, Thors Kvarter, Valhals Kvarter og Klyngen blev godkendt på ekstraordinært beboermøde den 14. november Der er opnået Skema-A tilsagn, hvor Greve Kommune har godkendt finansieringen for sagen og har meddelt, at man ville stille 100 % garanti for de lån, som skal optages. I juni 2015 blev der gennemført udbud af totalrådgiverydelsen på sagen. Licitationen blev vundet af NOVA5 arkitekter, som entrerer med Henrik Larsen rådgivende ingeniører og landskabsarkitekt Marianne Levinsen som underrådgivere. Kontraktindgåelse med NOVA5 Arkitekterne pågår. Rådgiverteamet blev præsenteret på byggeudvalgsmødet den 2. september 2015, hvor NO- VA5 Arkitekterne fik lejlighed til at fremføre sit oplæg til en proces- og tidsplan for gennemførelsen af sagen. Tidsplanen fra NOVA5 Arkitekterne tager sig således ud: Forundersøgelser og dispositionsforslag: September 2015 Projektforslag og myndighedsansøgning: Oktober - november 2015 Udarbejdelse af udbudsprojekt, udbud og licitation: December maj 2016 Byggeperiode: Juni november 2017 Byggeudvalget har besluttet, at der foreløbigt ikke skal ske beboerinddragelse omkring udformningen af projektet, udover at de holdes orienteret, men at alle beslutninger omkring udformning, ikke kun omkring udearealerne, men for hele projektet udelukkende, tages af byggeudvalget, underlagt selskabet. NOVA5 Arkitekternes procesplan for projektet blev i øvrigt drøftet og godkendt. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 17/28

18 19. Freyas Kvarter - status (B) Der er nu foretaget projektering og udbud af de fagentrepriser, som skal udføre de oprindeligt tiltænkte arbejder, nemlig forhøjning af værn, separering af fjernvarme, etablering af videoovervågning samt etablering af toilet i vaskeri. Disse arbejder er således klar til en Skema- B ansøgning. I forbindelse med driften af afdelingen er man blevet opmærksom på yderligere 4 forhold, som også bliver bragt til Landsbyggefonden. Det drejer sig om: Manglende niveauforskel mellem terræn og stuegulve i boligerne Skimmelsvamp under strøgulve i stueetagen i nr , ifølge beboerne på grund af vandskade i 2011 Mulig kuldebro langs facader i punkthuse Manglende isolering i gavle i forbindelse med altaner i 4 boliger i Blok 5 Til brug for Landsbyggefondens behandling af disse nye forhold, er EKAS anmodet om tilbud på undersøgelser, der kan understøtte udvidelse af projektet. Skema-B ansøgningen, og dermed udbedringen af de oprindelige forhold, afventer altså denne afklaring af de nytilkommende forhold. Byggeskadefondens udbedringer i Freyas Kvarter er færdiggjort, og byggesagen afleveret. Der afventes et byggeteknisk regnskab fra Byggeskadefonden, som herefter vil danne basis for et samlet byggeregnskab for arbejdet. Dette forventes at foreligge i oktober Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 20. Baldershus - Status (B) Afdelingen er ibrugtaget, og beboerne er flyttet ind. Der er afholdt stiftende afdelingsmøde, hvor der er valgt en afdelingsbestyrelse. Efterfølgende er der afholdt ordinært afdelingsmøde, hvor budget 2016 er blevet vedtaget. Der pågår på nuværene tidspunkt mangeludbedring, ligesom der er forhold ved byggeriet, der ikke endeligt er bragt på plads jævnfør nedenstående liste: Videoovervågning - ansøgning pågår 18/28

19 Gavle i køkkener Fortov og vejskilt Skilt på postkassemur Problemer med entredøre Opmærkning af el-tavle Vandskade i taglejlighed Problemer med lukning af gulvvarme Administrationen følger op på disse forhold i samarbejde med driften. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 21. Almen Styringsdialog (A) Styringsdialog med Greve Kommune blev afholdt den 23. september På organisationsbestyrelsesmødet vil der blive givet en mundtlig orientering om mødet. Indstilling Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Sophus Vørsing refererede fra styringsdialogmødet i Greve Kommune. Vægten var denne gang i mindre grad på det rent revisonsmæssige. Til gengæld blev drøftet problemer med psykisk syge, hvor kommunen orienterede om deres SKP-(Støtte-kontakt-person) ordning, ligesom også udfordringerne med boliger til flygtninge og herunder behovet for nye almene boliger blev drøftet. Organisationsebstyrelsen tog orienteringen til efterretning. 22. Orientering om udsættelsessager i (A) I forlængelse af orienteringen der blev givet på organisationsbestyrelsesmødet den 19. maj 2014, er der udarbejdet ny oversigt, der viser udviklingen i udsættelsessager i for perioden I oversigten er opgjort såvel antallet af udsættelsessager som nettoomkostningerne i forbindelse med disse, defineret som husleje m.v. + lejers andel af istandsættelse, indskud. Af oversigten fremgår det, at der i den pågældende periode har været tale om et markant fald i antallet af sager og i omkostningerne. Der var i alt 7 udsættelsessager i 2014, hvilket erfaringsmæssigt anses for et acceptabelt niveau. Oversigten er vedlagt som bilag /28

20 Bilag 22: Notat om udvikling i udsættelsessager i Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og noterede med tilfredshed faldet i antal udsættelser i. Forklaringer på udviklingen såsom Gældsrådgivningsprojektet og et øget kommunalt fokus på problemstillingen blev drøftet. Der var eninghed om fortsat at have fokus på området, og Sophus Vørsing anmodede om, at administrationen melder tilbage såfremt antallet af udsættelser igen skulle begynde at stige. 23. Hjemmeside (A) er "i luften". Tidligere på året blev hjemmesideprojektet præsenteret for repræsentantskabet, men der synes at være nogen tøven fra afdelingernes side med at tage siden i anvendelse. På organisationsbestyrelsesmødet vil der blive orienteret om overvejelser om nye tiltag til at fremme brugen af hjemmesiden. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Henrik Hugger orienterede om, at såvel selskabets som afdelingernes hjemmesider kun i ringe udstrækning bliver brugt. Man vil derfor kontakte administrationen med henblik på at få afviklet endnu et kursus for kommede webmastere. Vigtigheden af, at der på de enkelte hjemmesider inden for en ikke så lang tidshorisont vil være interessant information, blev understreget. Endelig blev det nævnt, at Baldershus aktivt bruger deres hjemmeside og at der er inspiration at hente. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 24. Tv-aftaler - (B) Der blev den 27. maj 2015 afholdt møde med Peter Pejtersen, der er konsulent på projektet om TV-aftaler. Mødet blev afholdt på baggrund af udmeldinger fra regeringen om ændrede regler for TV-pakker, og det opbrud der i øvrigt er på området for udbud af TV-signaler til private herunder ændringer i TV-vaner. På mødet blev det besluttet, at Peter Pejtersen i første omgang skal koncentrere sig om en kortlægning af ledningsforholdene i de enkelte afdelinger under boligorganisationen. For så vidt angår spørgsmålet om et egentlig udbud, blev det besluttet, at dette på nuværende tidspunkt afventer af ovennævnte grunde. Det blev dog besluttet, at Peter Pejtersen igang- 20/28

21 sætter en undersøgelse af mulighederne for at indgå en samarbejdsaftale omkring et eventuelt udbud og eventuelt videre samarbejde om TV-leverance, eksempelvis med Ishøj Net. Der arbejdes hen imod, at foreløbige resultater kan præsenteres på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i oktober Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 25. Nyt fra ejendomskontorerne (A) Personale Carsten Jørgensen har valgt at opsige sin stilling og stoppede med udgangen af juni Som ny driftsleder har vi ansat Morten Bergstrøm, som har en del erfaring blandt andet fra en lignende stilling i Askerød. Morten Bergstrøm startede den 20. juli 2015 og er kommet rigtig godt i gang. Den ene af vores to lærlinge, Anders Varberg Leed, blev færdigudlært med udgangen af juni Som traditionen byder har vi tilbudt Anders Varberg Leed 3 måneders ansættelse, som afvikles i Bøgehegnene. Den anden lærling, Mathias Leo Hansen, har hidtil været placeret i Hundige. For at give Mathias Leo Hansen en varieret oplæring, vil han fremadrettet have en periode på hvert ejendomskontor startende med Bøgehegnene. I forlængelse af omorganiseringen i starten af 2015 har der været to ubesatte stillinger. Hertil kommer at Hans-Erik Christensen fra det kommende årsskifte, har valgt at gå på efterløn. Dette efterlader 3 ledige stillinger, som i første omgang er tilbudt vores egne ansatte samt de midlertidige ansatte, vi har haft hen over sommeren Dette har givet anledning til en frivillig ombytning på nogle af ejendomskontorene. Det betyder, at bemandingen fra primo oktober 2015 vil se således ud: Bærhegnene Morten Kloppenborg John Olsen Christina Pålsson Michael Andersen Hundige Jørgen Buch Jesper Holm Andersen Mette Morell Mathias Lundin 21/28

22 Karim Aberkane René Nandfred Greveflex og træhegnene Christian Buch Claus Gade Betina Korsholm Krarup Søren Christiansen Mikkel Kruuse Bøgehegnene og Skriverhusene Morten Bergstrøm Enver Kacar Elin Rasmussen Erik Rudkjøbing Søren Rafn Ombygning af ejendomskontorene Ombygningen i Bøgehegnet og Greveflex er tilendebragt og har vist sig at være en god løsning, som giver mere ro for medarbejderne på kontoret. Ombygningen i Hundige er lige overstået, og den endelige indflytning er i gang. Driften fremadrettet I forlængelse af at alle ejendomskontorer bliver fuldt besat, foretager driften en mindre omprioritering af dagligdags opgaverne. Det betyder, at ejendomskontorerne fremadrettet skal løse flere beboerserviceopgaver og eventuelt andre mindre håndværksmæssige opgaver. Dette vil give medarbejderne en mere varieret hverdag og i højere grad udnytte den enkelte medarbejders kompetencer. Det kan betyde, at der vil være nogle grønne opgaver, som fremadrettet ikke vil blive løst af det faste personale. Et eksempel kunne være, at hvor ejendomskontoret i dag slår græsset, og VVS skifter vandhanen, så vil ejendomskontoret fremadrettet selv skifte vandhanen og spare de 550 kr. i timen til VVS, og til gengæld hyre en midlertidig ansat til at komme og slå græs til 200 kr. i timen. I de senere år er udgifterne til håndværkerne skudt i vejret. Dette skyldes blandt andet aldrene bygningsdele og færre muligheder for selv at løse opgaven. Med ovenstående tiltag vil vi formentlig kunne holde udgifterne til håndværkere i ro og dermed give beboerne mere for deres huslejekroner. 22/28

23 Driftschef Michael Christensen oplyste, at ud over det i dagsordenen nævnte er Nicki Buch ansat som servicemedarbejdr på ejendomskontoret i Greveflex. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 26. Konstituering (B) I forlængelse af repræsentantskabsmødet den 18. juni 2015 konstituerede bestyrelsen sig og udpegede medlemmer til diverse udvalg. Oversigt, som viser udvalg i, er vedlagt som bilag 26. Bilag 26: Oversigt visende udvalg i Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 27. Nyt fra KAB s bestyrelse (B) Den 9. juni 2015 afholdt KAB s bestyrelse sit konstituerende møde, hvor alle udvalgsposter til bestyrelsesmedlemmer blev fordelt. Bestyrelsens forretningsorden og principper for godt bestyrelsesarbejde blev også behandlet og godkendt, og bestyrelsen godkendte et nyt temabaseret årshjul og dermed en reduktion af de ordinære bestyrelsesmøder fra 7 til 6 pr. år. Desuden fik bestyrelsen forelagt et nyt koncept for analyse af effektiv drift i afdelingerne, og den drøftede rammer for en mulig vækststrategi for KAB. Indstilling: Organisationsbestyrelsn tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 28. Likviditetsstyring (B) I den seneste tid er renten faldet betydeligt, og vi er nu i den situation, at vi i KAB- Fællesskabet skal betale renter for at have et indestående over et vist beløb i banken. For at undgå dette og forhåbentlig opnå et positivt afkast af boligorganisationens midler, overvåger vi i øjeblikket likviditeten meget tæt, og placerer den overskydende likviditet i in- 23/28

24 vesteringsforeningerne, ligesom der bliver etableret en kassekredit til hver organisation på meget fordelagtige vilkår. Det betyder, at KAB ikke har mulighed for at spørge boligorganisationen først, men må handle ad hoc for at sikre det mest optimale afkast af boligorganisationens midler. I forbindelse med de kommende organisationsbestyrelsesmøder vil kundechefen fremlægge en oversigt over midler anbragt i investeringsforeningerne. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 29. Ny proces for løsøre ved fraflytningssyn (B) For at sikre klarhed om ejerskabet til løsøre ved lejerskifte, har KAB i en årrække fastholdt, at fraflytters løsøre som opvaskemaskine, vaskemaskine m.v. skulle placeres udenfor lejemålet i forbindelse med fraflytningssynet. Disse retningslinjer ændrer KAB nu, så håndteringen af løsøre bliver mere tidssvarende og efter de behov, som både driftspersonale og beboere har ytret ønske om. Den nye procedure følger gældende lovgivning. Udgangspunktet er således fortsat, at lejligheden skal være tømt for fraflytters løsøre med mindre fraflytter og indflytter har udfyldt en ejerskabserklæring, som gør det klart for indflytter, at løsøret ikke tilhører afdelingen. Fraflytter og indflytter skal udfylde og underskrive en fælles ejerskabserklæring om, at indflytter overtager navngivet og præcist beskrevet løsøre, som det fremgår af ejerskabserklæringen. Begge parter underskriver ejerskabserklæringen og skriver dermed under på, at al vedligeholdelse m.v. af det beskrevne løsøre er afdelingen uvedkommende Den underskrevne ejerskabserklæring skal overdrages til den synsansvarlige /ejendomskontoret før fraflytningssynet, så der ikke er tvivl om, hvad der er aftalt. Det er til enhver tid den synsansvarlige, der vurderer, om synet kan gennemføres forsvarligt og med løsøret i boligen. Ejerskabserklæringen opbevares under sagen vedrørende det konkrete lejemål, så afdelingen undgår at overtage vedligeholdelsespligten af det løsøre, som er lejernes ansvar. Den enkelte afdeling kan vurdere, hvilke former for løsøre, der kan dækkes af 24/28

25 ejerskabserklæringen. De typiske eksempler på løsøre fremgår af ejerskabserklæringen, som kan justeres til lokale forhold. Bilag 29: Notat om ny proces for løsøre Bilag 29.1: Ejerskabserklæring Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 30. Skærpet proces for frivillige forlig (B) KAB har strammet praksis for indgåelse af frivillige forlig om en afdragsordning for betaling af huslejerestancer. Det betyder, at der i hvert enkelt tilfælde foretages en vurdering af, om en afdragsordning også reelt kan føre til en forbedring af beboerens mulighed for at betale husleje fremover. Ændringen er gennemført som et led i en række initiativer for at begrænse afdelingernes tab på huslejerestancer. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 31. Kursusdeltagelse (B) Med henvisning til s Politik for deltagelse i kurser og seminarer skal der ske orientering til organisationsbestyrelsen om de beboervalgtes deltagelse på kurser og seminarer. Bilag 31: Kursusplan perioden fra den 1. januar - 9. september 2015 Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 25/28

26 32. Investeringsforening (A) Som nævnt tidligere, så endte det med en pæn værdiudvikling for 2014, især hvis man sammenligner med året før. Den gennemsnitlige værdistigning på de 3 investeringsforeninger var i 2014 ca. 4,50 %-point, sammenlignet med ca. 0,50 %-point i Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning 8. sep (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec Indre værdi (Kurs) 8. sep Værdiudvikling hidtil 2015 Værdiudvikling hele ,87 110,16-0,71 %-point 4,50 %-point SEB ,99 109,81-1,18 %-point 4,03 %-point Nykredit Port ,42 112,66-0,76 %-point 4,95 %-point Det ser desværre ikke ud til, at den gode stime forsætter i indeværende år. Vi har dog en forhåbning om, at det samlede resultat for kalenderåret 2015 vil være bedre, end hvis vi havde pengene stående i banken. Bankens indlånsrente er på nuiværende tidspunkt -0,75 %. Vi skal igen gøre opmærksom på, at indskud i investeringsforeningerne skal ses som en langsigtet investering, og historisk set har investeringsforeningerne altid givet et større afkast end eksempelvis at have pengene stående i banken, set over en længere periode. Set i lyset af de usædvanlige forhold på finansmarkederne, eksempelvis den negative bankrente, kan det komme på tale at indskyde eller hæve på investeringsforeningerne med relativ kort varsel. Skulle det blive aktuelt, vil der blive orienteret herom på førstkommende organisationsbestyrelsesmøde. Jan Spohr gjorde opmærksom på, at værdiudviklingen hidtil i 2015 har været negativ, og at dette i givet fald vil få betydning for afdelingerens regnskaber. På det seneste har kursen dog rettet sig, og der forventes nu en samlet værdiudvikling på 0%. 33. Beboerklagenævnssager (B) Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges som bilag 33 oversigt over beboerklagenævnssager i for perioden /28

27 Bilag 33: Beboerklagenævnsstatestik Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 34. Kommende møder 2015/2016 (B) Organisationsbestyrelsesmøder 2015: Torsdag den 3. december 2015, kl Repræsentantskabsmøder 2015: Torsdag den 29. oktober 2015, kl Organisationsbestyrelsesmøder 2016: Tirsdag den 8. marts 2016, kl Torsdag den 26. maj 2016, kl (ny dato) Torsdag den 22. september 2016, kl Torsdag den 1. december 2016, kl Repræsentantskabsmøder 2016: Torsdag den 16. juni 2016, kl Torsdag den 27. oktober 2016, kl Afdelingsmøder 2016: Ravnsborg Mandag den 30. maj 2016, kl (ny dato) Skriverhusene Onsdag den 3. august 2016, kl Heimdals Kvarter Onsdag den 10. august 2016, kl Ægirs Kvarter Torsdag den 11. august 2016, kl Klyngen Tirsdag den 16. august 2016, kl Valhals Kvarter Onsdag den 17. august 2016, kl Thors Kvarter Torsdag den 18. august 2016, kl Granhegnet Tirsdag den 23. august 2016, kl Fyrrehegnet Torsdag den 25. august 2016, kl Baldershus Tirsdag den 30. august 2016, kl Birkehegnet Onsdag den 31. august 2016, kl Enebærhegnet Tirsdag den 6. september 2016, kl Snebærhegnet Onsdag den 7. september 2016, kl Kirsebærhegnet Tirsdag den 13. september 2016, kl Freyas Kvarter Onsdag den 14. september 2016, kl Bøgehegnet II Torsdag den 15. september 2016, kl Greveflex Mandag den 19. september 2016, kl /28

28 Bøgehegnet I Tirsdag den 20. september 2016, kl Ravnsborg Onsdag den 28. september 2016, kl (ny dato) Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Organisationsbestyrelsen tog datoerne til efterretning. 35. Eventuelt (A) - Jan Spohr nævnte at der p.t. ikke er ledige boliger i. - Jens Elmelund orienterede om brochuren Flygtningeboliger med perspektiv som er udsendt til en række kommuner, og som bl.a. peger på at boliger til flygtninge også kan tilvejebringes gennem nybyggeri, og at AlmenBolig+ konceptet indeholder kvaliteter, som gør disse boliger meget velegnede til at tage imod flygtninge. - Michael Christensen spurgte til forhold omkring fotodokumentation omkring løsøre og fraflytningssyn. Spørgsmålet blev henvist til afklaring administrativt og ikke politisk. - Jørgen Buch spurgte på vegne af sine kolleger til procedure i forbindelse med ønske om merhonorering i særlige situationer. Spørgsmål vedrørende den aktuelle udformning af overenskomsten blev henvist til de faglige organisationer. Spørgsmålet om en særlig honorering i forbindelse med ekstraordinære situationer kan drøftes med nærmeste leder. - Grundet EU valg vedr. retsforbehold den 3. december 2015 rykkes organisationsbestyrelsesmødet til kl Helle Hansen blev udpeget som mødeleder ved det kommende organisationsbestyrelsesmøde. - Sophus Vørsing takkede for mødet og god mødeledelse fra Evy. 28/28