DANMARKS GYMNASTIK FORBUNDS Ordinære repræsentantskabsmøde. Lørdag den 26. oktober 2013, kl Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby

Transkript

1 DANMARKS GYMNASTIK FORBUNDS Ordinære repræsentantskabsmøde Lørdag den 26. oktober 2013, kl Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby Forbundsformand Flemming Knudsen bød velkommen til Danmarks Gymnastik Forbunds repræsentantskabsmøde En særlig velkomst til æresmedlemmerne og samarbejdspartnere. Flemming Knudsen bad derefter forsamlingen i stilhed minde Signe Troelsen, som gik bort i foråret 2013 efter et langt og produktivt liv i gymnastikkens verden, hvor hun har sat markante fodspor. Formanden bad repræsentantskabet rejse sig og mindes Signe. Herefter gik formanden videre til dagsordenen: 1) Valg af dirigent Forbundsledelsen foreslog Willy Rasmussen, DIF, som blev valgt til dirigent. Willy Rasmussen takkede for valget og konstaterede at mødet var lovligt indkaldt jf. vedtægternes 11. 2) Valg af stemmetællere Ordensudvalget foreslået og valgt. Ved mødets start konstateredes 127 stemmeberettigede. 3) Formandens beretning Forbundsformand Flemming Knudsen fremlagde den mundtlige beretning, som her gengives i kursiv: DGF repræsentantskabsmøde 2013 Formandens beretning 1. Velkommen Det sidste år har på alle måder været fantastisk for Danmarks Gymnastik Forbund. Vores medlemstal er hastigt stigende, og på den politiske arena har vi nu arbejdet et år med den nye struktur i vores organisation. - og ikke alt er på plads, men meget er nået. Regionerne fungerer stadig ikke optimalt i hele landet, men jeg er sikker på - at vi er på vej - at måden vi har organiseret os på er den rigtige i forhold til de udfordringer og muligheder, som DGF står overfor i fremtiden. Og den nære fremtid byder også på en ny direktør for DGF. Jan Donde valgte at sige stop med udgangen af september. Jeg vil gerne sige Jan tak for hans store arbejde og samtidig ønske ham al godt fremover. Vi kan dog endnu ikke offentliggøre navnet på den nye direktør, men jeg håber, at den nye direktør kan tiltræde den 1. januar Medlemsfremgang Indledningsvis berørte jeg lige vores medlemsfremgang, men det fortjener naturligvis at blive uddybet. Vores medlemstal gik fra til en fremgang på over medlemmer. Vi fik også flere foreninger ind i DGF-familien: hele 47 flere foreninger valgte at melde sig ind. Og som det ser ud nu, så fortsætter udviklingen i 2013 og jeg tror, at vi med udgangen af 2013 vil være det næststørste specialforbund i DIF Kun fodbold vil være større end os Fremgangen skyldes ganske givet, at de produkter og ydelser, som vi tilbyder i DGF er fyldt med kvalitet og hele tiden bliver udviklet i takt med de øgede krav fra vores medlemmer. Vi skylder en stor tak til alle og specielt konsulentgruppen, som har arbejdet meget fokuseret på at opnå disse imponerende resultater. GYMFIT er et af de projekter, som har været med til at sikre tilgangen af medlemmer. Vi afslutter 1

2 projektperioden for GymFit, men konceptet fortsætter. Vi arbejder pt. med udviklingen af to nye koncepter. DGF Family startes op i den nye sæson og vi satser på en præsentation under Fælles DM 2014 i maj måned. Vi bevæger de unge er et fælles projekt mellem DGF Dansk Svømmeunion og DIF om at fastholde og rekruttere teenagere det største projekt til dato med start primo 2014 og frem til Med disse to projekter forsættes investering i produkter for DGF s foreninger og medlemmer, idet den samlede investering over de næste 4 år nærmer sig 4 mill. kr. Men også på elitesiden har der været fremgang. Og netop elite og konkurrence er et område, som der skal fokuseres mere på i fremtiden. Vi skal sætte fokus på Gymnastikken og på det der adskiller sig os fra DGI. Vi er de eneste der udbyder konkurrence gymnastik og det SKAl vi bruge flere ressourcer på dels i forhold til udvikling af disciplinerne, men også hvordan vi gør det mere attraktivt at dyrke konkurrence- og elitegymnastik. Det vil jeg vende tilbage til. Vi skal være stolte af de profiler og de resultater som vi opnår og vi skal blive bedre til at markedsføre de events, som vi afholder på dansk grund. DGF som forbund skal vise det danske publikum, hvor fascinerende gymnastik på internationalt topniveau er. 3. Events og resultater Og hvordan er det så gået med vores events og resultater i 2013? Vi har haft: Historiske sejre og masser af imponerende gymnastik på højt internationalt niveau! I juli måned skrev makkerparret Peter Jensen og Christian Andersen dansk gymnastikhistorie, da de vandt bronzemedaljer i Trampolin synkron ved World Games i Cali. Det er første gang nogensinde, at DGF-gymnaster vinder en medalje ved World Games, som er OL for ikke-ol discipliner. Tumblingtalentet Anders Wesch kom ved samme lejlighed i finalen og sluttede på en imponerende 5. plads. Danmark gjorde rent bord ved EM i TeamGym i oktober Med fire guldmedaljer og én sølv, fejede de alle konkurrenter af bordet. Med over visninger af EM i TeamGym tredoblede DR sin seerrekord af livestreaming på en sportsbegivenhed i Danmark. Senior Herrerne og Senior Mix kunne efterfølgende også opleves på TV ved DR1s årlige Sports Galla Show, der blev sendt i januar Men det var ikke kun de danske TeamGym-gymnaster, der vakte europæisk begejstring denne weekend i oktober Også indenfor Mandlig Idrætsgymnastik var der en imponerende præstation at hente, da den syvdobbelte danmarksmester Helge Vammen vandt de Nordeuropæiske Mesterskaber i Glasgow. De Kvindelige idrætsgymnaster fra KG66 udemærkede sig også dette efterår, hvor de blev nummer 1 ud af 16 hold i den traditionsrige holdkonkurrence 'MälarCupen' i Stockholm. Resultatet var bemærkelsesværdigt, idet Danmark aldrig før har vundet holdkonkurrencen. Flot af de fem piger fra KG66. Ved EM i Rope Skipping på hjemmebane blev det til én guld og én bronzemedalje for juniorerne. I holdkonkurrencen klarede GUG sig over al forventning, hvor det blev til guld i Double Dutch Single Freestyle, og Sølv i Double Dutch Pair Speed. Individuelt tog Eva Skalshøj fra GUG guldmedaljen i freestyle og bronzemedalje i tre min. triplehop. Juni måned bød på VM i Æstetisk Gymnastik i Lathi, hvor Danmark deltog med tre hold, Taastrup TIK, Espergærde og Team Greve. Holdene gjorde en fornem præstation for Danmark, selvom der endnu er langt til medaljerækkerne. I september vandt Anders Wesch sin første sølvmedalje ved World Cup i Tumbling i Loulé, Portugal. EFTERFØLGENDE var DGF værter for den tredje og sidste World Cup i Trampolin og Tumbling Jeg vil med stolthed sige, at eventen blev afviklet super professionelt og DGF skylder stor tak til alle de frivillige og den administrative stab, der alle havde afgørende betydning for den succesfulde event. World Cuppen var jo var den store generalprøve inden VM i 2015 og derfor var det ekstra vigtigt! Også sportsligt var det en succes med danske springere i 4 ud af 6 finaler. Jeg vil med spænding følge VM i Sofia i begyndelsen af november, hvor Danmark repræsenteres af Peter Jensen og Christian Andersen i trampolin. Anders Wesch, Adam Matthiensen, Lasse Sørensen 2

3 og Tobias Brems-Hulgaard i Tumbling. Det bliver også spændende at følge de danske juniortumblerne, som også viste flotte resultater ved World Cuppen i Odense. Men ikke kun gymnaster har gjort sig flot bemærket i Den danske topdommer og junior landstræner i Trampolin, Anette Dalsten, udemærkede sig selv og DGF ved at fastholde sin position som kategori 1 dommer i Trampolin, og nu også samme i Tumbling. Til lykke til Anette. 4. Gymnastikken i fokus Som sagt har udvikling af en ny politisk struktur og medlemsrekruttering fyldt meget. Tiden er nu kommet til, at der også skal være fokus på gymnastikken. Vi skal være skarpe på lige netop det, som gør DGF til noget specielt. Konkurrence og elite. Med fokus på eliten, så skal vi se os selv i sømmene og stille spørgsmålstegn ved, om vi gør nok. Der kan gøres mere og der SKAL gøres mere. Vi må ikke stille os tilfredse. Vi skal hele tiden stræbe og arbejde efter at udvikle og skabe nye muligheder for elitearbejdet. Der blev i primo 2013 lavet en kulegravning af elitestrukturen for at undersøge, hvorvidt den politiske og administrative struktur hang godt sammen med elitestrukturen. Resultatet blev en ny elitestruktur, hvor der er mindre central styring, og større uddelegering af opgaver og ansvar. Dette for at skabe en bedre forankring af talent- og elitearbejdet samt et tættere arbejde mellem udvalg og elitesektionen. Derudover er der blevet etableret et vækstforum for gymnastikaktiviteter, som ikke er omfattet af elitebudgettet. Der er også sket en ændring af det administrative setup. Samlet set skal den nye struktur anerkender miljøernes kompetencer og faglighed, og sikre en mere entydig opgaveløsning og forhindre unødig kontrol og dobbeltarbejde. Med denne optimering af strukturen omkring elitearbejdet, så må vi igen vende blikket mod gymnastikken. Nu skal der arbejdes med de muligheder, som er stillet frem for miljøerne. Der er blevet lavet flotte resultater, som nævnt tidligere, og dette er en fantastisk udvikling, men vi skal sikre os at denne udvikling fortsætter. Og dette kræver tålmodighed og hårdt arbejde. Vi skal tiltrække flere gymnaster og fastholde dem. Team Danmark er en afgørende faktor for eliteidrætten i Danmark. Betingelserne for at opnå støtte fra Team Danmark er alene afhængige af resultater på internationalt topniveau. For øjeblikket er trampolin eneste gymnastikdisciplin, der får støtte fra Team Danmark. En målsætning kunne være at opnå støtte fra Team Danmark til flere af vores discipliner. Tumbling og TeamGym klare sig godt i internationale konkurrencer og derfor kunne der være et potentiale i netop disse miljøer. Udfordringen her ligger dog i, den globale udbredelse eller mangel på samme. TeamGym har desuden den udfordring, at EM er eneste internationale mesterskab. Bedste bud i den nærmeste fremtid er tumbling, som også internationalt får en del opmærksomhed. Derfor er det vigtigt at holde presset, skabe resultaterne og fortsætte udviklingen med talentarbejdet. Alle miljøer arbejder hårdt på eliteudvikling og dette er et stærkt signal til Team Danmark. Det er vigtigt, vi viser, at DGF er et seriøst forbund der ønsker at prioritere eliten, arbejde målrette med eliten og udvikle elitens muligheder. For fortsat at arbejde målrette med elitearbejdet skal vi også gøre op med os selv, hvordan vi ønsker at prioritere mellem disciplinerne. Dette er en svær, men nødvendig debat. Det er vigtigt, at vi har modet til at prioritere mellem disciplinerne. Jeg ser det som en nødvendig del af et stærkt og fokuseret arbejde med udvikling af elitearbejdet. Med gymnastikken i fokus skal vi præstere kvalitet på flere parametre. Vi skal være skarpe på elitearbejdet, vores nationale - og internationale events samt vores præstationer. For nogle kan det lyde simpelt og ligetil at have fokus på gymnastikken. Men det er det ikke. Jeg ønsker, vi skal være et forbund som har en stærk profil, hvor det er gymnastikken som går forrest. Dette er vores kerneydelse og den skal vi holde fast i og værne om. Jeg ser det som en af vores fineste opgaver at promovere og løfte konkurrencegymnastikken ind i fremtiden. Fokus på gymnastikken skal udmunde sig i mere fokus på elitearbejdet, kvaliteten i gymnastikken og flere internationale konkurrencer på dansk jord. Gymnastikken og gymnasterne i fokus er også omdrejningspunktet for det historiske samarbejde Danmarks Gymnastik Forbund (DGF) og DGI Gymnastik og Fitness har indgået for at sikre alle danske gymnaster mulighed for at deltage i Gymnaestrada Samarbejdet mellem de to store organisationer er epokegørende på mange måder. Gymnaestrada er normalt en oplevelse for foreninger og medlemmer af DGF. 3

4 Nu åbner aftalen op for, at også medlemmer af DGI kan være med. Det baner vejen for, at alle gymnaster i Danmark kan få den helt unikke oplevelse at deltage i Gymnaestrada uanset hvilken organisation éns forening er medlem af. Det helt essentielle i samarbejdet er, at alle danske gymnaster nu kan komme med til Gymnaestrada. Aftalen er gældende for Gymnaestrada 2015, og herefter vil vi evaluere forløbet med henblik på det fremtidige samarbejde. For os er det vigtigt, at samarbejdet skal være til glæde for danske gymnaster. 5. DGF internationalt /politisk På den politiske bane har DGF markeret sig godt i året der gik. På opfordring blev jeg i maj 2013 valgt ind i DIF s bestyrelse. Vi har i DGF gennem mange år været aktive på den politiske arena. Vi vil gerne følge debatten, påvirke udvikling og beslutninger. DGF har som et stort specialforbund, et medansvar for udviklingen af idrætten i Danmark. Vi påtager os gerne dette ansvar. Og jeg må erkende, at det har stor betydning at sidde med til bords med resten af DIFs bestyrelse. I særdeleshed i relation til indflydelse på det mere overordnede plan, men også i forhold til forståelsen af, hvad der rører sig i den politiske gryde og hvad er det der lægges vægt på i forskellige sammenhænge. Internationalt er DGF repræsenteret i UEGs eksekutiv komite, ved Erik Juul Mogensen, som formand for den tekniske komite for trampolin og tumbling, i ERCO ved Mia Mønster og i FIG GfA ved undertegnede. Internationale positioner er vigtige for at kunne følge den politiske og gymnastiske udvikling og påvirke beslutninger. På den kommende kongres i UEG i december forsøger vi at styrke vores internationale position. Erik Juul Mogensen opstiller som kandidat til UEG s EC og desuden er Max Andersen fra TeamGymmiljøet indstillet til komiteen for TeamGym. Herved får DGF og Max Andersen nu en mulighed for at påvirke og præge udvikling og udbredelse i TeamGym - ikke kun europæisk, men også internationalt. Det er også vigtigt at kunne påvirke den international prioritering, hvilken status de forskellige discipliner har i forhold til hinanden eksempelvis når DGF mente, at Tumbling burde ha en større international status, er FIG et af de politiske fora, hvor vi kan tale vores sag. 6. Kulturministeriets udredning Kulturministeriets udredning af idrættens organisering og struktur er inde i den afgørende fase. Udredningen forventes at foreligge primo Udredningen vil indeholde forslag til at forbedre idrættens fremtidige udnyttelse af de økonomiske midler, fremtidige struktur og samarbejdsmuligheder. I DIF ser man tre scenarier, som DGF lægger sig 100% bag. 1 Enhedsorganisation med afsæt i DIF s specialforbund 2) Uændret struktur med flere penge til DIF-familien 3) Øget samarbejde mellem DIF og DGI med henblik på at styrke foreningerne I relation til udredningen har DIF lanceret en vision , som betyder at i 2025 skal 50% af befolkningen være idrætsaktive i en foreningen, og 75% af befolkningen idrætsaktive organiseret eller uorganiseret. En vision som må kunne samle dansk idræt og fjerne fokus fra fusionsdrøftelserne for en tid. En fusion som efter min vurdering ikke ligger i den nærmeste tid og heller ikke vil være et krav i udredningen. Men at fusionen kommer - er utvivlsomt - efter min opfattelse. Og så skal vi i DGF være klar til at ta også den udfordring! 7. DGF og Gymnastik for Alle Det er nu ved at være knap et år siden at den nye politiske struktur blev vedtaget. En struktur som medførte oprettelsen af de seks nye regioner. Der er blevet brugt en del tid på at finde fodfæste og ikke mindst rekruttere frivillige til de mange initiativer, som har med Gymnastik for Alle at gøre. Nogle regioner er kommet langt og andre har brug for mere tid. Men alle regioner har fået udviklet målsætningsaftaler, udpeget repræsentanter i Gymnastik for Alle udvalget (GfA). En synliggørelse af regionerne overfor foreningerne er 4

5 påbegyndt, og der er mange fine initiativer på vej. Synliggørelsen er klart et indsatsområde, der skal og vil udvikle sig yderligere i Det er selvfølgelig klart, at på baggrund af en så omfattende politisk struktur, så vil der opstår udfordringer. Dem er vi klar til at tage fat på at løse. Men kodeordet er tålmodighed. Det tager tid at få implementeret en omfattende ny politisk struktur, og det er vigtigt at finde balancen mellem, hvad frivilligheden og hvad den administrative sektor hver især kan bidrage med. Vi må dog ikke i vores fokus på organisering og struktur glemme aktiviteterne. Det er aktiviteterne, som nu skal være i fokus. Et initiativ som Gymnasternes dag, er blot en af de mange spændende aktiviteter, som er med til at tegne fremtiden i GfA. Vi er rigtig godt på vej, og jeg er sikker på, at vi nok skal komme et langt stykke det næste års tid. Så vi ser frem til at møde jer på årsmødet i GfA i Kolding d. 18. januar 2014, hvor der er mulighed for at få endnu mere information, inspiration og udfolde debatten omkring udviklingen og udfordringerne, som ligger forude. 8. TAK Her til sidst vil jeg gerne sige tak til vores politikere, frivillige, samarbejdspartnere og medarbejdere, som har været en del af udviklingen og lagt et stykke stort arbejde for DGF. Jeg vil gerne sige tak til Danmarks Idræts Forbund for et godt samarbejde omkring vores aktiviteter og tillid til, at vi er et forbund som arbejder seriøst og målrettet. Jeg ser frem til endnu et år med nye projekter og udforinger, så vi sammen kan påvirke og udvikle i den rigtige retning. En stor tak til Sport Event Denmark som endnu en gang har vist et stor engagement og vilje til at støtte vores events, især i forhold til World Cuppen i Trampolin og Tumbling. Sport Event Denmark er en kompetent og stærk samarbejdspartner, som vi har stor tillid til. Vi ser frem til at kunne samarbejde om flere store events i fremtiden. Også en tak til Team Denmark som vi løbende har drøftelser og sparring med i forhold til elitearbejde og støtte. Vi har løbende en fornuftig og konstruktiv debat med Team Danmark om gymnastikkens udvikling og muligheder. Også tak til vores sponsorer DSC Euro Gym Equipment personalezonen. I er vigtige medspillere i DGFs arbejde og aktiviteter. Det er derfor også med stor glæde, at vi i dag kan underskrive en ny aftale med DSC og Arne Andersen. En aftale som ekviperer DGFs landshold i næsten alle discipliner. Men også DGFs events som f.eks. Gymnastikskolen og Gymnaestrada, er en del af aftalen. Det samme gælder for hjælperne ved NM i TeamGym om 2 uger og VM 2015 som alle vil blive iklædt tøj fra DSC. For gymnasternes skyld er motto for samarbejdet mellem DSC og DGF, vi ser frem til samarbejdet. Der skal ligeledes også lyde en tak til de sponsorer, som er med ved udvalgte aktiviteter og events. Til alle de folkevalgte vil jeg gerne sige jer en ekstra tak for jeres store arbejde. I yder et kæmpe stykke arbejde og ligger meget energi og engagement i at repræsentere DGF. Der er mange udfordringer forude og jeg ved, at vi sammen nok skal løfte opgaverne og finde frem til de bedste løsninger. Til alle medarbejderne i administrationen vil jeg gerne sige jer tusinde tak for den energi og arbejdsindsats, der bliver lagt for dagen. Året har også budt på fire nye medarbejdere: Carsten Andersen sportskoordinator, Casper Cramer som er vikar for Pil, Hanne Hede som regnskabsleder og Trine Bay som ny udviklings- og marketingchef. Desuden har Janne Jelsted være tilknyttet DGF, primært som projektmanager for World Cup 2013 i Odense. Janne har leveret et imponerende flot professionelt stykke arbejde. Jeg håber, at DGF kan gøre brug af kompetencer fremover. Der skal løbes hurtigt i et forbund som kontant forandres og udvikler sig. I gør det godt og jeg ved at tiden uden en direktør ved roret er krævende, men jeg er sikker på, at vi kommer igennem med fælles hjælp. I er gode til at hjælpe hinanden og gøre brug af de forskellige styrker, som I besidder. Der skal løftes i flok og det er I gode til. Det er en styrke, som I skal blive ved med at holde fast i. Tak til alle som er med til at løfte DGF fremad i dagligdagen og sætte DGF på dagsordnen. Der er 5

6 mange frivillige derude, som gør et stort stykke arbejde. Uden de frivillige kræfter og deres vilje og lyst til at gøre noget for gymnastikken - hvor var DGF så i dag? De frivillige er uundværlige og jeg vil gerne sige jer tusinde tak. Fortsæt det store arbejde i regionerne, foreningerne og hvor frivilligheden ellers slår sine folder. Danmarks Gymnastik Forbund er et stærkt forbund, et stort forbund og et forbund som skaber resultater. Tak til alle for en kæmpe indsats. Sammen står vi stærkest, og sammen kan vi rykke DGF fremad. Godt repræsentantskabsmøde. Spørgsmål eller kommentarer til beretningen: Kirsti Riis, Vidar Ålborg: Tillykke med samarbejdet med DGI i forbindelse med Gymnaestrada. Kunne godt tænke sig andet end GYMFIT kurser i kursuskalenderen flere inspirationskurser. Skal folderen Gymnastik for alle ikke ajourføres? Flemming: Lover at alle gymnaster kan deltage, men måske ikke som de enkelte foreninger ønsker, da rammebetingelser skal overholdes. Opfordrer til den fortsatte sparring med konsulenter ift. kursusudbud. Og tak til Kirsti for korrekturlæsning hjemmesiden bliver rettet. Beretningen blev enstemmigt vedtaget. 4) Ordensudvalget aflægger beretning Nul huller som den tidligere formand plejede at sige. 5) Forbundsledelsen fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse Formanden fremlægger det det reviderede regnskab på bestyrelsens vegne. Formanden redegør for revionspåtegnelserne. Der er en påtale fra revisionen vedr. kørselsgodtgørelser. Skal udfyldes korrekt, med start og slutadresser i henhold til SKATS krav til dokumentation. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 6) Forbundsledelsen fremlægger langsigtet målsætning samt budgetforslag for det kommende år og budgetrammer for yderligere 3 år, til godkendelse Flemming uddyber gymnastikkens betingelser, hvor han påtaler den øgede medieinteresse. Satserne på startgebyr og arrangementsgebyr er hævet: Startgebyr; hidtil 525,- stiger til 875,- Individuelt gebyr; hidtil kr. 75,- stiger til kr. 110,- Arrangement gebyr på kr. 75,- pr. konkurrence fastholdes. Regnskabsområdet er blevet opnormeret med 16 timer. Medlemstallet er stigende, og det har indflydelse på vores tilskud fra DIF. Oversigt over administrationen for 2014 blev præsenteret, eksisterende konsulenter er finansieret af det nye projekt der er i samarbejde med Svøm og DIF. Indtægter; tilskud fra DIF er afhængig af fordelingsnøglen. I ny budgetstruktur vil indtægter på arrangements- og deltagergebyr + kursus- og arrangementsindtægter tilgå udvalgene. 6

7 Forsikringer; inkl. den kollektive forsikring, hvor vi betaler pr. medlem. Det er en forsikring vi har i samarbejde med DIF og DGI. Der har været arbejdet hårdt på at reetablere vores egenkapital. I budget 2014 er der en forventning om at kunne overføre kr ,- til egenkapitalen. Arbejdsbudgettet for 2013 er udarbejdet som et 0-budget. Dog udfordret af ansættelsen af ny Event- og PR chef, samt rekruttering af ny direktør i samarbejde med rekrutteringsfirma. DGI samarbejde omkring Spring Sikker kurser. World Cup forventes at give et positivt resultat og som minimum at det hænger sammen økonomisk. NM forventes at give et positivt resultat. 2 store begivenheder kan påvirke budget for 2015 VM i Trampolin og Tumbling samt Gymnaestrada. Gymnaestrada koster DGF penge, da det skal administreres og vi skal også stå til rådighed i Helsinki. Spørgsmål til ovenstående: Annie Truelsen, Københavns Trampolin Klub KTK: Stigninger i arrangement og deltagergebyr, hvor store er stigningerne? Flemming Knudsen svarer: Tallene er tilført referatet [se pkt. 6) ovenfor. Erhard Frandsen, TIK Taastrup: Anerkendelse af den økonomiske redegørelse. Der blev tidligere stillet spørgsmålstegn ved spisning af egenkapitalen, pga. de store samlede lønudgifter. Personligt glad for at der er nu startet en genopbygning af egenkapitalen, og bør skele til at bringe sig tilbage på niveau. Tak for kommentarerne, og vi er opmærksomme på egenkapitalen. Lønudgifterne blev kommenteret, da dele af lønbudgettet dækkes i det nye projekt med SVØM og DIF. Lykke Moesgaard, Bellingegymnasterne og Region Fyn; Gælder holdgebyr m.m. også for f.eks. gymnasternes dag? Inger K. Nielsen, Silkeborg Gymnastikforening; Skuffet over at gebyrerne stiger så meget. Pengene skal findes i kontingenter, som måske er store nok i forvejen. Det giver ikke ballast for at få flere deltagere til at deltage til vores konkurrencer. Og hvad giver det til de arrangerende foreninger? Alex Nielsen, HTT; Haslev: Hvad skal de penge så bruges til for vores vedkommende giver det en merudgift på kr ,-, og vi får intet, når vi afholder konkurrencer for DGF. Casper Christensen, Karise; Hvad med de små klubber hvordan får vi vores medlemmer til at betale og få konkurrenceerfaring det vil udhule deltagelse på klubtræf. Visioner om hvor store vi skal være, og hvor mange der skal deltage. Høje ambitioner passer ikke sammen med stigning i deltagergebyr. Alle niveauer skal kunne deltage, og det udelukkes 7

8 her. Bo Zierau, Udvalget Trampolin og Tumbling og Eliteudvalget (Trampolin); Hvis vi skal have folk til at holde op med at ryge, lægges gebyr på cigaretter - mangler derfor en forklaring på om det er det samme det gør sig gældende i DGF. Det nye budget virker ikke troværdigt. Og er ked af at skulle kommentere på det, men syntes ikke det har været muligt at have set denne udvikling tidligere. Lotte Mathiesen, Formand for GfA; Svar til Lykke Moesgaard: Gymnasternes dag går ikke ind under arrangementsgebyr. Der er sat en pris på kr. 150,- pr. hold. Anders Jakobsen, Formand for TeamGym Udvalget; Korrekt med stigninger. Udregnet vil det betyde en ekstra udgift på kr. 75,- pr. gymnast pr. år. Deler og forstår salens bekymring. Det er diskuteret og gennemtænkt i bestyrelsen. Der skal kigges på stævneaftaler, da der er for stor forskel der skal harmoniseres. Der er stor forskel på økonomien i afholdelse af de enkelte konkurrencer, afhængig af hvilken disciplin der afholdes. Vi tror og håber på at det ikke vil få en stor effekt på konkurrencedeltagelsen, men ved også at der ingen garantier er. Annie Truelsen, Københavns Trampolin Klub KTK; Hvad skal pengene bruges til? Vi har mange individuelle indenfor Trampolin og Tumbling en hurtig udregning giver en udgift på kr for vores medlemmer/forening. Har ikke regnet på den økonomiske konsekvens har 2 kasketter på, både mor-kasketten og forenings-kasketten. Men det er mange penge og få har haft mulighed for at regne på det beder om en pause, for at få mulighed for at summe / regne på det. Alex Nielsen, HTT; Haslev; Differentiering af trampolin og de andre når pengene går til udvalgene, kunne de så ikke selv sætte gebyrerne? Det er en implementeret del af de økonomiske retningslinjer, så det er ikke en repræsentantskabssag. Er der behov for særlige tiltag for de grupper der ikke har stor konkurrenceaktivitet eller som har begrænset konkurrenceaktive. Pengene skal bruges til aktiviteter, og det er udvalgene der har mulighed for at bruge dem til forskelligt. SKAL vi stemme ja til dette forslag, når du (Flemming) siger at det ikke repræsentantskabet der fastlægger disse gebyrer? Det er korrekt, da dette er implementeret i de økonomiske retningslinjer, så som sådan er det ikke en repræsentantskabssag, men salen har jo mulighed for at stemme Nej, og dermed byde ind på hvor vi skal finde disse penge andetsteds. Hvor stor er den økonomiske gevinst? ca. kr ,- 8

9 Annie Truelsen, Københavns Trampolin Klub KTK; Får vi et lavere tilskud fra DGF, eller hvorfor er det, vi skal til at hæve gebyrerne? Væsentlig del af DGFs samlede budget. Nogle af de penge vi får fra DIF (ca. kr. 7 mio.), går også til aktiviteterne i udvalgene. Stigningerne er en implementeret del. Vi kan jo ikke stille et ændringsforslag, men vi kan vel stemme nej/ikke godkende, og dermed få indflydelse. Der blev afholdt 10 min. pause. Anerkender at de markante ændringer burde være meldt ud og været tilgængelige på hjemmesiden. Appellerer til at man stemmer ja til budgettet, men Flemming vil give tilsagn om en dialog med de enkelte udvalg, og at man derefter kan tage en dialog om konsekvenserne. Det havde været klædeligt at det var meldt ud på forhånd. Synes ikke, at jeg har muligheden for at komme med et kvalificeret bud, og opfordrer til at man stemmer nej. Dirigenten; Konsekvensen for resten af repræsentantskabsmødet? Man vil kunne fortsætte med de øvrige punkter og efterfølgende indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde med 2 punkter: Valg af dirigent og Budgetforslag. Mener der bør afholdes afstemning efter frokost. Pkt. 7 kunne være svært at fastsætte. Lars Walmod, Roskilde GF; Har den glæde at træne trampolinbørn. En hurtig udregning viser, at det kommer til at koste kr. 975,- for 1 stk. trampolindreng på 14 år. Skal der virkelig betales individuelt og arrangementsgebyr for både individuel og synkron til samme arrangement? Annie Truelsen, Københavns Trampolin Klub KTK; Der skal gives en garanti for at der KAN ændres, så vi fortsat kan samarbejde. Inger K. Nielsen, Silkeborg Gymnastikforening; En reserve [på ét hold, som er deltager på et andet hold også] skal hermed betale deltagergebyr dobbelt. Hvad med de aktivitetsudvalg, der kører med underskud? Anders Jakobsen, Formand for UTG; Pointen er at TeamGym altid har haft en større udgift da de betaler dobbelt, når konkurrencer afholdes over 2 dage. Det er ikke et selvstændigt budget, men nogle har flere udgifter til f.eks. redskaber. Anne Mette H. Lund, Formand for UIG; Det er utrolig relevant, hvad disse stigninger giver for den enkelte og for den enkelte forening. Hvor kunne kritikerne tænke sig at finde disse penge, hvis budgettet bliver nedstemt? Eller ønsker man at der bliver godkendt et budget, som udløser et underskud? Alex Nielsen, HTT; Haslev; Vil høre mere om forhandlingerne med aktivitetsudvalgene efterfølgende. Kommer det til at præge foreningerne eller kun udvalgene? Det er svært at komme med et bud på hvor pengene 9

10 skal findes, når man ikke har haft tid til at forberede sig. Måske kunne konkurrencelicensen sættes lidt op. Nationalt plan evt. kunne man sende mindre delegationer af sted. Bortset fra en lille håndfuld, så er det egenfinansiering, når DGF bliver repræsenteret til mesterskaber. Vi har skruet på 2 parametre. Dialogen skal være bred Vil vi acceptere en mindre eller en negativ bundlinje? Det er de repræsentanter DGF sender afsted, ikke gymnasterne. Dagsorden suspenderet for overrækkelse af hæder: Lotte Mathiesen: Årets forening; 2013 Svendborg GF Frokost og efterfølgende skal der stemmes om pkt. 6. Efter frokost blev mødet genoptaget. Antal stemmer: 131 Debat vedr. budget 2014 genoptages. Opsummering. Der opfordres til at man stemmer for budgettet. Bestyrelsen understreger igen tilbuddet om at gå i dialog og er indstillet på justeringer, som så vil afspejles på bundlinjen. Synes det er betænkeligt at stemme ja og tage dialogen efterfølgende! Opfordring til at stemme nej eller at bestyrelsen trækker forslaget. Alternativt at man halverer beløbene og accepterer et mindre overskud. Anne Mette H. Lund, Formand for UIG; I efterfølgende dialog vil man i fællesskab prøve at nå til enighed, men det kan vise sig, at det bliver som foreslået, og vedtaget i dag. Men vi er også interesseret i at konkurrencemiljøet består. Ingen er interesseret i at udvande miljøerne. Vi ønsker dialogen i bestyrelsen. Bent Busk, VGF89; Alle prisstigninger er uundgåelige nu har vi haft debatten, og så skal vi videre. Lad os stemme ja. I ville have sendt dette ud tidligere, hvis I virkelig ville have haft dialogen. Risikoen er manglende tilmeldinger og deltagelse i andre arrangementer. Henning Johansen, Nakskov GF; Jeg syntes ikke, vi skal have mistillid til forbundsledelsen, de har gjort rigtig mange gode ting og gør alt hvad de kan. Skal vi gå på kompromis med opsparing af egenkapitalen? Stor tillid til at forbundsledelsen at de gør et godt stykke arbejde, og ønsker dialogen. Stem for. 10

11 Annie Truelsen, Københavns Trampolin Klub KTK; Ingen mistillid til bestyrelsen. Vi er her for at finde den bedste løsning. Hvis I gennemtrumfer dette, vil der desværre blive løsrevne grupper og eksterne træf uden for DGF. Men tror på den konstruktive debat vil ikke stemme nej, men blank og stole på at vi kommer videre i fællesskab. Anne Mette Lund, Formand for UIG; Glad for at der er blevet udtrykt tillid til forbundsledelsen. Vi beklager igen at det ikke er kommet ud tidligere. Beslutningen blev truffet medio september, og der har været udfordringer i forbindelse med Jan Dondes ophør. Vi har ikke forsøgt at holde noget hemmeligt. Martin Hilker, Hermes GF; Dialogen, der er blevet lagt op til, ønskes uddybet. Ved selvfølgelig godt, at det ikke er på plads. Kristian Kinch, Nivå; Ligeglad med, hvad vi kalder det beløb, der skal ind. Men der skal penge i kassen, så find en løsning. Jan Ferré, Farum Trampolin Forening; En dum sag, da der skal penge ind. Pengene kan skaffes på punktafgifter, kontingent eller ved DIF-midler. Vil personligt stemme for budgettet og håber at bestyrelsen er opmærksom på at det vil være afhængigt at løsningen, hvor mange trampolinspringerne der ender med at deltage og være medlem i DGF. Dirigent; Skal vi skride til afstemning. Svar på spørgsmålet omkring hvordan dialogen skal udforme sig: En møderække med de enkelte udvalg. Vi går ind i det som en åben dialog med de udfordringer, der er, ved at tage hensyn til økonomien og konkurrenceforeningerne. Aktuelle stemmetal efter frokost 131. Afstemning: Stemmer for: 87 Stemmer imod: 23 Blanke: 21 Budgettet er vedtaget. 7) a. Fastsættelse af foreningskontingent til DGF Forslag: Uændrede satser. Vedtaget. b. Fastsættelse af aktivitetskontingent til DGF Forslag: Uændret sats Vedtaget. c. Fastsættelse af sats for personlig konkurrencelicens Forslag: Uændret sats Vedtaget 8) Behandling af indkomne forslag Der er ingen indkomne forslag. 11

12 På Repræsentantskabsmødet 2012 blev det taget til referat (pkt.8), at der skulle laves en redaktionel løsning til 11, stk. 5. For at opnå valg eller afgive stemme til positionerne nævnt i 9d til 9j inklusive, skal kandidaten og stemmeafgiver være tilknyttet en forening, der har tilvalgt den pågældende aktivitet. For at opnå valg eller afgive stemme til positionerne nævnt i 10a til 10f inklusive, skal kandidaten og stemmeafgiver have bopæl og være tilknyttet en forening i den pågældende region. Der er ingen kommentarer til dette. 9) Valg til bestyrelsen: a) Forbundsformand vælges for 2 år i lige år. Flemming Knudsen er ikke på valg. b) Næstformand vælges for 1 år. Jytte Storm er villig til genvalg. Valgt. Herefter vælges næstformand for 2 år i ulige år. c) Formand for Elite Udvalget vælges for 1 år. Mads Sejerøe er ikke villig til genvalg. Der er ingen ny kandidat. Forsamlingen bedes om tilladelse til at bestyrelsen må arbejde videre på at finde en kandidat, vedtaget. Vakant p.t. Herefter vælges formand for Elite Udvalget for 2 år i ulige år. d) Formand for UIG vælges for 2 år i lige år. Anne-Mette H. Lund er ikke på valg. e) Formand for URG vælges for 2 år i lige år. Hanne Jensen er ikke på valg. f) Formand for GfA vælges for 2 år i lige år. Lotte Mathiesen er ikke på valg g) Formand for Sports Acro vælges for 2 år i lige år. Lars Rasmussen er ikke på valg h) Formand for UTG vælges for 2 år. Anders Jacobsen er villig til genvalg. Valgt. i) Formand for UTT vælges for 2 år. Marianne Knudsgård er villig til genvalg. Valgt. j) Formand for Rope Skipping vælges for 2 år. Ulla Christensen er villig til genvalg. Valgt. k) Valg af suppleant til formand/næstformand for 2 år. Erik Juhl Mogensen er villig til genvalg. Valgt Afvent valg af pkt. l og m l) Regionsrepræsentant vælges for 2 år i lige år blandt regionsformænd i region 4 til 6. m) Regionsrepræsentant vælges for 2 år i ulige år blandt regionsformænd i region 1 til 3. (Mette Find Andersen er villig til genvalg, under forudsætning af valg under pkt. 10c) Mette er valgt. 10) Valg af regionsformænd: a) Region 1 DGF Hovedstaden vælges for 2 år. Viggo Brøndegaard Nielsen er ikke villig til genvalg. Karina Vestermark opstiller som kandidat til posten. Valgt 12

13 b) Region 2 DGF Sjælland (Finder sted i lige år) Lise Ravnkilde afgår ekstraordinært. Ny formand vælges for 1 år. Bettina Krumbæk opstiller som kandidat til posten. Valgt c) Region 3 DGF Fyn vælges for 2 år i ulige år. Mette Find Andersen er villig til genvalg. Valgt. d) Region 4 DGF Sydjylland vælges for 2 år i lige år. Anne Villumsen er ikke på valg i år. e) Region 5 DGF Midtjylland vælges for 2 år i ulige år. Bent Busk er villig til genvalg. Valgt. f) Region 6 DGF Nordjylland vælges for 2 år i lige år. Mette Mønster er ikke på valg i år. 11) Valg til Ordensudvalget jf. 20: a) På valg er: Jens Stensgaard Peter Lund Kristine Wagner for 2 år for 2 år for 2 år Alle genvalgt for 2 år. Hans Christian Bjerg Erhardt Franzen (På valg i lige år) (På valg i lige år) b) Valg af 2 suppleanter til Ordensudvalget: På valg er: Ernst Lykke Nielsen Vakant for 1 år Ernst er valgt for 1 år, og den anden suppleant er stadigvæk vakant. 12) Valg af statsautoriseret eller registreret revisor. Repræsentantskabet besluttede i 2004, at DGF skulle gå over til den fælles revisionsordning under Danmarks Idræts-Forbund. Dette er KPMG. Ingen indvendinger til dette. 13) Eventuelt. Ingen kommentarer fra salen Flemming Knudsen takkede for debatten. Flemming Knudsen takkede Lise Ravnkilde og Viggo Brøndegaard for deres indsats i det forløbne år. Begge fortsætter i regionerne. Flemming Knudsen takkede Willy Rasmussen for hans indsats som dirigent. Flemming Knudsen takkede forsamlingen for et godt repræsentantskabsmøde. Det ordinære repræsentantskabsmøde i 2014 afholdes lørdag den 25. oktober